Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
1. Gemeenteraad - 9 juli 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 9 juli 2020 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-visuele opname van de gemeenteraadszitting van 9 juli 2020 goed te keuren.
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
2. Jaarrekening 2019 - goedkeuring gouverneur - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur omtrent de goedkeuring van de jaarrekening 2019.
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
3. Uitvoering meerjarenplan 2020-2025 - opvolgingsrapportering 1e semester 2020 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport uitvoering MJP 2020-2025 voor het eerste semester van 2020.
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
4. Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Artikel 1 Claude Croes Hans Piepers Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder Claude Croes Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 2 Claude Croes Hans Piepers Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder Claude Croes Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
5. Poolstok cv - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De heer Claude Croes aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Poolstok cv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
Mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Poolstok cv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Poolstok cv, Technologielaan 11, 3001 Heverlee of via mail aan info@jobpunt.be..
Artikel 1 Claude Croes Hans Piepers Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder Claude Croes Marleen Prat Lies De Witte Maurice Bekaert Tundie D'hont Louis Haerinck Matthias Vanneste Philip Ghekiere Sophie Mespreuve Filip Terryn Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Rolande Libert Regine Vanwynsberghe-Rooryck Dirk Demeurie Marc Coppens Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Jurgen Beke Frans Kemseke Carl De Donder aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
6. De Watergroep - aandeelhoudersbestuur rioolwaterdienst (Riopactcomité) - aanduiding vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De heer Bert Schelfhout aan te duiden als vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur rioolwaterdienst (Riopact-comité) van De Watergroep voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan De Watergroep, p/a Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel.
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
7. Herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats) - lastvoorwaarden, gunningswijze en raming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020-20 en de raming voor de opdracht “Herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats)”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 169.770,87 euro excl. btw of 205.422,76 euro incl. 21 % btw (35.651,89 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-36 (actie A-6.3.3) en op jaarbudgetrekening 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie A-1.02.5).
Artikel 5
Het krediet op jaarbudgetrekening 0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie A-1.02.5) zal voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
8. DNA-masterplan dorpen - indiening dossier Sint-Lodewijk - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen voor het indienen van een dossier voor Sint-Lodewijk in het kader van het provinciaal reglement voor DNA-masterplannen voor dorpen, projectoproep 2020.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
9. Premiereglement aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's) - verlenging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgend reglement goed te keuren met ingang van 1 januari 2021 voor een periode eindigend op 31 december 2025:
Premiereglement aanleg en onderhoud van kleine landschapselementen
Art. 1 - Voor zover de daartoe vereiste kredieten jaarlijks op het budget beschikbaar zijn, kunnen volgende KLE's in aanmerking komen voor het verkrijgen van een premie:
• poelen
• hagen, heggen, houtkanten en houtwallen
• knotbomen
• hoogstammige bomen en bomenrijen
• hoogstamboomgaarden
Art. 1.1. POELEN
Definitie:
• Als amfibieën- of veedrinkpoel wordt aanvaard een poel waarin het water op natuurlijke wijze verzameld wordt en waarvan kan aangetoond worden dat er een voldoende ecologische potentie aanwezig is.
• De poel dient minimum 25 m² groot te zijn en een diepte te hebben van minimum 0,5 m en maximum 1,5 m.
• Er mag geen uitzetting van vis- of eendachtigen gebeuren, noch een onttrekking van water, tenzij voor het drenken van vee dat zich op de aangrenzende weilanden bevindt of voor brandbluswater.
• De poel mag niet gebruikt worden voor het schoonspoelen van tanks.
• Een gedeelte van de oever, met een minimum van 1/3 van de omtrek, dient voor vee afgeschermd te worden door middel van bijvoorbeeld prikkeldraad of een ondoordringbare haag teneinde een ecologische beschermingszone te creëren.
• De oeverstrook van de poel dient geleidelijk te verlopen.
• Rondom de poel dient er een strook van minimum 2 meter breedte te zijn, die niet bewerkt, niet bemest of niet met biociden gesproeid wordt.
