Zitting van GR van 27 MEI 2021

1. Gemeenteraad - 29 april 2021 - notulen en audiovisueel verslag - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 29 april 2021 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het audiovisueel zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 29 april 2021 goed te keuren.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

2. Erfpacht Pladijsstraat 276 - verlenging - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met het verlengen van de erfpachtovereenkomst tussen de gemeente en de VZW Vrije Basisschool Sint-Lodewijk (nu: VZW De Brug) van 1 oktober 1997, aangepast bij addendum van 3 maart 2016, tot en met 31 december 2056.

Artikel 2

Alle kosten zijn ten laste van de erfpachter (VZW De Brug).

Zitting van GR van 27 MEI 2021

3. Recht van opstal Fluvia - Deerlijk / Anzegem - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de opstalovereenkomst tussen HVZ Fluvia enerzijds en de gemeente Deerlijk en de gemeente Anzegem anderzijds, aangaande de kazerne 'Belgiek,' goed te keuren.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

4. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 16 juni 2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van PSILON van 16 juni 2021:

1)      Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2020

1.1. Verslag van de raad van bestuur

1.2. Verslag van de commissaris

2)      Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2020

3)      Kwijting van bestuurders en commissaris

4)      Vaststelling vervanging raadgevend bestuurder (voordracht door GR Anzegem)

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de  hoogte te brengen.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

5. TMVW ov - algemene vergadering van 18 juni 2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van TMVW ov van vrijdag 18 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1)      Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2)      Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten

3)      Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020

4)      Verslag van de commissaris

5)       

a)      Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020

b)      Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020

6)      Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7)      Huishoudelijk reglement

8)      Statutaire benoemingen

Varia en mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 18 juni 2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVW ov, hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post aan 20210618AVTMVW@farys.be.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

6. Informatieveiligheidsbeleid - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het informatieveiligheidsbeleid voor gemeente en OCMW Deerlijk goed te keuren.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

7. Corona-relanceplan - behoud basissubsidies 2021 voor verenigingen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het behoud van de basissubsidie voor verenigingen voor 2021 goed te keuren.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

8. Corona-relanceplan - werkingssubsidies en nominatieve toelagen - verhoging 2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit een éénmalige verhoging van de werkings- en basissubsidies en de nominatieve toelagen voor verenigingen in 2021 goed te keuren als maatregel in het Corona-relanceplan.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

9. Corona-relanceplan - tijdelijke vrijstelling van 50 % op retributie huur vrijetijdsinfrastructuur - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om een tijdelijke vrijstelling van 50 % op de retributie voor de huur van vrijetijdsinfrastructuur voor verenigingen, op de huur powerzaal en cijns op gebruik van gemeentelijke infrastructuur door jeugdverenigingen, goed te keuren als maatregel in het Corona-relanceplan. De vrijstelling geldt vanaf 1 juni 2021 tot en met 30 juni 2022.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

10. Retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum - aanpassing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT drank- en huurprijzen en fotokopieën van het

GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK

Begrippen

Bestuursvergadering: een vergadering die georganiseerd wordt door ENKEL bestuursleden.

Repetitie: het instuderen van een muziek- of toneelstuk.

Doel

Art. 1. - Het gemeenschapscentrum Deerlijk is een pluralistische instelling gericht op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale

bevolking en indien nodig ten behoeve van de bevolking van de regio, met bijzondere aandacht voor culturele diversiteit.

Algemeen

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met een domicilie in Deerlijk of een vereniging, club, organisatie met een zetel in Deerlijk, die sociaal-culturele activiteiten organiseert.

Art. 3. - Commerciële activiteiten worden geweigerd.

Art. 4. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Huurprijs

Art. 5. - Alle tarieven gelden per dagdeel voormiddag/namiddag/avond (= een dagdeel bedraagt minstens 3 uur). Prijs voor een volledige dag = dagdeel x 2.

Bij expliciete vraag om het lokaal vrij te houden voor het klaarzetten ervan worden de tarieven aangerekend, tenzij het lokaal vrij is, in welk geval er niet moet betaald worden. Elke mogelijke andere reservering van een vereniging heeft voorrang op de expliciete vraag van het vrijhouden van het lokaal.

