Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Besluit burgemeester ivm virtuele gemeente- en OCMW-raad op 30 april 2020 - bekrachtiging - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot bekrachtiging van het besluit van de burgemeester van 8 april 2020om de gemeenteraad en OCMW-raad van 30 april 2020 virtueel te laten doorgaan achter gesloten deuren.

Motivering

Momenteel heerst een globale Corona-epidemie (COVID-19 virus).  De  Wereldgezondheidsorganisatie heeft deze epidemie op 11 maart 2020 tot een pandemie verklaard.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur roept op om de federale richtlijnen, alsook de politiebesluiten van de gouverneurs, omtrent het Coronavirus COVID-19 en de impact hiervan op allerlei bijeenkomsten, steeds in acht te nemen. Bovendien stelt het Agentschap Binnenlands Bestuur dat tot nader orde fysieke vergaderingen van de raad worden afgeraden.

Artikel 134, § 1 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt:

“§ 1. In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)] Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.”

De burgemeester is van oordeel dat de aangehaalde Corona-epidemie een ernstige stoornis vormt van de openbare rust (waartoe de openbare veiligheid en de openbare gezondheid behoren).

Het COVID-19-virus en de strijd tegen de verdere verspreiding hiervan, is een onvoorziene gebeurtenis.

In redelijkheid valt het ook niet te ontkennen dat een openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad in een gesloten plaats en de aanwezigheid van de politieraadsleden het risico op besmetting doet toenemen en aldus de verdere verspreiding van het virus in de hand

erkt of kan werken.

Zelfs al zouden de raden doorgaan zonder publiek, dan nog zijn 21 raadsleden en de algemeen directeur aanwezig. Ook dit volstaat om de verdere verspreiding van het virus in de hand te werken.

De door de aanwezigheid van het Coronavirus in het leven geroepen situatie is ook urgent.

De burgemeester nam in deze context de beslissing om de gemeenteraad en OCMW-raad van 30 april 2020 virtueel te laten doorgaan achter gesloten deuren.

Het komt aan de gemeenteraad toe om deze beslissing te bekrachtigen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 134, § 1 Nieuwe Gemeentewet

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om het besluit van de burgemeester om de gemeente- en OCMW-raad van 30 april 2020 virtueel te laten doorgaan achter gesloten deuren, te bekrachtigen.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Gemeenteraad - 20 februari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 20 februari 2020 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 20 februari 2020 goed te keuren.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Gemeente - jaarrekening 2019 - vaststelling - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2019 van de gemeente vast te stellen.

Motivering

De jaarrekening 2019 van de gemeente bevindt zich in bijlage.

Deze ligt voor met de volgende cijfers:

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2e alinea, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V) en Maurice Bekaert (Open Vld)

2 onthoudingen: Sophie Mespreuve (Onafhankelijk) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2019 van de gemeente vast te stellen op de cijfers zoals vermeld in de motivering.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

OCMW - jaarrekening 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2019 van het OCMW goed te keuren.

Motivering

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van heden de jaarrekening 2019 van het OCMW vastgesteld.  Alhoewel de aangepaste regelgeving over BBC maar van toepassing is vanaf 2020, en de gemeente en het OCMW voor 2019 nog een afzonderlijke jaarrekening hebben gemaakt, werken beide besturen politiek, ambtelijk en organisatorisch geïntegreerd vanaf 2019.  Daarom dient de gemeenteraad ook de rekening 2019 van het OCMW goed te keuren.  Daardoor is die rekening definitief vastgesteld door de lokale raden en kan de gemeente ze voor goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2e alinea, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V) en Maurice Bekaert (Open Vld)

2 onthoudingen: Sophie Mespreuve (Onafhankelijk) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2019 van het OCMW, zoals op heden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Woonwijs - werkjaar 8 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt verzocht het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 8 (1 oktober 2018 tot en met 30 september 2019) van Woonwijs goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 29 april 2010 tot participatie in de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede. Later werd de naam van deze vereniging omgevormd tot IGS Woonwijs.

Op 22 juni 2017 kende de Vlaamse Overheid voor de periode oktober 2017 – december 2019 subsidies toe. Deze subsidies werden toegekend op basis van een subsidiedossier, waarin de acties en doelstellingen voor bovenvermelde periode werden opgenomen. Jaarlijks moet de uitvoering van deze acties aangetoond worden.

Artikel 5, alinea 7 en artikel 6, alinea's 2 en 3 van de samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de interlokale vereniging wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede bepalen het volgende:

“ De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar …

… Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.

Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.

De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.”

Het subsidiedossier van Woonwijs omvat 5 doelstellingen waarvan 4 verplichte, zijnde het zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod, het werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving, het informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen en het ondersteunen van de private huurmarkt en 1 optioneel gekozen, zijnde datamanagement.

Op de stuurgroepvergadering van 13 december 2019 kwamen de cijfergegevens, acties en doelstellingen van werkjaar 8 uitvoerig aan bod. Daarnaast werden ook de financiën van het voorbije werkjaar besproken. Deze maken integraal deel uit van het stuurgroepverslag. Al deze documenten vormen het jaarverslag van het voorbije werkjaar 8.

Aan de gemeenteraad wordt de rapportering van werkingsjaar 8 (1 oktober 2018 tot en met 30 september 2019) voorgelegd. Uit deze rapportering blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald. Rekening houdende dat er bij de coördinatorwissel in werkjaar 7 beslist werd om de ‘categorie buiten categorie’, zijnde datamanagement, niet uit te voeren. Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met ‘raad van maatschappelijk welzijn’, opvolging woningkwaliteit, premiefiches, opvolging leegstand en verwaarlozing, aanbieden Vlaamse Energieleningen…), werden tijdens werkingsjaar 8 ook andere acties rond wonen uitgevoerd, zijnde:

•          Woonwijs organiseerde in juni een huurdersvergadering.

•          Er werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede afgesloten. Naar aanleiding van de instap van de gemeente Zwevegem werd de samenwerkingsovereenkomst opnieuw vernieuwd. Deze is in voege vanaf 1 januari 2020.

•          Er werd een nieuw subsidiedossier voor de periode 2020-2025 opgemaakt en ter goedkeuring voorgelegd.

Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 8, bedroeg de totale uitgave 174.744 euro waarvan de subsidie van Wonen Vlaanderen 109.696 bedraagt. Het saldo voor de gemeenten van Woonwijs bedraagt 65.048 euro. Hiervan staat de gemeente Deerlijk in voor 12.802 euro (op basis van een verdeelsleutel volgens huishoudens).

Na goedkeuring van het jaar- en financieel verslag bedraagt het ‘saldo werkjaar 8’ (werkelijke kosten verminderd met de eerder betaalde bijdrage) concreet voor Deerlijk -360 euro. De saldo’s van de werkjaren 8 & 9 zullen (net als de voorschotten) samengeteld worden en pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen met de gemeenten verrekend worden.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 april 2020 voorgesteld het jaarverslag en de jaarrekening ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 8 (1 oktober 2018 tot en met 30 september 2019)  goed te keuren.

Artikel 2

Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs,

projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29, 8530 Harelbeke.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Woonwijs - werkjaar 9 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt verzocht het jaarverslag en de jaarrekening werkingsjaar 9 (1 oktober 2019 tot en met 31 december 2019) van Woonwijs goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 29 april 2010 tot participatie in de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede. Later werd de naam van deze vereniging omgevormd tot IGS Woonwijs.

Op 22 juni 2017 kende de Vlaamse Overheid voor de periode oktober 2017 – december 2019 subsidies toe. Deze subsidies werden toegekend op basis van een subsidiedossier, waarin de acties en doelstellingen voor bovenvermelde periode werden opgenomen. Jaarlijks moet de uitvoering van deze acties aangetoond worden.

