Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "Premie voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        aanpassing aanvraagdatum

●        aanpassing wijze van aanvraag (zowel fysiek als digitaal)

●        aanpassing wijze van op de hoogte brengen aanvrager (Sociaal Huis ipv CBS)

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 12 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Het dagelijks bestuur van de seniorenraad gaf positief advies over het voorliggend reglement.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT

Premie voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad

Art. 1 - Doel

Dit reglement heeft tot doel de seniorenverenigingen van Deerlijk, die aangesloten zijn bij de seniorenraad, te ondersteunen en via de premie bij te dragen tot de continuïteit en kwaliteit van de seniorenwerking.

Art. 2 - Begunstigden

De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke seniorenverenigingen die aangesloten zijn bij de seniorenraad. De verenigingen voldoen daarbij aan de toetredingsvoorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de statuten van de gemeentelijke seniorenraad.

Art. 3 - Bedrag en berekening

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet. De premie bestaat uit een basispremie en een ledenpremie.

1) Basispremie

Elke vereniging krijgt een basispremie van 200 euro.

2) Ledenpremie

●        Het restbedrag wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van het aantal leden. Het restbedrag wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt: (het restbedrag) : (totaal aantal leden van alle seniorenverenigingen die een aanvraag indienen).

●        Bedrag toegekend aan de vereniging = (coëfficiënt) x (aantal leden van de vereniging).

Art. 4 - Voorwaarden en criteria

De aanvraag tot toekenning van de premie (basispremie + ledenpremie) voor het werkingsjaar gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:

●        gegevens van de vereniging

●        ledenaantal in het werkingsjaar

●        overzicht activiteiten in het werkingsjaar

Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, op voorstel en na advies van de seniorenraad, over het toekennen van de premie.

Art. 5 - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

Het aanvraagformulier voor het toekennen van de premie moet vóór 1 juni ingediend worden bij het Sociaal Huis. Dit kan schriftelijk of per mail.

Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premie-aanvragen brengt het Sociaal Huis de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing met betrekking tot het al dan niet toekennen van de premies, na advies ingewonnen te hebben bij de seniorenraad.

Art. 6 - Controle

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor ten allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.

Art. 7. - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 8 - Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 9 - Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het premiereglement seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.