Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 7 oktober 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 7 oktober 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 7 oktober 2026 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.2. Aanpassing rechtspositieregeling - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om de wijzigingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Motivering
In het kader van de actualisering van de rechtspositieregeling werd een gecoördineerde versie uitgewerkt waarin de bepalingen voor de gemeente en het OCMW worden samengebracht. Daarnaast worden diverse wijzigingen doorgevoerd naar aanleiding van gewijzigde wetgeving, beleidskeuzes en organisatorische evoluties. Het jaar 2027 wordt daarbij voorzien als overgangsjaar naar een volledig vernieuwde rechtspositieregeling.
Volgende artikelen dienen te worden aangepast:
Algemene bepalingen
● Alle verwijzingen naar de functie van adjunct-algemeen directeur worden geschrapt aangezien deze functie niet langer voorkomt binnen de organisatie.
● In artikel 1, §2 (toepassingsgebied) worden de medewerkers tewerkgesteld via artikel 60, jobstudenten, monitoren, lesgevers en vrijwilligers expliciet uitgesloten van het toepassingsgebied van deze rechtspositieregeling. Voor deze categorieën wordt op termijn een afzonderlijk regelgevend kader beoogd.
● Artikel 6, §2 wordt aangepast zodat de voorwaarde van Belgische nationaliteit enkel nog geldt voor de functies van algemeen directeur en financieel directeur.
Loopbanen en salarisschalen
● Artikel 118 wordt aangevuld met de functionele loopbaan A4a-A4b.
● Artikel 120 wordt aangevuld met de functionele loopbaan C4-C5.
● Artikel 122 wordt aangepast met een specifieke aanvulling voor de dienstenchequeonderneming.
● Artikel 178 wordt uitgebreid met de dienstenchequeonderneming en de functionele loopbaan A4a-A4b.
Fietsleasing
● Er worden nieuwe artikelen 195bis en 195ter toegevoegd betreffende het theoretisch budget in het kader van de invoering van fietsleasing binnen het lokaal bestuur.
Vakantiegeld en eindejaarstoelage
● De artikelen 200 tot en met 210bis worden aangepast naar aanleiding van de overstap naar het vakantiestelsel van de publieke sector.
● De artikelen 212 tot en met 214 worden geactualiseerd conform het Vijfde Wijzigingsbesluit inzake de berekening van de eindejaarstoelage. Hierbij worden zowel de wettelijke bepalingen als de lokale beleidskeuzes verduidelijkt.
● De artikelen 252 tot en met 254 worden eveneens aangepast om de bepalingen rond het nieuwe vakantiestelsel verder te verduidelijken.
● In de slotbepalingen wordt opgenomen dat de nieuwe regeling inzake het vakantiestelsel van de publieke sector in werking treedt op 1 januari 2027.
Vergoedingen en toelagen
● Artikel 219 verduidelijkt dat personeelsleden van niveau A niet onder deze specifieke afdeling vallen.
● Artikel 229 wordt geactualiseerd in functie van de actuele werkwijze.
● Artikel 233, §2 wordt aangepast aan de huidige werking binnen de organisatie.
● Artikel 233, §3 wordt aangepast aan de bepalingen van het sectoraal akkoord.
● Artikel 237, §2 bepaalt voortaan expliciet dat de betrokken vergoeding maandelijks wordt uitbetaald.
● Artikel 243 wordt aangevuld met een anciënniteitspremie bij 35 jaar dienstanciënniteit.
Verloven en afwezigheden
● Artikel 261 verduidelijkt dat maximaal tweemaal per kalenderjaar afwezigheid wegens ziekte zonder medisch attest mogelijk is, conform de hogere regelgeving.
● Artikel 262, §4 wordt geschrapt aangezien deze bepaling niet langer verenigbaar is met de geldende Europese regelgeving. Dit dient binnen de 24 maanden opgenomen te worden.
● Artikel 265, §1 wordt aangepast zodat een progressieve werkhervatting voor statutaire personeelsleden niet langer minimaal de helft van het normale arbeidsregime hoeft te bedragen. De omvang van de werkhervatting wordt voortaan bepaald in onderling overleg, conform de hogere regelgeving.
