Zitting van GR van 28 MAART 2024
1. Gemeenteraad - 29 februari 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 29 februari 2024 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 29 februari 2024 goed te keuren.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
2. Jaarrekening 2023 - deel gemeente - vaststelling
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2023, voor wat betreft het deel van de gemeente, vast te stellen.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om deze, na de beslissing over de jaarrekening - deel OCMW, door de OCMW-raad, te hernemen.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
3. Jaarrekening 2023 - deel vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de jaarrekening 2023, voor wat betreft het deel van het OCMW dat op heden werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
4. Aanpassing APV - maximumbedrag GAS-boete - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De zinsnede “350 euro” wordt telkens vervangen door “500 euro” in de artikelen 2, 1ste lid, 1° en artikel 3, 2de, 3de en 4de lid van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk.
Artikel 2
Dit reglement zal overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur gepubliceerd worden.
Artikel 3
Dit reglement treedt in werking overeenkomstig artikel 288, 1ste lid Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 4
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen de tekst van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk te coördineren met de tekst van deze wijzigingsbeslissing.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt toegestuurd aan de deputatie van de provincieraad, de procureur des Konings van West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, de afdelingsgriffier van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, de afdelingsgriffier van de politierechtbank van West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, de sanctionerend ambtenaren, de bemiddelingsambtenaar, de korpschef van de politiezone GAVERS (Deerlijk en Harelbeke) en aan de voorzitter van het politiecollege.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
5. Aanstelling OVAM als gewestelijk vaststeller - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De OVAM wordt aangesteld als gewestelijk vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidend ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van de gemeente Deerlijk voor de vaststelling van overtredingen op de artikelen 106, 110, 121 t.e.m. 123, 125 t.e.m. 131, 144, 147, §2 en 294 t.e.m. 328 van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk, inbegrepen de erin betrokken begrippen zoals bepaald in de artikelen 28 en 29.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
6. Aanstellen ontwerper nieuwbouw polyvalent buurthuis Sint-Lodewijk - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2024-11 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper nieuwbouw polyvalent buurthuis Sint-Lodewijk”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 151.492,00 euro excl. btw of 183.305,32 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0705-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-39 (actie A-3.03.10).
Zitting van GR van 28 MAART 2024
7. Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
8. Erfgoed - Schenking archeologische vondsten Tapuitstraat 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de schenking van het archeologisch ensemble Tapuitstraat 2020 goed te keuren.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
9. Sport - nieuw contract met vzw TC Gaverkasteel - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend contract goed te keuren:
Huurcontract betreffende de gemeentelijke sportinfrastructuur tennisvelden Gaverdomein gelegen langs de Vercruysse de Solartstraat te Deerlijk
Tussen
de gemeente Deerlijk, Harelbekestraat 27 te 8540 Deerlijk, alhier vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Jo Tijtgat en de algemeen directeur, de heer Karel Bauters, eigenaar - verhuurder
en
Vzw TC Gaverkasteel, vertegenwoordigd door de heer Ward Vandemaele, voorzitter, bijgestaan door de heer Steven Heytens, secretaris - huurder, anderzijds
is overeengekomen hetgeen volgt:
Art. 1. -
Met ingang van 1 april 2024 wordt het huurcontract tussen de gemeente Deerlijk en vzw TC Gaverkasteel, van 1 januari 2014, opgeheven.
Art. 2. -
2.1. In het huidig huurcontract verhuurt de gemeente de gemeentelijke sportinfrastructuur gelegen langs de Vercruysse de Solartstraat te Deerlijk, aan vzw TC Gaverkasteel voor een periode van negen jaar, tegen een maandelijkse huurprijs van 350 euro, te betalen via een bestendige opdracht op rekening van de gemeente Deerlijk met rekeningnummer BE24-0910-0021-4338. De huurder dient het bewijs van domiciliëring aan te tonen.
2.2. De huurprijs is gebonden aan de schommelingen van het gezondheidsindexcijfer, dat heden 130,53 bedraagt, zijnde de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de ondertekening van de overeenkomst (= de maand februari 2024).
De aanpassing gebeurt jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst, dus telkens op 1 april, volgens de formule:
Basishuurprijs x nieuwe index
Aanvangsindex
De basishuurprijs is deze vermeld in artikel 2.1. hierboven. De nieuwe index is de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. De aanvangsindex is de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de ondertekening van de overeenkomst.
Iedere verhoging of verlaging van de huurprijs bij toepassing van dit artikel, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling of verzoek aan de bevoordeelde partij, verworven zijn.
2.3. Deze huurovereenkomst zal eindigen op 31/03/2033 van rechtswege, zonder vooropzeg en zonder enige mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging.
De driejaarlijkse huur zal verstrijken op 31/03/2027 en 31//03/2030.
Beide partijen kunnen dit huurcontract opzeggen, mits een vooropzeg van 9 maanden, per aangetekend schrijven te betekenen aan de andere partij.
Deze huurovereenkomst wordt automatisch ontbonden bij de ontbinding van vzw TC Gaverkasteel. Bij opzegging en ontbinding van de huur wordt het tennissportcomplex met al zijn bijhorigheden terug overgedragen aan de gemeente.
Art. 3. -
De gemeente verhuurt aan vzw TC Gaverkasteel de gemeentelijke tennissportinfrastructuur met betrekking tot de tennissport, gelegen op het Gaverdomein, in de staat waarin deze zich bevindt.
Beschrijving tennisaccommodatie:
● 5 tennisvelden in gemalen baksteen met rondom een afrastering voorzien van één of meerdere ingangspoorten.
● Elk veld bevat grondpotten en palen voor één net.
● Elk veld heeft 2 zitbanken en 1 scheidsrechtersstoel.