Artikel 5, alinea 7 en artikel 6, alinea's 2 en 3 van de samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede bepalen het volgende:

“ De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar …

… Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.

Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.

De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.”

Het subsidiedossier van Woonwijs omvat 5 doelstellingen waarvan 4 verplichte, zijnde het zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod, het werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving, het informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen en het ondersteunen van de private huurmarkt en 1 optioneel gekozen, zijnde datamanagement.

Op de stuurgroepvergadering van 27 februari 2019 kwamen de cijfergegevens, acties en doelstellingen van werkjaar 9 uitvoerig aan bod. Daarnaast werden ook de financiën van het voorbije werkjaar besproken. Deze maken integraal deel uit van het stuurgroepverslag. Al deze documenten vormen het jaarverslag van het voorbije werkjaar 9.

Aan de gemeenteraad wordt de rapportering van werkingsjaar 9 (1 oktober 2019 tot en met 31 december 2019) voorgelegd. Uit deze rapportering blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald. Rekening houdende dat er bij de coördinatorwissel in werkjaar 7 beslist werd om de ‘categorie buiten categorie’, zijnde datamanagement, niet uit te voeren. Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met ‘raad van maatschappelijk welzijn’, opvolging woningkwaliteit, opvolging leegstand en verwaarlozing, aanbieden Vlaamse Energieleningen…), werden tijdens werkingsjaar 9 acties van werkjaar 7 en 8 verder opgevolgd en gefinaliseerd.

Gezien de korte duur van het werkingsjaar 9 werden geen grote acties opgestart. Wel werd  volgende actie rond wonen uitgevoerd:

•          Woonwijs organiseerde in december een energiefit-avond in samenwerking met Fluvius.

Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 9, bedroeg de totale uitgave 50.362 euro waarvan de subsidie van Wonen Vlaanderen 27.424 euro bedraagt. Het saldo voor de gemeenten van Woonwijs bedraagt 22.939 euro. Hiervan staat de gemeente Deerlijk in voor 4.515 euro (verdeelsleutel volgens huishoudens).

Na goedkeuring van het jaar- en financieel verslag bedraagt het ‘saldo werkjaar 9’ (werkelijke kosten verminderd met de eerder betaalde bijdrage) concreet voor Deerlijk 44 euro. De saldo’s van de werkjaren 8 & 9 zullen (net als de voorschotten) samengeteld worden en pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen met de gemeente verrekend worden. Bij goedkeuring bedragen de saldo’s van de werkjaren 8 & 9 voor Deerlijk, 316 euro.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 april 2020 voorgesteld het jaarverslag en de jaarrekening ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 9 (1 oktober 2019 tot en met 31 december 2019)  goed te keuren.

Artikel 2

Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs,

projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29, 8530 Harelbeke.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Concessie voor het uitbatingsrecht van de stallingen van het Gaverkasteel te Deerlijk - gunningsvoorwaarden,  toewijzingsleidraad en concessieovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de toewijzingsleidraad, inclusief de toewijzingscriteria, en het ontwerp van concessieovereenkomst met betrekking tot de 'concessie voor het uitbatingsrecht van de stallingen van het Gaverkasteel' goed te keuren.

Motivering

De selectieleidraad van de publieke marktbevragingsprocedure sui generis voor de 'concessie voor het uitbatingsrecht van de stallingen van het Gaverkasteel' werd goedgekeurd op 24 oktober 2019.

De selectie van de kandidaten werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op 15 januari 2020.

Op 3 februari 2020 en 10 februari 2020 vonden de dialooggesprekken met alle geselecteerde kandidaten plaats.

Op basis van de gesprekken met de kandidaten wordt voorgesteld om de volgende gunningscriteria op te nemen in de toewijzingsleidraad:

•          Exploitatievoorstel (30 punten);

•          Kwaliteit van het businessplan (30 punten);

•          Kwaliteit van de inrichting en de investeringen (20 punten);

•          Voorstel van concessievergoeding (20 punten).

De volledige toewijzingsleidraad, alsook het ontwerp van concessieovereenkomst, worden als bijlage bij dit besluit gevoegd.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11 ° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De volgende toewijzingscriteria worden aangenomen:

•          Exploitatievoorstel (30 punten);

•          Kwaliteit van het businessplan (30 punten);

•          Kwaliteit van de inrichting en de investeringen (20 punten);

•          Voorstel van concessievergoeding (20 punten). 

Artikel 2

De toewijzingsleidraad en het ontwerp van concessieovereenkomst, zoals in bijlage opgenomen, worden goedgekeurd.

Artikel 3

De toewijzingsleidraad en het ontwerp van concessieovereenkomst worden aan de geselecteerde kandidaten bezorgd.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Politieverordening van de burgemeester in toepassing van art. 134 par. 1 van de Nieuwe Gemeentewet betreffende het afgelasten van de politieraad van dinsdag 17 maart 2020 in het kader van de strijd tegen het coronavirus (Covid-19) - kennisname

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de politieverordening om de politieraad van de politiezone Gavers (Deerlijk - Harelbeke) van dinsdag 17 maart 2020 af te gelasten wegens de Corona-epidemie (COVID-19 virus).

Motivering

Op 17 maart 2020 werd de politieraad van 17 maart 2020 afgelast bij politieverordening door de burgemeester. Deze werd afgelast wegens de Corona-epidemie (COVID-19 virus).

Blijkens artikel 134 par. 1 van de Nieuwe Gemeentewet kan de burgemeester in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of iedere andere onvoorziene gebeurtenis politieverordeningen maken indien het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners.

Indien de burgemeester van deze bevoegdheid gebruik maakt moet hij de redenen opgeven op grond waarvan hij heeft gemeend zich niet tot de gemeenteraad te moeten wenden.

Dergelijke verordeningen van de burgemeester vervallen indien ze niet in eerstvolgende gemeenteraad worden bekrachtigd tenzij de situatie, wanneer de gemeenteraad samenkomt, voorbij zou zijn.  In dit laatste geval moet de burgemeester kennis geven van de politieverordening aan de gemeenteraad in eerstvolgende zitting.

De politieverordening met bijhorende motivering bevindt zich in bijlage.

Juridische gronden

•          Art. 119bis en 134 par. 1 van de Nieuwe Gemeentewet;

•          de wet van 24 juni 2013 betreffende de wet van gemeentelijke administratieve sancties;

•          het Decreet Lokaal Bestuur inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 279 par. 2, 285, 286 en 330.

Financiën

De beslissing heeft geen rechtstreekse financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de politieverordening om de politieraad van de politiezone Gavers (Deerlijk - Harelbeke) van dinsdag 17 maart 2020 af te gelasten wegens de Corona-epidemie (COVID-19 virus).

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Aankoop onkruidborstelmachine - wijze van gunnen, technische bepalingen en raming - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen, technische bepalingen en raming voor de aankoop van een onkruidborstelmachine goed te keuren.

Motivering

In het kader van het pesticidenvrij onkruidbeheer is er nood aan een nieuwe onkruidborstelmachine.  Deze zal ingezet worden op gesloten en halfopen verharding zoals onder andere de openbare parkings.  Om ergonomische redenen wordt voorgesteld om een zelftrekkende onkruidborstelmachine aan te kopen.  Deze machine dient een multidrager te zijn, waardoor eventueel in de toekomst dezelfde machine ook kan ingezet worden als kleine veegmachine en/of sneeuwruimer.

Er werd een technische beschrijving opgesteld door de coördinator van de technische diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.260,00 euro excl. btw of 12.414,60 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’. Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016.

