Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Gemeenteraad - 12 september 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 12 september 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 12 september 2019 goed te keuren.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Budgetwijziging 2019-2 - vaststelling - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2019-2 vast te stellen.
Motivering
Het ontwerp van budgetwijziging 2019-2 bevindt zich in bijlage. Dit ontwerp hoeft niet te passen binnen het lopende meerjarenplan 2014-2020. Er is geen aanpassing meerjarenplan 2014-2020.
De voorliggende verklarende nota bij de budgetwijziging 2019-2 omvat de aanpassingen aan de beleidsnota, een motivering van de wijzigingen, de aangepaste onderdelen van het doelstellingenbudget en de financiële toestand.
De voorliggende aangepaste financiële nota is de financiële vertaling van de beleidsdoelstellingen, geformuleerd in de aangepaste beleidsnota van het budget 2019.
De commissie financiën verleende in zitting van 8 oktober 2019 positief advies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de verklarende nota bij de budgetwijziging 2019-2 vast te stellen.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de financiële nota van de budgetwijziging 2019-2 op volgende
bedragen vast te stellen:
Exploitatiebudget | 1.254.591 |
Investeringsbudget | -8.697.019 |
Andere | 2.010.172 |
Budgettaire resultaat boekjaar | -5.432.256 |
Resultaat op kasbasis | 383.858 |
Autofinancieringsmarge | 264.763 |
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
OCMW - budgetwijziging 2019-2 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de budgetwijziging 2019-2 van het OCMW goed te keuren.
Motivering
Vandaag keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de budgetwijziging 2019-2 van het OCMW goed.
Art. 249, § 3 Decreet Lokaal Bestuur treedt pas in voege op 1 januari 2020, en bepaalt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van elk beleidsrapport stemmen, en dat de gemeenteraad daarna het deel zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt. Vanaf de BBC 2020 wordt inderdaad een gezamenlijk meerjarenplan opgemaakt.
Tijdens het jaar 2019 gebeuren de budgetwijzigingen nog volgens de BBC 2014-2019 wetgeving.
Echter de overgangsbepaling art. 596, laatste lid Decreet Lokaal Bestuur, bepaalt dat op de budgetwijzigingen, art 249, § 3 Decreet Lokaal Bestuur van overeenkomstige toepassing is vanaf 1 januari 2019.
Samenlezing van het bovenstaande betekent dat de gemeenteraad de budgetwijziging 2019-2 van het OCMW dient goed te keuren.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 249, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 596, laatste lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de budgetwijziging 2019-2 van het OCMW Deerlijk, zoals vandaag
vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Arbeidsreglement - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan de aanpassingen van het arbeidsreglement en dit document in zijn geheel te hernemen om de rechtszekerheid te dienen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om volgende zaken aan te passen in het arbeidsreglement:
• Aanpassingen aan diverse uurroosters binnen de sportdienst en de bib, beter afgestemd op de openingsuren en rekening houdende met verschuivingen in taakverdeling.
• Verruiming van de uurroosters van busbegeleidsters van bepaalde busritten voor het bijzonder onderwijs, gelet op het stijgend aantal leerlingen, een nieuwe doelgroep en de daarmee ruimere regio die wordt bereikt, waardoor de bussen 's ochtends vroeger dienen te vertrekken en 's avonds later kunnen afronden. Om hieraan tegemoet te komen dienen diverse busritten te vermeerderen met 45 minuten per dag (3 uur en 45 minuten per week).
• Aanpassing van de leden van het Basis Overlegcomité (BOC) en het Hoog Overlegcomité (HOC).
De voorgestelde aanpassingen werden besproken tijdens het HOC van 26 september 2019 en gaven aanleiding tot een positief advies.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | +/- 82 euro bruto per week per busbegeleidster (afhankelijk van anciënniteit) |
Actie | GBB-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/62020100 |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement en de bijlagen, zoals ne varietur aangehecht aan huidige beslissing, goed.
Artikel 2
Het in huidige zitting vastgestelde arbeidsreglement en de bijlagen voor het gemeentepersoneel treden in werking vanaf heden.
Artikel 3
Een afschrift van het arbeidsreglement en bijlagen wordt binnen de acht dagen na de inwerkingtreding ervan aan de sociaal inspecteur-directiehoofd van de Inspectie Toezicht op de Sociale Wetten gezonden.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Uitvoering meerjarenplan 14-19 - opvolgingsrapportering 1e semester 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering uitvoering meerjarenplan 14-19 voor het eerste semester van 2019.
Motivering
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.
We starten een jaar vroeger en leggen een rapport over het eerste semester van 2019 voor. Dit rappport bevindt zich in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 263, 2e lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport uitvoering MJP 14-19 voor het eerste semester van 2019.
Sophie Mespreuve Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Frans Kemseke Hans Piepers Louis Haerinck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat Filip Terryn Tundie D'hont Matthias Vanneste Carl De Donder Jurgen Beke Philip Ghekiere Claude Croes Dirk Demeurie Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Sophie Mespreuve Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Frans Kemseke Louis Haerinck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat Filip Terryn Tundie D'hont Matthias Vanneste Carl De Donder Jurgen Beke Philip Ghekiere Claude Croes Dirk Demeurie Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Carl De Donder Louis Haerinck Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Maurice Bekaert Frans Kemseke Claude Croes Rolande Libert Marc Coppens Louis Vanderbeken Jo Tijtgat Lies De Witte Filip Terryn Jurgen Beke Marleen Prat Sophie Mespreuve Matthias Vanneste Tundie D'hont Dirk Demeurie aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Kerkfabriek Sint-Columba - budgetwijziging 2019-1 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2019-1 van de kerkfabriek Sint-Columba goed te keuren.
Motivering
De kerkfabriek Sint-Columba wenst enerzijds onderhoud uit te voeren aan de woning van de pastoor en grote onderhoudswerken uit te voeren aan het privaat patrimonium (huis Kapel ter Ruste 23 en huis Tulpenlaan) en anderzijds kerkgewaden, 150 stoelen en een nieuwe geluidsinstallatie voor de kerk aan te kopen.
Ze maakte daarvoor een budgetwijziging op die de kerkraad goedkeurde op 18 september 2019.
Hierbij worden de exploitatieuitgaven verhoogd met 21 680 euro.
Deze budgetwijziging werd ingediend via Religiopoint op 5 oktober 2019, en bevindt zich in bijlage.
Ze kreeg gunstig advies van het bisdom Brugge op 4 oktober 2019.
In zitting van 9 oktober 2019 heeft het college van burgemeester en schepenen onderhavige materie besproken en heeft zij besloten om de budgetwijziging 2019-1 van de kerkfabriek Sint-Columba ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
◦ Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 21.680 euro |
Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in MJP 2020-2025.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Sophie Mespreuve (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V) en Maurice Bekaert (Open Vld)
2 onthoudingen: Tundie D'hont (Deerlijk²) en Dirk Demeurie (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2019-1 van de kerkfabriek Sint-Columba goed.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Gaverkasteel - nieuwe concessie - voorwaarden - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de selectieleidraad voor het uitbatingsrecht van de horecazaak in de stalling van het Gaverkasteel goed te keuren, daarin begrepen de keuze voor een dialoogprocedure sui generis bestaande uit vier fasen.
Motivering
In september 2019 werd middels een dading in onderling overleg een einde gemaakt aan de concessieovereenkomst met de vorige uitbater voor de horecazaak in de stalling van het Gaverkasteel te Deerlijk. De gemeente moet dan ook op zoek gaan naar een nieuwe gemotiveerde uitbater voor een duurzame concessie.
Teneinde een geschikte kandidaat te vinden die de concessie tot een goed einde kan brengen door het uitbaten van een bloeiende horecazaak werd een procedure sui generis ontworpen die bestaat uit vier fasen.
De gemeente wenst, in samenspraak met kandidaten middels gespreksrondes, het voorwerp en de voorwaarden van het uitbatingsrecht (vb. onder vorm van een concessie) samen te bespreken, zodat door de gemeente een marktconforme en exploitatie-realistische horecazaak in gebruik wordt gegeven.
De selectieleidraad heeft betrekking op de eerste fase, waarin geïnteresseerde partijen op basis van de selectieleidraad een kandidatuur kunnen indienen. Iedere kandidatuur zal na indiening worden gecontroleerd op volledigheid en conformiteit. De geselecteerde kandidaten zullen vervolgens worden uitgenodigd voor de gespreksrondes.
Mede op basis van deze gespreksrondes zal er daarna een toewijzingsleidraad worden uitgeschreven. Enkel de geselecteerde kandidaten die hebben deelgenomen aan de gespreksrondes zullen daarna een finaal uitbatingsvoorstel mogen indienen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de selectieleidraad voor het uitbatingsrecht van de horecazaak in de stalling van het Gaverkasteel goed te keuren, daarin begrepen de keuze voor een dialoogprocedure sui generis bestaande uit vier fasen.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Marie de Plothostraat - overdracht wegenis en groen - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de overdracht van de wegenis en het groen in de Marie de Plothostraat naar het openbaar domein goed te keuren.
Motivering
De wegenis en de groenzones van de verkaveling, gelegen in de Marie de Plothostraat, kadastraal bekend, sectie B, nummers 310 Y 3 P0000, 310 L 4 P0000, 309/G/3 P0000, 310 C 5 P0000, 310 D 5 P0000, met een oppervlakte volgens opmeting van twintig are negenenzestig centiare (20a69ca) worden opgenomen in het openbaar domein.
De gronden staan vermeld onder lot B van het opmetingsplan opgemaakt door de bvba Verland, landmeter-expert, Dadizeelstraat 287 te Moorslede op 11 april 2016.
Er werd een ontwerpakte opgesteld door de geassocieerde notarissen Leleu Anthony - Vanstaen Jean-Marc, Wervikstraat 46 te 7780 Komen. Deze akte ligt voor aan de gemeenteraad.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.
De gronden worden vrij en onbelast afgestaan aan de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de overdracht van de wegenis en het groen in de Marie de Plothostraat naar het openbaar domein goed te keuren.
Artikel 2
De wegenis en de groenzones van de verkaveling, gelegen in de Marie de Plothostraat, kadastraal bekend, sectie B, nummers 310 Y 3 P0000, 310 L 4 P0000, 309/G/3 P0000, 310 C 5 P0000, 310 D 5 P0000, met een oppervlakte volgens opmeting van twintig are negenenzestig centiare (20a69ca) worden opgenomen in het openbaar domein.
Artikel 3
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.
Artikel 4
De gronden worden vrij en onbelast afgestaan aan de gemeente.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
OMV VK 2019_3 - Oliebergstraat, Windhalmlaan, Kapelstraat - wegenisdossier - goedkeuring
Aanleiding en context
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond in 26 loten voor woningbouw en 21 loten voor garage met aanleg van wegenis, nutsvoorzieningen en groenvoorzieningen op een perceel gelegen Kapelstraat-Oliebergstraat-Windhalmlaan (achterliggend) en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 176 M, (afd. 2) sectie E 179 G3, (afd. 2) sectie E 179 H3, (afd. 2) sectie E 179 L3, (afd. 2) sectie E 179 K3, (afd. 2) sectie E 179 M3, (afd. 2) sectie E 182 R2, (afd. 2) sectie E 184 G, (afd. 2) sectie E 185 F2, (afd. 2) sectie E 185 E2, (afd. 2) sectie E 185 G2 en (afd. 2) sectie E 186 P, werd ingediend door Luc Taelman namens Bouwwerken Taelman NV gevestigd Vijvestraat 39 te 8720 Dentergem.
De gemeenteraad wordt gevraagd het tracé van de weg goed te keuren.
Motivering
Overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient, als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Overeenkomstig artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingvergunning dient de gemeenteraad, bij het nemen van een besluit over de wegenwerken, daarbij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De aanvraag beoogt de aanleg van een nieuwe weg zodat de gemeenteraad een besluit moet nemen in de zaak der wegen en hierbij kennis moet nemen van de ingediende bezwaren en opmerkingen.
Het wegenisdossier bestaat uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen (bestaande toestand, ontworpen wegenis, ontworpen riolering), lengteprofielen, dwarsprofielen, detailtekeningen en bijzonder bestek, raming en verklaring grondafstand, met dossiernummer OMV_2018049542, opgemaakt door studiebureau Plantec N.V., Nieuwpoortsesteenweg 399, 8400 Oostende.
De verkavelingsaanvraag met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 14 juni 2019 tot en met 13 juli 2019. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werd één mail met opmerkingen en één schriftelijk bezwaar geformuleerd.
Van de ingediende bezwaren hebben volgende opmerkingen, waarvan de gemeenteraad kennis moet nemen, betrekking op de zaak der wegen:
• vrees voor wateroverlast;
• bezwaar tegen de afstand tussen de ontworpen wegenis en de perceelsgrens van de aanpalende eigendom;
• bezwaar tegen de parkeerstrook ingetekend langs het perceel lot 7;
• de aansluiting van de loten 6 en 7 (uit de naastliggende verkaveling) op de RWA en DWA is niet voorzien in de wegenis.
De overige opmerkingen hebben geen betrekking op het wegenisdossier.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 2 oktober 2019 beslist om naar aanleiding van de bezwaren die betrekking hebben op de wegenis, volgende voorwaarden op te leggen:
• huisaansluitingen voor DWA en RWA voor de loten 6 en 7 uit de verkavelingsvergunning afgeleverd op 8 maart 2017 moeten gerealiseerd worden tot aan de noordelijke eigendomsgrens;
• de voorwaarden uit het advies van de provinciale dienst der waterlopen en de verplichtingen inzake waterafloop uit het Burgerlijk Wetboek moeten strikt nageleefd worden.
De verkavelingsaanvraag met wegenisdossier werd voor advies voorgelegd aan de dienst waterlopen van de provincie, Intercommunale Leiedal IOED, Aquafin, de verkeersdeskundige van de politie en Fluvia. Niet alle adviesinstanties brachten een advies uit en de opmerkingen uit de uitgebrachte adviezen hebben geen betrekking op het wegtracé en zullen in de verdere procedure behandeld worden.
In het kader van de toegankelijkheid van de voetpaden voor personen met beperkingen, dienen volgende voorwaarden opgelegd te worden:
• er moeten ribbeltegels voor personen met visuele beperkingen aan de oversteekplaatsen voorzien worden;
• de maximale dwarshelling van de voetpaden dient overal 1,5 % zijn.
In het bestek en de raming is niets opgenomen met betrekking tot de plaatsing van straatnaamborden. Aangezien dit eveneens een last is die door de verkavelaar dient uitgevoerd te worden, stelt het college van burgemeester en schepenen voor om bij de goedkeuring van het tracé en het bestek als voorwaarde op te nemen dat de verkavelaar de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente, moet voorzien.
Op het wegenisplan is vast te stellen dat, ter hoogte van de groenzone, de voetpadstrook onderbroken wordt. Een continuering moet voorzien worden door aanleg van een voetpadstrook op de naastliggende eigendom, op de strook die buiten voorliggende verkavelingsaanvraag valt, maar eveneens buiten de naastliggende verkavelingsvergunning (fase 2 zoals goedgekeurd op 8 maart 2017) valt.
