Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba die plaatsvindt op dinsdag 19 december 2023 om 14.00 uur, kennis te nemen van de agendapunten en bijbehorende stukken, de statutenwijzing goed te keuren en volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.

Motivering

De gemeente is vennoot van de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37 te 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kuispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.907 ("Zefier").

Zefier cvba heeft de gemeente via mail op 12 juni 2023 uitgenodigd tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 19 december 2023 om 14.00 uur. In bijlage zijn de uitnodiging en bijhorende stukken terug te vinden.

Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.

In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.

De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen om de gemeente Deerlijk te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

In zitting van 28 februari 2019  heeft de gemeenteraad de heer Claude Croes aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 20 september 2023 de agenda met bijhorende stukken overlopen en beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de buitengewone algemene vergadering van Zefier te agenderen op de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2023.

De financieel directeur heeft geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 40 en 41 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 180 Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen

○        Statuten Zefier, inzonderheid de artikelen 27 en 28

○        Art. 34, 285, 287, 330, 432 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.

Artikel 2

De gemeenteraad neem kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in de stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit de statutenwijziging zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren.

Artikel 4

De gemeenteraad besluit de heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

Artikel 5

De gemeenteraad besluit opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren en eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.

Artikel 6

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Zefier, via mail naar info@zefier.be tegen uiterlijk 15 december 2023.