Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "BOA-activiteiten" goed te keuren.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        Het lokaal bestuur organiseert in het kader van de buitenschoolse opvang en buitenschoolse activiteiten (BOA) verschillende activiteiten voor kinderen, onder meer op woensdagnamiddag en tijdens vakantieperiodes, in samenwerking met lokale partners. Voor deze activiteiten wordt een retributie gevraagd. Het is aangewezen om deze retributies en de toepassingsmodaliteiten vast te leggen in een reglement, zodat er uniformiteit en transparantie is in de prijszetting.

●        Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt het kansentarief toegepast om de toegankelijkheid van het aanbod te garanderen.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 20 mei 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Volgend advies van stuurgroep BOA werd verleend:

●        Positief: de werkgroep ondersteunt de voorgestelde tarieven en de toepassing van het UiTPAS-kansentarief.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT BOA-activiteiten

Toepassingsgebied

Art. 1. -

De gemeente Deerlijk heft van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op BOA-activiteiten.

Deze activiteiten omvatten onder meer:

●        activiteiten op woensdagnamiddag;

●        BOA-pas activiteiten tijdens vakantieperiodes, georganiseerd in samenwerking met lokale partners;

●        ...

Doelstelling

Art. 2. -

De heffing van deze retributie heeft tot doel het lokaal bestuur toe te laten een beperkte bijdrage te vragen in de kosten verbonden aan de organisatie van BOA-activiteiten.

Het lokaal bestuur zet hierbij in op samenwerking met lokale partners, die voor de organisatie van activiteiten ondersteund worden via BOA-subsidies, zodat de deelnameprijs voor gezinnen zo laag mogelijk kan worden gehouden.

De activiteiten worden georganiseerd met het oog op een laagdrempelig en toegankelijk aanbod voor kinderen.

Binnen dit kader wordt het UiTPAS-kansentarief toegepast.

Dit reglement bepaalt de retributies die gelden voor deze activiteiten.

Heffingsplichtige

Art. 3. -

De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de BOA-activiteiten.

Bedrag

Art. 4. -

De retributie is als volgt vastgesteld:

●        minder dan 2 uur: 4,00 euro per kind

●        tussen 2 en 4 uur: 8,00 euro per kind

●        meer dan 4u: 16,00 euro per kind

Deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen.

Wijze van vestiging van de retributie

Art. 5. -

De retributie moet online betaald worden of via overschrijving na het verzoek tot betaling. Er is mogelijkheid tot cash betalen.

Vrijstelling van retributie

Art. 6. -

Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden de activiteiten telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief.

De tarieven aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.

Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten deel te nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.

Annuleringen en terugbetalingen

Art. 7. -
Bij annulatie door de deelnemer wordt de retributie niet terugbetaald, tenzij bij overmacht, mits voorlegging van een geldig attest.

Bij annulatie van een activiteit door het lokaal bestuur wordt de retributie volledig terugbetaald.

Indexering

Art. 8. -
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende halve euro.

Betwistingen

Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding

Art. 10. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 juli 2026.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.