Zitting van 29 JANUARI 2026

1. Gemeenteraad - 18 december 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 18 december 2025 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 18 december 2025 goed te keuren.

Zitting van 29 JANUARI 2026

2. Elk zijn huis nv - effectief vertegenwoordiger algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - vervanging - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een nieuw effectief vertegenwoordiger aan te duiden  in de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv, voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030, ter vervanging van mevrouw Marleen Prat.

Motivering

De gemeente is aandeelhouder bij Elk zijn huis nv.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur heeft de kredietvennootschap Elk zijn huis nv de gemeente gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering die kan terugkoppelen naar de verantwoordelijken binnen de gemeente. Dit betreft een onbezoldigd mandaat. Enkel de verplaatsingskosten worden terugbetaald. Het is aangewezen dat als effectief vertegenwoordiger, de schepen met bevoegdheid 'Wonen', wordt aangeduid.

In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv voor de legislatuur 2025-2030.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 18 december 2025 kennis genomen van het ontslag van mevrouw Marleen Prat als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en bijgevolg als schepen, en de heer Claude Croes verkozen als nieuwe voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

In de gemeenteraadszitting van 18 december 2025 werd de heer Claude Croes aangeduid als eerste schepen. Zijn bevoegdheden, waaronder de bevoegdheid 'Wonen' werden bepaald in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2026.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 14 januari 2026, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 29 januari 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de heer/mevrouw XXX aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Elk zijn huis nv, Broelkaai 1/g, 8500 Kortrijk.

Zitting van 29 JANUARI 2026

3. Vivus bv - (B)AV en toewijzingsraad - vervanging vertegenwoordigers - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om

●        een nieuw effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij VIVUS bv;

●        een nieuw effectief vertegenwoordiger aan te duiden in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS bv;

voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030, ter vervanging van mevrouw Marleen Prat.

Motivering

De gemeente is aandeelhouder in de woonmaatschappij VIVUS bv.

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Claude Croes als plaatsvervangend vertegenwoordiger, in de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij VIVUS bv voor de legislatuur 2025-2030.

In de gemeenteraadszitting van 24 april 2025 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger, in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS bv.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 18 december 2025 kennis genomen van het ontslag van mevrouw Marleen Prat als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en bijgevolg als schepen, en de heer Claude Croes verkozen als nieuwe voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

In de gemeenteraadszitting van 18 december 2025 werd de heer Claude Croes aangeduid als eerste schepen en bijgevolg als lid van het vast bureau.

Conform de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2026, waarbij de bevoegdheden van de schepenen herzien werden, werd de bevoegdheid 'Wonen' overgeheveld van mevrouw Marleen Prat naar de heer Claude Croes.

Bijgevolg is het aangewezen om te voorzien in de vervanging van mevrouw Marleen Prat als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en in de toewijzingsraad van VIVUS bv.

Gezien de heer Claude Croes reeds aangeduid was als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van VIVUS bv, dient er ook een nieuw plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de resterende duur van de legislatuur.

Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 januari 2026, de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 23, 34, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Vivus bv

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 4

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om de heer/mevrouw XXX aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij VIVUS bv, voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030, ter vervanging van mevrouw Marleen Prat.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit om de heer/mevrouw XXX aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij VIVUS bv, voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030, ter vervanging van de heer Claude Croes.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit om de heer/mevrouw XXX aan te duiden als effectief vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS bv, voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030, ter vervanging van mevrouw Marleen Prat.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan woonmaatschappij VIVUS bv, Marktstraat 80, 8530 Harelbeke.

Zitting van 29 JANUARI 2026

4. Erfgoed - Klacht ABB Vlag René De Clercqmuseum  - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur op de klacht omtrent het uithangen van de Vlaamse strijdvlag aan het René De Clercqmuseum.

Motivering

Op 14 oktober 2025 kreeg het lokaal bestuur van gemeente Deerlijk een klacht binnen via het berichtencentrum van het Agentschap Binnenlands Bestuur met dossiernummer: KLACHT2025.000831: ‘KLACHT2025.000831 tegen Deerlijk: opvraging aan bestuur’ – Opvraging.

Deze klacht ging over het uithangen van de Vlaamse strijdvlag aan het René De Clercqmuseum door het René De Clercqgenootschap.

Op dinsdag 28 oktober 2025 formuleerde de dienst erfgoed in samenspraak met de algemeen directeur een antwoord op de klacht van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Dit antwoord kan gevonden worden in bijlage.

Vervolgens ontving het lokaal bestuur Deerlijk op vrijdag 28 november 2025 een brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur als antwoord op bovenstaande kwestie, alsook een brief die het Agentschap aan de klager bezorgde. Beide documenten kunnen ook in bijlage gevonden worden.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad op 7 januari 2026 om het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur op de klacht omtrent het uithangen van de Vlaamse strijdvlag aan het René De Clercqmuseum.

Zitting van 29 JANUARI 2026

5. Cultuurraad - statutenwijziging en huishoudelijk reglement - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van de statuten van de gemeentelijke cultuurraad, goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in de zitting van 3 december 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van de statuten van de cultuurraad ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Er wordt voorgesteld volgende wijziging door te voeren in de statuten:

Er zou vrijer kunnen gesproken worden zonder politieke vertegenwoordiging, dus werd er voorgesteld om artikel 12

●         'Gemeenteraadsleden – 1 effectief en 1 plaatsvervanger per politieke partij, vertegenwoordigd in de gemeenteraad – kunnen als niet-stemgerechtigd lid de algemene vergadering bijwonen met deelname aan het debat.'

te vervangen door:

●        'Er wordt voor gekozen om naast de aangeduide leden geen andere politieke vertegenwoordigers te laten aansluiten of waarnemen.'

