Zitting van GR van 25 MAART 2021
Gemeenteraad - 25 februari 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 25 februari 2021 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audiovisuele opname van de gemeenteraadszitting van 25 februari 2021 goed te keuren.
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Jaarrekening 2020 - deel gemeente - vaststelling
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2020, voor wat betreft het deel van de gemeente, vast te stellen.
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Jaarrekening 2020 - deel vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de jaarrekening 2020, voor wat betreft het deel van het OCMW dat op heden werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Rapport organisatiebeheersing 2020 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2020.
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Visum en debiteurenbeheer 2020 - rapportering - kennisname
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Kleine Brandstraat – ’s Gravenstraat – Deerlijkstraat – heraanleg asfaltverharding en plaatselijke vernieuwing fundering - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2021-04 en de raming voor de opdracht “Kleine Brandstraat – ’s Gravenstraat – Deerlijkstraat – heraanleg asfaltverharding en plaatselijke vernieuwing fundering”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 224.895,10 euro excl. btw of 272.123,07 euro incl. 21 % btw (47.227,97 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Jo Tijtgat Sophie Mespreuve Claude Croes Jurgen Beke Louis Haerinck Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Dirk Demeurie Hans Piepers Louis Vanderbeken Lies De Witte Matthias Vanneste Marc Coppens Marleen Prat Tundie D'hont Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Frans Kemseke Bert Schelfhout Philip Ghekiere Maurice Bekaert Jo Tijtgat Sophie Mespreuve Claude Croes Jurgen Beke Louis Haerinck Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Lies De Witte Matthias Vanneste Marc Coppens Marleen Prat Tundie D'hont Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Frans Kemseke Bert Schelfhout Philip Ghekiere Maurice Bekaert Jo Tijtgat Jurgen Beke Marleen Prat Lies De Witte Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Louis Haerinck Bert Schelfhout Carl De Donder Philip Ghekiere Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Dirk Demeurie Rolande Libert Marc Coppens Filip Terryn Tundie D'hont Frans Kemseke aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Straten nieuwe verkaveling innewaarts de Tapuitstraat - naambepaling - definitieve beslissing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om volgende straatnamen toe te kennen aan de nieuwe straten in de verkaveling innewaarts de Tapuitstraat:
• de hoofdstraat (nr. 1) krijgt de naam Overakkerstraat;
• de zijstraten (nrs. 2 tot 5) krijgen de namen Claire Vanhonnackerstraat, Hermina Ackestraat, Marja Sèsstraat en Zuster Remigiastraat.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de eigenaars van de gronden in/langs de verkaveling, de projectontwikkelaar, de cultuurraad en andere belanghebbenden, van onderhavige beslissing op de hoogte te brengen.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit om onder de straatnaam, volgende toelichting op de straatnaamborden te (laten) vermelden:
Overakkerstraat
Heerlijkheid Overackere - Grafelijk leenhof
Claire Vanhonnackerstraat
Vlaamse zangeres
Woonde in Deerlijk van oktober 1953 tot augustus 1985
Hermina Ackestraat
Kortrijk 1868 - Deerlijk 1920
vroedvrouw
Marja Sèsstraat
Deerlijk 1906 - Heestert 1998
vroedvrouw
Zuster Remigiastraat
Ooigem 1917 - Gits 2008
kleuteronderwijzeres-schoolhoofd Statiewijk
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen - premiereglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit onderstaand reglement goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN/OF HERSTELLINGSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN
Art. 1. - Wie en wat?
Aan de Deerlijkse jeugdvereniging of de vzw die aan een Deerlijkse jeugdvereniging verbonden is, wordt een premie toegekend voor renovatie- en/of herstellingswerken aan hun op het grondgebied van de gemeente gelegen en voor reguliere werking gebruikte jeugdlokalen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Deze premie kan niet gecumuleerd worden met de premie verbonden aan het premiereglement lokalen in eigendom van cultuur en sport.
Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen
Volgende renovatie- en/of herstellingswerken komen in aanmerking voor betoelaging:
• Onderhoudswerken aan gebouwen en installaties
◦ Werken die het gebruik van een constructie voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen.
• Structurele werken
◦ Werken aan het geheel van funderingen, dragende en niet-dragende muren, draagvloeren en vaste binnentrappen.
◦ Werken aan het dak.
• Stabiliteitswerken
◦ Het geheel of gedeeltelijk vervangen van buitenmuren of dragende binnenmuren.
• Veiligheidswerken
◦ Brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.
• Investeringen in energiebesparende maatregelen
◦ Chauffages vervangen, zonnepanelen, dubbel glas, LEDverlichting etc.
• Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
• Werken aan nutsvoorzieningen
◦ Gas, water en elektriciteit.
• Afwerking binnenin het gebouw
◦ Vloeren, binnendeuren, schuifwanden etc.
• Verfraaiingswerken
◦ Kleinschalige werken om het gebouw mooier te maken of het voorkomen ervan te verbeteren vb. schilderen.
Art. 3. – Werken die niet in aanmerking komen
Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
• Kosten voor los meubilair en losse toestellen (vb kookplaat)
• Luxe-uitvoeringen
• Bijbouwen of volume-uitbreiding van het gebouw
Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.
Art. 4. - Berekening premie
De premie bedraagt voor volgende werken 25 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken:
• Onderhoudswerken aan installaties
• Verfraaiingswerken
De premie bedraagt voor volgende werken 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken:
• Onderhoudswerken aan gebouwen
• Structurele werken
• Stabiliteitswerken
• Veiligheidswerken
• Investeringen in energiebesparende maatregelen
• Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
• Werken aan nutsvoorzieningen
• Afwerking binnenin het gebouw
Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar. De aanvrager kan verschillende dossieraanvragen indienen per jaar die dan gecumuleerd kunnen worden tot maximum 10.000 euro op jaarbasis. Werken kunnen gespreid worden over verschillende jaren. De factuurdatum bepaalt voor welk jaar de premie toegekend kan worden. Als men wil spreiden, zal de aannemer de werken in verschillende kalenderjaren moeten factureren.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan ingeschreven krediet.
Art. 5. – Procedure bij werken met een totale kostprijs lager dan 3.000 euro (incl. BTW).
Indien de totale kostprijs van een uit te voeren herstelling of renovatie niet hoger is dan 3.000 euro (incl. BTW), dient er geen principiële aanvraag ingediend te worden.
De minimum totale kostprijs van de aanvraag voor een uit te voeren herstelling of renovatie moet ten minste 300 euro (incl. BTW) bedragen.
Binnen de 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt een aanvraag ingediend per renovatie- en/of herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
• de voor echt verklaarde facturen;
• het betalingsbewijs van deze facturen.
Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.
Na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve premie bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt werden.
Art. 6. – Procedure bij werken met een totale kostprijs hoger dan 3.000 euro (incl. BTW).
De aanvraag tot principiële betoelaging dient ten laatste 3 maanden voor de start van de werken gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt een aanvraag ingediend per renovatie- en/of herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
• een beschrijving van de geplande werken
• de vermoedelijke datum voor de aanvang van de werken
• de vermoedelijke einddatum van de werken
• een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken
Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.
Vanuit de technische diensten van de gemeente zal voorafgaand een technisch advies opgemaakt worden. Hierbij kan extra uitleg of informatie opgevraagd worden bij de geplande werken aan de jeugdvereniging of de vzw verbonden aan de jeugdvereniging en/of wordt de situatie ter plaatse onderzocht.
Daarna wordt ook advies ingewonnen van de gemeentelijke jeugdraad.
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier op basis van de verschillende adviezen. Het college van burgemeester en schepenen moet haar principiële goedkeuring geven vooraleer de werken kunnen starten.
