Zitting van GR van 04 JUNI 2026
1. Gemeenteraad - 30 april 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 30 april 2026 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 30 april 2026 goed te keuren.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
2. Informatie- en archiefbeheer - samenwerkingsovereenkomst - agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst tot structurele samenwerking inzake informatie- en archiefbeheer tussen Deerlijk, Harelbeke en Wervik goed te keuren.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
3. Kosteloze overdracht van grond uit de verkaveling Bistierland door de verkavelaar aan gemeente Deerlijk - ontwerpakte - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, opgemaakt door Notariaat Torrelle, Devolder & Lamaire, geassocieerde notarissen, voor de kosteloze overdracht van grond met wegenis- en infrastructuurwerken, gelegen in de verkaveling Bistierland, goed.
Artikel 2
Volgende percelen grond met wegenis- en infrastructuurwerken worden opgenomen in het openbaar domein:
● Perceel gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 0007E3 P0000, met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 A P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van veertien are zestien centiare (14a16ca).
● Perceel gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, onder de nummers 0004Y P0000, 0004T P0000 en 0004Z P0000, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van tien are twintig centiare (10a20ca) en volgens het hierna vermeld metingsplan van tien are zesenveertig centiare (10a46ca).
● Perceel gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, deel van nummers 0001W P0000 en 0002H2 P0001 met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 B P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van achtentwintig are éénenvijftig centiare (28a51ca).
● Perceel gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, (deel van) nummers 0003D P0000, 0003F P0000, 0004S P0000, 0004R P0000 en 0004A2 P0000, met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 C P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van drieëndertig are vijfenveertig centiare (33a45ca).
Artikel 3
De rioolinfrastructuur RWA (regenwaterafvoer) en DWA (droogweerafvoer), zich bevindende in de hierboven beschreven goederen, worden overgedragen aan De Watergroep.
Artikel 4
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein.
Artikel 5
De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
4. Toetreding tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen goed te keuren.
Artikel 2
De aankoopcentrale Samenaankoop AZO en de leasemaatschappij Cyclobility worden op de hoogte gebracht van deze beslissing.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
5. Creat Services dv - algemene vergadering van 16 juni 2026 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Creat Services dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan alle agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services dv van dinsdag 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv van 16 juni 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden:
● hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
● hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres AVCreatServices@creat.be.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
6. Farys ov - algemene vergadering van vrijdag 19 juni 2026 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Yves Vande Wiele werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Farys ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Farys ov van vrijdag 19 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Wijziging van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslagen van de commissaris
5.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Farys ov, vastgesteld op 19 juni 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Farys ov, hetzij per post t.a.v. Farys ov, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij bij voorkeur per elektronische post aan avfarys@farys.be.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
7. PSILON - algemene jaarvergadering van 17 juni 2026 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt haar beslissing, genomen in zitting van 30 januari 2025, waarbij de heer Marc Coppens werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Psilon die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit haar goedkeuring te geven aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Psilon die doorgaat op 17 juni 2026:
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 2.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en Psilon, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
8. DKO - Overeenkomst Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke - Deerlijk - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de overeenkomst interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke - Deerlijk, goed te keuren.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
9. Erfgoed - Convenant tussen gemeente Deerlijk en René De Clercqgenootschap 2026-2031 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit onderstaand convenant tussen de gemeente Deerlijk en het René De Clercqgenootschap, goed te keuren.
Convenant tussen het René De Clercqgenootschap vzw en de gemeente Deerlijk
Art. 1 – Doel
De gemeente verleent logistieke, promotionele en financiële ondersteuning aan het René De Clercqgenootschap vzw met als ondernemersnummer 424 374 406 (verder genoemd genootschap) als erkenning van het belang van de vereniging voor het in stand houden, verzorgen en uitbaten van het René De Clercqmuseum en zijn archief. In het geboortehuis, eigendom van de gemeente, wordt door het genootschap het museum uitgebaat. Het uitbaten van het museum en daar een werking ontplooien is van wezenlijk belang voor de culturele en toeristische uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.