• De heraanleg van een poel dient buiten de voortplantingsperiode van amfibieën te gebeuren.
Aanlegpremie:
• De premie voor de aanleg van een poel bedraagt 2,50 euro/m².
Onderhoudspremie:
• Als onderhoud van een poel wordt verstaan, het ruimen om het verlandingsproces tegen te gaan.
• De premie voor het onderhoud van een poel bedraagt 2,50 euro/m².
• Een eerste onderhoudspremie kan pas bekomen worden 5 jaar na aanleg van de poel.
Art. 1.2. HAGEN, HEGGEN
Definitie
• Hagen en heggen zijn lijnvormige aanplantingen van houtige, streekeigen gewassen die door periodieke snoei in vorm gehouden worden. De snoei kan gaan van zeer frequent (haag) tot minimaal (heg).
• De minimum uitgroeihoogte bedraagt 1,5 meter tot heg 2 meter.
Aanplantpremie
• De aanplant dient te gebeuren met streekeigen soorten, tenzij anders goedgekeurd of geadviseerd door de groendienst.
• Volgende soorten komen ondermeer in aanmerking:
◦ Meidoorn (Crataegus monogyna)
◦ Sleedoorn (Prunus spinosa)
◦ Wilde liguster (Ligustrum vulgare)
◦ Rode kornoelje (Cornus sanguinea)
◦ Veldesdoorn (Acer campestre)
◦ Haagbeuk (Carpinus betulus)
◦ Hondsroos (Rosa canina)
◦ Hulst (Ilex sp.)
◦ ….
• Hagen en heggen die worden aangeplant als afbakening van een private tuin komen niet in aanmerking voor betoelaging.
• Hagen en heggen die worden aangeplant als afbakening van een erf daarentegen wel. Als erf wordt verstaan: de grond horende bij en gelegen om de gebouwen van een nog actief landbouwbedrijf.
• Een beplantingsschets, met opgave van plantensoorten, aantallen, plantafstanden, plantwijze, enz., dient bij de aanvraag gevoegd te worden.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van een goedgekeurde beplantingsplan en een aankoopfactuur.
• De premie voor de aanplant van een haag of heg bedraagt 50 % van de aankoopprijs van het plantgoed, met een maximum van 0,25 euro/plant.
Onderhoudspremie
• Voor het snoeien van hagen en heggen met een minimum lengte van 50 meter kan een premie aangevraagd worden.
• De premie voor het onderhoud van een haag of heg bedraagt 0,50 euro/lm.
Art. 1.3. HOUTKANTEN en HOUTWALLEN:
Definitie
• Houtkanten zijn lijnvormige aanplantingen van streekeigen bomen en struiken die door periodiek kappen tot tegen de grond worden afgezet zonder de wortels te verwijderen; de aangeplante soorten bezitten de eigenschap om nieuwe loten te vormen.
• Houtwallen zijn houtkanten op een verhoogd stuk grond, eventueel in combinatie met een heg of een bomenrij.
Aanplantpremie
• De aanplant dient te gebeuren met streekeigen soorten, tenzij anders goedgekeurd of geadviseerd door de groendienst.
• Volgende soorten komen ondermeer in aanmerking:
◦ Es (Fraxinus exelsior)
◦ Kleinbladige linde (Tilia cordata)
◦ Zoete kers (Prunus avium)
◦ Zomereik (Quercus robur)
◦ Haagbeuk (Carpinus betulus)
◦ Veldesdoorn (Acer campestre)
◦ Lijsterbes (Sorbus aucuparia)
◦ Zwarte els (Alnus glutinosa)
◦ Hazelaar (Corylus avellana)
◦ Gewone vogelkers (Prunus padus)
◦ Gelderse roos (Viburnum opulus)
◦ Grauwe els (Alnus glutinosa)
◦ Waterwilg / Boswilg (Salix caprea)
◦ Schietwilg (Salix alba)
◦ Sambucus nigra (vlier)
◦ Sporkehout (Rhamnus frangula)
◦ Gewone Acacia (Robinia pseudoacacia)
◦ ….
