Aanleiding en context
De raad wordt verzocht het reglement voor mobiele werkinstrumenten (i.e. laptops, smartphones en GSM's) goed te keuren.
Motivering
In de meerjarenplanning werd binnen de beleidsdoelstelling "Een dynamische en flexibele organisatie" een actie voorzien om de medewerkers maximaal te voorzien van de middelen om mobiel te kunnen werken, teneinde het principe van plaats- en tijdsonafhankelijk werken zo breed mogelijk te kunnen uitdragen.
Met het uitbreken van de Covid-pandemie werd deze actie prioritair behandeld, met als resultaat dat desktops binnen de organisatie algemeen zijn vervangen door laptops, er tegelijk een uniformering is doorgevoerd van het hardware-park, en waar nodige ook smartphones/GSM's werden voorzien.
In navolging van deze actie werd een reglement uitgewerkt, dat het professioneel gebruik van de toestellen van de organisatie moet kaderen, zodat de medewerkers de noodzakelijke richtlijnen meekrijgen hoe ze geacht worden met deze toestellen om te springen.
Het nieuwe reglement vervangt hiermee ook het bestaande reglement voor GSM-, tablet- en internetgebruik.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 § 3 Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het voorliggend reglement voor mobiele werkinstrumenten goed te keuren, met ingang van 1 januari 2022.
Artikel 2
Dit reglement vervangt het bestaande reglement voor GSM-, tablet en internetgebruik.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.