-
1. Ontslag schepen Sandra De Leeuw-Goussey - kennisname 1. Ontslag schepen Sandra De Leeuw-Goussey - kennisname
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 20211. Ontslag schepen Sandra De Leeuw-Goussey - kennisname BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag als schepen van mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
1. Ontslag schepen Sandra De Leeuw-Goussey - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag als schepen van mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey.
-
2. Ontslag schepen - opengevallen schepenmandaat - invulling - beslissing 2. Ontslag schepen - opengevallen schepenmandaat - invulling - beslissing
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 20212. Ontslag schepen - opengevallen schepenmandaat - invulling - beslissing BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad beslist om het opengevallen schepenmandaat in te vullen. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
2. Ontslag schepen - opengevallen schepenmandaat - invulling - beslissing
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om het opengevallen schepenmandaat in te vullen.
-
3. Verkiezing en eedaflegging als schepen - Philip Ghekiere - goedkeuring 3. Verkiezing en eedaflegging als schepen - Philip Ghekiere - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 20213. Verkiezing en eedaflegging als schepen - Philip Ghekiere - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De voorzitter van de gemeenteraad verklaart de akte van voordracht van de kandidaat-schepen de heer Philip Ghekiere ontvankelijk. Artikel 2 De gemeenteraad verklaart de heer Philip Ghekiere verkozen als schepen met ingang van 16 december 2021. Artikel 3 Schepen Philip Ghekiere legt tijdens de openbare zitting in handen van de burgemeester de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". Artikel 4 De heer Philip Ghekiere zal de rang innemen van schepen Sandra De Leeuw - Goussey die wordt vervangen. Vanaf 16 december 2021 is de volgorde van de schepenen als volgt:● De heer Bert Jozef Schelfhout, blijft aangesteld als eerste schepen;● Mevrouw Regina Josephina Cornelia Rooryck, blijft aangesteld als tweede schepen;● De heer Philip Joseph Gustave Ghekiere, zopas aangesteld als schepen, wordt derde schepen;● De heer Matthias Jean-Pierre Vanneste, blijft aangesteld als vierde schepen; Artikel 5 De gemeenteraad stelt vast dat het college van burgemeester en schepenen bestaat uit leden van verschillend geslacht. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
3. Verkiezing en eedaflegging als schepen - Philip Ghekiere - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De voorzitter van de gemeenteraad verklaart de akte van voordracht van de kandidaat-schepen de heer Philip Ghekiere ontvankelijk.
Artikel 2
De gemeenteraad verklaart de heer Philip Ghekiere verkozen als schepen met ingang van 16 december 2021.
Artikel 3
Schepen Philip Ghekiere legt tijdens de openbare zitting in handen van de burgemeester de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Artikel 4
De heer Philip Ghekiere zal de rang innemen van schepen Sandra De Leeuw - Goussey die wordt vervangen.
Vanaf 16 december 2021 is de volgorde van de schepenen als volgt:
● De heer Bert Jozef Schelfhout, blijft aangesteld als eerste schepen;
● Mevrouw Regina Josephina Cornelia Rooryck, blijft aangesteld als tweede schepen;
● De heer Philip Joseph Gustave Ghekiere, zopas aangesteld als schepen, wordt derde schepen;
● De heer Matthias Jean-Pierre Vanneste, blijft aangesteld als vierde schepen;
Artikel 5
De gemeenteraad stelt vast dat het college van burgemeester en schepenen bestaat uit leden van verschillend geslacht.
-
4. Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring 4. Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Maurice Bekaert Hans Piepers Tundie D'hont Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Haerinck Carl De Donder Jurgen Beke Bert Schelfhout Claude Croes Frans Kemseke Filip Terryn Marc Coppens Marleen Prat Wim Vermeulen Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Maurice Bekaert Tundie D'hont Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Haerinck Carl De Donder Jurgen Beke Bert Schelfhout Claude Croes Frans Kemseke Filip Terryn Marc Coppens Marleen Prat Wim Vermeulen Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sophie Mespreuve Carl De Donder Jo Tijtgat Filip Terryn Maurice Bekaert Frans Kemseke Louis Vanderbeken Sandra De Leeuw-Goussey Wim Vermeulen Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Marc Coppens Lies De Witte Tundie D'hont Jurgen Beke Marleen Prat Philip Ghekiere Bert Schelfhout Louis Haerinck Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Dirk Demeurie aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 16 DECEMBER 20214. Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën wordt, op basis van de ontvangen voordrachtakte, goedgekeurd als volgt: Stemgerechtigde leden: ● voor CD&V:○ Louis Haerinck○ Marleen Prat○ Carl De Donder○ Jurgen Beke (aangesteld als voorzitter in de gemeenteraad van 24 januari 2019) ● voor Open VLD:○ Sandra De Leeuw - Goussey○ Wim Vermeulen ● voor N-VA:○ Filip Terryn ● voor Deerlijk²:○ Frans Kemseke Niet-stemgerechtigde leden: ● het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde de heer Philip Ghekiere.● de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Arne Desmet. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
4. Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën wordt, op basis van de ontvangen voordrachtakte, goedgekeurd als volgt:
Stemgerechtigde leden:
● voor CD&V:
○ Louis Haerinck
○ Marleen Prat
○ Carl De Donder
○ Jurgen Beke (aangesteld als voorzitter in de gemeenteraad van 24 januari 2019)
● voor Open VLD:
○ Sandra De Leeuw - Goussey
○ Wim Vermeulen
● voor N-VA:
○ Filip Terryn
● voor Deerlijk²:
○ Frans Kemseke
Niet-stemgerechtigde leden:
● het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde de heer Philip Ghekiere.
● de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Arne Desmet.
-
5. Gemeenteraad - 25 november 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring 5. Gemeenteraad - 25 november 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 20215. Gemeenteraad - 25 november 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 25 november 2021 goed te keuren. Artikel 2 De gemeenteraad besluit de audiovisuele opname van de gemeenteraadszitting van 25 november 2021 goed te keuren. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
5. Gemeenteraad - 25 november 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 25 november 2021 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de audiovisuele opname van de gemeenteraadszitting van 25 november 2021 goed te keuren.
