Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "Speelplein KEREKEWERE" goed te keuren met ingang van 3 december 2025 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2020. Dit reglement is geldig van 5 juni 2020 en loopt af op 31 december 2025.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

In het kader van een actualisering van het retributiereglement werden enkele wijzigingen doorgevoerd. Deze omvatten een aanpassing van de dagprijs, de toevoeging van annulatievoorwaarden, een clausule rond de indexering van de retributies en rond betwistingen.

Prijsaanpassing vanaf 2026

Vanaf 2026 wordt de dagprijs verhoogd van €6 naar €8.

Deze aanpassing gebeurt om omdat we ’s ochtends een stuk fruit en in de namiddag een koekje willen voorzien voor alle kinderen. Hiermee willen we lege boekentassen vermijden en bijdragen aan een gezond en evenwichtig tussendoortje voor iedereen. 

Annulatievoorwaarden

Ouders worden verzocht om tijdig te annuleren indien hun kind niet kan deelnemen aan een speelpleindag. Na afloop van de inschrijvingsperiode wordt de uiterste datum voor kosteloze annulatie duidelijk gecommuniceerd.

Bij laattijdige annulatie worden alle ingeschreven dagen dubbel aangerekend. Enkel bij het voorleggen van een geldig doktersattest kan nog kosteloos geannuleerd worden.

Indexering retributiebedragen

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex.

Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 19 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING

Art. 1. - Het retributiereglement is van toepassing op elk kind dat ingeschreven wordt in de gemeentelijke speelpleinwerking ‘KEREKEWERE’! in Deerlijk.

Art. 2. - De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de ouders/voogd van het kind dat wordt ingeschreven.

Art. 3. - De werkingsperiodes van de gemeentelijke speelpleinwerking worden bepaald als volgt, doch afhankelijk van de data waarop feestdagen vallen:

●        de krokusvakantie (5 dagen)

●        de paasvakantie (10 dagen)

●        de juli-werking (van 1 juli tot en met 20 juli)

●        de augustus-werking (van 16 augustus tot en met 31 augustus, met uitzondering van de laatste vrijdag)

●        de herfstvakantie (5 dagen met uitzondering van 1 november. Op 2 november organiseren we wel een werking, maar voorzien we geen warme maaltijd).

Tijdens de kerstvakantie is er geen werking.

Art. 4. - De openingstijden van de gemeentelijke speelpleinwerking zijn:

●        activiteit van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur

●        opvang voorzien van 7.30 uur tot 9.00 uur, van 12.00 uur tot 13.30 uur en van 16.00 uur tot 17.30 uur

De kinderen kunnen afgehaald worden over de middag (tussen 12.00 uur en 13.30 uur) en na de speelpleinwerking (tussen 16.00 uur en 17.30 uur).

Art. 5. - De speelpleinwerking wordt aangeboden voor volgende leeftijdscategorieën:

●        kleuters, vanaf het jaar waarin ze 4 jaar worden;

●        lagere schoolkinderen, van 6 tot 12 jaar;

●        tieners, van 12 tot en met het jaar waarin ze 15 worden.

Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:

Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.

Art. 7. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Art. 8. - De prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer dienen samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar voorgelegd te worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen door de verantwoordelijke. Hierbij dient de vrijetijdsmedewerker een schema uit te werken met alle daguitstappen voor de kleuters, de lagere graad en de tienerwerking (opnieuw opgestart sinds de zomer, en er zal geëvalueerd worden of dit ook kan doorgaan in de kleine vakanties). In elk schema zal telkens de toegangsprijs van het evenement en de kostprijs van het busvervoer vermeld worden.

Art. 9.  - Bij deelname aan een tweede vakantieperiode ontvangen de animatoren een pakket met een T-shirt, trui en enkele gadgets als dank voor hun inzet.

Indien een animator een extra T-shirt of trui wenst, dient deze afzonderlijk aangekocht te worden.

Art. 10. – Online inschrijven voor de speelpleinwerking kan ten vroegste twee weken voor de start van een kleine vakantie (herfst, krokus -en paasvakantie). Voor de grote vakantie starten de inschrijvingen online een maand op voorhand.  Een inschrijving kan geweigerd worden als de onkostennota van een voorgaande vakantie nog niet betaald werd.

De inschrijvingen voor speelplein KEREKEWERE verlopen via de website. Indien online inschrijven niet mogelijk is, kunnen ouders/voogden terecht in het Vrijetijdspunt, waar ondersteuning wordt voorzien.

Het Vrijetijdspunt is geopend op de avond van de inschrijvingen, van 19.00 uur tot 21.00 uur.

Speelpleinwerking volzet?

Wanneer een leeftijdsgroep van de speelpleinwerking volzet is, dan starten wij een wachtlijst. Van zodra er een plekje vrijkomt, contacteren wij de eerste in rij op de wachtlijst.

De volgorde op de wachtlijst wordt bepaald door de datum van aanmelden.

Opgelet, de wachtlijst biedt geen enkele garantie.

Art. 11. - Annuleren van inschrijvingen:

●        Annuleren van een daguitstap kan kosteloos als je de werkdag voordien verwittigt vóór 9u 's morgens. Indien niet of te laat verwittigd werd, wordt de daguitstap aangerekend. Als er achteraf een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de daguitstap niet aangerekend. We vragen om het doktersbriefje te bezorgen tegen het eind van de vakantie.

●        Annuleren van een dag speelpleinwerking: kosteloos tot de vrijdag voor de start van de vakantie. Indien niet of te laat verwittigd werd, worden alle dagen waarop het kind afwezig was zonder verwittiging of doktersbriefje aangerekend en dit aan het dubbele van het normale tarief.

●        Bij ziekte kan de deelname wel nog kosteloos geannuleerd worden op vertoon van een doktersbriefje. We vragen om het doktersbriefje te bezorgen tegen het einde van de vakantie.

Art.12. - Limiet op het aantal kinderen per dag:

●        Krokus-, paas- en herfstvakantie: maximum 50 kleuters en 80 lagere schoolkinderen per dag

●        Juli- en augustus-werking: maximum 70 kleuters en 90 lagere schoolkinderen per dag

●        Bovenstaande limieten kunnen per vakantieperiode bijgesteld worden in geval van een significante stijging of daling van het aantal animatoren.
De verantwoordelijke van speelplein KEREKEWERE overlegt uiterlijk twee weken vóór de start van de vakantie met het diensthoofd en de schepen van jeugd over een eventuele verhoging van de limieten, in functie van het verwachte gemiddelde aantal animatoren voor de betreffende vakantieperiode.

Art.13. - Limiet op aantal kleuters en minimumleeftijd per daguitstap geschikt voor kleuters:

●        Maximum van 15 kleuters per zwembeurt. Geen maximumaantal kleuters voor de andere daguitstappen.

●        Vanaf het derde kleuter mag men mee op elke daguitstap.

●        Het tweede kleuter mag enkel mee op de daguitstap naar een pretpark tijdens de juli-werking.

Art. 14. - Gezien de maaltijdprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van maaltijden aan te passen aan deze prijswijzigingen.

Art. 15. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 16. - Dit reglement gaat in op 3 december 2025 en loopt af op 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.