● Artikel 277 wordt geactualiseerd inzake de omstandigheidsverloven overeenkomstig de geldende wetgeving.
● Artikel 279, §1 wordt aangevuld met het onbetaald verlof om dwingende redenen en het zorgverlof.
Opheffingsbepalingen
De huidige rechtspositieregelingen van de gemeente Deerlijk en het OCMW Deerlijk worden opgeheven en vervangen door de nieuwe gecoördineerde versie met ingang van 15 oktober 2026.
Wijzigingen aan de bijlagen
Bijlage II - Uitgewerkte salarisschalen
● De salarisschalen van gemeente en OCMW worden samengevoegd en aangevuld met ontbrekende schalen.
● De salarisschaal RC346 (sportfunctionaris) wordt geschrapt.
● De salarisschaal van de adjunct-algemeen directeur wordt verwijderd.
Bijlage IV - Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden
● De bijlagen van gemeente en OCMW worden samengevoegd tot één gezamenlijk overzicht.
● De vereiste van een rijbewijs B wordt geschrapt voor administratieve functies en behouden voor technische functies, met uitzondering van de poetsfuncties.
● Diverse functiebenamingen worden geactualiseerd.
● Technische aanpassingen worden doorgevoerd om de bepalingen af te stemmen op het huidige organogram van de organisatie.
Deze zaken werden behandeld op het syndicaal overleg van 30 september 2026 en gaven aanleiding tot een positief protocol.
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026 houdende delegatie van de bevoegdheid tot vaststelling en wijziging van de rechtspositieregeling aan het vast bureau.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, tweede lid, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● andere:
○ Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen en zijn ingecalculeerd in het voorliggend ontwerp van meerjarenplanning.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorliggende rechtspositieregeling in zijn totaliteit goed te keuren en deze te laten ingaan met ingang van 15 oktober 2026.
Artikel 2
Teneinde de rechtzekerheid te dienen, wordt de rechtspositieregeling zoals goedgekeurd in zitting van 18 december 2025 opgeheven. Voor het vakantiestelsel van de contractuele personeelsleden blijven de bepalingen nog geldig zoals voorzien in de rechtspositieregeling goedgekeurd door de gemeente- en OCMW in zitting van 18 december 2025, tot en met 31 december 2026. Vanaf 1 januari 2027 worden de contractuele personeelsleden overgezet op het publieke vakantiestelsel.
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.3. Deskundige maatschappelijk werk - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.4. Aanpassing organogram - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed te keuren.
Motivering
In het kader van de verdere optimalisatie van de organisatiestructuur, de uitvoering van het meerjarenplan en enkele noodzakelijke technische correcties, wordt voorgesteld om de personeelsformatie op een aantal punten aan te passen:
● De functie Coördinator personeel wordt herbenoemd naar Expert personeel. Hierbij wordt verduidelijkt dat er geen hiërarchische aansturing bestaat ten aanzien van de administratieve poule.
● De formatie van Deskundige wonen wordt uitgebreid met 0,3 VTE, conform de voorziening in het meerjarenplan.
● Voor de functies van Hulparbeider in het depot worden bevorderingsmogelijkheden voorzien binnen de niveaus D1-D3. De functies op E-niveau worden uitdovend verklaard, conform de uitgangspunten opgenomen in het meerjarenplan.
● Een materiële rechtzetting wordt doorgevoerd voor de functie Hulparbeider facility. Hoewel de functie momenteel in het organogram opgenomen is voor 0,5 VTE, bedraagt de effectieve tewerkstelling reeds 1 VTE. De formatie wordt hiermee in overeenstemming gebracht.
● De formatie van Technisch assistent facility wordt uitgebreid met 0,5 VTE. Deze uitbreiding betreft een interne verschuiving waarbij een functie van technisch ondersteuner vanuit de sociale dienst wordt overgeheveld naar het team van facility.
● De functie Administratief medewerker onthaal & logistiek wordt organisatorisch ondergebracht onder de Teamcoach burgerzaken, in plaats van onder de rechtstreekse aansturing van het Clusterhoofd burger en welzijn.
● De formatie van de dienst burgerzaken wordt uitgebreid met 0,5 VTE.
