Zitting van Vast bureau van 19 FEBRUARI 2025

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 12 februari 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 12 februari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 12 februari 2025 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 19 FEBRUARI 2025

C.2. Afsprakennota SHIFT - addendum - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het addendum bij de afsprakennota in kader van het Gemeente zonder Gemeentehuis-project (GzG) regionale digitale transformatie - SHIFT - goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau keurde in zitting van 6 september 2023 de afsprakennota van SHIFT goed die de afspraken vastlegt rond het budget voor Atelier 1 (case digitaal tekenen en verzenden).

Er wordt gevraagd een addendum van deze afsprakennota goed te keuren die het toelaat om de restmiddelen van deze case binnen SHIFT, over te brengen naar een ander case (meldingen), via dewelke het mogelijk zou worden om een eventuele aankoop van een Gemeente-app - zijnde de Mijn Burgerprofiel App van de Vlaamse Overheid - mee te financieren waarbij een functionaliteit om meldingen te doen kan geactiveerd worden die kan gekoppeld worden met de back-office van de deelnemende besturen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het addendum bij de afsprakennota van SHIFT goed te keuren en aldus te ondertekenen.

Zitting van Vast bureau van 19 FEBRUARI 2025

C.3. EthiasCo cvba - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken, de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo cvba, voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de OCMW-raad van 27 februari 2025.

Motivering

Het OCMW Deerlijk is lid van EthiasCo cvba met 1 deelbewijs/stem.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de OCMW-raad dient een vertegenwoordiger aangeduid te worden in de algemene vergadering van EthiasCo cvba.

Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, tot de exclusieve bevoegdheid van de OCMW-raad.

Het vast bureau stelt voor om dezelfde persoon af te vaardigen als diegene voor de gemeente, om het lokaal bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van EthiasCo cvba.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de OCMW-raad om de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba, voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de OCMW-raad van 27 februari 2025.

Zitting van Vast bureau van 19 FEBRUARI 2025

C.4. Huishoudelijk reglement BCSD - kennisname

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Motivering

In zitting van 3 februari 2025 heeft het bijzonder comité voor de sociale dienst haar huishoudelijk reglement goedgekeurd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 110 § 3, 111 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité voor de sociale dienst, zoals goedgekeurd door het bijzonder comité voor de sociale dienst in haar zitting van 3 februari 2025.