Zitting van OR van 23 OKTOBER 2025
1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 11 september 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 11 september 2025 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 september 2025 goed te keuren.
Zitting van OR van 23 OKTOBER 2025
2. Ontslag lid BCSD - kennisname + aanstelling opvolger - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het ontslag van de heer Koen Dendoncker als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 23 oktober 2025. Hij blijft de functie uitoefenen tot de aanstelling van zijn vervanger.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van mevrouw Julie Engelen.
Artikel 3
Mevrouw Julie Engelen zal eerstdaags uitgenodigd worden om in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de heer Louis Haerinck en in aanwezigheid van de algemeen directeur, de door artikel 96, § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur voorgeschreven eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen", af te leggen.
Artikel 4
Van het vervullen van de in artikel 3 bepaalde eedaflegging zal een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld worden dat ondertekend zal worden door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en door de algemeen directeur worden bezorgd aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 5
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de aanstelling van mevrouw Julie Engelen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst vanaf de datum van eedaflegging.
Artikel 6
Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 147 van het Decreet Lokaal Bestuur, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85 bis van de gemeentekieswet.
Claude Croes Marleen Prat Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Matthias Vanneste Koen Dendoncker Jan Feryn Jan Colpaert Louis Vanderbeken Lukas Viaene Karel Bauters Sophie Mespreuve Tine Willaert Jurgen Beke Louis Haerinck Katrien Vandenbogaerde Bruno Lecluyse Marc Coppens Philip Ghekiere Bert Schelfhout Yves Vande Wiele Regine Rooryck Claude Croes Marleen Prat Jo Tijtgat Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Matthias Vanneste Koen Dendoncker Jan Feryn Jan Colpaert Louis Vanderbeken Lukas Viaene Sophie Mespreuve Tine Willaert Jurgen Beke Louis Haerinck Katrien Vandenbogaerde Bruno Lecluyse Marc Coppens Philip Ghekiere Bert Schelfhout Yves Vande Wiele Regine Rooryck Claude Croes Koen Dendoncker Lies De Witte Marc Coppens Jurgen Beke Katrien Vandenbogaerde Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Marleen Prat Yves Vande Wiele Lukas Viaene Tine Willaert Louis Haerinck Regine Rooryck Philip Ghekiere Matthias Vanneste Jan Colpaert Jan Feryn Sandra De Leeuw-Goussey Bruno Lecluyse Sophie Mespreuve Bert Schelfhout aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Zitting van OR van 23 OKTOBER 2025
3. Deontologische commissie - inrichting - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De OCMW-raad besluit voor de legislatuur 2025 - 2030 een deontologische commissie voor lokale mandatarissen op te richten.
Artikel 2
Deze deontologische commissie wordt, op basis van de voordrachtakten, samengesteld als volgt:
Stemgerechtigde leden
Partij | Naam kandidaat-lid | Naam eerste opvolger | Naam tweede opvolger |
CD&V | Beke Jurgen | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Croes Claude | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Haerinck Louis1 |
|
|
CD&V | Rooryck Regina | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
CD&V | Vanderbeken Louis | Tijtgat Jo | Vandenbogaerde Katrien |
Team Deerlijk | Coryn Jonas | Goussey Sandra | / |
Team Deerlijk | Demarez Rachel | Feryn Jan | / |
1Louis Haerinck maakt van rechtswege deel uit van de deontologische commissie op basis van artikel 7.2., tweede streepje van de deontologische code. Hij wordt, indien nodig, vervangen volgens de vervangingsregeling van de voorzitter van de OCMW-raad.
Niet-stemgerechtigde leden
Partij | Naam kandidaat-lid | Naam eerste opvolger | Naam tweede opvolger |
N-VA | Terryn Filip | Depraetere Jan | Coeman Pascal |
Vlaams Belang | Colpaert Jan | Verschaeve Debbie | Missine Steven |
De algemeen directeur of een door de algemeen directeur aangewezen personeelslid vervult de rol van secretaris in de deontologische commissie, mogelijk ondersteund door interne en/of externe specialisten. De secretaris heeft geen stemrecht.
Artikel 3
Op basis van artikel 7.2., tweede streepje van de deontologische code voor lokale mandatarissen is Louis Haerinck voorzitter van de deontologische commissie. Hij wordt, indien nodig, vervangen volgens de vervangingsregeling van de voorzitter van de OCMW-raad.
