Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
1. Gemeenteraad - 16 september 2021 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 16 september 2021 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 16 september 2021 goed te keuren.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
2. Personeel - aanpassing organogram - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voorgestelde wijziging aan het organogram goed te keuren.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
3. Personeel - aanpassing bijlage IV Rechtspositieregeling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de aanpassingen aan de bijlage IV van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk goed te keuren.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
4. Personeel - reglement mobiele werkinstrumenten - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het voorliggend reglement voor mobiele werkinstrumenten goed te keuren, met ingang van 1 januari 2022.
Artikel 2
Dit reglement vervangt het bestaande reglement voor GSM-, tablet en internetgebruik.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
5. Voorzitter gemeenteraad - tweede helft legislatuur - verkozenverklaring - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt er kennis van dat de heer Jurgen Beke, aangewezen als opvolgend voorzitter van de gemeenteraad per 1 januari 2022, verzaakt aan dit mandaat.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de verkozenverklaring van de heer Jo Tijtgat tot voorzitter van de gemeenteraad van Deerlijk voor de tweede periode van de huidige legislatuur, met ingang van 1 januari 2022.
De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn cfr. artikel 69 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
6. Gaselwest - halfjaarlijks syntheseverslag - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag van Gaselwest over het 1ste semester 2021.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
7. Gaselwest - buitengewone algemene vergadering van 21 december 2021 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 21 december 2021:
1) Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.
2) Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3) (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4) Statutaire benoemingen.
5) Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 21 december 2021, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, in pdf- versie, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
8. TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 14 december 2021 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 14 december 2021:
1) Toetreding deelnemers
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3) Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
4) Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5) Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6) Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 14 december 2021, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVS dv, hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post op 20211214BAVTMVS@farys.be.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
9. TMVW ov - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov van vrijdag 17 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1) Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3) Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
4) Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5) Samenwerkingsverband De Watergroep - FARYS (cfr. artikel 472 DLB)
6) Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
7) Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 17 december 2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVW ov, hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post aan 20211217BAVTMVW@farys.be.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
10. Leiedal - buitengewone algemene vergadering van 9 december 2021 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij de heer Jurgen Beke werd aangeduid als vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 9 december 2021.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 9 december 2021.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2021 goedkeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
11. Bepaling werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad opteert er voor om met de gemeente Deerlijk deel uit te maken van één unieke woonmaatschappij regio Harelbeke/Waregem met een werkingsgebied Anzegem, Deerlijk, Dentergem, Harelbeke, Lendelede, Oostrozebeke, Waregem en Wielsbeke.
Artikel 2
Op basis van deze beslissing zal het document "advies lokaal bestuur met betrekking tot het werkingsgebied van de woonmaatschappij" bij de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (vmsw) worden ingediend.
Artikel 3
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur.
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Claude Croes Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Hans Piepers Lies De Witte Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Carl De Donder Philip Ghekiere Wim Vermeulen Filip Terryn Dirk Demeurie Maurice Bekaert Tundie D'hont Frans Kemseke Louis Haerinck Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Claude Croes Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Bert Schelfhout Marc Coppens Jurgen Beke Lies De Witte Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Carl De Donder Philip Ghekiere Wim Vermeulen Filip Terryn Dirk Demeurie Maurice Bekaert Tundie D'hont Frans Kemseke Louis Haerinck Lies De Witte Jo Tijtgat Marc Coppens Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Carl De Donder Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Jurgen Beke Marleen Prat Wim Vermeulen Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Bert Schelfhout Matthias Vanneste Louis Haerinck Sophie Mespreuve Filip Terryn Dirk Demeurie Tundie D'hont aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
12. Kerkfabriek Sint-Columba - budgetwijziging 2021-1 en wijziging meerjarenplan - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2021-1 en de wijziging meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Columba goed.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
13. Dienst van algemeen economisch belang voor 5 opdrachten - vaststelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de opdracht 'inventarisatie, controle van signalisatie en beproeven van de werking van hydranten’ op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. De gemeenteraad gaat akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.
De effectieve opdracht omvat:
• het in kaart brengen van alle hydranten op het grondgebied en digitaal ter beschikking stellen van deze gegevens aan het lokaal bestuur en de hulpverleningszone;
• het controleren van de signalisatie en het in orde brengen van gebreken, zoals decretaal verplicht;
• het beproeven van de werking van de hydrant, zoals decretaal verplicht;
• het uitvoeren van kleine herstelwerken van de hydrant (in overleg met de watermaatschappij);
• het rapporteren van alle bevindingen aan het lokale bestuur, de hulpverleningszone en de watermaatschappij.
