Zitting van GR van 25 MEI 2023
1. Gemeenteraad - 27 april 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 27 april 2023 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 27 april 2023 goed te keuren.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
2. Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalt toplaag en rechter voetpad - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-20 en de raming voor de opdracht “Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalt toplaag en rechter voetpad”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 77.601,20 euro excl. btw of 93.897,45 euro incl. 21% btw (16.296,25 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-1 (actie A-1.02.2) en 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van GR van 25 MEI 2023
3. Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-18 en de raming voor de opdracht “Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer in samenwerking met de renovatiecoach van Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 434.391,92 euro excl. btw of 460.455,43 euro incl. 6% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0090-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-31 (actie A-6.2.1).
Zitting van GR van 25 MEI 2023
4. Gaselwest - syntheseverslag activiteiten 2022 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het syntheseverslag activiteiten 2022 van Gaselwest.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
5. GASELWEST - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 20 juni 2023:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20 juni 2023 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
6. TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv van 20 juni 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden
● hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
● hetzij per elektronische post naar het e-mailadres 20230620AVTMVS@farys.be.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
7. PSILON - algemene jaarvergadering van 21 juni 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PSILON van 21 juni 202R:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
8. Mijn Huis cvba - buitengewone algemene vergadering van 1 juni 2023 - fusie door overneming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Mijn Huis cvba met betrekking tot de fusie door overneming, die plaatsvindt op 1 juni 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Mijn Huis cvba, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in artikel 1 aangenomen standpunt.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden Mijn Huis cvba.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
9. Farys ov (vroeger TMVW ov) - algemene jaarvergadering van 16 juni 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van Farys ov van vrijdag 16 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van Farys ov, vastgesteld op 27 april 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Farys ov, hetzij per post t.a.v. Farys ov, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post aan 20230616AVFarys@farys.be.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
10. CVBA Wonen Regio Kortrijk - buitengewone algemene vergadering van 9 juni 2023 - fusie door overneming - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Wonen Regio Kortrijk cvba, die plaatsvindt op 9 juni 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Wonen Regio Kortrijk cvba, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in artikel 1 aangenomen standpunt.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden aan Wonen Regio Kortrijk cvba via mail aan directie@wonenregiokortrijk.be.
Aanduiding afgevaardigde in de toewijzingsraad van VIVUM Jo Tijtgat Frans Kemseke Tundie D'hont Yves Vande Wiele Carl De Donder Bert Schelfhout Louis Haerinck Maurice Bekaert Marc Coppens Filip Terryn Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Karel Bauters Claude Croes Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Vanderbeken Jo Tijtgat Frans Kemseke Tundie D'hont Yves Vande Wiele Carl De Donder Bert Schelfhout Louis Haerinck Maurice Bekaert Marc Coppens Filip Terryn Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Claude Croes Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van GR van 25 MEI 2023
11. Woonmaatschappij VIVUS - toewijzingsraad - aanduiding vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de heer Louis Vanderbeken aan te duiden als afgevaardigde in de toewijzingsraad van de nieuwe woonmaatschappij VIVUS.
Artikel 2
Een afschrift van onderhavig besluit wordt verzonden naar Mijn Huis, Marktstraat 80, 8530 Harelbeke.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
12. Uitstel vernieuwing station Waregem - motie - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de motie betreffende het uitstel van de vernieuwing van het station te Waregem, goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om onderhavige beslissing te versturen naar:
Stad Waregem
NMBS Holding - CEO mevrouw Sophie Dutordoir
Minister van Mobiliteit - de heer Georges Gilkinet
Vlaams minister van Gelijke Kansen - de heer Bart Somers
Staatssecretaris voor Gelijke Kansen - mevrouw Marie-Colline Leroy
Zitting van GR van 25 MEI 2023
13. Vrije Tijd - Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen als volgt goed te keuren:
Art. 1.- Algemene erkenningsvoorwaarden
Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging moet aan volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn:
● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
● De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of een huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.
● De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.
● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk. In geval van een fusieclub/vereniging met een duidelijk aantoonbare werking en verankering in Deerlijk kan met het oog op erkenning van de werking in Deerlijk de fusiezetel of het fusiesecretariaat ook gevestigd zijn op het grondgebied van een andere gemeente die behoort tot het werkingsgebied van de fusieclub/vereniging.
● De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.
● De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.
● De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.
● De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning.
● De vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten.
● De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.
● De erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.
