Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
1. Gemeenteraad - 23 oktober 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025 goed te keuren.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
2. Wijziging algemene politieverordening - regeling afvalinzameling en gebruik werktuigen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt navolgende wijzigingen, overeenkomstig de als bijlage gevoegde gecoördineerde Algemene Politieverordening, goed:
● Toevoeging van volgende artikelen: 60 bis, 111 bis, 120 bis, 121 bis, 129.4 tot en met 129.51 (algemeen deel, titel 4, hoofdstuk 3, afdelingen 3-14)
● Wijzigingen aan volgende artikelen: 28 (definities), 60, 106, 107, 121, 122, 123, 125, 126, 128, 129.1, 129.2, 129.3, 130, 132, 133, 144 en 199.
De artikelen 29.3, 29.4, 108, 124 en 294 tot en met 336.5 (Bijzonder deel, titel 4, hoofdstuk 1) worden geschrapt.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
3. Toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van Creat - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat goed te keuren.
Artikel 2
De aansluiting verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsing van de opdracht.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
4. Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën wordt, op basis van de ontvangen voordrachtakte, goedgekeurd als volgt:
Stemgerechtigde leden:
● voor cd&v Deerlijk:
○ Beke Jurgen
○ Vande Wiele Yves
○ Dendoncker Koen
○ Vandenbogaerde Katrien
○ Willaert Tine
● voor Team Deerlijk:
○ Ghekiere Philip
○ Goussey Sandra
Niet-stemgerechtigde leden:
● voor N-VA:
○ Terryn Filip
● het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde mevrouw Rooryck Regine;
● de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Desmet Arne.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
5. Farys ov - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Farys ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov van vrijdag 19 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Farys op 19 december 2025, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Farys ov, hetzij per post t.a.v. Farys ov, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij bij voorkeur per elektronische post aan AVFarys@farys.be.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
6. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Psilon die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te geven aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Psilon die doorgaat op 17 december 2025:
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 2.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en Psilon, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
7. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Creat Services dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025, en de daarbij behorende documentatie:
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden, ten laatste op donderdag 11 december 2025:
● hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
● hetzij per elektronische post op AVCreatServices@creat.be.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
8. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 10 december 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissingen, respectievelijk genomen in zitting van 30 januari 2025 en 23 oktober 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Koen Dendoncker als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Imog die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IMOG van 10 december 2025.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van IMOG van 10 december 2025 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
9. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 16 december 2025:
In uitvoering van Artikel 33 van de statuten wordt aan een vergadering die plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraden een nieuw ondernemingsplan (beleidsplan en begroting) voor de volgende zes jaar voorgelegd.
In uitvoering van Artikel 33 van de statuten wordt aan een vergadering die plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraden een evaluatierapport voorgelegd over de werking van Leiedal.
In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het Jaaractieplan 2026 goed.
In uitvoering van Artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2026.
In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de Begroting voor 2026 goed.
In uitvoering van Artikel 18 van de statuten van Leiedal en in uitvoering van de beslissing van de Algemene Vergadering van 22 mei 2025 en op voordracht van de stad Kortrijk worden twee externen deskundigen benoemd.
In uitvoering van artikel 41 van de statuten, en aansluitend bij een schrijven van de commissaris van Leiedal, die werd aangesteld door de Buitengewone Algemene Vergadering van 7 december 2023, wordt de heer Frank Vandelanotte tot commissaris benoemd.
In uitvoering van Artikel 11 en artikel 48 van de statuten van Leiedal wenst stad Menen volledig tot Leiedal toe te treden.
In uitvoering van Artikel 15 van de statuten wenst Fluvius West uit Leiedal te treden.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 16 december 2025 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
10. Premiereglement - verkeersveiligheidsacties scholen - verlenging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen als volgt te verlengen tot 31 december 2031:
PREMIEREGLEMENT VERKEERSVEILIGHEIDSACTIES SCHOLEN
Art. 1. - Een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt kan een premie bekomen voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.
Art. 2. - De premie dekt de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie(s) met een maximum van 1 euro per kind per jaar.
Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt schriftelijk, door middel van een aanvraagformulier dat vergezeld is van de factuur en een betalingsbewijs van de desbetreffende actie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht.
Art. 4. - Bij het voeren van meerdere acties dient de in artikel 1 vermelde school een gebundelde aanvraag ten laatste op 1 december van elk jaar in te dienen.
Art. 5 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 6. - Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 januari 2026.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
11. Premiereglement - straatfeesten - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT STRAATFEESTEN
Art. 1. – Duur
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel de organisatoren van straatfeesten op grondgebied Deerlijk te ondersteunen via een premie. Een straatfeest is een activiteit voor één of meerdere straten of straatdelen die op één dag georganiseerd wordt.
Art. 3. – Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de premie dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:
● De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Deerlijk;
● De activiteit draagt bij aan de gemeenschapsvorming binnen een bepaald gebied;
● Een gebied bestaat uit één (deel van een) straat of uit een aantal straten die geografisch met elkaar verbonden zijn;
● De organisator(en) en genodigden zijn afkomstig uit dezelfde straat of buurt;
● De activiteit is toegankelijk voor alle geïnteresseerde buurtbewoners;
● De activiteit heeft geen commercieel, noch politiek, religieus of filosofisch karakter;
● De organisatoren vermelden op alle communicatie rond het initiatief het logo van gemeente Deerlijk of de gemeentelijke medewerking;
● Per straat en per organisatie kan maximaal één premie per aanvraagperiode worden aangevraagd;
● De activiteit wordt niet op een andere manier door gemeente Deerlijk financieel ondersteund;
● Een delegatie van het gemeentebestuur behoudt het recht om de activiteit te bezoeken.
Art. 4. – Premie bedrag
Het premiebedrag voor straatfeesten is vastgesteld op 150 euro per goedgekeurde aanvraag.
Art. 5. – Wijze van aanvragen
Gemeente Deerlijk voorziet een online invulformulier waarlangs organisatoren een premieaanvraag kunnen indienen. Aanvragen worden ingediend tussen 1 december en 30 november volgend op het straatfeest.
Het aanvraagformulier omvat minstens volgende gegevens:
● naam, adres, mailadres, telefoonnummer en handtekening van minimum 3 meerderjarige initiatiefnemers die in de betrokken buurt of straat gedomicilieerd zijn, maar niet op hetzelfde adres wonen;
● datum, plaats;
● een uitnodiging, affiche, advertentie, krantenartikel, … van het straatfeest;
● rekeningnummer waarop de subsidie mag gestort worden.
Art. 6. – Uitbetalingsprocedure
Na het afsluiten van de aanvraagperiode worden de aanvragen voorgelegd aan het Centraal Feestcomité.
De uitbetaling van de premie gebeurt in de maand december na de goedkeuring van de aanvraag in het college van burgemeester en schepenen. Een onverwachte controle op het straatfeest is mogelijk.
Art. 7. – Betwistingen
Betwistingen of uitzonderingen in verband met dit reglement worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van Deerlijk.
Art. 8. – Aanpassingen aan dit reglement
Aanpassingen aan het reglement gebeuren in samenspraak met het Centraal Feestcomité.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
12. Retributiereglement - gemeentelijke speelpleinwerking - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING
Art. 1. - Het retributiereglement is van toepassing op elk kind dat ingeschreven wordt in de gemeentelijke speelpleinwerking ‘KEREKEWERE’! in Deerlijk.
Art. 2. - De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de ouders/voogd van het kind dat wordt ingeschreven.
Art. 3. - De werkingsperiodes van de gemeentelijke speelpleinwerking worden bepaald als volgt, doch afhankelijk van de data waarop feestdagen vallen:
● de krokusvakantie (5 dagen)
● de paasvakantie (10 dagen)
● de juli-werking (van 1 juli tot en met 20 juli)
● de augustus-werking (van 16 augustus tot en met 31 augustus, met uitzondering van de laatste vrijdag)
● de herfstvakantie (5 dagen met uitzondering van 1 november. Op 2 november organiseren we wel een werking, maar voorzien we geen warme maaltijd).
Tijdens de kerstvakantie is er geen werking.
Art. 4. - De openingstijden van de gemeentelijke speelpleinwerking zijn:
● activiteit van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur
● opvang voorzien van 7.30 uur tot 9.00 uur, van 12.00 uur tot 13.30 uur en van 16.00 uur tot 17.30 uur
De kinderen kunnen afgehaald worden over de middag (tussen 12.00 uur en 13.30 uur) en na de speelpleinwerking (tussen 16.00 uur en 17.30 uur).
Art. 5. - De speelpleinwerking wordt aangeboden voor volgende leeftijdscategorieën:
● kleuters, vanaf het jaar waarin ze 4 jaar worden;
● lagere schoolkinderen, van 6 tot 12 jaar;
● tieners, van 12 tot en met het jaar waarin ze 15 worden.
Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:
| Dagprijs + sapjes inbegrepen | Halve dagprijs | Zwembeurt + vervoer | Warme maaltijd | T-shirt voor kinderen |
eerste kind | 8,00 euro | 4,00 euro | kostprijs | 4,00 euro | 9,00 euro |
tweede kind | 7,00 euro | 3,50 euro | kostprijs | 4,00 euro | 9,00 euro |
derde kind | 6,50 euro | 3,25 euro | kostprijs | 4,00 euro | 9,00 euro |
vierde kind | 6,00 euro | 3,00 euro | kostprijs | 4,00 euro | 9,00 euro |
Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.