•          Andere:

◦          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

◦          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

◦          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

◦          De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

◦          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

◦          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

◦          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De technische bepalingen en de raming, opgesteld door de coördinator technische diensten, worden goedgekeurd.

De raming bedraagt 10.260,00 euro excl. btw of 12.414,60 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0200-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Renovatie sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht “Renoveren sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk” goed te keuren.

Motivering

In een sporthal waar dagelijks wordt gesport, is een goede sportvloer van primordiaal belang.  Een goede sportvloer voorkomt blessures en geeft aan de sporter een gevoel van welbehagen.  Tevens wordt in Deerlijk op een hoog competitieniveau gesport.

De sportvloer in de Sportbeuk dateert reeds van 1992 en vertoont na 28 jaar de nodige tekenen van slijtage en ouderdom.  De sportvloer in de Gaverhal werd reeds vervangen in 2011 maar is nog steeds een geschilderde betonvloer.  Mede door de vele fuiven en evenementen zien deze vloeren enorm af en zijn de toplagen volledig afgeschuurd, wat dan weer gevaarlijk is voor blessures.  Om deze redenen zijn nieuwe sportvloeren zeker gewenst.

De nieuwe sportvloeren zullen, zoals de huidige, verder gebruikt worden voor de speelpleinwerking en evenementen met tafels, stoelen, karren, podia, ... Fuiven worden er niet meer georganiseerd.

In het kader van de opdracht “Renovatie sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk” werd een bestek met nr. 2020-05 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 119.000,00 euro excl. btw of 143.990,00 euro incl. 21 % btw (24.990,00 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016.

• Andere:

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V) en Maurice Bekaert (Open Vld)

2 onthoudingen: Sophie Mespreuve (Onafhankelijk) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-05 en de raming voor de opdracht “Renovatie sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 119.000,00 euro excl. btw of 143.990,00 euro incl. 21 % btw (24.990,00 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-22 (actie A-3.03.4).

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8 - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming van de opdracht “Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8” werd een bestek met nr. 2020-02 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer in samenwerking met Leiedal.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• perceel 1 (ruwbouwwerken), raming: 9.000,00 euro excl. btw of 9.540,00 euro incl. 6 % btw;
• perceel 2 (technieken elektriciteit), raming: 4.000,00 euro excl. btw of 4.240,00 euro incl. 6 % btw;
• perceel 3 (technieken sanitair - verwarming - ventilatie), raming: 15.000,00 euro excl. btw of 15.900,00 euro incl. 6 % btw;
• perceel 4 (binnenschrijnwerk ), raming: 2.500,00 euro excl. btw of 2.650,00 euro incl. 6 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 30.500,00 euro excl. btw of 32.330,00 euro incl. 6 % btw (1.830,00 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016.

• Andere:

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-02 en de raming voor de opdracht “Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, in samenwerking met Leiedal, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 30.500,00 euro excl. btw of 32.330,00 euro incl. 6 % btw (1.830,00 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0950-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Aankoop schrobmachine - wijze van gunnen en raming - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de raming voor de aankoop van een schrobmachine voor de sportdienst goed te keuren.

Motivering

In de meerjarenplanning 2020-2024 werd de beleidsdoelstelling “Bruisend Deerlijk” opgenomen.

In de meerjarenplanning 2020-2024 werd als actieplan “aangepaste infrastructuur voor optimale vrijetijdsbeleving" opgenomen.

Om kwaliteitsvol en veilig  te kunnen sporten op de sportvloeren dient een degelijke automatische schrobautomaat voorhanden te zijn.

De oude schrobautomaat, aangekocht in 2014, is wegens ouderdom aan vervanging toe. De onderhoudskosten lopen dan ook op. Het is dus wenselijk om een nieuwe schrobmachine te voorzien voor het onderhoud van de sporthalvloeren.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.600,00 euro excl. btw of 11.616,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’. Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016.

•          Andere:

◦          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

◦          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

◦          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

◦          De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

◦          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

◦          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

◦          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

De raming bedraagt 9.600,00 euro excl. btw of 11.616,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0740-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Raamcontract "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" van Brugge Plus vzw - toetreding - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot het raamcontract "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" van Brugge Plus vzw goed te keuren.

Motivering

Het huidige ticketingsysteem voldoet niet langer aan de verwachtingen.

Navraag bij andere culturele centra leert dat veel van hen werken met SRO-ticketingsoftware van de firma Seatgeek. De mogelijkheden van SRO zijn veel uitgebreider dan deze bij Gantner. SRO biedt naast hun eigen bedrijfshelpdesk ook het voordeel dat er in een netwerk wordt gestapt met andere centra. Er is dus een extra tussenstap in de vorm van een Basecamp-platform waar vragen gebundeld en besproken kunnen worden met collega’s die ook in dit netwerk zitten.  Aan de front-office zijde is het systeem een stuk gebruiksvriendelijker en heeft het een veel meer hedendaagse look en feel.

Brugge Plus vzw sloot een raamovereenkomst af met Ticketing Software Benelux om een ticketnetwerk op te zetten, waarbij gebruik gemaakt wordt van gebruikerslicenties.  Hierbij treedt Brugge Plus vzw op als opdrachtencentrale.

Ticketing Software Benelux werd in 2017 overgenomen door de firma Seatgeek.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 10° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 2, art. 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de toetreding tot het raamcontract "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" van Brugge Plus vzw goed te keuren.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - aanstellen ontwerper - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper – verhuis uitvoerende technisch dienst naar nieuwe site Weverijstraat” goed te keuren.

Motivering

De huidige locatie van de technische dienst is verouderd en te klein geworden. De uitvoerende technische dienst zal daarom verhuizen naar een deel van de voormalige Movelta-site in de Weverijstraat. Voor de inrichting van de aan te kopen site in de Weverijstraat dient een ontwerper aangesteld te worden.

In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper – verhuis uitvoerende technisch dienst naar nieuwe site Weverijstraat” werd een bestek met nr. 2020-12 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 22.950,00 euro excl. btw of 27.769,50 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016.

•          Andere:

◦          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

◦          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

◦          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet).

◦          De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

◦          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

◦          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

◦          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)

2 onthoudingen: Frans Kemseke (Deerlijk²) en Tundie D'hont (Deerlijk²)

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-12 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper – verhuis uitvoerende technisch dienst naar nieuwe site Weverijstraat”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 22.950,00 euro excl. btw of 27.769,50 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op de jaarbudgetrekening 0200-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-35 (actie A-2.1.02).

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Delegatie ivm toekenning en vastlegging brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt verzocht om de toekenning en vastlegging van brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen te delegeren.

Motivering

Momenteel woedt een globale pandemie die wordt bestempeld als "de coronacrisis", verwijzend naar het virus COVID-19 dat zich mondiaal heeft verspreid binnen een heel beperkte tijdspanne. De snelle evolutie van de situatie, en de bijhorende noodzakelijke maatregelen die werden genomen, tonen de noodzaak om in een dergelijke situatie snel te kunnen handelen en correct te communiceren.

Omwille van de hoogdringende situatie werd door de Nationale Veiligheidsraad beslist om meer doortastende maatregelen te treffen om het verspreidingsrisico te minimaliseren. Eén van die maatregelen was o.a. om van thuiswerk de norm te maken voor zoveel mogelijk mensen en waar mogelijk.

Binnen de gemeente Deerlijk werd gehoor geven aan deze oproep, door thuiswerk maximaal te faciliteren waar mogelijk. Voor medewerkers die omwille van hun taakinhoud niet de mogelijkheid hadden om aan thuiswerk te doen, en van wie de jobuitvoering door de maatregelen grotendeels werd uitgehold, werden actief naar alternatieve taken gezocht, veelal gelinkt aan het bestrijden van de coronacrisis. Prioritair werd daarvoor gekeken om mensen in te zetten op o.a. de kinderopvang, het triagecentrum, het

containerpark, telefonie naar zorgbehoevenden, het consultatiebureau Kind & Gezin, ... Op deze manier werd maximaal bekeken om iedereen maximaal in te zetten, en met het oog op de grootste noden.