Onderafdelingen of werkgroepen van een Deerlijkse vereniging kunnen niet apart erkend worden, tenzij deze een zelfstandige werking in Deerlijk kunnen aantonen door middel van een eigen adres (zetel of secretariaat), eigen rekeningnummer, eigen doelstelling(en) en eigen activiteiten, en zodoende voldaan wordt aan de betreffende algemene erkenningsvoorwaarden.
Art. 2.- Erkenningscategorieën
Het hoofddoel van de vereniging bepaalt binnen welke categorie de vereniging erkend wordt. Elke vereniging kan slechts binnen één van onderstaande categorieën erkend worden.
● Benefietorganisatie
Om erkend te worden als benefietorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van liefdadigheidsacties ter financiële ondersteuning van een vooraf gekozen goed doel, liefdadigheids- of onderwijsinstelling.
● Wijk- of feestcomité
Om erkend te worden als wijkcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt.
Om erkend te worden als feestcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt, en organiseert daartoe jaarlijks een meerdaagse festiviteit of kermis.
● Jeugdvereniging, jeugdbeweging of jeugdinfrastructuur beherende vereniging
Om erkend te worden als jeugdvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.
Om erkend te worden als jeugdbeweging moet voldaan worden aan bovenstaande voorwaarde van een jeugdvereniging én volgende bijkomende voorwaarden:
○ Organisatie waar kinderen (-18 jaar) op regelmatige basis (dikwijls zaterdag of zondag) naartoe kunnen om samen te spelen.
○ Een groep jongeren, vrijwilligers, die verantwoordelijkheid opneemt om activiteiten voor kinderen en jongeren te organiseren. De meerderheid van de leiding is ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar.
Om erkend te worden als jeugdinfrastructuur beherende vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het beheer en de uitbating van infrastructuur ten behoeve van jeugdwerk.
● Noord-Zuid-vereniging, welzijns- en humanitaire organisatie
Om erkend te worden als Noord-Zuid-vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuid-samenwerking en/of duurzame ontwikkeling.
Om erkend te worden als welzijnsorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van het welzijn van de inwoners van Deerlijk door ondersteuning van personen (of hun verwanten) in armoede, met een beperking, een aandoening of psychische of sociale problemen, door voedselbedeling en door het bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking.
Om erkend te worden als humanitaire organisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De (overkoepelende) organisatie is erkend als humanitaire organisatie door een Belgische en/of Europese autoriteit.
○ De organisatie heeft als primaire doelstelling het verlenen van noodhulp, met name het redden van levens, verminderen van menselijk lijden en het bewaren en beschermen van menselijke waardigheid.
● Milieuvereniging
Om erkend te worden als milieuvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het duurzaam behoud, beheer en ontwikkeling van de natuur- en leefomgeving.
● Seniorenvereniging
Om erkend te worden als seniorenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van groepsgerichte, sociaal-cultureel vormende initiatieven met, voor en door senioren uit Deerlijk.
○ De activiteiten zijn hoofdzakelijk gericht op mensen van de leeftijdscategorie 60+.
● Socio – culturele en kunstenvereniging
Om erkend te worden als socio-culturele vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk, socio-culturele vrijetijdsbesteding of organisatie van officiële herdenkingsplechtigheden.
○ De vereniging is gericht op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.
Om erkend te worden als kunstenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging gebruikt kunstbeoefening als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.
○ De vereniging zet actief in op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie, of dans.
○ De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.
○ De vereniging organiseert minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar.
● Erfgoedvereniging
Om erkend te worden als erfgoedvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het verzamelen, bewaren, ontsluiten en verspreiden van (lokaal) erfgoed.
○ De vereniging organiseert activiteiten en sensibiliseert hiermee over het belang van (lokaal) erfgoed.
● Sportvereniging
Om erkend te worden als sportvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het aanzetten van de bevolking tot het beoefenen van sport- en fysieke activiteiten, individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter.
○ De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.
○ De vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week).
○ De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen én burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar (bestuurs-) leden en lesgevers (cfr minimumbepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen).
○ De club of vereniging die aangesloten is bij een (sport-)federatie dient aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse (sport-)federatie.
● Sportorganisatiecomité
Om erkend te worden als sportorganisatiecomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden.
○ De vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie.
○ De deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.
● Ondernemersvereniging
Om erkend te worden als ondernemersvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de aangesloten Deerlijkse ondernemers en het versterken van de economische structuur van de gemeente.