● De formatie van Brugfiguur en Deskundige Huis van het Kind wordt uitgebreid met 0,3 VTE, conform het meerjarenplan. Daarnaast wordt deze functie organisatorisch ondergebracht onder het clusterhoofd, in plaats van onder de coördinator sociale dienstverlening.
● De formatie van Maatschappelijk werker wordt uitgebreid met 1 VTE. Deze uitbreiding gebeurt doordat de functie Expert sociale dienstverlening (B4-B5) wegvalt.
● De functie Coördinator sociale dienstverlening en welzijn wordt herbenoemd naar Coördinator sociale dienstverlening.
● De formatie van Trajectbegeleider wordt uitgebreid met 0,5 VTE, conform de goedgekeurde meerjarenplanning.
● De functiebenaming Deskundige BOA wordt gewijzigd naar Deskundige kind.Daarnaast wordt de formatie uitgebreid met 0,5 VTE, conform de kredieten voorzien in het meerjarenplan.
● De poetsformatie voor het gemeenschapscentrum wordt aangepast naar 1,84 VTE. Deze uitbreiding van 0,52 VTE voorziet in een gedeelde inzet van:
○ 12 uur/week binnen de vrijetijdsdiensten;
○ 8 uur/week binnen het gemeentehuis.
Deze materie werd behandeld op het syndicaal overleg van 30 september wat aanleiding gaf tot een positief protocol.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 §3 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De voorgestelde uitbreidingen en verschuivingen zijn voorzien binnen de middelen opgenomen in het meerjarenplan, dan wel het gevolg van interne verschuivingen of materiële rechtzettingen zonder bijkomende budgettaire impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het voorgelegde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.5. Fietslease - fietspolicy - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de fietspolicy zoals voorgelegd in bijlage goed te keuren.
Motivering
In het kader van een verdere uitbouw van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden voor medewerkers, wenst het lokaal bestuur Deerlijk een fietsleaseaanbod in te voeren voor zijn personeelsleden. Hiervoor werd een fietsbeleid uitgewerkt waarin de voorwaarden, rechten en plichten van zowel werkgever als werknemer worden vastgelegd. De regeling werd opgenomen in de fietspolicy in bijlage.
Met deze fietspolicy wil het bestuur medewerkers stimuleren om vaker de fiets te gebruiken voor woon-werkverplaatsingen, bijdragen aan een duurzame mobiliteit en tegelijkertijd inspelen op de vraag naar moderne en flexibele extralegale voordelen.
De fietslease zal worden georganiseerd via de leasepartner Cyclobility BV. De leasekost wordt gefinancierd via een vrijwillige omzetting van (een gedeelte van) de bruto eindejaarstoelage, aangevuld met de patronale bijdragen waarop de werknemer aanspraak kan maken.
Volgende basisprincipes zijn opgenomen in de fietspolicy:
● Deelname is mogelijk voor statutaire en contractuele medewerkers met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur die minstens zes maanden in dienst zijn;
● Medewerkers kunnen kiezen uit een ruim aanbod van fietsen en leaseformules van 36, 48 of 60 maanden;
● De fiets dient op regelmatige basis gebruikt te worden voor woon-werkverplaatsingen;
● Onderhoud, fietsbijstand en bescherming tegen diefstal en schade maken deel uit van het leasepakket;
● De policy regelt eveneens de modaliteiten bij afwezigheden, uitdiensttreding, pensionering, schadegevallen en vroegtijdige beëindiging van de lease.
De fietspolicy werd overlopen op het syndicaal overleg van 30 september 2026 en gaf aanleiding tot een positief protocol.
De fietspolicy treedt in werking op 1 januari 2027.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, §3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Titel VII, Hoofdstuk V, Art. A95ter rechtspositieregeling gemeente en OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de fietspolicy zoals voorgelegd in bijlage goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.6. DPO - bedrijfspolicies - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende bedrijfspolicies te agenderen op de OCMW-raad van 29 oktober 2026:
● AI-policy
● e-policy
● privacy policy
● wachtwoordpolicy
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 september 2026 de goedkeuring te hechten aan de hierboven beschreven policies die handvaten aan de organisatie moeten geven om verder vorm te geven aan het informatieveiligheidsbeleid en de cybersecurity van het lokaal bestuur. Deze policies zijn vanzelfsprekend geldend voor de voltallige organisatie (gemeente en OCMW).