Echter, na stemming in de algemene vergadering van de cultuurraad op 24 november 2025 wordt artikel 12 behouden, mits een kleine aanpassing:

●        'Gemeenteraadsleden kunnen als niet-stemgerechtigd lid de algemene vergadering bijwonen met deelname aan het debat.'

Onderliggende statuten en het huishoudelijk reglement werden in de algemene vergadering van de cultuurraad van 24 november 2025 goedgekeurd, met 19 stemmen voor en 1 stem tegen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2 Decreet Lokaal bestuur

●        Andere:

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

○        Cultuurraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de aangepaste statuten en het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke cultuurraad als volgt goed te keuren:

STATUTEN GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Doelstellingen en opdracht

Artikel 1

De cultuurraad biedt een co-creatief en realistisch kader om op een constructieve manier, zowel pro-actief als op vraag van het beleid, advies te verlenen in cultuurgerelateerde aangelegenheden en daarmee op een duurzame manier bij te dragen aan het cultuurbeleid in Deerlijk, in het belang van alle inwoners van de gemeente.

Cultuurgerelateerde aangelegenheden omvatten onder andere:

●        Ondersteuningsbeleid van socio-culturele verenigingen

●        Kunstenbeleid

●        Amateurkunsten

●        Cultuureducatie

●        Programmatie

●        Toerisme

●        Erfgoed

●        Bibliotheek

●        Buurtwerking

Deze lijst van thema’s is louter indicatief.

Artikel 2

Deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van volgende principes:

●        Samenwerking en overleg tot stand brengen tussen culturele actoren binnen de gemeente.

●        Samenwerkingen en overleg tot stand brengen met andere sectoren, adviesraden en burgerinitiatieven.

●        Informatie verzamelen over culturele behoeften en noden.

●        Nauwe contacten houden met de werkgroep infrastructuur die adviseert inzake het gemeenschapscentrum.

●        Belangen behartigen van de socio-culturele verenigingen.

●        Organiseren van bijeenkomsten.

●        Organiseren van burgerparticipatie in samenwerking met de vrijetijdsdienst.

●        Thematisch en tijdelijk engagement mogelijk maken in de werkgroepen beeldende kunsten en infrastructuur (en in eventuele toekomstige werkgroepen).

HOOFDSTUK 2: Samenstelling en structuur

Artikel 3

Iedereen (experten, geïnteresseerden, verenigingen) die lid wenst te worden van de algemene vergadering van de cultuurraad of van een (ad hoc) themagroep, kan dit doen door contact op te nemen met het bestuur van de cultuurraad of de vrijetijdsdienst. Verenigingen die lid willen worden dienen een zekere affiniteit aan te tonen met culturele aangelegenheden.

Artikel 4

Het lidmaatschap van een vereniging, deskundige of geïnteresseerde wordt pas definitief na goedkeuring door de algemene vergadering van de cultuurraad.

Artikel 5

Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling, op vlak van achtergrond (kunstensector, socio-culturele verenigingen, individuen), geslacht en leeftijd. Maximum 2/3 van de leden zijn van hetzelfde geslacht.

Artikel 6

Elke vereniging van de algemene vergadering van de cultuurraad en elke geïnteresseerde burger heeft één stem. Ook elk lid van het bestuur van de cultuurraad heeft één stem. De schepen van cultuur en de deskundige cultuur en erfgoed zijn waarnemend lid van de cultuurraad. Zij hebben geen stemrecht. De plaatsvervangers hebben geen stemrecht bovenop de effectieve leden.

Artikel 7

De deskundige cultuur en erfgoed volgt de vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer. De deskundige cultuur en erfgoed heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van het gemeentebestuur naar de cultuurraad en omgekeerd.

Artikel 8

De bibliothecaris volgt de algemene vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer, zonder stemrecht. De bibliothecaris kan deelnemen aan het debat.

Artikel 9

De cultuurraad bestaat uit een algemene vergadering, een bestuur en de themagroepen (infrastructuur, beeldende kunsten en eventuele toekomstige werkgroepen).

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10

De algemene vergadering bestaat uit alle geïnteresseerden, experts en vertegenwoordigers uit het socio-culturele verenigingsleven. Via de algemene vergadering worden zij betrokken bij het gemeentelijke cultuurbeleid.

Artikel 11

De vertegenwoordigers en plaatsvervangers uit de verenigingen dienen lid te zijn van de vereniging die zij vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. Indien een vertegenwoordiger verhinderd is, kan een plaatsvervanger aangeduid worden.

Artikel 12

Gemeenteraadsleden kunnen als niet-stemgerechtigd lid de algemene vergadering bijwonen met deelname aan het debat.

Artikel 13

De bevoegdheden en taken van de algemene vergadering:

●        Wijzigen van de statuten van de cultuurraad

●        Aanstellen van de leden van het bestuur

●        Goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement

●        Vaststellen van noden in het socio-culturele veld

●        Advies formuleren aan het gemeentebestuur inzake socio-culturele aangelegenheden

●        Aanvaarden en uitsluiten van potentiële leden van de algemene vergadering van de cultuurraad

BESTUUR

Artikel 14

De leden van de algemene vergadering kunnen kandidaten voordragen. De algemene vergadering aanvaardt hun engagement. Daartoe worden de nodige bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement. Er is pas sprake van een bestuur van de cultuurraad als er minimum 3 bestuursleden zijn, exclusief de schepen van cult0uur en de deskundige cultuur en erfgoed.

Artikel 15

Onder de leden van het bestuur wordt een voorzitter en een plaatsvervanger gekozen. De schepen van cultuur en de deskundige cultuur en erfgoed zijn waarnemend lid zonder stemrecht.