-
6. Gevonden zaken (art. 3.58 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek) - bevestiging van de beslissing van 22 februari 2018 betreffende het beheer door de politiezone Gavers en eigendomsoverdracht - goedkeuring 6. Gevonden zaken (art. 3.58 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek) - bevestiging van de beslissing van 22 februari 2018 betreffende het beheer door de politiezone Gavers en eigendomsoverdracht - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 20216. Gevonden zaken (art. 3.58 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek) - bevestiging van de beslissing van 22 februari 2018 betreffende het beheer door de politiezone Gavers en eigendomsoverdracht - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad doet ten voordele van de politiezone Gavers en mits aanvaarding door de zone van de hierna vermelde voorwaarden, afstand van het eigendomsrecht van verloren of gevonden voorwerpen (dus niet betreffende de goederen op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting) zodra dit eigendomsrecht door de gemeente is verkregen mits volgende voorwaarden: 1) de politiezone zal de verplichtingen uit de artikelen 3.50, 3.51, 3.52, 3.58 en 3.59 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek betreffende deze goederen namens de gemeente naleven;2) de politiezone zal de inkomsten uit deze gelden en goederen als inkomst opnemen in de begroting en de rekening;3) indien binnen de verjaringstermijn de goederen worden opgevorderd door de eigenaar, zal de zone in geval van verkoop de verkoopsom terugbetalen aan de gemeente;4) omtrent het verloop van een en ander zal de politiezone rapporteren bij de voorlegging van het ontwerp van begroting en rekening;5) de politiezone verbindt er zich toe om, op verzoek van het college van burgemeester en schepenen, fietsen waarvan de gemeente eigenaar is geworden en die kosteloos eigendom geworden zijn van de zone, ter beschikking te stellen of over te dragen:● aan een door het college van burgemeester en schepenen aan te duiden humanitair of cultureel project, zowel in binnenland als buitenland. Het college bepaalt daarbij autonoom wat een humanitair of cultureel project is.● aan personen – inwoners van de gemeente - waarvan de behoeftigheid of nood aan materiële ondersteuning door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld. De behoeftigheid of de nood aan de materiële ondersteuning kan worden aangetoond op gelijk welke wijze. De behoeftigheid of de nood aan materiële ondersteuning wordt beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 2 Deze beslissing zal voor aanvaarding worden overgemaakt aan de politiezone Gavers. Mocht de politiezone deze beslissing niet aanvaarden, dan kan het college van burgemeester en schepenen beslissen zoals hiervoor sub (4) is aangegeven ingevolge zijn bevoegdheid tot het stellen van daden van beschikking over roerende goederen eigendom van de gemeente (56 par. 3, 8°, a. van het Decreet Lokaal Bestuur, DLB). Artikel 3 Deze beslissing treedt in werking op 1 februari 2022. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
6. Gevonden zaken (art. 3.58 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek) - bevestiging van de beslissing van 22 februari 2018 betreffende het beheer door de politiezone Gavers en eigendomsoverdracht - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad doet ten voordele van de politiezone Gavers en mits aanvaarding door de zone van de hierna vermelde voorwaarden, afstand van het eigendomsrecht van verloren of gevonden voorwerpen (dus niet betreffende de goederen op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting) zodra dit eigendomsrecht door de gemeente is verkregen mits volgende voorwaarden:
1) de politiezone zal de verplichtingen uit de artikelen 3.50, 3.51, 3.52, 3.58 en 3.59 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek betreffende deze goederen namens de gemeente naleven;
2) de politiezone zal de inkomsten uit deze gelden en goederen als inkomst opnemen in de begroting en de rekening;
3) indien binnen de verjaringstermijn de goederen worden opgevorderd door de eigenaar, zal de zone in geval van verkoop de verkoopsom terugbetalen aan de gemeente;
4) omtrent het verloop van een en ander zal de politiezone rapporteren bij de voorlegging van het ontwerp van begroting en rekening;
5) de politiezone verbindt er zich toe om, op verzoek van het college van burgemeester en schepenen, fietsen waarvan de gemeente eigenaar is geworden en die kosteloos eigendom geworden zijn van de zone, ter beschikking te stellen of over te dragen:
● aan een door het college van burgemeester en schepenen aan te duiden humanitair of cultureel project, zowel in binnenland als buitenland. Het college bepaalt daarbij autonoom wat een humanitair of cultureel project is.
● aan personen – inwoners van de gemeente - waarvan de behoeftigheid of nood aan materiële ondersteuning door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld. De behoeftigheid of de nood aan de materiële ondersteuning kan worden aangetoond op gelijk welke wijze. De behoeftigheid of de nood aan materiële ondersteuning wordt beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Deze beslissing zal voor aanvaarding worden overgemaakt aan de politiezone Gavers.
Mocht de politiezone deze beslissing niet aanvaarden, dan kan het college van burgemeester en schepenen beslissen zoals hiervoor sub (4) is aangegeven ingevolge zijn bevoegdheid tot het stellen van daden van beschikking over roerende goederen eigendom van de gemeente (56 par. 3, 8°, a. van het Decreet Lokaal Bestuur, DLB).
Artikel 3
Deze beslissing treedt in werking op 1 februari 2022.
-
7. Uniforme algemene politieverordening - tiende wijziging in functie van art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek over gevonden zaken - goedkeuring 7. Uniforme algemene politieverordening - tiende wijziging in functie van art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek over gevonden zaken - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 20217. Uniforme algemene politieverordening - tiende wijziging in functie van art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek over gevonden zaken - goedkeuring BESLUITArtikel 1 Onder een nieuw 'Hoofdstuk 3. Aangifte en afgifte van gevonden zaken bedoeld in art. 3.58 van het burgerlijk wetboek' van Deel 2 'ALGEMEEN DEEL' Titel 1 'OPENBARE ORDE IN HET ALGEMEEN' van de algemene politieverordening (APV) van de gemeente Deerlijk wordt een artikel 36bis ingevoegd luidend als volgt: “De aangifte en afgifte van gevonden zaken zoals bedoeld in art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek moet gebeuren bij de lokale politie waartoe de stad of gemeente behoort die voor de stad of gemeente – als louter materiële uitvoerder - het in de wet voorziene register bijhoudt, instaat voor de bewaring, de vereiste handelingen inzake opsporing van de mogelijke eigenaar stelt en de termijnen voor beschikking opvolgt. Tenzij de wet of het decreet in een andere bestraffing voorziet wordt het gebrek aan aangifte of afgifte – indien de wet in afgifte voorziet – strafbaar gesteld overeenkomstig artikel 2, eerste lid, 1° en art. 2 tweede lid van de algemene politieverordening.” Artikel 2 De overtreding van de bij deze beslissing in de algemene politieverordening ingevoegde, gewijzigde of hervastgestelde bepalingen is strafbaar overeenkomstig Titel 1 (Strafbepalingen) van Deel 1 (Strafbepalingen, bemiddeling en begrippenkader) van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk zoals oorspronkelijk vastgesteld op 29 april 2010 en naderhand verschillende malen gewijzigd en waarvan artikel 2 luidt als volgt: “Voor zover bij wetten, decreten, besluiten, algemene of provinciale verordeningen geen straffen of sancties zijn voorzien, worden de inbreuken op de bepalingen van deze politieverordening gestraft met: 1° een administratieve geldboete van maximum 350 euro; 2° een administratieve schorsing van een verleende toestemming of vergunning; 3° een administratieve intrekking van een verleende toestemming of vergunning; 4° een tijdelijke of definitieve