Art. 7. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 8. - De prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer dienen samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar voorgelegd te worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen door de verantwoordelijke. Hierbij dient de vrijetijdsmedewerker een schema uit te werken met alle daguitstappen voor de kleuters, de lagere graad en de tienerwerking (opnieuw opgestart sinds de zomer, en er zal geëvalueerd worden of dit ook kan doorgaan in de kleine vakanties). In elk schema zal telkens de toegangsprijs van het evenement en de kostprijs van het busvervoer vermeld worden.
Art. 9. - Bij deelname aan een tweede vakantieperiode ontvangen de animatoren een pakket met een T-shirt, trui en enkele gadgets als dank voor hun inzet.
Indien een animator een extra T-shirt of trui wenst, dient deze afzonderlijk aangekocht te worden.
Art. 10. – Online inschrijven voor de speelpleinwerking kan ten vroegste twee weken voor de start van een kleine vakantie (herfst, krokus -en paasvakantie). Voor de grote vakantie starten de inschrijvingen online een maand op voorhand. Een inschrijving kan geweigerd worden als de onkostennota van een voorgaande vakantie nog niet betaald werd.
De inschrijvingen voor speelplein KEREKEWERE verlopen via de website. Indien online inschrijven niet mogelijk is, kunnen ouders/voogden terecht in het Vrijetijdspunt, waar ondersteuning wordt voorzien.
Het Vrijetijdspunt is geopend op de avond van de inschrijvingen, van 19.00 uur tot 21.00 uur.
Speelpleinwerking volzet?
Wanneer een leeftijdsgroep van de speelpleinwerking volzet is, dan starten wij een wachtlijst. Van zodra er een plekje vrijkomt, contacteren wij de eerste in rij op de wachtlijst.
De volgorde op de wachtlijst wordt bepaald door de datum van aanmelden.
Opgelet, de wachtlijst biedt geen enkele garantie.
Art. 11. - Annuleren van inschrijvingen:
● Annuleren van een daguitstap kan kosteloos als je de werkdag voordien verwittigt vóór 9u 's morgens. Indien niet of te laat verwittigd werd, wordt de daguitstap aangerekend. Als er achteraf een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de daguitstap niet aangerekend. We vragen om het doktersbriefje te bezorgen tegen het eind van de vakantie.
● Annuleren van een dag speelpleinwerking: kosteloos tot de vrijdag voor de start van de vakantie. Indien niet of te laat verwittigd werd, worden alle dagen waarop het kind afwezig was zonder verwittiging of doktersbriefje aangerekend en dit aan het dubbele van het normale tarief.
● Bij ziekte kan de deelname wel nog kosteloos geannuleerd worden op vertoon van een doktersbriefje. We vragen om het doktersbriefje te bezorgen tegen het einde van de vakantie.
Art.12. - Limiet op het aantal kinderen per dag:
● Krokus-, paas- en herfstvakantie: maximum 50 kleuters en 80 lagere schoolkinderen per dag
● Juli- en augustus-werking: maximum 70 kleuters en 90 lagere schoolkinderen per dag
● Bovenstaande limieten kunnen per vakantieperiode bijgesteld worden in geval van een significante stijging of daling van het aantal animatoren.
De verantwoordelijke van speelplein KEREKEWERE overlegt uiterlijk twee weken vóór de start van de vakantie met het diensthoofd en de schepen van jeugd over een eventuele verhoging van de limieten, in functie van het verwachte gemiddelde aantal animatoren voor de betreffende vakantieperiode.
Art.13. - Limiet op aantal kleuters en minimumleeftijd per daguitstap geschikt voor kleuters:
● Maximum van 15 kleuters per zwembeurt. Geen maximumaantal kleuters voor de andere daguitstappen.
● Vanaf het derde kleuter mag men mee op elke daguitstap.
● Het tweede kleuter mag enkel mee op de daguitstap naar een pretpark tijdens de juli-werking.
Art. 14. - Gezien de maaltijdprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van maaltijden aan te passen aan deze prijswijzigingen.
Art. 15. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 16. - Dit reglement gaat in op 3 december 2025 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
13. Premiereglement - Kadervorming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT kadervorming
Art. 1. – Duur premiereglement
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel, via een individuele stimulans, jongeren aan te zetten tot het
volgen van kadervorming en via deze vorming bij te dragen tot de verbetering van de
kwaliteit van het plaatselijk jeugdwerk.
Art. 3. – Wat is kadervorming?
● Kadervorming is de samenhangende opleiding van de verantwoordelijken en toekomstig verantwoordelijken die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven.
● Kadervorming is erop gericht de kwaliteit van het jeugdwerk te verbeteren.
● Kadervorming wordt georganiseerd door de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid, een erkende vormingsdienst/kaderschool of een erkend nationaal secretariaat/koepelorganisatie uit het jeugdwerk.
Een cursus komt in aanmerking voor het verkrijgen van een premie als hij minimaal 5 dagdelen duurt: voormiddag en/of namiddag en/of avond.
Art. 4. – Voor wie?
Elke Deerlijkse jongere vanaf 15 jaar, die een kadervormingscursus volgt en die actief
is/wordt in de begeleiding van een jeugdwerkinitiatief, komt in aanmerking voor een premie
voor de gevolgde cursus.
Jeugdwerkverantwoordelijken, die niet in Deerlijk wonen en na het volgen van een
kadervormingscursus zich inzetten voor een Deerlijks jeugdwerkinitiatief én geen premie
voor die vorming in eigen gemeente kunnen bekomen, komen in aanmerking voor een
premie in Deerlijk voor het volgen van die kadervorming.
Art. 5. – Maximumbedrag en berekening
Per aanvraag wordt voor maximaal de helft van het cursusgeld, met een maximum van 100
euro, een premie verstrekt.
De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het budget ingeschreven
krediet.
Art. 6. – Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een kadervormingspremie moet binnen het jaar na het beëindigen van de
cursus gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten:
● een ingevuld aanvraagdocument
● een bewijs van deelname aan vorming in het jeugdwerk
● een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt
Art. 7. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
14. Premiereglement - jeugdverenigingen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT jeugdverenigingen
Art. 1. - Duur
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve
jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een premie een bijdrage te leveren tot de
continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk.
Art. 3. – Voor wie?
Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen :
● met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;
● groepsgericht: doelpubliek kinderen en/of jongeren;
● zonder winstoogmerk;
● minimaal 1 jaar werking;
● meerderheid van de leiding ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;
● aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad.[1]
● Moet zich laten erkennen.
Art. 4. – Berekening premie
De premie van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1
september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvraag.
Art. 5. - Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een premie moet vóór 15 september gericht worden aan het college van
burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
De premie wordt berekend op basis van een volledig dossier.
Vóór juli van het jaar van de aanvraag stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar
alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen.
In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en
verrekend en wordt een advies van premie-verdeling opgemaakt, gericht aan het college van
burgemeester en schepenen.
Art. 6. – Beperking toekenning premie
De premie wordt toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven
krediet.
Art. 7. – Onderverdeling premie
De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een
kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.
De werkings- en vormingspremie bedragen elk 30 % van de totale premie aan
jeugdverenigingen terwijl de premie voor kamp 40 % bedraagt.
Art. 7.1. - Werkingspremie
De werkingspremie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.
a) basispremie:
● Deze premie bedraagt 20 % van de werkingspremie.
● Deze premie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen.
b) variabele premie
● ledenaantal:
○ 20 % van de werkingspremie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding;
● berekening met een puntensysteem:
○ Per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend.
● bedrag:
○ totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt;
○ bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden.
● activiteiten:
○ 60 % van de werkingspremie wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdverenigingen;
● berekening met een puntensysteem:
○ K1:
■ 100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten;
■ 50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten;
■ 25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten;
○ K2: per leeftijdsgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten;
○ K3: resultaat van K1 x K2;
○ K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen;
○ K5: 60 % werkingspremie gedeeld door K4;
○ K6: K3 x K5 = premie per jeugdvereniging.
Art. 7.2. - Kamppremie
Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een
ondersteunende premie ontvangen. De totale kamppremie bedraagt 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.
Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan
volgende cumulatief te vervullen voorwaarden:
● de jeugdvereniging is organisator van het kamp;
● de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke
● aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen;
● de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk;
● het kamp duurt minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen;
● op kamp is minimaal de helft van de leiding ouder dan 18 jaar;
● minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers;
● voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het
kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, etc.
De kamppremie wordt berekend met een puntensysteem:
● het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van de leden = het puntentotaal per jeugdvereniging;
● alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamppremie wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt;
● de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.
Bij het aanvraagdossier dient gevoegd te worden:
● een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp;
● een lijst van de aanwezige leiding op kamp;
● een lijst van de ondersteunende begeleiding: proost, foeriers, kookploeg,…;
● een exemplaar van het kampboek.
Art. 7.3. - Vormingspremie
Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een premie
bekomen. De premie voor de vorming van de leidingsploegen bedraagt 30 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.
De omvang van deze premie per jeugdvereniging is afhankelijk van:
● het aantal leden van de leiding met een attest animator en/of hoofdanimator en/of instructeur in het jeugdwerk, afgeleverd door de afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid;
● het aantal leden van de leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingsploeg van de jeugdvereniging fungeert;
● het aantal leden en het aantal leden van de leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde van minstens vijf dagdelen. Deze dagdelen moeten niet noodzakelijk opeenvolgend zijn.