Bijgevolg heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 oktober 2019 voorgesteld om het wegenisontwerp goed te keuren mits volgende voorwaarden op te leggen:
• de maximale dwarshelling van de voetpaden dient overal 1,5 % te zijn;
• aan de oversteekplaatsen moeten ribbeltegels voorzien worden;
• de verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente;
• tot aan de noordelijke eigendomsgrens moeten huisaansluitingen voor DWA en RWA gerealiseerd worden voor de loten 6 en 7 uit de verkavelingsvergunning, afgeleverd op 8 maart 2017;
• de voorwaarden uit het advies van de provinciale dienst der waterlopen en de verplichtingen inzake waterafloop uit het Burgerlijk Wetboek moeten strikt nageleefd worden;
• ter hoogte van de groenzone moet de voetpadstrook gecontinueerd worden door aanleg van een voetpadstrook op de naastliggende eigendom, op de strook die buiten voorliggende verkavelingsaanvraag valt, maar eveneens buiten de naastliggende verkavelingsvergunning (fase 2 zoals goedgekeurd op 8 maart 2017) valt.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 9° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het tracé van de wegenis zoals opgenomen in het wegenisdossier, bestaande uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen (bestaande toestand, ontworpen wegenis, ontworpen riolering), lengteprofielen, dwarsprofielen, detailtekeningen en bijzonder bestek, raming en verklaring grondafstand, met dossiernummer OMV_2018049542, opgemaakt door studiebureau Plantec N.V., Nieuwpoortsesteenweg 399, 8400 Oostende goed te keuren mits volgende voorwaarden na te leven:
• de maximale dwarshelling van de voetpaden dient overal 1,5 % te zijn;
• aan de oversteekplaatsen moeten ribbeltegels voorzien worden;
• de verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente;
• tot aan de noordelijke eigendomsgrens moeten huisaansluitingen voor DWA en RWA gerealiseerd worden voor de loten 6 en 7 uit de verkavelingsvergunning, afgeleverd op 8 maart 2017;
• de voorwaarden uit het advies van de provinciale dienst der waterlopen en de verplichtingen inzake waterafloop uit het Burgerlijk Wetboek moeten strikt nageleefd worden;
• ter hoogte van de groenzone moet de voetpadstrook gecontinueerd worden door aanleg van een voetpadstrook op de naastliggende eigendom, op de strook die buiten voorliggende verkavelingsaanvraag valt, maar eveneens buiten de naastliggende verkavelingsvergunning (fase 2 zoals goedgekeurd op 8 maart 2017) valt.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige voorgeschreven documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Sophie Mespreuve Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Frans Kemseke Hans Piepers Louis Haerinck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat Filip Terryn Tundie D'hont Matthias Vanneste Carl De Donder Jurgen Beke Philip Ghekiere Claude Croes Dirk Demeurie Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Sophie Mespreuve Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Frans Kemseke Louis Haerinck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat Filip Terryn Tundie D'hont Matthias Vanneste Carl De Donder Jurgen Beke Philip Ghekiere Claude Croes Dirk Demeurie Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Carl De Donder Maurice Bekaert Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Rolande Libert Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat Jurgen Beke Marc Coppens Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Louis Haerinck Lies De Witte Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Frans Kemseke Sophie Mespreuve Dirk Demeurie Filip Terryn Tundie D'hont aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
OMV VK 2019_4 - Hazewindstraat, Sint-Rochusstraat - Waregemstraat - wegenisdossier - goedkeuring
Aanleiding en context
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het slopen van de bestaande bebouwing, verkavelen van de eigendom in 20 loten voor zowel eengezins- als meergezinswoningen en bijbehorende wegeniswerken en omgevingsaanleg op een perceel gelegen Hazewindstraat 5, 7, 9, Sint-Rochusstraat 50 en Waregemstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 322 Y, (afd. 1) sectie B 322 G2, (afd. 1) sectie B 322 F2, (afd. 1) sectie B 322 E2, (afd. 1) sectie B 322 X en (afd. 1) sectie B 322 Z werd ingediend door Kristof Vanfleteren en Steven Willems namens EKATOV BVBA gevestigd Vredestraat 53 te 8790 Waregem.
De gemeenteraad wordt gevraagd het wegenisdossier goed te keuren.
Motivering
Overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient, als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Overeenkomstig artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingvergunning dient de gemeenteraad, bij het nemen van een besluit over de wegenwerken, daarbij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De aanvraag beoogt de aanleg van publieke ruimte zodat de gemeenteraad een besluit moet nemen in de zaak der wegen en hierbij kennis moet nemen van de ingediende bezwaren en opmerkingen.
Het wegenisdossier bestaat uit de voorliggende plannen, zijnde grondplan, beplantingsplan, lengteprofielen, dwarsprofielen, detailtekening, plan gratis grondafstand, plan openbaar gebruik en onderhoud op privatieve delen, verklaring kosteloze grondafstand, beschrijvend bestek en raming, met dossiernummer OMV_2019040820, opgemaakt door Studie- en Landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23C, 8610 Kortemark i.s.m. Landschaps- en tuinarchitect Lieven Vereecke, Deinsesteenweg 103, 8700 Tielt.
De verkavelingsaanvraag met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 28 juni 2019 tot en met 27 juli 2019. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden vier schriftelijke bezwaren, één mail en vijf digitale bezwaren geformuleerd.
Van de ingediende bezwaren hebben volgende opmerkingen, waarvan de gemeenteraad kennis moet nemen, betrekking op de zaak der wegen:
• Met betrekking tot het aantal parkeerplaatsen wordt in een aantal bezwaren opgemerkt dat er te weinig parkeervoorzieningen zijn in het project, gelet op de huidige parkeerdruk in de omgeving. Er wordt gevraagd om meer parkeerplaatsen te voorzien (ondergronds, bovengronds en eventueel openbare) en ook voor de eengezinswoningen de norm van 1,5 parkeerplaats per woning te hanteren conform de meergezinswoningen.
• Er wordt in een aantal bezwaarschriften gevraagd nauwlettend toe te zien op het behoud van de beuk.
De overige opmerkingen hebben geen betrekking op het wegenisdossier.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 2 oktober 2019 de bezwaren behandeld en stelt voor om inzake het parkeren geen verdere aanpassingen door te voeren aan de plannen, doch inzake de bescherming van de beuk volgende bijkomende voorwaarde op te leggen:
• Teneinde tijdens de werkzaamheden de aanwezige beuk voldoende te beschermen dienen de bepalingen uit het SB250 3.1 en het technisch vademecum bomen, in het bijzonder de bepalingen uit artikel 14.4.1 i.v.m. bescherming van de boombeschermingszone, strikt nageleefd te worden.
De verkavelingsaanvraag met wegenisdossier werd voor advies voorgelegd aan de dienst waterlopen van de Provincie, de VMM, de verkeersdeskundige van de politie en Fluvia. In de uitgebrachte adviezen werden geen opmerkingen geformuleerd die betrekking hebben op het wegenisdossier zodat deze in de verdere procedure behandeld zullen worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 2 oktober 2019 voorgesteld om het wegenisontwerp goed te keuren mits volgende voorwaard op te leggen:
◦ Teneinde tijdens de werkzaamheden de aanwezige beuk voldoende te beschermen dienen de bepalingen uit het SB250 3.1 en het technisch vademecum bomen, in het bijzonder de bepalingen uit artikel 14.4.1 ivm bescherming van de boombeschermingszone, strikt nageleefd te worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 16 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Jurgen Beke (CD&V), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V) en Maurice Bekaert (Open Vld)
5 onthoudingen: Frans Kemseke (Deerlijk²), Tundie D'hont (Deerlijk²), Filip Terryn (N-VA), Sophie Mespreuve (N-VA) en Dirk Demeurie (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het tracé van de wegenis zoals opgenomen in het wegenisdossier, bestaande uit de voorliggende plannen, zijnde grondplan, beplantingsplan, lengteprofielen, dwarsprofielen, detailtekening, plan gratis grondafstand, plan openbaar gebruik en onderhoud op privatieve delen, verklaring kosteloze grondafstand, beschrijvend bestek en raming, met dossiernummer OMV_2019040820, opgemaakt door Studie- en Landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23C, 8610 Kortemark i.s.m. Landschaps- en tuinarchitect Lieven Vereecke, Deinsesteenweg 103, 8700 Tielt, goed te keuren mits volgende voorwaarde stipt nageleefd wordt:
• Teneinde tijdens de werkzaamheden de aanwezige beuk voldoende te beschermen dienen de bepalingen uit het SB250 3.1 en het technisch vademecum bomen, in het bijzonder de bepalingen uit artikel 14.4.1 ivm bescherming van de boombeschermingszone, strikt nageleefd te worden.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal met de overige voorgeschreven documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de regeling zone met beperkte parkeertijd centrum - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de regeling zone met beperkte parkeertijd in het centrum goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 25 oktober 2018 het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de regeling zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone en extra-kortparkeren) in het centrum goed.
Samen met de bouw van de residentie De Beuk in de Sint-Amandusstraat wordt ook de ruimte tussen het nieuwbouwappartement en de gemeentelijke basisschool de beuk heringericht. Een deel van deze werken situeert zich op gemeentelijke eigendom. Hiervoor werd, gekoppeld aan de bouwvergunning door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 januari 2017, een machtiging verleend.
Momenteel werd er een nieuwe toegangsweg langs de nieuwbouwappartementen aangelegd waarlangs parkeerstroken werden voorzien. De langsparkeerstrook palend aan de toegangsweg naar de school de beuk is gelegen op gemeentelijke eigendom en heeft een openbaar karakter. Deze parkeerplaatsen sluiten aan bij de zone met beperkte parkeertijd in de Sint-Amandusstraat. Als er geen regulering wordt voorzien voor deze parkeerplaatsen wordt gevreesd dat deze plaatsen zullen ingenomen worden door langparkeerders.
Daarom stelde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 september 2019 voor om deze langsparkeerstrook ook op te nemen in de zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone).
Concreet moet artikel 2 van het aanvullend reglement aangepast worden door toevoeging van de langsparkeerstrook palend aan de toegangsweg naar de gemeentelijke basisschool de beuk.
Omwille van de leesbaarheid wordt het aanvullend reglement volledig hernomen.
Er werd een positief advies verleend in de beperkte mobiliteitscommissie van 5 september 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
◦ het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens
◦ het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg, met latere wijzigingen en aanvullingen
◦ het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, met latere wijzigingen en aanvullingen, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
◦ het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
◦ de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de beperkte parkeertijd (blauwe zone) in te voeren in de volgende zones:
• parking begraafplaats, begrensd ter hoogte van in-/uitrit in de Hoogstraat;
• Sint-Amandusstraat - Tulpenlaan, begrensd door:
◦ Sint-Amandusstraat, ter hoogte van kruispunt Hoogstraat;
◦ Sint-Amandusstraat, ter hoogte van kruispunt Tulpenlaan;
◦ Tulpenlaan, ter hoogte van bocht na/voor huisnummers 14/11;
• parking Leon Defraeyeplein, begrensd ter hoogte van in-/uitrit in de Harelbekestraat;
• Driesplein, begrensd door:
◦ Pontstraat, ter hoogte van kruispunt Kapel Ter Rustestraat;
◦ René De Clercqstraat, ter hoogte van kruispunt Ververijstraat (begin beperkte parkeertijd);
◦ Ververijstraat, ter hoogte van in-/uitrit parking gemeentehuis;
◦ Ververijstraat, ter hoogte van kruispunt Harelbekestraat (einde beperkte parkeertijd);
• Kerkplein, begrensd ter hoogte van:
◦ kruispunt Harelbekestraat/Schoolstraat;
◦ huisnummer 22 (einde beperkte parkeertijd);
◦ huisnummer 21 (begin beperkte parkeertijd);
met uitzondering van de zones vermeld in artikel 3.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a met zonale geldigheid, de parkeerschijf op het bord afgebeeld en vermelding 'uitgezonderd bewoners' op het bord.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de beperkte parkeertijd (blauwe zone) in te voeren voor de langsparkeerstroken in volgende straten/straatdelen:
• Hoogstraat, van kruispunt Waregemstraat/Sint-Rochusstraat tot kruispunt Rodenbachstraat/Beverenstraat, met uitzondering van de "Kus & weg zone" ter hoogte van Hoogstraat 41 (de berk);
• Comm. Edm. Ameyestraat;
• Rodenbachstraat;
• Harelbekestraat, van kruispunt Rodenbachstraat/Stationsstraat tot kruispunt Schoolstraat/Kerkplein/René De Clercqstraat;
• Schoolstraat;
• Vichtesteenweg, vanaf Schoolstraat tot huisnummer 24;
• Nieuwstraat;
• Sint-Rochusstraat;
• Sint-Amandusstraat, ter hoogte van toegangsweg langs Residentie De Beuk (enkel parkeerstrook palend aan de toegangsweg naar de gemeentelijk basisschool de beuk)
met uitzondering van de zones vermeld in artikel 3.
Dit wordt als volgt gesignaleerd:
• voor langsparkeerstroken op niveau rijweg: met verkeersborden E9a met de parkeerschijf op het bord afgebeeld, onderbord met vermelding 'uitgezonderd bewoners' en opwaartse pijl om begin en neerwaartse pijl om einde van de strook aan te duiden;
• voor verhoogde langsparkeerstroken: met verkeersborden E9e, met onderbord met afbeelding parkeerschijf en vermelding 'uitgezonderd bewoners' en opwaartse pijl om begin en neerwaartse pijl om einde van de strook aan te duiden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de beperkte parkeertijd tot maximum 30 minuten in te voeren voor de langsparkeerstroken in volgende straten/straatdelen:
• Hoogstraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers 112-114;
• Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers 33-35;
• Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers 20-24;
• Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers 11-13;
• Harelbekestraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van Kerkplein 1;
• Schoolstraat, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers 13-15;
• Schoolstraat, over een lengte van 10 m, ter hoogte van huisnummer 36;
• Kerkplein, over een lengte van 12 m, ter hoogte van huisnummers 2-6;
• Kerkplein, over een lengte van 6 m, ter hoogte van huisnummer 26;
• Kerkplein, over een lengte van 6 m, ter hoogte van huisnummer 22;
• Hoogstraat, over een lengte van 6 m, ter hoogte van huisnummer 105.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a of E9e met onderbord '30 minuten' en een opwaartse pijl, met vermelding van lengte, om begin aan te duiden.
De gemeenteraad besluit de beperkte parkeertijd tot maximum 30 minuten in te voeren voor de haakse parkeerplaatsen in volgende straten/straatdelen:
• Pontstraat, 2 parkeerplaatsen, ter hoogte van huisnummer 3;
• Neunkirchenplein, 2 parkeerplaatsen, ter hoogte van huisnummer 124 (bibliotheek).
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a met onderbord '30 minuten' ter hoogte van elke parkeerplaats.
Artikel 4
Dit aanvullend reglement vervangt het aanvullend reglement op het wegverkeer, regeling zone met beperkte parkeertijd centrum zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 oktober 2018 en treedt in werking vanaf 1 december 2019.
Artikel 5
Dit aangepast aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Premiereglement - huwelijksjubilea - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement voor huwelijksjubilea goed te keuren.
Motivering
Het huidige premiereglement voor huwelijksjubilea loopt ten einde op 31 december 2019.
Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 26 juni 2019 voor om dit reglement aan te houden in de nieuwe legislatuur.
Volgende geschenken worden voorzien:
| Ontvangst gemeentehuis en niet-vierders | Bezoek ten huize of op een andere locatie |
Gouden huwelijksjubileum | 75 euro | 100 euro |
Diamanten huwelijksjubileum | 75 euro | 100 euro |
Briljanten huwelijksjubileum | 75 euro | 100 euro |
Platina huwelijksjubileum | 75 euro | 100 euro |
Het geschenk wordt aangeboden in de vorm van Deerlijkbonnen, om zo ook de lokale economie te steunen.
De gemeenteraadscommissie financiën besprak dit premiereglement in zitting van 8 oktober 2019 en adviseerde dit unaniem positief.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid:
◦ Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 286, § 1, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 5.000 euro/jaar |
Actie | GBB-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0719-00 64920109 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 volgende bedragen toe te kennen als geschenk bij huwelijksjubilea.
| Ontvangst gemeentehuis en niet-vierders | Bezoek ten huize of op een andere locatie |
Gouden huwelijksjubileum | 75 euro | 100 euro |
Diamanten huwelijksjubileum | 75 euro | 100 euro |
Briljanten huwelijksjubileum | 75 euro | 100 euro |
Platina huwelijksjubileum | 75 euro | 100 euro |
Artikel 2
De geschenken worden voorzien in de vorm van Deerlijkbonnen.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Sport- en vakantiekampen met externe partners - samenwerkingsovereenkomsten - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomsten voor sport- en vakantiekampen via de externe partners Kinderboerderij Bokkeslot, Avonturensport Oenanthe en Manège Gavergoed goed te keuren.
Motivering
De sportdienst organiseert jaarlijks een ruim aanbod sport- en vakantiekampen voor de Deerlijkse jongeren. Dit aanbod aan (thema)kampen wordt samengesteld rekening houdende met doelgroepen/leeftijdscategorieën, interesses, tendensen en het aanbod van private kampen. Het aanbieden van boerderij-, paardrij- en avonturenkampen blijkt daarbij een heel nuttige aanvulling te zijn bij het aanbod van private organisatoren van kampen in en rond Deerlijk. De sportdienst kan deze boerderij-, paardrij- en avonturenkampen niet zelf uitwerken en organiseren op een efficiënte en professionele manier. Daarom wordt gezocht naar samenwerking met externe partners zoals Kinderboerderij Bokkeslot, Avonturensport Oenanthe en Manege Gavergoed. Deze organisatoren van respectievelijk boerderij-, avonturen- en paardrijkampen zijn gevestigde waarden binnen hun sector en bieden kwaliteitsvolle kampen aan. Bovendien zijn deze allen gelegen op grondgebied Deerlijk (Kinderboerderij Bokkeslot en Manege Gavergoed) of hebben zij hun werking net over de gemeentegrens (Avonturensport Oenanthe in Provinciaal domein De Gavers), wat de verplaatsingsafstand voor Deerlijkse jongeren beperkt (mogelijkheid om met de fiets naar het kamp te gaan).
De samenwerking met Kinderboerderij Bokkeslot, Avonturensport Oenanthe en Manege Gavergoed bestaat erin dat de gemeente Deerlijk, via de sportdienst, een aantal kampen aanbiedt bij elk van deze externe partners. De inschrijvingen verlopen daarbij via het online platform van de gemeente. Dit zorgt alvast voor een makkelijke toeleiding van ouders die door middel van sport- en vakantiekampen hun nood aan kinderopvang tijdens de schoolvakanties deels ondervangen. De sportdienst handelt de inschrijvingen en betalingen verder administratief af. Voor deze service rekent de gemeente Deerlijk een overheadkost aan van 12,50 euro per deelnemer aan de externe partner.
Deze manier van samenwerken wordt bij voorkeur verankerd in een samenwerkingsovereenkomst.
