Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement straatfeesten goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement. De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

De gemeente Deerlijk hecht veel belang aan een sterke sociale cohesie en het  gemeenschapsgevoel. Straatfeesten zijn daar een belangrijk onderdeel van omdat ze inzetten op het bevorderen van ontmoeting en gemeenschapszin. Daarom wil de gemeente een specifiek premiereglement invoeren voor de ondersteuning van deze activiteiten in Deerlijk. Dit reglement bepaalt de criteria en modaliteiten voor deze toelage.

Op heden worden premies voor de organisatie van straatfeesten geregeld via het Centraal Feestcomité.

Uit een evaluatie blijkt dat er tussen 2019 en 2024 in totaal 134 aanvragen binnenkwamen. Een afzonderlijk premiereglement voor straatfeesten dringt zich op en beoogt de goede ondersteuning van de organisatoren van straatfeesten.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 19 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT STRAATFEESTEN

Art. 1. – Duur

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel de organisatoren van straatfeesten op grondgebied Deerlijk te ondersteunen via een premie. Een straatfeest is een activiteit voor één of meerdere straten of straatdelen die op één dag georganiseerd wordt.

Art. 3. – Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de premie dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:

●        De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Deerlijk;

●        De activiteit draagt bij aan de gemeenschapsvorming binnen een bepaald gebied;

●        Een gebied bestaat uit één (deel van een) straat of uit een aantal straten die geografisch met elkaar verbonden zijn;

●        De organisator(en) en genodigden zijn afkomstig uit dezelfde straat of buurt;

●        De activiteit is toegankelijk voor alle geïnteresseerde buurtbewoners;

●        De activiteit heeft geen commercieel, noch politiek, religieus of filosofisch karakter;

●        De organisatoren vermelden op alle communicatie rond het initiatief het logo van gemeente Deerlijk of de gemeentelijke medewerking;

●        Per straat en per organisatie kan maximaal één premie per aanvraagperiode worden aangevraagd;

●        De activiteit wordt niet op een andere manier door gemeente Deerlijk financieel ondersteund;

●        Een delegatie van het gemeentebestuur behoudt het recht om de activiteit te bezoeken.

Art. 4. – Premie bedrag

Het premiebedrag voor straatfeesten is vastgesteld op 150 euro per goedgekeurde aanvraag.

Art. 5. – Wijze van aanvragen

Gemeente Deerlijk voorziet een online invulformulier waarlangs organisatoren een premieaanvraag kunnen indienen. Aanvragen worden ingediend tussen 1 december en 30 november volgend op het straatfeest.

Het aanvraagformulier omvat minstens volgende gegevens:

●        naam, adres, mailadres, telefoonnummer en handtekening van minimum 3 meerderjarige initiatiefnemers die in de betrokken buurt of straat gedomicilieerd zijn, maar niet op hetzelfde adres wonen;

●        datum, plaats;

●        een uitnodiging, affiche, advertentie, krantenartikel, … van het straatfeest;

●        rekeningnummer waarop de subsidie mag gestort worden.

 Art. 6. – Uitbetalingsprocedure

Na het afsluiten van de aanvraagperiode worden de aanvragen voorgelegd aan het Centraal Feestcomité.

De uitbetaling van de premie gebeurt in de maand december na de goedkeuring van de aanvraag in het college van burgemeester en schepenen. Een onverwachte controle op het straatfeest is mogelijk.

Art. 7. – Betwistingen

Betwistingen of uitzonderingen in verband met dit reglement worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van Deerlijk.

Art. 8. – Aanpassingen aan dit reglement

Aanpassingen aan het reglement gebeuren in samenspraak met het Centraal Feestcomité.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.