sluiting van een inrichting. Indien de dader een minderjarige is, die de volle leeftijd van zestien jaar heeft bereikt op het tijdstip van de feiten, bedraagt het maximum van de administratieve geldboete 175 euro. De in het eerste lid bedoelde schorsing, intrekking of sluiting worden opgelegd door het college van burgemeester en schepenen. De administratieve geldboete wordt opgelegd door de sanctionerend ambtenaar.” Artikel 3 Dit reglement zal op de webtoepassing van de gemeente worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 van het DLB. Dit reglement treedt, met inbegrip van de aan de artikelen gekoppelde strafbepalingen, in werking op 1 februari 2022. Op dezelfde dag als de bekendmaking zal de toezichthoudende overheid via het digitaal loket van deze bekendmaking op de hoogte worden gebracht. Artikel 4 De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen de oorspronkelijke tekst van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 29 april 2010 en gewijzigd bij besluit van 1 december 2011, 5 december 2013, 28 januari 2016, 14 juli 2016, 27 oktober 2016, 30 november 2017, 20 september 2018, 29 oktober 2020 en 27 mei 2021 te coördineren met de tekst van deze wijzigingsbeslissing. Artikel 5 Een afschrift van deze beslissing wordt toegestuurd aan de deputatie van de Provincieraad, de procureur des Konings van West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, de afdelingsgriffier van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, de afdelingsgriffier van de politierechtbank van West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, aan de sanctionerend ambtenaren, de bemiddelingsambtenaar, de korpschef van de Politiezone GAVERS (Deerlijk en Harelbeke) en aan de voorzitter van het politiecollege. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
7. Uniforme algemene politieverordening - tiende wijziging in functie van art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek over gevonden zaken - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Onder een nieuw 'Hoofdstuk 3. Aangifte en afgifte van gevonden zaken bedoeld in art. 3.58 van het burgerlijk wetboek' van Deel 2 'ALGEMEEN DEEL' Titel 1 'OPENBARE ORDE IN HET ALGEMEEN' van de algemene politieverordening (APV) van de gemeente Deerlijk wordt een artikel 36bis ingevoegd luidend als volgt:
“De aangifte en afgifte van gevonden zaken zoals bedoeld in art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek moet gebeuren bij de lokale politie waartoe de stad of gemeente behoort die voor de stad of gemeente – als louter materiële uitvoerder - het in de wet voorziene register bijhoudt, instaat voor de bewaring, de vereiste handelingen inzake opsporing van de mogelijke eigenaar stelt en de termijnen voor beschikking opvolgt.
Tenzij de wet of het decreet in een andere bestraffing voorziet wordt het gebrek aan aangifte of afgifte – indien de wet in afgifte voorziet – strafbaar gesteld overeenkomstig artikel 2, eerste lid, 1° en art. 2 tweede lid van de algemene politieverordening.”
Artikel 2
De overtreding van de bij deze beslissing in de algemene politieverordening ingevoegde, gewijzigde of hervastgestelde bepalingen is strafbaar overeenkomstig Titel 1 (Strafbepalingen) van Deel 1 (Strafbepalingen, bemiddeling en begrippenkader) van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk zoals oorspronkelijk vastgesteld op 29 april 2010 en naderhand verschillende malen gewijzigd en waarvan artikel 2 luidt als volgt:
“Voor zover bij wetten, decreten, besluiten, algemene of provinciale verordeningen geen straffen of sancties zijn voorzien, worden de inbreuken op de bepalingen van deze politieverordening gestraft met:
1° een administratieve geldboete van maximum 350 euro;
2° een administratieve schorsing van een verleende toestemming of vergunning;
3° een administratieve intrekking van een verleende toestemming of vergunning;
4° een tijdelijke of definitieve sluiting van een inrichting.
Indien de dader een minderjarige is, die de volle leeftijd van zestien jaar heeft bereikt op het tijdstip van de feiten, bedraagt het maximum van de administratieve geldboete 175 euro.
De in het eerste lid bedoelde schorsing, intrekking of sluiting worden opgelegd door het college van burgemeester en schepenen. De administratieve geldboete wordt opgelegd door de sanctionerend ambtenaar.”
Artikel 3
Dit reglement zal op de webtoepassing van de gemeente worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 van het DLB.
Dit reglement treedt, met inbegrip van de aan de artikelen gekoppelde strafbepalingen, in werking op 1 februari 2022.
Op dezelfde dag als de bekendmaking zal de toezichthoudende overheid via het digitaal loket van deze bekendmaking op de hoogte worden gebracht.
Artikel 4
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen de oorspronkelijke tekst van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 29 april 2010 en gewijzigd bij besluit van 1 december 2011, 5 december 2013, 28 januari 2016, 14 juli 2016, 27 oktober 2016, 30 november 2017, 20 september 2018, 29 oktober 2020 en 27 mei 2021 te coördineren met de tekst van deze wijzigingsbeslissing.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt toegestuurd aan de deputatie van de Provincieraad, de procureur des Konings van West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, de afdelingsgriffier van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, de afdelingsgriffier van de politierechtbank van West-Vlaanderen - afdeling Kortrijk, aan de sanctionerend ambtenaren, de bemiddelingsambtenaar, de korpschef van de Politiezone GAVERS (Deerlijk en Harelbeke) en aan de voorzitter van het politiecollege.
-
8. Gemeentewegen binnen het provinciaal domein de Gavers - definitieve vaststelling van de plannen tot opheffing van de gemeentewegen op Deerlijks grondgebied/voorwaarden van de eigendomsoverdracht naar de provincie zoals bepaald in de ontwerpakte van de provincie West-Vlaanderen - goedkeuring 8. Gemeentewegen binnen het provinciaal domein de Gavers - definitieve vaststelling van de plannen tot opheffing van de gemeentewegen op Deerlijks grondgebied/voorwaarden van de eigendomsoverdracht naar de provincie zoals bepaald in de ontwerpakte van de provincie West-Vlaanderen - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 20218. Gemeentewegen binnen het provinciaal domein de Gavers - definitieve vaststelling van de plannen tot opheffing van de gemeentewegen op Deerlijks grondgebied/voorwaarden van de eigendomsoverdracht naar de provincie zoals bepaald in de ontwerpakte van de provincie West-Vlaanderen - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De opheffing van de gemeentewegenis zoals aangeduid als lot 1 en lot 3 op het plan 1.3 dd. 15 juni 2021 (ref. 0203/2019/014), opgemaakt door de dienst Contracten, Overheidsopdrachten en Patrimonium van de provincie West-Vlaanderen, wordt definitief vastgesteld. Er wordt akte genomen dat er bij het sluiten van het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend, enkel een nota van de Boerenbond (bij stad Harelbeke). Artikel 2 De opgeheven gemeentewegenis, zoals vermeld in artikel 1 en die werd gedesaffecteerd, wordt kosteloos overgedragen naar de provincie West-Vlaanderen. De overdrachtsvoorwaarden zoals vervat in de ontwerpakte van de provinciale dienst COOP worden goedgekeurd. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
8. Gemeentewegen binnen het provinciaal domein de Gavers - definitieve vaststelling van de plannen tot opheffing van de gemeentewegen op Deerlijks grondgebied/voorwaarden van de eigendomsoverdracht naar de provincie zoals bepaald in de ontwerpakte van de provincie West-Vlaanderen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De opheffing van de gemeentewegenis zoals aangeduid als lot 1 en lot 3 op het plan 1.3 dd. 15 juni 2021 (ref. 0203/2019/014), opgemaakt door de dienst Contracten, Overheidsopdrachten en Patrimonium van de provincie West-Vlaanderen, wordt definitief vastgesteld. Er wordt akte genomen dat er bij het sluiten van het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend, enkel een nota van de Boerenbond (bij stad Harelbeke).