Art. 5.1 - Ontmoetingscentrum d’Iefte

BENEDEN

BOVEN

Art. 5.2 - Schoolhuis

Art. 5.3 - Buurthuis De Wieke

Art. 5.4 - Buurthuis De Statie

Art. 5.5 - Buurthuis Sint-Lodewijk

Art. 5.6 - Kop Gemeentehuis

Art. 5.7 - Koetsiershuis

Bijzondere gevallen

Art. 6. - Gratis gebruikers: gemeentebestuur, OCMW, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, gemeentelijke onderwijsinstellingen en niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk enkel voor activiteiten zonder winstgevend doel.

Art. 7. - Onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.

Art. 8. - Bestuursvergaderingen betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per vergadering.

Art. 9. - Repetities van Deerlijkse amateurgezelschappen en balletschool Raymonda betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per repetitie.

Art. 10. - Gebruik maken van de regiekamer met operator in OC d’Iefte kost 60,00 euro. Gebruik maken van uitgebreide techniek met operator in de buurthuizen de Statie, Sint- Lodewijk en de Wieke kost eveneens 60,00 euro. Voor een operatorrepetitie (max. tot 24 uur) wordt 25,00 euro/repetitie betaald over de gehele infrastructuur van GC Deerlijk.

Art. 11. - Kooklessen betalen 15 euro huur voor het kookstel in OC d’Iefte.

Art. 12. - Fuiven betalen een huurprijs van 100 euro. De gebruiker dient zelf Billijke vergoeding en Sabam aan te vragen.

Art. 13. - Tentoonstellingen

(1) Kunstenaar van Deerlijk

(2) Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar

(3) Deerlijkse vereniging en debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een 1ste individuele tentoonstelling)

Drankprijzen (aangepast in CBS 2021.10.06 en CBS 2023.09.20)

Art. 14 - Een overzicht van de actuele drankprijzen

Art. 15. - De koffie (inclusief melk en suiker) kan als volgt aangevraagd worden:

een koffiefilter (gewoon en decafeïne): 0,40 euro;

een Bravilor, dit zijn 12 tassen: 3,34 euro;

5 liter koffie, dit zijn 33 tassen: 10,10 euro.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken en koffie, zoals vermeld in het huidige retributiereglement, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Fotokopieën

Art. 16. - De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis.

Art. 17. - Fotokopiëren wordt niet toegestaan voor privé-initiatieven.

Art. 18. - De prijs voor verenigingen per kopieerbeurt zijn de volgende:

Materialen

Art. 19. - De gebruiker kan verbruiksmateriaal aanvragen aan het gemeenschapscentrum.

Dit materiaal wordt na de activiteit aangerekend aan volgende prijzen:

Voor opbouw van decor waarbij gezaagd, geboord of geschilderd wordt is het verplicht de plastiek ter bescherming op het podium te laten liggen. De technici leggen deze klaar en deze wordt aangerekend aan de gebruiker.

Waarborg

Art. 20. - Voor verenigingen en individuen van Deerlijk wordt geen waarborg gevraagd. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt een waarborg gevraagd van 250 euro voor de categorie optredens en etentjes. Deze reservatie is pas definitief na het ontvangen van de waarborg. Deze waarborg wordt integraal teruggestort nadat de nodige controle is uitgevoerd en alles in goede staat is achtergelaten.

Art. 21. - Bij het gebruik van het gemeenschapscentrum wordt 10 euro gefactureerd indien één van volgende omschreven zaken NIET in orde is:

●        alle materialen zijn afgewassen en op de juiste plaats teruggezet (al het materiaal heeft een vaste plaats, zie labels op de kasten);

●        alle tafels zijn afgewassen, tafels en stoelen staan aan de kant;

●        alle ruimtes zijn geveegd;

●        lichten en verwarming zijn uit;

●        ramen zijn dicht, deuren zijn gesloten;

●        er wordt telkens gecontroleerd of de gebruikte locatie in goede staat werd achtergelaten.

Voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, wordt 30,00 euro per uur/per persoon aangerekend.

Sancties

Art. 22. - Betwistingen omtrent dit retributiereglement worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de raad van bestuur.

Art. 23. - Het secretariaat van de cultuurdienst dient tijdig verwittigd te worden van het niet gebruiken van de gereserveerde zalen, uiterlijk 1 maand vóór de datum van de geplande activiteit voor de theaterzaal en uiterlijk 2 dagen voor alle andere activiteiten. Bij niet tijdig verwittigen wordt de huurprijs aangerekend. Elk geval van overmacht in dit verband wordt behandeld in de raad van bestuur.

Inwerkingtreding

Art. 24. - Dit reglement treedt in werking vanaf 7 juni 2021 en is geldig tot 31 december 2025.

Art. 25. - Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement.

Bekendmaking

Art. 26. - Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Art. 27.- Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Art. 28.-.Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat

bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

11. Algemene politieverordening (APV) - wijziging asbestinzameling op het recyclagepark - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

In artikel 28 van Deel 1 Titel 3 “Begrippenkader” van de algemene politieverordening (APV) van de gemeente Deerlijk worden onder de aangeduide nummers volgende begrippen ingevoegd:

28.23bis hechtgebonden asbesthoudend afval

Hechtgebonden asbesthoudend afval: asbesthoudend afval waarbij de asbestvezels in goede staat gebonden zijn met een bindmiddel, bijvoorbeeld cement, bitumen, kunststof of lijm. Het bekendste voorbeeld hiervan zijn de asbesthoudende golfplaten. Hierbij zijn de asbestvezels gebonden.

28.51bis semi-hechtgebonden asbesthoudend afval

Semi-hechtgebonden asbesthoudend afval: hechtgebonden asbesthoudend afval waar het bindmiddel door veroudering, verwering of beschadiging in slechte staat verkeert en waardoor de materialen fragiel en breekbaar worden en de asbestvezels zeer gemakkelijk vrijkomen.

28.37bis niet-hechtgebonden of niet semi-hechtgebonden asbesthoudende afvalstoffen

Niet-hechtgebonden of niet semi-hechtgebonden asbesthoudende afvalstoffen: asbesthoudend afval met weinig bindmiddel, zonder bindmiddel, of met een zwak bindmiddel zoals gips (zoals plaasterisolatie rond de leidingen van de centrale verwarming).

Artikel 2

In Deel 3 “Bijzonder deel”, titel ‘”Openbare reinheid en gezondheid”, afdeling 11 “Het recyclagepark” wordt het huidige artikel 336.5 vervangen door de tekst luidend als volgt:

"Art. 336.5

Hechtgebonden asbesthoudend afval en semi-hechtgebonden asbesthoudend afval moet luchtdicht verpakt aangeleverd worden op het recyclagepark. Het verpakkingsmateriaal moet specifiek bestemd zijn voor dit soort afval en moet aangekocht worden op een intergemeentelijk recyclagepark.  Het gebruik van ander verpakkingsmateriaal is verboden.

Bij de aanvoer van hechtgebonden en semi-hechtgebonden asbesthoudend afval dient de aanvoerder zich aan te melden bij de recyclageparkwachter alvorens de lading te lossen, zodat de aanvoer kan geregistreerd worden. De recyclageparkwachter zal erop toezien dat het hechtgebonden en semi-hechtgebonden asbesthoudend afval op een correct verpakte en veilige manier in de geschikte container wordt gedeponeerd.

Niet-hecht of niet semi-hechtgebonden asbesthoudend afval wordt niet aanvaard op het recyclagepark.

Asbesthoudend afval mag niet meegegeven worden met het huishoudelijk afval, grofvuil of een andere selectieve inzameling buiten de hierboven vermelde inzamelmethode."