• Een beplantingsplan met opgave van plantensoorten, aantallen, plantafstanden, plantwijze, ... dient bij de premieaanvraag ingediend te worden.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van een goedgekeurd beplantingsplan en een aankoopfactuur.
• De premie voor de aanplant van een haag of heg bedraagt 50 % van de aankoopprijs van het plantgoed, met een maximum van 0,25 euro/plant.
Onderhoudspremie
• Als onderhoud wordt verstaan het insnoeien van de houtkant of houtwal tot op de grond, waarbij maximum 25 % van het bestaande aantal takken wordt behouden.
• Voor het snoeien van houtkanten en houtwallen met een minimum lengte van 25 meter kan een premie aangevraagd worden.
• De premie voor het onderhoud van een houtkant of houtwal bedraagt 0,50 euro/lm.
Art. 1.4. KNOTBOMEN
Definitie
• Alle streekeigen loofbomen waarvoor een knottraditie bekend is worden als knotbomen aanvaard. De knotbomen mogen tot op minimum 2 meter hoogte worden geknot.
• Zo komen ondermeer volgende soorten in aanmerking:
◦ Gewone Esdoorn (Acer pseudoplatanus)
◦ Zwarte Els (Alnus glutinosa)
◦ Es (Fraxinus excelsior)
◦ Wilg (Salix sp.)
◦ Zomerlinde (Tilia cordata),
◦ ….
Aanplantpremie
• De aangeplante bomen dienen een minimummaat te hebben van 200-250 of 8/10.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.
• De premie voor het aanplanten van een knotboom bedraagt 5,00 euro/boom voor de aanplant van minimum 5 en maximum 25 stuks.
Onderhoudspremie
• Onder knotten wordt verstaan: het volledig insnoeien van de knotboom tot op de oude knot waarbij maximum 5 opgaande takken blijven behouden. Deze opgaande takken mogen niet ouder zijn dan 5 jaar, m.a.w. dienen deze nieuw te zijn tegenover een vorige betoelaagde snoeibeurt.
• De onderhoudspremie geldt voor het knotten van tenminste 5 knotrijpe bomen, waarbij onder knotrijp wordt verstaan: bomen van minimum 5 jaar oud.
• De premie voor het onderhoud van een knotboom bedraagt 12,50 euro/boom.
Art. 1.5. HOOGSTAMMIGE BOMEN EN BOMENRIJEN
Definitie
• Onder hoogstammige bomen en bomenrijen wordt verstaan: solitaire of lijnvormige bomen van een streekeigen boomsoort.
Aanplantpremie
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.
• De premie voor het aanplanten van een hoogstammige boom of bomenrij bedraagt 15,00 euro/boom voor de aanplant van hoogstammige bomen of bomenrij met een streekeigen boomsoort en met een minimummaat van 10/12.
Onderhoudspremie
• De premie voor het onderhoud van een hoogstammige boom of bomenrij komt niet in aanmerking voor een betoelaging.
Art. 1.6. HOOGSTAMBOOMGAARDEN
Definitie
• Onder hoogstamboomgaarden wordt verstaan een verzameling van fruitbomen aangeplant in een recht of willekeurig verband met een minimum stamhoogte van 2 meter.
Aanplantpremie
• De premie voor de aanplant van hoogstamboomgaarden bedraagt 15,00 euro/boom.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.
Onderhoudspremie
• Het onderhoud van hoogstamboomgaarden komt niet in aanmerking voor een betoelaging.
Art. 2 - Elke aanvrager kan per soort KLE maximum 125,00 euro ontvangen en kan per soort KLE slechts om de 5 jaar een aanvraag indienen.
Art. 3 - De betoelaagbare KLE’s moeten gelegen zijn in:
• agrarisch gebied in de ruime zin;
• groengebieden;
• parkgebieden;
• natuurgebieden;
zoals aangeduid op het gewestplan van 4 november 1977 (gewijzigd op 10 november 1988) en in de BPA’s en RUP’s.