Art. 2 - Engagementen van het genootschap
§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed
Het genootschap zorgt voor het verzamelen, bewaren, onderzoeken en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde, die een link hebben met René De Clercq als persoon en als schrijver. Deze taken behoren tot de basisfuncties van een museum en het genootschap. Hiervoor neemt het genootschap initiatief om erfgoed rond het verleden van René De Clercq in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst. Het genootschap bewaart het erfgoed (archief, schilderijen, nalatenschap van de familie De Clercq en Ria Vervoort) binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen. De andere doelstellingen van de vzw zijn terug te vinden in de statuten van de vzw.
Het genootschap zet in op het digitaliseren van foto's, dia's en documenten. Het genootschap staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.
§ 2 Uitbaten van het museum René De Clercq
Het genootschap baat autonoom de werking van het René De Clercqmuseum uit (René De CIercqstraat 8, 8540 Deerlijk). Hierbij wordt permanentie voorzien door vrijwilligers van de vereniging. Het staat het genootschap vrij om de openingsuren van het museum te bepalen.
§ 3 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed rond René De Clercq
Het genootschap zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed en het museum publiek toegankelijk zijn en ontsloten kunnen worden voor iedereen. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:
● Het museum en archief zijn publiek toegankelijk voor iedereen in functie van een toeristisch bezoek of voor opzoekingen en onderzoek. Daarnaast is het museum ook te bezoeken met een gids, na afspraak met het genootschap.
● Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.
● Er worden op geregelde tijdstippen artikels of teksten gepubliceerd, zowel digitaal als gedrukt. Op vraag van het gemeentebestuur kunnen teksten of artikels rond een bepaald thema opgemaakt worden. Alle publicaties zijn terug te vinden op www.renedeclercq.be
● Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners, waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.
§ 4 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag...
In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt het genootschap, indien wenselijk en mogelijk, jaarthema's zoals Open Monumentendag en Erfgoeddag in het kader van een nationale campagne. De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten, georganiseerd in opdracht van de gemeente, zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt eventueel een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de Heemkring, leden van het genootschap aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. Heemkring Dorp en Toren) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners. Dit alles voor zover deze activiteiten de draagkracht van de vrijwilligers van het genootschap niet overstijgen.
§ 5 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur
Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief van het genootschap te gebruiken, mits voorafgaande vraag aan de secretaris of archivaris van het genootschap. De gemeente kan kosteloos beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar het genootschap.
§ 6 Ondersteuning door het genootschap van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk
Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) en waarbij een link is met René De Clercq, verleent het genootschap gratis en vrijwillige medewerking. Dit alles voor zover deze activiteiten de draagkracht van het genootschap niet overstijgen en de budgettaire impact beperkt blijft.
§ 7 Adviesrol
Het gemeentebestuur doet een beroep op het genootschap om advies te vragen in alle materies die te maken hebben met het gebouw waar het René De Clercqmuseum is gevestigd. Het staat het genootschap vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur over materies die te maken hebben met het museum. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat het genootschap telkens een voldoende gemotiveerd advies kan bezorgen.
§ 8 Onderhoud gebouw
Het genootschap is verantwoordelijk voor het klein onderhoud van het gebouw en de tuin. In overleg met de vrijetijdsdienst kunnen eventuele grotere werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd worden.
Art. 3 - Engagementen van de gemeente Deerlijk
§ 1 Logistieke ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos het gebouw (René De Clercqstraat 8, 8540 Deerlijk) ter beschikking om rondleidingen en museumwerking mogelijk te maken. De kosten voor sanitair, elektriciteit en telecom en het onderhoud van deze lokalen zijn ten laste van de gemeente. Dit gebeurt telkens in overleg met het genootschap. Het genootschap beheert het gebouw en het verbruik als een voorzichtig en redelijk persoon.
Er wordt in het archief ook ruimte voor het genootschap voorzien. Het gebruik van deze ruimte gebeurt in onderling overleg met de Heemkring Dorp en Toren.
De gemeente stelt een locatie van maximum 10 vierkante meter ter beschikking voor de stockage van boeken van het genootschap. De oude piano van René De Clercq wordt eveneens gestockeerd in een veilige, gemeentelijke locatie.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt ook logistieke ondersteuning (gebruik van materiaal en infrastructuur) geboden bij de organisatie van een evenement.
Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan het genootschap gebruikmaken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.
§ 2 Administratieve ondersteuning
Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van het genootschap. Deze ondersteuning bestaat uit medewerking bij activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor het publiek, zoals o.a. het kleutertheater en de rondleidingen voor de scholen.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.