Artikel 16

De bevoegdheden en taken van het bestuur:

●        Afbakenen en scherpstellen van adviesvragen (zowel op eigen initiatief als op vraag van het gemeentebestuur)

●        Oprichten en samenstellen van themagroepen

●        Formuleren en formaliseren van adviezen op basis van inhoudelijke insteek uit de themagroepen en uit de algemene vergadering

●        Opvolgen van adviezen en toegewezen adviesvragen

●        Uitvoeren van de taken die voortvloeien uit de beslissingen van het bestuur of de algemene vergadering

●        Voorbereiden van de samenkomsten van het bestuur en de algemene vergadering

Artikel 17

Bij afwezigheid van een bestuur en/of voorzitter, neemt de deskundige cultuur en erfgoed de leiding bij de algemene vergaderingen van de cultuurraad.

THEMAGROEPEN

Artikel 18

De themagroepen kunnen een tijdelijk of permanent karakter hebben. Ze bestaan uit geïnteresseerden of personen met expertise in een specifieke culturele aangelegenheid, door ervaring of achtergrond. Leden van een themagroep moeten niet noodzakelijk lid zijn van de algemene vergadering of het bestuur.

Artikel 19

De oprichting en omschrijving van een themagroep gebeurt door het bestuur. Bij een eerste overleg van een themagroep is ook telkens een bestuurslid aanwezig, met het oog op opvolging en efficiëntie van de werkzaamheden. Dit bestuurslid zorgt voor de opvolging van de activiteiten van de themagroep en communiceert hierover naar het bestuur.

Artikel 20

De taak van een themagroep bestaat uit het geven van een inhoudelijke insteek in adviezen inzake cultuurbeleid en subthema’s.

Artikel 21

De oprichting van een themagroep wordt ter kennis gebracht aan het college van burgemeester en schepenen. Dit omvat een beschrijving van de doelstelling en de opdracht van de themagroep en indien toepasselijk de periode waarin de themagroep actief zal zijn.

HOOFDSTUK 3: Erkenning door de gemeente

Artikel 22

De cultuurraad vraagt bij het begin van de legislatuur haar erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe haar statuten en de latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 23

De gemeenteraad bepaalt, na advies van de cultuurraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de cultuurraad en de werking ervan. De gemeenteraad stelt volgende zaken vast:

●        De maatregelen waarmee het recht op informatie van de cultuurraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd

●        De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht

●        De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebracht adviezen inneemt

●        De maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de cultuurraad

●        de wijze van betrokkenheid van de cultuurraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk meerjarenplan

●        een werkingsbudget voor de gemeentelijke cultuurraad en de modaliteiten die hieraan worden gekoppeld

Deze maatregelen kunnen worden vastgelegd in een afsprakennota tussen de cultuurraad en het gemeentebestuur.

HOOFDSTUK 4: Wijziging van de statuten

Artikel 24

Voor de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde is voldaan, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.

Artikel 25

De gemeenteraad kan te allen tijde de statuten van de cultuurraad wijzigen na advies vanuit de algemene vergadering van de cultuurraad

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Procedure om de raad samen te roepen

Artikel 1

De raad wordt tijdig samengeroepen door de voorzitter van het bestuur van de cultuurraad. De uitnodiging wordt ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd en bevat de dagorde voor de vergadering. Elk lid en elke vereniging heeft nog tot drie dagen voor de bijeenkomst de mogelijkheid om agendapunten toe te voegen door deze te bezorgen aan het bestuur of aan de vrijetijdsdienst. Het verslag van de vorige bijeenkomst wordt telkens voor de volgende vergadering aan de leden bezorgd.

Bij afwezigheid van een bestuur en/of voorzitter, wordt de cultuurraad samengeroepen door de deskundige cultuur en erfgoed.

Artikel 2

De uitnodigingen en verslagen worden via e-mail verstuurd naar de leden. Er kan telkens een uitnodiging en een verslag opgevraagd worden in het secretariaat van de vrijetijdsdienst.

HOOFDSTUK 2: Vormvereisten voor de vergaderingen

Artikel 3

De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. De agenda wordt per e-mail verstuurd naar alle leden van de algemene vergadering en kan opgevraagd worden in het secretariaat van de vrijetijdsdienst.

Artikel 4

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de cultuurraad. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de deskundige cultuur en erfgoed.

HOOFDSTUK 3: Procedure voor ontslag en opname van leden

Artikel 5

Iedereen die lid wil worden van de cultuurraad kan dit doen door zich kandidaat te stellen bij het bestuur van de cultuurraad of bij de vrijetijdsdienst. Jaarlijks wordt een update gevraagd van de contactgegevens van de leden om de databank actueel te houden.

Artikel 6

Er komt een einde aan het mandaat van een stemgerechtigd lid wanneer:

●        Een lid op eigen initiatief ontslag neemt. Dit gebeurt schriftelijk of per e-mail.

●        Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging. Dit lid kan dan op zijn/haar vraag zetelen als geïnteresseerde burger met stemrecht.

HOOFDSTUK 4: Procedure voor de aanstelling van de leden van het bestuur

Artikel 7

Elk lid van de algemene vergadering kan zich ten allen tijde kandidaat stellen om lid te worden van het bestuur, na voordracht aan de algemene vergadering.

Artikel 8

Er komt een einde aan het mandaat van een bestuurslid wanneer:

●        Een lid op eigen initiatief, schriftelijk of per e-mail, ontslag neemt.

●        Een lid niet meer voldoet aan de in artikel 9 gestelde criteria.

●        Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging. Dit lid kan dan op zijn/haar vraag zetelen als geïnteresseerde burger met stemrecht.

Artikel 9

De taken van een bestuurslid:

●        Hij/zij vertegenwoordigt een vereniging met culturele affiniteit of heeft expertise op cultureel vlak door ervaring, achtergrond of interesse.

●        Hij/zij denkt op een constructieve, opbouwende en positieve manier mee over het gemeentelijke cultuurbeleid in al zijn facetten.

●        Hij/zij is bereid om op regelmatige basis bijeenkomsten bij te wonen, frequenter dan de algemene vergadering.