Deze premie wordt berekend met een puntensysteem:
● Per vereniging wordt nagegaan hoeveel leiding over een basisattest beschikt, hoeveel leiding 3 jaar in de leiding staat en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus van minstens vijf dagdelen, die niet noodzakelijk opeenvolgend moeten zijn, volgde. Telkens een voorwaarde voldaan is levert dit voor de vereniging een punt op, het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd. Van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging.
● Het totale premiebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle
jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met een aantal punten per vereniging, levert de premie voor de vorming per jeugdvereniging. Bij dit aanvraagdossier dient gevoegd te worden:
○ een lijst van de leidingsploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingsploeg;
○ een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten;
○ een lijst, met bewijsstukken, van de leden en de leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgden.
Art. 8. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
15. Premiereglement - Investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot
Art.1. - Aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot wordt een premie toegekend voor structurele investeringen aan de gebouwen en bijbehorende grond gelegen langs de Tapuitstraat 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) en aan gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Vichtesteenweg 65 te Deerlijk (gekadastreerd sectie B, nummers 594E, 595H, 637H, 651F, 640D, 649E, 587E en 644P) die vzw kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van hun dagelijkse werking onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art.2. - Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient bij de voorbereiding van de investeringswerken rekening gehouden te worden met werken die vallen onder volgende thema’s:
● veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.);
● toegankelijkheid;
● nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);
● duurzaamheid;
● structurele instandhoudingswerken.
De bovenstaande rangorde is niet prioriteitsbepalend.
Er wordt aangetoond wat het ruimer kader is van de investeringswerken en wat de meerwaarde ervan is. Vzw kinderboerderij Bokkeslot kan door het aanvragen van deze investeringspremie geen aanspraak maken op andere premies van de gemeente Deerlijk die betrekking hebben op structurele investeringen aan gebouwen.
Art.3. - Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● gewone onderhoudskosten;
● kosten voor los meubilair;
● kosten voor deskundigen (vb. architect, vergunning, administratieve kosten,…);
● luxe-uitvoeringen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Art.4. - Een eventuele goedkeuring van deze investeringspremie staat niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen nog altijd via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.
Art.5. - De premie bedraagt 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode.
● Hierbij moet vzw kinderboerderij Bokkeslot ook inspanningen doen om voor de ingediende investeringswerken ook subsidies van een overheid aan te vragen. Hierover wordt open gecommuniceerd en deze inspanningen moeten ook aangetoond worden bij het indienen van het aanvraagformulier.
● Indien er van een overheid een subsidie voor dezelfde investeringswerken bekomen wordt, dan wordt deze in mindering gebracht van deze premie. Het is niet de bedoeling dat een investeringsproject dubbel gefinancierd wordt.
Art.6. - De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 1 juni van het desbetreffende jaar gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient toegevoegd te worden:
● een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering;
● een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken;
● een overzicht van eventuele andere subsidies die voor dit project aangevraagd worden.
Art.7. - Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen, na advies ingewonnen te hebben bij het omgevingsloket, de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier.
Art. 8. - Indien de aanvrager niet over voldoende middelen beschikt, kan de aanvrager na de principiële goedkeuring van het voorgestelde dossier een voorschot op de premie aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.
Art.9. - Na het einde van de investeringswerken dient de aanvraag, voor definitieve toekenning van de premie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen;
● het betalingsbewijs van deze facturen;
● het eventuele toekenningsbewijs van een subsidie voor dit project, van andere overheden.
Indien de aanvrager overeenkomstig artikel 8 reeds een voorschot op de premie heeft ontvangen, wordt het saldo van de premie berekend in functie van een terugvordering of nastorting.
De bevoegde diensten kunnen in functie van de definitieve toekenning van de premie een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief werden uitgevoerd.
Art. 10. - Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
16. Premiereglement - Renovatie- en-of herstellingswerken aan jeugdlokalen- goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
RENOVATIE- EN/OF HERSTELLINGSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN
Art. 1. - Wie en wat?
Een premie wordt toegekend aan de vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdvereniging, voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen die zich bevinden op het grondgebied van de gemeente en gebruikt worden voor de reguliere werking (conform de gestelde voorwaarden van dit reglement). De aanvraag wordt ingediend door de vzw die aan de erkende Deerlijkse jeugdvereniging verbonden is.
Deze premie kan niet gecumuleerd worden met de premie verbonden aan het
premiereglement lokalen in eigendom van cultuur en sport.
Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen
Volgende renovatie- en/of herstellingswerken komen in aanmerking voor betoelaging:
● Onderhoudswerken aan gebouwen en installaties
○ Werken die het gebruik van een constructie voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen.
● Structurele werken
○ Werken aan het geheel van funderingen, dragende en niet-dragende muren, draagvloeren en vaste binnentrappen.
○ Werken aan het dak.
● Stabiliteitswerken
○ Het geheel of gedeeltelijk vervangen van buitenmuren of dragende binnenmuren.
● Veiligheidswerken
○ Brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.
● Investeringen in energiebesparende maatregelen
○ Chauffages vervangen, zonnepanelen, dubbel glas, LED-verlichting etc.
● Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
● Werken aan nutsvoorzieningen
○ Gas, water en elektriciteit.
● Afwerking binnenin het gebouw
○ Vloeren, binnendeuren, schuifwanden etc.
● Verfraaiingswerken
○ Kleinschalige werk en om het gebouw mooier te maken of het voorkomen ervan te verbeteren vb. schilderen.
Art. 3. – Werken die niet in aanmerking komen
● Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● Kosten voor los meubilair en losse toestellen (vb kookplaat)
● Luxe-uitvoeringen
● Bijbouwen of volume-uitbreiding van het gebouw
Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.
Art. 4. - Berekening premie
De premie bedraagt voor volgende werken 25 % van de kostprijs van de uitgevoerde
renovatie- en/of herstellingswerken:
● Onderhoudswerken aan installaties
● Verfraaiingswerken
De premie bedraagt voor volgende werken 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde
renovatie- en/of herstellingswerken:
● Onderhoudswerken aan gebouwen
● Structurele werken
● Stabiliteitswerken
● Veiligheidswerken
● Investeringen in energiebesparende maatregelen
● Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
● Werken aan nutsvoorzieningen
● Afwerking binnenin het gebouw
Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar.
De aanvrager kan verschillende dossieraanvragen indienen per jaar die dan gecumuleerd
kunnen worden tot maximum 10.000 euro op jaarbasis. Werken kunnen gespreid worden
over verschillende jaren. De factuurdatum bepaalt voor welk jaar de premie toegekend kan
worden. Als men wil spreiden, zal de aannemer de werken in verschillende kalenderjaren
moeten factureren.
De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan
ingeschreven krediet.
Art. 5. – Procedure bij werken met een totale kostprijs lager dan 3.000 euro (incl. BTW).
Indien de totale kostprijs van een uit te voeren herstelling of renovatie niet hoger is dan 3.000
euro (incl. BTW), dient er geen principiële aanvraag ingediend te worden.
De minimum totale kostprijs van de aanvraag voor een uit te voeren herstelling of renovatie
moet ten minste 300 euro (incl. BTW) bedragen.
Binnen de 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient de
aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en
schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt
een aanvraag ingediend per renovatie- en/of herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan
dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen;
● het betalingsbewijs van deze facturen.
Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar
is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat
de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.
Na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve premie
bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager wordt
hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken
degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt
werden.
Art. 6. – Procedure bij werken met een totale kostprijs hoger dan 3.000 euro (incl. BTW).
De aanvraag tot principiële betoelaging dient ten laatste 3 maanden voor de start van de
werken gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe
voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt een aanvraag ingediend per renovatie- en/of
herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
● een beschrijving van de geplande werken
● de vermoedelijke datum voor de aanvang van de werken
● de vermoedelijke einddatum van de werken
● een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken
Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar
is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat
de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.
Vanuit de technische diensten van de gemeente zal voorafgaand een technisch advies
opgemaakt worden. Hierbij kan extra uitleg of informatie opgevraagd worden bij de geplande
werken aan de jeugdvereniging of de vzw verbonden aan de jeugdvereniging en/of wordt de
situatie ter plaatse onderzocht. Daarna wordt ook advies ingewonnen van de gemeentelijke jeugdraad.
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt
het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de
subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier op basis van de verschillende adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen moet haar principiële goedkeuring geven
vooraleer de werken kunnen starten.
Binnen maximum 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient
de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en
schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen
● het betalingsbewijs van deze facturen
Na opnieuw advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve
premie bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager
wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken
degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt
werden.
De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken toezicht en controle
door de bevoegde diensten toelaten.
Art. 7. – Voorschot
Jeugdverenigingen die dit wensen, kunnen een voorschot van 60 % van de voor de uit te
voeren werken geraamde premie bekomen op voorwaarde dat:
● Voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze na advies door de gemeentelijke jeugdraad werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
● De aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken en een schriftelijke overeenkomst tussen de jeugdvereniging en de aannemer.
● Het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 3.000 euro (incl. BTW) bedraagt.
● De jeugdvereniging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te zullen aanwenden voor de opgegeven werken.
● De werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst.
● De vzw verbonden aan de jeugdvereniging zich verantwoordelijk stelt tot terugbetaling van het voorschot in geval van misbruik (zie artikel 8).
● Het voorschot wordt gestort op de rekening van de vzw verbonden aan de jeugdvereniging.
Bij de definitieve afrekening en bepaling van de definitieve premie, zal het reeds verkregen
voorschot in mindering gebracht worden.
Art. 8. Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. Met een maximum van 60.000 euro per beleidsperiode per vereniging.
