Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Motivering
Het huidige belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken werd door de gemeenteraad in zitting van 1 december 2016 goedgekeurd.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de gemeentebelastingen en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Naar aanleiding van de opstart van digitale aangiften voor wettelijk samenwonen werd besloten om geen dossierkost meer aan te rekenen voor het afsluiten van een wettelijke samenwoning. Het is opportuun om ook de andere tarieven te herzien en waar nodig aan te passen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
BELASTINGREGLEMENT OP ADMINISTRATIEVE STUKKEN
Art. 1 - Wat
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het attest of document door het gemeentebestuur op aanvraag wordt uitgereikt.
Art. 2 - Kostprijs
De belasting wordt als volgt bepaald:
§1 Op de afgifte van elektronische identiteitskaarten voor Belgen en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan niet-Belgen
Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgende gemeentelijke belasting:
● gewone procedure: 5,00 euro
● spoedprocedure: 15,00 euro
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§2 Op de afgifte van een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en niet-Belgische kinderen onder de twaalf jaar
Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgende gemeentelijke belasting:
● gewone procedure: 1,00 euro
● spoedprocedure: 5,00 euro
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§3 Op de afgifte van een attest van immatriculatie
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met een gemeentelijke belasting van 5,00 euro.
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§4 Op de afgifte van reispassen
Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgende gemeentelijke belasting:
○ gewone procedure: 6,00 euro
○ spoedprocedure: 9,00 euro
○ gewone procedure: 9,00 euro
○ spoedprocedure: 12,00 euro
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§5 Op de afgifte van een rijbewijs
Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgend gemeentelijke belasting:
Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
§6 Op de dossierkost van een huwelijk
85,00 euro
De retributie is niet opnieuw verschuldigd indien het parket een positief advies formuleert voor een huwelijk, maar als er omwille van termijnen een nieuwe aangifte van huwelijk moet gebeuren.
§7 Op de afgifte van een huwelijksboekje
Wanneer de kostprijs van de leverancier niet op een afgerond bedrag uitkomt, wordt een gemeentelijke belasting toegepast om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
Art. 3 - Van belasting vrijgesteld
Zijn van belasting vrijgesteld: De stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door het gemeentebestuur worden afgegeven.
Art. 4 - Belastinginning op afgifte administratief stuk
De belasting wordt ingevorderd op het ogenblik van de afgifte van het stuk. Op vraag wordt een betalingsbewijs afgeleverd.
Art. 5 - Bezwaar
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en gemotiveerd. De indiening moet op straffe van verval gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen de vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.
Art. 6 - Indexering
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Art. 7 - Inwerkingtreding en geldigheidstermijn
Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 januari 2026.
Artikel 6
Het gemeenteraadsbesluit van 1 december 2016 houdende de vaststelling van het Gemeentelijk belastingreglement op afgifte administratieve stukken wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.