●        Hij/zij is bereid om indien de situatie zich voordoet, een tijdelijke themagroep op te starten en hen te begeleiden in het traject naar adviesverlening.

●        Hij/zij houdt de vinger aan de pols en detecteert de noden en behoeften die spelen in het culturele veld.

●        Hij/zij schrijft mee aan adviezen die worden uitgebracht bij het college van burgemeester en schepenen.

●        Hij/zij detecteert en signaleert mogelijke thema’s waarrond adviezen nuttig en wenselijk zijn.

●        Hij/zij geeft nooit individueel advies, enkel bij monde van het volledige bestuur.

●        Hij/zij toont respect voor de diverse politieke, ideologische, religieuze of filosofische strekkingen.

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 10

De taken van de voorzitter :

●        Hij/zij zit de algemene vergaderingen en de bestuursvergaderingen voor

●        Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met het bestuur.

●        Hij/zij zorgt er voor dat de groep gemotiveerd is en blijft.

●        Hij/zij zorgt er voor dat de cultuurraad efficiënt en doelgericht werkt.

●        Hij/zij waakt over processen en timing met betrekking tot adviesverlening.

●        Hij/zij vertegenwoordigt de cultuurraad.

●        Hij/zij waakt over de uitvoering van de taken van de cultuurraad.

●        Hij/zij waakt over de efficiëntie van de vergaderingen.

●        Hij/zij detecteert en signaleert noden op cultureel vlak.

●        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 9).

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 11

De taken van de deskundige cultuur en erfgoed:

●        Hij/zij waakt over en organiseert de interne communicatie.

●        Hij/zij waakt over en organiseert de externe communicatie:

○        Gemeentenieuws

○        College van burgemeester en schepenen

○        Cultuurdienst

○        Andere gemeentelijke diensten (indien van toepassing)

○        Andere kanalen

●        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar.

●        De agenda van de vergaderingen wordt opgemaakt door het bestuur van de cultuurraad in samenwerking met de deskundige cultuur en erfgoed.

Deze lijst is niet limitatief.

HOOFDSTUK 5: Procedure voor stemmingen

Artikel 12

De raad besluit of adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt extra informatie verzameld en besproken. Daarna wordt er opnieuw gestemd. De besluiten en gemotiveerde adviezen van het bestuur en van de algemene vergadering worden door het bestuur van de cultuurraad schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld. Enkel aangesloten leden hebben stemrecht.

Artikel 13

De raad kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven als meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Voor de wijziging van de statuten moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Bij een gelijke stemming is de stem van de voorzitter beslissend.

Artikel 14

Indien de situatie dit vereist, kan de stemming online plaatsvinden. Het bestuur beslist hierover en ziet erop toe dat de online stemming op een veilige en vertrouwelijke wijze verloopt.

HOOFDSTUK 6: Procedure voor adviezen

Artikel 15

Het bestuur van de cultuurraad schrijft een leidraad uit om tot een gemotiveerd advies te komen.

Bij afwezigheid van een bestuur en/of voorzitter, wordt de leidraad tot een gemotiveerd advies uitgeschreven door de deskundige cultuur en erfgoed.

Artikel 16

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op de 5de werkdag na de bekendmaking ervan.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van 29 JANUARI 2026

6. Cultuur - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Wild van Klassiek - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst met vzw Wild van Klassiek, goed te keuren.

Motivering

In 2018 werd het Comité Festival van Vlaanderen om verschillende redenen omgevormd tot Wild van Klassiek en werd het comité intern omgevormd tot een vzw. De doelstelling bleef echter ongewijzigd: een volwaardig, hoogstaand concert organiseren en op die manier klassieke muziek naar de Deerlijkse cultuurliefhebber brengen.

Door dit jaarlijks cultureel optreden logistiek en administratief te ondersteunen, wil de gemeente Deerlijk zich mee op de culturele kaart plaatsen in Zuid-West-Vlaanderen. Talentontwikkeling, podiumkansen aanreiken, Deerlijkse inwoners en niet-Deerlijkenaren een kwalitatief klassiek concert kunnen aanbieden zijn enkele van de redenen waarom de gemeente Deerlijk vzw Wild van Klassiek ondersteunt. Deze klassieke insteek vormt daarnaast ook een mooi verlengstuk op de jaarlijkse cultuurprogrammatie in Deerlijk.

Deze ondersteuning werd tot 2020 jaarlijks aangevraagd door een brief gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Om de administratieve procedure daarvan te vereenvoudigen en om meer zekerheid te kunnen bieden aan vzw Wild van Klassiek, was het wenselijk om een meerjarige samenwerkingsovereenkomst vorm te geven.

De vorige meerjarige samenwerkingsovereenkomst liep van de periode 2020 tot en met 2025. Deze periode is ondertussen verstreken en de samenwerking dient verlengd te worden voor de komende legislatuur.

Vzw Wild van Klassiek doet, in ruil voor deze logistieke en administratieve ondersteuning, geen beroep op de jaarlijkse werkings- en basispremie. Erkende socio-culturele verenigingen hebben normaal gezien recht op deze jaarlijkse premie volgens het desbetreffende premiereglement.

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 7 januari 2026 kennis van de

samenwerkingsovereenkomst met vzw Wild van Klassiek, en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om deze overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op 29 januari 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Samenwerkingsovereenkomst met vzw Wild van Klassiek, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2020.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgende ondersteuning voor de concerten in 2026 tot en met 2031, goed te keuren:

●        Logistieke en technische ondersteuning door de culturele dienst:

○        Gebruik van alle praktikabels van OC d’Iefte voor de opbouw van het verhoog in de concertlocatie.

○        Technische ondersteuning van de techniekers van het gemeenschapscentrum bij de opbouw en de afbraak van het concert tijdens de concertweek.