Artikel 3

De overtreding van de bij deze beslissing in de algemene politieverordening ingevoegde, gewijzigde of hervastgestelde bepalingen is strafbaar overeenkomstig Titel 1 (Strafbepalingen) van Deel 1 (Strafbepalingen, bemiddeling en begrippenkader) van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk zoals oorspronkelijk vastgesteld op 29 april 2010 en naderhand verschillende malen gewijzigd en waarvan artikel 2 luidt als volgt:

“Voor zover bij wetten, decreten, besluiten, algemene of provinciale verordeningen geen straffen of sancties zijn voorzien, worden de inbreuken op de bepalingen van deze politieverordening gestraft met:

1° een administratieve geldboete van maximum 350 euro;

2° een administratieve schorsing van een verleende toestemming of vergunning;

3° een administratieve intrekking van een verleende toestemming of vergunning;

4° een tijdelijke of definitieve sluiting van een inrichting.

Indien de dader een minderjarige is, die de volle leeftijd van zestien jaar heeft bereikt op het tijdstip van de feiten, bedraagt het maximum van de administratieve geldboete 175 euro.

De in het eerste lid bedoelde schorsing, intrekking of sluiting worden opgelegd door het college van burgemeester en schepenen. De administratieve geldboete wordt opgelegd door de sanctionerend ambtenaar.”

Artikel 4

Dit reglement treedt, met inbegrip van de aan de artikelen gekoppelde strafbepalingen, in werking op 18 juni 2021.

Artikel 5

Dit reglement zal op de webtoepassing van de gemeente worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur.

Conform art. 330 van het Decreet Lokaal Bestuur zal, op dezelfde dag als de bekendmaking, de toezichthoudende overheid via het digitaal loket van deze bekendmaking op de hoogte worden gebracht.

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Artikel 6

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen de oorspronkelijke tekst van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 29 april 2010 en gewijzigd bij besluit van 1 december 2011, 05 december 2013, 28 januari 2016, 14 juli 2016, 27 oktober 2016, 30 november 2017, 20 september 2018 en 29 oktober 2020 te coördineren met de tekst van deze wijzigingsbeslissing.

Artikel 6

Een afschrift van deze beslissing wordt toegestuurd aan de deputatie van de Provincieraad, de procureur des Konings van West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, de afdelingsgriffier van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, de afdelingsgriffier van de politierechtbank van West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, aan de sanctionerend ambtenaren, de bemiddelingsambtenaar, de korpschef van de Politiezone GAVERS (Deerlijk en Harelbeke) en aan de voorzitter van het politiecollege.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

12. Ondersteunende handelsinitiatieven - premiereglement - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend premiereglement voor ondersteunende handelsinitiatieven goed te keuren.

PREMIEREGLEMENT ONDERSTEUNENDE HANDELSINITIATIEVEN

Art. 1 - Doel en definitief

Met deze premie wil de gemeente Deerlijk het opzetten van commerciële initiatieven, met het oog op het verhogen van de aantrekkingskracht en beleving van de handelskern(en) in de gemeente, stimuleren.

In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:

•          Handelskern: een gebied en/of wijk die meerdere handelszaken bevat, al dan niet fysiek afgebakend of specifiek benoemd.

•          Handelszaak: een commerciële onderneming die strekt tot de uitoefening van een kleinhandel die rechtstreeks in contact staat met de consument voor de verkoop en/of levering van goederen en/of diensten, met inbegrip van de horeca.

•          Handelscomité: een plaatselijk comité waarin minimum drie handelszaken, inclusief horeca-uitbaters, actief samenwerken ter versterking van de lokale beleving van de zone waarin dit comité actief is.

Art. 2 - Doelgroep

Komen in aanmerking voor de premie:

•          Een initiatiefnemende handelszaak die activiteiten uitvoert in het belang van minimum drie of meer handelszaken, gelegen in dezelfde handelskern, al dan niet verenigd in een handelscomité.

•          Een lokale afdeling van een beroeps- of belangenorganisatie gericht op kleinhandel en horeca.

Art. 3 - Voorwaarden

De gemeente verleent de premie onder de volgende voorwaarden:

•          Het initiatief wordt georganiseerd op grondgebied Deerlijk.