Binnen maximum 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
• de voor echt verklaarde facturen
• het betalingsbewijs van deze facturen
Na opnieuw advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve premie bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt werden.
De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken toezicht en controle door de bevoegde diensten toelaten.
Art. 7. – Voorschot
Jeugdverenigingen die dit wensen, kunnen een voorschot van 60 % van de voor de uit te voeren werken geraamde premie bekomen op voorwaarde dat:
• Voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze na advies door de gemeentelijke jeugdraad werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
• De aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken en een schriftelijke overeenkomst tussen de jeugdvereniging en de aannemer.
• Het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 3.000 euro (incl. BTW) bedraagt.
• De jeugdvereniging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te zullen aanwenden voor de opgegeven werken.
• De werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst.
• De vzw verbonden aan de jeugdvereniging zich verantwoordelijk stelt tot terugbetaling van het voorschot in geval van misbruik (zie artikel 8).
• Het voorschot wordt gestort op de rekening van de vzw verbonden aan de jeugdvereniging.
Bij de definitieve afrekening en bepaling van de definitieve premie, zal het reeds verkregen voorschot in mindering gebracht worden.
Art. 8. – Misbruiken
Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van de premie (incl. voorschot) intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement werden uitgekeerd en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de gemeente worden teruggevorderd.
Art. 9. – Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 5 april 2021 en eindigt op 31 december 2025.
Artikel 2
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 3
Overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur zal, op dezelfde dag als de bekendmaking, de toezichthoudende overheid op de hoogte worden gebracht.
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen - premiereglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit onderstaand reglement goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT AANKOOP DUURZAAM MATERIAAL VOOR JEUGDBEWEGINGEN
Art. 1. – Wie?
Aan de Deerlijkse jeugdbeweging wordt een premie toegekend voor aankoop van duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art. 2. – Materialen die in aanmerking komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te zijn en hieronder verstaan we:
• tenten en tentzeilen
• industrieel kookmateriaal
• sjorhout
• plooitafels en -stoelen
Art. 3. – Materialen die niet in aanmerking komen
Volgende materialen komen niet in aanmerking voor betoelaging:
• gewone onderhouds- of herstellingskosten van het materiaal voor jeugdbewegingen
• spelmateriaal
• luxegoederen
• ander losstaand meubilair dan plooitafels en -stoelen
Art. 4. – Berekening premie
De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de aangekochte duurzame materialen met een maximum van 1.000 euro per jeugdbeweging per jaar.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan ingeschreven krediet.
Art. 5. – Principiële aanvraag
De aanvraag tot principiële toekenning van de premie dient vóór 15 april in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
• een beschrijving van de aan te kopen materialen
• een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen materialen
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad.
Art. 6. – Definitieve aanvraag
De aanvraag voor definitieve toekenning van de premie voor aankoop van duurzame materialen voor jeugdwerk dient vóór 1 november van hetzelfde jaar van de aankoop aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
• de voor echt verklaarde facturen
• het betalingsbewijs van deze facturen
Art. 7. - Misbruiken
De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de aangekochte materialen voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld onder artikel 2. Er kan ook nagegaan worden of de aangekochte materialen effectief aangewend worden voor eigen gebruik door de aanvrager van de premie.
Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van de premie intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement werden uitgekeerd en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de gemeente worden teruggevorderd.
Art. 8. - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 5 april 2021 en eindigt op 31 december 2025.
Art. 9. - Overgangsbepaling
In 2021 wordt eenmalig een uitzondering toegestaan op de datum die in artikel 5 van het premiereglement ‘aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen’ vermeld staat: 15 april wordt uitzonderlijk en eenmalig vervangen door ‘5 mei’ voor de aanvragen tot principiële toekenning die in 2021 gebeuren. Dit wordt toegestaan om de aanvragers voldoende tijd te geven om de aanvraag in te dienen.
