Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" goed te keuren met ingang van 1 juli 2026 en eindigend op 30 juni 2032.

Motivering

Het huidige retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie"  werd door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2022 goedgekeurd en eindigt op 31 december 2025.

Door een aantal infrastructuur wijzigingen is een aanpassing noodzakelijk.

De vroegere powerzaal bestaat niet meer, deze werd verhuurd aan Dirk's Powerclub met een huurovereenkomst.

Nu is er een nieuwe polyvalente zaal voor gebruik van niet-balsporten. Deze zaal is nu gelijkwaardig aan de turnzalen van school De Beuk als verhuurbasis.

De 2 gemeentelijke turnzalen in school De Beuk zijn beiden gerenoveerd en hebben nu dezelfde kwaliteit als verhuurbasis.

De voetbalvelden op Guido Gezelle kunnen enkel gehuurd worden door KVC Deerlijk sport vzw, de huurprijs is al opgenomen in hun vernieuwde contract van 1 juli 2024.

De voetbalvelden op Olieberg kunnen  niet privé afgehuurd worden, enkel door verenigingen van Deerlijk, voetbalveld De Sneppe  kan wel privé afgehuurd worden.

Verenigingen die de looppiste gebruiken betalen enkel voor het gebruik van de kleedruimte, vrije lopers moeten niet betalen voor het gebruik van de looppistes.

Het retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal" goedgekeurd in gemeenteraad van 24 februari 2022 en eindigend op 31 december 2025 vervalt en wordt opgenomen onder artikel 3 in huidig retributiereglement. Het oude retributiereglement " grootschalige evenementen sporthal"  is niet meer van toepassing.

Er wordt voorgesteld om huidig retributiereglement te laten ingaan bij start nieuw sportseizoen, dus op 1 juli 2026.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 februari 2022

○        retributiereglement grootschalige evenementen sporthal, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 februari 2022

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

 RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE

Toepassingsgebied

Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de Deerlijkse sportaccommodatie.

Doelstelling

Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden om de Deerlijkse sportaccommodatie te huren om sport te beoefenen.

Art. 3. - De Gaverhal kan ook sporadisch gehuurd worden voor een Deerlijks evenement waarbij volgende criteria gelden:

●        een uitbreiding van de werking van een erkende Deerlijkse sportvereniging, een nieuwjaarsdrink, sponsordag, eetfestijn, tornooi …;

●        private en commerciële activiteiten worden geweigerd;

●        fuiven, optredens worden niet toegestaan (wetgeving uitbating evenementenzaal).

Heffingsplichtige

Art. 4. - De retributie is verschuldigd door de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 5. - Een gebruiker uit Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 6. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).

Art. 7. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of éénmalige werking. Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen augustus-mei). Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.

Art. 8. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.

●        Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

●        Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.

Bedrag

Art. 9. - De retributie is als volgt vastgesteld:

Verduidelijking sportaccommodatie

●        SBV = Sportbeuk volledig, 2 zaaldelen

●        SBH = Sportbeuk half 1 zaaldeel

●        GHV = Gaverhal volledig 2 zaaldelen

●        GHH = Gaverhal half 1 zaaldeel

●        POZ = polyvalente zaal boven in Gaverhal

●        TZB = turnzaal De Beuk bovenzaal

●        TZO = turnzaal De Beuk benedenzaal

●        OLIE = voetbalveld Olieberg

●        SNEPPE = voetbalveld Sneppe

●        ATLET = Finse piste/brique-pilépiste

Opmerkingen:

●        TZB/TZO: zijn 2 gerenoveerde zalen  van dezelfde kwaliteit

●        POZ: polyvalente zaal , vroeger powerzaal komt nieuw in het systeem is gelijkwaardig aan TZO en TZB

●        GG: Guido Gezelle voetbalveld kan enkel gebruikt worden door KVC Deerlijk sport (opgenomen in huurprijs contract)

●        OLIE: kan niet privé afgehuurd worden, enkel door verenigingen van Deerlijk

●        SNEPPE kan wel privé afgehuurd worden

●        ATLET: hier betaal je gebruik van kleedruimte, vrije lopers moeten niet betalen

Vrijstelling van retributie

Art. 10 - Gemeentelijke activiteiten: voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 11. - Deerlijkse scholen: voor schoolsportactiviteiten van Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis. Voor de reguliere werking van gemeentelijke scholen wordt geen retributie aangerekend. Voor alle andere scholen wordt het laagste tarief reguliere jeugdwerking toegepast.

Betwistingen

Art. 12. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding

Art. 13. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 (seizoensgebonden) en is geldig tot en met 30 juni 2032.

Art. 14. - De gemeenteraadsbesluiten van 24 februari 2022 houdende de vaststelling van de retributiereglementen "huurprijzen sportaccommodatie" en "grootschalige evenementen sporthal" worden opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.