○        Aanwezigheid van een technieker van OC d’Iefte in de vooravond van en tijdens het concert.

○        Gratis logistieke en materiële ondersteuning vanuit de gemeentelijke uitleendienst; een aanvraag hiervoor wordt tijdig en conform de geldende reglementen ingediend.

○        Gratis gebruik van zaal 2, 3 en 4 van OC d’Iefte voor de publieksreceptie na het concert.

○        Gratis gebruik van zaal 5 (bar en parketzaal) van OC d’Iefte voor de exclusieve receptie voor het concert.

○        Gratis gebruik van zaal 1, de groepsloge en de artiestenloges van OC d’Iefte voor en na het concert.

○        Gratis gebruik van een zaal in de cultuurinfrastructuur voor de voorbereidende vergaderingen, het drankverbruik dient betaald te worden.

●        Administratieve ondersteuning door de culturele dienst:

○        Ticketverkoop via de gemeentelijke kanalen (mail, telefonisch, secretariaat cultuurdienst, webshop).

○        Hulp aan de inkom van het concert.

●        Het frankeren van de uitnodigingen die verstuurd worden buiten Deerlijk. Dit wordt gedaan door iemand van vzw Wild van Klassiek, in het secretariaat van het gemeentehuis.

●        Uithangen van borden aan de gemeentelijke roosters; hiervoor wordt het desbetreffende aanvraagformulier tijdig ingediend.

●        De diensten van gemeentelijke hostessen, indien gevraagd, die uiterlijk tegen 22.00 uur aanwezig zijn in OC d’Iefte, voor het verzorgen van de publieksreceptie na het concert. De nodige praktische afspraken worden vooraf gemaakt met beide partijen, met het oog op een duidelijke taakverdeling.

De vzw Wild van Klassiek engageert zich om volgende taken uit te voeren:

Sponsorgerelateerd

●        Contacteren van (mogelijke) sponsors voor het concert.

●        Opmaken en vastleggen van sponsorcontracten.

●        Opvolgen facturatie van en naar sponsors.

●        Bevraging van de aanwezigheid van de sponsors tijdens het concert, in functie van de opmaak van een nuttige zaalschikking.

●        Opmaken van sponsorpakketten en verdelen naar de sponsors.

Publiciteit en promotie

●        Uitnodigingen opmaken en verspreiden binnen Deerlijk.

●        Affiches en flyers opmaken en verspreiden.

●        Publicaties in pers en gemeentenieuws opmaken.

●        Opvolgen promotie via sociale media (o.a. Facebookpagina).

●        Opmaken en verdelen programmabrochures op de concertavond.

Concert

●        Vastleggen en maken van afspraken met de verantwoordelijken van de concertlocatie.

●        Vastleggen belichting en geluidsondersteuning en verdere afstemming in samenwerking met technici van het gemeenschapscentrum.

●        Vastleggen van de artiest(en) voor het concert.

●        Opvolgen van contracten en facturatie artiest(en).

●        Invoeren van de Sabam-aanvraag en opvolgen van de facturatie.

●        Catering verzorgen bij de publieksreceptie.

●        Zoeken en aansturen van vrijwilligers voor:

○        Assistentie bij de receptie na het concert, in samenwerking met de gemeentelijke hostessen.

○        Assistentie bij opbouw van het concert, in samenwerking met de technici van het gemeenschapscentrum.

○        Assistentie bij de afbraak van het concert op de concertavond, in samenwerking met de technici van het gemeenschapscentrum.

○        Assistentie bij opkuis van het concert daags na het concert, in samenwerking met de technici en het onderhoudspersoneel van het gemeenschapscentrum.

○        Assistentie bij onthaal op de concertavond, in samenwerking met de administratief medewerkers van het gemeenschapscentrum.

Goed doel

●        Zoeken van een goed doel, behartigd door een Deerlijkenaar of met een Deerlijkse link.

●        Afspraken maken met de verantwoordelijke van het goed doel.

●        Opvolgen facturatie.

Jongerenproject

●        Samenwerkingsformule uitwerken voor scholen (secundair, hogeschool, universiteit) en academies.

●        Zoeken van partnerscholen.

●        Opvolgen tickets en facturatie.

Deze samenwerking geldt vanaf 1 februari 2026 en loopt tot en met 31 december 2031.

Zitting van 29 JANUARI 2026

7. Cultuur - Beleidsplan Zuidwest 2027-2032 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het beleidsplan van Zuidwest voor de periode 2027 - 2032 goed te keuren.

Motivering

Sinds de oprichting in 2002 ondersteunt Zuidwest de 13 steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen op vlak van cultuur- en erfgoedplatform. Daarnaast is Zuidwest ook het regionale aanspreekpunt voor cultuur- en erfgoedwerkers, zowel professioneel als vrijwillig, op het vlak van cultuur en erfgoed.

Met de start van een nieuwe beleidsperiode 2027-2032 werd in samenwerking met de betrokken partners een nieuw beleidsplan opgemaakt. Dit plan omvat de doelenkaders en actieplanning, inclusief meerjarenbegroting, voor de bovenlokale cultuurwerking, de erfgoedwerking van Zuidwest en de afsprakennota voor het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie.

De beleidstrajecten bovenlokale cultuur- en erfgoedwerking werden goedgekeurd in een de raad van bestuur van Zuidwest op vrijdag 21 november 2025. De afsprakennota Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie werd goedgekeurd door de raad van bestuur van Zuidwest op vrijdag 19 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend beleidsplan besproken in zitting van 14 januari 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van deze overeenkomst te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Voor de verdere afhandeling en goedkeuring van het beleidsplan door de Vlaamse Overheid, is de goedkeuring via de gemeenteraad van elk van de aangesloten gemeenten een voorwaarde.