In zitting van 2 oktober 2019 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van van de samenwerkingsovereenkomst voor sport- en vakantiekampen via de externe partners Kinderboerderij Bokkeslot, Avonturensport Oenanthe en Manege Gavergoed, en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen, met name een geraamde jaarlijkse inkomst van 12.300 euro.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor sport- en vakantiekampen via de externe partners Kinderboerderij Bokkeslot, Avonturensport Oenanthe en Manege Gavergoed als volgt goed:
Samenwerkingsovereenkomst
Tussen ondergetekenden
• Gemeente Deerlijk, gevestigd te 8540 Deerlijk, Harelbekestraat 27, vertegenwoordigd door
◦ de heer Jo Tijtgat, voorzitter gemeenteraad;
◦ de heer Piepers Hans, algemeen directeur,
hierna genoemd ‘de gemeente’
• NAAM ORGANISATIE, VERTEGENWOORDIGD DOOR:
◦ …
hierna genoemd ‘de organisator’
is het volgende overeengekomen, overeenkomstig het besluit van de gemeenteraad van …
Art. 1
Tussen bovengenoemde partijen wordt overeengekomen dat er gezamenlijk kampen worden georganiseerd waarbij het de bedoeling is dat de organisator instaat voor de programmatie. De kostprijs van de kampen wordt voorafgaandelijk bepaald door de organisator en wordt opgenomen in het retributiereglement sportaanbod sportdienst.
Art 2.
De aangeboden kampen worden gepubliceerd op de gemeentelijke website. Eveneens wordt de programmatie opgenomen in de overzichtsbrochure “vakantiekampen” van de gemeente. De organisator kan ook aanvullend promotie maken voor de via de gemeente aangeboden kampen door middel van zijn eigen kanalen.
Art 3.
Alle inschrijvingen en betalingen verlopen via het online platform op de gemeentelijke website en het secretariaat van de sportdienst. Het secretariaat van de sportdienst verwerkt alle inschrijven en zal hierbij:
▪ alle deelnemers aan de kampen een bevestiging e-mailen;
▪ alle nodige info meegeven betreffende het kamp;
▪ lijsten beheren van alle deelnemers aan het kamp;
▪ alle betalingen en annulaties opvolgen;
▪ allerlei attesten genereren zoals fiscaal attest, mutualiteitsattesten, ...
Als kostprijs voor deze service rekent de gemeente een bedrag van 12,50 euro aan per deelnemer aan de organisator.
Art 4.
Bij de opmaak van de eindfactuur door de organisator krijgt deze voorafgaand door het secretariaat van de sportdienst een afrekeningsrapport. Dit rapport geeft het bedrag aan dat door de organisator aan de gemeente mag gefactureerd worden, rekening houdend met het retributiereglement sportaanbod (zie art. 1) en de aftrek van 12,50 euro per deelnemer. Na controle mag de organisator de eindfactuur bezorgen aan de gemeente, via het e-mailadres facturen@deerlijk.be.
Art 5.
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie jaar, met ingang op 1 januari 2020, en kan telkens voor drie jaar worden verlengd op basis van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Exploitatie zwembad Anzegem-Deerlijk - personeelsinzet en uitbating cafetaria - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel om een beroep te doen op de diensten en expertise van FARYS/TMVW voor de inzet van personeel en het voorstel ter exploitatie van de cafetaria van het zwembad goed te keuren.
Motivering
In de aanloop naar de opening van het intergemeentelijk zwembad, werd onderzocht welk personeelsmodel en welke instantie het meest aangewezen zou zijn om de concrete uitbating van het zwembad in goede orde te laten verlopen.
Op basis van de beschikbare cijfers en simulaties lijkt het daarbij aangewezen om deze taak in handen van FARYS te leggen. De geraamde personeelskost, door FARYS aangevuld met een noodzakelijke coördinatiekost en flexkost voor eventuele vervangingen, blijkt voor de noodzakelijke profielen/functies gelijklopend, zelfs iets lager te zijn ingeval personeelsinzet door FARYS/TMVW.
Daarbij komt dat FARYS op vlak van zwembad-exploitatie, inclusief personeelsinzet en -beheer, over heel wat expertise en ervaring beschikt. Een expertise die gezien de strenge en geëvolueerde regelgeving niet aanwezig is bij de gemeentelijke personeels- en sportdiensten.
Bovendien laat de bezetting van de personeelsdiensten ook niet toe om deze bijkomende personeelsdossiers zelf op te volgen, de vereiste opleidingen te organiseren, tijdelijke afwezigheden in te vullen, enzovoort. Ook de respectievelijke sportdiensten beschikken momenteel niet over voldoende capaciteit om het nieuwe zwembad, rekening houdende met alle wettelijke vereisten en normen, zelf te kunnen runnen. De sportdiensten zullen wel samen instaan voor aanbod en promotie van het zwembad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste daarom in zitting van 11 september 2019 akkoord te gaan met het voorstel om een beroep te doen op de diensten en expertise van FARYS/TMVW voor de inzet van personeel in functie van de exploitatie van het nieuwe intergemeentelijk zwembad van Anzegem-Deerlijk, en dit naderhand voor te leggen aan de gemeenteraad, zodat FARYS/TMVW reeds de noodzakelijke stappen kan zetten voor het tijdig werven van personeel.
Eveneens in de aanloop naar de opening van het intergemeentelijk zwembad, werd onderzocht welke exploitatievorm zich het beste leent voor de cafetaria van het zwembad. Om zowel voor de uitbater als voor FARYS/TMVW en beide gemeenten voldoende keuze en flexibiliteit te behouden in de exploitatie van de cafetaria wordt voorgesteld om de exploitatie van de cafetaria binnen de context van FARYS/TMVW te organiseren door middel van een onroerende huurovereenkomst tussen de gebruiker/uitbater en FARYS/TMVW. De ontwerpovereenkomst hiertoe wordt uitgewerkt door FARYS/TMVW in afstemming met beide gemeentebesturen, en zal ter kennis worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 16 oktober 2019 kennis van dit voorstel ter exploitatie van de cafetaria van het zwembad en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad deze te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40. § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming Personeelsinzet | 204.000 euro/jaar (scenario 8 VTE, aandeel Deerlijk) |
Raming Cafetaria | Door onafhankelijk schatter te ramen huurprijs wordt in mindering gebracht van de exploitatiekosten ten laste van de gemeenten (50/50). |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het voorstel om een beroep te doen op de diensten en expertise van FARYS/TMVW voor de inzet van personeel en het voorstel ter exploitatie van de cafetaria van het zwembad, goed.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Schenking Opel Vivaro door het kerstcorrida comité aan De Kim en De Sam - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd de schenking van een wagen aan de gemeente Deerlijk door de feitelijke vereniging kerstcorrida comité Deerlijk te aanvaarden.
Motivering
De kerstcorrida is een loopactiviteit die jaarlijks wordt georganiseerd in Deerlijk. Het initiatief ervan is gegroeid in de schoot van De Kim & De Sam en vertaalt zich operationeel door een kerstcorrida comité. Dit is een feitelijke vereniging die zich engageert om deze jaarlijkse winstgevende activiteit te organiseren ten voordele van de pedagogische werking van De Kim & De Sam.
In navolging van de winsten uit de kerstcorrida 2018 schenkt het kerstcorrida comité een wagen aan de gemeente Deerlijk.
Het betreft een Opel Vivaro, waarde 19.000 euro, van garage Vienne te Deerlijk. Het voertuig werd gekeurd en er werd een Car-Pass afgeleverd.
De auto is enkel te gebruiken voor schoolse aangelegenheden gelinkt aan De Kim & De Sam.
De wagen zal dagelijks worden ingezet in functie van de pedagogische visie van De Kim & De Sam. Concreet zal de wagen gebruikt worden voor dagelijkse pedagogisch onderbouwde activiteiten zoals het vervoer naar het zwembad, extra muros activiteiten in functie van leerlingen met autisme en voor de dagelijkse activiteiten van doelgroep T2 zoals ezeltherapie.
Inschrijving, verzekering, brandstof en onderhoud worden behartigd en gedragen door de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 12° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de schenking van een wagen aan de gemeente Deerlijk door de feitelijke vereniging kerstcorrida comité Deerlijk te aanvaarden.
Artikel 2
De auto is enkel te gebruiken voor schoolse aangelegenheden gelinkt aan De Kim & De Sam.
Artikel 3
Inschrijving, verzekering, brandstof en onderhoud worden gedragen door de gemeente.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
TMVS dv - statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services, dienstverlenende vereniging, in het kort TMVS dv.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services, dienstverlenende vereniging, in het kort TMVS dv.
Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea wordt voorzien op 10 december 2019.
Het ontwerp van statutenwijziging werd door TMVS dv aan de deelnemers overgemaakt per aangetekend schrijven van 4 september 2019 met volgende voorstellen:
Artikel 1
In het tweede lid van artikel 1 van de statuten worden na de woorden “dienstverlenende vereniging” de woorden “en/of de vereniging” toegevoegd.
In het derde lid van artikel 1 van de statuten worden de woorden “van 6 juli houdende de intergemeentelijke samenwerking” vervangen door de woorden “over het lokaal bestuur van 22 december 2017” en worden de woorden “het Waalse gewest” vervangen door “het Waalse Gewest”.
Artikel 2
De tekst van artikel 2 van de statuten wordt vervangen door de volgende tekst:
“Het voorwerp van de dienstverlenende vereniging bestaat erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de overheidsopdrachtenwetgeving:
• aankoopcentrales, gecentraliseerde aankoopactiviteiten, aanvullende aankoopactiviteiten, dynamische aankoopsystemen, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten, een en ander zoals geregeld in de wetgeving overheidsopdrachten, op te zetten en eraan deel te nemen; en
• elke dienstverlening te organiseren waarbij de beschikbare technische, beheersmatige, administratieve en financiële competenties van de dienstverlenende vereniging inzake klantenmanagement, projectorganisatie, investeringsbeleid, studie en financiering op maatschappelijke wijze kunnen worden ingezet, zowel op gestructureerde wijze, als voor projecten ad hoc, en dit ten dienste van één of meer deelnemers.
De dienstverlenende vereniging mag alle verrichtingen stellen en deelnemen aan alle bedrijvigheden die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden of de verwezenlijking van haar doel ondersteunen.
De dienstverlenende vereniging kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of vereffenaar in vennootschappen, verenigingen of rechtspersonen waarnemen.
De dienstverlenende vereniging mag, in België en in het buitenland, alle ondernemings-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen.
De dienstverlenende vereniging mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de dienstverlenende vereniging.
De dienstverlenende vereniging mag dit doel mede verwezenlijken door samen te werken met derden, zowel door het afsluiten van overeenkomsten als overeenkomstig artikel 472 en artikel 390 van het decreet door deelname in andere rechtspersonen die zelf niet deze rechtsvorm hebben aangenomen, voor zover het maatschappelijk doel van deze rechtspersonen overeenstemt met de eigen doelstellingen en op voorwaarde dat de wetgeving van de overheidsopdrachten wordt nageleefd.”
Artikel 2bis
De tekst van artikel 2bis van de statuten wordt geschrapt.
Artikel 3
In het tweede lid van artikel 3 wordt de verwijzing naar artikel 10 vervangen door een verwijzing naar artikel 396.
In het derde lid van artikel 3 worden de woorden “Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (inclusief de latere wijzigingen)” vervangen door de woorden “Vlaams decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals van tijd tot tijd gewijzigd”.
Artikel 5
In dit artikel wordt telkens na de woorden “achttien” de tekens “(18)” toegevoegd.
In dit artikel wordt de verwijzing naar artikel 35 vervangen door een verwijzing naar artikel 425.
In het derde lid van dit artikel worden na de woorden “voor het overige zijn” de woorden “deelnemers die niet deelnemen aan de verlenging verplicht personeel over te nemen en hebben zij een voorkeurrecht om installaties over te nemen, conform” toegevoegd, wordt de verwijzing naar artikel 37 vervangen door een verwijzing naar artikel 425 en wordt het woord “toepasselijk” geschrapt.
Artikel 6
Aan het eerste lid van artikel 6 wordt het volgende toegevoegd:
“De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten of de daartoe bevoegde organen van de overige publiekrechtelijke deelnemers beslissen over de toetreding; het college van burgemeester en schepenen of de daartoe bevoegde organen van de overige publiekrechtelijke deelnemers beslissen over de afgenomen dienstverlening.”
Artikel 7
In het tweede lid van artikel 7 worden de tweede en de derde zin geschrapt.
Het derde lid van artikel 7 wordt vervangen door volgende tekst:
“De raad van bestuur stelt een register op met de nauwkeurige aanduiding van het aantal aandelen per deelnemer. Dit register vormt de bijlage 2 bij de statuten. Dit register wordt permanent bijgehouden door de raad van bestuur en jaarlijks met het oog op goedkeuring meegedeeld aan de algemene vergadering en door deze laatste definitief vastgelegd. Een wijziging ervan brengt geen wijziging van de statuten mee.”
Tevens wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.
Artikel 8
In het eerste lid van artikel 8 wordt de verwijzing naar het artikel 10 vervangen door een verwijzing naar het artikel 396.
Artikel 9
In artikel 9 wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.
In het eerste lid van artikel 9 worden de woorden “, toegelaten voor de aanvullende diensten,” geschrapt.
In het zesde lid van artikel 9 wordt na het woord “één” de tekens “(1)” ingevoegd.
Artikel 10
Er wordt een nieuw eerste lid toegevoegd in het artikel 10 dat luidt als volgt:
“Bij elke nieuwe bestuursperiode kan de raad van bestuur het aantal onderschreven aandelen per deelnemer aanpassen in functie van de evolutie van het aantal inwoners en/of de omzetbijdrage overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 9. De betrokken deelnemers zullen deelnemen aan de daaruit-volgende kapitaalverhoging en/of -vermindering. Voor de bevolkingsevolutie wordt het laatst gepubliceerde cijfer in het Belgisch Staatsblad als basis genomen, voor de omzetbijdrage de laatst gekende omzet.”
Het nieuwe tweede lid van artikel 10 wordt vervangen als volgt:
“De deelnemers zijn niet gerechtigd om op hun aandelen terugnemingen te doen.”
In het nieuwe derde lid van artikel 10 worden de verwijzingen naar de artikelen 37 en 38 vervangen door wijzigingen naar de artikelen 36 en 37.
In het nieuwe vierde lid worden na het woord “twaalf” de tekens “(12)” ingevoegd en na het woord “tien” de tekens “(10)”.
Artikel 11
Er wordt een nieuw derde lid toegevoegd in het artikel 11 dat luidt als volgt:
“De raad van bestuur kan besluiten tot een kapitaalsverhoging of-vermindering in het kader van de correctiemogelijkheid zoals voorzien in artikel 10, lid 1.”
Artikel 12
In het eerste lid van artikel 12 wordt het cijfer “1” vervangen door de vermelding “één (1)”.
Daarnaast wordt in het eerste lid van artikel 12 een nieuwe derde paragraaf toegevoegd die luidt als volgt:
“en
• met dien verstande daarenboven dat minimum één bestuurder wordt benoemd op voordracht van TMVW opdrachthoudende vereniging.”
Het tweede lid van artikel 12 wordt vervangen door de woorden:
“Bij de samenstelling van de raad van bestuur moet er mee rekening gehouden worden dat maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht zijn.
De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.”
In het derde lid van artikel 12 wordt de verwijzing naar artikel 46 van het decreet vervangen door een verwijzing naar artikel 434 van het decreet.
Het vierde en vijfde lid van artikel 12 worden vervangen door volgende tekst:
“Elke deelnemer duidt een bestuurder aan die hem vertegenwoordigt in het bestuursorgaan. De deelnemer die geen uitdrukkelijke beslissing neemt tot aanduiding van een bestuurder die hem vertegenwoordigt, geeft hiermee te kennen dat hij vertegenwoordigd wordt door de voorzitter van de raad van bestuur, en dit tot het moment dat deze deelgenoot een andere bestuurder aanwijst die hem vertegenwoordigt in het bestuursorgaan.
Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur gemandateerde brengt tot tweemaal toe per jaar verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid.”
De tekst van het zesde lid van artikel 12 wordt vervangen door volgende tekst:
“Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door maximaal één (1) aangeduide afgevaardigde als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde wordt rechtstreeks aangeduid door gemeentes. Dit gemeenteraadslid is verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.”
In het achtste lid van artikel 12 wordt het woord “dient” vervangen door het woord “kan” en de woorden “aan te duiden” door het woord “aanduiden”.
In het laatste lid van artikel 12 wordt na het woord “één” de tekens “(1)” ingevoegd en na het woord “zes” de tekens “(6)”.
Ten slotte wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.
Artikel 14
Het eerste lid van artikel 14 wordt vervangen als volgt:
“Ingeval één of meerdere mandaten in de raad van bestuur voortijdig openvallen, zal de raad van bestuur in die samenstelling rechtsgeldig kunnen blijven beraadslagen en besluiten tot op het moment dat voor dat (die) manda(a)t(en) in vervanging is voorzien. De algemene vergadering gaat bij haar eerstvolgende bijeenkomst over tot een benoeming, dit mits eerbiediging van de beginselen aangegeven in artikel 12. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.”