Zitting van OR van 23 OKTOBER 2025
4. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en AED-toebehoren van de Vlaamse Overheid - toetreding - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de toetreding tot de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en AED-toebehoren van de Vlaamse Overheid goed te keuren.
Artikel 2
De toetreding tot de raamovereenkomst verplicht het OCMW echter niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.
Artikel 3
Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan het OCMW rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.
Artikel 4
Het OCMW staat zelf in voor de uitvoering van de geplaatste opdracht (levering, opvolging, betaling van facturen, …).
Artikel 5
Bestellingen zullen worden geplaatst via bestelbon of via voorafgaande beslissing door het vast bureau.
Zitting van OR van 23 OKTOBER 2025
5. Retributiereglement - Mobitwin - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT Mobitwin
Art. 1: Wat
Een Mobitwin-centrale is ondergebracht in het Sociaal Huis van Deerlijk.
Het doel van Mobitwin is mensen vervoeren met een beperkt inkomen die problemen ondervinden om zich te verplaatsen, en hen op die manier uit hun sociaal isolement te halen.
Meestal gaat het om mensen die vanwege hun ouderdom of ziekte geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer. Occasioneel worden mensen vervoerd die in een sociale noodsituatie verkeren.
Mobitwin kan geen mensen vervoeren die ernstig ziek zijn.
Art. 2: Mensen die in aanmerking komen voor Mobitwin
Het Mobitwin-lid moet mindermobiel zijn. Dit wil zeggen dat men verplaatsingsproblemen heeft omwille van ouderdom, ziekte of handicap.
Er is een inkomensgrens voor het lid van maximaal twee keer het leefloon (Recht op Maatschappelijke Integratie). De hoofdreden waarom deze inkomensgrens bepaald werd, is omdat er op die manier geen oneerlijke concurrentie voor taximaatschappijen is.
Bij het bepalen van de inkomensgrens worden drie categorieën gehanteerd: samenwonenden, alleenstaanden en personen met gezinslast.
Art. 3: Lidgeld
De Mobitwin-centrale in Deerlijk volgt de prijszetting van Mpact.
De volgende bedragen worden in rekening gebracht:
● een persoon die zich voor 30.06 inschrijft: 12 euro
● een persoon die zich na 30.06 inschrijft: 6 euro
● een koppel dat zich voor 30.06 inschrijft: 18 euro
● een koppel dat zich na 30.06 inschrijft: 9 euro
Wanneer Mpact de prijzen wijzigt, zal de Mobitwin-centrale in Deerlijk deze prijswijziging volgen.
Art. 4: Ritaanvraag
● Om een rit aan te vragen belt de gebruiker ten laatste twee werkdagen op voorhand naar de Mobitwin-centrale.
● Ritten reserveren kan alleen bij de Mobitwin-centrale, niet via de vrijwilliger.
● Aangevraagde ritten worden altijd door de Mobitwin-centrale bevestigd.
● De registratie van een aangevraagde rit biedt geen garantie dat de rit wordt uitgevoerd. Mochten er uitzonderlijke problemen rijzen met een aangevraagde rit, dan probeert de Mobitwin-centrale de gebruiker zo snel mogelijk te verwittigen.
● De afspraken die gemaakt werden tussen de gebruiker en de Mobitwin-centrale moeten te allen tijde gerespecteerd worden (deze lijst is niet-limitatief):
○ de vrijwilliger kan gevraagd worden om naar een andere bestemming of op een ander tijdstip te rijden;
○ er kunnen maar zoveel mensen meerijden als er op voorhand werd afgesproken.
● De gebruiker kan maximaal driemaal per week beroep doen op Mobitwin.
Art. 5: Ritprijs
De onkostenvergoeding voor de vrijwilligers bedraagt 0,44 euro/km.
● De kilometers worden geteld vanaf de woning van de vrijwilliger tot diens terugkeer thuis. De ritprijs kan dus variëren naargelang de woonplaats van de vrijwilliger, de beschikbaarheid van een vrijwilliger in de buurt, en de route die een vrijwilliger neemt.
● De chauffeur zal na de rit een ontvangstbewijs overhandigen met het aantal km’s dat men gereden heeft. Op basis van dit ontvangstbewijs wordt maandelijks een factuur opgemaakt.