•          Het initiatief betreft een commerciële campagne, actie of stunt om de verkoop in de kern te bevorderen en is gericht op de promotie van de gemeente als aantrekkelijke winkel- en horecagemeente.

•          Het initiatief betreft meer dan alleen de reguliere werking van de deelnemende handelszaken.

•          Het initiatief is vrij van een politiek of religieus karakter.

•          Het initiatief stimuleert de samenwerking tussen handelszaken onderling en/of met andere partners en overschrijdt dus het niveau van één handelszaak.

•          Het initiatief heeft een duurtijd van langer dan één dag.

•          Elke aanvrager die via de gemeente een premie ontvangt, is verplicht om het logo en de naam van de gemeente te vermelden op de communicatie van het initiatief.

De gemeente behoudt zich het recht voor om de premie niet uit te betalen indien:

•          het goedgekeurde initiatief niet of slechts gedeeltelijk werd uitgevoerd;

•          er fraude werd gepleegd of valse informatie werd verschaft.

Art. 4 - Premiebedrag en kosten

De gemeente Deerlijk engageert zich aan de hand van een premie, hieronder toegelicht:

•          De premie bedraagt 50 % van de kosten waarvoor een premie kan aangevraagd worden. Dat wil zeggen, voor 1 euro die door de aanvrager wordt uitgegeven, wordt vanuit de gemeente een premie van 0,50 euro gegeven.

•          De premie wordt vastgelegd op een maximum van 7.500 euro per initiatiefnemer per jaar, vrij te verdelen over één of meerdere initiatieven.

•          De aanvragen worden behandeld in volgorde van indiening. Premies kunnen slechts aangevraagd worden tot uitputting van de beschikbaar gestelde middelen.

Volgende voorbeelden behoren tot toelaatbare kosten (niet-limitatief):

•          Promotioneel drukwerk met een zichtbaar karakter zoals spandoeken, affichage, raamstickers...

•          Promotioneel drukwerk met een ondersteunend karakter zoals publiciteit en advertenties ter promotie van het initiatief.

•          Promotionele materialen ter aankleding van een etalage of het straatbeeld.

Volgende behoren tot niet-toelaatbare kosten:

•          afschrijvingskosten

•          investeringskosten

•          personeels- of overheadkosten

•          terugvorderbare BTW

•          kosten met betrekking tot de aankoop en/of huur van feestverlichting bedoeld voor ophanging in het straatbeeld

•          aankoopkosten van producten om gratis te verdelen of met korting te verkopen

Art. 5 - Procedure

•          De aanvraag dient ten laatste twee maanden voor de start van het initiatief te worden ingediend en dit via het daartoe voorziene webformulier. Afwijkingen op deze termijn kunnen toegestaan worden voor initiatieven die georganiseerd worden vóór 1 augustus 2021.

•          De aanvrager wordt persoonlijk op de hoogte gebracht van de beslissing.

•          Na de realisatie van het handelaarsinitiatief bezorgt de aanvrager volgende zaken aan de gemeente om de uitbetaling van de premie mogelijk te maken. De premie wordt uiterlijk 60 dagen na ontvangst én controle van de gevraagde documenten voorzien door overschrijving op de opgegeven bankrekening.

◦          Een financieel verslag met bijhorende bewijsstukken zoals kopie van facturen en kastickets.

◦          Een verslag betreffende de inhoudelijke evaluatie van het initiatief.

Art. 6 - Geldigheid

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2021. De einddatum wordt vastgesteld op 31 december 2025.

Art. 7 - Bekendmaking

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Art. 8 - Meldingsplicht

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 7 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Art. 9 - Register

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 7 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

13. W13 - lokale contact- en bronopsporing - addendum - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit kennis te nemen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, evenals van het voorgelegde addendum.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het addendum, afgesloten door W13 met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, goed te keuren.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit mandaat te geven aan W13 om in haar naam en voor haar rekening het addendum te ondertekenen en de engagementen verder op te nemen.