Art. 9. – Misbruiken
Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van
burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet
wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en
schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van
de premie (incl. voorschot) intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement
werden uitgekeerd en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de
gemeente worden teruggevorderd.
Art. 10. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 11. – Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
17. Premiereglement - Aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
AANKOOP DUURZAAM MATERIAAL VOOR JEUGDBEWEGINGEN
Art. 1. – Wie?
Aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging wordt een premie toegekend voor aankoop van duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art. 2. – Materialen die in aanmerking komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te
zijn en hieronder verstaan we:
● tenten en tentzeilen
● industrieel kookmateriaal
● sjorhout
● plooitafels en -stoelen
● Grondboren
● Energiezuinig materiaal
● EHBO
Art. 3. – Materialen die niet in aanmerking komen
Volgende materialen komen niet in aanmerking voor betoelaging:
● gewone onderhouds- of herstellingskosten van het materiaal voor jeugdbewegingen
● spelmateriaal
● luxegoederen
● ander losstaand meubilair dan plooitafels en -stoelen
Art. 4. – Berekening premie
De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de aangekochte duurzame materialen met
een maximum van 1.000 euro per jeugdbeweging per jaar.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan
ingeschreven krediet.
Art. 5. – Principiële aanvraag
De aanvraag tot principiële toekenning van de premie is doorlopend en dient in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
● een beschrijving van de aan te kopen materialen
● een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen materialen
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt
het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de
subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de
gemeentelijke jeugdraad.
Art. 6. – Definitieve aanvraag
De aanvraag voor definitieve toekenning van de premie voor de aankoop van duurzame
materialen voor jeugdwerk dient uiterlijk 4 maanden na indiening principiële aanvraag
van hetzelfde jaar van de aankoop aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen
● het betalingsbewijs van deze facturen
Art. 7. - Misbruiken
De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de
aangekochte materialen voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld onder artikel 2. Er kan
ook nagegaan worden of de aangekochte materialen effectief aangewend worden voor eigen
gebruik door de aanvrager van de premie.
Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van
burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet
wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en
schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van
de premie intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement werden uitgekeerd
en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de gemeente worden
teruggevorderd.
Art. 8. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 9. - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
18. Premiereglement - exploitatiepremie Bokkeslot - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT
EXPLOITATIEPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT
Art.1. - Bedrag jaarlijkse premie
De gemeente verleent een jaarlijkse exploitatiepremie van 37.000 euro aan vzw
Kinderboerderij Bokkeslot. De werking van voorgenoemde vormt zowel op educatief, sociaal
als recreatief vlak een meerwaarde voor onze gemeente en haar inwoners, met aandacht
voor kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid.
Art.2. - Waarvoor gebruiken?
De kinderboerderij dient de in artikel 1 vermelde exploitatiepremie aan te wenden voor haar
werking.
Art.3. - Voorwaarden jaarlijkse premie
De in artikel 1 vermelde exploitatiepremie wordt aan de kinderboerderij toegekend wanneer
cumulatief aan volgende extra voorwaarden wordt voldaan:
○ Open aanbod voor Deerlijkse scholen.
○ Een gratis bezoek voor klasgroepen van alle Deerlijkse scholen via het vigerende registratiesysteem, waarbij de materiaalkost van de activiteiten kan doorgerekend worden aan de betreffende school. De bezoekmogelijkheden en pedagogische arrangementen daartoe worden gecommuniceerd naar de Deerlijkse schooldirecties.
○ Publiek toegankelijke activiteiten, evenementen en boerderijkampen.
○ Een aanbod creëren voor kansengroepen via samenwerkingsinitiatieven met actoren uit betrokken sectoren (zoals bijzondere jeugdzorg, voorzieningen voor mensen met een beperking,…).
Art.4. - Begroting en jaarrekening
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun
vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.
Vóór 15 oktober van elk jaar dient een ontwerp van begroting voor het volgende jaar voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van
burgemeester en schepen kan daarop eventuele opmerkingen formuleren die de
kinderboerderij dient mee te delen op haar eerstvolgende raad van bestuur en algemene
vergadering. Tijdens de indiening tot de ontwerpbegroting kan er tot 50 procent van de premie opgevraagd worden. Het voorschot van de premie wordt vanaf 1 januari het jaar volgend op het jaar van aanvraag rechtstreeks overgemaakt op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun
vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Hierbij wordt de overige helft van het bedrag gestort op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
Art.5. - Cumulatie met het premiereglement 'investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot
Deze premie is cumulatief met het premiereglement ‘investeringspremie voor Kinderboerderij
Bokkeslot’, maar niet met andere gemeentelijke premies ter ondersteuning van de algemene
werking van verenigingen en andere gemeentelijke investerings- en renovatiepremies.
Art. 6. – Betwistingen
Mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college behoudt daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit
reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de
premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk
terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft
conform dit reglement.
Art. 7. - Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
19. POB - Bibliotheekreglement Deerlijk - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT
BIBLIOTHEEKREGLEMENT DEERLIJK
Art. 1. - Dit bibliotheekreglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Art. 2. - De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk. Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.
Art. 3. - Openingstijden
§1. De openingstijden voor het brede publiek zijn als volgt bepaald:
Dinsdag 14.00 - 19.00 uur
Woensdag 14.00 - 19.00 uur
Vrijdag 14.00 - 19.00 uur
Zaterdag 09.00 - 12.00 uur
§2. De openingstijden exclusief en op afspraak voor scholen zijn als volgt bepaald:
Dinsdag 13.00 - 14.00 uur
Donderdag 13.00 - 16.00 uur
Vrijdag 13.00 - 14.00 uur
Art. 4. - Inschrijven
§1. Iedereen heeft het recht zich als lener te laten inschrijven tegen voorlegging van een geldige identiteitskaart van één van de lidstaten van de Europese Unie of van een geldige verblijfsvergunning.
§2. Na inschrijving kan de bibliotheekbezoeker materialen ontlenen of reserveren en het internet of andere digitale informatie raadplegen en ontvangt automatisch bibliotheekinfo via mail. Gebruikers kunnen zich hier te allen tijde voor uitschrijven.
§3. Na de inschrijving van een minderjarige ontvangt een ouder/voogd een brief waarin deze inschrijving wordt bevestigd. Deze personen zijn verantwoordelijk tot hun kinderen meerderjarig zijn. Indien de ouder of voogd niet langer akkoord is, kan deze inschrijving ongedaan gemaakt worden na inlevering van eventueel ontleende materialen en na betalen van eventueel openstaande kosten.
§4. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk, zowel voor het uitlenen van materialen als voor computergebruik. De volwassen lener is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle materialen die op zijn kaart staan. Bij minderjarige leners berust deze verantwoordelijkheid bij de ouder of voogd.
§5. Iedereen die ingeschreven wordt, kan een lenerskaart aanvragen die gratis wordt afgeleverd. Bij verlies of diefstal van de lenerskaart of eID moet de lener onmiddellijk aangifte doen bij de bibliotheek. Het lenersaccount wordt geblokkeerd om mogelijk misbruik te vermijden. Een nieuwe lenerskaart kost 2,50 euro.
§6. Het lidmaatschap is gratis tot 18 jaar. Vanaf 18 jaar bedraagt het lidmaatschap jaarlijks 5 euro. Houders van een geldige UiTpas met kansentarief betalen 1 euro lidgeld. Voltijdse studenten kunnen gratis lid worden als ze voor het inschrijven of hernieuwen van het lidmaatschap een geldige studentenkaart voorleggen aan de infobalie. Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt 1 jaar gratis lidmaatschap aangeboden.
§7. Leerkrachten en studenten lerarenopleiding kunnen gratis, mits jaarlijks voorleggen van een geldige leraren- of studentenkaart, een klaspas bekomen en kunnen hiermee 75 jeugdmaterialen uitlenen. De uitleentermijn blijft dezelfde als bij een gewoon lidmaatschap, er wordt geen te-laat-geld aangerekend.
§8. Met een lidmaatschap van bibliotheek Deerlijk kan je gratis lid worden in de bibliotheken van de regio Zuidwest (Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem).
§9. Veranderingen van adres, e-mailadres of telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.
Art. 5. - Uitlenen
§1. De uitlening van werken is gratis.
§2. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is tot 15 beperkt.
§3. Elke uitlening moet worden geregistreerd. De lener is zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van de materialen.
§4. De uitleentermijn bedraagt 4 weken met uitzondering van sprinters (dit zijn populaire titels met een uitleentermijn van twee weken). De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.
§5. Leners tot en met 11 jaar kunnen geen materialen uit de volwassenencollectie lenen. Vanaf 12 jaar heeft de lener toegang tot de volledige collectie.
§6. Uitleningen via bib aan huis zijn mogelijk voor minder mobiele leners.
Art. 6. – Reserveren en aanvragen
§1. Werken of materialen kunnen gratis gereserveerd worden. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is.
§2. Gereserveerde werken blijven 1 week ter beschikking van de lener.
§3. Materialen die niet in de collectie zijn opgenomen, kunnen tegen betaling aangevraagd worden in de bibliotheek of online via Mijn Bibliotheek. Deze dienst kost 3 euro per aanvraag. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is.
Art. 7. – Verlengen
§1. De uitleentermijn van de geleende materialen kan met maximaal 4 weken verlengd worden op voorwaarde dat de materialen niet gereserveerd zijn.
§2. De lener is zelf verantwoordelijk voor het verlengen van de materialen en kan dit doen aan de zelfuitleenbalie en aan de infobalie van de bibliotheek, online via Mijn Bibliotheek, via mail of telefonisch.