In een beperkt aantal gevallen bleek dit echter niet mogelijk te zijn. Om deze mensen duidelijkheid te bieden over hun situatie, stelde het managementteam voor in deze gevallen een dienstvrijstelling te voorzien, in de veronderstelling dat men zich wel beschikbaar dient te houden om eventueel elders in te springen. De dienstvrijstelling wordt dan ook gezien als een allerlaatste middel, wanneer geen opties meer mogelijk zijn. Dit systeem waarborgt bovendien een gelijke behandeling tussen contractuele en statutaire werknemers. Voor de tweede groep is een systeem van tijdelijke werkloosheid namelijk niet mogelijk, waardoor dienstvrijstelling sowieso de enige optie is.

In het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2020 werd principieel beslist om dienstvrijstelling te voorzien voor de medewerkers als "last resort" voor zij die niet kunnen thuiswerken, waarbij de taakinhoud tijdelijk is weggevallen en er geen enkel alternatief kan geboden worden. Deze beslissing werd door verlenging van de federale fase van het crisisbeheer verlengd in zitting van 8 april 2020.

Omwille van het feit dat dergelijke beslissingen dringend moeten kunnen worden genomen,  wordt voorgesteld om de toekenning en vastlegging van brugdagen en andere dienstvrijstellingen, zoals omschreven in artikel 326 van de rechtspositieregeling, te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen. die het op zijn beurt verder kan delegeren naar de algemeen directeur. Deze kan dan als hoofd van het personeel instaan om deze beslissing te nemen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 326 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om de vastlegging en toekenning van brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Deerlijks Vormingswerk - huishoudelijk reglement - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om het huishoudelijk reglement van het Deerlijks Vormingswerk goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de krijtlijnen voor de organisatie en samenstelling van de adviesraden en uitvoerende comités goed. Daarin vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeentelijke adviesraden en uitvoerende comités om hun samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

In datzelfde besluit van het college van burgemeester en schepenen werd het Deerlijks Vormingswerk opgelijst als een uitvoerend comité dat op vraag van het gemeentebestuur zorgt voor de realisatie van bepaalde acties of projecten en waarvoor dat uitvoerend comité kan rekenen op een tussenkomst in de kosten in functie van de organisatie van die acties of projecten.

Het huishoudelijk reglement van het Deerlijks Vormingswerk, dat eerder functioneerde als een werkgroep onder de cultuurraad, dient daarom aangepast te worden in lijn met haar werking als uitvoerend comité.

Het aangepast huishoudelijk reglement werd in de vergadering van 28 januari 2020 van het Deerlijks Vormingswerk gunstig geadviseerd, mits de opmerking dat de voorzitter en de secretaris nu dienen gekozen te worden uit de leden van het Deerlijks Vormingswerk zelf en niet langer uit de leden van de algemene vergadering van de cultuurraad.

Het huishoudelijk reglement van het Deerlijks Vormingswerk wordt als volgt voorgelegd:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HET UITVOEREND COMITE ‘DEERLIJKS VORMINGSWERK’

•          Algemene werking

Het Deerlijk Vormingswerk werd opgericht onder de cultuurraad van Deerlijk. Het is een werkgroep die zorgt voor de realisatie en organisatie van concrete acties en projecten en is aldus een uitvoerend orgaan. De werkgroep verhoudt zich nu binnen het Deerlijks cultuurlandschap als uitvoerend comité naast de cultuurraad. De werkgroep zal over haar werking en programma regelmatig verslag uitbrengen op de vergaderingen (bestuur en algemene vergadering) van de cultuurraad.

•          Doelstelling

Deze werkgroep heeft volgende doelstellingen:

◦          de Deerlijkse verenigingen en inwoners samenbrengen rond het gemeenschappelijke doel “sociaal-cultureel vormingswerk”;

◦          de werklast van de verschillende organisaties verminderen door samen de krachten te bundelen om kwalitatief hoogstaand vormingswerk te brengen;

◦          in onderling overleg vormingsactiviteiten organiseren voor het brede publiek.

•          Wie kan toetreden?

Alle Deerlijkse verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad of andere gemeentelijke adviesraden, de Deerlijkse scholen en personen die actief willen meewerken in de werkgroep van het Deerlijks Vormingswerk. Iedereen kan op eenvoudig verzoek toetreden of uittreden.

•          Wat wordt van de organisaties en personen verwacht?

◦          Een actieve deelname aan de vergaderingen van deze werkgroep.

◦          De activiteiten kenbaar maken bij de achterban en promotie voeren.

◦          Actief helpen zoeken naar onderwerpen die het ruime publiek kunnen interesseren.

◦          Meehelpen bij de praktische organisatie van de activiteiten.

•          Financiële lasten

Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een tussenkomst in de werkingskosten om deze activiteiten in optimale omstandigheden te kunnen organiseren. Het Deerlijks Vormingswerk bezorgt daarbij een jaarlijks financieel verslag met bewijsstukken, aan het college van burgemeester en schepenen. Het financieel verslag wordt eveneens ter kennis gegeven aan het bestuur van de cultuurraad.

Indien het Deerlijks Vormingswerk niet over voldoende middelen beschikt, kan bij het begin van het werkingsjaar een voorschot op de tussenkomt in de werkingskosten opgevraagd worden en dienen de gemaakte kosten nadien bewezen te worden in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.

De toetredende verenigingen en personen betalen geen bijdrage en staan niet in voor de rechtstreekse kosten die activiteiten met zich meebrengen. De kosten voor de publiciteit bij de eigen leden zijn ten laste van de eigen vereniging.

•          Vergaderingen

Het Deerlijks Vormingswerk kiest onder haar leden een voorzitter en een secretaris. Op het bestuur van de cultuurraad worden de werking en het programma van het Deerlijks Vormingswerk teruggekoppeld.

Het Deerlijks Vormingswerk kent geen politieke vertegenwoordiging, met uitzondering van de bevoegde schepen als niet-stemgerechtigd lid. De voorzitter is een neutrale persoon en is in die functie geen vertegenwoordiger meer van zijn eigen vereniging.

De vergaderingen worden samengeroepen door de voorzitter en de secretaris van het Deerlijks Vormingswerk. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. De uitnodigingen en de verslagen worden gestuurd naar het opgegeven (e-mail) adres van de leden van de werkgroep.

De werkgroep komt in principe drie keer per jaar samen en telkens als de werkgroep het nodig acht.

Dit huishoudelijk reglement wordt door de leden van de werkgroep Deerlijks Vormingswerk ondertekend.

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 4 maart 2020 kennis van het huishoudelijk reglement van het Deerlijks Vormingswerk en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om het huishoudelijk reglement van het Deerlijks Vormingswerk ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 26 maart 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement van het Deerlijks Vormingswerk als volgt goed te keuren:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

VOOR HET UITVOEREND COMITE ‘DEERLIJKS VORMINGSWERK’

•          Algemene werking

Het Deerlijk Vormingswerk werd opgericht onder de cultuurraad van Deerlijk. Het is een werkgroep die zorgt voor de realisatie en organisatie van concrete acties en projecten en is aldus een uitvoerend orgaan. De werkgroep verhoudt zich nu binnen het Deerlijks cultuurlandschap als uitvoerend comité naast de cultuurraad. De werkgroep zal over haar werking en programma regelmatig verslag uitbrengen op de vergaderingen (bestuur en algemene vergadering) van de cultuurraad.