§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning
Het genootschap kan beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van hun activiteiten en werking.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren. De publicaties van welke aard ook moeten voorgelegd worden aan het genootschap en steeds het genootschap als organisator of medeorganisator vermelden.
§ 4 Digitale ondersteuning
Het gemeentebestuur stelt volgens zijn mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van het genootschap, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.
§ 5 Financiële ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor het genootschap. Het bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan het genootschap bij het organiseren van eigen initiatieven een beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.
§ 6 Verzekering
De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van het genootschap tijdens hun werking en permanentie in het museum en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd. De gemeente zorgt voor de verzekering van het geboortehuis, inboedel, archiefruimte en het archief van het genootschap.
§ 7 Advies
Het gemeentebestuur vraagt advies aan het genootschap, al dan niet via de cultuurraad, rond materies die het genootschap aanbelangen. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.
Art. 4 – Rapportering
Het genootschap legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voordat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten. Dit kan door middel van de jaarlijkse Nieuwsbrief.
Art. 5 - Communicatie en overleg
Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met het genootschap, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om voorbije activiteiten te evalueren en om de komende activiteiten te plannen.
Art. 6 - Duur van de overeenkomst
Dit convenant treedt in werking op 6 juni 2026 en loopt af op 31 december 2031. Het gemeentebestuur kan, mits motivatie, de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
10. Veemeersstraat - rooilijnplan - voorlopige vaststelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het ontwerp van rooilijnplan van 18 oktober 2023 van landmeter Bart Degezelle, dat voorligt aan de gemeenteraad, voorlopig vast te stellen.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen om het voorlopig vastgestelde rooilijnplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
11. Veldwerker landbouw - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen, stad Kortrijk, gemeente Deerlijk en de gemeente Zwevegem voor de aanwerving van een veldwerker landbouw goed te keuren.
Samenwerkingsovereenkomst inzake aanwerving veldwerker landbouw als proactief adviesloket landbouw binnen het werkingsgebied van stad Kortrijk, gemeente Deerlijk, gemeente Zwevegem.
tussen:
● De Provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III-Laan 41 te 8200 Brugge, vertegenwoordigd door de heer Bart Naeyaert, gedeputeerde voor Geïntegreerde Plattelandsontwikkeling en mevrouw Ann Tavernier, bestuursdirecteur, hierna de Provincie genoemd.
● De Stad Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door burgemeester Ruth Vandenberghe en algemeen directeur Carlo Daelman.
Hierna Stad Kortrijk genoemd.
● De Gemeente Zwevegem, - Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem, vertegenwoordigd door voorzitter gemeenteraad Barbara Demeulenaere en algemeen directeur Jan Vanlangenhove.
Hierna Gemeente Zwevegem genoemd.
● De Gemeente Deerlijk, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk, vertegenwoordigd door voorzitter gemeenteraad Louis Haerinck en algemeen directeur Karel Bauters.
Hierna Gemeente Deerlijk genoemd.
hierna gezamenlijk genoemd “de Partijen”,
en elk afzonderlijk aangeduid als “de Partij”,
Artikel 1 – Doel en situering van de overeenkomst
Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen de Partijen voor de aanwerving en tewerkstelling van een veldwerker landbouw in het kader van het actieplan Weerbaar Waterlandschap Midden- en Zuid-West-Vlaanderen, en meer bepaald in uitvoering van Actie 7 – Maatregel 2.5: Adviesloket Landbouw van dit actieplan, en voor de uitvoering van de landbouwgerelateerde acties van het Water+Land+Schap 1.0 Gaverbeekvallei.
De veldwerker zal actief zijn op het grondgebied van de Stad Kortrijk, de Gemeente Zwevegem en de Gemeente Deerlijk, en fungeert als aanspreekpunt voor landbouwers rond waterbeheer, bodemkwaliteit, klimaatadaptatie en bijhorende demomaatregelen die door de Partijen worden beslist tot uitvoering.
Artikel 2 – Taken en verantwoordelijkheden van de Provincie West-Vlaanderen
De Provincie treedt op als werkgever van de veldwerker en staat in voor:
● De opmaak en publicatie van de vacature,
● De selectie en aanstelling van de veldwerker (0,8 VTE),
● De volledige personeelsadministratie en loonverwerking,
● De organisatie van de inhoudelijke opvolging in samenwerking met de betrokken lokale besturen.