Artikel 4

De gemeenteraad besluit de gemeente Kortrijk te mandateren om zowel de variabele als de forfaitaire subsidie in naam van de gemeente aan te vragen bij het agentschap Binnenlands Bestuur, en door te storten aan het samenwerkingsverband W13.

Artikel 5

Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan W13.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

14. Wijziging snelheidsregime Harelbekestraat - aanvullend verkeersreglement - vaststelling

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om op het wegsegment in de Harelbekestraat, gelegen buiten de bebouwde kom van de gemeente Deerlijk waar op vandaag 70 km/u mag gereden worden, een snelheidsverlaging in te stellen. Hierbij zal de maximaal toegestane snelheid worden verlaagd van 70 km/u naar 50 km/u.

Dit wordt gesignaleerd door het aanbrengen van het verkeersbord C43 (50 km/u) bij het inrijden van de Harelbekestraat vanaf de N36 en ter hoogte van het einde van de bebouwde kom wanneer vanuit het centrum van Deerlijk naar de N36 wordt gereden.

Artikel 2

Onderhavig besluit vervangt alle voorgaande besluiten die niet in overeenstemming zijn met het huidige. Alle verkeersborden en markeringen die strijdig zijn met de bepalingen van dit reglement moeten worden verwijderd.

Artikel 3

Dit reglement treedt in werking vanaf 7 juni 2021 en is geldig voor onbepaalde termijn.

Artikel 4

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement

bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 5

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 4 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 6

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 4 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Artikel 7

Dit aanvullend verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse overheid.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

15. Reglement organisatie speelstraten - aanpassing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit onderstaand reglement goed te keuren:

REGLEMENT ORGANISATIE SPEELSTRATEN

Art.1. - Definitie speelstraat

Een speelstraat is een (deel van de) openbare weg die tijdelijk en tijdens bepaalde uren wordt afgesloten voor doorgaand gemotoriseerd verkeer om (hoofzakelijk) kinderen de mogelijkheid te geven veilig en ongehinderd op straat te spelen.

Er wordt aan begin en einde van de speelstraat een hek geplaatst met het verkeersbord C3, voorzien van een onderbord met daarop de vermelding ‘speelstraat en de speeluren’.

De aanvraag van een speelstraat is gratis.

Art.2. - Doelgroep

In de speelstraat is de volledige breedte van de openbare weg voorbehouden voor spelende kinderen, die gelijkgesteld zijn aan voetgangers. 

Een speelstraat is toegankelijk voor: 

•          spelende kinderen;

•          voetgangers;

•          fietsers (inclusief elektrische of gemotoriseerde fietsen);

•          prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt;

•          bestuurders van motorvoertuigen die in de straat wonen of er een garage hebben;

•          voertuigen in het bezit van een vergunning afgegeven door de beheerder van de weg.

Bovendien moeten bestuurders:

•          vrije doorgang verlenen aan spelende kinderen en voetgangers;

•          stapvoets rijden en/of afstappen, voorrang verlenen en stoppen indien nodig;

•          dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen.

Art.3. - Voorwaarden inrichting

Een kandidaat-speelstraat moet aan de volgende vereisten voldoen:

•          de straat ligt in een buurt met een overheersend woonkarakter;

•          in de straat geldt een snelheidsbeperking van maximaal 50 km per uur;

•          de straat heeft geen doorgaand verkeer en is niet bediend door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer;

•          de omringende straten blijven bereikbaar bij het afsluiten van de speelstraat.

Er moeten voldoende hekken geplaatst worden om de speelstraat duidelijk af te bakenen.

De uren tijdens dewelke de straat als speelstraat is ingericht, worden op het onderbord vermeld.

Het gemeentebestuur levert de hekken onder zijn toezicht en verantwoordelijkheid.

Er mag speelinfrastructuur geplaatst worden op (een deel van) de openbare weg tijdens de aangeduide uren van de speelstraat, mits de doorgang van toegelaten bestuurders en prioritaire voertuigen niet verhinderd wordt.

Indien er zich een handelszaak en/ of publieke parking bevindt in de aangevraagde speelstraat, kan de lengte van de speelstraat beperkt worden. Bij elke aanvraag zal de bereikbaarheid van deze worden bekeken.

