Zitting van OR van 21 DECEMBER 2023
1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 30 november 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 30 november 2023 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023 goed te keuren.
Zitting van OR van 21 DECEMBER 2023
2. Ontslag lid BCSD - kennisname + aanstelling opvolger - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het ontslag van de heer Wim Vermeulen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 2
De heer Ward Vandemaele wordt uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de heer Jo Tijtgat en in aanwezigheid van de algemeen directeur, de door artikel 96, § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur voorgeschreven eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen", af te leggen.
Artikel 3
Van het vervullen van de in artikel 2 bepaalde eedaflegging wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld dat ondertekend wordt door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en door de algemeen directeur en dat aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt bezorgd.
Zitting van OR van 21 DECEMBER 2023
3. vzw Poerderie - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit volgende samenwerkingsovereenkomst met vzw Poerderie goed te keuren:
Samenwerkingsovereenkomst
Deze overeenkomst wordt gesloten tussen:
Het lokaal bestuur van Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter gemeente- en OCMW-raad, en Karel Bauters, Algemeen Directeur, gevestigd te Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk, in uitvoering van:
● de vaststelling van een DAEB door de gemeenteraad van 28 oktober 2021 voor volgende opdrachten:
○ inventarisatie, controle van signalisatie en beproeven van de werking van hydranten
○ dienstverlening in het kader van gebouwen van openbaar nut
○ onderhoud van openbare wegen en groen
○ aanvullende thuishulp
○ klusjes, verhuis en vervoer materialen
● de goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomst door de OCMW-raad van 21 december 2023
En
Vzw Poerderie, vertegenwoordigd door Yvan WINNE, Voorzitter, en Steven LAPAUW, Algemeen Directeur gevestigd te Damastweversstraat 1, 8500 Kortrijk.
Artikel 1 – Doel(groep)
● 60-plussers die voor specifieke taken niet of onvoldoende kunnen terugvallen op een sociaal netwerk;
● personen met een beperking;
● personen die door ziekte of lichamelijke ongeschiktheid definitief of tijdelijk niet meer kunnen instaan voor het uitvoeren van taken;
● cliënten Sociaal Huis (sociale dienst en zorg).
Artikel 2 – Taken in opdracht van Gemeente/OCMW Deerlijk
| |
● Kleine klussen en groenonderhoud | |
● Verhuistaken cliënten Sociaal Huis (sociale dienst en zorg) | |
● Ophalen vuil/groenafval cliënten Sociaal Huis (sociale dienst en zorg)
| |
● Ophalen zwerfvuil | |
● Ophalen voedselpakketten(verschillende ophaalpunten) | |
● Onderhoud groen crisiswoningen en LOI | |
● Kleine technische mankementen LOI/crisisopvang | |
● Onderhoud crisiswoningen | |
● Onderhoud Lokaal opvanginitiatief | |
● Ophalen en rondbrengen fruitmanden | |
● Opname meterstanden LOI/crisisopvang/Sociaal Huis | |
● Schoonmaken bestelwagens | |
● Schoonmaken bushokjes | |
● Controle en onderhoud hydranten | |
● Ondersteuning bij uitvoer warme maaltijden | |
● Klaarzetten zalen voor vergaderingen/recepties/examens van een zeker omvang | |
● Afhalen van materiaal voor festiviteiten |
Artikel 3 – Duur
Dit samenwerkingsakkoord start vanaf de datum van ondertekening van de overeenkomst. Deze samenwerkingsovereenkomst is van onbepaalde duur. Mits een opzegtermijn van drie maanden, ingaande de eerste dag van de maand volgend op de maand van melding of kennisname van de schriftelijke opzeg per aangetekend schrijven, kan iedere partij de overeenkomst beëindigen.
Artikel 4 – Afspraken omtrent de toekenning en de toewijzing van de opdracht
Het Sociaal Huis van Deerlijk staat in voor de screening en aanleveren van de klanten.
Vzw Poerderie voorziet de input in het eigen klantensysteem en de facturatie.
Artikel 5 – Prijzen en facturatie
● De tarieven en prijscategorieën die door vzw Poerderie toegepast worden t.a.v. de kwetsbare particuliere klanten worden vastgelegd via het betreffende retributiereglement zoals goedgekeurd door de OCMW-raad.
● De facturatie vanuit vzw Poerderie gebeurt standaard en rechtstreeks naar de eindgebruiker voor het deel dat deze moet betalen cf. tarieven retributiereglement.
● Verbruiksmateriaal en kosten voor de afvoer van afval zijn niet opgenomen in deze (uur)prijs en worden dus extra aangerekend aan de particuliere klant.
