Zitting van GR van 04 JULI 2019
Gemeenteraad - 6 juni 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 goed te keuren.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Concessie Gaverkasteel - dading - goedkeuring
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Nieuwbouw en renovatie De Kim & de beuk - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor de nieuwbouw en renovatie van De Kim en de beuk goed te keuren.
Motivering
De gebouwen, speelplaatsen, fietsenstalling,... van De Kim en de beuk zijn aan een grondige renovatie toe en moeten aangepast worden aan de huidige normen en technologieën. Voor De Kim is het ook heel belangrijk om de schoolinfrastructuur aan te passen in functie van de specifieke doelgroepen waarmee zij werken.
Daarnaast moeten de chalets en de conciergewoning, die nu ook in gebruik is door De Kim, gesloopt worden en worden vervangen door een nieuwbouw.
Het college van burgemeester en schepenen diende, voor de nieuwbouw en renovatie van De Kim en de beuk, een aanvraag tot inschrijving op de wachtlijst voor subsidie voor infrastructuurprojecten in bij het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION).
In een schrijven van 3 december 2018 liet AGION weten dat het dossier in aanmerking komt voor goedkeuring.
De gemeenteraad besliste in zitting van 14 juli 2016 om de woning Sint-Amandusstraat 24 aan te kopen om te integreren bij de school De Kim.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 24 oktober 2018 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw en renovatie De Kim & de beuk” toe te wijzen aan TV Sweco Belgium nv - Arteum Architects, Arenbergstraat 13/1 te 1000 Brussel.
In het kader van de opdracht “Nieuwbouw en renovatie De Kim & de beuk” werd een bestek opgesteld door de ontwerper, TV Sweco Belgium nv - Arteum Architects, Arenbergstraat 13/1 te 1000 Brussel.
De opdracht houdt het volgende in:
• sloop van de conciergewoning, de chalets en een deel van de huidige refter;
• voorzien van delen nieuwbouw, bestaande uit 2 verdiepingen:
◦ één aan de straatzijde, palend aan de burelen en leraarskamer van de beuk, voornamelijk voor het secretariaat, een leraarslokaal en klassen voor De Kim;
◦ één aan de achterkant, palend aan de huidige sportzaal van de beuk, voornamelijk voor een nieuwe refter en klaslokalen voor de beuk;
• een grondige renovatie van alle bestaande en te behouden schoolgebouwen;
• renovatie van de woning in functie van gebruik door De Kim;
• vernieuwen van de achterste speelplaats van de beuk en de fietsenstallingen;
• volledige nieuwe en geïntegreerde omgevingsaanleg rond de gebouwen van De Kim en de woning.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.905.622,09 euro excl. btw of 6.259.959,42 euro incl. 6 % btw (btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;
Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2016.
• Andere:
◦ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
◦ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
◦ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
◦ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
◦ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
◦ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
◦ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 5.605.622,09 euro excl. btw of 6.259.959,42 euro incl. btw |
Actie | Renovatie woning St-Amandusstraat 24 voor BBO Kim en SAM BBO Kim - LO beuk: nieuwbouw en renovatie |
Jaarbudgetrekening | 8-1-3-14/0801-00/22102000 8-1-3-15/0800-00/22102007 8-1-3-15/0801-00/22102007 |
Visum | vereist |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw en renovatie De Kim & de beuk”, opgesteld door de ontwerper, TV Sweco Belgium nv - Arteum Architects, Arenbergstraat 13/1 te 1000 Brussel worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 5.905.622,09 euro excl. btw of 6.259.959,42 euro incl. 6 % btw (btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Nieuwe straten in verkaveling Windhalmlaan - naambepaling - definitieve beslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd een definitieve beslissing te nemen rond de naambepaling van de straten, gelegen in de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan.
Motivering
In zitting van 25 april 2019 heeft de gemeenteraad de principebeslissing genomen om de nieuwe straten gelegen in de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan, volgende namen toe te kennen: Klokkestraat en Kaderfabriekstraat.
Het voornemen tot straatnaambepaling werd aan een openbaar onderzoek onderworpen vanaf maandag 6 mei 2019 tot en met dinsdag 4 juni 2019 waarbij de verkavelaar, de eigenaars alsook de gemeentelijke cultuurraad werden aangeschreven.
Uit het proces-verbaal van 5 juni 2019 van sluiting van het openbaar onderzoek blijkt dat geen bezwaren werden ingediend.
Volgend advies werd ingediend door de cultuurraad op 24 mei 2019:
"Uit de 4 voorstellen werd door de leden voorstel 1 en 2 weerhouden. Uiteindelijk heeft een meerderheid gekozen voor voorstel 1, oude straatnamen. De leden vonden Klokkestraat en Kaderfabriekstraat geschikt voor deze straten.
Er is wel een opmerking: de Kaderfabriekstraat zou kunnen tot verwarring leiden met de bestaande Fabrieksstraat. Men opteert in die zin voor Kaderstraat."
Het college van burgemeester en schepenen besloot, in zitting van 5 juni 2019, om, aangaande de naambepaling van de nieuwe straten gelegen in de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan, het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken hieromtrent een definitieve beslissing te nemen in de gemeenteraadszitting van 4 juli 2019, rekening houdende met het advies van de cultuurraad om te opteren voor Kaderstraat in plaats van Kaderfabriekstraat als definitieve straatnaamkeuze.
In zitting van 4 februari 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om een beknopte toelichting van de gekozen benaming op de straatnaamborden te vermelden, enkel en alleen wanneer het om een eigennaam gaat en er beknopt kan gesteld worden waar de naam vandaan komt, wat hier niet het geval is. De straatnamen zijn geen eigennamen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977
◦ Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de straatnamen Klokkestraat en Kaderstraat toe te kennen aan de twee nieuwe straten in de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de verkavelaar, de eigenaars, de cultuurraad en andere belanghebbenden, van onderhavige beslissing op de hoogte te brengen.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit om enkel de straatnamen op de straatnaamborden te vermelden, zonder toelichting.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Samenwerkingsovereenkomst met Erfgoeddepot Trezoor - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met erfgoeddepot Trezoor goed te keuren.
Motivering
In 2011 sloten de provincie West-Vlaanderen, de intergemeentelijke projectvereniging Zuidwest en de stad Kortrijk een samenwerkingsovereenkomst af. Door de grote versnippering en verspreiding van het regionale erfgoed viel in 2013 de beslissing om werk te maken van een nieuw erfgoeddepot voor het zuiden van West-Vlaanderen.
In de periode 2015-2017 verklaarden de provincie en de Vlaamse overheid zich bereid om dit traject te begeleiden en financieel te steunen met een bedrag van respectievelijk 2.000.000 euro en 500.000 euro.
De stad Kortrijk treedt op als trekker, bouwheer en exploitant. Het erfgoeddepot Trezoor werd in mei 2018 in gebruik genomen. In een eerste fase werden de Kortrijkse erfgoedcollecties gecentraliseerd in Trezoor. In een tweede fase kan het erfgoeddepot, vanaf het najaar van 2019, de erfgoedcollecties uit de regio zuidwest opnemen.
De raad van bestuur van Zuidwest werkte samen met de stad Kortrijk een samenwerkingsovereenkomst uit die de afspraken tussen de lokale besturen vastlegt.
De samenwerkingsovereenkomst legt de principes vast tot herberekening van de prijs bij de aanvang van elke legislatuur, de communicatie rond het depot en de basisprincipes tot sterke onderlinge samenwerking.
De overeenkomst wordt getekend door alle lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen die in het traject willen meestappen.
Doel en looptijd:
• Looptijd is 9 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden.
• Deze basisprincipes gelden evenzeer t.a.v. de verzelfstandigde agentschappen van de hiervoor vermelde gemeente(n) en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van deze gemeenten.
Verbintenissen:
• functies opgenomen door het erfgoeddepot of de stad Kortrijk:
◦ toezicht op gebouw;
◦ toezicht op bewaarklimaat van permanent te bewaren stukken;
◦ ontvangst van stukken;
◦ basisconsultatie;
◦ praktische aspecten van basisverkeer (bruiklenen);
◦ tijdelijke bewaring (symbolische bijdrage door partners);
◦ onroerend erfgoeddepot.
• functies opgenomen vanuit het netwerk in en rond het depot:
◦ advies door depotmedewerkers, lokale erfgoedexperten, erfgoedcel en/of bovenlokale consulenten;
◦ projecten voor registratie, verpakking en digitaliseren;
◦ afspraken rond procedures, registratie, aanlevervoorwaarden.
Prijszetting:
• Om duidelijkheid te bieden naar zowel de gebruiker als naar de stad Kortrijk worden prijzen voor één legislatuur lang vastgelegd bij de start van elke legislatuur.
• Instappen in het depot betekent ook toekomstige participatie in mogelijke subsidies en een lange termijn samenwerking. Concreet wordt daarbij in eerste instantie gedacht aan de werking rond onroerend erfgoeddepot (archeologie en bouwkundig erfgoed).
• De eerste berekende prijs volgens het exploitatiemodel komt op 8,8 euro/m²/maand.
Procedure:
• De gemeente kan op elk moment van de gemeentelijke beleidsperiode effectief gebruiker worden van het erfgoeddepot voor Zuid-West-Vlaanderen. Daartoe moet een afzonderlijk gebruikerscontract gesloten worden met de stad Kortrijk.
• De gemeente engageert zich om de collectiestukken aan te leveren volgens de normen die het erfgoeddepot voorschrijft.