•          Doelstelling

Deze werkgroep heeft volgende doelstellingen:

◦          de Deerlijkse verenigingen en inwoners samenbrengen rond het gemeenschappelijke doel “sociaal-cultureel vormingswerk”;

◦          de werklast van de verschillende organisaties verminderen door samen de krachten te bundelen om kwalitatief hoogstaand vormingswerk te brengen;

◦          in onderling overleg vormingsactiviteiten organiseren voor het brede publiek.

•          Wie kan toetreden?

Alle Deerlijkse verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad of andere gemeentelijke adviesraden, de Deerlijkse scholen en personen die actief willen meewerken in de werkgroep van het Deerlijks Vormingswerk.

Iedereen kan op eenvoudig verzoek toetreden of uittreden.

•          Wat wordt van de organisaties en personen verwacht?

◦          Een actieve deelname aan de vergaderingen van deze werkgroep.

◦          De activiteiten kenbaar maken bij de achterban en promotie voeren.

◦          Actief helpen zoeken naar onderwerpen die het ruime publiek kunnen interesseren.

◦          Meehelpen bij de praktische organisatie van de activiteiten.

•          Financiële lasten

Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een tussenkomst in de werkingskosten om deze activiteiten in optimale omstandigheden te kunnen organiseren. Het Deerlijks Vormingswerk bezorgt daarbij een jaarlijks financieel verslag met bewijsstukken, aan het college van burgemeester en schepenen. Het financieel verslag wordt eveneens ter kennis gegeven aan het bestuur van de cultuurraad.

Indien het Deerlijks Vormingswerk niet over voldoende middelen beschikt, kan bij het begin van het werkingsjaar een voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten opgevraagd worden en dienen de gemaakte kosten nadien bewezen te worden in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.

De toetredende verenigingen en personen betalen geen bijdrage en staan niet in voor de rechtstreekse kosten die activiteiten met zich meebrengen. De kosten voor de publiciteit bij de eigen leden zijn ten laste van de eigen vereniging.

•          Vergaderingen

Het Deerlijks Vormingswerk kiest onder haar leden een voorzitter en een secretaris. Op het bestuur van de cultuurraad wordt de werking en het programma van het Deerlijks Vormingswerk teruggekoppeld.

Het Deerlijks Vormingswerk kent geen politieke vertegenwoordiging, met uitzondering van de bevoegde schepen als niet-stemgerechtigd lid. De voorzitter is een neutrale persoon en is in die functie geen vertegenwoordiger meer van zijn eigen vereniging.

De vergaderingen worden samengeroepen door de voorzitter en de secretaris van het Deerlijks Vormingswerk. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. De uitnodigingen en de verslagen worden gestuurd naar het opgegeven (e-mail) adres van de leden van de werkgroep.

De werkgroep komt in principe drie keer per jaar samen en telkens als de werkgroep het nodig acht.

Dit huishoudelijk reglement wordt door de leden van de werkgroep Deerlijks Vormingswerk ondertekend.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

LO/BBO - oprichten nieuwe scholengemeenschap - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst tot het oprichten van de nieuwe netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz' goed te keuren.

Motivering

In het kader van de organisatie van zijn onderwijs, kan een schoolbestuur een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen. De scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, op de eerste schooldag van februari 2020 minstens 900 gewogen leerlingen tellen, en mag zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones uitstrekken.

Gezien de nauwe samenwerking tussen de gemeentelijke en de vrije basisschool in Deerlijk sedert 1998 en de nauwe samenwerking tussen de 2 scholengemeenschappen groeide de vraag naar een netoverschrijdende scholengemeenschap.

Na overleg besloten volgende schoolbesturen en volgende scholen samen de netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz' vanaf 1 september 2020 op te richten:

Gemeentebestuur Anzegem, schoolbestuur van:

de gemeentelijke lagere school uit Vichte – Ingooigem

Gemeentebestuur Deerlijk, schoolbestuur van:

de gemeentelijke lagere school uit Deerlijk

de gemeentelijke school voor buitengewoon basisonderwijs De KIM uit Deerlijk

de gemeentelijke lagere school voor buitengewoon basisonderwijs De SAM uit Deerlijk

Stadsbestuur Kortrijk, schoolbestuur van:

de gemeentelijke basisschool uit Kortrijk – Kooigem

Vzw Katholiek Onderwijs Sint-Jan, schoolbestuur van:

de gesubsidieerde vrije basisschool Sint-Jan Anzegem

Vzw Vrije Basisschool Sint-Theresia Anzegem, schoolbestuur van:

de gesubsidieerde vrije basisschool Sint-Theresia Anzegem

Vzw Katholieke Basisscholen V.I.K.T., schoolbestuur van:

de gesubsidieerde vrije basisschool uit Vichte – Ingooigem

de gesubsidieerde vrije Basisschool uit Kaster

de gesubsidieerde vrije Basisschool uit Tiegem

Vzw Vrije Basisscholen Sint-Vincentius Deerlijk, schoolbestuur van:

de gesubsidieerde vrije basisschool Deerlijk uit Deerlijk

de gesubsidieerde vrije basisschool Belgiek uit Deerlijk

Vzw Sint-Vincentiusschool Kachtem, schoolbestuur van:

de gesubsidieerde vrije basisschool uit Kachtem

Extern advies:

In bijlage het advies van de schoolraden van de gemeentelijke lagere school en van de gemeentelijke scholen voor buitengewoon onderwijs.

In bijlage ook het advies van het ABOC van de gemeentelijke lagere school en van de gemeentelijke scholen voor buitengewoon onderwijs.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 388 tot en met 395 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet basissonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de overeenkomst tot het oprichten van de nieuwe netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz', waartoe de drie Deerlijkse gemeentescholen vanaf 1 september 2020 zullen toe behoren, goed te keuren.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

LO-BBO - samenwerkingsafspraken met VCLB Groeninge - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de verlenging van het contract met VCLB Groeninge en de gemaakte samenwerkingsafspraken goed te keuren.

Motivering

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen die behoren tot het gesubsidieerd gewoon en buitengewoon basisonderwijs, het voltijds gewoon secundair onderwijs, het buitengewoon secundair onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijs én op de leertijd, samenwerkingsafspraken maken om erkend te worden of te blijven (de centra voor leerlingenbegeleiding die bij de inwerkingtreding van dit decreet erkend zijn, moeten geen nieuwe aanvraag tot erkenning indienen).

De school is de eerste actor binnen de leerlingenbegeleiding en moet dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich nemen.

De school werkt hiervoor een geïntegreerd beleid op leerlingenbegeleiding uit, dat een invulling en uitwerking in alle fasen van het zorgcontinuüm per begeleidingsdomein omvat.

De school is de eindverantwoordelijke van het beleid op leerlingenbegeleiding voor iedere fase van het zorgcontinuüm en zij wordt voor de uitvoering van haar taken ondersteund door schoolexterne instanties.

De school moet samenwerken met een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) en moet daarom het initiatief nemen tot het maken van samenwerkingsafspraken met een centrum.

Het beleidscontract met het centrum voor leerlingenbegeleiding (VCLB Groeninge) dient op advies van de directeurs verlengd te worden vanaf 1 september 2020.

Overleg tussen de directies van de school en van het centrum voor leerlingenbegeleiding heeft geleid tot samenwerkingsafspraken.

Overleg met de schoolraad over deze verder samenwerking is gebeurd via de digitale vergadering (omwille van de opgelegde maatregelen ten gevolge van het coronavirus) van 19 maart 2020.

