Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
1. Voorlopige vaststelling ontwerp GRUP Ventilus - openbaar onderzoek - ongunstig advies - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist een ongunstig advies uit te brengen over het ontwerp GRUP Ventilus.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
2. Gemeenteraad - 14 september 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 14 september 2023 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 14 september 2023 goed te keuren.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
3. Intergemeentelijk implementatieplan IMOG voor de uitrol van het lokaal Materialenplan UHAGBA 2023-2030 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het intergemeentelijk implementatieplan in het kader van de uitrol van het Lokaal Materialenplan UHAGBA 2023-2030, waarbij gekozen wordt voor een uniform afval- en materialenbeleid met de 11 vennoten van de IMOG-regio en met intergemeentelijke restafvaldoelstellingen, goed te keuren.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
4. Aankoop vrachtwagen met autolaadkraan en containersysteem - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en starten plaatsingsprocedure - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-27 en de raming voor de opdracht “Aankoop vrachtwagen met autolaadkraan en containersysteem”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 276.500,00 euro excl. btw of 334.565,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
5. Begraafplaats Deerlijk-centrum - heraanleg paden - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-25 en de raming voor de opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 72.860,00 euro excl. btw of 88.160,60 euro incl. 21 % btw (15.300,60 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0990-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-8 (actie A-1.04.2).
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
6. Raamovereenkomst Creat - fysiek aangeleverde uitgaande post - aansluiting - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst "Fysiek aangeleverde uitgaande post" van Creat goed te keuren.
Artikel 2
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
7. Aanleg trage weg Kappaert - zijstraat Oliebergstraat en opwaardering Watermolenpad - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en starten plaatsingsprocedure - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-34 en de raming voor de opdracht “Aanleg trage weg Kappaert - zijstraat Oliebergstraat en opwaardering Watermolenpad”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 275.786,00 euro excl. btw of 333.701,06 euro incl. 21 % btw (57.915,06 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-1 (actie A-1.02.2).
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
8. Leiedal - statutenwijziging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende wijzigingen van de statuten van Leiedal:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
9. TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten mbt de statutenwijziging) van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, met name de heer Matthias Vanneste, op om namens het gemeentebestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVS dv, hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Statutair Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, of bij voorkeur per elektronische post op 20231212BAVTMVS@farys.be.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
10. Farys ov - buitengewone algemene jaarvergadering van 15 december 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan alle hieronder vermelde punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov van 15 december 2023 en kennis te nemen van de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
1.a. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
1.b. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht "Waterunie Operator" overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
1.c.Statutenwijziging Farys
1.c.i. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
1.c.ii. Nieuwe teksten van de statuten
1.c.iii. Volmachten
1.a. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
1.b. Statuten Azulatis NV - kennisname
1.c.Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
1.a. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
1.b. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
1.c.Statuten Mainvault NV
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Farys ov, vastgesteld op 15 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal:
● hetzij bij voorkeur per elektronische post, 202331215BAVFarys@farys.be;
● hetzij per post t.a.v. Farys ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
gestuurd worden.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
11. Zefier cvba - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.
Artikel 2
De gemeenteraad neem kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in de stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de statutenwijziging zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit de heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren en eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
Artikel 6
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Zefier, via mail naar info@zefier.be tegen uiterlijk 15 december 2023.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
12. GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 19 december 2023:
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Aanduiding effectief vertegenwoordiger Jo Tijtgat Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Matthias Vanneste Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Carl De Donder Dirk Demeurie Frans Kemseke Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Tundie D'hont Jurgen Beke Bert Schelfhout Marleen Prat Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Jo Tijtgat Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Matthias Vanneste Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Carl De Donder Dirk Demeurie Frans Kemseke Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Tundie D'hont Jurgen Beke Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger Jo Tijtgat Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Matthias Vanneste Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Carl De Donder Dirk Demeurie Frans Kemseke Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Tundie D'hont Jurgen Beke Bert Schelfhout Marleen Prat Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Jo Tijtgat Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Matthias Vanneste Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Carl De Donder Dirk Demeurie Frans Kemseke Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Tundie D'hont Jurgen Beke Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
13. Regionale plattelandsstuurgroep - aanduiden vertegenwoordigers - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de heer Claude Croes aan te duiden als effectief vertegenwoordiger in de Regionale Plattelandsstuurgroep.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de heer Matthias Vanneste aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Regionale Plattelandsstuurgroep.
Artikel 3
De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om de namen van de aangeduide vertegenwoordigers mee te delen aan de provincie West-Vlaanderen tav hannelore.zoetardt@west-vlaanderen.be of ine.soenen@west-vlaanderen.be.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
14. Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-30 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 93.714,00 euro excl. btw of 113.393,94 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-6 (actie A-1.03.3).
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
15. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Stemming acceptatie van openbaar naar besloten Jo Tijtgat Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Matthias Vanneste Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Carl De Donder Dirk Demeurie Frans Kemseke Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Tundie D'hont Jurgen Beke Bert Schelfhout Marleen Prat Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Jo Tijtgat Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Matthias Vanneste Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Carl De Donder Dirk Demeurie Frans Kemseke Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Philip Ghekiere Tundie D'hont Jurgen Beke Bert Schelfhout Marleen Prat Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 26 OKTOBER 2023
16. Hoogstraat 126 - aankoop - principieel akkoord - goedkeuring - besloten zitting (komt van openbaar)