Artikel 2
De opgeheven gemeentewegenis, zoals vermeld in artikel 1 en die werd gedesaffecteerd, wordt kosteloos overgedragen naar de provincie West-Vlaanderen. De overdrachtsvoorwaarden zoals vervat in de ontwerpakte van de provinciale dienst COOP worden goedgekeurd.
-
9. Nieuwe gemeenteweg Oliebergstraat – Kappaert – definitieve vaststelling gemeentelijk rooilijnplan 9. Nieuwe gemeenteweg Oliebergstraat – Kappaert – definitieve vaststelling gemeentelijk rooilijnplan
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 20219. Nieuwe gemeenteweg Oliebergstraat – Kappaert – definitieve vaststelling gemeentelijk rooilijnplan BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit het gemeentelijk rooilijnplan van 3 december 2020 van landmeter Bart Degezelle betreffende de aanleg van een nieuwe gemeenteweg, zoals ne varietur aan dit besluit gehecht, definitief vast te stellen. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
9. Nieuwe gemeenteweg Oliebergstraat – Kappaert – definitieve vaststelling gemeentelijk rooilijnplan
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het gemeentelijk rooilijnplan van 3 december 2020 van landmeter Bart Degezelle betreffende de aanleg van een nieuwe gemeenteweg, zoals ne varietur aan dit besluit gehecht, definitief vast te stellen.
-
10. Sport - sportaanbod sportdienst 2022 - retributiereglement - goedkeuring 10. Sport - sportaanbod sportdienst 2022 - retributiereglement - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202110. Sport - sportaanbod sportdienst 2022 - retributiereglement - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit het retributiereglement sportaanbod sportdienst 2022 goed te keuren met ingang van 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2022. RETRIBUTIEREGLEMENT SPORTAANBOD SPORTDIENST 2022 Art. 1. - Onderstaande prijzen gelden voor alle deelnemers, ongeacht de plaats waar zij woonachtig zijn. Art. 2 - Er wordt geen korting op het deelnamegeld verleend wanneer men meerdere kinderen van hetzelfde gezin inschrijft. Art. 3. - De retributie bedraagt: 1. VAKANTIEKAMPEN Art. 4. - Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor het kamp krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort. Art. 5. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijzen voor de vakantiekampen te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs. 2. ANDERE SPORTACTIVITEITEN 3. EENMALIGE SPORTACTIVITEITEN Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijzen voor de tijdens het jaar georganiseerde eenmalige sportactiviteiten te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs. Art. 7. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2022. Artikel 2 Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente. Artikel 3 Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking. Artikel 4 Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
10. Sport - sportaanbod sportdienst 2022 - retributiereglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het retributiereglement sportaanbod sportdienst 2022 goed te keuren met ingang van 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2022.
RETRIBUTIEREGLEMENT SPORTAANBOD SPORTDIENST 2022
Art. 1. - Onderstaande prijzen gelden voor alle deelnemers, ongeacht de plaats waar zij woonachtig zijn.
Art. 2 - Er wordt geen korting op het deelnamegeld verleend wanneer men meerdere kinderen van hetzelfde gezin inschrijft.
Art. 3. - De retributie bedraagt:
1. VAKANTIEKAMPEN
Art. 4. - Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor het kamp krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.
Art. 5. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijzen voor de vakantiekampen te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs.
2. ANDERE SPORTACTIVITEITEN
3. EENMALIGE SPORTACTIVITEITEN
Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijzen voor de tijdens het jaar georganiseerde eenmalige sportactiviteiten te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs.
Art. 7. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2022.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
-
11. Sport - huurprijzen sportaccommodatie - retributiereglement - verlenging - goedkeuring 11. Sport - huurprijzen sportaccommodatie - retributiereglement - verlenging - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202111. Sport - huurprijzen sportaccommodatie - retributiereglement - verlenging - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit het retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" te verlengen tot en met 31 december 2025. RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE 1. ALGEMEEN Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend. Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk. Art. 3. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie). Art. 4. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of eenmalige werking. Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen september-mei). Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen. Art. 5. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief. Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen. Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen. Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast. Art. 6. - Gemeentelijke activiteiten Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de accommodatie gratis. Art. 7. - Deerlijkse scholen Voor schoolsportactiviteiten van gemeentelijke Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis. Art. 8. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag, mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de accommodatie gratis ter beschikking stellen. 2. TARIEVEN Verduidelijking afkortingen: NZV = sportbeuk volledig, 2 zaaldelen NZH = sportbeuk half 1 zaaldeel OZV = gaverhal volledig 2 zaaldelen OZH = gaverhal half 1 zaaldeel OTZ = turnzaal De Beuk bovenzaal NTZ = turnzaal De Beuk benedenzaal GG/OLIE = voetbalveld Guido Gezelle/Olieberg SNEPPE = voetbalveld Sneppe ATLET = Finse piste/brique-pilépiste KLIM = klimmuur 3. INWERKINGTREDING Art. 9. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 is geldig tot en met 31 december 2025. Artikel 2 Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente. Artikel 3 Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking. Artikel 4 Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
11. Sport - huurprijzen sportaccommodatie - retributiereglement - verlenging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" te verlengen tot en met 31 december 2025.
RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE
1. ALGEMEEN
Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.
Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.
Art. 3. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).
Art. 4. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of eenmalige werking.
Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen september-mei).
Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.
Art. 5. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief. Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.
Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.
Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.
Art. 6. - Gemeentelijke activiteiten
Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de accommodatie gratis.
Art. 7. - Deerlijkse scholen
Voor schoolsportactiviteiten van gemeentelijke Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis.
Art. 8. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag, mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de accommodatie gratis ter beschikking stellen.