Art. 4 - KLE’s gelegen in een siertuin, gelegen in één van de gebieden volgens artikel 3, komen in aanmerking voor betoelaging mits het KLE voldoende zichtbaar is vanuit het omliggende landschap.
Art. 5 - Aanplantingen rond of op de grens van het erf, gelegen in één van de gebieden volgens artikel 3, kunnen wel betoelaagd worden, in tegenstelling met beplantingen op het erf. Als erf wordt verstaan: de grond horende bij en gelegen om de gebouwen van een nog actief landbouwbedrijf.
Art. 6 - Aanplantingen van populieren in groepsverband, bosaanplantingen en louter commerciële laagstam- en halfstamboomgaarden zijn niet onder dit reglement begrepen.
Art. 7 - De aanleg van KLE's (o.a. groenschermen,... ) die opgelegd worden in een kap-, bouw- of milieuvergunning komen niet in aanmerking voor een premie.
Art. 8 - De premie wordt toegekend aan de eigenaar van het perceel waarop KLE's worden aangelegd of onderhouden.
Uitzonderingen hierop zijn:
• Actieve landbouwers die, de grond waarop het KLE zich bevindt, pachten en hiervoor het bewijs kunnen voorleggen, schriftelijk of op erewoord. Zij kunnen zelf de betoelaging aanvragen en ontvangen.
• Natuurverenigingen die een KLE aanleggen of onderhouden, kunnen zelf de betoelaging aanvragen en ontvangen, mits de schriftelijke toestemming van de eigenaar.
Per KLE kan slechts 1 premie worden uitbetaald, hetzij aan de pachter hetzij aan de eigenaar.
Private personen of firma’s die geen eigenaar zijn van het stuk grond waarop het KLE zich bevindt kunnen in geen geval in aanmerking komen voor een betoelaging.
Art. 9 - Na voltooiing van het werk en uiterlijk binnen de maand na uitvoering van de werken dient de begunstigde bij het college van burgemeester en schepenen een aanvraagformulier tot uitbetaling in, vergezeld van de nodige bewijsstukken.
Alvorens tot uitbetaling over te gaan kan de gemeente de uitvoering ter plaatse controleren. De aanvrager is ertoe gehouden alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn om de uitbetaling van de premie te motiveren.
Art. 10 - De aanvrager verbindt zich als een goede groenbeheerder tot de nodige zorg inzake instandhouding voor de gesubsidieerde KLE's. Hij staat in voor vrijwaring tegen vraat vanwege vee of wild en voor vervanging van afgestorven of sterk misgroeide exemplaren in het eerstvolgend plantseizoen, wanneer de uitval groter is dan 10 %.
Art. 11 - Wanneer de uitvoering onvolledig of gebrekkig is uitgevoerd, kan de premie worden verminderd, uitgesteld of geweigerd.
Art. 12 - De premie kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer belangrijke delen van de beplanting door gebrek aan zorg of vervanging niet tot uitgroei zijn gekomen, of wanneer een poel geheel of gedeeltelijk wordt gedempt of derwijze wordt behandeld dat de natuurfunctie ervan ernstig wordt geschaad.
De termijn waarbinnen de premie teruggevorderd kan worden is 10 jaar voor poelen en 5 jaar voor de andere KLE's.
Art. 13 - Indien voor de betrokken aanvraag reeds gebruik wordt gemaakt van een door een andere overheidsinstantie toegekende premie, vervalt het recht op een gemeentelijke premie, tenzij de cumulatie wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 14 - De goedkeuring tot uitbetaling van de premie betekent geen ontheffing van de eventuele noodzaak van het bezit van de nodige vergunningen voor aanleg of onderhoud.
Artikel 2
Het premiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur
afgekondigd en bekendgemaakt.