Met de nota beleidsplanning Zuidwest inclusief de doelenkaders en actieplanning voor de bovenlokale cultuurwerking, het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie en de erfgoedwerking van Zuidwest voor de periode 2027-2032 en de bijhorende meerjarenbegrotingen, engageert Deerlijk zich tot een financiële bijdrage voor de cultuurwerking en erfgoedwerking die jaarlijks cfr. de statuten van Zuidwest wordt vastgelegd ten bedrage van:

●        0,45 euro per inwoner voor de bovenlokale cultuurwerking + 0,40 euro per inwoner voor de cultureel erfgoedwerking (geïndexeerd).

●        Voor het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie wordt geen extra gemeentelijke bijdrage gevraagd. 

Het gemeentebestuur van Deerlijk verklaart op eer dat het jaarlijks een individuele bijdrage zal inbrengen in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Zuidwest ten bedrage van 0,45 euro (bovenlokale cultuurwerking + 0,40 euro (erfgoedwerking) ter ondertekening door de burgemeester en de algemeen directeur.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 3° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet Lokaal Bestuur art. 401 t.e.m. 412, projectvereniging betreffende intergemeentelijk samenwerken;

○        Decreet Bovenlokale Cultuur van 8 maart 2024.

○        Cultureel erfgoeddecreet van 23 december 2021.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het beleidsplan van Zuidwest 2027-2032 goed te keuren.

Zitting van 29 JANUARI 2026

8. LO/BBO - verlenging scholengemeenschap Kadanz - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de bestaande netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz' te verlengen.

Motivering

In het kader van de organisatie van zijn onderwijs, kan een schoolbestuur een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen. De scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten en moet op de eerste schooldag van februari 2026 minstens 900 gewogen leerlingen tellen

en mag zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones uitstrekken.

Gezien de goeie werking van de huidige netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz' wenst iedereen verder te gaan met Kadanz.

Volgende besturen maken deel uit van Kadanz:

●        Gemeentebestuur Anzegem, schoolbestuur van:

○        De gemeentelijke lagere school uit Ingooigem

●        Gemeentebestuur Deerlijk, schoolbestuur van:

○        De gemeentelijke lagere school uit Deerlijk

○        De gemeentelijke school voor buitengewoon basisonderwijs De KIM uit Deerlijk

○        De gemeentelijke lagere school voor buitengewoon basisonderwijs De SAM uit Deerlijk

●        Stadsbestuur Kortrijk, schoolbestuur van:

○        De gemeentelijke basisschool uit Kortrijk – Kooigem

●        Vzw Katholiek Onderwijs Sint-Jan, schoolbestuur van:

○        De gesubsidieerde vrije basisscholen Sint-Jan Anzegem

●        Vzw Vrije Basisschool Sint-Theresia Anzegem, schoolbestuur van:

○        De gesubsidieerde vrije basisschool Sint-Theresia Anzegem

●        Vzw Katholieke Basisscholen V.I.K.T., schoolbestuur van:

○        De gesubsidieerde vrije basisschool uit Vichte

○        De gesubsidieerde vrije Basisschool uit Kaster

○        De gesubsidieerde vrije Basisschool uit Tiegem

●        Vzw Vrije Basisscholen Sint-Vincentius Deerlijk, schoolbestuur van:

○        De gesubsidieerde vrije basisschool Deerlijk uit Deerlijk

○        De gesubsidieerde vrije Basisschool Belgiek uit Deerlijk

●        Vzw Sint-Vincentiusschool Kachtem, schoolbestuur van:

○        De gesubsidieerde vrije basisschool uit Kachtem

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in de zitting van 19 november 2025 de voorzitter van de gemeenteraad om het punt i.v.m. de verlenging van de scholengemeenschap Kadanz te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Het college van burgemeester en schepenen stelt schepen Claude Croes (met de bevoegdheid onderwijs) voor als effectieve vertegenwoordig en stelt schepen Regine Rooryck voor als plaatsvervangende vertegenwoordiger.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 388 tem 395 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 2

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 3

bij geheime stemming

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de aanvraag en overeenkomst tot het verlengen van de bestaande netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz' waartoe de

drie Deerlijkse gemeentescholen behoren vanaf 1 september 2026 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit om de heer / mevrouw XXX aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van het schoolbestuur van Deerlijk in de netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz'.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit om de heer / mevrouw XXX aan te stellen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het schoolbestuur van Deerlijk in de netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz'.

Zitting van 29 JANUARI 2026

9. Projecten Harelbekestraat -Stationsstraat - De Cassinastraat – Residentie Plukmuur - vestiging van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van akte omtrent een vestiging van publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang ter hoogte van Residentie De Plukmuur in de Stationsstraat goed te keuren.

Motivering

De doorgang ter hoogte van Residentie De Plukmuur in de Stationsstraat maakt de verbinding met een nog te realiseren fiets- en wandelpad ter hoogte van het project Promenade van ontwikkelaar Eribo en het Spiegelpark.

Er werd een ontwerp van akte opgemaakt voor het vestigen van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang op bovengenoemde doorgang waarin onderstaande info werd verwerkt.

1.a.                         Partijen

De eigenaar van het lijdend erf is:

De “Hoofdvereniging Van Mede-Eigenaars van de residentie De Plukmuur”, met zetel te 8540 Deerlijk, Stationsstraat 26-30+, ondernemingsnummer BE0786.450.858, vertegenwoordigd door haar syndicus

1.b.                         Het goed

Een perceel grond, gelegen Stationsstraat, kadastraal gekend volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger onder, Deerlijk, tweede afdeling, sectie C nummer 609A P0000, met een oppervlakte volgens titel en huidig kadaster van veertien are zevenenvijftig centiare (14a 57ca). 