Met het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst wenst de gemeente de mogelijkheid om erfgoedcollecties over te brengen naar erfgoeddepot Trezoor te activeren.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 19 juni 2019 kennis van de samenwerkingsovereenkomst met erfgoeddepot Trezoor, en besloot de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Artikel 1: Wie
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen:
de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Vincent Van Quickenborne, burgemeester, en mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur, handelend in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 8/12/2017 en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht,
hierna genoemd “de stad Kortrijk”;
en
de gemeente Anzegem, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Gino Devogelaere, en mevrouw Sonja Nuyttens, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/… en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de gemeente Avelgem, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden mevrouw Lut Deseyn, burgemeester, en de heer David Claus, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/… en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Claude Croes, burgemeester, en de heer Hans Piepers, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/… en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de stad Harelbeke, voor wie optreden [naam], [hoedanigheid], en de heer Carlo Daelman, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/… en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de gemeente Kuurne, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Francis Benoit, burgemeester, en mevrouw Els Persyn, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/… en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de gemeente Lendelede, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden mevrouw Carine Dewaele, burgemeester, en de heer Christophe Vandecasteele, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/… en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de stad Menen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Eddy Lust, burgemeester, en de heer Eric Algoet, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/2015 en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de gemeente Spiere-Helkijn, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Dirk Walraet, burgemeester, en de heer Wout Lefebvre, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/… en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de stad Waregem, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Kurt Vanryckeghem, burgemeester, en de heer Guido De Langhe, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/2015 en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de stad Wervik, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Youro Casier, burgemeester, en de heer Philippe Verraes, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/2015 en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de gemeente Wevelgem, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Jan Seynhaeve, burgemeester, en de heer Kurt Parmentier, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/2015 en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de gemeente Zwevegem, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Marc Doutreluingne, burgemeester, en de heer Jan Vanlangenhove, algemeen directeur, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 279 van het Decreet Lokaal Bestuur en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …/…/… en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht;
en
de intercommunale Leiedal, vertegenwoordigd door de heer Wout Maddens, voorzitter en de heer Filip Van Haverbeke, algemeen directeur, handelend in uitvoering van een beslissing van de Raad van bestuur van …/…/…;
allen hierboven genoemden samen “de prioritaire partners”
en
de projectvereniging Zuidwest, vertegenwoordigd door mevrouw Griet Van Ryckegem, voorzitter, en de heer Marnix Theys, coördinator, handelend in uitvoering van een beslissing van de raad van bestuur van 19 januari 2018 hierna genoemd “Zuidwest”.
Artikel 2: Doel en looptijd van de samenwerkingsovereenkomst
1) De stad Kortrijk bouwt met de steun van Zuidwest en de provincie West-Vlaanderen een hoogwaardig en duurzaam erfgoeddepot voor het bewaren van erfgoedcollecties uit Zuid-West-Vlaanderen. De gemeenten van het arrondissement Kortrijk en de stad Wervik vormen hierbij de doelgroep en kunnen intekenen als prioritaire partner. Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de principes die de stad Kortrijk en de lokale besturen van de betrokken gemeenten wensen te hanteren voor het permanent bewaren van de collecties in dit depot. Modaliteiten voor tijdelijke opslag of andere vormen van handling maken geen deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst.
2) Deze basisprincipes gelden evenzeer t.a.v. de verzelfstandigde agentschappen van de hiervoor vermelde gemeente(n) en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van deze gemeenten. Telkenmale er sprake is van prioritaire partner dient hieronder begrepen te worden de gemeente met inbegrip van de verzelfstandigde agentschappen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
3) Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van 9 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op de datum van de laatste ondertekening.
Artikel 3: Omschrijving van de verbintenis van de stad Kortrijk
1) De stad Kortrijk engageert zich om de netto-investeringen voor de realisatie, inrichting, instandhouding en onderhoud van het gebouw te pre-financieren. Deze netto-investeringen omvatten de niet-gesubsidieerde investeringen, incl. ontwerpkosten, excl. de waarde van het terrein en excl. mogelijke financiële kosten verbonden aan de investeringen.
2) De stad Kortrijk engageert zich tot de exploitatie van het erfgoeddepot voor Zuid-West-Vlaanderen gedurende minstens 20 jaar. In deze exploitatie wordt de aansturing van het depot voorzien, het gebouwenbeheer, de monitoring van de bewaring, de opvolging van de consultatie ter plaatse én het klaarzetten voor transport.
3) De stad Kortrijk engageert zich tot de inname van minstens 2000 m² in het erfgoeddepot voor Zuid-WestVlaanderen en de bijhorende jaarlijkse kost.
4) De stad Kortrijk verbindt zich er toe, zowel voor zichzelf als voor zijn rechtsopvolgers, prioritaire partner als een bevoorrechte partner van het erfgoeddepot voor Zuid-West-Vlaanderen in te schrijven. Dit engagement zal als verplicht na te leven clausule ingeschreven worden in alle overeenkomsten die aangegaan worden met derden in verband met het beheer en uitbating van het erfgoeddepot voor Zuid-West-Vlaanderen.
5) Dit bevoorrecht partnerschap omvat enerzijds de voorrang bij het innemen van depotruimte en anderzijds de garantie om te huren aan de basishuurprijs.
6) De stad Kortrijk promoot het gebruik van het erfgoeddepot ten aanzien van derden.
Artikel 4: Omschrijving van de verbintenis van de prioritaire partner
1) De prioritaire partner engageert zich om via Zuidwest het dossier van het erfgoeddepot voor Zuid-WestVlaanderen op te volgen en mogelijke subsidieaanvragen expliciet en actief te ondersteunen.
2) De prioritaire partner engageert zich om prioritair doch niet exclusief samen te werken met het erfgoeddepot voor Zuid-West-Vlaanderen bij het bewaren van de collectie buiten de gemeentegrenzen. Dit betekent dat voor deze bewaarnoden steeds eerst de mogelijkheden in het regionaal erfgoeddepot worden besproken, voor andere oplossingen worden gezocht.
3) De prioritaire partner engageert zich om de collectiestukken aan te leveren volgens de normen die het erfgoeddepot voor Zuid-West-Vlaanderen voorschrijft om zo schade aan andere collecties te vermijden én verder schade aan de eigen collectie te voorkomen.
4) De prioritaire partner engageert zich om op basis van een afzonderlijk contract (zie artikel 7) jaarlijks een bijdrage te betalen, per ingenomen m², op basis van de basishuurprijs voorzien in artikel 6.
5) De prioritaire partner promoot het gebruik van het erfgoeddepot ten aanzien van derden.
Artikel 5: Omschrijving van de verbintenis van Zuidwest
1) Tot 31 december 2019 engageert Zuidwest zich om de prioritaire partners, vanuit haar erfgoedconvenantswerking te begeleiden in lokale erfgoedzorgen en in de participatie in het erfgoeddepot.
2) Tot 31 december 2019 organiseert Zuidwest de jaarlijkse opvolging van het project in haar werkgroepen en raad van bestuur, waarin alle partners formeel vertegenwoordigd zijn.
Artikel 6: principes achter de basishuurprijs
1) Na overleg met alle partners wordt de huurprijs (euro/m²/maand) voor de prioritaire partners op basis van dit artikel vastgelegd door de stad Kortrijk, dit in het eerste jaar van de gemeentelijke beleidsperiode en geldig van het tweede jaar van de gemeentelijke beleidsperiode tot en met het eerste jaar van de gemeentelijke beleidsperiode die daarop volgt. De huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex.
2) De huurprijs (euro/m²/maand) wordt berekend op basis van de netto kost voor de stad Kortrijk gedeeld door het aantal effectief ingenomen vierkante meter. In formulevorm:
netto kost
Huurprijs (euro/m²/maand) = ---------------------------------------- x index
aantal effectief ingenomen m²
3) Het “aantal effectief ingenomen vierkante meters” wordt telkens bepaald in het eerste jaar van de beleidsperiode.
4) De “netto kost” wordt berekend op basis van onderstaande parameters:
a. De afschrijving van de netto-investeringen à rato 30 jaar voor gebouwen en 10 jaar voor inrichting en meubilair. Mogelijke financiële kosten die hieraan verbonden zijn, worden niet gerekend.
b. De afschrijving van mogelijke instandhoudingskosten.
c. De exploitatiekost en onderhoudskost voor het integrale gebouw voor administratie, facility, personeel en werking.
d. De opbrengsten uit verhuur van vierkante meters aan niet-prioritaire partners en subsidies.
Artikel 7: basisprincipes in- en uitstapmogelijkheden
1) De prioritaire partner kan op elk moment van de gemeentelijke beleidsperiode effectief gebruiker worden van het erfgoeddepot voor Zuid-West-Vlaanderen. Daartoe moet een afzonderlijk gebruikerscontract gesloten worden met de stad Kortrijk. De prioritaire partner engageert zich tot en met het eerste jaar van de gemeentelijke beleidsperiode die daarop volgt. De stad Kortrijk krijgt de nodige tijd om de nodige voorbereidingen te treffen én kan in vookomend geval kosten (afschrijvingen) voor aangepast meubilair doorrekenen. De prioritaire partner engageert zich daarbij voor de organisatie van alle transport naar het depot.
2) De prioritaire partner kan in het eerste jaar van de gemeentelijke beleidsperiode kosteloos uitstappen en engageert zich dan tot het wegnemen van de collecties voor 31 december van dat jaar.
3) De stad Kortrijk en de prioritaire partner sluiten een gebruikerscontract af dat de modaliteiten verder verfijnt, maar de basisprincipes uit deze samenwerkingsovereenkomst garandeert. Dit gebruikerscontract duurt tot het eind van het eerste jaar van de gemeentelijke beleidsperiode en kan stilzwijgend verlengd worden.
Artikel 8: opstartfase
1) In de eerste gebruiksperiode, die eindigt in 2025, wordt de basishuurprijs berekend na de oplevering van het erfgoeddepot. De stad Kortrijk stelt zich daarbij garant dat de basishuurprijs maximaal euro 8,8/m²/maand zal bedragen.
2) Voor prioritaire partners die in de ontwerpfase van het gebouw een schriftelijk engagement tot gebruik aangaan, wordt binnen de marges van de investeringsenveloppe het nodige meubilair voorzien, zonder dat de kosten hiervoor worden aangerekend.
3) Bij eventuele toezegging van structurele werkingssubsides voor de werking en uitbating van het erfgoeddepot zal de stad Kortrijk in overleg met de partners deze inkomsten opnemen in het exploitatiemodel, zoals voorzien in artikel 6.4.d.
Artikel 9: evaluatie, conflicten, opvolging en beëindiging
1) De stad Kortrijk, en de prioritaire partners evalueren jaarlijks de financiële en inhoudelijke verslaggeving. Dit gebeurt binnen de stuurgroep erfgoed en raad van bestuur van Zuidwest, of in de ontstentenis van Zuidwest, in een gelijkaardig intergemeentelijk overlegniveau.
2) De rechtbanken te kortrijk zijn bevoegd tenzij de wet anders dwingend voorschrijft.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, 41 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst met Erfgoeddepot Trezoor goed te keuren.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Naamgeving zwembad - wedstrijdreglement - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het wedstrijdreglement 'zwembad zoekt naam' goed te keuren.
Motivering
In zitting van 27 maart 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen akkoord te gaan met het voorstel van de gemeente Anzegem om een wedstrijd te organiseren onder de inwoners van Deerlijk en Anzegem om tot een passende naam te komen voor het nieuwe zwembad.
