Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement "speelstraten" goed te keuren met ingang van 1 december 2025 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27 mei 2021.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        Binnen de gemeente Deerlijk willen we inzetten op samenhorigheid en het gebruik van de openbare ruimte als ontmoetingsplaats. Door het organiseren en promoten van speelstraten brengen we kinderen, jongeren en buurtbewoners opnieuw spelend samen en versterken we het gemeenschapsgevoel.

●        Een eerste reglement rond de organisatie van speelstraten werd in de gemeenteraadszitting van 27 maart 2008 goedgekeurd. In 2021 werd dit reglement aangepast aan de toenmalige noden en verlengd tot 31 december 2025.

●        Na interne screening vragen de betrokken diensten om een aantal aanpassingen door te voeren aan het huidige reglement. De aanpassingen hebben betrekking op de leesbaarheid en eenvoudig taalgebruik van voorliggend reglement, het aanpassen van 3 naar 2 peters/meters en het aanpassen van 2/3de van de straatbewoners akkoord naar een meerderheid van de straatbewoners akkoord met de inrichting van een speelstraat.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement speelstraten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27 mei 2021

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

REGLEMENT SPEELSTRATEN

Art.1. - Definitie speelstraat

Een speelstraat is een (deel van de) openbare weg die tijdelijk en tijdens bepaalde uren wordt afgesloten voor doorgaand gemotoriseerd verkeer om (hoofdzakelijk) kinderen de mogelijkheid te geven veilig en ongehinderd op straat te spelen. Er wordt aan begin en einde van de speelstraat een hek geplaatst met het verkeersbord C3, voorzien van een onderbord met daarop de vermelding ‘speelstraat en de speeluren’. De aanvraag van een speelstraat is gratis.

Art.2. - Doelgroep

In de speelstraat is de volledige breedte van de openbare weg voorbehouden voor spelende kinderen, die gelijkgesteld zijn aan voetgangers.

Een speelstraat is toegankelijk voor:

●        spelende kinderen;

●        voetgangers;

●        fietsers (inclusief elektrische of gemotoriseerde fietsen);

●        prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt;

●        bestuurders van motorvoertuigen die in de straat wonen of er een garage hebben;

●        voertuigen in het bezit van een vergunning afgegeven door de beheerder van de weg.

Bovendien moeten bestuurders:

●        vrije doorgang verlenen aan spelende kinderen en voetgangers;

●        stapvoets rijden en/of afstappen, voorrang verlenen en stoppen indien nodig;

●        dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen.

Art.3. - Voorwaarden inrichting

Een kandidaat-speelstraat moet aan de volgende vereisten voldoen:

1. Ligging en snelheid:
    

●        De straat ligt in een buurt met een overheersend woonkarakter.

●        Er geldt een maximumsnelheid van 50 km/u.

●        De straat heeft geen doorgaand verkeer en wordt niet bediend door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer (zoals een buslijn).

2. Bereikbaarheid:
    

●        De omliggende straten blijven bereikbaar wanneer de speelstraat afgesloten is.

●        Bevindt er zich een handelszaak of publieke parking in de straat, dan kan de lengte van de speelstraat worden beperkt. Bij elke aanvraag wordt dit nagekeken.

3.  Afsluiting en signalisatie:
    

●        De straat wordt telkens op dezelfde vaste uren afgesloten.

●        Er worden voldoende hekkens geplaatst om de speelstraat duidelijk af te bakenen.

●        Op de hekkens staat een bord C3 met daaronder het onderbord ‘speelstraat’, waarop ook de uren vermeld staan.

●        De hekkens worden geleverd en geplaatst door het gemeentebestuur, onder hun toezicht en verantwoordelijkheid.

4. Gebruik van de speelstraat:
    

●        Tijdens de aangeduide uren mag er speelinfrastructuur op (een deel van) de openbare weg geplaatst worden.

●        De doorgang voor toegelaten bestuurders en prioritaire voertuigen (bv. hulpdiensten) mag niet geblokkeerd worden.