● Elk veld bezit de voorziening van een besproeiingssysteem.
● De terreinen bevatten een verlichtingsinstallatie met verlichtingspunten.
Er zijn twee sanitaire ruimten; één voor heren en één voor dames.
De ruimtes bevatten twee douchecabines voor dames en drie douchecabines voor heren.
Art. 4. -
Alle investerings- en verhuurkosten in verband met bovenvermelde sportinfrastructuur vallen ten laste van het gemeentebestuur. Voor elke investering worden eventuele bijdragen van de huurder in gemeenschappelijk overleg bepaald.
Art. 5. -
Vzw TC Gaverkasteel staat in voor het dagelijks onderhoud van de terreinen, evenals voor de aankoop van een nieuwe laag gemalen baksteen voor de velden, in het begin van het seizoen.
Vzw TC Gaverkasteel ziet toe dat de terreinen op een correcte manier worden gebruikt en staat in voor het vernieuwen van de belijning.
De verlichtingsinstallatie wordt bediend door vzw TC Gaverkasteel. Er wordt op toegezien dat de verlichting niet nodeloos wordt gebruikt.
De douches worden enkel en alleen gebruikt door de leden van de club.
Het poetspersoneel van de gemeentelijke sportdienst doet tijdens het tennisseizoen twee onderhoudsbeurten per week.
Tijdens de periode 21 juli tot 15 augustus staat vzw TC Gaverkasteel zelf in voor het onderhoud van de sanitaire ruimtes.
De club zal zich dus als een volwaardige huurder gedragen tegenover de verhuurder en dit in de betekenis zoals bepaald in het oud Burgerlijk Wetboek, zijnde als een goede huisvader.
Art. 6. -
Alle nutskosten vallen ten laste van de gemeente.
Art. 7. -
Vzw TC Gaverkasteel mag niets van de sportinfrastructuur onderverhuren. Wanneer eigen evenementen buiten de normale werking worden georganiseerd is er een meldingsplicht en kunnen zij materiaal verkrijgen conform het retributiereglement “uitleendienst”.
Art. 8. -
Het gemeentebestuur sluit een polis “Brand- en stormschade” en Burgerlijke Aansprakelijkheid Gebouwen, af.
Vzw TC Gaverkasteel verplicht zich ertoe een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten.
Een afschrift van deze polis wordt aan de gemeente overhandigd.
Art. 9. -
De vzw TC Gaverkasteel zal de onderhavige overeenkomst dienen na te leven, ongeacht de samenstelling van zijn bestuur. De vzw TC Gaverkasteel, verbindt er zich toe iedere wijziging in zijn beheerraad aan de gemeente te zullen kenbaar maken bij gewoon schrijven.
Art. 10. -
De gemeente behoudt zich het recht voor om aan dit contract onmiddellijk een einde te stellen mocht vzw TC Gaverkasteel, na twee opeenvolgende per post aangetekende verwittigingen, nalaten te voldoen aan één der voorwaarden van deze overeenkomst.
Dit contract treedt in voege op 1 april 2024, na schriftelijk akkoord van beide partijen.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
10. Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende het snelheidsregime van 50 km/u in de Olekenbosstraat - vaststelling
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad stelt volgend aanvullend reglement vast.
Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende het snelheidsregime van 50 km/u in de Olekenbosstraat.
Art. 1
De maximumsnelheid 50 km/u wordt ingevoerd voor de volledige Olekenbosstraat. Dit is het wegsegment tussen de Wafelstraat en de Kerkstraat.
Art. 2
De maximumsnelheid wordt als volgt gesignaleerd:
● Verkeersbord C43 “50km/u”.
● Deze verkeersborden worden geplaatst op volgende locaties, telkens aan beide zijden van de rijbaan, langs de rechterkant:
○ Einde bebouwde kom Deerlijk
○ Kruispunt met de Fabrieksstraat
○ Kruispunt met de Lendedreef
○ Kruispunt met de Overakker
○ Kruispunt met de Klijtstraat
○ Kruispunt met de Beukenhofstraat
○ Kruispunt met de Kerkstraat
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
11. Visum en debiteurenbeheer 2023 - rapportering - kennisname
Jurgen Beke Louis Vanderbeken Frans Kemseke Sandra De Leeuw-Goussey Yves Vande Wiele Marleen Prat Jo Tijtgat Karel Bauters Filip Terryn Bert Schelfhout Wim Vermeulen Dirk Demeurie Regine Vanwynsberghe-Rooryck Maurice Bekaert Marc Coppens Sophie Mespreuve Claude Croes Louis Haerinck Tundie D'hont Philip Ghekiere Carl De Donder Matthias Vanneste Jurgen Beke Louis Vanderbeken Frans Kemseke Sandra De Leeuw-Goussey Yves Vande Wiele Marleen Prat Jo Tijtgat Filip Terryn Bert Schelfhout Wim Vermeulen Dirk Demeurie Regine Vanwynsberghe-Rooryck Maurice Bekaert Marc Coppens Sophie Mespreuve Claude Croes Louis Haerinck Tundie D'hont Philip Ghekiere Carl De Donder Matthias Vanneste Louis Haerinck Wim Vermeulen Filip Terryn Bert Schelfhout Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Frans Kemseke Claude Croes Marleen Prat Philip Ghekiere Matthias Vanneste Maurice Bekaert Jurgen Beke Sophie Mespreuve Carl De Donder Marc Coppens Yves Vande Wiele Tundie D'hont Dirk Demeurie aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 28 MAART 2024
12. Kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekeningen 2023 - positief advies - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Columba.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om positief advies uit te brengen over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om de punten in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn verder te behandelen.
Zitting van GR van 28 MAART 2024
13. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.