Art. 3.- Opstartende verenigingen
Een opstartende vereniging kan bij het college van burgemeester en schepenen een voorlopige erkenning van een jaar aanvragen. Voorlopig erkende verenigingen kunnen geen aanspraak maken op subsidies of premies, tenzij anders bepaald in het respectievelijke subsidie- of premiereglement. Deze aanspraak kan ook niet retroactief na de definitieve erkenning. Na afloop van het eerste werkjaar kan de vereniging een definitieve erkenning aanvragen als ze voldoet aan de algemene erkenningsvoorwaarden en de voorwaarden van de categorie waarbinnen de vereniging werkzaam is.
Art. 4. - Verenigingen uitgesloten van erkenning
Verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, en politieke partijen kunnen niet als vereniging erkend worden overeenkomstig dit reglement.
Art. 5.- Procedure
De vereniging kan een aanvraag tot erkenning richten aan het gemeentebestuur via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
De betrokken gemeentediensten toetsen de aanvraag aan de erkenningsvoorwaarden. De vereniging kan daarbij uitgenodigd worden om haar aanvraag indien nodig verder te staven en/of te motiveren. De betrokken gemeentediensten kent op basis van een gemotiveerd advies de erkenning al dan niet toe. De vereniging wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De erkenningen worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en de bevoegde adviesraad.
Art. 6.- Geldigheidsduur erkenning
Bij inwerkingtreding van het erkenningsreglement of na een wijziging van de betreffende voorwaarden in het erkenningsreglement dienen de verenigingen een erkenningsaanvraag in om (opnieuw) erkend te kunnen worden. De erkenning van de vereniging blijft geldig voor zover de vereniging aan alle voorwaarden blijft voldoen.
Jaarlijks worden de erkende verenigingen door de bevoegde dienst gevraagd een update van hun administratieve gegevens te bezorgen en eventuele andere relevante wijzigingen in functie van dit reglement door te geven.
Wanneer de statuten, het huishoudelijk reglement of het doel van een erkende vereniging wijzigen, dient de nieuwe versie bezorgd te worden op de bevoegde dienst.
Een vereniging die ophoudt te bestaan of niet meer voldoet aan de algemene voorwaarden, verliest automatisch haar erkenning.
Het gemeentebestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen en de juistheid van de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren.
Art.7.- Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 8.- Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2023 en loopt af op 31 december 2025.
Dit reglement heft het afzonderlijke erkenningsreglement sport, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020, op.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
14. Vrije Tijd - Retributiereglement vrijetijdsaanbod - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaand retributiereglement vrijetijdsaanbod goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD
Toepassingsgebied
Art. 1.
De gemeente Deerlijk heft van 1 november 2022 tot en met 31 december 2025 een retributie op:
● de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;
● de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;
● het sportaanbod en de vakantiekampen;
● daguitstappen;
● verhuur van instrumenten in het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs.
Doelstelling
Art. 2
Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.
Erkende Deerlijkse verenigingen kunnen beroep doen op de ticketing software via het vrijetijdspunt voor de verkoop van tickets van hun eigen voorstellingen of activiteiten.
In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.
Jaarlijks worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige sportaanbod, daguitstappen en de vakantiekampen die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.
In het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, worden instrumenten verhuurd door het vrijetijdspunt. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verhuur van deze instrumenten.
Heffingsplichtige
Art. 3
De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de vereniging die tickets verkoopt via het vrijetijdspunt, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt, de deelnemers aan het sportaanbod, de daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten en de huurders van instrumenten in het kader van het deeltijds kunstonderwijs.
Bedrag
Art. 4. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma en voorstellingen georganiseerd door een erkende Deerlijkse vereniging waarvoor de ticketverkoop wordt georganiseerd door het vrijetijdspunt
Het college van burgemeester en schepenen wordt voor voorstellingen in het cultuurprogramma gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:
● eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;
● benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.
De prijzen van activiteiten en evenementen georganiseerd door erkende Deerlijkse verenigingen waarvan de ticketverkoop verloopt via het vrijetijdspunt, worden door de vereniging die de respectievelijke activiteit organiseert zelf vastgesteld. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket.
Art. 5. Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt
De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs.
Art. 6. Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.
De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.
De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.
Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 7. Daguitstappen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.
Art. 8. Verhuur instrumenten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de huurprijs van instrumenten die gebruikt worden bij een opleiding binnen het deeltijds kunstonderwijs.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 9
De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden.
Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Vrijstelling van retributie
Art. 10. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting van maximum 50 %.
