Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen goed te keuren, met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Wanneer een vereniging een jubileum viert, beslist het college van burgemeester en schepenen naargelang de vraag en wens van de vereniging om deze te ontvangen op het gemeentehuis, in het gemeenschapscentrum, in de Sint-Columbakerk of in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen. In uitzonderlijke gevallen en op vraag van de

vereniging wordt in plaats van een ontvangst op het gemeentehuis een financiële tegemoetkoming goedgekeurd voor de organisatie van een ontvangst of receptie door die vereniging zelf.

Indien een vereniging zelf een eigen locatie of eigen lokaal voorstelt, wordt in de plaats van een ontvangst met gemeentelijke receptie een financiële tegemoetkoming voorzien. Naast de ontvangst of het bezoek kan een jubilerende vereniging ook een forfaitaire subsidie aanvragen, alsook een ondersteuning in de vorm van gratis gebruik van materialen uit de uitleendienst.

Onderstaand reglement vervangt het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 september 2021.

In zitting van 05 november 2025 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om dit reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 september 2021.

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN JUBILERENDE DEERLIJKSE VERENIGINGEN

Artikel 1. – Dit reglement heeft de ondersteuning tot doel van Deerlijkse verenigingen die een jubileum van 25 jaar of een veelvoud daarvan vieren.

Artikel 2. – Voorwaarden om als jubilerende Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement:

●        De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.

●        De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk.

●        De vereniging heeft sedert ten minste 10 jaar een actieve en aantoonbare werking in en voor Deerlijk.

●        De vereniging kan aantonen dat deze 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.

Levensbeschouwelijke verenigingen en verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, politieke partijen, en verenigingen van jaartallen of geboortejaren komen niet in aanmerking voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement.

Artikel 3. – Vormen van ondersteuning

3.1. - Subsidie

Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen een extra subsidie ontvangen wanneer de vereniging tijdens het jubileumjaar een feestelijke leden- of publieksactiviteit organiseert ter gelegenheid van het betreffende jubileum. Deze subsidie wordt als volgt vastgelegd:

●        25-jarig bestaan: 250 euro

●        50-jarig bestaan: 500 euro

●        75-jarig bestaan: 750 euro

●        100-jarig bestaan: 1.500 euro

Verenigingen die meer dan 100 jaar bestaan kunnen bij elk veelvoud van 25 jaar opnieuw een subsidie van 750 euro ontvangen. Bij elk veelvoud van 100 jaar bedraagt de subsidie 1.500 euro.

3.2. – Ontvangst door het gemeentebestuur en gepersonaliseerd aandenken

Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen in het jubileumjaar ontvangen worden door het gemeentebestuur.

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt daarbij de leden van de vereniging op het gemeentehuis, in de gemeenschapscentra, in de Sint-Columbakerk of in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen. De jubilerende vereniging krijgt bij ontvangst een receptie aangeboden voor maximaal 150 personen.

Verenigingen kunnen er ook voor kiezen om de ontvangst te laten doorgaan op een zelf gekozen locatie, zoals bijvoorbeeld een eigen clublokaal. In dit geval staat de vereniging zelf in voor de volledige organisatie van de receptie. Hiervoor krijgt de vereniging een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.

De jubilerende vereniging krijgt ook een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

3.3. – Gebruik materialen uitleendienst

Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen tijdens het jubileumjaar voor de organisatie van een feestelijke leden- of publieksactiviteit ter gelegenheid van het betreffende jubileum gratis gebruik maken van de materialen van de uitleendienst, voor zover dat:

●        deze materialen beschikbaar zijn op het moment van de activiteit;

●        deze materialen behoren tot een uitleencategorie waarvoor de vereniging volgens het retributiereglement ook in normale omstandigheden in aanmerking komt en de voorwaarden en modaliteiten van het retributiereglement van de uitleendienst worden gevolgd, met uitzondering van de retributietarieven die in dit geval niet worden aangerekend.

Indien tijdens het jubileumjaar meerdere feestelijke leden- of publieksactiviteiten ter gelegenheid van het betreffende jubileum worden georganiseerd, wordt het gratis gebruik van de materialen van de uitleendienst zoals hierboven omschreven beperkt tot 1 activiteit van maximaal 3 opeenvolgende kalenderdagen. 

Artikel 4. – Aanvraagprocedure

De aanvraagformulieren voor gemeentelijke ondersteuning van jubilerende verenigingen dienen ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen ten laatste 4 maanden voor de jubileumdatum.

Bij de aanvraag wordt vermeld van welke vorm of vormen van ondersteuning, zoals opgelijst in artikel 3 van dit reglement, de vereniging gebruik wenst te maken.  

Bij het aanvraagformulier dient een bewijs van de oprichtingsdatum van de vereniging toegevoegd te worden, waaruit blijkt dat de vereniging 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat, zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.

Artikel 5. – Toekenning ondersteuning en uitbetaling subsidie

De gevraagde ondersteuning wordt toegekend bij goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en dit voor zover aan alle voorwaarden werd voldaan.

De subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen.

De tegemoetkoming voor de organisatie van een receptie op een zelf gekozen locatie wordt op basis van het aantal aanwezige personen uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en na staving van het aantal aanwezige personen door middel van een aanwezigheidslijst, na afloop van de receptie.

Artikel 6. – Controle

Op elk moment kan het gemeentebestuur bijkomende informatie opvragen of controles verrichten. Op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur moet de aanvrager de gevraagde informatie meedelen en/of, indien nodig, daarover verantwoording afleggen. Indien zou blijken dat de jubilerende vereniging bewust valse gegevens heeft verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen de via dit reglement verkeerdelijk toegekende ondersteuning, subsidie of tegemoetkoming terugvorderen.

Voor elke jubilerende viering of activiteit dient een uitnodiging naar het gemeentebestuur te worden verstuurd.

Artikel 7. – Betwistingen

Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8. – Geldigheid

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.