Artikel 1.1
Om het overheidsoptreden te motiveren bepaalt de gemeenteraad de doelgroep die baat heeft bij de opdracht 'inventarisatie, controle van signalisatie en beproeven van de werking van hydranten' als zijnde alle inwoners van de gemeente Deerlijk. Doordat de brandweer sneller over bluswater kan beschikken en materiële schade bij brand kan beperken, zijn de inwoners van de gemeente de uiteindelijke begunstigden van deze dienstverlening.
Artikel 1.2
Bij de vaststelling van een DAEB bepaalt de gemeenteraad de duurtijd van de opdracht: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling als dusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid (lokaal bestuur, IGS, provincie, ...) of de externe aanvrager (zie artikel 7).
Artikel 1.3
De gemeenteraad besluit in het kader van deze openbare dienstverplichting te voorzien, conform de bepalingen van Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011, een vooraf te bepalen compensatievergoeding toe te kennen per gecontroleerde hydrant op het grondgebied per tweejaarlijkse controlecyclus.
Om de twee jaar wordt nagegaan of er geen sprake is van overcompensatie, rekening houdend met de kosten en inkomsten verbonden aan de opdracht.
Als er bij de tweejaarlijkse controle een afwijking wordt vastgesteld, zal deze aanleiding geven tot herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele compensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een tijdelijke uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de opdracht 'dienstverlening in het kader van gebouwen van openbaar nut' op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. De gemeenteraad gaat akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.
De effectieve opdracht omvat:
• het aanbieden en ontwikkelen van klussen die deel uitmaken van het alledaags onderhoud van en rond de gebouwen;
• het onderhouden van opritten, groenzones,... rond de gebouwen.
Artikel 2.1
Om het overheidsoptreden te motiveren bepaalt de gemeenteraad de doelgroep die baat heeft bij de opdracht 'dienstverlening in het kader van gebouwen van openbaar nut' als zijnde alle inwoners van de gemeente Deerlijk. Aangezien alle inwoners kunnen gebruik maken van de gebouwen van openbaar nut en hun veiligheid ten allen tijde moet gegarandeerd worden, zijn de inwoners van de gemeente de uiteindelijke begunstigden van deze dienstverlening.
Artikel 2.2
Bij de vaststelling van een DAEB bepaalt de gemeenteraad de duurtijd van de opdracht: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling als dusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid (lokaal bestuur, IGS, provincie, ...) of de externe aanvrager (zie artikel 7).
Artikel 2.3
De gemeenteraad besluit in het kader van de openbare dienstverplichting 'dienstverlening in het kader van openbare gebouwen' te voorzien dat de opdracht (ten gepaste tijde) schriftelijk toegewezen wordt met vooraf bepaalde parameters voor berekening, controle en herziening van de compensatie.
De compensatie wordt beperkt tot de netto-kosten verhoogd met een redelijke winst (zoals voorzien door Europese regels en rechtspraak). De manier van compenseren dient later vastgelegd in samenspraak met de uitvoerende organisatie.
Driejaarlijks wordt nagegaan of er conform de Europese staatssteunregels geen sprake is van overcompensatie. Als bij de driejaarlijkse controle een afwijking vastgesteld wordt, zal deze aanleiding geven tot een herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele overcompensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een (tijdelijke) uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.
Artikel 3
De gemeenteraad stelt de opdracht 'onderhoud van openbare wegen en groen' op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. De gemeenteraad gaat akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.
De effectieve opdracht omvat:
• het aanbieden van groenonderhoud op trage wegen en mogelijk andere delen van het door de burger gebruikte domein;
• het detecteren van toegankelijkheid, veiligheid en de staat van de trage wegen en het domein voor de burger;
• het onderhoud van de zitbanken en vuilnisbakken op het openbare domein;
• het zwerfvuilvrij maken van wegen en het openbaar domein;
• het inzetten op preventie van zwerfvuil op het openbare domein;
• het bijstaan in de opkuis van afval na evenementen die voor de algemene bevolking worden ingericht;
• het onderhouden en poetsen van de bushokjes op het grondgebied;
• het melden van schade aan de bevoegde instanties.