In die optiek bereidde de gemeente Anzegem een wedstrijdreglement voor waarbij creatieve burgers een voorstel kunnen doorsturen van 15 juli 2019 tot en met 15 september 2019 via een platform. Aansluitend, van 17 september 2019 tot en met 30 september 2019, kunnen de inwoners van Deerlijk en Anzegem stemmen op hun favoriete voorstel. Deze stemmen tellen mee voor 50 %. De andere 50 % wordt bepaald door een onafhankelijke jury. Wie de beste naam bedenkt, krijgt hiervoor een jaarabonnement voor het nieuwe zwembad.
De gemeente Anzegem voorziet een platform www.denkmee.anzegem.be om de inzendingen te verzamelen. De gemeente Deerlijk voorziet daarnaast een eigen tool op haar website www.deerlijk.be om de Deerlijkse inzendingen te verzamelen.
Het college van burgemeester en schepen nam in zitting van 19 juni 2019 kennis van het wedstrijdreglement en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om het reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
WEDSTRIJDREGLEMENT 'ZWEMBAD ZOEKT NAAM'
Artikel 1: Algemeen
De wedstrijd ‘zwembad zoekt naam’ is toegankelijk voor iedereen (dus ook voor nietinwoners) en loopt van 15 juli tot en met 15 september 2019. Er wordt geen leeftijdsbeperking opgelegd. Wie deelneemt aan deze wedstrijd aanvaardt het reglement en elke mogelijke beslissing van de jury.
Artikel 2: Organisatie
Toezicht op het regelmatig verloop van de wedstrijd, op de strikte toepassing van het reglement, op het aanwijzen van de winnaar, het toewijzen van de prijs en het verzenden of overhandigen ervan wordt uitgeoefend door de colleges van burgemeester en schepenen van de gemeenten Deerlijk en Anzegem, tegen wiens beslissing geen verhaal bestaat.
Artikel 3: Deelnemen
Wie wil deelnemen aan de wedstrijd kan dit op de volgende manieren doen:
• digitaal via www.deerlijk.be;
• het voorstel opsturen naar ‘Gemeente Deerlijk, ‘zwembad zoekt naam’, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk';
• telefonisch naar tel 056 69 47 20.
Alle voorstellen worden bijgehouden door de Deerlijkse communicatiedienst. Van 17 tot en met 30 september 2019 kunnen de inwoners dan via een platform stemmen op hun favoriete naam. Deze stemmen tellen mee voor 50 %. De andere 50 % wordt bepaald door een onafhankelijke jury.
Door deel te nemen staat men alle rechten op de naam af aan de organisator.
Artikel 4: Verantwoordelijkheid
De organisator draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor verlies of beschadiging van documenten die geen of een laattijdige deelname tot gevolg zouden hebben.
Artikel 5 : Verloop van de wedstrijd
Enkel de voorstellen die het gemeentebestuur ten laatste op 15 september 2019 om 23.59 uur bereiken komen in aanmerking. Voor voorstellen die per brief worden opgestuurd, geldt de poststempel of de datumstempel (registratie op het gemeentehuis) als bewijs.
De Deerlijkse communicatiedienst houdt alle voorstellen bij en groepeert deze met de voorstellen die werden ingediend via de gemeente Anzegem. Van 17 tot en met 30 september kunnen inwoners dan op een platform stemmen op hun favoriete voorstel. Deze stemmen tellen voor 50 %. De andere 50 % wordt bepaald door een onafhankelijke jury. De colleges van burgemeester en schepenen van Deerlijk en Anzegem zullen een onafhankelijke en deskundige jury samenstellen onder voorzitterschap van beide schepenen van sport van de gemeenten Deerlijk en Anzegem. In de loop van oktober zal deze jury de uiteindelijke winnaar kiezen.
De gemeenten Deerlijk en Anzegem schenken de winnaar een jaarabonnement voor het nieuwe zwembad. Indien de winnende naam voorgesteld werd door meerdere deelnemers, zal een onschuldige hand de eindwinnaar trekken.
De jury behoudt zich het recht om geen winnaar aan te duiden als er geen geschikt voorstel wordt ingediend.
Artikel 6: Geschillen
Door aan deze wedstrijd deel te nemen aanvaardt de deelnemer alle punten van het reglement, evenals elke beslissing die de organisator zou moeten treffen. Deelnemers gaan akkoord dat zij als winnaar met naam en woonplaats (eventueel ook met foto) in de gemeentelijke communicatiekanalen verschijnen. Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer. Niet voorziene gevallen worden behandeld door de organisator. Elke uitspraak is bindend.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. De kostprijs van een jaarabonnement voor het nieuwe zwembad is immers nog niet bepaald.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het wedstrijdreglement 'zwembad zoekt naam' goed.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Gemeentelijk kunstonderwijs - inrichting en retributie - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend schooljaar opnieuw gemeentelijk tekenonderwijs en lessenreeksen voor keramiekatelier Terra in te richten en de retributie voor het inschrijvingsgeld daarvan goed te keuren.
Motivering
Jaarlijks wordt in Deerlijk kunstonderwijs ingericht. Gezien het succes van dit aanbod wordt voorgesteld om dit in het schooljaar 2019-2020 opnieuw in te richten.
1) Inrichten gemeentelijk tekenonderwijs schooljaar 2019-2020 en vaststellen retributie
De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend jaar opnieuw gemeentelijk tekenonderwijs in te richten onder dezelfde voorwaarden als bepaald in de gemeenteraad van 8 juli 2015, namelijk:
• het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2019-2020 bedraagt 30 euro;
• enkel kinderen van het derde tot zesde leerjaar en eerste tot en met derde middelbaar worden toegelaten;
• ondeelbaar inschrijvingsgeld van 30 euro, met andere woorden, indien het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden;
• het onderricht (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad vindt plaats:
◦ in Sint-Lodewijk – klaslokaal vrije basisschool op dinsdag en donderdag van 16.15 uur tot 17.55 uur;
◦ in Deerlijk centrum – tekenklas ‘de beuk’, op woensdag van 13.15 uur tot 18.30 uur en op zaterdag van 8.45 uur tot 12.15 uur.
De organisatie van het gemeentelijk tekenonderwijs vraagt per budgetjaar gemiddeld 800 euro uitgaven (exclusief 11.000 euro personeelsgerelateerde kosten voor de lesgever), tegenover gemiddeld 1.800 euro inkomsten uit inschrijvingsgeld.
Het staat de gemeente vrij dergelijk tekenonderwijs in te richten maar:
• er kunnen geen officiële en erkende attesten voor het gevolgde tekenonderwijs worden afgeleverd;
• er kunnen geen subsidies worden bekomen.
2) Inrichten lessenreeks keramiekatelier Terra schooljaar 2019-2020 en vaststellen retributie
Het inrichten en vaststellen van de retributie werd vastgelegd in de gemeenteraad van 8 juli 2015. Het keramiekatelier Terra kent heel veel belangstelling en wordt georganiseerd per semester. Momenteel moeten de deelnemers zich inschrijven voor een volledig schooljaar lopende van september tot en met juni.
De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend schooljaar opnieuw lessenreeksen voor keramiekatelier Terra in te richten onder deze voorwaarden:
• het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2019-2020 (26 ateliermomenten) bedraagt 120 euro;
• ondeelbaar inschrijvingsgeld van 120 euro met andere woorden, als een cursist stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden;
• er worden lessenreeksen van 26 ateliermomenten georganiseerd op voorwaarde dat er per lessenreeks minstens 9 inschrijvingen zijn;
• de lessenreeksen zullen doorgaan op:
◦ dinsdagnamiddag van 13.15 uur tot 16.15 uur;
◦ dinsdagavond van 19 uur tot 22 uur;
◦ zaterdagvoormiddag van 9 uur tot 12 uur;
• de lessenreeks vindt plaats in de lokalen van buurthuis de Wieke.
De organisatie van keramiekatelier Terra vraagt per budgetjaar gemiddeld 1.700 euro uitgaven (exclusief 6.500 euro personeelsgerelateerde kosten voor de lesgever), tegenover gemiddeld 5.200 euro inkomsten uit inschrijvingsgeld en kleiverkoop.
Het staat de gemeente vrij een keramiekatelier in te richten maar:
• er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd;
• er kunnen geen subsidies worden bekomen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de inrichting en retributie voor de gemeentelijke tekenschool goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de inrichting en retributie voor keramiekatelier Terra goed te keuren.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Techniekacademie - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst met hogeschool Vives voor de organisatie van de techniekacademie van 2020 tot en met 2025 goed te keuren.
Motivering
In het verleden werd de techniekacademie reeds aangeboden in Deerlijk aan leerlingen van het 5e en 6e leerjaar (Tiener Techniekacademie). Het voorbije schooljaar werd voor de eerste keer ook een lessenreeks aangeboden aan leerlingen van het 3e en 4e leerjaar (Junior Techniekacademie).
Deze samenwerking werd jaarlijks in een overeenkomst uitgewerkt en vastgelegd. Om dit in de komende jaren efficiënter te laten verlopen, besloot hogeschool Vives in samenspraak met een stuurgroep bestaande uit enkele deelnemende gemeentes om deze samenwerking vorm te geven per legislatuur. Daarom werd een samenwerkingsovereekomst opgesteld die uitwerking krijgt gedurende de volledige legislatuur, van 2020 tot en met 2025.
De kostprijs voor de gemeente stijgt:
• Tiener Techniekacademie: van 750 euro per groep naar 1.000 euro per groep (vanaf de 3e groep 650 euro);
• Junior Techniekacademie: van 650 euro per groep naar 850 euro per groep (vanaf de 3e groep 550 euro).
Deze stijging is te wijten aan de onzekerheid van provinciale subsidies, wijzigende Vlaamse subsidies en steeds moeilijker wordende partnerschappen met bedrijfspartners.
De inschrijvingsgelden van de cursisten worden rechtstreeks betaald aan hogeschool Vives.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 54, § 2, 5) Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.850 euro |
Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in het jaarlijks budget, vanaf 2020.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst met Vives goed te keuren.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Seniorenraad - samenstelling en statuten - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de statuten en de samenstelling van de seniorenraad goed te keuren.
Motivering
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de seniorenraad opnieuw samengesteld worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de krijtlijnen voor de organisatie en samenstelling van adviesraden goed. Daarin vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeentelijke adviesraden om hun samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
De seniorenraad is een adviesorgaan voor het seniorenbeleid in Deerlijk, opgericht bij beslissing van de gemeenteraad in zitting van 23 juni 1972. Een eerste statutenwijziging werd doorgevoerd door de seniorenraad bij eenparige beslissing in hun zitting van 18 mei 1995 en bekrachtigd door de gemeenteraad op 1 juni 1995. Een tweede statutenwijziging werd doorgevoerd door de seniorenraad bij eenparige beslissing in hun zitting van 23 januari 2015 en werd bekrachtigd door de gemeenteraad op 26 maart 2015.