2. TARIEVEN
Verduidelijking afkortingen:
NZV = sportbeuk volledig, 2 zaaldelen
NZH = sportbeuk half 1 zaaldeel
OZV = gaverhal volledig 2 zaaldelen
OZH = gaverhal half 1 zaaldeel
OTZ = turnzaal De Beuk bovenzaal
NTZ = turnzaal De Beuk benedenzaal
GG/OLIE = voetbalveld Guido Gezelle/Olieberg
SNEPPE = voetbalveld Sneppe
ATLET = Finse piste/brique-pilépiste
KLIM = klimmuur
3. INWERKINGTREDING
Art. 9. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 is geldig tot en met 31 december 2025.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
-
12. Sport - grootschalige evenementen sporthal - retributiereglement - verlenging - goedkeuring 12. Sport - grootschalige evenementen sporthal - retributiereglement - verlenging - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202112. Sport - grootschalige evenementen sporthal - retributiereglement - verlenging - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit het retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal" te verlengen tot en met 31 december 2025. RETRIBUTIEREGLEMENT GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN SPORTHAL 1.1 ALGEMEEN Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend. Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk. Art. 3. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd. 1.2. TARIEF HUUR ZAAL GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN De basishuurprijs voor de eerste dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 24,00 euro. De basishuurprijs voor de tweede dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 14,00 euro 1.3. AANVULLEND Art. 4. - Voor het verbruik van elektriciteit en gas wordt na de activiteit, na opname van de meters, een aparte onkostennota opgestuurd. Art. 5. - Gemeentelijke activiteiten: voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de sporthal voor grootschalige evenementen gratis. Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag, mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de zaal gratis ter beschikking stellen. 2. WAARBORG Art. 7. - Voor het gebruik van de zaal voor grootschalige evenementen moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg van 250,00 euro betalen. De waarborg wordt vooraf betaald per overschrijving. Art. 8. - De prestaties voor buitengewone schoonmaak, kosten verbonden aan herstellingen door beschadiging en kosten voor verdwenen materiaal, worden afgehouden van de waarborg. Deze opsomming van kosten is niet limitatief. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de gebruiker er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden. Art. 9. - Gebruikers kunnen opteren om een vaste waarborgsom te deponeren bij de gemeente. Deze waarborgsom bedraagt 250,00 euro. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van de zaal zolang de waarborg in het bezit blijft van de gemeente. 3. INWERKINGTREDING Art. 10. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025. Artikel 2 Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente. Artikel 3 Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking. Artikel 4 Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
12. Sport - grootschalige evenementen sporthal - retributiereglement - verlenging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal" te verlengen tot en met 31 december 2025.
RETRIBUTIEREGLEMENT GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN SPORTHAL
1.1 ALGEMEEN
Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.
Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.
Art. 3. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd.
1.2. TARIEF HUUR ZAAL GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN
De basishuurprijs voor de eerste dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 24,00 euro. De basishuurprijs voor de tweede dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 14,00 euro
1.3. AANVULLEND
Art. 4. - Voor het verbruik van elektriciteit en gas wordt na de activiteit, na opname van de meters, een aparte onkostennota opgestuurd.
Art. 5. - Gemeentelijke activiteiten: voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de sporthal voor grootschalige evenementen gratis.
Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag, mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de zaal gratis ter beschikking stellen.
2. WAARBORG
Art. 7. - Voor het gebruik van de zaal voor grootschalige evenementen moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg van 250,00 euro betalen. De waarborg wordt vooraf betaald per overschrijving.
Art. 8. - De prestaties voor buitengewone schoonmaak, kosten verbonden aan herstellingen door beschadiging en kosten voor verdwenen materiaal, worden afgehouden van de waarborg. Deze opsomming van kosten is niet limitatief. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de gebruiker er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.
Art. 9. - Gebruikers kunnen opteren om een vaste waarborgsom te deponeren bij de gemeente. Deze waarborgsom bedraagt 250,00 euro. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van de zaal zolang de waarborg in het bezit blijft van de gemeente.
3. INWERKINGTREDING
Art. 10. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
-
13. Cultuur/Sport - renovatie lokalen in eigendom van cultuur- of sportverenigingen - premiereglement - goedkeuring 13. Cultuur/Sport - renovatie lokalen in eigendom van cultuur- of sportverenigingen - premiereglement - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202113. Cultuur/Sport - renovatie lokalen in eigendom van cultuur- of sportverenigingen - premiereglement - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren: PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN OF CULTURELE VERENIGINGEN Art. 1. - Voor wieDe renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben op het grondgebied van de gemeente en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken. Art. 2. - Maximumbedrag en berekeningDe renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro per jaar, per aanvrager. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde zoals in artikel 3 is beschreven. De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. Art. 3. - Voorwaarden en criteriaOm voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken, ofwel● de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging... );● de toegankelijkheid;● de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);● de duurzaamheid;● de verfraaiing; van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is. Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:● gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …)● kosten voor los meubilair en toebehoren● luxematerialen (bv. marmer, domotica, …) Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen, kunnen niet in aanmerking komen voor een premie via dit reglement.Hiervoor kan er een aanvraag gebeuren via de premiereglementen inzake milieu. Art. 4. - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en adviesDe aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college voor burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:● een beschrijving van de uitgevoerde werken;● de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan. Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden.Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager. Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premie-aanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen. Art. 5 - Uitzonderlijke procedure voor werken van grote omvangEen aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. De aanvrager kan volgens deze uitzonderingsprocedure geen beroep doen op de premie in de jaren volgend op de aanvraag. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie (cf. art. 2). Art. 6. - Controle en toekenningDe bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd. Art. 7. - Promotionele verplichtingenOp elke publicatie moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente. Art. 8 - InwerkingtredingDit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025. Artikel 2 Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente. Artikel 3 Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking. Artikel 4 Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
13. Cultuur/Sport - renovatie lokalen in eigendom van cultuur- of sportverenigingen - premiereglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN OF CULTURELE VERENIGINGEN
Art. 1. - Voor wie
De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben op het grondgebied van de gemeente en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.
Art. 2. - Maximumbedrag en berekening
De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro per jaar, per aanvrager. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde zoals in artikel 3 is beschreven. De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.
Art. 3. - Voorwaarden en criteria
Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken, ofwel
● de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging... );
● de toegankelijkheid;
● de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);
● de duurzaamheid;
● de verfraaiing;
van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is.
Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …)
● kosten voor los meubilair en toebehoren
● luxematerialen (bv. marmer, domotica, …)
Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen, kunnen niet in aanmerking komen voor een premie via dit reglement.
Hiervoor kan er een aanvraag gebeuren via de premiereglementen inzake milieu.
Art. 4. - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies
De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.
De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college voor burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:
● een beschrijving van de uitgevoerde werken;
● de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan.
Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden.
Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.
Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premie-aanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 5 - Uitzonderlijke procedure voor werken van grote omvang
Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. De aanvrager kan volgens deze uitzonderingsprocedure geen beroep doen op de premie in de jaren volgend op de aanvraag. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie (cf. art. 2).
Art. 6. - Controle en toekenning
De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.
Art. 7. - Promotionele verplichtingen
Op elke publicatie moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.