De Provincie organiseert minstens eenmaal per jaar een overlegmoment met de betrokken gemeenten over de voortgang van de werking en de inzet van de veldwerker Landbouw. Er wordt jaarlijks een inhoudelijke en financiële rapportering opgemaakt voor de Partijen, waarbij de veldwerker Landbouw via tijdsregistratie de inzet op grondgebied van de betrokken Partijen aantoont, waarmee de financiële bijdrage van elk van de Partijen te verantwoorden is.
Artikel 3 – Taken en engagementen van de lokale besturen
De Stad Kortrijk, Gemeente Zwevegem en Gemeente Deerlijk engageren zich tot:
● Het actief ondersteunen van de uitrol van de werking van de veldwerker op hun grondgebied,
● Het voorzien van lokale verankering, via communicatiekanalen, netwerktoegang en logistieke ondersteuning (bijv. werkplek, verplaatsing),
● Een jaarlijkse financiële bijdrage van 7.000 euro per jaar per lokaal bestuur vanaf 2026 t.e.m. 2031,
● Het ter beschikking stellen van de gemeentelijke kantoren voor de veldwerker Landbouw,
● Het deelnemen aan het jaarlijks overleg met de Provincie en andere betrokken besturen.
Artikel 4 – Financiële afspraken
● De Provincie staat in voor het werkgeverschap en draagt het saldo van de jaarlijkse loonkost na aftrek van de bijdragen van de drie lokale besturen.
● Elke gemeente betaalt jaarlijks uiterlijk op 30 juni haar bijdrage op basis van een schuldvordering die de Provincie in het eerste kwartaal opmaakt.
● Indien de loonkost in latere jaren stijgt (indexering, barema, enz.), past de Provincie de eigen tussenkomst aan. De gemeentelijke bijdrage blijft behouden op 7.000 euro /jaar.
Artikel 5 – Mogelijke uitbreiding opdracht veldwerker naar Kortrijk-Noord
Stad Kortrijk wenst de mogelijkheden open te houden tot van de opdracht van de veldwerker landbouw op het grondgebied van Kortrijk-Noord. Deze mogelijke uitbreiding van de opdracht vindt enkel plaats mits expliciete instemming van Stad Kortrijk en na goedkeuring van een bijkomend financieel engagement.
Indien Stad Kortrijk beslist tot deze uitbreiding over te gaan, zal dit formeel worden vastgelegd via een schriftelijk addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst. Hierin zullen de volgende elementen opgenomen worden:
● het aangepaste werkingsgebied van de veldwerker,
● het bijkomend financieel engagement vanwege Stad Kortrijk (bovenop de reeds voorziene jaarlijkse bijdrage),
● eventuele aanpassingen in de praktische of organisatorische modaliteiten.
Artikel 6 – Communicatie
● De aanstelling en werking van de veldwerker worden gezamenlijk gecommuniceerd onder de noemer Weerbaar Waterlandschap Midden- en Zuid-West-Vlaanderen.
● Bij elke externe communicatie (persbericht, sociale media, publicaties…) worden alle financierende partners vermeld.
● De veldwerker gebruikt in zijn/haar communicatie een gemeenschappelijk logo en sjablonen.
Artikel 7 – Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 juli 2026 en loopt tot 31 december 2031. Ze kan in onderling overleg verlengd of aangepast worden. Elke Partij kan de overeenkomst vroegtijdig beëindigen mits een opzegtermijn van zes maanden, met duidelijke motivering en schriftelijke kennisgeving aan de andere Partijen.
Artikel 8 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting verbinden de Partijen zich ertoe eerst onderling overleg te plegen. Indien nodig worden de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen geadieerd.
Artikel 9 – Slotbepalingen
● Deze overeenkomst bevat de volledige afspraken tussen de Partijen en vervangt alle voorgaande mondelinge of schriftelijke akkoorden ter zake.
● Wijzigingen of aanvullingen aan deze overeenkomst zijn slechts geldig indien ze schriftelijk en met instemming van alle Partijen worden vastgelegd.
● De Provincie zal jaarlijks een rapport opmaken over de werking van de veldwerker en bezorgen aan de andere Partijen.