In de vergadering van 21 juni 2019 werden de statuten en de samenstelling besproken en unaniem goedgekeurd.
Uit de seniorenraad werd een dagelijks bestuur gekozen. Na stemming werden volgende functies bepaald:
• Voorzitter: Lucrèce Vandoorne
• Secretaris: Moniek Van Eeckhout
• Ondervoorzitter: Antoon Declercq
• Penningmeester: Danny Vandenbulcke
Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 26 juni 2019 de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenstelling en statuten van de seniorenraad ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
ARTIKEL 1
De gemeenteraad besluit volgende samenstelling van de seniorenraad goed te keuren:
• Voorzitter: Lucrèce Vandoorne
• Secretaris: Moniek Van Eeckhout
• Ondervoorzitter: Antoon Declercq
• Penningmeester: Danny Vandenbulcke
ARTIKEL 2
De gemeenteraad besluit volgende statuten van de seniorenraad goed te keuren:
STATUTEN GEMEENTELIJKE SENIORENRAAD
In Deerlijk werd een 'Gemeentelijke seniorenraad' heropgericht op vraag van de gemeenteraad. Huidige statuten vervangen alle voorgaande.
Artikel 1: Status
De seniorenraad neemt, wat zijn dagelijkse werking betreft, zelfstandige beslissingen.
Artikel 2: Doelstellingen
De seniorenraad:
• is een adviserend, coördinerend en stimulerend overlegorgaan dat als officieel erkende woordvoerder van alle senioren optreedt tegenover het lokaal bestuur en tegenover alle actoren (verenigingen, diensten,…) die actief zijn in de sector van het ouderenbeleid en ouderenwelzijn;
• behandelt alle kwesties op plaatselijk vlak die, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks de senioren aanbelangen;
• is bevoegd om op eigen initiatief voorstellen te formuleren en op verzoek van het lokaal bestuur adviezen te verstrekken inzake seniorenaangelegenheden;
• bevordert de samenwerking in de ouderenzorg en de seniorenwerking;
• verdedigt de belangen van de Deerlijkse senioren.
Artikel 3: Lidmaatschap
3.1. Het lidmaatschap staat open voor georganiseerden en niet-georganiseerden.
A. Stemgerechtigde leden
Georganiseerden:
• elke organisatie die, als de gemeente erom vraagt, een actieve seniorenwerking van minstens één niet-onderbroken werkjaar kan aantonen binnen de gemeente en waarvan minstens 2/3de van haar leden in de gemeente gedomicilieerd zijn;
• van elke organisatie kunnen er maximum 2 afgevaardigden zetelen in de seniorenraad, elk met stemrecht;
• elke groep van assistentiewoningen gelegen in de gemeente, met maximum 1 afgevaardigde met stemrecht.
Niet-georganiseerden:
• senioren die in Deerlijk wonen kunnen op hun verzoek lid worden mits goedkeuring door de seniorenraad.
B. Niet-stemgerechtigde leden (met raadgevende stem)
Iedereen die betrokken is bij het lokaal beleid met een impact op senioren kan worden toegelaten tot de zittingen van de seniorenraad, echter zonder er functioneel deel van uit te maken.
Raadgevende leden zijn:
• de voorzitter van de gemeenteraad;
• de schepen bevoegd voor het lokaal welzijnsbeleid of zijn afgevaardigde;
• hoofd burger en welzijn;
• de schepen bevoegd voor senioren en/of zijn afgevaardigde;
• de gemeentelijke coördinator senioren;
• de vertegenwoordiger van het woonzorgcentrum;
• de gemeenteraadsleden voor zover ze voldoen aan de leeftijdsvoorwaarde zoals bepaald in artikel 4.
Het lidmaatschap van een nieuwe organisatie of van een niet-georganiseerde senior kan verkregen worden door een schriftelijke of digitale aanvraag bij de voorzitter van de seniorenraad, na advies van het dagelijks bestuur van de seniorenraad en na erkenning door de seniorenraad.
3.2. Verlies van lidmaatschap
• Het lidmaatschap van een organisatie vervalt door het indienen van het ontslag bij het dagelijks bestuur van de seniorenraad of als niet meer voldaan is aan één van de voorwaarden om afgevaardigd te worden in de seniorenraad. Na beslissing van het dagelijks bestuur dient de organisatie hiervan schriftelijk of digitaal op de hoogte gebracht te worden door de voorzitter en de secretaris.
• Een niet-georganiseerde kan eveneens ontslag nemen uit de seniorenraad door zijn ontslag schriftelijk of digitaal in te dienen bij het dagelijks bestuur van de seniorenraad.
• Een stemgerechtigd lid wordt na drie niet-gewettigde afwezigheden geschrapt en vervangen door een nieuwe kandidaat.
• Bij overlijden of rechtsonbekwaamheid.
3.3. Samenstelling
Ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraad mag van hetzelfde geslacht zijn. De seniorenraad kiest uit haar stemgerechtigde leden een dagelijks bestuur.
De seniorenraad kan werkgroepen oprichten om specifieke onderwerpen te behandelen.
Artikel 4: Voorwaarden voor het verwerven van het stemgerechtigd lidmaatschap
Om stemgerechtigd lid van de seniorenraad te worden dient men te voldoen aan volgende voorwaarden:
• minimum 55 jaar oud zijn;
• indien men aangesteld wordt als vertegenwoordiger van een organisatie (vereniging, bewonersraad van assistentiewoningen,…) dient men erdoor gemandateerd te zijn en deze organisatie moet haar werkingsgebied hebben binnen de gemeente;
• geen deel uitmaken van het lokale bestuur.
Artikel 5: Het dagelijks bestuur
De seniorenraad kiest uit haar leden een dagelijks bestuur.
Leden van het dagelijks bestuur:
• de voorzitter;
• de ondervoorzitter;
• de secretaris;
• de penningmeester;
• de schepen bevoegd voor senioren;
• de gemeentelijke coördinator senioren.
De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester zijn stemgerechtigde leden.
De schepen bevoegd voor senioren en de gemeentelijke coördinator senioren zijn geen stemgerechtigde leden.
Elk lid dat wenst deel uit te maken van het dagelijks bestuur dient daartoe zijn kandidatuur in. De kandidaten stellen zich voor en verdedigen hun kandidatuur (eventueel voor een bepaalde functie) waarna de seniorenraad overgaat tot een geheime stemming. De stemprocedure en verkiezingsregels worden door de seniorenraad bepaald.
Artikel 6: Duur van het mandaat
• Bij het begin van elke gemeentelijke legislatuur wordt een nieuwe seniorenraad samengesteld.
• De duur van het mandaat van de stemgerechtigde leden van de seniorenraad is vastgesteld per gemeentelijke legislatuur, met dien verstande dat de zetelende seniorenraad in functie blijft tot de dag van de installatie van de nieuwe seniorenraad.
Artikel 7: Vergaderingen
7.1. De seniorenraad
De seniorenraad komt minstens 3 maal per jaar samen. Bovendien wordt de seniorenraad samengeroepen telkens wanneer de voorzitter, het dagelijks bestuur of 1/3de van de stemgerechtigde leden hierom verzoekt.
Een lid van het dagelijks bestuur stuurt de uitnodigingen voor de vergaderingen, schriftelijk of digitaal, minstens 10 dagen vóór de vergadering naar alle leden van de seniorenraad met de vermelding van plaats, datum en uur van de vergadering, alsook van de agenda.
Bij hoogdringendheid en met het akkoord van 2/3de van de aanwezige leden van de seniorenraad, kunnen één of meer punten aan de agenda worden toegevoegd.
De vergaderingen zijn niet openbaar.
7.2 Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur vergadert naargelang de noodwendigheid en minstens voorafgaand aan de seniorenraad. Het dagelijks bestuur bespreekt de agendapunten voorgesteld door de voorzitter of door de leden van de seniorenraad. Het dagelijks bestuur bereidt de samenkomst van de seniorenraad voor en stelt de agenda op. Het dagelijks bestuur voert de beslissingen van de seniorenraad uit, neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en zorgt ervoor dat daaraan het nodige gevolg gegeven wordt.
De schepen bevoegd voor senioren en de voorzitter van de gemeenteraad mogen de vergaderingen van het dagelijks bestuur bijwonen zonder stemrecht.
7.3. Beraadslagingen en verslaggeving
• Het dagelijks bestuur en de seniorenraad kunnen deskundigen uitnodigen op hun vergadering. Deze deskundigen wonen, met raadgevende stem, de vergaderingen bij waarvoor ze gevraagd worden.
• Het dagelijks bestuur en de seniorenraad kunnen, met het oog op een specifiek onderwerp, een tijdelijke werkgroep oprichten waarin tenminste één lid van het dagelijks bestuur zetelt. Deze werkgroep zetelt naargelang de behoeften en dient terug te koppelen met het dagelijks bestuur van de seniorenraad.
• De seniorenraad beraadslaagt over onder meer de adviezen gevraagd door het lokaal bestuur.
• De seniorenraad:
◦ stelt adviezen op ter attentie van het lokaal bestuur;
◦ bepaalt het werkingsprogramma voor het volgend jaar;
◦ neemt kennis van het financieel verslag van het voorbije jaar en bepaalt de aanwending van het toegekende budget;
◦ aanvaardt het werkingsverslag.
• De seniorenraad kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Als dit aantal niet aanwezig is kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agendapunten geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
• De adviezen en de voorstellen worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de seniorenraad doorslaggevend.
• Indien er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van minstens 2/3de van de aanwezige stemgerechtigden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming over personen heeft er een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met een gelijk aantal stemmen. Bij een publieke stemming is de stem van de voorzitter van de seniorenraad beslissend bij staking van stemmen.
• Er kunnen alleen geldige beslissingen genomen worden over op de agenda vermelde onderwerpen.
• De secretaris maakt een verslag op van elke vergadering van het dagelijks bestuur en de samenkomst van de seniorenraad. Het verslag wordt, na goedkeuring van het dagelijks bestuur, binnen de 10 werkdagen schriftelijk of digitaal verstuurd naar alle leden van de seniorenraad.