Juridische gronden

•          Het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk 2, afdeling 3, artikel 14;

•          Decreten en besluiten per niveau:

▪          Basisonderwijs

•          Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, art. 62, par. 1, 10°;

▪          Secundair onderwijs

•          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs, art. 15, par. 1, 9°;

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding inzonderheid hoofdstuk 3, artikel 15;

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verlenging van het contract met VCLB Groeninge en de gemaakte samenwerkingsafspraken met de gemeentescholen goed.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Individueel bezoldigd personenvervoer - retributiereglement - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het retributiereglement individueel bezoldigd personenvervoer goed te keuren.

Motivering

De Vlaamse Regering heeft het decreet individueel bezoldigd personenvervoer van 29 maart 2019 finaal in uitvoering gebracht op 8 november 2019. Met de nieuwe regelgeving, die ingaat vanaf 1 januari 2020, wil de Vlaamse Regering alle vormen van individueel bezoldigd personenvervoer binnen eenzelfde kader behandelen en moeten de ingezette wagens zero-emissie hebben tegen 2030.

In het nieuwe systeem moet:

•          de exploitant zijn vergunning aanvragen in de gemeente waar de exploitatiezetel is gevestigd. Alle voorwaarden met betrekking tot moraliteit, beroepsbekwaamheid, solvabiliteit, talenkennis, wagens, retributie om in aanmerking te komen voor een vergunning worden bepaald door Vlaanderen. Binnen de vergunning individueel bezoldigd personenvervoer zijn 4 categorieën vervat: de straattaxi, de standplaatstaxi, de ceremoniewagen en de OV-taxi.

•          de bestuurder een bestuurderspas aanvragen in de gemeente waar hij gedomicilieerd is. Alle voorwaarden met betrekking tot moraliteit, beroepsbekwaamheid, talenkennis, retributie om in aanmerking te komen voor een bestuurderspas worden bepaald door Vlaanderen.

De retributie voor de vergunning en de bestuurderspas werden bepaald door de Vlaamse Regering maar worden geïnd door de gemeenten waar de vergunning/bestuurderspas wordt aangevraagd.

De vergunningen die opgemaakt werden binnen het vorige decreet kunnen de termijn van hun vergunning (max. 5 jaar) binnen de regels van het oude decreet en het belastingreglement (gemeenteraad 16 december 2004) verderzetten. Bij hernieuwing is het nieuwe decreet van toepassing alsook het nieuwe retributiereglement. Dit dubbellopen van belasting en retributie wordt nauwgezet bijgehouden door de dienst financiën.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 en 41, 2e lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer van 29 maart 2019

◦          Besluit Vlaamse Regering betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer van 8 november 2019

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement individueel bezoldigd personenvervoer met onmiddellijke ingang goed te keuren.

Retributiereglement voor individueel bezoldigd personenvervoer

Art. 1 - Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor individueel bezoldigd personenvervoer in 2 categorieën:

•          Categorie A: vergunning individueel bezoldigd personenvervoer

•          Categorie B: bestuurderspas

Wordt verstaan onder:

•          bezoldigd personenvervoer: het vervoer van personen waarvoor een vergoeding wordt gevraagd die hoger is dan de vervoersonkosten;

•          bestuurder: elke natuurlijke persoon die een voertuig bestuurt waarmee diensten voor individueel bezoldigd personenvervoer worden verricht;

•          exploitant: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer exploiteert;

•          vergunning: de vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer;

•          bestuurderspas: elke bestuurder, die diensten van individueel bezoldigd personenvervoer aanbiedt, dient in het bezit te zijn van een bestuurderspas.

Art. 2 - De retributie voor categorie A is verschuldigd door de exploitant. De retributie voor categorie B is verschuldigd door de bestuurder.

Art. 3 - De retributie wordt als volgt vastgesteld:

Categorie A

•          350 euro/per jaar/per vermeld voertuig in de akte van de vergunning;

•          250 euro/per jaar/per voertuig met zero-emissie vermeld in de akte van de vergunning tot 1 januari 2030;

•          250 euro/per jaar/per voertuig met een ecoscore van minstens: 74 voor voertuigen met 5 zitplaatsen, 71 voor voertuigen met meer dan 5 zitplaatsen, 61 voor voertuigen die voldoen aan de definitie van minibus, vermeld in de akte van de vergunning tot 1 januari 2025.

Categorie B: 20 euro voor de aanmaak van de bestuurderspas.

Art. 4 - De retributies vermeld in artikel 3 zijn verschuldigd voor het hele jaar, onafhankelijk van het moment waarop de vergunning of bestuurderspas werd afgeleverd. De vergunninghouder is de eerste jaarlijkse retributie vermeld in artikel 3, categorie A verschuldigd op het ogenblik van de afgifte van de vergunning en nadien telkens op 1 januari van het kalenderjaar. De aanvrager van de bestuurderspas betaalt de retributie vermeld in artikel 3, categorie B voordat de bestuurderspas wordt uitgereikt.

De retributies vermeld in artikel 3, categorie A zijn jaarlijks verschuldigd en ondeelbaar ten laste van de houder van de vergunning vermeld op 1 januari van het kalenderjaar of op het moment van de afgifte. De vermindering van het aantal voertuigen geeft geen aanleiding tot een retributieteruggave. Dit geldt eveneens voor de opschorting of de intrekking van een vergunning/bestuurderspas of het buiten werking stellen van één of meer voertuigen voor welke reden dan ook. Het indienen van een klacht heft de invorderbaarheid van de retributie niet op.

Art. 5 - De bedragen vermeld in artikel 3 worden op 1 januari van elk jaar aangepast volgens de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand december van het jaar voorafgaand aan het retributiejaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2019.

Art. 6 - De retributie vermeld in artikel 3, categorie A wordt betaald binnen de dertig dagen vanaf verzending van de factuur. Retributies die niet betaald zijn voor de vervaldag brengen vanaf de ingebrekestelling intresten volgens de wettelijke rentevoet mee. Bovendien kan het college van burgemeester en schepenen weigeren nog verder de in dit reglement genoemde diensten te verstrekken indien de retributies verschuldigd voor vorige verstrekkingen, door de schuld van de retributieplichtige, niet of zeer moeilijk konden geïnd worden.

Art. 7 - Bij het sturen van een tweede aangetekende aanmaning zal een administratiekost van 15 euro aangerekend worden. Bij niet betaling van de laatste waarschuwing wordt het verschuldigd retributiebedrag voor invordering aan de gerechtsdeurwaarder overgemaakt. De kosten hiervoor vallen integraal ten laste van de retributieplichtige.

Art. 8 - De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 177, 2° Decreet Lokaal Bestuur, of via gerechtelijke weg.

Artikel 2

Conform de slotbepalingen van het Decreet individueel bezoldigd personenvervoer van 29 maart 2019 kunnen de lopende vergunningen (5 jaar) hun looptijd uitdoen. De belasting op de taxidiensten en diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder blijft hier van toepassing.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2019 - positief advies - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 19 februari 2020 heeft de kerkraad van O.L.V. Onbevlekt Ontvangen de jaarrekening 2019 goedgekeurd.  Daarna werd de jaarrekening 2019 door het centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente.  Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2019.

Motivering

De jaarrekening 2019 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage.

Het exploitatieoverschot bedraagt 12.146,17 euro.  De investeringen omvatten de kosten voor de vervanging van de verwarmingsinstallatie en het wegnemen van vast tapijt.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 55 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

◦          Art. 39 tot 43 Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld) en Sophie Mespreuve (Onafhankelijk)

2 onthoudingen: Tundie D'hont (Deerlijk²) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2019 - positief advies - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 19 februari 2020 heeft de kerkraad van Sint-Columba de jaarrekening 2019 goedgekeurd.  Daarna werd de jaarrekening 2019 door het centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente.  Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2019.

Motivering

De jaarrekening 2019 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage.