Artikel 16
Het opschrift van artikel 16 wordt gewijzigd door volgende tekst: “Voorzitterschap en secretariaat van de vergaderingen”.
In het derde lid van artikel 16 wordt de verwijzing naar artikel 26 vervangen door een verwijzing naar artikel 25.
In het laatste lid van artikel 16 worden de woorden “, noch van het directiecomité geschrapt”.
Artikel 18
In het derde lid van artikel 18 wordt het woord “hemverboden” vervangen door de woorden “hem verboden”.
Artikel 19
In het tweede lid van artikel 19 worden de woorden “, of het directiecomité voorbehouden wordt” geschrapt.
Het vierde lid van artikel 19 wordt geschrapt.
De tekst van het vijfde lid van artikel 19 wordt vervangen als volgt:
“Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegaties, die enkel door de raad van bestuur verleend kunnen worden, worden de handelingen die voor de dienstverlenende vereniging bindend zijn, daaronder begrepen de onderhandse en de authentieke aktes en de rechtsvorderingen, met inbegrip van de Raad van State, zowel als eiseres en als verweerster, geldig verricht door één bestuurder alleen handelend of in voorkomend geval zijn plaatsvervanger, samen met de gevolmachtigde.”
Artikel 20
In het tweede lid van artikel 20 wordt het getal “14” vervangen door de verwijzing “veertien (14)”.
In het laatste lid van artikel 20 wordt na het woord “zeven” de tekens “(7)” ingevoegd.
Artikel 21
In het derde lid van artikel 21 wordt na het woord “veertien” de tekens “(14)” toegevoegd.
In het laatste lid van artikel 21 worden de woorden “, behoudens wanneer de betrokkene in tuchtzaken erom verzoekt” geschrapt.
Artikel 22
In het vierde lid van artikel 22 wordt na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.
De leden vijf en zes van artikel 22 worden vervangen als volgt:
“De besluiten van de raad van bestuur samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden worden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”
In het achtste lid van artikel 22 wordt na het woord “deelnemers” de woorden “, met behoud van de toepassing van de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur”.
In het negende lid van artikel 22 wordt het woord “kan” vervangen door het woord “bezorgt” en wordt het woord “bezorgen” geschrapt.
In het laatste lid van artikel 22 wordt de verwijzing naar artikel 52 vervangen door een verwijzing naar artikel 440.
TITEL IV
In het opschrift van TITEL IV worden de woorden “(lid IBR)” geschrapt.
Artikel 23
Het eerste lid van artikel 23 wordt vervangen als volgt:
“De verrichtingen van de dienstverlenende vereniging staan onder het toezicht van één of meerdere commissarissen aangeduid in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en decretale bepalingen.”
In het tweede lid van artikel 23 wordt het woord “commissarissen” vervangen door het woord “commissaris(sen)” en worden na het woord “drie” de tekens “(3)” ingevoegd.
In het laatste lid van artikel 23 worden de woorden “brengen de commissarissen” vervangen door de woorden “brengt(en) de commissaris(sen)” en de woorden “Zij vermelden” vervangen door de woorden “Hij(Zij) vermeldt(en)”.
TITEL V
Titel V en het enige artikel onder deze titel (artikel 24) worden in hun totaliteit geschrapt.
Artikel 25
In het opschrift van artikel 25 wordt na het woord “duur” de woorden “en vergoeding” toegevoegd.
In het eerste lid van artikel worden de woorden “en het directiecomité” geschrapt.
Het derde tot en met zesde lid van artikel 25 worden geschrapt.
Het zevende lid van artikel 25 wordt vervangen als volgt:
“De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en de andere vergoedingen waarop de leden van de bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging aanspraak kunnen maken, met dien verstande dat de leden van de raad van bestuur (met inbegrip van de voorzitter van de raad van bestuur) slechts aanspraak zullen kunnen maken op een presentiegeld dat ten hoogste gelijk is aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in één van de deelnemende gemeenten.”
Artikel 26
Het tweede lid van artikel 26 wordt gewijzigd als volgt:
“Als datum van hun eerste ambtsaanvaarding geldt de datum sedert dewelke zij een mandaat in de dienstverlenende vereniging uitgeoefend hebben als bestuurder.”
Artikel 27
In het eerste lid van artikel 27 wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.
In het zevende lid van artikel 27 worden de woorden “en de leden van het directiecomité” geschrapt.
Artikel 28
In het eerste lid van artikel 28 wordt het woord “vrijdag volgend op de eerste” vervangen door het woord “dinsdag van”.
In het derde lid van artikel 28 worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.
In het zesde lid van artikel 28 worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.
In het zevende lid wordt het woord “jaarvergadering” vervangen door de woorden “algemene vergadering”.
In het achtste lid van artikel 28 worden na het woord “zes” de tekens “(6)” ingevoegd en wordt het woord “jaarvergadering” vervangen door de woorden “algemene vergadering”.
In het negende lid worden de woorden “en uitbreidingen” geschrapt.
Het laatste lid van artikel 28 wordt gewijzigd als volgt:
“De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. De toetreding van een gemeente tot de dienstverlenende vereniging, is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.”
Artikel 29
In het eerste lid van artikel 29 wordt na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.
In het derde lid van artikel 29 wordt na het woord “vijftien” de tekens “(15)” ingevoegd en na het woord “twee” de tekens “(2)”.
In het vierde lid van artikel 29 worden de woorden “(lid IBR)” en “in bijzondere of buitengewone zitting” geschrapt.
In het vierde lid van artikel 29 wordt het woord “commissaris” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.
In het vijfde lid van artikel 60 wordt na het woord “zestig” de tekens “(60)” ingevoegd.
In het zesde lid van artikel 29 wordt de laatste zin geschrapt.
Er wordt een nieuw zevende lid toegevoegd in artikel 29 dat luidt als volgt:
“De voorstellen in verband met het saneringsplan van de raad van bestuur worden samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”
Daarnaast worden de verwijzingen in dit artikel naar de A-categorie van aandelen geschrapt.
Artikel 30
Het tweede, derde en vierde lid van artikel 30 wordt gewijzigd als volgt:
“Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt mede bepaald in functie van het bevolkingscijfer en de kapitaalinbreng.
De verdeelsleutel wordt bepaald als volgt:
• elke gemeente duidt een effectief lid en een plaatsvervanger aan en gemeenten die meer dan vijfenzeventigduizend (75 000) inwoners tellen kunnen een bijkomende effectieve vertegenwoordiger aanduiden;
• gemeenten die meer dan vijftien (15) aandelen hebben kunnen een bijkomende effectieve vertegenwoordiger afvaardigen.
Het aantal leden dat elke deelnemer, andere dan een gemeente, kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering is als volgt bepaald: elke deelnemer, andere dan een gemeente, duidt een effectief lid aan en een plaatsvervanger.”
Artikel 31
In het tweede lid van artikel 31 worden na het woord “vijfenveertig” de tekens “(45)” en na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.
In het zesde lid van artikel 31 worden na het woord “negentig” de tekens “(90)” ingevoegd.
Artikel 33
In het derde lid van artikel 33 worden na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.
Het vierde lid van artikel 33 wordt vervangen als volgt:
“De besluiten van de algemene vergadering samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden worden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”
In het laatste lid van artikel 33 worden de woorden “in de provinciehuizen van de deelnemende provincies,” geschrapt en wordt telkens na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.
Artikel 34
In het derde lid van artikel 34 worden na het woord “vijfenveertig” de tekens “(45)” ingevoerd en worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.
In het vierde lid van artikel 34 worden de woorden “commissarissen (lid IBR) brengen” vervangen door de woorden “commissaris(sen) brengt(en)” na het woord “veertien” de tekens “(14)” ingevoerd.
In het vijfde lid van artikel 34 worden na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoerd en worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.
In het laatste lid van artikel 34 wordt het woord “, provincieraadsleden” geschrapt.
Artikel 35
In het eerste lid van artikel 35 worden de tekens “5%” vervangen door “Vijf procent (5%)”.
Het tweede lid van artikel 35 wordt geschrapt.
In het laatste lid van artikel 35 worden de woorden “, na het directiecomité te hebben gehoord,” geschrapt.
Artikel 36
In het eerste lid van de eerste paragraaf van artikel 36 worden na het woord “achttien” de tekens “(18)” ingevoegd.
In het derde lid van de eerste paragraaf van artikel 36 worden na het woord “negentig” de tekens “(90)” ingevoegd.
In het tweede lid van de tweede paragraaf van artikel 36 wordt het woord “beperkt” geschrapt en worden de woorden “op dezelfde wijze als een directiecomité” vervangen door de zin “Het totaal aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur.”.
In het zesde lid van de tweede paragraaf van artikel 36 wordt de verwijzing naar artikel 41 vervangen door een verwijzing naar artikel 40.
In het zevende lid van de tweede paragraaf van artikel 36 worden na het woord “achttien” de tekens “(18)” ingevoegd.
Artikel 37
Aan het opschrift van het artikel worden de woorden “van een deelnemer en zware fout dienstverlenende vereniging” toegevoegd.
In het eerste lid van artikel 37 worden de verwijzingen naar de artikelen 38 en 39 vervangen door een verwijzing naar artikel 37 en 38.
In het tweede lid van artikel 37 wordt na het woord “tien” de tekens “(10)” ingevoerd.
In artikel 37 wordt een nieuw derde lid ingevoegd dat luidt als volgt:
“Indien tijdens de uitvoering van de dienstverlening de dienstverlenende vereniging een zware fout begaat zal de deelnemer gerechtigd zijn om in eerste instantie een verwittiging te sturen. Onder zware fout wordt hierbij verstaan het systematisch niet-naleven van de uitvoeringsplanning die werd overeengekomen voor de deelopdrachten waarvoor werd afgenomen. Indien binnen een termijn van drie maanden de zware fout niet hersteld is, wordt het geschil voorgelegd aan een arbitragecommissie waarvan de samenstelling wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De arbitragecommissie zal oordelen of de dienstverlening voor dat bepaald domein door de betreffende deelnemer vroegtijdig kan worden opgezegd.”
Artikel 38
In het eerste lid van de tweede paragraaf van artikel 37 wordt na het woord “overgenomen” een komma ingevoegd.
In het tweede lid van de tweede paragraaf van artikel 38 wordt de verwijzing naar artikel 39 vervangen door een verwijzing artikel 38.
In de derde paragraaf van artikel 38 worden de laatste drie zinnen vervangen door volgende tekst:
“De deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de dienstverlenende vereniging ontvangt een scheidingsaandeel dat wordt berekend overeenkomstig het vennootschapsrecht, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.”
Artikel 40
De eerste twee leden van artikel 40 worden vervangen door de volgende tekst:
“Bij het verstrijken van de duur van de dienstverlenende vereniging met algehele niet-verlenging of in geval van vervroegde ontbinding ervan, benoemt de algemene vergadering de vereffenaars op dezelfde wijze als bepaald is voor de bestuurders, en bepaalt ze hun vergoeding. Een beperkt college van vereffenaars kan samengesteld worden. Het totaal aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur. De meerderheid komt telkens toe aan de leden die op voordracht van de deelnemende gemeenten zijn benoemd. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van ontbinding.
Het college van vereffenaars beschikt over de bevoegdheden zoals voorzien in de toepasselijke bepalingen van het vennootschapsrecht zoals van tijd tot tijd gewijzigd; in afwijking daarvan, kan zij van rechtswege de activiteiten van de dienstverlenende vereniging verderzetten in het raam van het bepaalde onder de laatste twee alinea’s van onderhavig artikel.”
In het derde lid van artikel 40 worden de woorden “Zij bezitten” vervangen door de woorden “Het college bezit”.
Het vierde lid van artikel 40 wordt vervangen door de volgende tekst:
“Het college wordt ontslagen van inventarisatie en mag zich beroepen op de geschriften van de dienstverlenende vereniging. Het college kan, onder haar verantwoordelijkheid, een door haar aangeduid deel van hun bevoegdheden overdragen aan één of meerdere van haar leden-vereffenaars.”
In het vijfde lid van artikel 40 worden de woorden “De vereffenaars vormen een college dat” vervangen door de woorden “Het college van vereffenaars”.
In het zesde lid van artikel 40 worden de woorden “De vereffenaars hebben” vervangen door de woorden “Het college van vereffenaars heeft”.
In punt 3. van het zesde lid van artikel 40 wordt de verwijzing naar de artikelen 38 en 39 vervangen door een verwijzing naar de artikelen 37 en 38 en wordt de verwijzing naar artikel 37 vervangen door een verwijzing naar het artikel 425.
In punt 6. van het zesde lid van artikel 40 wordt de verwijzing naar de A-aandelen geschrapt en wordt het woord “volstortte” vervangen door het woord “volstorte”.
Artikel 41
In het eerste lid van artikel 41 wordt het woord “opdrachthoudende” vervangen door het woord “dienstverlenende”.
Hernummering
Ten slotte worden de titels en artikels hernummerd in functie van bovenstaande schrappingen.
Gelet de motivering door de raad van bestuur van TMVS dv m.b.t. deze statutenwijziging die als bijlage aan onderhavig besluit wordt gevoegd ;
Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijzigingen te weigeren;
In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Matthias Vanneste aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVS dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 september 2019 de voorgestelde statutenwijziging overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten TMVS dv
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services, dienstverlenende vereniging TMVS dv, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 10 december 2019, op te dragen deze wijzigingen goed te keuren.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit een afschrift van dit besluit over te maken aan TMVS dv:
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
• hetzij per elektronische post, 20191210BAVTMVS@farys.be.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
TMVW ov - statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Watervoorziening, opdrachthoudende vereniging, in het kort TMVW ov.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Watervoorziening, opdrachthoudende vereniging, in het kort TMVW ov.
Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea wordt voorzien op 19 december 2019.
Het ontwerp van statutenwijziging werd door TMVW ov aan de deelnemers overgemaakt per aangetekend schrijven van 13 september 2019 met volgende specifieke agendapunten en voorstellen:
Agenda van de buitengewone algemene vergadering
1. ... 10. ...
11)Kennisname van de artikelsgewijze toelichting van de raad van bestuur om de statuten en de bijlagen 3 en 4 aan te passen aan de overwegingen en de voorstellen gedaan in de toelichting
12)Splitsing van de T-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de Vereniging uitgegeven T-aandeel 992 T-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per T-aandeel daalt van 2.480 euro naar 2,50 euro
13)Splitsing van de TK-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de Vereniging uitgegeven TK-aandeel 2.000 TK-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per T-aandeel daalt van 5.000 euro naar 2,50 euro
14)Omzetting van de TK-aandelen in T-aandelen als gevolg waarvan de deelnemers in ruil voor 1 TK-aandeel 1 T-aandeel ontvangen
15)Splitsing van de D-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de Vereniging uitgegeven D-aandeel 4.749 D-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per D-aandeel daalt van 118.725 euro naar 25 euro
16)Afschaffing van de D²-aandelen
17)Splitsing van de DK-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de Vereniging uitgegeven DK-aandeel 60 DK-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per DK-aandeel daalt van 1.500 euro naar 25 euro
18)Omzetting van DK-aandelen in D-aandelen als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 DK-aandeel 1 D-aandeel in ruil krijgen
19)Splitsing van de Z-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de Vereniging uitgegeven Z-aandeel 11.500 Z-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per Z-aandeel daalt van 862.500 euro naar 75 euro
20)Splitsing van de SK-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de Vereniging uitgegeven SK-aandeel 50 SK-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per SK-aandeel daalt van 2.500 euro naar 50 euro
21)Splitsing van de S-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de Vereniging uitgegeven S-aandeel 3.600 S-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per S-aandeel daalt van 180.000 euro naar 50 euro
22)Splitsing van de V-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de Vereniging uit-gegeven V-aandeel 80 V-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per V-aandeel daalt van 2.000 euro naar 25 euro
23)Afschaffing van de F1-aandelen met terugbetaling van de ingebrachte gelden
24)Afschaffing van de F3-aandelen
25)Wijziging van de benaming van de F2-aandelen in F-aandelen
26)Goedkeuring en aanneming van de volgende voorstellen tot wijziging van de statuten:
Artikel 1
In het derde lid van artikel 1 van de statuten worden de woorden “van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking” vervangen door de woorden “over het lokaal bestuur van 22 december 2017”.
Artikel 2
In de laatste zin van het vierde lid wordt het woord “vennoten” vervangen door het woord “deelnemers”.
Artikel 3
In het twaalfde punt wordt het woord “artikel” vervangen door het woord “Artikel”.
In het vijftiende punt worden de verwijzingen naar “artikel 33” vervangen door verwijzingen naar “Artikel 29”, wordt de verwijzing naar “artikel 15” vervangen door een verwijzing naar “Artikel 11” en wordt de verwijzing naar “artikel 18” vervangen door een verwijzing naar “Artikel 14”. Bovendien wordt het woord “V-vennoot” vervangen door het woord “V-deelnemer”.
In het negentiende punt wordt de verwijzing naar artikel “10” vervangen door een verwijzing naar artikel “396”.