§3. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor het tijdelijk niet functioneren van deerlijk.bibliotheek.be. Als een lener niet kan verlengen door een blokkering of een technische storing, wordt het te-laat-geld niet kwijtgescholden.
Art. 8. – Te laat inleveren
§1. De lener betaalt te-laat-geld voor de materialen die te laat binnengebracht of te laat verlengd worden. Het te-laat-geld bedraagt 0,20 euro per materiaal per dag. Het te-laat-geld gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn. Sluitingsdagen worden niet meegerekend.
§2. Een openstaande schuld mag maximaal 5 euro bedragen. Vanaf 5 euro wordt de lenerskaart geblokkeerd zowel voor gebruik in de bibliotheek als online via Mijn Bibliotheek. Door het betalen van het openstaande bedrag wordt de blokkering automatisch opgeheven.
§3. Als de lener zijn e-mailadres opgeeft, wordt de lener per mail verwittigd wanneer de uitleentermijn van de materialen dreigt te verstrijken. Deze herinneringsmails zijn een extra service. De lener blijft verantwoordelijk voor het bewaken van de vervaldatum van zijn uitgeleende materialen. Het niet-ontvangen van de e-mail is geen reden tot kwijtschelden van het te-laat-geld. De lener kan steeds zijn uitleentermijn controleren via Mijn Bibliotheek of op het uitleenticket.
§4. De bibliotheek stuurt tot drie herinneringen om de materialen terug te vorderen na het verstrijken van de uitleentermijn. Er worden twee herinneringen verstuurd via e-mail (indien e-mailadres gekend) of per brief, de derde herinnering volgt altijd per post. De administratiekosten voor de brieven via postbedeling zijn ten laste van de lener en bedragen 1 euro per verzonden brief. Wanneer aan deze herinneringen geen gevolg gegeven wordt, volgt een procedure via de financiële dienst.
Art. 9. – Verlies, diefstal, beschadiging
§1. De lener is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik van alle ontleende materialen.
§2. Elke beschadiging of ontbrekend onderdeel van materialen moet vóór het uitlenen worden gemeld. Indien dit niet gebeurt, kan de lener aansprakelijk worden gesteld.
§3. Na het terugbrengen van de materialen controleert het bibliotheekpersoneel op volledigheid en beschadiging. De lener kan tot 5 werkdagen na inlevering aansprakelijk gesteld worden voor vastgestelde schade (bv. beschadigde cd of dvd, aanduidingen in het boek…) of ontbrekende onderdelen.
§4. Bij verlies, diefstal of totale beschadiging wordt de kostprijs van het werk aangerekend, vermeerderd met de verwerkingskosten (2,50 euro). Indien het werk niet meer verkrijgbaar is, bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
§5. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
§6. Indien een materiaal verschillende onderdelen omvat en er één of meerdere beschadigd zijn, zal de lener verplicht worden tot een vergoeding. Indien een essentieel onderdeel van een spel of werk ontbreekt, moet het spel of werk volledig vergoed worden. Bij een vervangbaar onderdeel wordt de stukprijs aangerekend.
§7. Verloren materialen waarvoor betaald is, worden bij het terugvinden niet teruggenomen, noch terugbetaald.
§8. Bij meermaals vaststellen van beschadiging kan de bibliothecaris beslissen om de lenerskaart tijdelijk te blokkeren.
Art. 10. – Dienstverlening, publieke computers en internet
§1. Een gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het bibliotheekpersoneel.
§2. Een Uitpas is te verkrijgen aan 3 euro, bij verlies kan een nieuwe gekocht worden voor 1 euro.
§3. Elke bibliotheekgebruiker die zich heeft aangemeld aan de infobalie heeft gratis toegang tot het internet op een toestel van de bibliotheek. Elke gebruiker kan daarenboven gebruik maken van de publieke wifi op een eigen toestel. Kinderen jonger dan 10 jaar moeten vergezeld worden door een volwassene bij het gebruik van een computer.
§4. De lener kan printen en kopiëren in de bib. Elke printopdracht moet betaald worden. Voor deze dienstverlening worden onderstaande prijzen gehanteerd:
| Zwart/wit | Kleur |
A4 80 gram recto | 0,10 euro | 0,50 euro |
A4 80 gram recto-verso
| 0,15 euro | 0,60 euro |
§5. Informatie kan worden opgeslagen op een USB-stick. Een stick kan aangekocht worden voor 4 euro. Bij het gebruik van een USB-stick dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, indien nodig virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten.
§6. Bij schade aan de apparatuur of software van de bibliotheek bepaalt de bibliothecaris de schadevergoeding.
§7. De bibliotheek kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de apparatuur van de gebruiker.
§8. Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met het gebruik van een computer en het internet. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp.
§9. Surfen naar websites in strijd met de openbare orde en goede zeden is verboden. Schending van dit verbod kan leiden tot tijdelijke of definitieve uitsluiting van toegang tot de bibliotheek.
§10. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet, de online catalogus, databanken of de Uitpas-zuil om puntjes te sparen.
Art. 11. – Afspraken
§1. In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de rust niet verstoord wordt.
§2. Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel onder begeleiding van een volwassene in de afdeling voor volwassenen verblijven.
§3. Dieren, met uitzondering van blindengeleide- en surveillancehonden, steps, skateboarden, en dergelijke zijn niet toegelaten in de bibliotheek.
§4. De toegang tot de bibliotheek, dit wil zeggen de trappen en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de bibliotheekgebruikers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden en dergelijke.
§5. Verloren voorwerpen worden maximaal 30 dagen bijgehouden.
§6. In de bibliotheek kan een Bibtas voor 1 euro aangekocht worden.
Art. 12. – Algemene bepalingen
§1. Alle bezoekers van de bibliotheek, met of zonder lidmaatschap, dienen zich te houden aan dit reglement.
§2. De bibliotheekbezoeker gedraagt zich respectvol tegenover de andere bezoekers, het personeel, de aanwezige materialen en het meubilair. Storend gedrag, ongewenst gedrag of gedrag dat niet strookt met de goede zeden kunnen leiden tot sancties zoals de uitzetting uit het gebouw, het verlies van leenrecht en/of de ontzegging om nog gebruik te maken van alle diensten die de bibliotheek biedt. Bij overlast door gebrek aan hygiëne, zal gevraagd worden om de bibliotheek te verlaten.
§3. Bij vandalisme, diefstal of beschadiging van eigendommen van de bibliotheek of agressief en ontoelaatbaar gedrag ten aanzien van medewerkers of bezoekers, zal er aangifte gedaan worden bij de politie. Bezoekers die zelf het slachtoffer zijn van dergelijke zaken, worden steeds aangeraden hetzelfde te doen.
§4. Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek. Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden.
§5. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.
§6. De lener moet zich aan de bestaande wetgeving houden. Dit houdt onder andere in dat de lener de wetgeving op de auteursrechten en de wetgeving op het maken van fotokopieën respecteert. Bij overtreding van de wettelijke bepalingen draagt de bibliotheek en het gemeentebestuur geen enkele verantwoordelijkheid.
§7. Het geleende materiaal mag niet gekopieerd worden of in het openbaar gebruikt worden. De bibliotheek en het gemeentebestuur kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele misbruiken. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen ligt bij de gebruiker.
§8. De persoonlijke gegevens zijn vertrouwelijk en worden enkel voor bibliotheekdoeleinden gebruikt. Elke lener heeft het recht op inzage en verbetering van zijn identiteitsgegevens en die van de aan zijn zorg toevertrouwde minderjarigen op de wijze zoals bepaald door Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679, 26 april 2016).
§9. Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in het bibliotheekgebouw (Wet van 22 december 2009). Er geldt eveneens een rookverbod in openlucht binnen een straal van 10 meter vanaf de in- en uitgang van de bibliotheek (Wet van 31 december 2024).
§10. De bibliothecaris behandelt alle niet door dit reglement voorziene gevallen.
Art. 13 - indexering
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026”
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 14 - betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
20. Retributiereglement - huurprijzen sportaccommodatie - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE
Toepassingsgebied
Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de Deerlijkse sportaccommodatie.
Doelstelling
Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden om de Deerlijkse sportaccommodatie te huren om sport te beoefenen.
Art. 3. - De Gaverhal kan ook sporadisch gehuurd worden voor een Deerlijks evenement waarbij volgende criteria gelden:
● een uitbreiding van de werking van een erkende Deerlijkse sportvereniging, een nieuwjaarsdrink, sponsordag, eetfestijn, tornooi …;
● private en commerciële activiteiten worden geweigerd;
● fuiven, optredens worden niet toegestaan (wetgeving uitbating evenementenzaal).
Heffingsplichtige
Art. 4. - De retributie is verschuldigd door de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.
Art. 5. - Een gebruiker uit Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.
Art. 6. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).
Art. 7. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of éénmalige werking. Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen augustus-mei). Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.
Art. 8. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.
● Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.
● Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.
Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.