Art.4. - Periode 

Een speelstraat kan enkel ingericht worden in de periode van maart tot en met november, telkens op dezelfde gekozen uren tussen 10.00 uur en 18.00 uur.

Volgende formules zijn mogelijk:

•          tijdens paas-, zomer-, en/ of herfstvakantie:

◦          maximaal twee opeenvolgende weken;

◦          of op één vaste dag per week gedurende maximaal een maand.

•          op week- en/of weekenddagen van 1 maart tot en met 30 november:

◦          op één vaste dag per week gedurende maximaal een maand. 

Er dient een rustperiode van minimaal 2 weken gerespecteerd te worden tussen opeenvolgende aanvragen voor dezelfde speelstraat.

Art.5. - Aanvraagprocedure

Bewoners richten hun aanvraag als kandidaat-speelstraat, minimaal 30 kalenderdagen voor het ingaan van de speelstraat, aan het college van burgemeester en schepenen via het desbetreffende aanvraagformulier. 

Een speelstraat kan enkel ingericht worden op voorstel van de bewoners van (een deel van de) openbare weg waarlangs men een speelstraat wil inrichten. 

Via een bewonersenquête, die toegevoegd wordt bij het aanvraagformulier, moet aangetoond worden dat minstens 2/3 (of 67 %) van de bewoners akkoord gaat met de inrichting van (een deel van) de openbare weg als speelstraat. Elk huisnummer heeft 1 stem. De bewonersenquête is standaard één jaar geldig. 

De bevoegde dienst onderzoekt de aanvraag en de bewonersenquête en formuleert een advies voor het college van burgemeester en schepenen. 

De ordediensten beoordelen de aanvraag verkeerstechnisch en formuleren hun advies via een tijdelijk politiereglement.

De kandidaat-speelstraat die (niet) voldoet aan de voorwaarden wordt door de bevoegde dienst hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Art.6. - Meters en/of peters

In elke speelstraat zijn er minimum 3 vrijwillige meters en/of peters die in (het deel van) de straat wonen waarvoor de aanvraag geldt en die verantwoordelijk zijn voor:

•          het plaatsen en opbergen van de hekken;

•          het houden van algemeen toezicht tijdens de speelstraaturen;

•          het fungeren als contactpersoon voor de bewoners en gemeentediensten;

•          het informeren van de buurtbewoners via desbetreffende bureninformatiebrief. 

Art.7. - Schade en misbruiken

In geval van schade aan derden berokkend door deelnemers van de speelstraat, kunnen noch de gemeente noch de meters en/of peters verantwoordelijk gesteld worden.

De bewoners blijven aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden. 

Het inrichten van een speelstraat ontslaat ouders niet van hun plicht tot het toezicht op hun kinderen. 

Bij niet-naleving van het reglement kan een speelstraat met onmiddellijke ingang stopgezet worden door de burgemeester. De meters en/of peters worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

Art. 8. - Gebruik spelmateriaal gemeentelijke uitleendienst

De initiatiefnemers kunnen gratis spelmateriaal ontlenen bij de uitleendienst.

De limitatieve lijst van materialen kan opgevraagd worden via de bevoegde dienst.

Art.9. - Aanvraag buurt-, straat-, of wijkfeest

Een speelstraat geeft géén toestemming tot een buurt-, straat-, of wijkfeest op het openbare domein. Indien de buurt een feest wil organiseren tijdens en/of buiten de goedgekeurde uren, blijft het noodzakelijk om hiervoor een aparte aanvraag in te dienen bij de bevoegde dienst.

Meer informatie kan je inwinnen bij de desbetreffende dienst.  

Art. 10. - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 7 juni 2021 en eindigt op 31 december 2025.

Het reglement organisatie speelstraten van 27 april 2008 wordt vanaf 7 juni 2021 opgeheven. 

Art. 11. - Bekendmaking

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

16. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.

Zitting van GR van 27 MEI 2021

17. Deerlijk 2.0 - stand van zaken - kennisname - besloten zitting