• Het verslag van elke bijeenkomst wordt op de volgende overeenstemmende vergadering definitief goedgekeurd.
• De seniorenraad wordt betrokken bij het proces van opmaak en uitvoering van de gemeentelijke meerjarenplanning.
Artikel 8: Ondersteuning
• Het lokaal bestuur ondersteunt de seniorenraad inhoudelijk en bezorgt de seniorenraad de beleidsdocumenten en het cijfermateriaal aangaande materies die de senioren aanbelangen.
• Het administratieve werk en de logistieke ondersteuning voor de seniorenraad worden gedaan door een medewerker van het lokaal bestuur.
• De agenda van de seniorenraad wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.
• De gemeente organiseert in samenspraak met de seniorenraad een jaarlijkse infosessie waarbij een stand van zaken wordt toegelicht.
Artikel 9: Financiële middelen
• Geen enkele functie of opdracht uitgeoefend in de schoot van de seniorenraad of van het dagelijks bestuur is bezoldigd.
• Alle werkingskosten zijn ten laste van de seniorenraad. Hiervoor wordt jaarlijks een budget op de begroting van de gemeente voorzien.
• De voorzitter en de penningmeester brengen jaarlijks een verslag uit over de inkomsten en uitgaven van de seniorenraad. Het dagelijks bestuur houdt toezicht op de financiële verrichtingen.
Artikel 10: Huishoudelijk reglement
Het dagelijks bestuur kan, indien dit vereist is voor een goede werking van de seniorenraad, een huishoudelijk reglement opstellen dat dient goedgekeurd te worden door de seniorenraad.
Philip Ghekiere Rolande Libert Hans Piepers Frans Kemseke Lies De Witte Dirk Demeurie Jurgen Beke Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Claude Croes Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Jo Tijtgat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marc Coppens Filip Terryn Bert Schelfhout Louis Haerinck Carl De Donder Marleen Prat Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Rolande Libert Frans Kemseke Lies De Witte Dirk Demeurie Jurgen Beke Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Claude Croes Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Jo Tijtgat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marc Coppens Filip Terryn Bert Schelfhout Louis Haerinck Carl De Donder Marleen Prat Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Cultuurraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Sportraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad goed te keuren.
Motivering
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de sportraad opnieuw samengesteld worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de krijtlijnen voor de organisatie en samenstelling van adviesraden goed. Daarin vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeentelijke adviesraden om hun samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
In de algemene vergadering van de sportraad van maandag 29 april 2019 werden de statuten en het huishoudelijk reglement goedgekeurd.
De algemene vergadering van de sportraad koos bij het begin van de nieuwe legislatuur, uit haar leden, onder de voorgedragen kandidaten, zeven mensen voor de kernraad sport. De kernraad sport streeft naar een gelijkwaardige vertegenwoordiging van elke doelgroep.
Na goedkeuring van de samenstelling door de algemene vergadering werden de functies als volgt bepaald:
• Voorzitter: Rik Devos, Basketbalclub Hexia
• Secretaris: Johan Callens, sportdeskundige
• Ondervoorzitter: Katelijne Ryssaert, Tennis TC Sellewie
• Penningmeester: Robert Van Semmertier, sportdeskundige
• Leden:
◦ Mathilde Leman, Badminton DZ99
◦ Dries Delbecque, Joggingclub
◦ Francois Termont, voetbal KVC Deerlijk sport
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 19 juni 2019 kennis van de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad en stelde daarbij voor om artikel 6 van de statuten van de gemeentelijke sportraad als volgt aan te passen:
Artikel 6. Leden van de gemeenteraad kunnen slechts als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich dan ook niet mengen in het debat.
Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 19 juni 2019 de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om deze samenstelling, statuten (inclusief voorgestelde aanpassing) en huishoudelijk reglement van de sportraad ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Schepen Matthias Vanneste geeft aan dat een politieke vertegenwoordiging niet nodig is in de sportraad. De statuten worden dan ook dienovereenkomstig voorgelegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
ARTIKEL 1
De gemeenteraad besluit de samenstelling van de sportraad goed te keuren.
ARTIKEL 2
De gemeenteraad besluit de statuten van de sportraad als volgt goed te keuren:
STATUTEN GEMEENTELIJKE SPORTRAAD
In Deerlijk werd een “Gemeentelijke Sportraad” heropgericht op vraag van de gemeenteraad met als doel het stimuleren, adviseren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid.
HOOFDSTUK I: DOELSTELLING
Artikel 1
De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente.
Hij doet dit onder andere door:
• het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid;
• het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake planning en uitbouw van sportinfrastructuur in de gemeente;
• het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
• het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van kaderopleiding;
• de deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele en andere aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie;
• het huldigen van de sportlaureaten en kampioenen van de gemeente;
• het verstrekken van advies aan het gemeentebestuur i.v.m. speciale sporttoelagen;
• het adviseren van het integraal strategische (sport)meerjarenplan van de gemeente;
• het adviseren van de jaarlijks door de gemeente opgemaakte jaarrekening met betrekking tot sport.
HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING EN STRUCTUUR
Artikel 2
De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking (competitiesport, recreatiesport, schoolsport, vrije tijd en hobby en alle andere bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking). De representativiteit wordt nagestreefd naar doelgroepen, regio’s, leeftijd en geslacht binnen de gemeente. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering, kernraad sport en een dagelijks bestuur. Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 3
Het gemeentebestuur moet via de sportraad de actoren betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde:
1) Alle sportverenigingen en -organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente.
2) Alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente (commerciële fitnessinstellingen, sportclubs die personeel tewerkstellen, maneges, private sportclubs…..).
3) Deskundigen inzake sport. Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen lid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad.
Artikel 4
Elke Deerlijkse sportvereniging, sportorganisatie, sportinstelling wijst, volledig vrij, 1 effectief lid aan. Indien dit lid niet aanwezig kan zijn, mag een vervanger optreden als stemgerechtigd lid. Deze leden dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
1) Zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie, instelling die zij vertegenwoordigen.
2) Zij mogen niet meer dan 1 vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen.
Artikel 5
Alle leden van de algemene vergadering van de sportraad zijn stemgerechtigd. Elk lid heeft 1 stem.
Artikel 6
Gemeenteraadsleden kunnen als niet-stemgerechtigd lid de algemene vergadering bijwonen met deelname aan het debat.
Artikel 7
De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer. De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van en naar de sportraad. Hij heeft geen stemrecht.
Artikel 8
Een vereniging, organisatie, instelling, deskundige,… die lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Indien ze beantwoordt aan de in art. 3 gestelde normen, kan men toetreden tot de algemene vergadering.
Artikel 9
Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1) De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad.
2) Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering, zowel van de organisaties als de deskundigen.
3) De aanstelling en het ontslag van de leden van de kernraad sport.
4) Het bepalen van de erkenningsvoorwaarden voor lidmaatschap.
5) Het goedkeuren en/of wijzigen van het huishoudelijk reglement.
KERNRAAD SPORT = nieuw
Artikel 10
De algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van de kernraad sport worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement.
1) De algemene vergadering kiest (geheime stemming) bij het begin van een nieuwe legislatuur, uit haar leden, onder de voorgedragen kandidaten, minimum 5 en maximum 7 mensen voor de kernraad sport. De kernraad sport streeft naar een gelijkwaardige vertegenwoordiging van elke doelgroep.
2) De kernraad sport duidt een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
3) De voorzitter leidt de vergadering. Indien niet aanwezig of verontschuldigd neemt de ondervoorzitter de leiding van de vergadering waar.
4) De secretaris woont in principe alle vergaderingen bij en maakt een verslag op dat tijdens de daaropvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
5) De penningmeester verzorgt de financiële transacties van de sportraad welke bij alle vergaderingen van de kernraad sport door alle leden kan worden ingezien.
6) De duur van de bestuursmandaten bedraagt 6 jaar, behoudens tussentijdse noodzakelijke aanpassingen of vernieuwingen.
7) De bestuursmandaten die worden toegekend lopen in principe tot 31 december van het jaar waarin de gemeenteraadsverkiezingen zijn gehouden. De verkiezing van het nieuwe bestuur vindt plaats voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Het zetelende bestuur regelt de hersamenstelling.
8) De kernraad sport komt tenminste tweemaandelijks samen en zo dikwijls als de belangen van de sport het vereisen. Het dagelijks bestuur stelt de dagorde op.
Artikel 11
Tot de bevoegdheid van de kernraad sport behoren:
1) Inspraak- en adviesrecht over sportmateries in verband met het beheer van de sportinfrastructuur, zoals bij nieuwbouw, verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het personeelsbeleid.
2) Het opstellen van alle sportreglementen, de concessiecontracten, de huurovereenkomsten die verband houden met de werking van de sportdienst.
3) Advies over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid inzake de sportinfrastructuur Deerlijk.
4) Oprichten van werkgroepen: om bepaalde specifieke aangelegenheden beter te behartigen kunnen er tijdelijke of permanente werkgroepen opgericht worden uit de leden van de algemene vergadering. De voorzitter, de secretaris, de sportfunctionaris en de schepen van sport maken deel uit van deze werkgroep(en). Het lidmaatschap van een werkgroep loopt zolang als noodzakelijk. De kernraad sport kan altijd overgaan tot stopzetting van deze werkgroepen.
Artikel 12
De kernraad sport heeft geen recht op tussenkomst in de inhoud van activiteiten die plaatsvinden op initiatief van de gebruikers, behalve wat betreft die activiteiten die in strijd zijn met de wetgeving.
Artikel 13
De schepen bevoegd voor sport wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen van de kernraad sport.
Artikel 14
De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) volgt de vergaderingen van de kernraad sport als waarnemer. De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van en naar het bestuur. Hij heeft geen stemrecht.
Artikel 15
De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de kernraad sport tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de kernraad sport een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Artikel 16
De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de kernraad sport.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 17
De voorzitter en de secretaris van de kernraad sport, de schepen van sport, de sportfunctionaris vormen het dagelijks bestuur.
Artikel 18
Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van de kernraad sport en de algemene vergadering voor en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van de kernraad sport en de algemene vergadering.
HOOFDSTUK 3: ERKENNING
Artikel 19
De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuten en/of huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.
Artikel 20
De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende:
1) Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd.
2) De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht.
3) De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt.
4) Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad.
5) De wijze van betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het meerjaren (sport)beleidsplan.
Artikel 21
Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingsbudget voor de gemeentelijke sportraad. De penningmeester legt jaarlijks een kasverslag voor aan de kernraad sport die dit dan ter verantwoording voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 22
Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad.