In het tweeëntwintigste punt worden de woorden “Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (inclusief de latere wijzigingen).” vervangen door de woorden “Vlaams decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.”
Artikel 5
In het tweede lid van artikel 5 worden de woorden “Vlaamse” en “houdende intergemeentelijke samenwerking” geschrapt.
In het derde lid van artikel 5 worden na de woorden “voor het overige zijn” de woorden “deelnemers die niet deelnemen aan de verlenging verplicht personeel over te nemen en hebben zij een voorkeurrecht om installaties over te nemen, conform” toegevoegd en wordt het woord “toepasselijk” geschrapt.
Verder wordt telkens na het woord “achttien” de tekens “(18)” toegevoegd.
Ten slotte worden de verwijzingen in dit artikel 5 naar artikel 35 en 37 vervangen door een verwijzing naar artikel 423 respectievelijk 425.
Artikel 6
In lid 1 van artikel 6 wordt onder punt a. de tweede alinea weggelaten.
In lid 1 van artikel 6 wordt onder punt b. de woorden “De toetreding als F-deelnemer is verplicht voor de T, D, Z en S-deelnemers.” en “vanaf 15 december 2017” geschrapt. Daarnaast worden na de woorden “de wegenisactiviteit (V)” de woorden “en de financieringsactiviteit (F)” toegevoegd. Ook de derde paragraaf van punt b. wordt geschrapt.
Er wordt een nieuw tweede lid toegevoegd dat luidt als volgt:
“Alle toetredingen en uitbreidingen van toetredingen van de deelnemers worden goedgekeurd door de algemene vergadering.
De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van hun aansluiting bij de opdrachthoudende vereniging, is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
De raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging is bevoegd te besluiten tot herschikking van de aandelen in de meest ruime zin (met inbegrip van onder andere omzetting van aandelen, splitsing, samenvoeging, vernietiging (naar aanleiding van een uitkering van een vereffeningssaldo) of nieuwe aandelen creëren (naar aanleiding van incorporatie van reserves)).”
De verschillende punten worden hernummerd.
In het nieuwe punt zes worden de woorden “goedgekeurd te worden; dit besluit betreft een wijziging van de statuten” vervangen door “te worden bevestigd volgens quorum en meerderheid vereist voor een statutenwijziging en de statuten zullen door de algemene vergadering dienovereenkomstig worden aangepast”.
In het nieuwe punt zeven wordt een eerste lid toegevoegd dat luidt als volgt:
“De lijst van deelnemers in bijlage 1 duidt de activiteiten en de geografische sectie aan waarvoor een deelnemer is aangesloten, net als de regio waartoe hij behoort.”
De tweede paragraaf van punt 7 wordt vervangen door volgende tekst:
“De bijlage 1 wordt bij elke toetreding, uitbreiding, uitsluiting, herschikking, etc. voorlopig aangepast door de raad van bestuur. Deze aanpassing, inclusief de indeling van het totale werkingsgebied, wordt ter goedkeuring aan de eerstvolgende algemene vergadering voorgelegd en door deze laatste definitief vastgelegd met toepassing van de gewone aanwezigheids- en meerderheidsvereisten en zonder dat dit een wijziging van de statuten meebrengt.”
Artikel 7
In het eerste lid van artikel 7 worden de woorden “de artikelen 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 en 19” vervangen door de woorden “Artikel 9 t.e.m. Artikel 15”.
In het tweede lid van artikel 7 wordt punt b. geschrapt.
In het tweede lid van artikel 7 wordt het punt wordt het woord “gebruiksrecht” vervangen door het woord “eigendomsrecht” en worden de woorden “en, naar keuze van de deelnemer en onder de bijzondere voorwaarden van deze statuten, de bijkomende eigendomsrechten op dezelfde installaties”, geschrapt.
In het derde lid van artikel 7 worden de woorden “T-, TK-, DK-, SK- en F1-, F2- en F3-aandelen” vervangen door de woorden “T-, SK-en F-aandelen” en de woorden “de artikelen 9, 10, 14, 17 en 19” worden vervangen door “Artikel 9, Artikel 13 en Artikel 15”.
In het vierde lid van artikel 7 wordt de tweede zin geschrapt.
In het vijfde lid van artikel 7 wordt het woord “gebruiksrecht” vervangen door het woord “eigendomsrecht” en de verwijzing naar “artikel 11” wordt vervangen door “Artikel 10”.
Het zesde lid van artikel 7 wordt geschrapt.
In het zevende lid van artikel 7 wordt de verwijzing naar “artikel 15” vervangen door “Artikel 11”.
In het achtste lid van artikel 7 wordt de verwijzing naar “artikel 16” vervangen door “Artikel 12”.
In het negende lid van artikel 7 wordt de verwijzing naar “artikel 17” vervangen door “Artikel 13”.
In het tiende lid van artikel 7 wordt de verwijzing naar “artikel 18” vervangen door “Artikel 14”.
In het elfde lid van artikel 7 wordt de verwijzing naar categorie TK-, DK-, D2-, F1, F2 en F3 aandelen geschrapt, en wordt een verwijzing naar categorie F-aandelen ingevoegd. In de voorlaatste zin van het elfde lid worden de woorden “en door deze laatste definitief vastgelegd” geschrapt.
Artikel 8
In het eerste lid van artikel 8 wordt het woord “artikel” 3.19 vervangen door het woord “Artikel” 3.19 en worden de woorden “artikel 10 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking” vervangen door de woorden “artikel 396 van het decreet”.
In het tweede lid van artikel 8 worden de woorden “, behalve voor F-aandelen met kencijfer 2 en 3 en onverminderd hetgeen bepaald werd in lid 1” geschrapt.
De laatste zin van het derde lid van artikel 8 wordt geschrapt.
Artikel 9
In het tweede lid van artikel 9 worden de woorden “één T-aandeel” vervangen door de woorden “negenhonderdtweeënnegentig (992) T-aandelen” en wordt na het woord honderdduizend de tekens “(100 000)” ingevoegd.
In het derde lid van artikel 9 worden de woorden “tweeduizend vierhonderd tachtig euro (€2 480)” vervangen door de woorden “twee euro en vijftig cent (€2,50)”.
In het vierde lid van artikel 9 wordt het woord “artikel” 3.13 vervangen door het woord “Artikel” 3.13 en worden de woorden “vijfentwintig euro (€ 25,-)” vervangen door “twee euro en vijftig cent (€ 2,50)”.
In het laatste lid van dit artikel 9 worden de woorden “één procentpunt” vervangen door de woorden “honderd (100) basispunten”.
Artikel 10
Artikel 10 wordt geschrapt.
Artikel 11
Het artikel 11 wordt in haar totaliteit vervangen door volgende tekst:
“A.
Iedere deelnemer, toegelaten voor de distributieactiviteit, doet verplicht inbreng van het eigendomsrecht van haar distributie-installaties. De inbreng heeft betrekking op alle installaties van de deelnemer die uitsluitend of hoofdzakelijk bestemd zijn voor het uitvoeren van de distributieactiviteit in de geografische sectie waarvoor men deelnemer is.
Deze inbrengen geschieden aan de volgende voorwaarden, onverminderd bijkomende voorwaarden te bepalen door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging:
• liggen de distributie-installaties geheel of deels in vergunning dan is de deelnemer gehouden alle inspanningen aan te wenden om deze vergunning, met al zijn rechten en verplichtingen, over te dragen aan de opdrachthoudende vereniging, minstens om de uitwerking van de bestaande vergunning te behouden, voor zover en tot zolang de opdrachthoudende vereniging zelf nog niet over de bedoelde vergunning beschikt;
• betreft de inbreng wateropslaginfrastructuur dan zal de inbreng samengaan met de verplichting voor de deelnemer de opdrachthoudende vereniging in te lichten van elk voornemen tot het vervreemden of op welke wijze ook bezwaren van de grond waarop of waarin deze installaties gevestigd zijn en het verlenen van een voorkooprecht aan de opdrachthoudende vereniging, aan dezelfde prijs en voorwaarden.
De inbrengen worden vergoed deels door de toekenning van D-aandelen, deels door betaling in speciën. De globale vergoeding van beide laatstgenoemde elementen is gelijk aan de economische waarde van het ingebrachte eigendomsrecht en wordt berekend op de wijze zoals bepaald door de raad van bestuur, mits een aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de leden ervan en mits het besluit twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen heeft bekomen, alsmede twee derden van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders aangesteld op voordracht van de gemeenten en zonder dat Artikel 28 en Artikel 29 toepasselijk zijn.
Deze inbrengen worden vergoed deels door de toekenning van D-aandelen, deels door betaling in speciën:
• De vergoeding door de toekenning van D-aandelen wordt berekend op basis van de lengte van de leidingen (zowel distributieleidingen als aansluitingen) en van het volume van de opslagcapaciteit.
Per schijf van twintig (20) km lengte van leidingen of per schijf van zeshonderd vijftig (650) m³ opslagcapaciteit worden vierduizend zevenhonderd negenenveertig (4.749) D-aandelen toegekend. Uit deze berekeningswijze voortvloeiende fracties van aandelen volgens lengte en volgens volume worden bij elkaar opgeteld en de som hiervan wordt afgerond naar de dichtstbijzijnde eenheid, met een minimum van één D-aandeel.
De nominale waarde van elk D-aandeel bedraagt vijfentwintig euro (€ 25,00).
Behoren distributieleidingen dan wel opslagcapaciteit toe aan meerdere deelnemers samen, dan wordt hun lengte dan wel volume tussen deze deelnemers verdeeld à rato van hun bevolkingsaantallen op het ogenblik van indienstname of vervanging.
• Na aftrek van de vergoeding door de toekenning van D-aandelen, wordt het resterende gedeelte van de economische waarde vergoed door middel van een eenmalige vergoeding in speciën.
B.
De raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging kan voor andere inbrengen in natura bijzondere bepalingen vaststellen, waarvan de vergoedingen evenwel equivalent dienen te zijn aan de hiervoor beschreven vergoedingen.
C.
De bovenstaande procedure wordt eveneens toegepast in het geval een deelnemer toetreedt voor een bijkomende geografische sectie, waarvan sprake in Artikel 6, dan wel bij uitbreiding van zulk een sectie. Deze nieuwe aandelen geven pas recht op een maandelijkse vergoeding vanaf de maand die volgt op de datum van uitbreiding of de datum van toetreding voor die bijkomende geografische sectie.
D.
Voor het ingebrachte alleenrecht voor het uitoefenen van de distributieactiviteit op het grondgebied van de deelnemer wordt over de looptijd van het intergemeentelijk samenwerkingsverband een vergoeding in speciën aan de deelnemer uitbetaald. De vergoeding in speciën bestaat uit een vaste periodieke vergoeding en een variabele periodieke vergoeding.
De over de looptijd van de opdrachthoudende vereniging gespreide vaste periodieke vergoeding wordt elk jaar vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt waarvan sprake in Artikel 3.13.
Deze vergoeding wordt aan de deelnemer ter beschikking gesteld als volgt:
a) voor wat betreft een maandelijks bedrag van nominaal twaalf komma zevenentwintig cent (€ 0,1227) per D-aandeel, hetwelk ten laste valt van de distributieactiviteit van de opdrachthoudende vereniging.
b) het maandelijks bedrag van nominaal dertien komma nul negen cent (€ 0,1309) per D-aandeel, hetwelk ten laste valt van de toevoeractiviteit van de opdrachthoudende vereniging, is door de deelnemer, via beslissing van de raad van bestuur, te gebruiken voor investeringen in de distributieactiviteit volgens de regels van Artikel 12 en Artikel 54 tot en met Artikel 56; aanpassingen van de bedragen bij toepassing van deze artikelen maken geen statutenwijziging noodzakelijk.
De variabele periodieke vergoeding wordt bepaald op basis van synergie, minder hinder en andere operationele performantiekarakteristieken en door de raad van bestuur tegen uiterlijk 31 december van elk lopend jaar bepaald. De modaliteiten van deze variabele periodieke vergoeding worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement.”
Artikelen 12 tot en met 14
De artikelen 12 tot en met 14 worden integraal geschrapt.
Artikel 15
In het eerste lid van artikel 15 wordt de verwijzing naar “artikel 20” vervangen door verwijzing naar “Artikel 16”.
In het derde lid van artikel 15 wordt de verwijzing naar “de artikelen 32 en 33” vervangen door verwijzing naar “Artikel 28 en Artikel 29”.
Het eerste tot en met vierde gedachtestreepje in artikel 15 worden vervangen als volgt:
“De vergoeding in speciën bedraagt in totaal negen (9) procent van de economische waarde van de inbreng en wordt uitbetaald over de looptijd van de opdrachthoudende vereniging op de wijze bepaald door de raad van bestuur. Evenwel is iedere deelnemer gerechtigd aanspraak te maken op het stelsel van gekapitaliseerde uitbetaling. De gekapitaliseerde uitbetaling wordt door de opdrachthoudende vereniging berekend met toepassing van een bijkomende verdiscontering zoals bepaald door de raad van bestuur.”
In het vijfde gedachtestreepje onder de derde paragraaf van artikel 15 worden de woorden “achthonderd tweeënzestigduizend vijfhonderd euro (€862 500,-)” vervangen door de woorden “vijfenzeventig euro (€ 75)”.
Artikel 16
In het eerste lid van artikel 16 wordt de verwijzing naar “artikel 15” vervangen door een verwijzing naar “Artikel 11”.
In het tweede gedachtestreepje van het tweede lid van artikel 16 wordt de verwijzing naar “artikel” vervangen door verwijzing naar “Artikel”.
In de derde paragraaf van artikel 16 wordt de verwijzing naar “de artikelen 32 en 33” vervangen door verwijzing naar “Artikel 31 en Artikel 32”.
In het eerste gedachtestreepje onder het vijfde lid van artikel 16 wordt de verwijzing naar “artikel 57” vervangen door verwijzing naar “Artikel 49” en de tekens “,-” geschrapt.
In het tweede gedachtestreepje onder het vijfde lid van artikel 16 wordt de verwijzing naar “artikel” vervangen door verwijzing naar “Artikel”.
Artikel 17
In het eerste lid van de eerste paragraaf van artikel 17 worden de woorden “tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,-)” vervangen door “vijftig euro (€ 50)”.
In het tweede lid van de eerste paragraaf van artikel 17 wordt de verwijzing naar “artikel” vervangen door verwijzing naar “Artikel”, en wordt de vermelding “vijfentwintig (€25,-)” vervangen door “één euro (€ 1,-)”.
In het derde lid van de tweede paragraaf van artikel 17 wordt het woord “intercommunale” vervangen door “opdrachthoudende vereniging”.
In het vierde lid van de tweede paragraaf van artikel 17 wordt de verwijzing naar “de artikelen 32 en 33” vervangen door verwijzingen naar “dat Artikel 31 en Artikel 32” en worden de tekens 50% vervangen door de woorden “vijftig procent (50%)”.
In het eerste gedachtestreepje van de tweede paragraaf worden de tekens “(35)” geschrapt en wordt na het woord “procent” de tekens “(35%)” ingevoegd.
In het tweede gedachtestreepje van de tweede paragraaf wordt “honderd tachtigduizend euro (€ 180 000,-)” vervangen door “vijftig euro (€ 50)”.
Doorheen artikel 17 worden de woorden “vennoot” resp. “vennoten” vervangen door de woorden “deelnemer” resp. “deelnemers”.
Artikel 18
In het eerste lid van artikel 18 wordt de verwijzing naar “artikel 20” vervangen door een verwijzing naar “Artikel 16”.
In het tweede lid van artikel 18 worden de woorden “twintig (20) km” vervangen door de woorden “tweehonderdvijftig (250) meter”.
In het derde lid van artikel 18 worden de woorden “tweeduizend euro (€2 000,00)” vervangen door de woorden “vijfentwintig euro (€ 25)”.
In het laatste lid van artikel 18 wordt de verwijzing naar “artikel” vervangen door verwijzing naar “Artikel”.
Doorheen artikel 18 worden de woorden “vennoot” resp. “vennoten” vervangen door de woorden “deelnemer” resp. “deelnemers”.
Artikel 19
In het eerste lid van artikel 19 wordt de tweede zin met inbegrip van de drie gedachtestreepjes geschrapt.
Het tweede lid van artikel 19 wordt geschrapt.
Het vierde, vijfde en zesde lid van artikel 19 worden vervangen door volgende tekst:
“Overeenkomstig Artikel 6.1.b) zijn nieuwe toetredingen of uitbreidingen van toetredingen tot de financieringsactiviteit (F) niet meer mogelijk. Er kan bijgevolg niet meer worden overgegaan tot nieuwe inbrengen en daaraan gekoppelde uitgifte van bijkomende F-aandelen.”
Artikel 20
In het eerste en vierde lid van artikel 20 wordt de verwijzing naar “de artikelen 11, 15, 17 en 18” vervangen door verwijzing naar “Artikel 10, Artikel 11, Artikel 13 en Artikel 14”.
In het zesde lid van artikel 16 wordt “de artikelen 3.8, 3.9, 3.10 en 3.11” vervangen door “Artikel 3.8, Artikel 3.9, Artikel 3.10 en Artikel 3.11”.