Gezien deze richtlijnen niet enkel zinvol zijn voor medewerkers van de organisatie, maar bij uitbreiding voor de mandatarissen van het lokaal bestuur, wordt voorgesteld om deze ook te laten valideren door de gemeente- en OCMW-raad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art 84. §1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken deze bedrijfspolicies te agenderen op de gemeenteraad van 29 oktober 2026.
● AI-policy
● e-policy
● privacy policy
● wachtwoordpolicy
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.7. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel MD - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.8. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel HF - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.9. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel HN - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.10. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel AQA - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.11. Procedure 2026-2027 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering aardgas en exclusief nachttarief - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de procedure 2026-2027 voor OCMW's die opteren om gebruik te maken van het systeem minimale levering voor aardgas en elektriciteit met exclusief nachttarief/warmtepomp, te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Motivering
In zitting van 13 december 2010 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om principieel gebruik te maken van het systeem van minimale levering van aardgas of elektriciteit met exclusief nachttarief voor de huishoudelijke afnemer gedurende de winterperiode.
De komende winterperiode 2026-2027 kunnen opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering aardgas en elektriciteit met exclusief nachttarief toegekend worden aan mensen voor wie na een sociaal onderzoek blijkt dat ze onvoldoende middelen hebben om betalingen uit te voeren via het voorafbetalingssysteem Prepaid (= vroegere budgetmeter) en daardoor tijdens de winterperiode zonder verwarming dreigen te vallen. De tussenkomst staat voor een minimale hoeveelheid aardgas of elektriciteit met exclusief nachttarief, goed voor een minimaal comfort. De toegekende bedragen kunnen voor maximaal 70 procent gerecupereerd worden bij de netbeheerder. De toepassingsperiode loopt van 1 november 2026 tot en met 31 maart 2027.
Op 29 mei 2026 besliste de Vlaamse Regering om de minimale levering voor elektriciteit uit te breiden naar warmtepompen.
In het kader van de toepassing van dit systeem werd door het bevoegde kabinet de procedure 2026-2027 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van 'minimale levering voor aardgas en elektriciteit met exclusief nachttarief/warmtepomp', overgemaakt met daarin de richtlijnen voor de winterperiode 2026-2027.
De resterende 30 % kan door het OCMW ten laste worden genomen via het gas- en elektriciteitsfonds.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Energiebesluit van 19 november 2010 van de Vlaamse Regering
○ Organieke Wet van 8 juli 1976 en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | bedrag nog niet gekend maar er is budget voorzien |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2026/GBB/0900-00/64810020/OCMW/BCSD/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
Raming of bedrag | bedrag nog niet gekend maar er is budget voorzien |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2026/GBB/0900-00/64810050/OCMW/BCSD/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de procedure 2026-2027 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem minimale levering voor aardgas en elektriciteit met exclusief nachttarief/warmtepomp, te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.12. W13 - Vernieuwde engagementsverklaring inzake bevoegdheid bij dak- en thuisloosheid - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd akkoord te gaan met de vernieuwde engagementsverklaring inzake bevoegdheid bij dak- en thuisloosheid tussen de OCMW’s uit de regio Zuid-West-Vlaanderen.
Motivering
In 2015 werd op niveau van het regionale diensthoofdenoverleg een eerste engagementsverklaring "inzake bevoegdheid van daklozen tussen de OCMW’s uit de regio Zuid-West-Vlaanderen" vastgelegd. Deze nota kwam destijds tot stand om een aantal heikele punten of misverstanden tussen OCMW’s uit de regio weg te werken. Centraal stonden klantvriendelijkheid en loyauteit tussen de besturen onderling. Het opnemen en behouden van engagementen t.a.v. cliënten uit de gemeente was het uitgangspunt. De betrokken OCMW’s waren Kortrijk, Kuurne, Harelbeke, Wevelgem, Spiere-Helkijn, Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Wervik, Lendelede, Menen, Zwevegem en Waregem.
De huidige engagementsverklaring heeft na meer dan tien jaar nood aan een update. Vanuit het regionale diensthoofdenoverleg werd een vernieuwde versie opgemaakt. We willen deze op regioniveau opnieuw bestendigen (dit keer ook inclusief Wielsbeke).