Artikel 23
De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden opgericht.
HOOFDSTUK 4: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 24
In het huishoudelijk reglement wordt verder alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Wijzigingen worden voorbereid door het dagelijks bestuur van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
ARTIKEL 3
De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement van de sportraad als volgt goed te keuren.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTRAAD
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE VERGADERING
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van vergaderingen
Artikel 1
De algemene vergadering komt minstens 1x maal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het dagelijks bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de leden.
Artikel 2
Al de leden van de vereniging worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter of secretaris. De uitnodiging wordt ten minste tien dagen voor de vergadering verstuurd. Voor de buitengewone algemene vergadering geldt dezelfde procedure.
Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen
Artikel 3
De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als deze ook niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.
Artikel 4
Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad kan de algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen de veertien dagen een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Bij de oprichting of heroprichting van de sportraad kan de algemene vergadering geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 5
De effectieve leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun plaatsvervanger.
Artikel 6
Behalve bij uitsluiting van de leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 7
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen.
Artikel 8
Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid.
Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van de statuten en ontbinding van de sportraad
Artikel 9
De algemene vergadering kan de statuten slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer minimum twee derde van de leden op de vergadering aanwezig is. Tot wijziging kan enkel worden besloten met een tweederdemeerderheid van de stemmen. Is twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van de statuten wordt voorbereid door het dagelijks bestuur van de sportraad.
Artikel 10
De algemene vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer twee derde van haar leden aanwezig is. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, ongeacht het aantal aanwezige leden. Besluiten worden genomen met twee derde van de aanwezige leden.
Bepalingen betreffende de aan- en uitsluiting van de leden
Artikel 11
Elk Nederlandstalig sportinitiatief, onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente, of door omstandigheden moet uitwijken naar een nabijgelegen zwembad, kan lid worden van de sportraad. Het dient daarvoor een schriftelijke aanvraag te sturen naar het dagelijks bestuur van de sportraad.
Artikel 12
Een sportinitiatief is ontslagnemend wanneer zij zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en secretaris van het bestuur van het betrokken sportinitiatief.
Deze organisatie is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.
Artikel 13
Een vertegenwoordiger verliest het mandaat van lid van de algemene vergadering door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gesteld in art. 3 van de statuten. Deze vertegenwoordiger is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.
Artikel 14
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een twee derde meerderheid van de stemmen uitgesproken worden.
Artikel 15
De deskundigen moeten aanvaard worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen. Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad.
HOOFDSTUK 2: KERNRAAD SPORT
Bepalingen betreffende de leden
Artikel 16
Het aantal bestuursmandaten wordt bepaald door de algemene vergadering. De bestuursleden worden via geheime stemming verkozen.
Artikel 17
Aftredende leden zijn herkiesbaar.
Artikel 18
Het gemeentebestuur zal ter dekking van de risico's ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid en Rechtsbijstand’ en ‘Lichamelijke Ongevallen’ de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden van de kernraad sport.
Bepalingen betreffende de verkiezing van de leden van de kernraad sport
Artikel 19
Elk lid van de algemene vergadering kan zoveel stemmen uitbrengen als er vacante plaatsen zijn in de kernraad sport. De personen met de meeste stemmen worden verkozen. Wanneer er een gelijkheid van stemmen is voor de laatste plaats, heeft een herstemming plaats tussen de twee of meerdere betrokkenen. Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.
Artikel 20
De voorzitter en de ondervoorzitter worden door de kernraad sport verkozen met gewone meerderheid van stemmen. Wanneer geen van de kandidaten de gewone meerderheid behaalt, heeft een herstemming plaats tussen de twee kandidaten met het hoogst aantal stemmen in de eerste stemronde, tenzij meerdere kandidaten evenveel stemmen behaalden. Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen
Artikel 21
De kernraad sport komt tenminste tweemaandelijks samen en zo dikwijls als de belangen van de sport het vereisen. Een uitnodiging met agenda wordt tenminste acht dagen vooraf verzonden.
Artikel 22
Opdat een geldig besluit (advies) kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de leden van de kernraad sport. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de kernraad sport binnen de acht dagen opnieuw samengeroepen met dezelfde agenda en kan het geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 23
Besluiten van de kernraad sport worden door de leden genomen bij gewone meerderheid.
Bepalingen betreffende het verstrekken van adviezen
Artikel 24
De kernraad sport zal de adviezen die het uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen melding maken van:
1) de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden;
2) de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies;
3) duidelijke weergaven van het standpunt van de adviesraad met vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
Artikel 25
Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van 4 weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord of een uittreksel van de beslissing op het advies bezorgen aan de erkende sportraad. Eventuele afwijkingen op het uitgebrachte advies zullen eveneens duidelijk gemotiveerd worden door het bestuur. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen de 6 weken een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de sportraad zal bezorgd worden.
Artikel 26
De sportraad wordt extern vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris van de sportraad.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Milieuraad - statuten - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de statuten van de milieuraad van Deerlijk goed te keuren.
Motivering
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de gemeentelijke milieuraad opnieuw samengesteld worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de krijtlijnen voor de organisatie en samenstelling van adviesraden goed. Daarin vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeentelijke adviesraden om hun samenstelling en statuten ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
De vorige statuten van de milieuraad dateren van 25 september 2003 en werden daarna niet meer gewijzigd of herbevestigd.
In de algemene vergadering van de gemeentelijke milieuraad van 19 juni 2019 werden de gewijzigde statuten besproken en unaniem goedgekeurd, en werd vervolgens de bestaande milieuraad ontbonden. Alle leden van de milieuraad zijn bijgevolg ontslagnemend.
Na goedkeuring van de nieuwe statuten door de gemeenraad zal een installatievergadering volgen met de kandidaten voor de nieuwe milieuraad en zal er tijdens die installatievergadering een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris verkozen worden uit de stemgerechtigde leden.
Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 26 juni 2019 de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de nieuwe statuten ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Er wordt voorgesteld om toch een politieke vertegenwoordiging op te nemen in de milieuraad in functie van het creëren van een breed draagvlak.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
ARTIKEL 1
De gemeenteraad keurt de onderstaande statuten van de gemeentelijke milieuraad Deerlijk goed.
STATUTEN MILIEURAAD
Artikel 1
Naam van de raad
Een overleg-, advies-, inspraak- en uitvoerend orgaan met betrekking tot milieu, natuur klimaat, omgeving en behoud van het ecologisch evenwicht wordt opgericht onder de naam 'milieuraad'.
Artikel 2
Doelstellingen van de milieuraad
De milieuraad heeft een drieledige doelstelling:
1) De milieuraad beoogt de verbetering, het behoud en het herstel van de natuur, het milieu en het klimaat in de gemeente Deerlijk.
2) De milieuraad is bevoegd om de gemeente Deerlijk zowel op eigen initiatief als op verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen te adviseren over het gemeentelijk milieu-, klimaat- en natuurbeleid.
3) De milieuraad vervult een informatieve en sensibiliserende taak bij de bevolking inzake milieu-, natuur- en klimaataangelegenheden en kan in dat kader op eigen initiatief en op niet dwingend verzoek themagerichte, eigen initiatieven en acties ontplooien.
Artikel 3
Middelen en methoden
Als middelen en methoden gebruikt de milieuraad onder andere:
• Coördinatie en samenwerking organiseren tussen instanties, groepen en individuen die ijveren voor een gezonder milieu, meer natuur en een duurzaam klimaatbeheer.
• Informatie en vorming over milieu, natuur en klimaat bevorderen, zowel intern in de organisatie als naar de bevolking toe.
• Het bevorderen van een milieu- en natuurgerichte beleidsvisie bij de besluitvormingsgroepen van de gemeente.
• Activiteiten en initiatieven organiseren en/of ondersteunen die milieu-, natuur- en klimaatgerelateerde thema’s als uitgangspunt hebben.
• De milieuraad kan beschikken over een gemeentelijke tussenkomst in de werkingskosten voor de werking en de ondersteuning van de acties.
• De milieuraad kan tevens beschikken over de gemeentelijke vergaderlokalen.
Artikel 4
Samenstelling
De milieuraad wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en de bevoegde schepen en een gemeenteraadslid (1 effectief en 1 plaatsvervanger per politieke partij, vertegenwoordigd in de gemeenteraad) als niet-stemgerechtigd lid.
Alle vergaderingen van de milieuraad zijn in principe openbaar en kunnen vervoegd worden door geïnteresseerde burgers.
De milieuraad kan zelf beslissen om personen, op basis van hun deskundigheid uit te nodigen. Deze geïnteresseerde personen en deskundigen kunnen deelnemen aan de discussies maar hebben geen stemrecht.
De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de milieuraad vormen het dagelijks bestuur van de milieuraad. Zij worden verkozen uit de stemgerechtigde leden, m.u.v. de gemeentelijk ambtenaar.
Het dagelijks bestuur van de milieuraad heeft tot taak de vergaderingen voor te bereiden, de uitnodigingen te verzenden en de verslagen op te maken.
Artikel 5
Lidmaatschap
Vóór de installatie van de milieuraad stelt het college van burgemeester en schepenen de lijst vast van de in artikel 4 bedoelde leden van de milieuraad.
Na de installatie van de milieuraad worden de aanvragen gericht aan de voorzitter van de milieuraad. De aanvragen worden door de milieuraad onderzocht, aanvaard en/of geweigerd conform de statuten.
Het lidmaatschap geldt voor een periode van zes jaar, samenlopend met de legislatuur van de gemeenteraad en is onbezoldigd. De adviesraad wordt ontbonden, samen met de gemeenteraad, en opnieuw samengesteld nadat de gemeenteraad is samengesteld. Hernieuwing van de het lidmaatschap gebeurt, hetzij door het bevestigen van een bestaand lidmaatschap of door een (algemene) nieuwe oproep.
Een lidmaatschap vervalt bij persoonlijk ontslag of bij het niet meer voldoen aan de statutaire eisen.
Artikel 6
Wijzigingen aanbrengen in de statuten
De statuten kunnen gewijzigd worden op vraag van het college van burgemeester en schepenen en/of de gemeenteraad, of op vraag van minstens 1/3 van de leden van de milieuraad.
De wijzigingen van de statuten wordt goedgekeurd door minimum 2/3 van de aanwezige stemgerechtigden. De wijzigingen van de statuten worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en goedgekeurd door de gemeenteraad.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Mobiliteitscommissie - huishoudelijk reglement - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste huishoudelijk reglement van de mobiliteitscommissie goed te keuren.