● Enkel het resterende bedrag wordt aan het lokale bestuur gefactureerd waarbij voor het sociaal en extra sociaal tarief opgelegd wordt tot de uurprijs van 29,48 euro.
● De kwetsbare doelgroep (tarief op basis van leefloon of IGO en tarief op basis van verhoogde tegemoetkoming) is vrijgesteld van BTW.
● VZW Poerderie behoudt het recht om wanbetalers te weigeren voor het gebruik van de dienstverlening.
Artikel 6 – Tussentijdse rapportage en evaluatie
● Vzw Poerderie verbindt zich ertoe om, indien gewenst, maandelijks te rapporteren aan het lokaal bestuur en standaard wordt er driemaandelijks een overleg georganiseerd tussen vzw Poerderie en het lokaal bestuur.
● Op die overlegmomenten worden de ingezette uren in relatie met de eindgebruiker (kwetsbare doelgroep) afgesproken en bijgestuurd.
● Per kwartaal zullen ook de opdrachten voor het lokaal bestuur besproken en afgelijnd worden.
Artikel 7 - Parameters voor de berekening , controle en herziening van de compensatie
● Berekening
Hierbij wordt er rekening gehouden met kosten en opbrengsten. De eventuele opleg in de werking zal gefactureerd worden door VZW Poerderie aan het Lokaal bestuur van Deerlijk per kwartaal.
● Controle
Jaarlijks wordt er nagegaan of er geen sprake is van overcompensatie. VZW Poerderie dient hiertoe de nodige stukken voor te leggen.
● Herziening
Als er bij jaarlijkse controle een afwijking vastgelegd wordt, zal deze aanleiding geven tot een herberekening van de compensatie. Een eventuele overcompensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.
Contactpersonen: Steven Lapauw (vzw Poerderie) & Sarah Barbe (Sociaal Huis Deerlijk)
De overeenkomst is opgemaakt te Deerlijk op …………………..in ……..exemplaren op …/…/…
Voor gemeente Deerlijk,
Jo Tijtgat Karel Bauters
Voorzitter gemeente- en OCMW-raad Algemeen Directeur
Voor VZW Poerderie,
Yvan Winne Steven Lapauw
Voorzitter Algemeen Directeur
Artikel 2
Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan vzw Poerderie.
Zitting van OR van 21 DECEMBER 2023
4. Klusdienst - tariefreglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De OCMW-raad besluit voorliggend tariefreglement als volgt goed te keuren:
TARIEFREGLEMENT KLUSDIENST
Toepassingsgebied
Art. 1. In functie van het uitvoeren van klusjes en taken ten behoeve van specifiek bepaalde kwetsbare inwoners van Deerlijk dient het tarief bepaald te worden.
Doelgroep
Art. 2. Volgende kwetsbare inwoners van Deerlijk kunnen beroep doen op de klusdienst:
● 60-plussers die voor specifieke taken niet of onvoldoende kunnen terugvallen op een sociaal netwerk;
● personen met een beperking;
● personen die door ziekte of lichamelijke ongeschiktheid definitief of tijdelijk niet meer kunnen instaan voor het uitvoeren van taken;
● cliënten Sociaal Huis (sociale dienst en zorg).
Art. 3. Voor mensen jonger dan 60 jaar, die tot de doelgroep behoren, is een goedkeuring van het bijzonder comité voor de sociale dienst vereist.
Tariefschalen
Art. 4. Voor de toepassing van dit tariefreglement wordt gewerkt met volgende tariefschalen:
● normaal tarief;
● tarief op basis van recht op verhoogde tegemoetkoming;
● tarief op basis van inkomensgarantie voor ouderen (IGO) of leefloon.
Tariefbepaling
Art. 5. Het tarief per uur is als volgt:
● normaal tarief = particulier tarief: 31 euro;
● tarief op basis van recht op verhoogde tegemoetkoming = sociaal tarief: 20 euro;
● tarief op basis van inkomensgarantie voor ouderen (IGO) of leefloon = extra sociaal tarief: 10 euro.
Art. 6. De verplaatsingskosten worden aangerekend op basis van de verplaatsingstijd vanuit een centraal punt in Deerlijk, meer bepaald het Sociaal Huis, Vercruysse de Solartstraat 22, 8540 Deerlijk.
Art. 7. De kosten voor niet-groenafval worden aangerekend aan de hand van de nodige werktijd en de eventuele kosten van het recyclagepark.
Wijze van betaling
De facturatie van de klusdienst gebeurt door vzw Poerderie.
De betaling gebeurt rechtstreeks aan vzw Poerderie.
Inwerkingtreding
Art. 8. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2024 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Art. 9. Alle voorgaande beslissingen die een tariefbepaling in functie van de karweidienst / klusdienst betreffen, worden opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.