Opgemaakt in vier originele exemplaren, elk bestemd voor een Partij.
Opgemaakt te Brugge op 28 mei 2026
Namens de Provincie West-Vlaanderen
TAVERNIER Ann NAEYAERT Bart
Bestuursdirecteur Gedeputeerde
Namens Stad Kortrijk
DAELMAN Carlo VANDENBERGHE Ruth
Algemeen Directeur Burgemeester
Namens Gemeente Zwevegem
VANLANGENHOVE JAN DEMEULENAERE Barbara
Algemeen Directeur Voorzitter gemeenteraad
Namens Gemeente Deerlijk
BAUTERS Karel HAERINCK Louis
Algemeen Directeur Voorzitter gemeenteraad
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
12. Woonwijs - Werkjaar 15 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het jaarverslag en de jaarrekening van het werkingsjaar 15 (1 januari 205 tot en met 31 december 2025) goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs, projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
13. Kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekeningen 2025 - positief advies – goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint Columba en van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
14. Samenwerkingsovereenkomst - intergemeentelijke preventiewerking Zuid-West-Vlaanderen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
15. Retributiereglement - BOA-activiteiten - vaststelling
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT BOA-activiteiten
Toepassingsgebied
Art. 1. -
De gemeente Deerlijk heft van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op BOA-activiteiten.
Deze activiteiten omvatten onder meer:
● activiteiten op woensdagnamiddag;
● BOA-pas activiteiten tijdens vakantieperiodes, georganiseerd in samenwerking met lokale partners;
● ...
Doelstelling
Art. 2. -
De heffing van deze retributie heeft tot doel het lokaal bestuur toe te laten een beperkte bijdrage te vragen in de kosten verbonden aan de organisatie van BOA-activiteiten.
Het lokaal bestuur zet hierbij in op samenwerking met lokale partners, die voor de organisatie van activiteiten ondersteund worden via BOA-subsidies, zodat de deelnameprijs voor gezinnen zo laag mogelijk kan worden gehouden.
De activiteiten worden georganiseerd met het oog op een laagdrempelig en toegankelijk aanbod voor kinderen.
Binnen dit kader wordt het UiTPAS-kansentarief toegepast.
Dit reglement bepaalt de retributies die gelden voor deze activiteiten.
Heffingsplichtige
Art. 3. -
De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de BOA-activiteiten.
Bedrag
Art. 4. -
De retributie is als volgt vastgesteld:
● minder dan 2 uur: 4,00 euro per kind
● tussen 2 en 4 uur: 8,00 euro per kind
● meer dan 4u: 16,00 euro per kind
Deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5. -
De retributie moet online betaald worden of via overschrijving na het verzoek tot betaling. Er is mogelijkheid tot cash betalen.
Vrijstelling van retributie
Art. 6. -
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden de activiteiten telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief.
De tarieven aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten deel te nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.
Annuleringen en terugbetalingen
Art. 7. -
Bij annulatie door de deelnemer wordt de retributie niet terugbetaald, tenzij bij overmacht, mits voorlegging van een geldig attest.
Bij annulatie van een activiteit door het lokaal bestuur wordt de retributie volledig terugbetaald.
Indexering
Art. 8. -
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende halve euro.
Betwistingen
Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 10. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 juli 2026.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
16. Retributiereglement - activiteiten Huis van het Kind - vaststelling
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT activiteiten Huis van het Kind
Toepassingsgebied
Art. 1. -
De gemeente Deerlijk heft van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op activiteiten georganiseerd door het Huis van het Kind.
Deze activiteiten omvatten onder meer:
● lezingen en infosessies voor ouders;
● activiteiten voor kinderen;
● gezinsactiviteiten;
● ...
Doelstelling
Art. 2. -
De heffing van deze retributie heeft tot doel het lokaal bestuur toe te laten een deel van de kosten verbonden aan de organisatie van activiteiten van het Huis van het Kind te recupereren.
De activiteiten worden georganiseerd met het oog op een laagdrempelig en toegankelijk aanbod voor ouders, kinderen en gezinnen.
Binnen dit kader wordt het UiTPAS-kansentarief toegepast.
Dit reglement bepaalt de retributies die gelden voor deze activiteiten.