Indien de chauffeur moet wachten, is dit het eerste halfuur gratis. Nadat de chauffeur een halfuur gewacht heeft, wordt een wachtvergoeding van 2,00 euro aangerekend per begonnen half uur.
Daarnaast wordt er ook een administratieve kost gerekend per rit. Deze kost bedraagt 0,50 euro/rit.
Bijkomende kosten zoals parkeergeld, zijn te laste van de gebruiker.
Worden twee of meer gebruikers samen vervoerd, dan wordt de kilometervergoeding gedeeld door het aantal vervoerde leden.
De betaling van de ritten gebeurt per factuur die maandelijks verstuurd wordt.
Tijdens het vervoer van Mobitwin is de gebruiker gedekt door een bijkomende verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. De kost van die verzekering is in het lidmaatschap inbegrepen.
Er kan een begeleider gratis mee op voorwaarde dat dit op voorhand aan de Mobitwin-centrale werd doorgegeven. Begeleiders die geen lid zijn van Mobitwin, zijn niet gedekt door bovengenoemde verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid.
Art. 6: Annulatie
Ritten kunnen geannuleerd worden tot een uur voor het afgesproken uur mits grondige reden: de Mobitwin-centrale moet de vrijwilliger kunnen verwittigen vóór deze aan de rit begint.
Bij laattijdige annulatie van een rit rekent de Mobitiwin-centrale de kilometers aan die de vrijwilliger afgelegd heeft.
Art. 7: Bijkomende bepalingen
● Mobitwin zorgt voor vervoer van deur tot deur: Mobitwin-vrijwilligers staat niet in voor de verplaatsing in gebouwen.
● Mobitwin-vrijwilligers vervoeren geen goederen.
● Mobitwin-vrijwilligers vervoeren geen rolstoelen. Rolstoelgebruikers verwijst de Mobitwin- centrale door naar de Dienst Aangepast Vervoer.
● De gebruiker moet, mits enige ondersteuning, zelfstandig in en uit de wagen kunnen stappen.
● Minderjarigen moeten vergezeld worden door een ouder of een voogd. Voor kinderen kleiner dan 1m35 dient de gebruiker zelf voor een reglementair kinderzitje te zorgen.
● Men mag Mobitwin-vrijwilligers niet laten wachten: men staat vertrekkensklaar op het afgesproken uur.
● De vrijwilliger blijft te allen tijde de baas in zijn/haar voertuig.
● Niet alle vrijwilligers willen een huisdier in hun wagen. Men moet op voorhand de Mobitwin-centrale verwittigen als er een huisdier mee moet.
● Kosten die ontstaan door het niet naleven van de afspraken zijn te laste van de gebruiker.
● De Mobitwin-centrale behoudt zich het recht voor om ritten te weigeren bij oneigenlijk gebruik of misbruik van de dienst, bij storend of ongehoord gedrag, of bij wanbetaling. Om diezelfde reden kan de Mobitwin-centrale het lidmaatschap stopzetten.
● Bij ongepaste omstandigheden kan de vrijwilliger weigeren de rit uit te voeren
Art. 8: Inwerkingtreding en geldigheidstermijn
● Het reglement treedt in werking op 1 november 2025.
● Dit reglement geldt tot en met 31 december 2031.
Art. 9: Vervanging afsprakennota DONAH
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 november 2018 houdende de vaststelling van de aanpassing van de afsprakennota DONAH wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Art. 10: Indexering
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
(Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie) / (index januari 2026)
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van OR van 23 OKTOBER 2025
6. Retributiereglement - Pamperbank - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT Pamperbank
Artikel 1: Wat
Kwetsbare gezinnen met jonge kinderen in Deerlijk kunnen na doorverwijzing naar de Pamperbank Deerlijk een luierpakket (25 luiers) van één bepaalde maat aankopen aan 1 euro, voor zover er stock voorradig is.
Artikel 2: Indexatie retributiebedrag
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om het in dit reglement vermelde retributiebedrag, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Artikel 3: Mensen die in aanmerking komen voor de Pamperbank
Volgende kwetsbare ouders met jonge kinderen kunnen door de sociale dienst van (het OCMW) Deerlijk worden doorverwezen. Het betreft telkens personen die effectief op het grondgebied Deerlijk verblijven:
● ouders die het leefloon of financiële steun equivalent aan het leefloon ontvangen;
● ouders die verblijven in het lokaal opvanginitiatief (LOI) van Deerlijk (materiële steun);
● ouders die dringende medische hulp ontvangen;
● ouders die in budgetbeheer zijn;
● ouders die in collectieve schuldenregeling zijn;
● ouders die in begeleiding zijn bij de sociale dienst.