1.c.Publieke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang – modaliteiten

Deze eeuwigdurende erfdienstbaarheid heeft als voorwerp om het aansluitend en omliggend openbaar domein (heersend erf) te bereiken via de fiets- en voetgangersverbinding. Het recht van doorgang heeft een breedte van 2,54 meter tot 3,00 meter (zie aanduiding op het plan) en mag worden uitgeoefend te voet en/of met de fiets.

De gemeente staat na uitvoering en realisatie in voor de kosten van het verbruik van de openbare verlichting.

Alle kosten verbonden aan het onderhoud, herstelling en vernieuwing van de zone van de publieke erfdienstbaarheid van doorgang zijn ten laste van de eigenaars van het lijdend erf. 

Hoewel de erfdienstbaarheid met onmiddellijke ingang wordt gevestigd, wordt het gebruik ervan opgeschort tot de voorlopige oplevering van de aanpalende fiets- en voetgangersverbinding (op de percelen thans ten kadaster gekend onder nummers 47T5 P0000 en 47M5 P0000), overeenkomstig de voorwaarden van de vergunning(en) en haar eventuele bijstellingen of wijzigingen, en overeenkomstig het tracé zoals aangeduid op het plan dat werd aangehecht aan een akte houdende onder meer vestiging van publieke erfdienstbaarheid op voormelde percelen, verleden voor notaris Lucas Degandt te Deerlijk op 16 juni 2025, overgeschreven op het Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk II op 25 juni 2025 daarna, onder formaliteit 65-T-25/06/2025-08053.

Conform de beslissing van de gemeenteraad van de gemeente Deerlijk van 24 oktober 2019 betreffende de toetreding tot Gaselwest voor de activiteit openbare verlichting, zal Fluvius West instaan voor de werking en het onderhoud van de openbare verlichting.

In dezelfde akte wordt een ondergrondse erfdienstbaarheid gevestigd voor de aanleg en onderhoud van de nutsleidingen in hoofde van Fluvius West.

1.d.                         Vergoeding

De vestiging van de erfdienstbaarheid gebeurt kosteloos.

1.e.                         Kosten

De kosten, registratiebelastingen en -rechten, gebeurlijke B.T.W. en erelonen van deze akte zijn ten laste van de gemeente en worden geraamd op:

●        Metingskosten: 756,25 euro

●        Ereloon en kosten notaris: ongeveer 1.510 euro

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad in zitting van 14 januari om het ontwerp van akte te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41., § 2. 11° van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het ontwerp van akte met bijbehorend (opmetings)plan, in bijlage bij dit besluit gevoegd, goed te keuren.

Zitting van 29 JANUARI 2026

10. Buurthuis Sint-Lodewijk - huur- en exploitatieovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om de goedkeuring van het ontwerp van huurovereenkomst en exploitatieovereenkomst voor het nieuwe buurthuis Sint-Lodewijk goed te keuren.

Motivering

De gemeente Deerlijk wenst een nieuw buurthuis in Sint-Lodewijk te realiseren dat ingezet kan worden voor de verenigingen en bewoners van Sint-Lodewijk.

De Vrije Basisschool te Sint-Lodewijk kampt met een ruimteprobleem door het stijgend aantal leerlingen. Er is vanuit de school nood aan bijkomende ruimte die ondermeer dienst kan doen als turnzaal met bijhorende berging en sanitair.

De gemeenteraad besliste in zitting van 22 december 2022 om een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk enerzijds en de vzw De Brug anderzijds goed te keuren. Met deze samenwerkingsovereenkomst engageren beide partijen zich om de krachten te bundelen en ruimte te delen.

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 maart 2024 de opdracht "Aanstellen ontwerper nieuwbouw polyvalent buurthuis Sint-Lodewijk" goed.

In zitting van 24 juli 2024 van het college van burgemeester en schepenen werd MAF Architecten aangesteld voor bovengenoemde opdracht.

De voorbije periode werd in overleg met vertegenwoordigers van de gemeente en de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk een ontwerp uitgewerkt voor de bouw van een nieuw buurthuis en omgevingsaanleg deels op de percelen van het huidige buurthuis en van School B, respectievelijk Pladijsstraat 278 en 276.

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 8 oktober 2025 kennis van de ontwerpplannen voor het nieuwe polyvalente buurthuis Sint-Lodewijk.

Om de toekomstige samenwerking te formaliseren en in functie van de aanvraag van een huursubsidie van zodra er een nieuwe oproep gelanceerd wordt, werd er in onderling overleg een voorstel van huurovereenkomst en exploitatieovereenkomst uitgewerkt.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad in zitting van 14 januari 2026 om deze overeenkomsten ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, §2., 11° van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de ontwerpen van huurovereenkomst en exploitatieovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de vzw "De Brug" met betrekking tot het nieuwe polyvalente buurthuis goed te keuren.

Zitting van 29 JANUARI 2026

11. Samenwerkingsovereenkomst - Gezondheidsmakers - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de Gezondheidsmakers goed te keuren.

Motivering

1. Gezonde Gemeente: Het belang van een lokaal preventief gezondheidsbeleid

De levensverwachting stijgt, maar veel ziektes zijn nog steeds het gevolg van een ongezonde leefstijl en/of een ongezonde omgeving. Dit, samen met de toenemende zorgvraag door vergrijzing en de groeiende gezondheidskloof, maakt ziektepreventie en gezondheidsbevordering meer dan ooit noodzakelijk. Het lokaal bestuur, als meest burgernabije niveau, speelt hierin een cruciale rol.

Het effectief bewezen project ‘Gezonde Gemeente’ helpt lokale besturen stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid met aandacht voor leefstijl, leefomgeving en gelijke gezondheidskansen.

Het project is kenmerkend door zijn vraaggestuurd en integraal karakter, waarbij gemeente Deerlijk zelf bepaalt welke gezondheidsthema’s worden aangepakt, geadviseerd en ondersteund door Gezondheidsmakers. Door deelname aan dit project maakte gemeente Deerlijk haar beleidsintenties op het vlak van preventieve gezondheid publiek via het ondertekenen van het vernieuwde charter ‘Gezonde Gemeente’. Dit charter werd ondertekend op 9 mei 2025 voor de huidige legislatuur 2025 – 2030.

