Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Besluit burgemeester ivm virtuele gemeente- en OCMW-raad op 30 april 2020 - bekrachtiging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om het besluit van de burgemeester om de gemeente- en OCMW-raad van 30 april 2020 virtueel te laten doorgaan achter gesloten deuren, te bekrachtigen.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Gemeenteraad - 20 februari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 20 februari 2020 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 20 februari 2020 goed te keuren.
Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Hans Piepers Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Rolande Libert Marc Coppens Matthias Vanneste Filip Terryn Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Lies De Witte Regine Rooryck Jo Tijtgat Jurgen Beke Carl De Donder Claude Croes Bert Schelfhout Frans Kemseke Louis Haerinck Sandra De Leeuw-Goussey Tundie D'hont Marleen Prat Sophie Mespreuve Dirk Demeurie aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Gemeente - jaarrekening 2019 - vaststelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2019 van de gemeente vast te stellen op de cijfers zoals vermeld in de motivering.
Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Hans Piepers Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Louis Haerinck Marleen Prat Jurgen Beke Frans Kemseke Rolande Libert Marc Coppens Claude Croes Lies De Witte Sandra De Leeuw-Goussey Carl De Donder Filip Terryn Louis Vanderbeken Regine Rooryck Bert Schelfhout Philip Ghekiere Tundie D'hont Maurice Bekaert Jo Tijtgat Matthias Vanneste Dirk Demeurie Sophie Mespreuve aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
OCMW - jaarrekening 2019 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2019 van het OCMW, zoals op heden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Woonwijs - werkjaar 8 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 8 (1 oktober 2018 tot en met 30 september 2019) goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs,
projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29, 8530 Harelbeke.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Woonwijs - werkjaar 9 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 9 (1 oktober 2019 tot en met 31 december 2019) goed te keuren.
Artikel 2
Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs,
projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29, 8530 Harelbeke.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Concessie voor het uitbatingsrecht van de stallingen van het Gaverkasteel te Deerlijk - gunningsvoorwaarden, toewijzingsleidraad en concessieovereenkomst - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De volgende toewijzingscriteria worden aangenomen:
• Exploitatievoorstel (30 punten);
• Kwaliteit van het businessplan (30 punten);
• Kwaliteit van de inrichting en de investeringen (20 punten);
• Voorstel van concessievergoeding (20 punten).
Artikel 2
De toewijzingsleidraad en het ontwerp van concessieovereenkomst, zoals in bijlage opgenomen, worden goedgekeurd.
Artikel 3
De toewijzingsleidraad en het ontwerp van concessieovereenkomst worden aan de geselecteerde kandidaten bezorgd.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Politieverordening van de burgemeester in toepassing van art. 134 par. 1 van de Nieuwe Gemeentewet betreffende het afgelasten van de politieraad van dinsdag 17 maart 2020 in het kader van de strijd tegen het coronavirus (Covid-19) - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de politieverordening om de politieraad van de politiezone Gavers (Deerlijk - Harelbeke) van dinsdag 17 maart 2020 af te gelasten wegens de Corona-epidemie (COVID-19 virus).
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Aankoop onkruidborstelmachine - wijze van gunnen, technische bepalingen en raming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De technische bepalingen en de raming, opgesteld door de coördinator technische diensten, worden goedgekeurd.
De raming bedraagt 10.260,00 euro excl. btw of 12.414,60 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0200-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Hans Piepers Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Regine Rooryck Philip Ghekiere Jurgen Beke Matthias Vanneste Filip Terryn Rolande Libert Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Marc Coppens Louis Vanderbeken Carl De Donder Marleen Prat Claude Croes Bert Schelfhout Maurice Bekaert Louis Haerinck Tundie D'hont Jo Tijtgat Frans Kemseke Sophie Mespreuve Dirk Demeurie aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Renovatie sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020-05 en de raming voor de opdracht “Renovatie sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 119.000,00 euro excl. btw of 143.990,00 euro incl. 21 % btw (24.990,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-22 (actie A-3.03.4).
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8 - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020-02 en de raming voor de opdracht “Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, in samenwerking met Leiedal, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 30.500,00 euro excl. btw of 32.330,00 euro incl. 6 % btw (1.830,00 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0950-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Aankoop schrobmachine - wijze van gunnen en raming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
De raming bedraagt 9.600,00 euro excl. btw of 11.616,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0740-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Raamcontract "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" van Brugge Plus vzw - toetreding - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de toetreding tot het raamcontract "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" van Brugge Plus vzw goed te keuren.
Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Hans Piepers Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Philip Ghekiere Marleen Prat Marc Coppens Claude Croes Jo Tijtgat Bert Schelfhout Dirk Demeurie Louis Vanderbeken Maurice Bekaert Carl De Donder Rolande Libert Lies De Witte Filip Terryn Sophie Mespreuve Jurgen Beke Louis Haerinck Tundie D'hont Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - aanstellen ontwerper - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020-12 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper – verhuis uitvoerende technisch dienst naar nieuwe site Weverijstraat”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 22.950,00 euro excl. btw of 27.769,50 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op de jaarbudgetrekening 0200-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-35 (actie A-2.1.02).
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Delegatie ivm toekenning en vastlegging brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de vastlegging en toekenning van brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Deerlijks Vormingswerk - huishoudelijk reglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement van het Deerlijks Vormingswerk als volgt goed te keuren:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VOOR HET UITVOEREND COMITE ‘DEERLIJKS VORMINGSWERK’
• Algemene werking
Het Deerlijk Vormingswerk werd opgericht onder de cultuurraad van Deerlijk. Het is een werkgroep die zorgt voor de realisatie en organisatie van concrete acties en projecten en is aldus een uitvoerend orgaan. De werkgroep verhoudt zich nu binnen het Deerlijks cultuurlandschap als uitvoerend comité naast de cultuurraad. De werkgroep zal over haar werking en programma regelmatig verslag uitbrengen op de vergaderingen (bestuur en algemene vergadering) van de cultuurraad.
• Doelstelling
Deze werkgroep heeft volgende doelstellingen:
◦ de Deerlijkse verenigingen en inwoners samenbrengen rond het gemeenschappelijke doel “sociaal-cultureel vormingswerk”;
◦ de werklast van de verschillende organisaties verminderen door samen de krachten te bundelen om kwalitatief hoogstaand vormingswerk te brengen;
◦ in onderling overleg vormingsactiviteiten organiseren voor het brede publiek.
• Wie kan toetreden?
Alle Deerlijkse verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad of andere gemeentelijke adviesraden, de Deerlijkse scholen en personen die actief willen meewerken in de werkgroep van het Deerlijks Vormingswerk.
Iedereen kan op eenvoudig verzoek toetreden of uittreden.
• Wat wordt van de organisaties en personen verwacht?
◦ Een actieve deelname aan de vergaderingen van deze werkgroep.
◦ De activiteiten kenbaar maken bij de achterban en promotie voeren.
◦ Actief helpen zoeken naar onderwerpen die het ruime publiek kunnen interesseren.
◦ Meehelpen bij de praktische organisatie van de activiteiten.
• Financiële lasten
Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een tussenkomst in de werkingskosten om deze activiteiten in optimale omstandigheden te kunnen organiseren. Het Deerlijks Vormingswerk bezorgt daarbij een jaarlijks financieel verslag met bewijsstukken, aan het college van burgemeester en schepenen. Het financieel verslag wordt eveneens ter kennis gegeven aan het bestuur van de cultuurraad.
Indien het Deerlijks Vormingswerk niet over voldoende middelen beschikt, kan bij het begin van het werkingsjaar een voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten opgevraagd worden en dienen de gemaakte kosten nadien bewezen te worden in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.
De toetredende verenigingen en personen betalen geen bijdrage en staan niet in voor de rechtstreekse kosten die activiteiten met zich meebrengen. De kosten voor de publiciteit bij de eigen leden zijn ten laste van de eigen vereniging.
• Vergaderingen
Het Deerlijks Vormingswerk kiest onder haar leden een voorzitter en een secretaris. Op het bestuur van de cultuurraad wordt de werking en het programma van het Deerlijks Vormingswerk teruggekoppeld.
Het Deerlijks Vormingswerk kent geen politieke vertegenwoordiging, met uitzondering van de bevoegde schepen als niet-stemgerechtigd lid. De voorzitter is een neutrale persoon en is in die functie geen vertegenwoordiger meer van zijn eigen vereniging.
De vergaderingen worden samengeroepen door de voorzitter en de secretaris van het Deerlijks Vormingswerk. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. De uitnodigingen en de verslagen worden gestuurd naar het opgegeven (e-mail) adres van de leden van de werkgroep.
De werkgroep komt in principe drie keer per jaar samen en telkens als de werkgroep het nodig acht.
Dit huishoudelijk reglement wordt door de leden van de werkgroep Deerlijks Vormingswerk ondertekend.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
LO/BBO - oprichten nieuwe scholengemeenschap - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de overeenkomst tot het oprichten van de nieuwe netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz', waartoe de drie Deerlijkse gemeentescholen vanaf 1 september 2020 zullen toe behoren, goed te keuren.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
LO-BBO - samenwerkingsafspraken met VCLB Groeninge - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de verlenging van het contract met VCLB Groeninge en de gemaakte samenwerkingsafspraken met de gemeentescholen goed.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Individueel bezoldigd personenvervoer - retributiereglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het retributiereglement individueel bezoldigd personenvervoer met onmiddellijke ingang goed te keuren.