§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.
§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met 50 % korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. In dat geval wordt een korting van maximum 20 % toegepast, overeenkomstig met het vroegboektarief. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.
§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.
§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.
Art. 11. Sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 12. Verhuur instrumenten
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt verhuur van instrumenten in het kader van deeltijds kunstonderwijs ook aangeboden aan verminderd kansentarief. De huurprijzen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Art. 13. Annuleringen, terugbetalingen en inruilen
§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.
§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.
§3 Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor een vakantiekamp of een sportactiviteit krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag voor de resterende duur van het kamp of aanbod terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.
§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).
§5 Reeds betaalde huur voor instrumenten wordt bij stopzetting van deeltijds kunstonderwijs door de huurder niet terugbetaald.
Inwerkingtreding
Art. 14
Dit reglement treedt in werking vanaf 26 mei 2023 en loopt af op 31 december 2025.
Artikel 4
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 5
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 6
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
15. Gemeentelijk kunstonderwijs - schooljaar 2023-2024 - inrichting en retributie - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de inrichting en retributie voor de gemeentelijke kunstacademie als volgt goed te keuren:
● Het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2023-2024 bedraagt 50 euro. Op dit inschrijvingsgeld is een MIA-tarief binnen UiTPAS van toepassing.
● Het inschrijvingsgeld is ondeelbaar en kan dus niet worden terugbetaald als een leerling stopt met de lessen.
● Vanaf volgend schooljaar worden ook kinderen vanaf het eerste leerjaar toegelaten, in de groep op zaterdag van 8.45 uur tot 10.25 uur. Daarnaast worden zoals andere schooljaren kinderen van het tweede tot en met zesde leerjaar en eerste tot en met derde middelbaar toegelaten.
● De lessen (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad vinden plaats:
○ in Sint-Lodewijk - tekenklas in het buurthuis op dinsdag van 16.15 uur tot 17.55 uur;
○ in Deerlijk centrum - tekenklas 'de Beuk' en vanaf wanneer mogelijk in de nieuwe locatie in de Hoogstraat 46C (oud-lokaal 13+) op woensdag van 13.15 uur tot 20.20 uur en op zaterdag van 8.45 uur tot 12.15 uur.
● Er worden per groep maximum 18 leerlingen toegelaten.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de inrichting en retributie voor het gemeentelijk keramiekatelier Terra als volgt goed te keuren:
● Het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2023-2024 bedraagt:
○ voor de basislessenreeks op donderdagavond: 350 euro
○ voor de open ateliermomenten op dinsdag- en donderdagnamiddag en dinsdag- en donderdagavond: 150 euro (excl. glazuren)
○ voor de workshops: 20 euro per workshopsessie. Materiaal wordt doorgerekend aan de cursisten aan aankoopprijs.
Het inschrijvingsgeld is ondeelbaar en kan niet worden terugbetaald wanneer een cursist stopt met de lessen. Op de inschrijvingsprijzen is een MIA-tarief binnen UiTPAS van toepassing.
● Cursisten die materiaal thuis maken en willen laten bakken in het atelier, betalen een kost voor de bakservice:
○ 5 euro per kilo voor een biscuitbak
○ 7 euro per kilo voor een glazuurbak
● De lessen vinden plaats in het nieuwe keramiekatelier in de Hoogstraat 46C.
Artikel 3
Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 juni 2023 en is geldig tot 30 juni 2024.
Artikel 4
Het gemeenteraadsbesluit van 8 juli 2021 houdende de vaststelling van de inrichting en retributie van het kunstonderwijs 2023-2024, wordt opgeheven vanaf 30 juni 2024.
Artikel 5
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 6
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 5 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 7
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Jo Tijtgat Frans Kemseke Tundie D'hont Yves Vande Wiele Carl De Donder Bert Schelfhout Louis Haerinck Maurice Bekaert Marc Coppens Filip Terryn Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Karel Bauters Claude Croes Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Vanderbeken Jo Tijtgat Frans Kemseke Tundie D'hont Yves Vande Wiele Carl De Donder Bert Schelfhout Louis Haerinck Maurice Bekaert Marc Coppens Filip Terryn Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Claude Croes Jurgen Beke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marleen Prat Louis Vanderbeken Carl De Donder Matthias Vanneste Jo Tijtgat Bert Schelfhout Philip Ghekiere Frans Kemseke Marleen Prat Tundie D'hont Louis Vanderbeken Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Filip Terryn Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Haerinck Yves Vande Wiele Rolande Libert Sophie Mespreuve Jurgen Beke Maurice Bekaert Dirk Demeurie aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 25 MEI 2023
16. GRUP Ventilus - plan van aanpak - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het plan van aanpak met betrekking tot de procedure van Ventilus goed te keuren.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
17. Lokaal energie- en klimaatpact 2.1 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het lokaal energie- en klimaatpact 2.1 tussen de Vlaamse Regering en de gemeente Deerlijk, goed te keuren.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
18. Studieopdracht masterplan Neunkirchenplein/Kerkplein, nieuw cultuurhuis en omgevingsaanleg - open oproep - projectomschrijving, samenwerkingsprotocol en mandaat - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad keurt de projectomschrijving en het samenwerkingsprotocol voor de studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg goed.