Gemeente Deerlijk engageert zich om verder werk te maken van een samenhangend, integraal preventief gezondheidsbeleid. Dit beleid heeft als doel iedereen, en de meest kwetsbaren in het bijzonder, kansen en stimulansen te bieden om gezond te leven in een gezonde omgeving. Dit gebeurt door in te zetten op diverse succesfactoren, waaronder: het opnemen van visie en prioriteiten in het lokaal meerjarenplan 2026 - 2031, heldere en inclusieve communicatie, burgerparticipatie, samenwerking over beleidsdomeinen heen (HiAP), deskundigheid en leiderschap, het voorzien van tijd en middelen, en het werken aan het verkleinen van de gezondheidsongelijkheid via proportioneel universalisme.

De samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers regelt de concrete samenwerking voor de implementatie van het project ‘Gezonde Gemeente’ voor de periode 1 februari 2026 tot 31 december 2031, samenvallend met de looptijd van het meerjarenplan. Het is een verderzetting van de eerder ondertekende overeenkomst voor 2025. Om het preventief gezondheidsbeleid vorm te geven, installeert het lokaal bestuur bij voorkeur een stuurgroep ‘Gezonde Gemeente’.

2. Kennisname van de vernieuwde en geüniformiseerde dienstverleningsstructuur van Gezondheidsmakers

Doelstelling Gezondheidsmakers: Gezondheidsmakers ondersteunt lokale en regionale partners bij de implementatie van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid, afgestemd op lokale noden. Het vernieuwde model garandeert uniformiteit, kwaliteit en continuïteit in het aanbod.

Structuur van de dienstverlening: De dienstverlening wordt opgesplitst in twee complementaire luiken:

●        Algemene dienstverlening (gratis): Dit betreft een brede dienstverlening die gratis wordt aangeboden met consistente kwaliteit en in overeenstemming met de kernopdracht. Deze dienstverlening is beschikbaar voor elke gemeente of stad in Vlaanderen. Een Gezonde gemeente/stad kan beroep doen op de Algemene dienstverlening van Gezondheidsmakers voor de uitwerking van een stappenplan om te groeien als Gezonde Gemeente/Stad. De algemene dienstverlening omvat onder meer:

○        Coaching en nabijheid van deskundige gezondheidspromotoren.

○        Procesbegeleiding, waaronder minstens jaarlijks een planningsgesprek (op basis van beleidsinstrumenten zoals meerjarenplan, gezondheidsmatrix, beschikbare gezondheidsdata, groeimeter) dat resulteert in een concreet jaaractieplan.

○        Het invullen van de groeimeter en het ontvangen van advies op maat.

○        Ondersteuning en advies bij de implementatie van Health in All Policies (gezondheid in diverse beleidsdomeinen) en inspiratiefiches.

○        Deelname aan regionale intervisies Gezonde Gemeente/Stad.

○        Eerstelijnsfunctie en woningonderzoeken van de Medisch Milieukundigen (MMK).

○        Aanleveren van gezondheidscijfers (infographics, tweemaal per legislatuur) en standaard communicatiemateriaal.

●        Plusformule (betalend - verdiepend): Dit is een aanvullend aanbod van betalende diensten, bedoeld om de expertise van Gezondheidsmakers te valoriseren en partners deels te ontzorgen bij noden die extra expertise, mankracht, tijd of middelen vereisen. De plusformule bestaat uit Plus-Trajecten (Compact, Medium, Uitgebreid, Op Maat) voor langdurige begeleiding en ad hoc ondersteuning. Mogelijke extra betalende diensten omvatten:

○        Trekkerschap van werk- of stuurgroepen.

○        Intensieve projectondersteuning (zoals gezondheidstoets op een Ruimtelijk Uitvoeringsplan of uitschrijven van subsidiedossiers).

○        Uitvoerend (terrein)werk.

○        Communicatieondersteuning op maat (bijvoorbeeld artikels, vormgeving van dragers).

Tarieven en afspraken: De Plusformule werkt met credits. Voor 2026 gelden volgende tarieven: 75 euro per credit vanaf 10 credits, 85 euro per credit voor minder dan 10 credits of ad hoc vragen. Deze credits dienen binnen het kalenderjaar opgenomen te worden en zijn niet overdraagbaar naar een volgend jaar. Na 2026 zal deze prijszetting geëvalueerd worden en kan dit mogelijks aangepast worden. Hierover zal steeds in volle transparantie gecommuniceerd worden.

De samenwerking wordt vastgelegd in een overeenkomst met een actieplan,    planning en taakverdeling. Gezondheidsmakers waakt erover dat de inzet van de                             Plusformules strategisch ingebed is in het preventieve gezondheidsbeleid van de                             gemeente of stad en niet beperkt blijft tot losse, eenmalige initiatieven zonder                                           opvolging of evaluatie van de impact.

Operationeel vervolg: Om de dienstverlening te benutten en de prioriteiten voor de komende periode vast te leggen, dienen de bevoegde schepen en ambtenaren overleg te plegen met de gezondheidspromotor voor een analyse van de lokale noden en de opmaak van een plan van aanpak.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggende samenwerkingsovereenkomst besproken in zitting van 7 januari 2026 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van deze overeenkomst te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

○        Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen.

○        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

○        Het preventiedecreet van 31 mei 2023.

○        Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024 over de Logowerking.

Financiën

De financiële impact is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met de Gezondheidsmakers goed te keuren.

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

Zitting van 29 JANUARI 2026

12. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.

Motivering

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.

Zitting van 29 JANUARI 2026

13. GECORO - hersamenstelling - goedkeuring - besloten zitting