Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het retributiereglement Mobitwin goed te keuren met ingang van 1 november 2025 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        De bestaande overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en Taxistop (nu Mpact) en de afsprakennota tussen gebruikers en vrijwilligers werden voor de eenduidigheid en leesbaarheid samen in één nieuw reglement gegoten.

●        De onkostenvergoeding werd aangepast, alsook werd er een deadline geplaatst op het annuleren van een rit.

Met aanvaarding van dit reglement vervalt ook de afsprakennota van DONAH volledig.

Conform artikel 78, tweede lid, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 27 augustus 2025 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 78, §2, 3° Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 286 § 2, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

RETRIBUTIEREGLEMENT Mobitwin

Art. 1: Wat

Een Mobitwin-centrale is ondergebracht in het Sociaal Huis van Deerlijk.

Het doel van Mobitwin is mensen vervoeren met een beperkt inkomen die problemen ondervinden om zich te verplaatsen, en hen op die manier uit hun sociaal isolement te halen.

Meestal gaat het om mensen die vanwege hun ouderdom of ziekte geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer. Occasioneel worden mensen vervoerd die in een sociale noodsituatie verkeren.

Mobitwin kan geen mensen vervoeren die ernstig ziek zijn.

Art. 2: Mensen die in aanmerking komen voor Mobitwin

Het Mobitwin-lid moet mindermobiel zijn. Dit wil zeggen dat men verplaatsingsproblemen heeft omwille van ouderdom, ziekte of handicap.

Er is een inkomensgrens voor het lid van maximaal twee keer het leefloon (Recht op Maatschappelijke Integratie). De hoofdreden waarom deze inkomensgrens bepaald werd, is omdat er op die manier geen oneerlijke concurrentie voor taximaatschappijen is.

Bij het bepalen van de inkomensgrens worden drie categorieën gehanteerd: samenwonenden, alleenstaanden en personen met gezinslast.

Art. 3: Lidgeld

De Mobitwin-centrale in Deerlijk volgt de prijszetting van Mpact.

De volgende bedragen worden in rekening gebracht:

●        een persoon die zich voor 30.06 inschrijft: 12 euro

●        een persoon die zich na 30.06 inschrijft: 6 euro

●        een koppel dat zich voor 30.06 inschrijft: 18 euro

●        een koppel dat zich na 30.06 inschrijft: 9 euro

Wanneer Mpact de prijzen wijzigt, zal de Mobitwin-centrale in Deerlijk deze prijswijziging volgen.

Art. 4: Ritaanvraag

●        Om een rit aan te vragen belt de gebruiker ten laatste twee werkdagen op voorhand naar de Mobitwin-centrale.

●        Ritten reserveren kan alleen bij de Mobitwin-centrale, niet via de vrijwilliger.

●        Aangevraagde ritten worden altijd door de Mobitwin-centrale bevestigd.

●        De registratie van een aangevraagde rit biedt geen garantie dat de rit wordt uitgevoerd. Mochten er uitzonderlijke problemen rijzen met een aangevraagde rit, dan probeert de Mobitwin-centrale de gebruiker zo snel mogelijk te verwittigen.

●        De afspraken die gemaakt werden tussen de gebruiker en de Mobitwin-centrale moeten te allen tijde gerespecteerd worden (deze lijst is niet-limitatief):

○        de vrijwilliger kan gevraagd worden om naar een andere bestemming of op een ander tijdstip te rijden;

○        er kunnen maar zoveel mensen meerijden als er op voorhand werd afgesproken.

●        De gebruiker kan maximaal driemaal per week beroep doen op Mobitwin.

Art. 5: Ritprijs

De onkostenvergoeding voor de vrijwilligers bedraagt 0,44 euro/km.

●        De kilometers worden geteld vanaf de woning van de vrijwilliger tot diens terugkeer thuis. De ritprijs kan dus variëren naargelang de woonplaats van de vrijwilliger, de beschikbaarheid van een vrijwilliger in de buurt, en de route die een vrijwilliger neemt.

●        De chauffeur zal na de rit een ontvangstbewijs overhandigen met het aantal km’s dat men gereden heeft. Op basis van dit ontvangstbewijs wordt maandelijks een factuur opgemaakt.

Indien de chauffeur moet wachten, is dit het eerste halfuur gratis. Nadat de chauffeur een halfuur gewacht heeft, wordt een wachtvergoeding van 2,00 euro aangerekend per begonnen half uur.

Daarnaast wordt er ook een administratieve kost gerekend per rit. Deze kost bedraagt 0,50 euro/rit.

Bijkomende kosten zoals parkeergeld, zijn te laste van de gebruiker.

Worden twee of meer gebruikers samen vervoerd, dan wordt de kilometervergoeding gedeeld door het aantal vervoerde leden.

De betaling van de ritten gebeurt per factuur die maandelijks verstuurd wordt.

Tijdens het vervoer van Mobitwin is de gebruiker gedekt door een bijkomende verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. De kost van die verzekering is in het lidmaatschap inbegrepen.

Er kan een begeleider gratis mee op voorwaarde dat dit op voorhand aan de Mobitwin-centrale werd doorgegeven. Begeleiders die geen lid zijn van Mobitwin, zijn niet gedekt door bovengenoemde verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid.

Art. 6: Annulatie

Ritten kunnen geannuleerd worden tot een uur voor het afgesproken uur mits grondige reden: de Mobitwin-centrale moet de vrijwilliger kunnen verwittigen vóór deze aan de rit begint.

Bij laattijdige annulatie van een rit rekent de Mobitiwin-centrale de kilometers aan die de vrijwilliger afgelegd heeft.

Art. 7: Bijkomende bepalingen

●        Mobitwin zorgt voor vervoer van deur tot deur: Mobitwin-vrijwilligers staat niet in voor de verplaatsing in gebouwen.

●        Mobitwin-vrijwilligers vervoeren geen goederen.

●        Mobitwin-vrijwilligers vervoeren geen rolstoelen. Rolstoelgebruikers verwijst de Mobitwin- centrale door naar de Dienst Aangepast Vervoer.

●        De gebruiker moet, mits enige ondersteuning, zelfstandig in en uit de wagen kunnen stappen.

●        Minderjarigen moeten vergezeld worden door een ouder of een voogd. Voor kinderen kleiner dan 1m35 dient de gebruiker zelf voor een reglementair kinderzitje te zorgen.

●        Men mag Mobitwin-vrijwilligers niet laten wachten: men staat vertrekkensklaar op het afgesproken uur.

●        De vrijwilliger blijft te allen tijde de baas in zijn/haar voertuig.

●        Niet alle vrijwilligers willen een huisdier in hun wagen. Men moet op voorhand de Mobitwin-centrale verwittigen als er een huisdier mee moet.

●        Kosten die ontstaan door het niet naleven van de afspraken zijn te laste van de gebruiker.

●        De Mobitwin-centrale behoudt zich het recht voor om ritten te weigeren bij oneigenlijk gebruik of misbruik van de dienst, bij storend of ongehoord gedrag, of bij wanbetaling. Om diezelfde reden kan de Mobitwin-centrale het lidmaatschap stopzetten.

●        Bij ongepaste omstandigheden kan de vrijwilliger weigeren de rit uit te voeren

Art. 8: Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

●        Het reglement treedt in werking op 1 november 2025.

●        Dit reglement geldt tot en met 31 december 2031.

Art. 9: Vervanging afsprakennota DONAH

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 november 2018 houdende de vaststelling van de aanpassing van de afsprakennota DONAH wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Art. 10: Indexering

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

(Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie) / (index januari 2026)

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.