Bedrag
Art. 9. - De retributie is als volgt vastgesteld:
Verduidelijking sportaccommodatie
● SBV = Sportbeuk volledig, 2 zaaldelen
● SBH = Sportbeuk half 1 zaaldeel
● GHV = Gaverhal volledig 2 zaaldelen
● GHH = Gaverhal half 1 zaaldeel
● POZ = polyvalente zaal boven in Gaverhal
● TZB = turnzaal De Beuk bovenzaal
● TZO = turnzaal De Beuk benedenzaal
● OLIE = voetbalveld Olieberg
● SNEPPE = voetbalveld Sneppe
● ATLET = Finse piste/brique-pilépiste
Opmerkingen:
● TZB/TZO: zijn 2 gerenoveerde zalen van dezelfde kwaliteit
● POZ: polyvalente zaal , vroeger powerzaal komt nieuw in het systeem is gelijkwaardig aan TZO en TZB
● GG: Guido Gezelle voetbalveld kan enkel gebruikt worden door KVC Deerlijk sport (opgenomen in huurprijs contract)
● OLIE: kan niet privé afgehuurd worden, enkel door verenigingen van Deerlijk
● SNEPPE kan wel privé afgehuurd worden
● ATLET: hier betaal je gebruik van kleedruimte, vrije lopers moeten niet betalen
Accommodatie | Aangesloten bij Deerlijkse raad | Privaat | Reguliere werking 32 weken | Sporadische werking Éénmalig | Jeugd -14 jaar Prijs/uur | Volw + 14 jaar Prijs/uur |
SBV | X |
| X |
| 3,60 euro | 5,40 euro |
Sportbeuk |
| X | X |
| 7,20 euro | 10,65 euro |
| X |
|
| X | 6,00 euro | 9,00 euro |
|
| X |
| X | 11,85 euro | 17,85 euro |
SBH | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Sportbeuk |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
| X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
GHV | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Gaverhal |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
| X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
GHH | X |
| X |
| 1,35 euro | 1,95 euro |
Gaverhal |
| X | X |
| 2,70 euro | 4,05 euro |
| X |
|
| X | 2,25 euro | 3,30 euro |
|
| X |
| X | 4,50 euro | 6,75 euro |
TZB/TZO | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Turnzaal |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
De Beuk | X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
POZ | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Polyv zaal |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
Gaverhal | X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
OLIE | X |
| X |
| 1,80 euro | 2,70 euro |
voetbalveld | X |
|
| X | 3,60 euro | 5,40 euro |
SNEPPE | X |
|
| X | 1,80 euro | 2,70 euro |
voetbalveld |
| X | X | X | 3,60 euro | 5,40 euro |
ATLET | X |
| X |
| 0,90 euro | 1,30 euro |
Vrijstelling van retributie
Art. 10 - Gemeentelijke activiteiten: voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden is het gebruik van de accommodatie gratis.
Art. 11. - Deerlijkse scholen: voor schoolsportactiviteiten van Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis. Voor de reguliere werking van gemeentelijke scholen wordt geen retributie aangerekend. Voor alle andere scholen wordt het laagste tarief reguliere jeugdwerking toegepast.
Betwistingen
Art. 12. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 13. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 (seizoensgebonden) en is geldig tot en met 30 juni 2032.
Art. 14. - De gemeenteraadsbesluiten van 24 februari 2022 houdende de vaststelling van de retributiereglementen "huurprijzen sportaccommodatie" en "grootschalige evenementen sporthal" worden opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
21. Premiereglement - projectpremie - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE
Art. 1 - Doel van het reglement
Dit reglement vervangt het premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2021. Door in te zetten op een projectpremie wil de gemeente Deerlijk vernieuwing, ontmoeting, creativiteit, ondernemingszin, experiment en buitengewone projecten in Deerlijk stimuleren. Het gemeentebestuur wil hiermee projectwerking faciliteren en stimuleren en deze projecten een financieel en promotioneel duwtje in de rug geven.
Art. 2 - Premiegerechtigde
De projectpremie kan aangevraagd worden door non-profitverenigingen en non-profit individuele organisatoren.
Art. 3 - Advies bij premieaanvraag
Na contact met de vrijetijdsdienst kan er een gesprek ingepland worden met een deskundige van de gemeente. Hierop kunnen organisatoren die nadenken over een project, advies krijgen om een kwalitatieve premieaanvraag in te dienen. De vrijetijdsdienst kan gecontacteerd worden via mail op vrijetijd@deerlijk.be, of via een bezoek aan het vrijetijdspunt (Hoogstraat 122).
Art. 4 - Ontvankelijkheidscriteria
Projecten waar een projectpremie voor wordt aangevraagd, moeten aan volgende ontvankelijkheidscriteria voldoen om aanspraak te kunnen maken op de projectpremie:
● Het project moet vernieuwend zijn en maakt geen deel uit van de vaste jaarwerking van de organisator.
● Het project gaat door in Deerlijk of heeft start of aankomst in Deerlijk.
● Het project moet toegankelijk zijn voor het brede publiek.
● Deerlijkse inwoners worden actief betrokken bij het project en/of vormen het doelpubliek.
● Het project wordt ingevoerd in de UiTdatabank.
● De steun van de gemeente Deerlijk wordt duidelijk kenbaar gemaakt in alle promotie en communicatie van het project met vermelding van ‘met steun van’ en het logo van de gemeente Deerlijk.
Art. 5 - Welke projecten komen niet in aanmerking?
Afstudeerprojecten of projecten georganiseerd door commerciële evenementenbureaus, bedrijven, politieke partijen of vakbonden komen niet in aanmerking voor een projectpremie.
Art. 6 - Inhoudelijke criteria
Hieronder worden de inhoudelijke criteria weergegeven. Per categorie wordt het aantal te behalen punten per criterium weergegeven. De puntenverdeling bij criterium 1, 4 en 5 is cumulatief.
Het luik met de financiële criteria is te vinden in artikel 7. De uiteindelijke berekening van de totale premie wordt in artikel 8 behandeld.
○ Online (1)
○ Print (1)
○ Betalende gedrukte advertenties (1)
○ Betalende online advertenties (2)
○ Toegangsprijs ≥ 10 euro (1)
○ Toegangsprijs < 10 euro (3)
○ Gratis (5)
○ Nog nooit georganiseerd in de regio (5)
○ Nog nooit georganiseerd in Deerlijk (3)
○ Reeds plaatsgevonden in Deerlijk maar met vernieuwende elementen (1)
○ Inhoudelijke samenwerking 1 of meer partners (3)
○ Logistieke samenwerking 1 vereniging (1)
○ Logistieke samenwerking 2 of meer verenigingen (2)
○ Gezondheid en bewegen (5)
○ Ecologie en klimaat, netheid en afval (5)
○ Inclusie en toegankelijkheid, integratie en vereenzaming (5)
○ Kansarmoede (bv. aanbieden kansentarief via UiTPAS) (5)
○ Inrichting en verfraaiing publieke ruimte (5)
○ Talentontwikkeling (5)
Art. 7 - Financiële criteria
De kostenraming wordt mee ingediend met de premieaanvraag. Er kan winst gemaakt worden met het project, maar er moet aangetoond kunnen worden dat eventuele winst op een duurzame manier een impact heeft op de organisator en zijn toekomstige werking.
De kostenraming wordt gebruikt om een aantal punten toe te kennen, op basis van de geraamde uitgaven. Er zijn maximum 20 punten te verdienen met deze financiële criteria:
● 0 - 1.000 euro: 5 punten
● 1.000,01 - 2.000 euro: 10 punten
● 2.000,01 - 3.000 euro: 15 punten
● > 3.000 euro: 20 punten
Volgende kosten komen niet in aanmerking voor bepaling van de punten, wel voor het bepalen van de evenwichtige begroting/raming:
● kosten verbonden aan recepties;
● kosten voor geschenken en bloemen;
● huurkosten PA-materiaal, geluidsmateriaal, lichtinstallaties, podia...;
● reis- en verblijfskosten;
● kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager;
● kosten voor de aankoop van dranken en etenswaren voor verkoop.
Bij twijfel beslist het college van burgemeester en schepenen welke kosten wel en niet in aanmerking komen voor de bepaling van de punten.
Art. 8 - Bepaling van het premiebedrag
Er wordt voor het premiebedrag een onderscheid gemaakt tussen punten die toegekend worden op basis van artikel 6 en artikel 7.
Een punt verdiend op basis van artikel 6 is 15 euro waard. Een punt verdiend op basis van artikel 7 is 10 euro waard. Het maximumbedrag van de premie bedraagt 1.000 euro.
De projectpremie sluit niet uit dat een organisator ook via andere overheden of kanalen subsidiëring krijgt (bv.bovenlokale projectpremie van de Vlaamse overheid). Deze subsidies worden ook meegenomen in de financiële raming.
De aanvrager kan, bij een goedgekeurde aanvraag, voor de helft van het premiebedrag materiaal van de gemeentelijke uitleendienst gratis ontlenen voor de organisatie van het project.
Art. 9 - Beoordeling
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premieaanvraag, na een gemotiveerd advies van de betrokken gemeentelijke diensten (deskundigen sport, jeugd, cultuur en de buurtzorgcoördinator). Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het project nog verder kan toelichten.
Art. 10 - Promotie en publiciteit
Samen met de premieaanvraag bezorgt de organisator aan de gemeente:
● Foto voor het evenement
● Tekst voor publicatie
Deze worden waar mogelijk meegenomen in de gemeentelijke communicatiekanalen na goedkeuring van de projectpremie. Op die manier wil de gemeente de projectpremie nog breder kenbaar maken.
Bij alle communicatie en promotie die de organisator voert, wordt "met de steun van gemeente Deerlijk" vermeld en wordt het logo van de gemeente Deerlijk opgenomen.
De vrijetijdsdienst en bevoegde schepen(en) krijgen een uitnodiging voor het evenement.
Art. 11 - Aanvraagprocedure
De premieaanvraag moet ten laatste 8 weken voor de start van het project ingediend worden. Er kan 3 jaar op rij een aanvraag ingediend worden voor een project, op voorwaarde dat er vernieuwende elementen worden uitgewerkt en opgenomen in het project.