De uitgangspunten:
● cliënt centraal en vermijden van breuken in hulpverlening;
● toegankelijke en continue hulpverlening bij dak- en thuisloosheid;
● belang van duidelijke afspraken over bevoegdheid;
● bovenlokale samenwerking in regio Zuid-West-Vlaanderen.
De engagementsverklaring is afgestemd op:
● het wettelijk kader – algemene regel, nl. de wet van 2 april 1965 (bevoegd OCMW= plaats van gewoonlijk verblijf, niet occasionele of intentionele verblijfplaats, toegepast als bijzondere regels niet gelden);
● bijzondere bevoegdheidsregels – dakloze;
● bijzondere bevoegdheidsregels – verblijf in erkende instelling.
De engagementsverklaring behandelt bijzondere engagementsafspraken inzake bevoegdheid in de regio Zuid-West-Vlaanderen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 §2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau gaat akkoord met de vernieuwde engagementsverklaring inzake bevoegdheid bij dak- en thuisloosheid tussen de OCMW’s uit de regio Zuid-West-Vlaanderen.
Artikel 2
Het lokaal bestuur bezorgt ten laatste tegen 30 november 2026 een afschrift van de beslissing van het vast bureau aan mauranne.debosschere@welzijn13.be
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.13. Tijdelijke bezetting doorgangswoning - Paanderstraat 53F - verlenging - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.14. Bezetting crisiswoning - Lisstraat 13 - verlenging - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
D.1. Data zittingen vast bureau en OCMW-raad - 2027 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd de data van de zittingen in 2027, van het vast bureau, vast te stellen.
Aan het vast bureau wordt gevraagd, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, de data van de zittingen in 2027 van de OCMW-raad, vast te stellen.
Motivering
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.
De OCMW-raad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
Het is de voorzitter van de OCMW-raad die beslist tot bijeenroeping van de OCMW-raad.
De voorzitter van de OCMW-raad stelt voor dat de OCMW-raad in 2027 (telkens na de gemeenteraad) zal zetelen in de raadzaal van het gemeentehuis op volgende data:
● Donderdag 28 januari 2027
● Donderdag 25 februari 2027
● Donderdag 25 maart 2027
● Donderdag 29 april 2027
● Donderdag 3 juni 2027
● Donderdag 8 juli 2027
● Donderdag 9 september 2027
● Donderdag 28 oktober 2027
● Donderdag 25 november 2027
● Donderdag 16 december 2027
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 18, 19, 74, 83 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om in 2027 iedere woensdag te zetelen, na het college van burgemeester en schepenen, behoudens op:
● Woensdag 10 februari 2027 (krokusvakantie)
● Woensdag 31 maart 2027 (paasvakantie)
● Woensdag 21 juli 2027 (zomervakantie)
● Woensdag 28 juli 2027 (zomervakantie)
● Woensdag 3 november 2027 (herfstvakantie)
● Woensdag 29 december 2027 (kerstvakantie)
Op woensdag 7 april 2027, 4 augustus 2027 en 10 november 2027 zal het vast bureau een korte zitting houden voor de dringendste punten, en dit na het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Het vast bureau besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, dat de raad voor maatschappelijk welzijn in 2027 (telkens na de gemeenteraad en in de raadzaal van het gemeentehuis), zal zetelen op volgende data:
● Donderdag 28 januari 2027
● Donderdag 25 februari 2027
● Donderdag 25 maart 2027
● Donderdag 29 april 2027
● Donderdag 3 juni 2027
● Donderdag 8 juli 2027
● Donderdag 9 september 2027
● Donderdag 28 oktober 2027
● Donderdag 25 november 2027
● Donderdag 16 december 2027
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
D.2. OCMW-raad van 29 oktober 2026 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 29 oktober 2026.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 29 oktober 2026:
OPENBARE ZITTING
● Raad voor maatschappelijk welzijn - 3 september 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Procedure 2026-2027 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering aardgas en exclusief nachttarief - goedkeuring
● Reglement doorgangswoningen - goedkeuring
● Data Protection Officer (DPO) - bedrijfspolicies - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.