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
10. Toegevoegd punt bij toepassing van artikel 21 - 'Stand van zaken Relanceplan Post-Covid 19' - kennisname - Toegevoegd punt
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het punt, toegevoegd door onafhankelijke raadsleden Dirk Demeurie en Sophie Mespreuve, aan de agenda van huidige gemeenteraad:
"Stand van zaken Relanceplan Post-Covid 19
De gemeenteraad besliste dat elk gezinslid recht heeft op twee kortingsbonnen (één voor de horeca en één voor de handel) van elk 20 %
Bij een 'vlugge' telling stellen we vast dat een 55-tal handelaars hierop hebben ingetekend en een 8-tal Horecazaken
Wij hebben daarbij volgende vragen:
Voldoen deze aantallen aan het verhoopt aantal inschrijvingen ? Of lagen de verwachtinge hoger ? Zo ja, komt er nog een extra oproep ?
Hoe verlopen het aantal inschrijvingen op deze bonnen ? Voor welk bedrag werden er Deerlijkbonnen opgevraagd (handel – horeca) en wat is de inbreng van de gemeente hierop ? Is dit bedrag een 'verhoopt' bedrag ? Of werd op meer gerekend ? En zo ja, welke oproep naar de bevolking komt er nog ?
Nog to do
Er was ook overeengekomen om in september nog een extra zitting te houden met de werkgroep om het verloop van de Deerlijkbonnen nog te evalueren en de uitkering van een saldo-bedrag nog te bepalen. Is dit voorzien ?
In de marge
van dit relanceplan werd ook beslist om een EDC-kaart in te voeren voor personen met een belemmering. Is dit ondertussen al gebeurd ?
Nog in de marge
stelden wij voor om personen met een beperking en/of personen in armoede/eenzaamheid uit hun kot te lokken met een gratis zwembeurt in het nieuwe zwembad. Het voorstel viel in goede aarde bij de bevoegde schepen, maar werd het voorstel ondertussen definitief goedgekeurd ?
Met dank en vriendelijke groeten,
Sophie Mespreuve – Dirk Demeurie
onafhankelijke raadsleden
7 september 2020"
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
11. Punt toegevoegd bij spoedeisendheid - Corona-relanceplan - reglement inzake tijdelijke korting op Deerlijkbon en het gebruik ervan ter ondersteuning van de lokale economie - wijziging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit met spoedeisendheid de wijziging van het reglement inzake tijdelijke korting op Deerlijkbon en het gebruik ervan ter ondersteuning van de lokale economie, toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 10 september 2020.
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
12. Corona-relanceplan - reglement inzake tijdelijke korting op Deerlijkbon en het gebruik ervan ter ondersteuning van de lokale economie - wijziging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het reglement inzake tijdelijke korting op de Deerlijkbon en het gebruik ervan ter ondersteuning van de lokale economie, goed te keuren.
Reglement inzake tijdelijke korting op Deerlijkbon en het gebruik ervan ter ondersteuning van de lokale economie
Art. 1 – Algemeen
Dit reglement is van toepassing op de handelaars met een handelszaak die gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Deerlijk en die zich engageren om deel te nemen aan het concept van de Deerlijkbon met korting, met uitzondering van de voedingsketens waarvan de maatschappelijke zetel niet in Deerlijk is gevestigd. Dit is een initiatief van het lokaal bestuur in samenwerking met The Studio, waarmee ze de lokale economie wenst te ondersteunen en impulsen te geven door het aanbieden van de Deerlijkbon met korting.
Art. 2 – Registreren als deelnemende handelaar, uitschrijven en gegevens wijzigen
Inschrijven als deelnemende handelaar kan kosteloos via het formulier op de daartoe bestemde website. Handelaars die zich registreren, engageren zich om de Deerlijkbon te aanvaarden. Door zich te registreren als deelnemende handelaar accepteert de handelaar het reglement van de Deerlijkbon. Uitschrijven, wijzigen van gegevens of stopzetting van de handelszaak dient te gebeuren via de webtoepassing van The Studio of via de gemeentelijke website.
Art. 3 – Herkenning deelnemende handelaars
Het lokaal bestuur draagt alle kosten voor het invoeren van de Deerlijkbon zoals publiciteit, affiches, raamstickers, ….
Er worden geen kosten aangerekend aan de aangesloten handelaars.