Artikel 21
Het eerste lid van artikel 21 wordt vervangen als volgt:
“De deelnemers zijn niet gerechtigd op hun aandelen terugnemingen te doen behalve de houders van de S-, V- en F-aandelen en voor zover zij het voorafgaand akkoord hebben verkregen van de raad van bestuur.”
Artikel 22
Het tweede lid van artikel 22 wordt geschrapt.
Artikel 23
In de eerste paragraaf van artikel 23 worden na het woord bestuur de woorden “bestaande uit maximum vijftien (15) leden.” toegevoegd. De woorden “waarvan de leden op de hierna bepaalde wijze aangesteld” geschrapt en vervangen door “De leden van de raad van bestuur”. De woorden “Maximum vijftien (15) mandaten van bestuurder worden” worden geschrapt.
Het woord “dat” na ieder gedachtestreepje onder de eerste paragraaf van artikel 23 wordt telkens geschrapt.
De tekst van punt a onder de gedachtestrepen wordt geschrapt en vervangen door de volgende paragrafen:
“Bij die samenstelling moet er mee rekening gehouden worden dat de opdrachthoudende vereniging zich bij de samenstelling van haar bestuursorganen moet schikken naar de vereisten inzake pluralisme, die door het decreet of de bevoegde overheid worden gesteld.
De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.”
De letter “b” bij het begin van punt b wordt geschrapt.
In het laatste gedachtestreepje onder punt b wordt de verwijzing naar “artikel 46, eerste lid” vervangen door verwijzing naar “artikel 434, §2, lid 2”.
Het derde lid van artikel 23 wordt vervangen als volgt:
“Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur gemandateerde brengt tot tweemaal toe per jaar verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid.”
Het vijfde lid van artikel 23 wordt geschrapt.
Het zesde lid van artikel 23 wordt vervangen als volgt:
“Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door maximaal één (1) aangeduide afgevaardigde als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde wordt rechtstreeks aangeduid door gemeenten, deelnemers van de distributieactiviteit of de zuiveringsactiviteit of de wegenisactiviteit of de secundaire activiteit.”
In de laatste zin van het achtste lid van artikel 23 wordt het woord “dient” vervangen door het woord “kan” en worden de woorden “aan te duiden” vervangen door het woord “aanduiden”.
In de laatste zin van het negende lid van artikel 23 wordt het woord “een” vervangen door “één (1)”.
Artikel 25
Het eerste lid van artikel 25 wordt vervangen als volgt:
“Ingeval één of meerdere mandaten in de raad van bestuur voortijdig openvallen, zal de raad van bestuur in die samenstelling rechtsgeldig kunnen blijven beraadslagen en besluiten tot op het moment dat voor dat (die) manda(a)t(en) in vervanging is voorzien. De algemene vergadering gaat bij haar eerstvolgende bijeenkomst over tot een benoeming, dit mits eerbiediging van de beginselen aangegeven in Artikel 19. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.”
Artikel 26
In het opschrift van artikel 26 wordt het woord “ondervoorzitter(s)” vervangen door het woord “ondervoorzitter”.
Artikel 27
Het opschrift van artikel 23 wordt vervangen als volgt: “Voorzitterschap en secretariaat van de vergaderingen ”.
In het derde lid wordt de verwijzing naar “artikel 45” vervangen door een verwijzing naar “Artikel 37”.
Het vierde lid van artikel 27 wordt geschrapt.
In het laatste lid van artikel 27 wordt de laatste zin vervangen als volgt:
“Deze secretaris (of de plaatsvervanger) mag noch lid van de raad van bestuur, noch lid van een adviescomité zijn.”
Artikel 28
De verwijzing naar “artikel 27” wordt geschrapt en vervangen door verwijzing naar “Artikel 23”.
Artikel 30
In het tweede lid van artikel 30 worden de woorden “of het directiecomité” geschrapt.
Het vierde lid van artikel 30 wordt geschrapt.
In het vijfde lid van artikel 30 worden na de woorden “daaronder begrepen de” de woorden “onderhandse en de authentieke aktes en de” ingevoegd. Na het woord “rechtsvorderingen” worden de woorden “, met inbegrip van de Raad van State” ingevoegd.
Het zevende lid van artikel 30 wordt vervangen als volgt:
“De raad van bestuur wordt gemachtigd de tariefzetting te bepalen.”
De laatste paragraaf van artikel 30 wordt geschrapt en vervangen door wat volgt:
“De raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging is bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden, maar kan alle aangelegenheden die betrekking hebben op de uitvoering van de rechtspositieregeling, de deontologische code en het arbeidsreglement, in het kader van het individuele personeelsbeheer, verder delegeren. De raad van bestuur kan het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel toevertrouwen aan het personeelslid dat aan het hoofd staat van het personeel van de opdrachthoudende vereniging.”
Artikel 31
In de tweede paragraaf van artikel 31 wordt de verwijzing naar “artikel 23” vervangen door een verwijzing naar “Artikel 19”.
Artikel 32
In het eerste lid van artikel 32 wordt het woord “tenminste” vervangen door de woorden “ten minste”.
In het derde lid van artikel 32 wordt na het woord “veertien” de tekens “(14)” ingevoegd.
Het laatste lid van artikel 32 wordt vervangen als volgt:
“De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar, met dien verstande dat de leden van de adviescomités door de raad van bestuur kunnen worden uitgenodigd een vergadering van deze laatste bij te wonen”.
Artikel 33
In het vierde lid van artikel 33 worden na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.
De vijfde en de zesde paragraaf van artikel 33 worden vervangen door volgende tekst:
“De besluiten van de raad van bestuur samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden worden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”
In het achtste lid van artikel 33 worden op het einde van de laatste zin de woorden “, met behoud van de decretale bepalingen over de openbaarheid van bestuur” ingevoegd.
In het negende lid van artikel 33 wordt het woord “kan” in de laatste zin geschrapt en vervangen door het woord “bezorgt” en wordt het laatste woord van de zin geschrapt.
In het laatste lid van artikel 33 wordt het woord “raadslieden” geschrapt en vervangen door het woord “raadsleden” en wordt de verwijzing naar “artikel 52” vervangen door een verwijzing naar “artikel 406”.
Titel IV
In de tekst van titel IV worden de woorden “(LID IBR)” geschrapt.
Artikel 34
Het eerste lid van artikel 30 wordt vervangen door volgende tekst:
“De verrichtingen van de opdrachthoudende vereniging staan onder het toezicht van één of meerdere commissarissen aangeduid in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en decretale bepalingen.”
In het tweede lid van artikel 34 wordt na het woord “drie” de tekens “(3)” ingevoegd.
Titel V
De titel van Titel V wordt geschrapt en vervangen door het woord “Adviescomités”.
Artikel 35
De titel van het artikel wordt vervangen door de woorden “Oprichting en samenstelling”.
Het eerste lid van artikel 35 wordt vervangen als volgt:
“Er wordt een adviescomité voor secundaire diensten opgericht en voor elke regio wordt een regionaal adviescomité opgericht.”
De eerste zin van het tweede lid van artikel 35 wordt vervangen als volgt:
“Voor ieder adviescomité worden de leden voorgedragen door de deelnemers volgens de hierna vermelde bepalingen, met dien verstande dat enkel de deelnemers binnen de desbetreffende regio leden kunnen voordragen:”
In punt a. van het tweede lid van artikel 35 worden de woorden “het regionaal” vervangen door het woord “ieder” en worden de woorden “voor domeindiensten” vervangen door de woorden “waarin die deelnemer deelneemt”.
In punt b. van het tweede lid van artikel 35 worden de woorden “voor ieder adviescomité waarin zij deelnemen” ingevoegd. Het punt teken tussen “40.000” wordt geschrapt en vervangen door een spatie. Voor de woorden “met dien verstande dat” worden de woorden “wat specifiek de regionale adviescomités voor domeindiensten betreffen” ingevoegd. Op het einde van punt b. wordt het “;” teken vervangen door een punt.
In het derde lid van artikel 35 wordt het woord “regionale” geschrapt en wordt een tweede zin toegevoegd aan de derde paragraaf die luidt als volgt “Deze aanstelling gebeurt in een geheime stemming”.
In het vierde lid van artikel 35 wordt het woord “geen” geschrapt en vervangen door het woord “noch” en wordt het woord “of” geschrapt en vervangen door het woord “noch”.
Het vijfde, zesde en zevende lid van artikel 35 worden geschrapt.
Artikel 36
Het opschrift van artikel 36 wordt vervangen als volgt “Aanstelling van de leden en de secretaris van de adviescomités”.
In het eerste lid van artikel 36 worden de woorden “regionale” en “voor domeindiensten” geschrapt.
Het tweede en derde lid van artikel 36 worden vervangen als volgt:
“Bij hun aanstelling wordt door de leden van elk adviescomité onder die leden een voorzitter gekozen. het voorzittersmandaat volgt het lidmaatschap van het tot voorzitter benoemde lid.”
In het vierde lid van artikel 36 worden de woorden “eveneens” en “of het directiecomité” geschrapt. Het woord “geen” wordt geschrapt en vervangen door het woord “noch”.
In het laatste lid van artikel 36 wordt het eerste woord “Ten” vervangen door de woorden “Wat specifiek de regionale adviescomités voor domeindiensten betreft, wordt ten”. Het woord “geschieden” wordt vervangen door de woorden “bepaald dat” en na de woorden “eerste maal” worden de woorden “worden vervuld” ingevoegd.
Artikel 37
Het opschrift van artikel 37 wordt vervangen door volgende woorden “Bevoegdheden van de adviescomités”.
Er wordt een nieuw tweede lid ingevoegd dat luidt als volgt:
“Het adviescomité voor secundaire diensten is verantwoordelijk voor adviezen betreffende de dienstverlening inzake de secundaire activiteit, en dit in de ruimste betekenis van het woord, aan de klanten.”
In het laatste lid van artikel 37 worden de woorden “regionaal” en “voor domeindiensten” geschrapt.
Artikel 38
Het opschrift van artikel 38 wordt vervangen door volgende woorden “Werking van de adviescomités”.
Het eerste lid van artikel 38 wordt vervangen door volgende tekst:
“Een adviescomité kan alleen dan geldig beraadslagen en adviseren wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig over vertegenwoordigd is”.
Het derde lid van artikel 38 wordt vervangen als volgt:
“Bereikt het adviescomité niet het quorum om te kunnen beraadslagen en adviseren, dan zal voor het betrokken advies de procedure overeenkomstig Artikel 35 worden gevolgd.”
In het vierde lid van artikel 38 worden de woorden “de regionale adviescomités” vervangen door de woorden “het adviescomité”.
Het vijfde lid van artikel 38 wordt vervangen als volgt:
“Een advies is slechts geldig wanneer het wordt genomen met goedkeuring van de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.”
In het zesde lid van artikel 38 worden de woorden “regionale” en “of van de ondervoorzitter” geschrapt.
In het zevende lid van artikel 38 worden de woorden “meer dan de helft” vervangen door de woorden “ten minste drie vierde”. De woorden “of, bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter” en “regionale” geschrapt. Na het woord “veertien” worden de tekens “(14)” ingevoegd.
Het achtste lid van artikel 38 wordt vervangen door hetgeen volgt:
“Weigert de voorzitter het regionale adviescomité bijeen te roepen of is hij belet zulks te doen, dan kan het adviescomité worden bijeengeroepen op uitnodiging van twee leden van het adviescomité.”
In het negende lid van artikel 38 worden de woorden “het adviescomité” vervangen door de woorden “de adviescomités” en worden de woorden “en in volgorde, door de ondervoorzitter, of bij diens ontstentenis of afwezigheid,” geschrapt. De verwijzing naar “artikel 45” wordt geschrapt en vervangen door verwijzing naar “Artikel 37”.
In het elfde lid van artikel 38 wordt het woord “regionale” geschrapt.
In het twaalfde lid wordt de verwijzing naar “artikel 23” vervangen door verwijzing naar “Artikel 19”.
In het veertiende lid wordt het woord “regionale” geschrapt.
Artikel 39 tot artikel 42
De artikelen 39 tot 42 worden integraal geschrapt en een nieuw artikel 35 met de titel “Schriftelijke adviesvorming door de adviescomités” wordt ingevoegd dat luidt als volgt:
“Indien de voorzitter van het adviescomité van mening zou zijn dat er omstandigheden bestaan die een tussenkomst van het adviescomité dat hij voorzit noodzaken, kan de voorzitter aan de leden van het adviescomité een schrijven richten met daarin ten minste vermeld het ontwerpadvies, de nodige toelichting bij het ontwerpadvies en de verzenddatum.
Aan de leden van het adviescomité wordt vervolgens de mogelijkheid geboden zich akkoord te verklaren met het ontwerpadvies, dan wel er zich tegen te verzetten. Daartoe dienen zij binnen een termijn van één (1) week na de verzenddatum van het ontwerpadvies schriftelijk te antwoorden. Indien zij zich verzetten tegen het voorgestelde ontwerpadvies, dienen zij omstandig te motiveren op basis van welke redenen zij zich tegen het betrokken ontwerpadvies verzetten.
Een schriftelijk advies van een adviescomité zal zijn aangenomen c.q. worden afgewezen wanneer ten minste een meerderheid van de leden van het adviescomité het ontwerpadvies goedkeurt c.q. afkeurt. Indien een deelnemer niet reageert binnen voornoemde termijn of indien het antwoord van de betrokken deelnemer niet binnen voornoemde termijn toekomt op de zetel van de opdrachthoudende vereniging, zal die deelnemer worden geacht het ontwerpadvies goed te keuren.
Een schriftelijk advies zal worden geacht te zijn genomen op het moment dat de termijn waarvan sprake in het tweede lid is verstreken. Binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na het verstrijken van deze termijn van één (1) week wordt aan de deelnemers vertegenwoordigd in het betrokken adviescomité bevestigd of het ontwerpadvies al dan niet met de vereiste meerderheid werd goedgekeurd.
De gelijkluidende afschriften en de gelijkluidende uittreksels worden ondertekend door de secretaris.”
Titel VII
Titel VII en artikel 43 met betrekking tot het directiecomité worden geschrapt.
Artikel 44
Het artikel 44 wordt vervangen door volgende tekst:
“Alle mandaten in de raad van bestuur en de comités hebben een looptijd van zes (6) jaar. Bij een eerste installatie van een comité is de looptijd van het mandaat beperkt tot het einde van de periode die loopt tot het moment waarop tot algehele vervanging wordt overgegaan van de raad van bestuur en de comités na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Alle mandaten zijn hernieuwbaar.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en de andere vergoedingen waarop de leden van de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging aanspraak kunnen maken, met dien verstande dat de leden van de raad van bestuur (met inbegrip van de voorzitter van de raad van bestuur) slechts aanspraak zullen kunnen maken op een presentiegeld dat ten hoogste gelijk is aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in één van de deelnemende gemeenten.”
Artikel 45
In het tweede lid van artikel 45 wordt de woorden “ononderbroken”, “(regionaal)” en “, hetzij als lid van het directiecomité” geschrapt.
Artikel 46
In het eerste lid van artikel 46 worden de categorieën aandelen geschrapt.
Het zevende lid van artikel 46 wordt vervangen als volgt:
“De bestuurders en de leden van de adviescomités kunnen geen volmachtdrager zijn voor de algemene vergadering.”
In het negende lid van artikel 46 wordt de verwijzing naar “artikel 27” vervangen door verwijzing naar “Artikel 23”.
Artikel 47
In het derde lid van artikel 47 worden de woorden “commissaris (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.
In het zesde lid van artikel 47 worden de woorden “regionale” en “(lid IBR)” geschrapt.
In het zevende en achtste lid van artikel 47 wordt telkens het woord “jaarvergadering” vervangen door de woorden “algemene vergadering”.
De laatste twee leden van artikel 47 worden geschrapt.
Artikel 48
In het eerste lid van artikel 48 worden de woorden “commissaris (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)” en worden de woorden ‘in bijzondere of buitengewone zitting” geschrapt.
In het tweede lid van artikel 48 wordt na het woord “zestig” de tekens “(60)” ingevoegd.
Het vierde lid van artikel 48 wordt vervangen door volgende tekst:
“De voorstellen in verband met het saneringsplan van de raad van bestuur worden samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn.
De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”
In het vijfde lid van artikel 48 wordt na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.
In het zesde lid van artikel 48 wordt de verwijzing naar “artikel 31” vervangen door verwijzing naar “Artikel 27”.
In het achtste lid van artikel 48 worden na het woord “vijftien” de tekens “(15)” ingevoegd.
Ten slotte wordt doorheen het artikel het woord “vennoten” telkens vervangen door het woord “deelnemers”.
Artikel 49
Het tweede tot en met vierde lid van artikel 49 worden vervangen als volgt:
“Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald als volgt:
• elke deelnemer duidt een effectief lid aan en een plaatsvervanger;
• gemeenten die meer dan vijfenzeventig duizend (75 000) inwoners tellen, kunnen een bijkomende effectieve vertegenwoordiger aanduiden.