Motivering
Bij aanvang van een nieuwe legislatuur moeten alle gemeentelijke raden en overlegstructuren opnieuw worden samengesteld.
Het is wenselijk om opnieuw een mobiliteitscommissie samen te stellen die het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad adviseert over aspecten met betrekking tot mobiliteit en verkeersveiligheid. Hierbij is het belangrijk om ook een grotere participatie te bekomen van belangrijke stakeholders zoals burgers, handelaars, jeugd, senioren,....
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2019 werden enkele krijtlijnen i.v.m. de samenstelling van de raden goedgekeurd. Hierbij werd ondermeer goedgekeurd dat de samenstelling gebeurt overeenkomstig de bepalingen van artikel 304 van het Decreet Lokaal Bestuur en geen vertegenwoordigers van de politieke fracties worden opgenomen, met uitzondering van de bevoegde schepen als niet-stemgerechtigd lid.
Een voorstel van aangepast huishoudelijk reglement werd besproken in de vergadering van de mobiliteitscommissie van 5 juni 2019.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2019 werd beslist dat gemeenteraadsleden de vergadering van thematische raden enkel als waarnemer kunnen bijwonen.
In tegenstelling tot voorgaande wordt voorgesteld om toch een politieke vertegenwoordiging op te nemen in de mobiliteitscommissie in functie van het creëren van een breed draagvlak.
Het aangepast reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 304 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
ARTIKEL 1
De gemeenteraad keurt het onderstaand huishoudelijk reglement van de mobiliteitscommissie goed:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT MOBILITEITSCOMMISSIE
HOOFDSTUK 1: ORGAAN
Artikel 1
De mobiliteitscommissie is een adviescommissie van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad.
HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING
Artikel 2
De mobiliteitscommissie wordt samengesteld uit enkele belangrijke stakeholders zoals burgers, handelaars, jeugd, senioren,… en enkele deskundigen. Minstens één derde van de leden is van hetzelfde geslacht, conform artikel 304 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Volgende deskundigen worden opgenomen in de mobiliteitscommissie:
• verkeerscoördinator van de politiezone Gavers;
• de korpschef van de politiezone Gavers of zijn plaatsvervanger;
• mobiliteitsdeskundige Leiedal;
• deskundige werken in uitbesteding van de gemeente;
• clusterhoofd ruimte.
Artikel 3
De schepen bevoegd voor mobiliteit en de schepen bevoegd voor openbare werken maken ook deel uit van de mobiliteitscommissie maar zijn niet-stemgerechtigd.
Artikel 4
Van elke in de gemeenteraad zetelende politieke partij kan 1 gemeenteraadslid (1 effectief of 1 plaatsvervanger) deelnemen aan de vergaderingen als niet-stemgerechtigd lid.
HOOFDSTUK 3: DOELSTELLING
Artikel 5
De mobiliteitscommissie denkt mee over een mobiliteitsvisie voor de gemeente en rond oplossingen die de verkeersveiligheid kunnen verbeteren.
HOOFDSTUK 4: WERKING
Artikel 6
De mobiliteitscommissie kiest onder zijn leden, andere dan deskundigen, een secretaris. De vergadering wordt voorgezeten door de schepen bevoegd voor mobiliteit of door het clusterhoofd ruimte bij afwezigheid van de schepen.
Artikel 7
De leden kunnen zelf agendapunten aanbrengen, mits schriftelijke mededeling ervan aan de voorzitter, uiterlijk 10 dagen voor de dag van de vergadering waarvan de data vooraf worden vastgelegd.
Tevens worden er punten besproken op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
Artikel 8
Geïnteresseerde burgers en verenigingen kunnen agendapunten doorgeven, mits schriftelijke aanvraag en motivatie. Zij kunnen dit punt op de vergadering komen voorleggen. De voorzitter en secretaris bepalen in onderling overleg wie wanneer wordt uitgenodigd.
Artikel 9
De mobiliteitscommissie komt minstens 4 maal per jaar, en anders volgens noodzaak, samen. De vergaderdata worden jaarlijks bij het begin van het jaar vastgelegd.
Artikel 10
De agenda voor de mobiliteitscommissie wordt bepaald binnen de beperkte mobiliteitscommissie die samengesteld is uit de verkeersdienst van de politie, de gemeentelijke ambtenaren verantwoordelijk voor mobiliteit en de schepen bevoegd voor mobiliteit. De agenda, samen met de verslagen van de beperkte mobiliteitscommissie, wordt schriftelijk en minstens 7 dagen voor de dag van de vergadering overgemaakt.
Artikel 11
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris.
Na bespreking van het verslag in het college van burgemeester en schepenen krijgen de leden van de mobiliteitscommissie het verslag samen met de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12
Ten allen tijde kunnen werkgroepen ad hoc opgericht worden die afzonderlijk vergaderen. Deze werkgroepen bestaan minstens uit 1 lid van de mobiliteitscommissie en kunnen verder aangevuld worden met externen. Elke werkgroep ad hoc duidt een voorzitter aan. Deze werkgroepen rapporteren hun werkzaamheden aan de mobiliteitscommissie.
HOOFDSTUK 5: ADVISERING
Artikel 13
De door de mobiliteitscommissie verstrekte adviezen zijn niet-bindend voor het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Adviesraad Economie Deerlijk (AED) - statuten - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste statuten van de Adviesraad Economie Deerlijk (AED) goed te keuren.
Motivering
Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur moeten alle gemeentelijke raden en overlegstructuren opnieuw worden samengesteld.
Het is wenselijk om de AED opnieuw samen te stellen om de inspraak voor en het overleg met de ondernemers, handelaars, landbouwers, vrije beroepuitoefenaars en vertegenwoordigers van de sociale economie te blijven voorzien. Gezien de horeca ook onderdeel uitmaakt van onze lokale economie wordt voorgesteld om deze economische sector mee op te nemen in de samenstelling. Daarnaast is het wenselijk om enkele deskundigen aan de raad te kunnen toevoegen.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2019 werden enkele krijtlijnen i.v.m. de samenstelling van de raden goedgekeurd. Hierbij werd ondermeer goedgekeurd dat de samenstelling gebeurt overeenkomstig de bepalingen van artikel 304 van het Decreet Lokaal Bestuur en geen vertegenwoordigers van de politieke fracties worden opgenomen, met uitzondering van de bevoegde schepen als niet-stemgerechtigd lid.
Een voorstel van aangepaste statuten werd besproken met enkele leden van de AED.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2019 werd beslist dat gemeenteraadsleden de vergadering van thematische raden enkel als waarnemer kunnen bijwonen.
In tegenstelling tot voorgaande wordt voorgesteld om toch een politieke vertegenwoordiging op te nemen in de AED in functie van het creëren van een breed draagvlak.
De aangepaste statuten worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 2° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 304 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
ARTIKEL 1
De gemeenteraad keurt de onderstaande statuten van de Adviesraad Economie Deerlijk goed:
STATUTEN ADVIESRAAD ECONOMIE DEERLIJK
HOOFDSTUK 1: DOELSTELLING
Artikel 1
De Adviesraad Economie Deerlijk, verder AED genoemd, is een overleg- en adviesorgaan, opgericht om de Deerlijkse economische sectoren nauw bij het economisch beleid van de gemeente te betrekken en hun inbreng erin te verhogen.
De AED heeft tot doel:
• overleg en vlotte communicatie tot stand brengen tussen het gemeentebestuur en vertegenwoordigers van de verschillende economische sectoren en tussen de vertegenwoordigers van de verschillende economische sectoren onderling;
• advies verlenen over alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de lokale economie van de gemeente, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van andere adviesraden opgericht bij hogere wetgeving of gemeenteraadsbesluit;
• behartigen van de belangen van de lokale economie in al haar aspecten;
• promoten van de lokale economie in de gemeente;
• ontwikkelen van initiatieven die de lokale economie bevorderen;
• versterken van de lokale economie.
Bovenstaande opsomming van doelstellingen is niet limitatief.
HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING
Artikel 2
De AED is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden, waarbij minstens een derde van de leden van hetzelfde geslacht is, conform artikel 304 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Stemgerechtigde leden zijn:
• 1 vertegenwoordiger van de sociale economie;
• 2 vertegenwoordigers van de landbouw;
• 2 vertegenwoordigers van de vrije beroepuitoefenaars;
• 4 vertegenwoordigers van de ondernemers;
• 3 vertegenwoordigers van de handelaars;
• 1 vertegenwoordiger van de horeca;
• 3 deskundigen, waaronder de ambtenaar bevoegd voor lokale economie.
Niet-stemgerechtigde leden zijn:
• de schepen bevoegd voor lokale economie
• 1 gemeenteraadslid (1 effectief of 1 plaatsvervanger) van elke in de gemeenteraad zetelende politieke partij.
Artikel 3
De stemgerechtigde leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
• de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben;
• gedomicilieerd zijn in Deerlijk of er beroepshalve werkzaam zijn, m.u.v. deskundigen;
• de deskundigen moeten een link hebben met Deerlijk.
HOOFDSTUK 3: VERTEGENWOORDIGING
Artikel 4
Elke sector beslist over de aanduiding van zijn vertegenwoordigers en deelt deze beslissing schriftelijk mee aan het gemeentebestuur.
Deskundigen kunnen zich kandidaat stellen via een algemene oproep of kunnen gericht gezocht worden.
HOOFDSTUK 4: MANDAAT
Artikel 5
Het mandaat van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden van de AED geldt voor een periode die samenvalt met een volledige gemeentelijke legislatuur.
Alle leden van de AED blijven in functie tot de installatie van de nieuwe AED.
Artikel 6
Het mandaat van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden van de AED is onbezoldigd.
Artikel 7
Het mandaat van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden is hernieuwbaar.
Artikel 8
Aan het mandaat van een stemgerechtigd en niet-stemgerechtigd lid van de AED komt een einde door:
• het niet meer gedomicilieerd of beroepshalve werkzaam zijn in Deerlijk, m.u.v. deskundigen;
• het vrijwillig aanbieden van het ontslag;
• het intrekken van het mandaat door de sector die de vertegenwoordiger aanduidt.
Elk lid dat zonder verantwoording driemaal na elkaar afwezig is, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
HOOFDSTUK 5: WERKING
Artikel 9
De AED kiest onder haar stemgerechtigde leden, m.u.v. de deskundigen, een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De voorzitter leidt de vergaderingen. Bij diens afwezigheid wordt die taak overgenomen door de ondervoorzitter.