Artikel 2
De raad keurt het mandaat voor deelname aan de Open Oproep van de Vlaamse bouwmeester voor de studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg goed.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
19. Jaarrekening 2022 - goedkeuring gouverneur - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur omtrent de goedkeuring van de jaarrekening 2022.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
20. Premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT KINDEROPVANG 0-3 jaar
Toepassingsgebied
Art. 1. – Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan de kinderopvanginitiatieven een premie. Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.
Doelstelling
Art. 2. – De premie heeft tot doel het starten en behouden van de kinderopvang voor 0-3 jaar in Deerlijk aan te moedigen.
Premiegerechtigde
Art. 3. – De premie kan aangevraagd worden door een kinderopvanginitiatief (groepsopvang en gezinsopvang) die aan de voorwaarden onder artikel 6 voldoen.
Premie
Art. 4. – De premie bestaat uit twee delen:
Bedrag
Art. 5.
Voorwaarden
Art. 6. – Om op de premie aanspraak te maken moet het opvanginitiatief aan volgende voorwaarden voldoen:
● het opvanginitiatief is actief op het grondgebied van Deerlijk;
● het opvanginitiatief voorziet kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar;
● het opvanginitiatief is vergund door het Agentschap Opgroeien;
● het opvanginitiatief verleent medewerking aan het lokaal loket kinderopvang door via het gemeentelijk georganiseerd digitaal platform de nodige informatie over opvangvragen door te geven. Onthaalgezinnen aangesloten bij een overkoepelende dienst doen dit via die dienst.
Aanvraag
Art. 7. – Om de administratieve last voor het kinderopvanginitiatief zo minimaal mogelijk te houden, gebeurt de aanvraag door het invullen van een formulier op de website van de gemeente Deerlijk. Door te werken met een invulformulier worden zeker alle noodzakelijke gegevens in één keer doorgegeven. Het formulier wordt door de aanvrager ingevuld voor 31 oktober van het betreffende jaar en zal het volgende te bevatten:
● ‘aanvraag premie kinderopvang' ;
● naam initiatief;
● aantal vergunde plaatsen;
● rekeningnummer;
● startdatum kinderopvang.
Het lokaal loket kinderopvang zal voor deze vooropgestelde einddatum een herinnering sturen om de aanvraag in orde te brengen.
Art. 8. – Indien het om de aanvraag van een starters – of uitbreidingspremie gaat voor een initiatief dat pas na oktober aan deze voorwaarden voldoet mag de aanvraag ingediend worden in het opvolgende jaar.
Uitbetaling
Art. 9. – Voor uitbetaling controleert de gemeente de door het initiatief doorgegeven aantal vergunde plaatsen.
Art. 10. - De uitbetaling gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op het door het initiatief doorgegeven rekeningnummer. In geval van betwisting of discussies over de toepassing van het reglement neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.
Art. 11. – De kinderopvanginitiatieven dienen geen verantwoording af te leggen in functie van de verkregen middelen. Er wordt hen gevraagd om dit te investeren in kwalitatieve kinderopvang.
Art. 12. – de starters- of uitbreidingspremie en aanmoedigingspremie kunnen samen aangevraagd en uitbetaald worden indien dit van toepassing zou zijn.
Inwerkingtreding
Art. 13. – Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2023 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Art. 14. – De eerste aanvraag van de aanmoedigingspremie in 2023 geldt voor een volledig jaar.
Bekendmaking
Art. 15.- Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
21. Stopzetting subsidiereglement huis van het kind Deerlijk - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om het subsidiereglement huis van het kind stop te zetten met als einddatum 30 juni 2023.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van GR van 25 MEI 2023
22. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.