• deelnemers die meer dan één miljoen vierhonderd duizend (1.400.000) aandelen hebben kunnen eveneens een bijkomende effectieve vertegenwoordiger afvaardigen.
Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt naargelang de categorie aandelen.”
Artikel 50
In het eerste lid van artikel 50 wordt het woord “zo” geschrapt en vervangen door het woord “zowel”.
In het tweede lid van artikel 50 worden na het woord “vijfenveertig” de tekens “(45)” ingevoegd en na het woord “dertig” worden de tekens “(30)” ingevoegd. Het woord “vennoten” wordt vervangen door het woord “deelnemers”.
In het vijfde lid van artikel 50 wordt na het woord “negentig” de tekens “(90)” ingevoegd.
Artikel 51
In het enige lid van artikel 51 wordt het woord “bijzondere” vervangen door het woord “buitengewone”.
Artikel 52
In het derde lid van artikel 52 worden de woorden “, ondertekend door de leden van het bureau en door de vertegenwoordigers van de deelnemers die het verlangen” geschrapt. Na het woord “dertig” worden de tekens “(30)” ingevoegd.
Het vierde lid van artikel 52 wordt vervangen door volgende tekst:
“De besluiten van de algemene vergadering samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden worden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”
In het laatste lid van artikel 52 worden na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd en na het woord “negentig” worden de tekens “(90)” ingevoegd.
Artikel 53
In het tweede lid van artikel 53 worden na de woorden “de zuiveringsactiviteit” de woorden “, de wegenisactiviteit” ingevoegd.
In het derde lid van artikel 53 worden na het woord “vijfenveertig” de tekens “(45)” ingevoegd en worden de woorden “commissarissen (lid BR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.
Het vierde lid van artikel 53 wordt vervangen door de woorden:
“De commissaris(sen) brengt(en) afzonderlijk verslag uit binnen veertien (14) dagen na deze mededeling.”
In het vijfde lid van artikel 53 worden na het woord “Dertig” de tekens “(30)” ingevoegd. Daarnaast worden de woorden “de verslagen van de commissarissen (lid IBR)” geschrapt en vervangen door de woorden “het(de) verslag(en) van de commissaris(sen)”.
Artikel 54
In het eerste lid van artikel 54 worden de woorden “zeshonderd euro (€ 600,-)” vervangen door de woorden “dertien komma nul negen cent (€ 0,1309)”.
Het tweede lid van artikel 54 wordt geschrapt.
In het vijfde lid van artikel 54 wordt de verwijzen naar “artikel” vervangen door een verwijzing naar het “Artikel”. Daarnaast worden de tekens “30%” vervangen door de woorden “dertig pro-cent (30%)” en worden de woorden “D- en D²-aandelen” vervangen door het woord “D-aandelen”.
In het laatste lid van artikel 54 wordt het woord “gebruiksrecht” geschrapt en vervangen door het woord “eigendomsrecht” en worden de woorden “artikel 11, 12 of volgens artikel 55” vervangen door de woorden “Artikel 10 of Artikel 47”.
Artikel 55
In het eerste lid van artikel 55 worden de woorden “artikel 54” vervangen door de woorden “Artikel 46”. Na het woord “zesendertig” worden de tekens “(36)” ingevoegd en na het woord “zestig” worden de tekens “(60)” ingevoegd.
In het tweede lid van artikel 55 wordt de verwijzing naar “artikel 11 en 54” vervangen door een verwijzing naar “Artikel 10 of Artikel 46”.
Artikel 56
In het eerste lid van artikel 56 wordt de verwijzing naar “artikel 54” vervangen door verwijzing naar “Artikel 47” en worden na het woord “zesendertig” de tekens “(36)” ingevoegd.
In het tweede lid worden de woorden “artikel 12 en 54” geschrapt en vervangen door de woorden “Artikel 46 hierna”.
Artikel 57
In het eerste lid van artikel 57 wordt de verwijzing naar het “artikel” vervangen door een verwijzing naar het “Artikel”.
In het derde lid van artikel 57 worden de tekens “,-“ binnen de haken geschrapt.
In het vijfde lid van artikel 57 wordt de verwijzing naar “artikel 70” vervangen door verwijzing naar “Artikel 63”.
Artikel 58
In het artikel 58 worden de verwijzingen naar het “artikel” vervangen door een verwijzing naar het “Artikel”.
Artikel 59
In het eerste lid van artikel 59 worden de verwijzingen naar het “artikel” vervangen door een verwijzing naar het “Artikel”.
In het vierde lid wordt de verwijzing naar het “artikel 70” vervangen door een verwijzing naar het “Artikel 63”.
Doorheen het artikel 59 wordt het woord “intercommunale” vervangen door de woorden “opdrachthoudende vereniging”. Bovendien worden de woorden “vennoot” en “vennoten” vervangen door de woorden “deelnemer” resp. “deelnemers”.
Artikel 60
In het tweede lid van artikel 60 wordt het woord “vennoot” vervangen door het woord “deelnemer”.
In het derde lid van artikel 60 wordt het woord “zuiveringsinvesteringsfonds” vervangen door het woord “investeringsfonds”.
Doorheen het artikel 60 worden de verwijzingen naar het “artikel” vervangen door een verwijzing naar het “Artikel”.
Artikel 61
In het eerste lid van artikel 61 wordt de verwijzing naar “artikel 70” vervangen door verwijzing naar “Artikel 63”.
In het tweede lid worden de woorden “intercommunale en de vennoot” vervangen door de woorden “opdrachthoudende vereniging en de deelnemer”.
Artikel 62
In het eerste lid worden de tekens “(10)” geschrapt en worden na het woord “procent” de tekens “(10%)” ingevoegd. Daarnaast worden de woorden “in T-aandelen” geschrapt.
In het tweede lid van artikel 62 worden de woorden “en het directiecomité” geschrapt en worden na het woord “gehoord” de woorden “overeenkomstig Artikel 34 of Artikel 35” ingevoegd.
Artikel 63
In het tweede lid van artikel 63 worden de woorden “en het directiecomité” geschrapt en worden na het woord “gehoord” de woorden “overeenkomstig Artikel 34 of Artikel 35” ingevoegd.
Artikel 64
In het tweede lid van artikel 63 worden de woorden “, na het betrokken directiecomité te hebben gehoord,” geschrapt.
Artikel 65
Het tweede lid van artikel 65 wordt vervangen als volgt:
“In het geval van een nadelig saldo zal de raad van bestuur na het betrokken adviescomité te hebben gehoord overeenkomstig Artikel 34 of Artikel 35, de nodige maatregelen treffen om dit nadelig saldo te dekken.”
Nieuw artikel
Na het artikel 65 wordt een nieuw Artikel 58 ingevoegd met de titel “Pensioenvoorzieningen” dat luidt als volgt:
“Zonder afbreuk te doen aan de overige bepalingen van de huidige statuten en de specifieke besluiten die in dit verband reeds werden genomen door de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging, stellen de gemeentelijke deelnemers zich conform artikel 138 van de Wet van 27 oktober 2006 betreffende het toezicht op de instellingen voor bedrijfspensioenvoorziening in de meest ruime zin uitdrukkelijk borg voor de goede afloop van de verbintenissen van de pensioenregelingen van de opdrachthoudende vereniging voor wat betreft de opbouw van de wettelijke pensioenen voor alle personeelsleden (inclusief de gepensioneerde personeelsleden van wie zij de pensioenlast draagt).
Zonder afbreuk te doen aan de bovenstaande algemeenheid, worden onder deze pensioenregelingen onder meer begrepen:
• de rustpensioenen, overlevingspensioenen en wezenpensioenen (met inbegrip van de pensioenaandelen) lopende op het moment van het beroep op de garantie;
• de uitgestelde pensioenen (rust-, overlevings- en wezenpensioenen) verschuldigd aan de ambtenaren nog actief op het moment van het beroep op de garantie;
de pensioenaandelen (rust-, overlevings- en wezenpensioenen) te storten voor de ambtenaren die de opdrachthoudende vereniging verlaten hebben terwijl ze pensioenrechten ten laste van de opdrachthoudende vereniging behouden.”
Artikel 66
In het eerste lid van punt a. van artikel 66 worden na het woord “achttien” de tekens “(18)” ingevoegd.
In het derde lid van punt a. van artikel 66 worden na het woord “negentig” de tekens “(90)” ingevoegd.
Het tweede lid van punt b. van artikel 66 wordt geschrapt.
In het vierde lid van punt b. van artikel 66 wordt na het woord “overgenomen” een komma-teken ingevoegd.
In het zesde lid van punt b. van artikel 66 wordt de verwijzing naar “artikel 70” vervangen door verwijzing naar “Artikel 63”.
In het zevende lid van punt b. van artikel 66 worden na het woord “achttien” de tekens “(18)” ingevoegd.
Artikel 67
In het tweede lid van artikel 67 worden na het woord “twaalf” de tekens “(12)” en na het woord “tien” de tekens “(10)” ingevoegd.
Artikel 68
In het tweede punt van artikel 68 wordt het woord “vennoot” telkens vervangen door het woord “deelnemer” en wordt de verwijzing naar “artikel 69” vervangen door verwijzing naar “Artikel 62”.
In het tweede lid van het derde punt van artikel 68 wordt de verwijzing naar “artikel 66” gewijzigd door een verwijzing naar “Artikel 59”.
In het vierde punt van artikel 68 worden de derde tot vijfde zin vervangen door volgende tekst:
“De deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de opdrachthoudende vereniging ontvangt een scheidingsaandeel dat wordt berekend overeenkomstig het vennootschapsrecht, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.”
Artikel 70
De eerste twee leden van artikel 70 worden vervangen door de volgende tekst:
“Bij het verstrijken van de duur van de opdrachthoudende vereniging met algehele niet-verlenging of in geval van vervroegde ontbinding ervan, benoemt de algemene vergadering die de ontbinding vaststelt, de vereffenaars op dezelfde wijze als bepaald is voor de bestuurders, en bepaalt ze hun vergoeding. Een beperkt college van vereffenaars kan samengesteld worden. Het totaal aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur. De meerderheid komt telkens toe aan de leden die op voordracht van de deelnemende gemeenten zijn benoemd. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van ontbinding.
Het college van vereffenaars beschikt over de bevoegdheden zoals voorzien in de toepasselijke bepalingen van het vennootschapsrecht zoals van tijd tot tijd gewijzigd; in afwijking daarvan, kan zij van rechtswege de activiteiten van de opdrachthoudende vereniging verderzetten in het raam van het bepaalde onder de laatste twee alinea’s van onderhavig artikel.”
In het derde lid van artikel 70 worden de woorden “Zij bezitten” vervangen door de woorden “Het college bezit”.
Het vierde lid van artikel 70 wordt vervangen door de volgende tekst:
“Het college wordt ontslagen van inventarisatie en mag zich beroepen op de geschriften van de opdrachthoudende vereniging. Het college kan, onder haar verantwoordelijkheid, een door haar aangeduid deel van hun bevoegdheden overdragen aan één of meerdere van haar leden-vereffenaars.”
In het vijfde lid van artikel 70 wordt de eerste zin vervangen als volgt:
“Het college van vereffenaars beraadslaagt volgens de regels voorzien in Artikel 25, Artikel 28 en Artikel 29 van onderhavige statuten.”
In het zesde lid van artikel 70 worden de woorden “de vereffenaars hebben” vervangen door de woorden “het college van vereffenaars heeft”.
Het eerste lid van punt 1. van het zesde lid van artikel 70 wordt vervangen als volgt:
“1. Voorafgaand aan elke andere verrichting van vereffening keren de inbrengen bedoeld in Artikel 12 van rechtswege, door het verstrijken van de duur van de opdrachthoudende vereniging en behoudens verlenging of door het definitief worden van de beslissing van vervroegde ontbinding zelf, zonder vergoeding en zonder terugvordering van de eenmalige vergoeding of in voorkomend geval van het uitbetaalde deel ervan, waarvan sprake in datzelfde artikel, terug naar de deelnemers en worden de Z²-aandelen zonder meer vernietigd.
Eveneens voorafgaand aan elke verrichting van vereffening keren de inbrengen bedoeld in Artikel 10 en Artikel 11 van rechtswege, door het verstrijken van de duur van de opdrachthoudende vereniging en behoudens verlenging of door het definitief worden van de beslissing van vervroegde ontbinding zelf, zonder vergoeding en zonder terugvordering van de eenmalige vergoeding of in voorkomend geval van het uitbetaalde deel ervan, waarvan sprake in Artikel 10 en Artikel 11, terug naar de deelnemers en worden de D-aandelen en Z-aandelen zonder meer vernietigd.
Eveneens voorafgaand aan elke verrichting van vereffening keren de inbrengen bedoeld in Artikel 13 van rechtswege, door het verstrijken van de duur van de opdrachthoudende vereniging en behoudens verlenging of door het definitief worden van de beslissing van vervroegde ontbinding zelf, zonder vergoeding en zonder terugvordering van de eenmalige vergoeding of in voorkomend geval van het uitbetaalde deel ervan, waarvan sprake in Artikel 13, terug naar de deelnemers en worden de S-aandelen zonder meer vernietigd.
Tot slot en eveneens voorafgaand aan elke verrichting van vereffening keren de inbrengen bedoeld in Artikel 14 van rechtswege, door het verstrijken van de duur van de opdrachthoudende vereniging en behoudens verlenging of door het definitief worden van de beslissing van vervroegde ontbinding zelf, zonder vergoeding en zonder terugvordering van de eenmalige vergoeding of in voorkomend geval van het uitbetaalde deel ervan, waarvan sprake in Artikel 14, terug naar de deelnemers en worden de V-aandelen zonder meer vernietigd.”
In het punt 4. van het zesde lid van artikel 70 wordt de verwijzing naar de “artikelen 68 en 69” vervangen door een verwijzing naar “Artikel 61 en Artikel 62” en wordt de verwijzing naar “artikel 37” vervangen door een verwijzing naar het “artikel 425”.
In het punt 5. van het zesde lid van artikel 70 wordt na de woorden “uitoefenen” en “overgenomen” een komma ingevoegd.
In het punt 6. van het zesde lid van artikel 70 worden de woorden “de raad” vervangen door de woorden “het college”.
In het punt 7. van het zesde lid van artikel 70 worden de woorden “T, TK, DK, SK en F1” vervangen door de woorden “T- en SK-aandelen”.
In het punt 10. van het zesde lid van artikel 70 worden de woorden “de vereffenaars van de vereniging” vervangen door de woorden “het college van vereffenaars”.
Hernummering
Ten slotte worden de titels en artikels hernummerd in functie van bovenstaande schrappingen.
27)Goedkeuring en aanneming van een nieuwe ‘Bijlage 2: Lijst van de deelnemers met vermelding van het aantal aandelen per deelnemer (artikel 7)’ ingevolge de besluiten genomen onder agendapunten 1 t.e.m. 16.
28)Goedkeuring en aanneming van de volgende voorstellen tot wijziging van ‘Bijlage 3 Financieringsreglement Zuivering en Wegenis’.
Aanhef
In de aanhef van Bijlage 3 worden de verwijzingen naar de artikels uit de statuten geactualiseerd in functie van de hernummering zoals besloten onder agendapunt 16.
Artikel 1
In het tweede lid van artikel 1 wordt de afkorting “G5V” vervangen door de afkorting “GSV”.
Artikel 12
Het artikel 12 wordt vervangen door volgende tekst:
“De vergoeding in speciën is een éénmalige vergoeding voor de deelnemers die de bijkomende eigendomsrechten hebben ingebracht, dewelke als volgt betaalbaar is: in gelijke, jaarlijkse schijven over de looptijd van de opdrachthoudende vereniging. Evenwel is iedere deelnemer gerechtigd aanspraak te maken op het stelsel van gekapitaliseerde uitbetaling. De gekapitaliseerde uitbetaling wordt door TMVW berekend met toepassing van een bijkomende verdiscontering zoals bepaald door de raad van bestuur.”
Artikel 14
Het artikel 14 wordt volledig geschrapt.
29)Goedkeuring en aanneming van de volgende voorstellen tot wijziging van ‘Bijlage 4: Financieringsreglement inzake secundaire activiteit.’
Artikel 3
In het tweede lid van Artikel 3 worden de woorden “het directiecomité” vervangen door “de raad van bestuur”.
Hernummering
Doorheen Bijlage 4 worden de verwijzingen naar de artikels uit de statuten geactualiseerd in functie van de hernummering zoals besloten onder agendapunt 16.
In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van TMVW ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 september 2019 de voorgestelde statutenwijzigingen overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019.
De financieel directeur verleent op 18 september 2019 positief advies gezien de financiële impact minimaal is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten TMVW ov
Financiën
Deze beslissing heeft een minimale financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Watervoorziening, opdrachthoudende vereniging, in het kort TMVW ov, , zoals opgenomen in de desbetreffende agendapunten en beschreven ontwerp.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 19 december 2019, op te dragen deze wijzigingen goed te keuren.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit een afschrift van dit besluit over te maken aan TMVW ov:
• hetzij per post t.a.v. TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent;
• hetzij per elektronische post, 20191219BAVTMVW@farys.be.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
LEIEDAL - statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van Leiedal.