Heffingsplichtige
Art. 3. -
De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de activiteiten georganiseerd door het Huis van het Kind.
Bedrag
Art. 4. -
De retributie is als volgt vastgesteld:
● Lezingen en infosessies voor ouders:
○ De retributie bedraagt 5,00 euro per deelnemer per sessie.
● Activiteiten voor kinderen:
○ de retributie wordt vastgesteld als volgt:
■ minder dan 2 uur: 4,00 euro per kind;
■ tussen 2 en 4 uur: 8,00 euro per kind;
■ meer dan 4 uur: 16,00 euro per kind.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5. -
De retributie moet online betaald worden of via overschrijving na het verzoek tot betaling. Er is mogelijkheid tot cash betalen.
Vrijstelling van retributie
Art. 6. -
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden de activiteiten telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief.
De tarieven aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten deel te nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.
Annuleringen en terugbetalingen
Art. 7. -
Bij annulatie door de deelnemer wordt de retributie niet terugbetaald, tenzij bij overmacht, mits voorlegging van een geldig attest.
Bij annulatie van een activiteit door het lokaal bestuur wordt de retributie volledig terugbetaald.
Indexering
Art. 8. -
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende halve euro.
Betwistingen
Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 10. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 juli 2026.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
17. Noodplanning - Oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps en goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps met Rode Kruis-Vlaanderen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de inrichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps, alsook de samenwerkingsovereenkomst tot het oprichten van een gemeentelijk vrijwilligerskorps met Rode Kruis-Vlaanderen, goed te keuren.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om de punten in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn te behandelen.
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
18. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Petra Schouteten aan te duiden als eerste vervanger Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Katrien Vandenbogaerde Filip Terryn Tine Willaert Marc Coppens Marleen Prat Koen Dendoncker Matthias Vanneste Bruno Lecluyse Louis Haerinck Louis Vanderbeken Karel Bauters Sophie Mespreuve Jan Colpaert Lies De Witte Yves Vande Wiele Jan Feryn Philip Ghekiere Jurgen Beke Bert Schelfhout Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Katrien Vandenbogaerde Filip Terryn Tine Willaert Marc Coppens Marleen Prat Koen Dendoncker Matthias Vanneste Bruno Lecluyse Louis Haerinck Louis Vanderbeken Sophie Mespreuve Jan Colpaert Lies De Witte Yves Vande Wiele Jan Feryn Philip Ghekiere Jurgen Beke Bert Schelfhout Lukas Viaene aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Trinh Uong aan te duiden als tweede vervanger Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Katrien Vandenbogaerde Filip Terryn Tine Willaert Marc Coppens Marleen Prat Koen Dendoncker Matthias Vanneste Bruno Lecluyse Louis Haerinck Louis Vanderbeken Karel Bauters Sophie Mespreuve Jan Colpaert Lies De Witte Yves Vande Wiele Jan Feryn Philip Ghekiere Jurgen Beke Bert Schelfhout Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Katrien Vandenbogaerde Filip Terryn Tine Willaert Marc Coppens Marleen Prat Koen Dendoncker Matthias Vanneste Bruno Lecluyse Louis Haerinck Louis Vanderbeken Sophie Mespreuve Jan Colpaert Lies De Witte Yves Vande Wiele Jan Feryn Philip Ghekiere Jurgen Beke Bert Schelfhout Lukas Viaene aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Hannelore Depoortere aan te duiden als derde vervanger Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Katrien Vandenbogaerde Filip Terryn Tine Willaert Marc Coppens Marleen Prat Koen Dendoncker Matthias Vanneste Bruno Lecluyse Louis Haerinck Louis Vanderbeken Karel Bauters Sophie Mespreuve Jan Colpaert Lies De Witte Yves Vande Wiele Jan Feryn Philip Ghekiere Jurgen Beke Bert Schelfhout Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Katrien Vandenbogaerde Filip Terryn Tine Willaert Marc Coppens Marleen Prat Koen Dendoncker Matthias Vanneste Bruno Lecluyse Louis Haerinck Louis Vanderbeken Sophie Mespreuve Jan Colpaert Lies De Witte Yves Vande Wiele Jan Feryn Philip Ghekiere Jurgen Beke Bert Schelfhout Lukas Viaene aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 04 JUNI 2026
19. Financieel directeur - vervanging bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring - besloten zitting
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.