Art. 8 - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
-
14. Cultuur - werkings- en investeringspremie - premiereglement - goedkeuring 14. Cultuur - werkings- en investeringspremie - premiereglement - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202114. Cultuur - werkings- en investeringspremie - premiereglement - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren: PREMIEREGLEMENT WERKINGS- EN INVESTERINGSPREMIE Hoofdstuk 1 - begrippen Art. 1 - Deerlijkse vereniging Om als Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen, moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn:● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.● De vereniging beschikt over goedgekeurde statuten of huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.● De vereniging is een open vereniging, waarbij iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk.● De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.● De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.● De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.● De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben.● De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging. Art. 2 - socioculturele vereniging Onder ‘socioculturele vereniging’ wordt een vereniging verstaan die:● Als primaire doelstelling het organiseren van en participeren aan socioculturele vrijetijdsbesteding of sociocultureel vormingswerk heeft.● Gericht is op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.● Minstens 10 actieve leden heeft. Art. 3 - kunstenvereniging Onder ‘kunstenvereniging’ wordt een vereniging verstaan die:● Kunstbeoefening gebruikt als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.● Actief inzet op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie of dans.● Minstens 10 actieve leden heeft.● Minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar organiseert. Hoofdstuk 2 - algemeen Art. 4 - doel van de premie Het gemeentebestuur wil het actieve Deerlijkse verenigingsveld blijven stimuleren om hun jaarlijkse werking te ontplooien, daarmee een breed en gevarieerd publiek te bereiken en de Deerlijkse burger te leiden naar een zin- en waardevolle vrijetijdsbesteding.Door een jaarlijkse werkingspremie geeft het gemeentebestuur de Deerlijkse kunstenverenigingen en socioculturele verenigingen een financieel duwtje in de rug om hun jaarlijkse werking verder te zetten. Op basis van een puntenstelsel worden verenigingen beloond per activiteit, vorming of optreden. Op die manier wil het gemeentebestuur actieve verenigingen met een gevuld jaarprogramma belonen. Art. 5 - geen dubbele subsidie Subsidiëring van activiteiten is slechts via één gemeentelijk subsidiekanaal mogelijk, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in een ander premiereglement. Art. 6 - categorieën Binnen dit reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen kunstenverenigingen enerzijds en socioculturele verenigingen anderzijds. Gezien de specifieke affiniteit van de Deerlijkse kunstenverenigingen, kunnen enkel zij beroep doen op de bepalingen van artikel 8, § 4 tot en met artikel 11. Hoofdstuk 3 - werkingspremie Art. 7 - premiegerechtigde De werkingspremie kan aangevraagd worden door Deerlijkse socioculturele verenigingen en kunstenverenigingen. Art. 8 - wijze van bepaling van het premiebedrag De werkingspremie wordt bepaald aan de hand van een puntenstelsel. De waarde van één punt wordt bepaald door het totaal voorziene bedrag voor de werkingspremie te delen door het totaal aantal verworven punten. De premie wordt berekend door het totaal aantal ingediende punten te vermenigvuldigen met de waarde van één punt. Het totaal jaarlijks budget voor deze werkingspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur. §1 – Activiteiten (algemeen) Voor onderstaande activiteiten kunnen punten worden verworven: Gemeenschapsvormende activiteiten*Activiteiten die tot doel hebben de interne werking te verbeteren door mensen dichter bij elkaar te brengen en te leren kennen. Voorbeelden: gezellig samenzijn, eetfestijn, uitstappen, fietszoektochten, buurtfeesten, crea-middag, koffietafel…30/activiteitEducatieve activiteit met eigen spreker*Voorbeelden: panelgesprek, workshop, lessenreeks, voordracht30/activiteitEducatieve activiteit met externe spreker (uitkoopsom)*Voorbeelden: panelgesprek, workshop, lessenreeks, voordracht50/activiteitDeelname aan een groot evenement met een standVoorbeelden: Midzomermarkt, Kerstmarkt, Kerstcorrida,...20/activiteitEvenement voor publiek, ruimer dan de eigen vereniging:*- Uitkoopsom(men) <500 euro- Uitkoopsom(men) ≥500 euro 100/activiteit150/activiteitExpositie voor publiek, ruimer dan de eigen vereniging, van werken andere dan creaties van de eigen vereniging100/activiteitSamenwerking met de vrijetijdsdienst waarvoor de vereniging geen aparte onkostenvergoeding krijgt Voorbeelden: KuBuS, Lokale Helden, Erfgoeddag…30/activiteitVorming met het oog op het verbeteren van de werking van de vereniging:- Studiedag- Opleiding- Bovenlokale koepelvergadering 30/dag30/dag10/vergaderingBijwonen van een algemene vergadering van de cultuurraad10/vergadering * Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt. §2 - UiTPAS Verenigingen die hun activiteiten aanbieden als UiTPAS-activiteit met een kansentarief, krijgen een forfait toegekend van 100 punten. §3 - Communicatie Uitgave van een digitale of fysieke nieuwsbrief10/nieuwsbriefMax. 100 puntenCommunicatie en promotie via eigen website50/websiteCommunicatie en promotie via sociale media20/medium §4 - Activiteiten kunstenverenigingen Publieksoptreden (toneel, zang, dans of muziek) *Voorwaarden:● Optreden gaat door in Deerlijk● Optreden wordt deskundig begeleid door dirigent, choreograaf, regisseur,…● Optreden is publiek toegankelijk● Optreden is een eigen en nieuwe productie150/optredenExpositie van eigen creaties*75/expositie25 per bijkomende dagExpositie van werken andere dan eigen creaties*50/expositie10 per bijkomende dagWedstrijd● Nationaal● Internationaal 75/wedstrijd50/wedstrijd* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt. Hoofdstuk 3 - investeringspremie Art. 9 - premiegerechtigde De investeringspremie kan enkel aangevraagd worden door Deerlijkse kunstenverenigingen. Art. 10 - premiebedrag Investeringen door kunstenverenigingen kunnen voor 1/3 van de aankoop- of herstellingsprijs gesubsidieerd worden door het gemeentebestuur. Per vereniging is er een maximum van 1.500 euro per werkjaar. Het totaal jaarlijks budget voor deze investeringspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur. Indien er voor een groter bedrag subsidies worden aangevraagd, worden deze proportioneel verdeeld volgens het beschikbare budget. Art. 11 - toepassingsgebied Volgende investeringen komen in aanmerking voor de premie:● De uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging.● Het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben.● Herstellingen: het terug in goede staat brengen van basisuitrusting die niet meer voldoet. Volgende aankopen komen niet in aanmerking:● Promotiemateriaal● Kantoormateriaal● Verbruiksgoederen Hoofdstuk 4 - aanvraag- en toekenningsprocedure Art. 12 - aanvraag De aanvraag tot toekenning van een werkingspremie en investeringspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en kan zowel op papier als digitaal ingediend worden. Het college van burgemeester en schepenen beslist, na advies van de cultuurraad, over de verdeling van de premies. De nodige bijlagen en bewijsstukken (facturen, promotiemateriaal,…) worden samen met het aanvraagformulier bezorgd aan het vrijetijdspunt. Art. 13 - procedure De cultuurdienst bezorgt de nodige invuldocumenten en formulieren voor de aanvraag van de werkingspremie tegen 31 december van het werkjaar, aan de verenigingen.De aanvraag moet ingediend worden voor 1 februari van het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de premie wordt aangevraagd. De nodige bewijsstukken en bijlagen worden mee ingediend met het aanvraagformulier. De beoordeling gebeurt voor 1 maart door de bevoegde dienst en de adviesraad. De beslissing over de verdeling van de premies wordt voor 1 april genomen door het college van burgemeester en schepenen. De premie wordt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen uitbetaald door de financiële dienst op het rekeningnummer van de vereniging. Art. 14 - controleHet college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe leiden deze controle moeilijk of onmogelijk te maken. Art. 15 - betwistingen Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen. Art. 16 - inwerkingtreding en beëindiging Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025. Artikel 2 Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente. Artikel 3 Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking. Artikel 4 Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
14. Cultuur - werkings- en investeringspremie - premiereglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT WERKINGS- EN INVESTERINGSPREMIE
Hoofdstuk 1 - begrippen
Art. 1 - Deerlijkse vereniging
Om als Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen, moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn:
● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
● De vereniging beschikt over goedgekeurde statuten of huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.