Retributiereglement voor individueel bezoldigd personenvervoer
Art. 1 - Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor individueel bezoldigd personenvervoer in 2 categorieën:
• Categorie A: vergunning individueel bezoldigd personenvervoer
• Categorie B: bestuurderspas
Wordt verstaan onder:
• bezoldigd personenvervoer: het vervoer van personen waarvoor een vergoeding wordt gevraagd die hoger is dan de vervoersonkosten;
• bestuurder: elke natuurlijke persoon die een voertuig bestuurt waarmee diensten voor individueel bezoldigd personenvervoer worden verricht;
• exploitant: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer exploiteert;
• vergunning: de vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer;
• bestuurderspas: elke bestuurder, die diensten van individueel bezoldigd personenvervoer aanbiedt, dient in het bezit te zijn van een bestuurderspas.
Art. 2 - De retributie voor categorie A is verschuldigd door de exploitant. De retributie voor categorie B is verschuldigd door de bestuurder.
Art. 3 - De retributie wordt als volgt vastgesteld:
Categorie A
• 350 euro/per jaar/per vermeld voertuig in de akte van de vergunning;
• 250 euro/per jaar/per voertuig met zero-emissie vermeld in de akte van de vergunning tot 1 januari 2030;
• 250 euro/per jaar/per voertuig met een ecoscore van minstens: 74 voor voertuigen met 5 zitplaatsen, 71 voor voertuigen met meer dan 5 zitplaatsen, 61 voor voertuigen die voldoen aan de definitie van minibus, vermeld in de akte van de vergunning tot 1 januari 2025.
Categorie B: 20 euro voor de aanmaak van de bestuurderspas.
Art. 4 - De retributies vermeld in artikel 3 zijn verschuldigd voor het hele jaar, onafhankelijk van het moment waarop de vergunning of bestuurderspas werd afgeleverd. De vergunninghouder is de eerste jaarlijkse retributie vermeld in artikel 3, categorie A verschuldigd op het ogenblik van de afgifte van de vergunning en nadien telkens op 1 januari van het kalenderjaar. De aanvrager van de bestuurderspas betaalt de retributie vermeld in artikel 3, categorie B voordat de bestuurderspas wordt uitgereikt.
De retributies vermeld in artikel 3, categorie A zijn jaarlijks verschuldigd en ondeelbaar ten laste van de houder van de vergunning vermeld op 1 januari van het kalenderjaar of op het moment van de afgifte. De vermindering van het aantal voertuigen geeft geen aanleiding tot een retributieteruggave. Dit geldt eveneens voor de opschorting of de intrekking van een vergunning/bestuurderspas of het buiten werking stellen van één of meer voertuigen voor welke reden dan ook. Het indienen van een klacht heft de invorderbaarheid van de retributie niet op.
Art. 5 - De bedragen vermeld in artikel 3 worden op 1 januari van elk jaar aangepast volgens de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand december van het jaar voorafgaand aan het retributiejaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2019.
Art. 6 - De retributie vermeld in artikel 3, categorie A wordt betaald binnen de dertig dagen vanaf verzending van de factuur. Retributies die niet betaald zijn voor de vervaldag brengen vanaf de ingebrekestelling intresten volgens de wettelijke rentevoet mee. Bovendien kan het college van burgemeester en schepenen weigeren nog verder de in dit reglement genoemde diensten te verstrekken indien de retributies verschuldigd voor vorige verstrekkingen, door de schuld van de retributieplichtige, niet of zeer moeilijk konden geïnd worden.
Art. 7 - Bij het sturen van een tweede aangetekende aanmaning zal een administratiekost van 15 euro aangerekend worden. Bij niet betaling van de laatste waarschuwing wordt het verschuldigd retributiebedrag voor invordering aan de gerechtsdeurwaarder overgemaakt. De kosten hiervoor vallen integraal ten laste van de retributieplichtige.
Art. 8 - De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 177, 2° Decreet Lokaal Bestuur, of via gerechtelijke weg.
Artikel 2
Conform de slotbepalingen van het Decreet individueel bezoldigd personenvervoer van 29 maart 2019 kunnen de lopende vergunningen (5 jaar) hun looptijd uitdoen. De belasting op de taxidiensten en diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder blijft hier van toepassing.
Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Hans Piepers Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Louis Haerinck Regine Rooryck Marleen Prat Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Carl De Donder Sandra De Leeuw-Goussey Sophie Mespreuve Jurgen Beke Claude Croes Frans Kemseke Bert Schelfhout Filip Terryn Lies De Witte Matthias Vanneste Jo Tijtgat Marc Coppens Rolande Libert Philip Ghekiere Tundie D'hont Dirk Demeurie aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2019 - positief advies - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Hans Piepers Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Frans Kemseke Matthias Vanneste Carl De Donder Jurgen Beke Lies De Witte Philip Ghekiere Louis Haerinck Marleen Prat Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Maurice Bekaert Sophie Mespreuve Louis Vanderbeken Filip Terryn Marc Coppens Regine Rooryck Jo Tijtgat Dirk Demeurie Tundie D'hont aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2019 - positief advies - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Columba.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Visum en debiteurenbeheer 2019 - rapportering - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende het jaar 2019 omtrent de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 19 mei 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van IMOG van 19 mei 2020:
1) Verslag van de Raad van Bestuur
2) Lezing van de jaarrekening per 31.12.2019
3) Verslag van de Commissaris
4) Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2019
5) Kwijting aan de Bestuurders, Commisaris
6) Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7) Statutaire benoemingen raadsleden raadgevende stem
8) Toelichting activiteiten 2019
9) Huldiging medewerkers met 25, 30, 35 en 40 jaar dienst
10)Varia
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en IMOG (Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen, Kortrijksesteenweg 264, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
ZEFIER cvba - algemene vergadering van 11 juni 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Zefier cvba van donderdag 11 juni 2020:
1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2) Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2019
3) Goedkeuring van de jaarrekening 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
5) Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 WVV
6) Besluit tot machtiging van de raad van bestuur om over te gaan tot uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort (rekeningsector) gebeurt en
7) Volmacht
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Zefier cvba op 11 juni 2020, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Zefier cvba, hetzij uitsluitend via info@zefier.be.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
TMVS dv - algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 16 juni 2020:
1) Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3) Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4) Verslag van de commissaris
5) a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7) Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal:
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20200616AVTMVS@farys.be,
gestuurd worden.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van PSILON van 16 juni 2020:
1) Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2019
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris
2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2019
3) Kwijting van bestuurders en commissaris
4) Verlenging mandaat commissaris
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, hiervan op de hoogte te brengen.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
TMVW ov - algemene vergadering van 19 juni 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van TMVW ov van 19 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1) Toetredingen en uittredingen
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen en uittredingen
3) Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4) Verslagen van de commissaris
5) a. Toewijzing pensioenfonds
b. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
c. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7) Statutaire benoemingen
Varia en mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 19 juni 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal:
• hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20200619AVTMVW@farys.be,
gestuurd worden.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
GASELWEST - algemene vergadering van 23 juni 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 23 juni 2020:
1) Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2019.
5) Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig artikelen 12:8 en 12:59 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten van de stad Deinze postcode 9800 welke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het bijzonder verslag van de raad van bestuur (art. 12:61 WVV) en van de commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2021.
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c) Goedkeuring van:
i) de partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten van de stad Deinze – postcode 9800 welke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2020, met inwerkingtreding per 1 januari 2021 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2019 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2020.
ii) de overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
d) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om :
i) de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aan-zien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.1. vast te stellen;
ii) de verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii) het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv) de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2020, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2020;
v) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
e) Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in onderhavig agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen.
6) Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden.
7) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8) Statutaire benoemingen.
9) Benoeming van een commissaris.
10)Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van de activiteiten verbonden aan de stad Deinze (postcode 9800) van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest naar de opdrachthoudende vereniging Imewo.
Artikel 3- in geval van schriftelijke algemene vergadering
De gemeenteraad besluit zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 4 - in geval van een fysieke algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 23 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1, 2 en 3 van onderhavige beslissing.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Hans Piepers Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Tundie D'hont Rolande Libert Matthias Vanneste Philip Ghekiere Carl De Donder Dirk Demeurie Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Sophie Mespreuve Jo Tijtgat Louis Haerinck Jurgen Beke Marleen Prat Frans Kemseke Maurice Bekaert Filip Terryn Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
De Watergroep - vernieuwing Raad van Bestuur - kandidatuurstelling - bekrachtiging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2020, om de heer Bert Schelfhout voor te dragen aan zowel de algemene vergadering als aan de Vlaamse regering, als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van De Watergroep, te bekrachtigen.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan De Watergroep via email aan vertegenwoordigers@dewatergroep.be.
Zitting van GR van 30 APRIL 2020
Vragen gesteld door raadsleden
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.