Het exploitatieoverschot bedraagt 9.437,18 euro.  De investeringen omvatten de kosten voor een geluidsinstallatie kerk en voor onderhoud privaat patrimonium, en sluiten in evenwicht.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 9° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 55 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

◦          Art. 39 tot 43 Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld) en Sophie Mespreuve (Onafhankelijk)

2 onthoudingen: Tundie D'hont (Deerlijk²) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Columba.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Visum en debiteurenbeheer 2019 - rapportering - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de rapportering visum- en debiteurenbeheer 2019.

Motivering

De financieel directeur dient minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid te rapporteren aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de krediet- en wetmatigheid van de voorgenomen verbintenissen, en van het debiteurenbeheer.  In bijlage bevinden zich beide rapporten voor het jaar 2019, en hun bijlages.

Juridische gronden

•          Art. 177 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De kennisname heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende het jaar 2019 omtrent de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 19 mei 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Via een aangetekend schrijven van 19 maart 2020 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de algemene vergadering der aandeelhouders van 19 mei 2020.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.

Motivering

De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.

De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden:

1)      Verslag van de Raad van Bestuur

2)      Lezing van de jaarrekening per 31.12.2019

3)      Verslag van de Commissaris

4)      Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2019

5)      Kwijting aan de Bestuurders, Commisaris

6)      Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat

7)      Statutaire benoemingen raadsleden raadgevende stem

8)      Toelichting activiteiten 2019

9)      Huldiging medewerkers met 25, 30, 35 en 40 jaar dienst

10)Varia

De financieel directeur stelt dat er geen financiële impact is voor de gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 25 maart 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 44, 1ste en 3de alinea Vlaams decreet van 6 juli 2001

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van IMOG van 19 mei 2020:

1)      Verslag van de Raad van Bestuur

2)      Lezing van de jaarrekening per 31.12.2019

3)      Verslag van de Commissaris

4)      Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2019

5)      Kwijting aan de Bestuurders, Commisaris

6)      Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat

7)      Statutaire benoemingen raadsleden raadgevende stem

8)      Toelichting activiteiten 2019

9)      Huldiging medewerkers met 25, 30, 35 en 40 jaar dienst

10)Varia

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen, Kortrijksesteenweg 264, 8500 Kortrijk, hiervan op de  hoogte te brengen.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

ZEFIER cvba - algemene vergadering van 11 juni 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de  algemene vergadering van ZEFIER cvba die plaatsvindt op donderdag 11 juni 2020 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Motivering

De gemeente is vennoot van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier.

Zefier cvba heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 16 maart 2020 uitgenodigd tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 11 juni 2020.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Claude Croes aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 maart 2020 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Zefier cvba van donderdag 11 juni 2020:

1)      Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2)      Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2019

3)      Goedkeuring van de jaarrekening 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)

4)      Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor

5)      Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 WVV

6)      Besluit tot machtiging van de raad van bestuur om over te gaan tot uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort (rekeningsector) gebeurt en

7)      Volmacht

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Zefier cvba op 11 juni 2020, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Zefier cvba, hetzij uitsluitend via info@zefier.be.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

TMVS dv - algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van TMVS dv die plaatsvindt op dinsdag 16 juni 2020 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij TMVS dv.

TMVS dv heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 27 maart 2020 uitgenodigd tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 16 juni 2020 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVS dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 april 2020 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Statuten TMVS dv

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 16 juni 2020:

1)      Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer

2)      Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer

3)      Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019

4)      Verslag van de commissaris

5)      a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019

6)      Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7)      Statutaire benoemingen - raad van bestuur

Varia en mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal:

•          hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

•          hetzij per elektronische post, 20200616AVTMVS@farys.be,

gestuurd worden.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Via mail van 8 april 2020 en aangetekend schrijven van 15 april 2020 nodigt PSILON de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar algemene vergadering van 16 juni 2020. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en het mandaat te bepalen.

Motivering

De gemeente Deerlijk is aangesloten bij PSILON, de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van PSILON die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

De documenten van de agenda zijn in bijlage te vinden.

De financieel directeur verleende op 13 april 2020 volgend advies: geen financiële impact voor de gemeente Deerlijk.

Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 15 april 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van PSILON van 16 juni 2020:

1)      Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2019

1.1. Verslag van de raad van bestuur

1.2. Verslag van de commissaris

2)      Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2019

3)      Kwijting van bestuurders en commissaris

4)      Verlenging mandaat commissaris

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de  hoogte te brengen.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

TMVW ov - algemene vergadering van 19 juni 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van TMVW ov die plaatsvindt op 19 juni 2020 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij TMVW ov.

Farys heeft de gemeente via aangetekend schrijven op 30 maart 2020 uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van TMVW ov die plaatsvindt op vrijdag 19 juni 2020 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVW ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 april 2020 de agenda overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Statuten TMVW ov

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van TMVW ov van 19 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1)      Toetredingen en uittredingen

2)      Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen en uittredingen

3)      Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019

4)      Verslagen van de commissaris

5)      a. Toewijzing pensioenfonds

b. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019

c. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019

6)      Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7)      Statutaire benoemingen

Varia en mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 19 juni 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal:

•          hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

•          hetzij per elektronische post, 20200619AVTMVW@farys.be,

gestuurd worden.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

GASELWEST - algemene vergadering van 23 juni 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 27 maart 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 23 juni 2020 plaatsvindt.

Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 16 maart 2020 werd aan de gemeente overgemaakt.

Motivering

De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.

Naar aanleiding van de beslissing van de stad Deinze (gemeenteraadsbeslissing van 19 juni 2019) om met ingang van 1 januari 2021 voor alle activiteiten op haar grondgebied met postcode 9800 uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Gaselwest en haar aansluiting bij de opdrachthoudende vereniging Imewo daarmee uit te breiden en waarvan akte genomen werd op de buitengewone algemene vergaderingen van respectievelijk 11 (Imewo) en 12 (Gaselwest) december 2019 werd een voorstel van partiële splitsing door overneming overgemaakt.

Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar Imewo en dit vanaf 1 januari 2021.

De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsing door overneming zijn:

•          De voorafgaande goedkeuring door de Algemene Aandeelhoudersvergadering van Imewo van de omzetting van het aantal bestaande aandelen binnen Imewo à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteit elektriciteit, aardgas, Publi-T en Publigas.

•          De voorafgaande goedkeuring door de Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en Imewo van de voorgestelde partiële splitsing door overneming.

•          Het verkrijgen van de beslissing van de VREG tot aanwijzing van Imewo als distributienetbeheerder voor elektriciteit en gas voor de stad Deinze – postcode 9800.

Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2019. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2020 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2019 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2021, waarop genoemde partiële splitsing binnen Gaselwest en Imewo fiscaal en juridisch van kracht wordt.

Artikel 432, § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2019 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Gaselwest die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2019-2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 april 2020 de agenda met bijhorende stukken voor de algemene vergadering van Gaselwest van 23 juni 2020 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Statuten Gaselwest

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 23 juni 2020:

1)      Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.

2)      Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3)      Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).

4)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2019.

5)      Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig artikelen 12:8 en 12:59 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten van de stad Deinze postcode 9800 welke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):

a)      Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

b)      Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het bijzonder verslag van de raad van bestuur (art. 12:61 WVV) en van de commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2021.

De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

c)      Goedkeuring van:

i)        de partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten van de stad Deinze – postcode 9800 welke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2020, met inwerkingtreding per 1 januari 2021 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2019 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2020.

ii)      de overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

d)      Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om :

i)        de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aan-zien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.1. vast te stellen;

ii)      de verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

iii)     het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

iv)    de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2020, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2020;

v)      daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi)    alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

e)      Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in onderhavig agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen.

6)      Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden.

7)      Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

8)      Statutaire benoemingen.

9)      Benoeming van een commissaris.