Artikel 2
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 3
Overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur zal, op dezelfde dag als de bekendmaking, de toezichthoudende overheid op de hoogte worden gebracht.
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Lokaal overleg kinderopvang - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de statuten, met inbegrip van de samenstelling, van het lokaal overleg kinderopvang goed te keuren.
STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG DEERLIJK
HOOFDSTUK 1: Doelstellingen en opdracht
Artikel 1
Het lokaal overleg kinderopvang Deerlijk heeft volgende doelstellingen:
• het afstemmen van de vraag en het aanbod inzake kinderopvang van 0 – 3 jaar op lokaal niveau;
• het bevorderen van kwalitatieve en toegankelijke kinderopvang binnen de gemeente Deerlijk.
Artikel 2
Opdrachten van het lokaal overleg kinderopvang Deerlijk:
• het lokaal bestuur adviseren bij de opmaak van het lokaal beleid kinderopvang en eventuele bijsturing ervan;
• het lokaal bestuur adviseren over de uitvoering van het lokaal beleid kinderopvang en eventuele bijsturing ervan;
• het lokaal bestuur adviseren met betrekking tot de uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de gemeente.
HOOFDSTUK 2: Samenstelling en structuur
Artikel 3
Het lokaal overleg kinderopvang Deerlijk is samengesteld uit een algemene vergadering die eveneens instaat voor het dagelijks bestuur.
Artikel 4
Het gemeentebestuur moet in het lokaal overleg kinderopvang de actoren betrekken die de Nederlandstalige kinderopvang bevorderen, zijnde:
• een vertegenwoordiging van de lokale actoren;
• een vertegenwoordiging van de gebruikers;
• een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur.
Deze samenstelling dient te voldoen aan de voorwaarden inzake verscheidenheid en representativiteit. Maximum 2/3 van de leden zijn van het zelfde geslacht.
Artikel 5
De concrete samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang Deerlijk:
Stemgerechtigden:
• vertegenwoordiging van de lokale actoren
◦ een afgevaardigde van kinderopvanginitiatief Heilig Hart - Vercruysse de Solartstraat 32, 8540 Deerlijk
◦ een afgevaardigde van kinderopvanginitiatief Kadeetje - Schoolstraat 9, 8540 Deerlijk
◦ een vertegenwoordiger van de onthaalouders onder de koepel van Ferm
• vertegenwoordiging van de gebruiker
◦ een afgevaardigde van de Gezinsbond Deerlijk
◦ een afgevaardigde van de Bondgenootjes Deerlijk
◦ een ouder
• vertegenwoordiging van het lokaal bestuur
◦ een medewerker van het Sociaal Huis Deerlijk
◦ het diensthoofd burger en welzijn van het lokaal bestuur Deerlijk
◦ het diensthoofd vrije tijd en onderwijs van het lokaal bestuur Deerlijk
Niet Stemgerechtigden:
• experten
◦ de intersectorale medewerker van het agentschap Opgroeien
• schepenen
◦ schepen van welzijn en sociale zaken
◦ schepen van kinderen en gezin
Artikel 6
Alle stemgerechtigde leden hebben één stem.
Artikel 7
Elke organisatie wijst volledig vrij één lid aan als plaatsvervanger. De stemgerechtigden en hun plaatsvervangers dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
• zij moeten lid zijn van en actief betrokken zijn bij de organisatie die zij vertegenwoordigen;
• politieke mandatarissen van de gemeente Deerlijk kunnen geen deel uitmaken van de algemene vergadering van het LOK en bijgevolg geen organisatie als lid van het LOK vertegenwoordigen;
• de plaatsvervanger dient de verscheidenheid van het LOK te respecteren.
BESTUUR
Artikel 8
Rekening houdend met het besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang van 24 mei 2013 betreffende de aanstelling van de voorzitter en rekening houdend met de bewaring van de neutraliteit, wordt de voorzitter aangesteld uit de groep van de gebruikers.