Artikel 3.1
De gemeenteraad bepaalt de doelgroep van de opdracht 'onderhoud van openbare wegen en groen' als zijnde alle inwoners van de gemeente Deerlijk. Aangezien alle inwoners van Deerlijk gebruik maken van de openbare wegen en groenzones en hun veiligheid ten allen tijde moet gegarandeerd worden, zijn de inwoners van de gemeente de uiteindelijke begunstigden van deze dienstverlening.
Artikel 3.2
Bij de vaststelling van een DAEB bepaalt de gemeenteraad de duurtijd van de opdracht: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling als dusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid (lokaal bestuur, IGS, provincie, ...) of de externe aanvrager (zie artikel 7).
Artikel 3.3
De gemeenteraad besluit in het kader van de openbare dienstverplichting 'onderhoud van openbare wegen en groen' te voorzien dat de opdracht (ten gepaste tijde) schriftelijk toegewezen wordt met vooraf bepaalde parameters voor berekening, controle en herziening van de compensatie.
De compensatie wordt beperkt tot de netto-kosten verhoogd met een redelijke winst (zoals voorzien door Europese regels en rechtspraak). De manier van compenseren dient later vastgelegd in samenspraak met de uitvoerende organisatie.
Driejaarlijks wordt nagegaan of er conform de Europese staatssteunregels geen sprake is van overcompensatie. Als bij de driejaarlijkse controle een afwijking vastgesteld wordt, zal deze aanleiding geven tot een herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele overcompensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een (tijdelijke) uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.
Artikel 4
De gemeenteraad stelt de opdracht 'aanvullende thuishulp' op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. De gemeenteraad gaat akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.
De effectieve opdracht omvat:
• het aanbieden van hulp in de woning (rolluiken optrekken, afval sorteren, huisdieren verzorgen,...);
• het aanbieden van personenvervoer;
• het aanbieden van hulp bij boodschappen;
• het aanbieden van hulp bij het stimuleren van sociale contacten;
• de aangeboden hulp betreft in geen geval persoonlijke verzorging van personen.
Volgende zaken worden niet uitgevoerd: personen wassen, verzorging, medicatie toedienen, hulp bij het toiletgebeuren, scheren, tanden poetsen, hulp bij eten en drinken,...
Artikel 4.1
De gemeenteraad bepaalt de doelgroep van de opdracht 'aanvullende thuishulp' als zijnde ouderen en personen die binnen de MMPS doelgroep (medische, mentale, psychische, psychiatrisch en/of sociale problematiek) vallen. Het gaat om personen die vanwege hun problematiek minder financiële middelen hebben en/of minder zelfstandig vermogen hebben om thuis bepaalde taken uit te voeren. Deze personen zijn woonachtig in Deerlijk.
Artikel 4.2
Bij de vaststelling van een DAEB bepaalt de gemeenteraad de duurtijd van de opdracht: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling als dusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid (lokaal bestuur, IGS, provincie, ...) of de externe aanvrager (zie artikel 7).
Artikel 4.3
De gemeenteraad besluit in het kader van de openbare dienstverplichting 'aanvullende thuishulp' te voorzien dat de opdracht (ten gepaste tijde) schriftelijk toegewezen wordt met vooraf bepaalde parameters voor berekening, controle en herziening van de compensatie.
De compensatie wordt beperkt tot de netto-kosten verhoogd met een redelijke winst (zoals voorzien door Europese regels en rechtspraak). De manier van compenseren dient later vastgelegd in samenspraak met de uitvoerende organisatie.
Driejaarlijks wordt nagegaan of er conform de Europese staatssteunregels geen sprake is van overcompensatie. Als bij de driejaarlijkse controle een afwijking vastgesteld wordt, zal deze aanleiding geven tot een herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele overcompensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een (tijdelijke) uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.
Artikel 5
De gemeenteraad stelt de opdracht 'klusjes, verhuis en vervoer van materialen' op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. De gemeenteraad gaat akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.
De effectieve opdracht omvat:
• klussen die deel uitmaken van het alledaags onderhoud van en rond de woning;
• verhuis- en vervoersdienst die instaat voor verhuisopdrachten en vervoer van materialen waarbij:
◦ verhuizen beperkt zijn tot verhuizen met minstens één adres op het grondgebied van de gemeente Deerlijk (adres waar men vertrekt of adres waar men aankomt);
◦ de vervoersopdrachten beperkt zijn tot materiaal (geen mensen, noch dieren, geen gevaarlijke stoffen of bederfbare waren).