Bij een eventuele beëindiging van de deelname verbindt de handelaar zich ertoe om de deelnamesticker te verwijderen. Het lokaal bestuur publiceert de lijst met deelnemende handelaars op de website van de gemeente. De aangesloten handelaars gaan er mee akkoord dat de verwijzing naar én de gegevens van hun handelszaak worden bekendgemaakt op de webtoepassing van The Studio en de gemeentelijke website.
Art. 4 – Bedrag van de Deerlijkbon
Elke inwoner kan maximaal één Deerlijkbon voor een bedrag naar keuze kopen, met een maximum van 100 euro, waarop 20 % korting komt, om te spenderen in de Deerlijkse handelszaken. Voor bijvoorbeeld een bon van 50 euro betaal je dus 40 euro, voor een bon van 100 euro betaal je 80 euro.
Elke inwoner kan maximaal één Deerlijkbon voor een bedrag naar keuze kopen, met een maximum van 50 euro, waarop 20 % korting komt, om te spenderen in de Deerlijkse horecazaken. Voor bijvoorbeeld een bon van 20 euro betaal je dus 16 euro, voor een bon van 50 euro betaal je 40 euro.
Art. 5 – Aankoop
De aankoop van een Deerlijkbon met 20 % korting kan gebeuren van 15 augustus 2020 tot en met 31 oktober 2020.
Elke inwoner ontvangt 2 kortingcodes. Eén code om een Deerlijkbon met korting aan te kopen om te gebruiken in de handelszaken, en één code om een Deerlijkbon met korting aan te kopen om te gebruiken in de horeca. Elke code kan slechts éénmaal gebruikt worden.
De bon kan online aangekocht worden of bij de diensten van het lokaal bestuur. De betaling dient onmiddellijk online of bij het verkooppunt te gebeuren.
Art. 6 – Authenticiteit van de Deerlijkbon
Elke bon is uniek en is op verschillende manieren beveiligd door middel van een QR-code die men per mail ontvangt. De waardebon wordt niet vervangen in geval van verlies, diefstal of beschadiging. De waardebon kan digitaal worden opgeslagen.
Art. 7 – Geldigheid van de Deerlijkbon met korting
Een Deerlijkbon met 20 % korting is geldig tot en met 30 november 2020. Nadien vloeit het aangekochte en niet gespendeerde bedrag door naar de rekening van het lokaal bestuur.
Art. 8 – Wisselgeld
De Deerlijkbon is inwisselbaar aan toonder voor de tegenwaarde van de gedane aankopen van goederen of diensten. Hij is niet inwisselbaar voor contanten of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk, noch bij het lokaal bestuur, noch bij de aangesloten handelaars. De aangesloten handelaar mag geen contanten teruggeven, indien de waarde van het aangekochte product of dienst lager zou zijn dan de waarde van de bon.
Je kan één Deerlijkbon bij meerdere handelaars gebruiken of bij één handelaar voor verschillende aankopen op diverse tijdstippen.
Art. 9 – Kwaliteit van de goederen en diensten
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de kwaliteit van de producten of diensten die werden geleverd na betaling met de Deerlijkbon, noch aangesproken worden tot voldoening van de rechten voorzien in de artikelen 1649bis-octies van het Burgerlijk Wetboek.
Art. 10 – Terugbetaling
De deelnemende handelaar krijgt op basis van de overeenkomst met The Studio de terugbetaling in euro gestort op zijn rekening. Dit gebeurt rechtstreeks en op een veilige manier.
Art. 11 – Betwistingen
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies aangaande de Deerlijkbon.
Art. 12 – Akkoord algemene voorwaarden
De deelnemende handelaar ondertekent de algemene voorwaarden voor ontvangst en akkoord.
Art. 13 – Inwerkingtreding
Het reglement treedt in werking op 15 augustus 2020.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen regelt de verdere praktische uitwerking van dit reglement.
De zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de zitting van de OCMW-raad.
Zitting van GR van 10 SEPTEMBER 2020
13. Vragen gesteld door raadsleden
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.