Artikel 4: Doorverwijzing
De doorverwijzing van de kwetsbare gezinnen met jonge kinderen gebeurt via de sociale dienst van (het OCMW) Deerlijk en via de opvolging vanuit Opgroeien-Kind&Gezin Deerlijk.
Artikel 5: Hoeveelheid en periodiciteit
Er kan maximaal één luierpakket per kind per week worden aangekocht.
Artikel 6: Rollen
De verdere opvolging en uitwerking van de Pamperbank gebeurt vanuit het Sociaal Huis Deerlijk.
Artikel 7: Inwerkingstreding en geldigheidstermijn
● Het reglement treedt in werking op 1 november 2025.
● Dit reglement geldt tot en met 31 december 2031.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 mei 2016 houdende de vaststelling van het reglement Pamperbank wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van OR van 23 OKTOBER 2025
7. Samenwerkingsovereenkomst tussen WZC De Gavermeersen en Gemeente/OCMW Deerlijk - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de samenwerkingsovereenkomst tussen WZC De Gavermeersen en Gemeente/OCMW Deerlijk goed te keuren.
Zitting van OR van 23 OKTOBER 2025
8. Retributiereglement - MIA-UiTPAS - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT MIA UiTPAS
Wat
Art.1 - De UiTPAS is een voordeelkaart voor vrije tijd, waarmee je punten kunt sparen en ruilen voor kortingen, cadeaus of andere voordelen bij deelnemende organisaties. Het is een persoonlijke kaart die je kunt gebruiken voor cultuur, sport en andere vrijetijdsactiviteiten in Vlaanderen en Brussel. Personen met een beperkt budget (= mensen in armoede) kunnen een UiTPAS met kansentarief aanvragen (= MIA UiTPAS), wat extra voordelen biedt. Personen met een MIA UiTPAS betalen slechts 20 % van de deelnameprijs van een activiteit.
Mensen die in aanmerking komen voor de MIA UiTPAS
Art. 2 - De doelgroep ‘mensen in armoede’ (MIA’s) die recht hebben op een UiTPAS aan kansentarief:
● alle OCMW-cliënten in budgetbegeleiding;
● alle OCMW-cliënten in budgetbeheer;
● alle personen in een collectieve schuldenregeling, mits voorlegging van de beschikking van de toelaatbaarheid;
● alle personen die een leefloon ontvangen of financiële steun equivalent aan het leefloon ontvangen;
● alle personen/gezinnen waarvan het maandelijks beschikbaar inkomen lager is dan de Europese armoededrempel, via beperkt financieel onderzoek naar inkomsten, uitgaven en spaargelden.
Toewijzing
Art. 3 - De toewijzing van UiTPAS aan kansentarief gebeurt na een financieel onderzoek door de sociale dienst van het OCMW.
Prijs
Art. 4 - De aankoopprijs voor een UiTPAS aan kansentarief bedraagt 1 euro.
Art. 5 - Een nieuwe MIA UiTPAS aanvragen bij verlies bedraagt eveneens 1 euro.
Inwerkingtreding en geldigheidstermijn
Art. 6 - Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en geldt tot en met 31 december 2031.
Art. 7 - Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 december 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement op Uitpas - mensen in armoede - aanpassing doelgroep - bekrachtiging wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Indexering
Art. 8 - Dit retributiereglement volgt de prijssetting bepaald door UiTPAS. Wanneer de prijzen vanuit UiTPAS veranderen, zullen de prijzen in Deerlijk deze prijsverandering volgen.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van OR van 23 OKTOBER 2025
9. Procedure 2025-2026 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering aardgas en exclusief nachttarief - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de procedure 2025-2026 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief 2025-2026 en beslist principieel de resterende 30 % ten laste te nemen via het gas- en elektriciteitsfonds.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat ieder dossier nog afzonderlijk aan het bijzonder comité voor de sociale dienst, of bij hoogdringendheid aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, dient voorgelegd te worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.