Artikel 5.1
De gemeenteraad bepaalt de doelgroep van de opdracht 'klusjes, verhuis en vervoer van materialen' als zijnde ouderen en personen die binnen de MMPS doelgroep (medische, mentale, psychische, psychiatrisch en/of sociale problematiek) vallen. Het gaat om personen die vanwege hun problematiek minder financiële middelen hebben en/of minder zelfstandig vermogen hebben om thuis bepaalde taken uit te voeren. Deze personen zijn woonachtig in Deerlijk, vertrekkende uit Deerlijk of zijn van plan zicht er te vestigen.
Artikel 5.2
Bij de officiële vaststelling van een DAEB bepaalt de gemeenteraad de duurtijd van de opdracht: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling als dusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid.
Artikel 5.3
De gemeenteraad besluit in het kader van de openbare dienstverplichting 'klusjes, verhuis en vervoer van materialen' te voorzien dat de opdracht (ten gepaste tijde) schriftelijk toegewezen wordt met vooraf bepaalde parameters voor berekening, controle en herziening van de compensatie.
De compensatie wordt beperkt tot de netto-kosten verhoogd met een redelijke winst (zoals voorzien door Europese regels en rechtspraak). De manier van compenseren dient later vastgelegd in samenspraak met de uitvoerende organisatie.
Driejaarlijks wordt nagegaan of er conform de Europese staatssteunregels geen sprake is van overcompensatie. Als bij de driejaarlijkse controle een afwijking vastgesteld wordt, zal deze aanleiding geven tot een herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele overcompensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een (tijdelijke) uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.
Artikel 6
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te mandateren om bij deze diensten van algemeen economisch belang een impactanalyse te voorzien conform de bepalingen van het decreet lokale diensteneconomie van 22 november 2013 (model van het departement Werk en Sociale Economie) en hierover een advies te vragen aan de sociale partners, zodat deze stukken (impactanalyse en advies) indien nodig beschikbaar gesteld kunnen worden bij toewijzing aan een lokaal diensteneconomie onderneming.
Artikel 7
Indien een andere organisatie dan de lokale overheid beroep wil doen op lokale diensteneconomie verwacht men toestemming van het lokaal bestuur. Deze toestemming uit zich in bovenstaande vaststellingen DAEB.
Als een organisatie voor lokale diensteneconomie een aanvraag binnen krijgt van een instelling op het grondgebied Deerlijk dan zal de onderneming een mogelijke aanvaarding van de opdracht aftoetsen aan de hand de vaststelling DAEB en impactanalyse. De specifieke opdracht en de afspraken inzake compensatie worden tussen de LDE onderneming en de aanvrager gemoduleerd. Deze onderlinge overeenkomst dient aan te sluiten bij het wettelijk kader, de vaststelling DAEB en de omschrijving van de opdracht zoals hierboven omschreven. Het lokaal bestuur wordt hier niet bij betrokken.
Met bovenstaande aspecten in het achterhoofd besluit de gemeenteraad een bijkomende voorwaarde te vermelden. Een aanvrager met vestiging op het grondgebied van Deerlijk kan enkel beroep doen op de lokale diensteneconomie als het gaat om een instelling met publiek belang (bijvoorbeeld het woonzorgcentrum, Fluvia, scholen,...). De samenwerking wordt dan aanzien als een sociale aanbesteding waarbij een kwetsbare doelgroep ingezet wordt ten dienste van het publiek belang. Door de toevoeging van deze voorwaarde (en de reeds bestaande voorwaarde inzake marktfalen) wordt de bestaande markt niet benadeeld.
Artikel 8
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te mandateren om mits navolging van de toepasselijke formaliteiten de openbare dienstverplichtingen vastgesteld als DAEB toe te wijzen aan de best passende uitvoerder.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
14. Harelbekestraat 31 - aankoop - ontwerpakte - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de ontwerpakte, opgesteld door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, voor de aankoop van het pand gelegen in de Harelbekestraat 31, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2°afdeling, sectie C, perceelnummer 25 K 2 P0000 goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Lieven Vanheuverzwijn, Commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, Virginie
Lovelinggebouw (8e verd.), Koningin Maria Hendrikaplein 70 te 9000 Gent.
De gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van GR van 28 OKTOBER 2021
15. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.