Art.4. - Periode

Een speelstraat kan enkel ingericht worden in de vakanties (krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie). Telkens op dezelfde gekozen uren tussen 14.00 uur en 20.00 uur.

Het volgende is daarbij mogelijk:

●        Een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen.

●        Maximaal 2 opeenvolgende weekends.

●        2 vaste dagen per week.

Er dient een rustperiode van minimaal 2 weken gerespecteerd te worden tussen opeenvolgende aanvragen voor dezelfde speelstraat.

Art. 5: Specifieke voorwaarden

1. Meters en/of peters (speelstraatverantwoordelijken):
    

●        Een speelstraat kan enkel ingericht worden als er minimaal 2 speelstraatverantwoordelijken (meters en/of peter) zijn die zich engageren voor de organisatie van de speelstraat. Dit wil o.a. zeggen dat ze verantwoordelijk zijn voor het plaatsen van de hekkens tijdens de speeluren, het houden van algemeen toezicht tijdens de speelstraaturen, het fungeren als contactpersoon voor de bewoners en gemeentediensten, het informeren van buurtbewoners via desbetreffende bureninformatiebrief, ...

●        De speelstraatverantwoordelijken moeten in de aangevraagde straat wonen, elk op een ander adres.

2. Bewonersenquête:

●        Een speelstraat kan pas ingericht worden als de meerderheid van de bewoners van de straat - of het deel van de straat – die/dat als speelstraat ingericht wordt, akkoord gaat.

●        Dit percentage wordt vastgelegd aan de hand van een bewonersenquête. Elk huisnummer of busnummer van de straat – of het deel van de straat – dat als speelstraat ingericht wordt, heeft 1 stem.

●        De bewonersenquête wordt afgenomen door de speelstraatverantwoordelijken. De gemeente stelt hiervoor standaardformulieren ter beschikking.

3. Procedure:

●        Bewoners richten hun aanvraag als kandidaat-speelstraat, minimaal 30 kalenderdagen voor het ingaan van de speelstraat, aan het college van burgemeester en schepenen via het desbetreffende aanvraagformulier.

●        Elke aanvraag bevat de volgende elementen:

○        Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de minstens 2 speelstraatverantwoordelijken;

○        Plaats en periode voor het inrichten van de speelstraat;

○        Een bewonersenquête waaruit blijkt dat de meerderheid van de bewoners van de straat – of het deel van de straat – die/dat ingericht wordt als speelstraat, zich akkoord verklaart met de speelstraat.

Art.6. - Schade en misbruiken

●        In geval van schade aan derden veroorzaakt door deelnemers van de speelstraat, kunnen noch de gemeente noch de meters en/of peters verantwoordelijk gesteld worden.

●        De bewoners blijven aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden.

●        Het inrichten van een speelstraat ontslaat ouders niet van hun plicht tot het toezicht op hun kinderen.

●        Bij niet-naleving van het reglement kan een speelstraat met onmiddellijke ingang stopgezet worden door de burgemeester. De meters en/of peters worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

Art. 7. - Gebruik spelmateriaal gemeentelijke uitleendienst

●        De initiatiefnemers kunnen gratis spelmateriaal ontlenen bij de uitleendienst. De limitatieve lijst van materialen kan opgevraagd worden via de bevoegde dienst.

Art.8. - Aanvraag buurt-, straat-, of wijkfeest

●        Een speelstraat geeft géén toestemming tot een buurt-, straat-, of wijkfeest op het openbare domein. Indien de buurt een feest wil organiseren tijdens en/of buiten de goedgekeurde uren, blijft het noodzakelijk om hiervoor een aparte aanvraag in te dienen bij de bevoegde dienst. Meer informatie kan je inwinnen bij de desbetreffende dienst.

Art. 9. - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art.10. - Inwerkingtreding en beëindiging

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt dit reglement treedt in werking op 1 december 2025 en eindigt het op 31 december 2031.

Artikel 2

Het gemeenteraadsbesluit van 7 juni 2021, houdende de vaststelling van het reglement organisatie speelstraten, wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 3

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.