Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement Aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van25 maart 2021.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidige premiereglement aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen  kan het vanaf 01 januari 2026 terug in werking treden.

Reden van aanpassing van volgende artikels heeft te maken met volgende zaken:

●        Art 1.

○        Erkenning van alle Deerlijkse verenigingen

●        Art 2.

○        Zowel EHBO-materiaal, grondboren als energiezuinig materiaal hebben een financiële impact op de werking van de jeugdverenigingen. Via deze premie kunnen wij als gemeente de jeugdverenigingen financieel ondersteunen.

●        Art 5.

○        De deadline werd nooit behaald, wat voor conflicten kon zorgen. Nu is de aanvraag doorlopend op te vragen mits de jeugdverenigingen rekening houden met de indienperiode van art 6.

●        Art 6.

○        De deadline was ook met de definitieve aanvraag een probleem. Nu is de opvraag doorlopend op te vragen mits de jeugdverenigingen rekening houden met de indienperiode van maximaal 4 maanden.

Volgende artikels zijn aangepast:

Art. 1. – Wie?

Aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging wordt een premie toegekend voor aankoop van duurzaam

materiaal voor jeugdbewegingen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art. 2. – Materialen die in aanmerking komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te

zijn en hieronder verstaan we:

●        tenten en tentzeilen

●        industrieel kookmateriaal

●        sjorhout

●        plooitafels en -stoelen

●        Grondboren

●        Energiezuinig materiaal

●        EHBO

Art. 5. – Principiële aanvraag

De aanvraag tot principiële toekenning van de premie is doorlopend en dient in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:

●        een beschrijving van de aan te kopen materialen

●        een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen materialen

Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt

het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de

subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de

gemeentelijke jeugdraad.

Art. 6. – Definitieve aanvraag

De aanvraag voor definitieve toekenning van de premie voor de aankoop van duurzame

materialen voor jeugdwerk dient uiterlijk 4 maanden na indiening principiële aanvraag

van hetzelfde jaar van de aankoop aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

●        de voor echt verklaarde facturen

●        het betalingsbewijs van deze facturen

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Volgend advies van jeugdraad werd verleend: positief advies

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT

AANKOOP DUURZAAM MATERIAAL VOOR JEUGDBEWEGINGEN

Art. 1. – Wie?

Aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging wordt een premie toegekend voor aankoop van duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art. 2. – Materialen die in aanmerking komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te

zijn en hieronder verstaan we:

●        tenten en tentzeilen

●        industrieel kookmateriaal

●        sjorhout

●        plooitafels en -stoelen

●        Grondboren

●        Energiezuinig materiaal

●        EHBO

Art. 3. – Materialen die niet in aanmerking komen

Volgende materialen komen niet in aanmerking voor betoelaging:

●        gewone onderhouds- of herstellingskosten van het materiaal voor jeugdbewegingen

●        spelmateriaal

●        luxegoederen

●        ander losstaand meubilair dan plooitafels en -stoelen

Art. 4. – Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de aangekochte duurzame materialen met

een maximum van 1.000 euro per jeugdbeweging per jaar.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan

ingeschreven krediet.

Art. 5. – Principiële aanvraag

De aanvraag tot principiële toekenning van de premie is doorlopend en dient in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:

●        een beschrijving van de aan te kopen materialen

●        een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen materialen

Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt

het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de

subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de

gemeentelijke jeugdraad.

Art. 6. – Definitieve aanvraag

De aanvraag voor definitieve toekenning van de premie voor de aankoop van duurzame

materialen voor jeugdwerk dient uiterlijk 4 maanden na indiening principiële aanvraag

van hetzelfde jaar van de aankoop aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

●        de voor echt verklaarde facturen

●        het betalingsbewijs van deze facturen

Art. 7. - Misbruiken

De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de

aangekochte materialen voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld onder artikel 2. Er kan

ook nagegaan worden of de aangekochte materialen effectief aangewend worden voor eigen

gebruik door de aanvrager van de premie.

Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van

burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet

wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en

schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van

de premie intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement werden uitgekeerd

en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de gemeente worden

teruggevorderd.

Art. 8. - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 9. - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.