Artikel 10
De voorzitter van de AED roept de AED minstens twee keer per jaar samen. De AED kan ook samenkomen op verzoek van een derde van zijn stemgerechtigde leden en op verzoek van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11
De uitnodiging voor de AED gebeurt schriftelijk en minstens 7 dagen voor de dag van de vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering evenals de dagorde.
Elk stemgerechtigd lid van de AED kan punten aan de agenda toevoegen mits schriftelijke mededeling ervan aan de voorzitter, uiterlijk 7 dagen voor de dag van de vergadering.
Punten die niet geagendeerd zijn, kunnen staande de vergadering ter bespreking worden gebracht, mits instemming van de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 12
De vergaderingen van de AED zijn niet openbaar.
HOOFDSTUK 6: WERKGROEPEN
Artikel 13
Binnen de AED kunnen onder de stemgerechtigde leden te allen tijde werkgroepen ad hoc worden opgericht, die afzonderlijk vergaderen.
Elke werkgroep ad hoc duidt een voorzitter aan.
Deze werkgroepen ad hoc rapporteren hun werkzaamheden aan de AED.
HOOFDSTUK 7: DESKUNDIGEN
Artikel 14
De AED kan te allen tijde externe deskundigen uitnodigen op haar vergadering. Deze zijn niet-stemgerechtigd.
HOOFDSTUK 8: BESLISSINGEN
Artikel 15
Om een geldig advies te formuleren, dient minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.
Artikel 16
De adviezen en beslissingen van de AED worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen vermeldt het advies de verschillende standpunten die overwogen worden.
Artikel 17
Van elke vergadering van de AED wordt een verslag opgesteld dat wordt overgemaakt aan alle leden. Het verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het begin van de eerstvolgende vergadering. Het goedgekeurde verslag wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
HOOFDSTUK 9: ADVISERING
Artikel 18
De door de AED verstrekte adviezen zijn niet-bindend voor het college van burgemeester en schepenen. Elke beslissing van het college van burgemeester en schepenen die van het advies van de AED afwijkt, dient ten opzicht van de AED gemotiveerd te worden.
HOOFDSTUK 10: ONDERSTEUNING
Artikel 19
De gemeente biedt gratis infrastructuur aan voor de vergaderingen van de AED en voorziet jaarlijks een krediet op haar budget voor de werking van de AED.
HOOFDSTUK 11: WIJZIGING STATUTEN
Artikel 20
De gemeenteraad kan te allen tijde de statuten van de AED wijzigen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de AED.
Dit verzoek tot statutenwijziging door de AED dient te worden goedgekeurd door minstens twee derde van de stemgerechtigde leden. Stemgerechtigde leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
LO - lestijdenpakket schooljaar 2019-2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het lestijdenpakket voor het schooljaar 2019-2020 van de gemeentelijke lagere school goed te keuren.
Motivering
Het lestijdenpakket voor een nieuw schooljaar wordt bepaald volgens het aantal leerlingen op 1 februari van het voorgaande schooljaar.
Voor het lager onderwijs waren dit 190 leerlingen.
Volgens de aanwending van de lestijden betekent dit 237 lestijden.
Daaruit moeten genomen worden:
• onderwijzers-klastitularissen;
• eventueel leermeester lichamelijke opvoeding;
• eventueel ambulante leerkracht.
Daarnaast krijgt de school:
• het ambt van directeur;
• 2 lestijden aanvangsbegeleiding;
• 18 lestijden godsdienst;
• de nodige lestijden zedenleer en Islamitische godsdienst.
• 14 SES-lestijden.
Vanuit het lerarenplatform zullen begin juli een aantal lestijden toegekend worden die kunnen ingezet worden vanaf 1 oktober 2019.
• Zorgbeleid: 41 punten. Samen met 1 stimuluspunt betekent dit 18/36 in de functie van beleidsmedewerker (zorgcoördinator).
• Voor ICT krijgt de school 9 punten en dit is goed voor 4/36 in de functie van beleidsmedewerker met een diploma hoger onderwijs korte type (HOKT).
• Administratie 51 punten. Samen met 9 stimuluspunten is dit goed voor 19/36 HSO en 12/36 HOKT.
VOORSTELLEN VOOR HET SCHOOLJAAR 2019-2020.
Voor het bepalen van het aantal ambten wordt het aantal lestijden gedeeld door 24. Dit betekent 237/24 = 9 voltijdse ambten en 21 restlestijden.
Voorstel van principes:
Omkadering door turnleerkracht, SES-leerkracht en ambulante leerkracht zorg.
Voorstel voor de verdeling:
• 9 voltijdse ambten (9 klastitularissen);
• leermeester lichamelijke opvoeding (18 u);
• 3 lestijden ambulant;
• 14 SES-lestijden;
• 2 lestijden aanvangsbegeleiding.
Met goedkeuring van het schoolbestuur:
Er worden tien lestijden beleidsondersteuning toegekend om de pedagogische ondersteuning te waarborgen en uit te breiden alsook 7 lestijden beleidsondersteuning ICT.
Er wordt zoveel als haalbaar, geopteerd voor het invullen van de functie van zorgcoördinator, administratief medewerker en van ICT-coördinator door dezelfde personen voor de scholen van de scholengemeenschappen waartoe de centrumscholen behoren.
Positief advies werd gegeven op de schoolraad van 4 juni 2019 en op het ABOC van 11 juni 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het lestijdenpakket voor het schooljaar 2019-2020 van de gemeentelijke lagere school goed te keuren.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 9 september 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Naar aanleiding van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Imog wordt aan de gemeenteraad gevraagd het evaluatierapport en het ondernemingsplan, de verlenging en de statutenwijziging goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.
Motivering
De gemeente Deerlijk is aangesloten bij IMOG (de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen).
Via een aangetekend schrijven van 4 juni 2019 nodigt IMOG de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op de buitengewone algemene vergadering van maandag 9 september 2019.
De documenten van de volgende agenda zijn in bijlage te vinden:
1) Voorstel goedkeuren evaluatierapport en ondernemingsplan
Artikel 459 van het Decreet Lokaal Bestuur stipuleert dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen de Raad van Bestuur aan de jaarvergadering, die telkens plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een evaluatierapport voorlegt over de werking van de vereniging. Dat rapport bevat een nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar of een gemotiveerd voorstel om het samenwerkingsverband te beëindigen met inachtneming van de statutair bepaalde rechten van de deelnemers. De eerste evaluatieperiode kan korter zijn dan zes jaar, gelet op de datum van oprichting.
Artikel 56 van de statuten van Imog bepaalt dat de Raad van Bestuur van de vereniging aan de jaarvergadering, die telkens plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een evaluatierapport voorlegt over de werking van de vereniging.
Dit rapport bevat een nieuwe ondernemingsplan voor de komende zes jaar of een gemotiveerd voorstel om het samenwerkingsverband te beëindigen met inachtneming van de statutair bepaalde rechten van de deelnemers.
Het evaluatierapport over de voorbije bestuursperiode werd goedgekeurd in de Raad van Bestuur van Imog van 19 maart 2019 en is terug te vinden in de bijlagen.
Het ondernemingsplan werd goedgekeurd in de Raad van Bestuur van Imog van 21 mei 2019 en is terug te vinden in de bijlagen.
2) Voorstel tot verlenging van de intercommunale Imog
3) Voorstel goedkeuren statutenwijziging
a) in functie van de toetreding van de deelgemeente Zingem
b) in functie van de actualisering kapitaal cfr AV 21 mei 2019
c) in functie van de verlenging van de intercommunale
Artikel 423 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat na afloop van de statutair bepaalde duur de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd kan worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Conform artikel 6 van de statuten van Imog werd de vereniging oorspronkelijk opgericht voor een periode van derig jaar, die een aanvang heeft genomen op de dag der publicatie van de oprichting in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, hetzij op zevenentwintig september negentienhonderd negenzestig.
De vereniging werd bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 24 april 1999 voor de eerste maal verlengd voor een periode van 30 jaar vanaf 27 september 1999.
Bij toepassing van het artikel 79, § 2 laatste lid van het decreet intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, werd de duurtijd beperkt tot een termijn van 18 jaar ingaande op 10 november 2001.
De vereniging mag slechts verbintenissen aangaan voor een termijn die haar bestaanstermijn overschrijdt, indien deze verbintenissen kunnen nagekomen worden door haar inkomsten, reserves, vast beloofde toelagen of voorafgaandelijk geplaatste kapitalen.
De Raad van Bestuur van Imog van 16 april 2019, houdende de actualisering van het kapitaal, werd bekrachtigd door de algemene vergadering van 21 mei 2019.
De gemeente Kruisem heeft in haar gemeenteraadszitting van 13 mei 2019 beslist tot de toetreding van de deelgemeente Zingem tot Imog.
4) Varia
De financieel directeur stelt dat de herschikking van het kapitaal van Imog een beperkte financiële impact inhoudt voor de gemeente van 1.313,87 euro, die zal voorzien worden in de volgende budgetwijziging. Zijn advies is positief.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werden de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
Het college van burgemeester en schepenen besprak deze materie in de zitting van 26 juni 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 56, 423, 459 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
1.313,87 euro (te voorzien in de volgende budgetwijziging)
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan het aangehechte evaluatierapport en het ondernemingsplan voor de komende zes jaar, van de intercommunale Imog.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te verlenen tot het verlengen van de intercommunale Imog voor een termijn van 18 jaar, met ingang van 9 september 2019 op basis van het evaluatierapport en het ondernemingsplan met motivering tot verlengen, onder agendapunt 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de aanpassing van de statuten van de intercommunale Imog in functie van de actualisering van het kapitaal, de aansluiting van de deelgemeente Zingem van de fusiegemeente Kruisem en de verlenging van de intercommunale.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikels 1, 2 en 3.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen, Kortrijksesteenweg 264, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 - mededeling kantmelding - kennisname
Aanleiding en context
Artikel 2 van de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024, werd in de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 ingetrokken en hernomen.
Motivering
De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen.
De algemeen directeur brengt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van de gemeenteraad van 28 februari 2019 als volgt:
Bij punt 7, art. 2 ivm de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Imog voor de legislatuur 2019-2024:
Intrekking gemeenteraadsbeslissing: gemeenteraad 6 juni 2019
Mededeling kantmelding: gemeenteraad 4 juli 2019
Herneming gemeenteraadsbeslissing: gemeenteraad 6 juni 2019
Zitting van GR van 04 JULI 2019
Vragen gesteld door raadsleden
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.