Indien de premie aangevraagd wordt door een minderjarige, wordt de aanvraag ondertekend door een volwassene.
Art. 12 - Uitbetaling
Een eerste schijf van 50 % van het premiebedrag wordt, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, uitbetaald voor aanvang van het project. De resterende 50 % wordt pas betaald na het indienen van de nodige financiële bewijsstukken (facturen en betaalbewijzen).
De eerste schijf kan ook 75 % van het premiebedrag zijn, indien de organisator kan aantonen dat er voor het begin van het project grote kosten gemaakt moeten worden die minstens 75 % van de kostenraming omvatten.
Art. 13 - Controle op het premiebedrag
Ten laatste 3 maanden na afloop van het project worden facturen en betaalbewijzen ingediend ten belope van de volledige kostenraming. De organisator vult ook een evaluatieformulier in, zodat een inhoudelijke controle op het project ten gronde kan gebeuren door de betrokken diensten.
Indien er minder kosten werden gemaakt, wordt het verschil desgevallend teruggestort of niet uitbetaald. Indien het project niet werd uitgevoerd binnen één jaar na de oorspronkelijk geplande datum, wordt het volledige premiebedrag terugbetaald aan de gemeente.
Art. 14 - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 15 - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
22. Feestelijkheden - premiereglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN JUBILERENDE DEERLIJKSE VERENIGINGEN
Artikel 1. – Dit reglement heeft de ondersteuning tot doel van Deerlijkse verenigingen die een jubileum van 25 jaar of een veelvoud daarvan vieren.
Artikel 2. – Voorwaarden om als jubilerende Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement:
● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk.
● De vereniging heeft sedert ten minste 10 jaar een actieve en aantoonbare werking in en voor Deerlijk.
● De vereniging kan aantonen dat deze 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.
Levensbeschouwelijke verenigingen en verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, politieke partijen, en verenigingen van jaartallen of geboortejaren komen niet in aanmerking voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement.
Artikel 3. – Vormen van ondersteuning
3.1. - Subsidie
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen een extra subsidie ontvangen wanneer de vereniging tijdens het jubileumjaar een feestelijke leden- of publieksactiviteit organiseert ter gelegenheid van het betreffende jubileum. Deze subsidie wordt als volgt vastgelegd:
● 25-jarig bestaan: 250 euro
● 50-jarig bestaan: 500 euro
● 75-jarig bestaan: 750 euro
● 100-jarig bestaan: 1.500 euro
Verenigingen die meer dan 100 jaar bestaan kunnen bij elk veelvoud van 25 jaar opnieuw een subsidie van 750 euro ontvangen. Bij elk veelvoud van 100 jaar bedraagt de subsidie 1.500 euro.
3.2. – Ontvangst door het gemeentebestuur en gepersonaliseerd aandenken
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen in het jubileumjaar ontvangen worden door het gemeentebestuur.
Het college van burgemeester en schepenen ontvangt daarbij de leden van de vereniging op het gemeentehuis, in de gemeenschapscentra, in de Sint-Columbakerk of in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen. De jubilerende vereniging krijgt bij ontvangst een receptie aangeboden voor maximaal 150 personen.
Verenigingen kunnen er ook voor kiezen om de ontvangst te laten doorgaan op een zelf gekozen locatie, zoals bijvoorbeeld een eigen clublokaal. In dit geval staat de vereniging zelf in voor de volledige organisatie van de receptie. Hiervoor krijgt de vereniging een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.
De jubilerende vereniging krijgt ook een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
3.3. – Gebruik materialen uitleendienst
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen tijdens het jubileumjaar voor de organisatie van een feestelijke leden- of publieksactiviteit ter gelegenheid van het betreffende jubileum gratis gebruik maken van de materialen van de uitleendienst, voor zover dat:
● deze materialen beschikbaar zijn op het moment van de activiteit;
● deze materialen behoren tot een uitleencategorie waarvoor de vereniging volgens het retributiereglement ook in normale omstandigheden in aanmerking komt en de voorwaarden en modaliteiten van het retributiereglement van de uitleendienst worden gevolgd, met uitzondering van de retributietarieven die in dit geval niet worden aangerekend.
Indien tijdens het jubileumjaar meerdere feestelijke leden- of publieksactiviteiten ter gelegenheid van het betreffende jubileum worden georganiseerd, wordt het gratis gebruik van de materialen van de uitleendienst zoals hierboven omschreven beperkt tot 1 activiteit van maximaal 3 opeenvolgende kalenderdagen.
Artikel 4. – Aanvraagprocedure
De aanvraagformulieren voor gemeentelijke ondersteuning van jubilerende verenigingen dienen ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen ten laatste 4 maanden voor de jubileumdatum.
Bij de aanvraag wordt vermeld van welke vorm of vormen van ondersteuning, zoals opgelijst in artikel 3 van dit reglement, de vereniging gebruik wenst te maken.
Bij het aanvraagformulier dient een bewijs van de oprichtingsdatum van de vereniging toegevoegd te worden, waaruit blijkt dat de vereniging 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat, zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.
Artikel 5. – Toekenning ondersteuning en uitbetaling subsidie
De gevraagde ondersteuning wordt toegekend bij goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en dit voor zover aan alle voorwaarden werd voldaan.
De subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen.
De tegemoetkoming voor de organisatie van een receptie op een zelf gekozen locatie wordt op basis van het aantal aanwezige personen uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en na staving van het aantal aanwezige personen door middel van een aanwezigheidslijst, na afloop van de receptie.
Artikel 6. – Controle
Op elk moment kan het gemeentebestuur bijkomende informatie opvragen of controles verrichten. Op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur moet de aanvrager de gevraagde informatie meedelen en/of, indien nodig, daarover verantwoording afleggen. Indien zou blijken dat de jubilerende vereniging bewust valse gegevens heeft verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen de via dit reglement verkeerdelijk toegekende ondersteuning, subsidie of tegemoetkoming terugvorderen.
Voor elke jubilerende viering of activiteit dient een uitnodiging naar het gemeentebestuur te worden verstuurd.
Artikel 7. – Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8. – Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
23. Erfgoed - convenant Heemkring Dorp & Toren vzw - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaand convenant tussen de gemeente Deerlijk en de Heemkring Dorp en Toren vzw goed.
Convenant Heemkring Dorp en Toren vzw – gemeente Deerlijk
Art. 1 – Doel
De gemeente verleent ondersteuning aan Heemkring Dorp en Toren vzw (hierna: heemkring) als erkenning van het belang van de vereniging voor het opsporen, beschermen, verzamelen, bestuderen, inventariseren en ontsluiten van het erfgoed en de heemkundige informatie in en over de gemeente Deerlijk. Deze activiteiten zijn van wezenlijk belang voor de culturele uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.
Art. 2 – Engagementen van de heemkring
§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link
De heemkring zorgt voor het verzamelen, bewaren en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking. Hiervoor neemt de heemkring initiatief om erfgoed rond het Deerlijkse verleden in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst, met uitzondering van het gemeentelijk archief. De heemkring bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen. Hierbij is steeds voldoende aandacht voor het lokale verleden van Deerlijk (bv. textielverleden, rol van de E3/E17, de Deerlijkse “Drie Groten”, instandhouding veldkapellen, …) rekening houdend met de regionale of landelijke context.
De heemkring zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen… De heemkring staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.
De heemkring beheert het Archief Leon Defraeye (A.L.D.). Dit archief heeft twee eigenaars:
● Het privaat archief van Leon Defraeye dat na zijn overlijden werd verworven door de gemeente Deerlijk en waar het dus eigenaar van is. Alle stukken van dit archief dragen de stempel van Leon Defraeye.
● De militielijsten en het Gulden Boek zijn eigendom van de gemeente.
● Het archief dat na het overlijden van Leon Defraeye werd verworven door de heemkring en dus eigendom is van de heemkring.
Daarnaast kunnen Deerlijkse verenigingen materialen met een bepaalde erfgoedwaarde in beheer geven aan de heemkring, zonder dat deze materialen eigendom worden van de heemkring. De in beheer gegeven materialen blijven eigendom van de vereniging die ze in beheer geeft, behalve wanneer dit uitdrukkelijk anders wordt bepaald.
§ 2 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed
De heemkring zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed publiek toegankelijk is en ontsloten kan worden voor de Deerlijkse burger, maar ook voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:
● Het archief is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van opzoekingen en onderzoek.
● Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.
● De heemkring publiceert zijn opzoekingen in het trimestrieel tijdschrift Derlike. Op suggestie van het gemeentebestuur kunnen ook teksten worden gepubliceerd buiten het tijdschrift.
● Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.
§ 3 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag...
In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt de heemkring jaarlijks minstens één activiteit in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de heemkring, aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. René De Clercqgenootschap) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.
§ 4 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur
Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief te gebruiken. De gemeente kan kosteloos een beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar de heemkring.
§ 5 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk
Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) verleent de heemkring gratis en vrijwillige medewerking.
§ 6 Filmen gemeentelijke evenementen
De heemkring zorgt ervoor dat lokale evenementen met een bepaalde erfgoedwaarde (deels) gefilmd worden en opgenomen worden in het digitale archief. De bevoegde gemeentediensten bezorgen één keer per kwartaal een lijst met evenementen die gefilmd moeten worden.