10)Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van de activiteiten verbonden aan de stad Deinze (postcode 9800) van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest naar de opdrachthoudende vereniging Imewo.

Artikel 3- in geval van schriftelijke algemene vergadering

De gemeenteraad besluit zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 4 - in geval van een fysieke algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 23 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1, 2 en 3 van onderhavige beslissing.

Artikel 5

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

De Watergroep - vernieuwing Raad van Bestuur - kandidatuurstelling - bekrachtiging - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voordracht van de heer Bert Schelfhout als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van De Watergroep, aan zowel de algemene vergadering als aan de Vlaamse regering, te bekrachtigen.

Motivering

De gemeente Deerlijk is vennoot bij De Watergroep.

Op 25 februari 2020 ontving de gemeente de brief van 20 februari 2020 aangaande de vernieuwing van de Raad van Bestuur van De Watergroep. Op de algemene vergadering van 12 juni 2020 lopen alle mandaten van de huidige Raad van Bestuur ten einde.

Conform de statuten van De Watergroep en in overeenstemming met het decreet deugdelijk bestuur, zal de nieuwe raad van bestuur bestaan uit maximaal 13 bestuurders (natuurlijke personen) inclusief de voorzitter.

De raad van bestuur wordt als volgt samengesteld:

•          de algemene vergadering benoemt 4 bestuurders. Hiertoe worden 4 kandidaten voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen;

•          de Vlaamse regering kiest 1 bestuurder uit 4 kandidaten die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen;

•          de Vlaamse regering benoemt rechtstreeks drie bestuurders, inclusief de voorzitter;

•          de Vlaamse regering benoemt 5 onafhankelijke bestuurders op voordracht van de raad van bestuur.

De gemeente Deerlijk is gerechtigd om kandidaten voor te dragen aan de vennoten- vergadering van de provincie West-Vlaanderen als volgt:

•          voordracht 1 kandidaat aan de algemene vergadering + 1 kandidaat aan de Vlaamse regering;

•          OF voordracht 1 kandidaat aan zowel de algemene vergadering als de Vlaamse regering;

•          OF voordracht 1 kandidaat aan de algemene vergadering;

•          OF voordracht 1 kandidaat aan de Vlaamse regering.

De kandidaat mag wel geen lid zijn van:

•          de Federale Kamer van Volksvertegenwoordigers, Senaat en Regering;

•          het Vlaams Parlement en de Vlaamse Regering;

•          het Europees Parlement en de Europese Commissie;

•          de bestendige deputatie van de provincie.

De raad van bestuur komt maandelijks bijeen op de laatste vrijdag van de maand, van 10.00 uur tot 13.00 uur. Op de vergadering worden strategische en beleidsmatige dossiers alsook grote investeringen overlegd en beslist. De werkingsregels van de raad zijn bepaald in het huishoudelijk reglement.

Binnen de raad van bestuur zijn er ook nog 3 comités werkzaam:

•          Bureau van de raad van bestuur: bestaat uit de voorzitter en 4 leden van de raad van bestuur. Het bureau vergadert maandelijks, waarbij de agenda voor de vergadering van de raad van bestuur wordt vastgelegd. Het bureau oefent tevens de functie van remuneratiecomité uit.

•          Consultatieve Commissie voor Pensioenen: is paritair samengesteld uit 2 afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties en evenveel afgevaardigden aangewezen door de raad van bestuur. De commissie vergadert twee maal per jaar, in de praktijk 3 à 4 maal.

•          Intern auditcomité: bestaat uit 6 bestuurders van De Watergroep.

Er werd ook een omschrijving meegegeven van de algemene en specifieke profielvereisten van de toekomstige raad van bestuur.

De vergoedingen van de raad van bestuur staan vermeld in het huishoudelijk reglement van De Watergroep.

De kandidaatstellingen voor het mandaat van lid van de Raad van Bestuur voor de periode juni 2020 – juni 2025 moeten ingediend worden tegen uiterlijk 21 maart 2020. De Watergroep vraagt ook naast de naam van het voorgedragen lid ook een curriculum (identiteitsgegevens, opleiding, beroep en mandaten) te bezorgen.

De voorgedragen kandidaten worden verkozen op de provinciale vennotenvergaderingen. De vergadering voor de provincie West-Vlaanderen gaat door op dinsdag 21 april 2020 om 18.00 uur in Kortrijk.

De gemeentelijke vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst, burgemeester Claude Croes, kreeg hiervoor een uitnodiging en is ook de stemgerechtigde in de vergadering voor onze provincie.

De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van drinkwater dient persoonlijk aanwezig te zijn en kan zich niet laten vertegenwoordigen door een plaatsvervanger.

Iedere vertegenwoordiger heeft in de vennotenvergadering evenveel stemrechten als het aandeel aandelen van de vennoten in De Watergroep.

Om de bestuurders aan te stellen door de algemene vergadering wordt 1 kandidaat per provincie gekozen. Om de bestuurder aan te stellen door de Vlaamse regering wordt 1 kandidaat per provincie gekozen. Een kandidaat die wordt verkozen om voor te dragen aan de algemene vergadering kan niet meer worden verkozen om voor te dragen aan de Vlaamse regering.

De verkiezing gaat concreet als volgt:

De provinciale vennotenvergadering zal eerst de kandidaat voor voordracht aan de algemene vergadering kiezen. Nadien de kandidaat voor voordracht aan de Vlaamse regering.

Indien de gemeente één persoon aanduidt die zowel kandidaat is voor voordracht algemene vergadering als voor voordracht Vlaamse regering en deze persoon bij de keuze van de kandidaat, voor te dragen aan de algemene vergadering, de meeste stemmen zou behalen, dan zal hij/zij effectief aan de algemene vergadering worden voorgedragen. Deze persoon kan niet meer deelnemen aan de verkiezing (door de vennotenvergadering) van de kandidaat die zal worden voorgedragen aan de Vlaamse regering.

Moest deze persoon niet de meeste stemmen behalen, dan neemt hij/zij wel nog deel aan de verkiezing van de kandidaat, voor te dragen aan de Vlaamse regering.

Conform art. 34, tweede lid, 2° en art. 41, tweede lid, 4° behoort de aanduiding van vertegenwoordigers in geheime stemming tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het komt de gemeenteraad toe een kandidaat voor te dragen voor de raad van bestuur van De Watergroep op volgende wijze:

•          1 kandidaat voor te dragen aan de algemene vergadering + 1 kandidaat voor te dragen aan de Vlaamse regering;

•          OF 1 kandidaat voor te dragen aan zowel de algemene vergadering als de Vlaamse regering;

•          OF 1 kandidaat voor te dragen aan de algemene vergadering;

•          OF 1 kandidaat voor te dragen aan de Vlaamse regering.

De eerstkomende gemeenteraadszitting vindt later plaats dan de uiterlijke verplichte indieningsdatum van de kandidaturen, zijnde 21 maart 2020.

Om die reden zag het college van burgemeester en schepenen zich genoodzaakt om zelf een standpunt in te nemen en besliste zij, in zitting van 18 maart 2020, om de heer Bert Schelfhout voor te dragen als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van De Watergroep en verzocht zij de voorzitter van de gemeenteraad om deze voordracht te bekrachtigen in de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Mevrouw Paula Debroey van De Watergroep .bevestigt telefonisch de geldigheid van deze werkwijze.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 21 ja-stemmen

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2020, om de heer Bert Schelfhout voor te dragen aan zowel de algemene vergadering als aan de Vlaamse regering, als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van De Watergroep, te bekrachtigen.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan De Watergroep via email aan vertegenwoordigers@dewatergroep.be.

Zitting van GR van 30 APRIL 2020

Vragen gesteld door raadsleden

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.

Motivering

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.