Motivering
De gemeente Deerlijk is vennoot bij de intercommunale Leiedal.
Het voorgelegde ontwerp van statutenwijziging werd goedgekeurd door de raad van bestuur van Leiedal op 30 augustus 2019 en volgens artikel 48 van de statuten overgemaakt aan de gemeente, via aangetekend schrijven van 5 september 2019.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Vanwijnsberghe - Rooryck Regine als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019 - 2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 september 2019 de voorgestelde statutenwijziging overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019.
De financieel directeur heeft geen opmerkingen om reden dat er geen financiële impact is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Huidige statuten van Leiedal, goedgekeurd door de algemene vergadering van 28 mei 2019 en bekrachtigd bij Ministerieel besluit van 14 augustus 2019.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende wijzigingen van de statuten van Leiedal:
1) Artikel 32 § 2 van de statuten:
Vervanging van Artikel 32 § 2 als volgt:
Bij de documenten die, overeenkomstig artikel 454 van het decreet aan de deelnemende gemeenten worden bezorgd, wordt jaarlijks een overzicht gevoegd van de vergoedingen en presentiegelden die elke mandataris in het voorbije boekjaar heeft ontvangen.
2) Artikel 50 van de statuten:
Vervanging van Artikel 50 als volgt:
De beraadslagingen van de algemene vergadering worden in processen-verbaal opgenomen en in een bijzonder register bijgehouden, getekend door de leden van het bureau en door de deelnemers of hun lasthebbers die erom verzoeken.
De afschriften of uittreksels van de beraadslagingen van de algemene vergadering worden getekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders.
Het goedgekeurde proces-verbaal wordt binnen de twintig dagen na de vergadering bezorgd aan alle bestuurders.
Een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de beslissingen worden in overeenstemming met artikel 466 DLB en artikel 467 DLB gepubliceerd op de website van de intercommunale en ter kennisgeving aan de toezichthoudende overheid gestuurd.
3) Bijlage 2 van de statuten:
Vervanging van Bijlage 2 als volgt:
Bijlage 2 Verdeling mandaten - Bestuurders met raadgevende stem
Periode | 2019- 2021 | 2021- 2023 | 2023- 2025 | 2025- 2027 | 2027- 2029 | 2029- 2031 | 2031- 2033 | 2033- 2035 | 2035- 2037 |
Categorie 1 > 18.000 inwoners | |||||||||
Harelbeke |
| X |
|
| X |
|
| X |
|
Kortrijk |
|
| X |
|
| X |
|
| X |
Waregem | X |
|
| X |
|
| X |
|
|
Wervik |
|
| X |
|
| X |
|
| X |
Wevelgem | X |
|
| X |
|
| X |
|
|
Zwevegem |
| X |
|
| X |
|
| X |
|
Categorie 2 < 18.000 inwoners | |||||||||
Anzegem |
|
| X |
|
| X |
|
| X |
Avelgem |
| X |
|
| X |
|
| X |
|
Deerlijk |
| X |
|
| X |
|
| X |
|
Kuurne | X |
|
| X |
|
| X |
|
|
Lendelede | X |
|
|
|
|
| X |
|
|
Menen (1) |
|
| X |
|
| X |
|
| X |
Spiere-Helkijn |
|
|
| X |
|
|
|
|
|
(1) Enkel het aantal inwoners van de deelgemeenten Rekkem en Lauwe worden in aanmerking genomen.
(2) Na de beslissing tot verlenging zal een nieuwe tabel worden opgemaakt.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 13 september 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 12 december 2019 plaatsvindt in Hove Van Herpelgem, Avelgemstraat 31 te 9690 Kluisbergen.
Een dossier met documentatiestukken werd via voornoemd schrijven aan de gemeente overgemaakt.
Motivering
De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen:
• creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen;
• aanbrengen van statutaire verfijningen inzake de overname van het personeel en de daarmee verband houdende kosten vermits er niet alleen contractuele maar ook statutaire werknemers worden ingezet;
• overige statutaire bepalingen: update, aanvulling, schrapping van enkele verwijzingen naar de uitgetreden Waalse gemeenten.
De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2019 de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Gaselwest die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2019-2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 september 2019 de agenda met bijhorende stukken voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest van 12 december 2019 overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent op 17 september 2019 positief advies verleend.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 285, 287, 330, 427, 432 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Statuten Gaselwest
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 12 december 2019:
1) Statutenwijziging
a) Goedkeuring van de statutenwijzigingen
b) Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
2) Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.
3) Code goed bestuur.
4) Statutaire benoemingen.
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6) Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 12 december 2019 (of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, in PDF-versie, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Vragen gesteld door raadsleden
Aanleiding en context
Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.
Motivering
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Zitting van GR van 24 OKTOBER 2019
Goedkeuring inbreng verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting bij de distributienetbeheerder en kennisname bijhorend reglement
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de inbreng van verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen van de openbare verlichting bij de distributienetbeheerder en kennis te nemen van het bijhorende reglement.
Motivering
De gemeente Deerlijk neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging GASELWEST. Sinds eind 2004 behoren de openbare verlichtingsnetten en -aansluitingen tot de eigendom van de distributienetbeheerders. De exploitatie van de openbare verlichting maakt als openbaredienstverplichting deel uit van de activiteit ‘Netbeheer elektriciteit’. De exploitatiekosten, met uitzondering van de materiaalkosten hieraan verbonden, kunnen hierdoor worden opgenomen in het distributienettarief.
De activiteiten met betrekking tot de openbare verlichting die niet onder deze openbaredienstverplichting vallen (bv. renovatiewerken), worden beschouwd als een nevenactiviteit. Dit is een niet-gereguleerde activiteit waarvoor een vergoeding aan kostende prijs wordt aangerekend aan de deelnemers.
De deelnemers van GASELWEST hebben in 2004 naar aanleiding van de overname (aankoop) door de distributienetbeheerder van de openbare verlichtingsnetten via gemeenteraadsbesluit de beheersoverdracht rond de activiteit openbare verlichting beslist.
Steden en gemeenten staan voor grote uitdagingen op het vlak van de openbare verlichting, milieu, energiebesparing, kostenefficiëntie en Smart City. Er is de snelle technologische evolutie op het vlak van de verlichtingstoestellen en hun aansturing. Lokale besturen krijgen tal van mogelijkheden om gegevens te verzamelen waarmee ze hun beleid beter kunnen afstemmen op de behoeften en vragen van hun burgers, het lokale bestuur zelf, de overheid en ondernemingen. Daarnaast hebben de lokale besturen zich via de burgemeestersconvenanten geëngageerd tot doelstellingen op het vlak van energie-efficiëntie en CO2-besparing.
Als werkmaatschappij voor de netbeheerders in dienst van de lokale besturen wil Fluvius System Operator (hierna ‘Fluvius’) een actieve ondersteuning aanbieden bij de uitwerking van een beleid op maat op vlak van milieu, verlichting en Smart City-infrastructuur (de netten, steunen en erop geïnstalleerde applicaties).
De raad van bestuur van GASELWEST heeft in zitting van 8 mei 2019 het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’ goedgekeurd. Dit reglement wordt toegevoegd als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit, waarvan de tekst primeert op onderstaande samenvatting. Het reglement kan als volgt worden samengevat:
1.1 Scope: verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen van openbare verlichting
Er wordt voorgesteld om de per 1 december 2019 bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in te brengen bij de distributienetbeheerder.
Het betreft in het bijzonder verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting die zich situeren op of langs de openbare weg of op terreinen die publiek toegankelijk zijn en die toebehoren aan de gemeente zelf, met name:
• functionele verlichting, waarbij de functie het verlichten is van wegen, oversteekplaatsen, fiets- en wandelpaden, tunnels, waterlopen en pleinen met uitzondering van de installaties in het beheer van het Agentschap voor Wegen en Verkeer.
• bakenverlichting, waarvoor het uitgestraalde licht van het verlichtingstoestel zelf dienst doet als ‘optical guidance’.
• monumentverlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …) en ondersteuning geeft aan taken van de functionele verlichting. Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein.
• straatmeubilairverlichting, zijn aparte verlichtingsinstallaties in/op straatmeubilair (fietsenstalling, zitbanken, vuilbakken, wegwijzers, …) en die eigendom zijn en in beheer van de gemeente.
De lokale besturen kunnen ook de openbare verlichting van semi-openbare ruimten en hun netten inbrengen. Dit na risicoanalyse en het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels en waarvan de inbreng op projectbasis gebeurt. Dit betreft:
• Openbare terreinverlichting, de verlichting van terreinen die (tijdens openingsuren) vrij toegankelijk zijn voor het publiek (containerpark, begraafplaats, sportterreinen zoals voetbalvelden, atletiekpiste, Finse piste, …) en die eigendom zijn van de gemeente.
• Architecturale verlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …). Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein. De verlichting vereist een aparte studieopdracht (specifieke lichtstudie en technisch ontwerp) door een lichtarchitect.
Er kan worden geopteerd om het energieverbruik mee deel te laten uitmaken van het aanbod.
Worden buiten de scope gehouden:
• de feestverlichting (toestellen en overspanningen en tijdelijke netten) en de binnenverlichting (verlichting binnen in de gemeentegebouwen waarvan de te verlichten ruimte in zijn algemeenheid uitgebaat wordt door de gemeente).
• de verkeersregelsystemen (het al dan niet branden van de verlichting beïnvloedt de wegcode), tenzij hier al een overeenkomst voor bestaat.
• de stand-alonesystemen (geen DNB-netvoeding) en de ruimten van de gemeenten in concessie van andere partijen (de te verlichten ruimte wordt uitgebaat door een derde partij waarvoor de gemeente tijdens de looptijd van de concessie-overeenkomst niet instaat voor de verlichting).
Worden in beginsel ook buiten scope van het reglement gehouden:
• de applicaties die zich al op de steunen bevinden (bv. camera’s, sensoren en verkeersgeleidingsinstallaties voor Smart City-toepassingen). Hiervoor kunnen evenwel aparte afspraken worden gemaakt.
• 'klassieke’ applicaties die zich vandaag op de steunen bevinden (bv. verkeers- en signalisatieborden, bloembakken en vaandels).
1.2 Inbreng: maximum 25 % van de inbrengwaarde in cash en minimum 75 % van de inbrengwaarde in OV-aandelen
Voor de inbreng van de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in de distributienetbeheerder gebeurt een waardering van deze installaties.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris op datum van toetreding.
De vergoeding van de inbrengwaarde gebeurt:
• een deel in cash (max. 25 percent van de inbrengwaarde);
• een deel in nieuw te creëren niet-stemgerechtigde en niet-dividendgerechtigde OV-aandelen (min. 75 percent van de inbrengwaarde). Op de buitengewone algemene vergadering van december e.k. zal hiervoor een voorstel van statutenwijziging ter goedkeuring worden voorgelegd.
Jaarlijks zal de raad van bestuur van de distributienetbeheerder aan de betrokken gemeenten/steden de opbrengsten en kosten verrekenen via het resultaat.
Op vraag van het lokale bestuur kunnen hier diensten zoals lichtplannen, het energieverbruik als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’,… aan toegevoegd worden.
Na inbreng komen alle nieuwe investeringen dus ten laste van GASELWEST en in haar volle eigendom als activa.
De overgenomen installaties zullen over een periode van maximum twaalf jaar afgeschreven worden, gezien het plan om de verledding van Vlaanderen ten laatste tegen 2030 uit te voeren. De afschrijvingen van het gedeelte in cash zullen volgens dit ritme verrekend worden.
1.3 Dienstverlening na overdracht
1.3.1 Meerjarig investeringsplan/-budget
Deze investeringen voor de bestaande en voor de toekomstige verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting zijn geënt op de vaststellingen en vooruitzichten zoals opgenomen in het (door de betrokken gemeente/stad en de distributienetbeheerder overeengekomen) meerjarig investeringsplan openbare verlichting (op basis van lichtplan of masterplan openbare verlichting) en worden geconcretiseerd binnen het door de distributienetbeheerder opgemaakte reglement. Indien gewenst, zullen er bij het investeringsmeerjarenplan ook doelen bepaald worden zoals onder meer m.b.t.
het effect van de investeringen op energieverbruik en CO2-uitstoot.
Als een gemeente/stad wenst om versneld de masterplannen te realiseren en hiervoor bijkomende investeringsmiddelen nodig zijn, kan de gemeente overwegen om middels een tussenkomst deze bijkomende investeringsmiddelen te voorzien en kan er samen onderzocht worden hoe dit kan gerealiseerd worden (bv. aannemerscapaciteit).
De bepaling van de prestatie-eisen en brandprogramma’s (dimmen, doven, enz.) blijft de bevoegdheid van de gemeente. De gemeente bepaalt dus het ritme en de locatie waar er een aanpassing/investering nodig is om aan deze eisen te voldoen.
De overeengekomen meerjarenplannen worden minstens eenmaal per jaar verfijnd en omgezet in een concreet jaaractieplan waarvoor de Raad van Bestuur van de DNB jaarlijks een maximaal budget (jaar X) goedkeurt voor het geheel van haar toegetreden steden/gemeenten dat besteed wordt op basis van de door de steden/gemeenten goedgekeurde lichtplannen of masterplannen.
Als het budget op het niveau van de DNB ontoereikend is voor de realisatie van de goedgekeurde masterplannen van de toegetreden lokale besturen gebeurt een proratering van het budget, enerzijds in functie van het aantal lichtpunten van de betrokken deelnemers, zoals opgenomen in de asset databank van de distributienetbeheerder, en anderzijds in functie van de realisatietermijn zoals opgenomen in de masterplannen.
Het eventueel saldo van het budget wordt overgedragen en bij voorrang besteed binnen het budget voor het daaropvolgende jaar.
De distributienetbeheerder biedt een ruime keuze van (standaard)materialen aan via de jaarlijks vastgelegde catalogus.
De door de raad van bestuur vastgelegde en goedgekeurde beleidsregels en principes zoals preventieve en curatieve vervangingen blijven van toepassing.
1.3.2 Inzet van de door de Fluvius beheerder infrastructuur voor toepassingen Smart City
Fluvius wil lokale besturen ondersteunen om hun Smart City-infrastructuur (netten, installaties, steunen, …) maximaal te valoriseren. De ondersteuning bestaat uit het beheer van de overeenkomsten met operatoren (bv. telecom) die gebruik willen maken van deze infrastructuur. Fluvius zal ervoor zorgen dat de installatie van applicaties (bv. camera’s, sensoren, verkeersgeleiding, telecominstallaties, …) en aansluiting op de netten veilig en correct uitgevoerd worden.
1.3.3 Rapportering
Het lokale bestuur krijgt periodiek diverse rapporteringen (stand van zaken van het overeengekomen actieplan, effecten ervan op het energieverbruik en de CO2-uitstoot, investeringen en onderhoud, nieuwe trends, specifieke Fluvius-projecten m.b.t. openbare verlichting en Smart City-infrastructuur,…).
De financieel directeur verleende een positief advies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
De inbrengwaarde van de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van de inventarisatiewaarde 31 december 2018 - bedraagt 469.983 euro.
Het ingeschatte bedrag aan investeringen, onderhoud en exploitatie voor de periode 2019-2030 bedraagt 1.771.537 euro.
Het jaarlijks dividend zal trapsgewijs dalen van 500.000 naar 350.000 euro per jaar.
Het netto cashvoordeel voor de periode van 2019-2030 bedraagt 590.513 euro.
De detailweergave is opgenomen in bijlage.
Een wijziging in de indeling in deelruimtes en/of toekenning van technische fiches heeft impact op de in bijlage opgenomen simulatie aantal kWh en investeringskost.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van GASELWEST in zitting van 8 mei 2019.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen voor de beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties.
En bijgevolg tevens goedkeuring te verlenen aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging GASELWEST voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de ‘aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting’ voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de inbreng die de gemeente heeft gedaan overeenkomstig de statuten van GASELWEST uit te breiden wat betreft:
• de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen;
• de semi-openbare verlichtinginstallaties die voldoen aan de vereisten die zijn weergegeven in het reglement.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van een inventariswaarde 31 december 2018 - tegen een inbrengwaarde van 117.496 euro in cash (zijnde 25 % van de inbrengwaarde 469.983 euro) en 352.487 euro in OV-aandelen (zijnde 75 % van de inbrengwaarde 469.983 euro) in te brengen bij de opdrachthoudende vereniging GASELWEST.
De inbreng van de semi-openbare verlichting gebeurt op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris (voor inbrengen die gebeuren in de loop van 2019 zal dit wat betreft de voorafgaande actuele raming de inventaris zijn op 31 december 2018, waarna deze zal geactualiseerd worden ifv de effectieve datum van toetreding).
Artikel 5
De distributienetbeheerder zal het nodige doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
Artikel 6
De voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur worden aangeduid om als gevolmachtigde van de gemeente Deerlijk de authentieke akte te ondertekenen alsook de hypotheekbewaarder vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging GASELWEST, (in pdf-versie) uitsluitend via e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.