De voorzitter heeft volgende taken:
• het aanspreekpunt zijn voor het agentschap Opgroeien
• het bijeenroepen van het LOK Deerlijk
• de opmaak van de agenda van het LOK Deerlijk
• het bewaken van het overlegproces en de besluitvorming door de vergadering ordelijk te laten verlopen
• het superviseren van de verslaggeving
Artikel 9
Rekening houdend met het besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang van 24 mei 2013 betreffende de aanstelling van de secretaris en rekening houdend met de ondersteunende rol van de secretaris; wordt de functie van secretaris opgenomen door een medewerker van het sociaal huis.
De secretaris heeft volgende taken:
• het op zich nemen van de administratieve en logistieke ondersteuning van een vergadering
• het opvolgen van de voorbereiding van de vergadering
HOOFDSTUK 3: Wijziging van de statuten
Artikel 10
Voor de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde is voldaan, beslist het lokaal overleg kinderopvang, ongeacht het aantal aanwezigen.
HOOFDSTUK 4: Einde
Artikel 11
Het lokaal overleg kinderopvang neemt uiterlijk 6 maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad van rechtswege een einde.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement van het lokaal overleg kinderopvang goed te keuren.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG DEERLIJK
Artikel 1
De algemene vergadering van het lokaal overleg kinderopvang Deerlijk komt tenminste 2 maal per jaar samen.
Artikel 2
De oproepingen voor het lokaal overleg kinderopvang worden samen met de agenda minimum 7 dagen op voorhand verstuurd naar de leden van het lokaal overleg kinderopvang. Leden kunnen tot 3 dagen op voorhand punten toevoegen.
Artikel 3
De verslagen worden 14 dagen na de samenkomst verstuurd naar de leden van het lokaal overleg kinderopvang en wordt ter kennisname geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen.
Het verslag wordt tevens geacteerd op de algemene vergadering van het huis van het kind. Zodoende zijn alle partners van het huis van het kind op de hoogte van de besluitvorming op het lokaal overleg kinderopvang.
Artikel 4
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris.
Artikel 5
Er komt een einde aan het mandaat van een bestuurslid wanneer:
• Een lid op eigen initiatief, schriftelijk of per e-mail ontslag neemt. Deze schriftelijke kennisgeving dient gericht te zijn aan de voorzitter en de secretaris van het lokaal overleg kinderopvang.
• Een lid niet langer de organisatie vertegenwoordigt.
Artikel 6
Het lokaal overleg kinderopvang besluit of adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De besluiten en gemotiveerde adviezen van het lokaal overleg kinderopvang worden door de voorzitter en de secretaris schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld.
Het lokaal overleg kinderopvang kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven als meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Voor de wijziging van de statuten moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Artikel 7
Indien het gemeentebestuur het lokaal overleg kinderopvang om advies vraagt, heeft de raad steeds een termijn van 8 weken om een advies te formuleren. Slechts om uitzonderlijke redenen kan het gemeentebestuur een vraag richten aan het lokaal overleg kinderopvang om deze termijn in te korten.
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Harelbekestraat 15 - recht van overgang - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit een recht van overgang over de parking van het gemeentehuis, bestaande uit het perceel met kadastrale ligging sectie C, nummer 17S7 P0000 met een oppervlakte van achtentwintig are achtenzestig centiare (28a 68ca) goed te keuren ten voordele van het onroerend goed gelegen te Harelbekestraat 15 in Deerlijk met kadastrale ligging sectie C, nummer 17K6 P0000, met een oppervlakte van drie are (3a) tegen een vergoeding van 4.000,00 euro.
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Regionaal Relanceplan - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis
• van het in bijlage toegevoegde Regionaal Relanceplan;
• van het ingediende voorstel om schepen Matthias Vanneste aan te duiden als peter van het COM³ project.
Zitting van GR van 25 MAART 2021
Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.