● De vereniging is een open vereniging, waarbij iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.
● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk.
● De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.
● De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.
● De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.
● De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben.
● De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.
Art. 2 - socioculturele vereniging
Onder ‘socioculturele vereniging’ wordt een vereniging verstaan die:
● Als primaire doelstelling het organiseren van en participeren aan socioculturele vrijetijdsbesteding of sociocultureel vormingswerk heeft.
● Gericht is op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.
● Minstens 10 actieve leden heeft.
Art. 3 - kunstenvereniging
Onder ‘kunstenvereniging’ wordt een vereniging verstaan die:
● Kunstbeoefening gebruikt als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.
● Actief inzet op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie of dans.
● Minstens 10 actieve leden heeft.
● Minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar organiseert.
Hoofdstuk 2 - algemeen
Art. 4 - doel van de premie
Het gemeentebestuur wil het actieve Deerlijkse verenigingsveld blijven stimuleren om hun jaarlijkse werking te ontplooien, daarmee een breed en gevarieerd publiek te bereiken en de Deerlijkse burger te leiden naar een zin- en waardevolle vrijetijdsbesteding.
Door een jaarlijkse werkingspremie geeft het gemeentebestuur de Deerlijkse kunstenverenigingen en socioculturele verenigingen een financieel duwtje in de rug om hun jaarlijkse werking verder te zetten. Op basis van een puntenstelsel worden verenigingen beloond per activiteit, vorming of optreden. Op die manier wil het gemeentebestuur actieve verenigingen met een gevuld jaarprogramma belonen.
Art. 5 - geen dubbele subsidie
Subsidiëring van activiteiten is slechts via één gemeentelijk subsidiekanaal mogelijk, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in een ander premiereglement.
Art. 6 - categorieën
Binnen dit reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen kunstenverenigingen enerzijds en socioculturele verenigingen anderzijds. Gezien de specifieke affiniteit van de Deerlijkse kunstenverenigingen, kunnen enkel zij beroep doen op de bepalingen van artikel 8, § 4 tot en met artikel 11.
Hoofdstuk 3 - werkingspremie
Art. 7 - premiegerechtigde
De werkingspremie kan aangevraagd worden door Deerlijkse socioculturele verenigingen en kunstenverenigingen.
Art. 8 - wijze van bepaling van het premiebedrag
De werkingspremie wordt bepaald aan de hand van een puntenstelsel. De waarde van één punt wordt bepaald door het totaal voorziene bedrag voor de werkingspremie te delen door het totaal aantal verworven punten. De premie wordt berekend door het totaal aantal ingediende punten te vermenigvuldigen met de waarde van één punt. Het totaal jaarlijks budget voor deze werkingspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur.
§1 – Activiteiten (algemeen)
Voor onderstaande activiteiten kunnen punten worden verworven:
Gemeenschapsvormende activiteiten*
Activiteiten die tot doel hebben de interne werking te verbeteren door mensen dichter bij elkaar te brengen en te leren kennen.
Voorbeelden: gezellig samenzijn, eetfestijn, uitstappen, fietszoektochten, buurtfeesten, crea-middag, koffietafel…
30/activiteit
Educatieve activiteit met eigen spreker*
Voorbeelden: panelgesprek, workshop, lessenreeks, voordracht
30/activiteit
Educatieve activiteit met externe spreker (uitkoopsom)*
Voorbeelden: panelgesprek, workshop, lessenreeks, voordracht
50/activiteit
Deelname aan een groot evenement met een stand
Voorbeelden: Midzomermarkt, Kerstmarkt, Kerstcorrida,...
20/activiteit
Evenement voor publiek, ruimer dan de eigen vereniging:*
- Uitkoopsom(men) <500 euro
- Uitkoopsom(men) ≥500 euro
100/activiteit
150/activiteit
Expositie voor publiek, ruimer dan de eigen vereniging, van werken andere dan creaties van de eigen vereniging
100/activiteit
Samenwerking met de vrijetijdsdienst waarvoor de vereniging geen aparte onkostenvergoeding krijgt
Voorbeelden: KuBuS, Lokale Helden, Erfgoeddag…
30/activiteit
Vorming met het oog op het verbeteren van de werking van de vereniging:
- Studiedag
- Opleiding
- Bovenlokale koepelvergadering
30/dag
30/dag
10/vergadering
Bijwonen van een algemene vergadering van de cultuurraad
10/vergadering
* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.
§2 - UiTPAS
Verenigingen die hun activiteiten aanbieden als UiTPAS-activiteit met een kansentarief, krijgen een forfait toegekend van 100 punten.
§3 - Communicatie
Uitgave van een digitale of fysieke nieuwsbrief
10/nieuwsbrief
Max. 100 punten
Communicatie en promotie via eigen website
50/website
Communicatie en promotie via sociale media
20/medium
§4 - Activiteiten kunstenverenigingen
Publieksoptreden (toneel, zang, dans of muziek) *
Voorwaarden:
● Optreden gaat door in Deerlijk
● Optreden wordt deskundig begeleid door dirigent, choreograaf, regisseur,…
● Optreden is publiek toegankelijk
● Optreden is een eigen en nieuwe productie
150/optreden
Expositie van eigen creaties*
75/expositie
25 per bijkomende dag
Expositie van werken andere dan eigen creaties*
50/expositie
10 per bijkomende dag
Wedstrijd
● Nationaal
● Internationaal
75/wedstrijd
50/wedstrijd
* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.
Hoofdstuk 3 - investeringspremie
Art. 9 - premiegerechtigde
De investeringspremie kan enkel aangevraagd worden door Deerlijkse kunstenverenigingen.
Art. 10 - premiebedrag
Investeringen door kunstenverenigingen kunnen voor 1/3 van de aankoop- of herstellingsprijs gesubsidieerd worden door het gemeentebestuur. Per vereniging is er een maximum van 1.500 euro per werkjaar. Het totaal jaarlijks budget voor deze investeringspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur. Indien er voor een groter bedrag subsidies worden aangevraagd, worden deze proportioneel verdeeld volgens het beschikbare budget.