§ 7 Adviesrol
Het gemeentebestuur doet een beroep op de heemkring om voorstellen te vragen rond straatnaambepalingen en advies rond grafconcessies en andere heemkundige of erfgoedkundige materies. Het staat de heemkring vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur rond erfgoedthema’s. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat de heemkring telkens een voldoende gemotiveerd voorstel of advies kan bezorgen.
Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk
§ 1 Logistieke ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos lokalen en opslagruimte ter beschikking volgens haar mogelijkheden om archivering en studiewerk mogelijk te maken. Het onderhouden en inrichten van deze lokalen is ten laste van de gemeente. De heemkring gebruikt deze lokalen en opslagruimtes als een goede huisvader.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning geboden (gebruik van materiaal en infrastructuur) bij de organisatie van een evenement.
Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan de heemkring gebruikmaken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.
§ 2 Administratieve ondersteuning
Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van de heemkring. Er wordt door de gemeente gezorgd voor permanentie tijdens vaste openingsuren van het archief, op twee halve dagen tijdens de week. Tijdens de permanentie-uren is er in principe telkens een vrijwilliger van de heemkring aanwezig voor de inhoudelijke ondersteuning van bezoekers.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.
§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning
De heemkring kan een beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van zijn activiteiten en werking.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.
§ 4 Digitale ondersteuning
Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van de heemkring, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.
Indien bovenlokale beeldbanken ter beschikking worden gesteld, wordt in onderling overleg met de heemkring beslist of hier wordt op ingegaan.
§ 5 Financiële ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor de heemkring. Dit bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan de Heemkring bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.
§ 6 Verzekering
De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van de heemkring tijdens hun werking en permanentie in het archief en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.
§ 7 Advies
Het gemeentebestuur vraagt advies aan de heemkring, al dan niet via de cultuurraad, rond erfgoedthema’s. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.
Art. 4 – Rapportering
De heemkring legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten.
Art. 5 – Communicatie en overleg
Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met de heemkring, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.
Art. 6 – Duur van de overeenkomst
Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
24. Erfgoed - convenant René De Clercqgenootschap - verdaging
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist de beslissing tot goedkeuring van een convenant tussen de gemeente Deerlijk en het René De Clercqgenootschap, te verdagen naar een volgende gemeenteraadszitting.
Zitting van GR van 27 NOVEMBER 2025
25. Vrije Tijd - Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen als volgt goed te keuren:
Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen
Art. 1.- Algemene erkenningsvoorwaarden
Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging moet aan volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn:
● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
● De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of een huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.
● De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.
● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk. In geval van een fusieclub/vereniging met een duidelijk aantoonbare werking en verankering in Deerlijk kan met het oog op erkenning van de werking in Deerlijk de fusiezetel of het fusiesecretariaat ook gevestigd zijn op het grondgebied van een andere gemeente die behoort tot het werkingsgebied van de fusieclub/vereniging.
● De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.
● De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.
● De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.
● De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning.
● De vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten.
● De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.
● De erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.
Onderafdelingen of werkgroepen van een Deerlijkse vereniging kunnen niet apart erkend worden, tenzij deze een zelfstandige werking in Deerlijk kunnen aantonen door middel van een eigen adres (zetel of secretariaat), eigen rekeningnummer, eigen doelstelling(en) en eigen activiteiten, en zodoende voldaan wordt aan de betreffende algemene erkenningsvoorwaarden.
Art. 2.- Erkenningscategorieën
Het hoofddoel van de vereniging bepaalt binnen welke categorie de vereniging erkend wordt. Elke vereniging kan slechts binnen één van onderstaande categorieën erkend worden.
● Benefietorganisatie
Om erkend te worden als benefietorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van liefdadigheidsacties ter financiële ondersteuning van een vooraf gekozen goed doel, liefdadigheids- of onderwijsinstelling.
● Wijk- of feestcomité
Om erkend te worden als wijkcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt.
Om erkend te worden als feestcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt, en organiseert daartoe jaarlijks een meerdaagse festiviteit of kermis.
● Jeugdvereniging, jeugdbeweging of jeugdinfrastructuur beherende vereniging
Om erkend te worden als jeugdvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.
Om erkend te worden als jeugdbeweging moet voldaan worden aan bovenstaande voorwaarde van een jeugdvereniging én volgende bijkomende voorwaarden:
○ Organisatie waar kinderen (-18 jaar) op regelmatige basis één dag per week (dikwijls zaterdag of zondag) naartoe kunnen om samen te spelen.
○ Een groep jongeren, vrijwilligers, die verantwoordelijkheid opneemt om activiteiten voor kinderen en jongeren te organiseren. De meerderheid van de leiding is ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar.
Om erkend te worden als jeugdinfrastructuur beherende vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het beheer en de uitbating van infrastructuur ten behoeve van jeugdwerk.
● Noord-Zuidvereniging, welzijns- en humanitaire organisatie
Om erkend te worden als Noord-Zuidvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuidsamenwerking en/of duurzame ontwikkeling.
Om erkend te worden als welzijnsorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van het welzijn van de inwoners van Deerlijk door ondersteuning van personen (of hun verwanten) in armoede, met een beperking, een aandoening of psychische of sociale problemen, door voedselbedeling en door het bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking.
Om erkend te worden als humanitaire organisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De (overkoepelende) organisatie is erkend als humanitaire organisatie door een Belgische en/of Europese autoriteit.
○ De organisatie heeft als primaire doelstelling het verlenen van noodhulp, met name het redden van levens, verminderen van menselijk lijden en het bewaren en beschermen van menselijke waardigheid.
● Milieuvereniging
Om erkend te worden als milieuvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het duurzaam behoud, beheer en ontwikkeling van de natuur- en leefomgeving.
● Seniorenvereniging
Om erkend te worden als seniorenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van groepsgerichte, sociaal-cultureel vormende initiatieven met, voor en door senioren uit Deerlijk.
○ De activiteiten zijn hoofdzakelijk gericht op mensen van de leeftijdscategorie 60+.
● Socio – culturele en kunstenvereniging
Om erkend te worden als socio-culturele vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk, socio-culturele vrijetijdsbesteding of organisatie van officiële herdenkingsplechtigheden.
○ De vereniging is gericht op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.
Om erkend te worden als kunstenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging gebruikt kunstbeoefening als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.
○ De vereniging zet actief in op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie, of dans.
○ De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.
○ De vereniging organiseert minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar.
● Erfgoedvereniging
Om erkend te worden als erfgoedvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het verzamelen, bewaren, ontsluiten en verspreiden van (lokaal) erfgoed.
○ De vereniging organiseert activiteiten en sensibiliseert hiermee over het belang van (lokaal) erfgoed.
● Sportvereniging
Om erkend te worden als sportvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het aanzetten van de bevolking tot het beoefenen van sport- en fysieke activiteiten, individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter.
○ De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.
○ De vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week).
○ De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen én burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar (bestuurs-) leden en lesgevers (cfr minimumbepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen).
○ De club of vereniging die aangesloten is bij een (sport-)federatie dient aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse (sport-)federatie.
● Sportorganisatiecomité
Om erkend te worden als sportorganisatiecomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden.
○ De vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie.
○ De deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.
● Ondernemersvereniging
Om erkend te worden als ondernemersvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de aangesloten Deerlijkse ondernemers en het versterken van de economische structuur van de gemeente.
Art. 3.- Opstartende verenigingen
Een opstartende vereniging kan bij het college van burgemeester en schepenen een voorlopige erkenning van een jaar aanvragen. Voorlopig erkende verenigingen kunnen geen aanspraak maken op subsidies of premies, tenzij anders bepaald in het respectievelijke subsidie- of premiereglement. Deze aanspraak kan ook niet retroactief na de definitieve erkenning. Na afloop van het eerste werkjaar kan de vereniging een definitieve erkenning aanvragen als ze voldoet aan de algemene erkenningsvoorwaarden en de voorwaarden van de categorie waarbinnen de vereniging werkzaam is.
Art. 4. - Verenigingen uitgesloten van erkenning
Verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, en politieke partijen kunnen niet als vereniging erkend worden overeenkomstig dit reglement.
Art. 5.- Procedure
De vereniging kan een aanvraag tot erkenning richten aan het gemeentebestuur via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
De betrokken gemeentediensten toetsen de aanvraag aan de erkenningsvoorwaarden. De vereniging kan daarbij uitgenodigd worden om haar aanvraag indien nodig verder te staven en/of te motiveren. De betrokken gemeentediensten kent op basis van een gemotiveerd advies de erkenning al dan niet toe. De vereniging wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De erkenningen worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en de bevoegde adviesraad.
Art. 6.- Geldigheidsduur erkenning
Bij inwerkingtreding van het erkenningsreglement of na een wijziging van de betreffende voorwaarden in het erkenningsreglement dienen de verenigingen een erkenningsaanvraag in om (opnieuw) erkend te kunnen worden. De erkenning van de vereniging blijft geldig voor zover de vereniging aan alle voorwaarden blijft voldoen.
Jaarlijks worden de erkende verenigingen door de bevoegde dienst gevraagd een update van hun administratieve gegevens te bezorgen en eventuele andere relevante wijzigingen in functie van dit reglement door te geven.
Wanneer de statuten, het huishoudelijk reglement of het doel van een erkende vereniging wijzigen, dient de nieuwe versie bezorgd te worden op de bevoegde dienst.
Een vereniging die ophoudt te bestaan of niet meer voldoet aan de algemene voorwaarden, verliest automatisch haar erkenning.
Het gemeentebestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen en de juistheid van de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren.
Art.7.- Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 8.- Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.