Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt verzocht het retributiereglement "Activiteiten Huis van het Kind" goed te keuren.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        Het lokaal bestuur organiseert vanuit het Huis van het Kind verschillende activiteiten voor ouders, kinderen en gezinnen. Voor bepaalde activiteiten wordt een retributie gevraagd. Het is aangewezen om deze retributies en de toepassingsmodaliteiten vast te leggen in een reglement, zodat er uniformiteit en transparantie is in de prijszetting.

●        Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt het kansentarief toegepast om de toegankelijkheid van het aanbod te garanderen.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 20 mei 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Volgend advies van de werkgroep Huis van het Kind werd verleend:

●        Positief: de werkgroep ondersteunt de voorgestelde tarieven en de toepassing van het UiTPAS-kansentarief.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT activiteiten Huis van het Kind

Toepassingsgebied

Art. 1. -

De gemeente Deerlijk heft van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op activiteiten georganiseerd door het Huis van het Kind.

Deze activiteiten omvatten onder meer:
 

●        lezingen en infosessies voor ouders;

●        activiteiten voor kinderen;

●        gezinsactiviteiten;

●        ...

Doelstelling

Art. 2. -

De heffing van deze retributie heeft tot doel het lokaal bestuur toe te laten een deel van de kosten verbonden aan de organisatie van activiteiten van het Huis van het Kind te recupereren.

De activiteiten worden georganiseerd met het oog op een laagdrempelig en toegankelijk aanbod voor ouders, kinderen en gezinnen.

Binnen dit kader wordt het UiTPAS-kansentarief toegepast.

Dit reglement bepaalt de retributies die gelden voor deze activiteiten.

Heffingsplichtige

Art. 3. -

De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de activiteiten georganiseerd door het Huis van het Kind.

Bedrag

Art. 4. -

De retributie is als volgt vastgesteld:

●        Lezingen en infosessies voor ouders:

○        De retributie bedraagt 5,00 euro per deelnemer per sessie.

●        Activiteiten voor kinderen:

○        de retributie wordt vastgesteld als volgt:

■        minder dan 2 uur: 4,00 euro per kind;

■        tussen 2 en 4 uur: 8,00 euro per kind;

■        meer dan 4 uur: 16,00 euro per kind.

Wijze van vestiging van de retributie

Art. 5. -

De retributie moet online betaald worden of via overschrijving na het verzoek tot betaling. Er is mogelijkheid tot cash betalen.

Vrijstelling van retributie

Art. 6. -
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden de activiteiten telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief.

De tarieven aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.

Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten deel te nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.

Annuleringen en terugbetalingen

Art. 7. -
Bij annulatie door de deelnemer wordt de retributie niet terugbetaald, tenzij bij overmacht, mits voorlegging van een geldig attest.

Bij annulatie van een activiteit door het lokaal bestuur wordt de retributie volledig terugbetaald.

Indexering

Art. 8. -

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende halve euro.

Betwistingen

Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding

Art. 10. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 juli 2026.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.