Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 7 oktober 2026 - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.2. Aanpassing rechtspositieregeling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorliggende rechtspositieregeling in zijn totaliteit goed te keuren en deze te laten ingaan met ingang van 15 oktober 2026.
Artikel 2
Teneinde de rechtzekerheid te dienen, wordt de rechtspositieregeling zoals goedgekeurd in zitting van 18 december 2025 opgeheven. Voor het vakantiestelsel van de contractuele personeelsleden blijven de bepalingen nog geldig zoals voorzien in de rechtspositieregeling goedgekeurd door de gemeente- en OCMW in zitting van 18 december 2025, tot en met 31 december 2026. Vanaf 1 januari 2027 worden de contractuele personeelsleden overgezet op het publieke vakantiestelsel.
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.3. Deskundige maatschappelijk werk - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.4. Aanpassing organogram - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het voorgelegde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.5. Fietslease - fietspolicy - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de fietspolicy zoals voorgelegd in bijlage goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.6. DPO - bedrijfspolicies - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken deze bedrijfspolicies te agenderen op de gemeenteraad van 29 oktober 2026.
● AI-policy
● e-policy
● privacy policy
● wachtwoordpolicy
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.7. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel MD - goedkeuring
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.8. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel HF - goedkeuring
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.9. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel HN - goedkeuring
Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Lukas Viaene Regine Rooryck Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.10. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel AQA - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.11. Procedure 2026-2027 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering aardgas en exclusief nachttarief - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de procedure 2026-2027 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem minimale levering voor aardgas en elektriciteit met exclusief nachttarief/warmtepomp, te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.12. W13 - Vernieuwde engagementsverklaring inzake bevoegdheid bij dak- en thuisloosheid - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau gaat akkoord met de vernieuwde engagementsverklaring inzake bevoegdheid bij dak- en thuisloosheid tussen de OCMW’s uit de regio Zuid-West-Vlaanderen.
Artikel 2
Het lokaal bestuur bezorgt ten laatste tegen 30 november 2026 een afschrift van de beslissing van het vast bureau aan mauranne.debosschere@welzijn13.be
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.13. Tijdelijke bezetting doorgangswoning - Paanderstraat 53F - verlenging - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
C.14. Bezetting crisiswoning - Lisstraat 13 - verlenging - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
D.1. Data zittingen vast bureau en OCMW-raad - 2027 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om in 2027 iedere woensdag te zetelen, na het college van burgemeester en schepenen, behoudens op:
● Woensdag 10 februari 2027 (krokusvakantie)
● Woensdag 31 maart 2027 (paasvakantie)
● Woensdag 21 juli 2027 (zomervakantie)
● Woensdag 28 juli 2027 (zomervakantie)
● Woensdag 3 november 2027 (herfstvakantie)
● Woensdag 29 december 2027 (kerstvakantie)
Op woensdag 7 april 2027, 4 augustus 2027 en 10 november 2027 zal het vast bureau een korte zitting houden voor de dringendste punten, en dit na het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Het vast bureau besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, dat de raad voor maatschappelijk welzijn in 2027 (telkens na de gemeenteraad en in de raadzaal van het gemeentehuis), zal zetelen op volgende data:
● Donderdag 28 januari 2027
● Donderdag 25 februari 2027
● Donderdag 25 maart 2027
● Donderdag 29 april 2027
● Donderdag 3 juni 2027
● Donderdag 8 juli 2027
● Donderdag 9 september 2027
● Donderdag 28 oktober 2027
● Donderdag 25 november 2027
● Donderdag 16 december 2027
Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2026
D.2. OCMW-raad van 29 oktober 2026 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 29 oktober 2026:
OPENBARE ZITTING
● Raad voor maatschappelijk welzijn - 3 september 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Procedure 2026-2027 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering aardgas en exclusief nachttarief - goedkeuring
● Reglement doorgangswoningen - goedkeuring
● Data Protection Officer (DPO) - bedrijfspolicies - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.