Art. 11 - toepassingsgebied
Volgende investeringen komen in aanmerking voor de premie:
● De uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging.
● Het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben.
● Herstellingen: het terug in goede staat brengen van basisuitrusting die niet meer voldoet.
Volgende aankopen komen niet in aanmerking:
● Promotiemateriaal
● Kantoormateriaal
● Verbruiksgoederen
Hoofdstuk 4 - aanvraag- en toekenningsprocedure
Art. 12 - aanvraag
De aanvraag tot toekenning van een werkingspremie en investeringspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en kan zowel op papier als digitaal ingediend worden. Het college van burgemeester en schepenen beslist, na advies van de cultuurraad, over de verdeling van de premies.
De nodige bijlagen en bewijsstukken (facturen, promotiemateriaal,…) worden samen met het aanvraagformulier bezorgd aan het vrijetijdspunt.
Art. 13 - procedure
De cultuurdienst bezorgt de nodige invuldocumenten en formulieren voor de aanvraag van de werkingspremie tegen 31 december van het werkjaar, aan de verenigingen.
De aanvraag moet ingediend worden voor 1 februari van het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de premie wordt aangevraagd. De nodige bewijsstukken en bijlagen worden mee ingediend met het aanvraagformulier. De beoordeling gebeurt voor 1 maart door de bevoegde dienst en de adviesraad. De beslissing over de verdeling van de premies wordt voor 1 april genomen door het college van burgemeester en schepenen.
De premie wordt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen uitbetaald door de financiële dienst op het rekeningnummer van de vereniging.
Art. 14 - controle
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe leiden deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.
Art. 15 - betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 16 - inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
-
15. Vrije tijd - projectpremie - premiereglement - goedkeuring 15. Vrije tijd - projectpremie - premiereglement - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202115. Vrije tijd - projectpremie - premiereglement - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren: PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE Art. 1 - Doel van het reglement Dit reglement vervangt het premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2020. Door in te zetten op een projectpremie wil de gemeente Deerlijk vernieuwing, ontmoeting, creativiteit, ondernemingszin, experiment en buitengewone projecten in Deerlijk stimuleren. Het gemeentebestuur wil hiermee projectwerking faciliteren en stimuleren en deze projecten een financieel en promotioneel duwtje in de rug geven. Art. 2 - Premiegerechtigde De projectpremie kan aangevraagd worden door non-profitverenigingen en individuele organisatoren. Art. 3 - Projectbabbel Op drie momenten in het jaar (periode februari, periode juni en periode oktober) worden projectbabbels georganiseerd door de gemeente. Hierop kunnen organisatoren die nadenken over een project, advies krijgen om een kwalitatieve premieaanvraag in te dienen. Deze data worden gecommuniceerd via de gemeentelijke kanalen en adviesraden. Art. 4 - Ontvankelijkheidscriteria Projecten waar een projectpremie voor wordt aangevraagd, moeten aan volgende ontvankelijkheidscriteria voldoen om aanspraak te kunnen maken op de projectpremie:● Het project moet vernieuwend zijn en maakt geen deel uit van de vaste jaarwerking van de organisator.● Het project gaat door in Deerlijk of heeft start of aankomst in Deerlijk.● Het project moet vrij toegankelijk zijn voor het brede publiek.● Deerlijkse inwoners worden actief betrokken bij het project en/of vormen het doelpubliek.● Het project wordt ingevoerd in de UiTdatabank.● De steun van de gemeente Deerlijk wordt duidelijk kenbaar gemaakt in alle promotie en communicatie van het project met vermelding van ‘met steun van’ en het logo van de gemeente Deerlijk. Art. 5 - Welke projecten komen niet in aanmerking? Afstudeerprojecten of projecten georganiseerd door commerciële evenementenbureaus, bedrijven, politieke partijen of vakbonden komen niet in aanmerking voor een projectpremie. Art. 6 - Inhoudelijke criteria Hieronder worden de inhoudelijke criteria weergegeven. Per categorie wordt het aantal te behalen punten per criterium weergegeven. De puntenverdeling bij criterium 1, 4 en 5 is cumulatief. Het luik met de financiële criteria is te vinden in artikel 7. De uiteindelijke berekening van de totale premie wordt in artikel 8 behandeld. 1) Promotieplan (5)○ Online (1)○ Print (1)○ Betalende gedrukte advertenties (1)○ Betalende online advertenties (2) 2) Publiek toegankelijk (betalend of gratis) (5)○ Toegangsprijs ≥ 10 euro (1)○ Toegangsprijs < 10 euro (3)○ Gratis (5) 3) Innovatief karakter (herhalen kan, maar moet vernieuwend zijn) (5)○ Nog nooit georganiseerd in de regio (5)○ Nog nooit georganiseerd in Deerlijk (3)○ Reeds plaatsgevonden in Deerlijk maar met vernieuwende elementen (1) 4) Samenwerking (inhoudelijk en logistiek) (5)○ Inhoudelijke samenwerking 1 of meer partners (3)○ Logistieke samenwerking 1 vereniging (1)○ Logistieke samenwerking 2 of meer verenigingen (2) 5) Maatschappelijke relevantie (30)○ Gezondheid en bewegen (5)○ Ecologie en klimaat, netheid en afval (5)○ Inclusie en toegankelijkheid, integratie en vereenzaming (5)○ Kansarmoede (bv. aanbieden kansentarief via UiTPAS) (5) ○ Inrichting en verfraaiing publieke ruimte (5)○ Talentontwikkeling (5) Art. 7 - Financiële criteria Het project moet financieel in evenwicht zijn. De kostenraming wordt mee ingediend met de premieaanvraag. Er kan winst gemaakt worden met het project, maar er moet aangetoond kunnen worden dat eventuele winst op een duurzame manier een impact heeft op de organisator en zijn toekomstige werking. De kostenraming wordt gebruikt om een aantal punten toe te kennen, op basis van de geraamde uitgaven. Er zijn maximum 20 punten te verdienen met deze financiële criteria:○ 0-1.000 euro: 5 punten○ 1.000,01-2.000 euro: 10 punten○ 2.000,01-3.000 euro: 15 punten○ > 3.000 euro: 20 punten Volgende kosten komen niet in aanmerking voor bepaling van de punten, wel voor het bepalen van de evenwichtige begroting/raming:○ kosten verbonden aan recepties○ kosten voor geschenken en bloemen○ investeringskosten hardware (ICT, geluidsmateriaal, podia,…)○ reis- en verblijfskosten○ kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager○ kosten voor de aankoop van dranken en etenswaren voor verkoop Art. 8 - Bepaling van het premiebedrag Er wordt voor het premiebedrag een onderscheid gemaakt tussen punten die toegekend worden op basis van artikel 6 en artikel 7. Een punt verdiend op basis van artikel 6 is 15 euro waard. Een punt verdiend op basis van artikel 7 is 10 euro waard. Het maximumbedrag van de premie bedraagt 1.000 euro.De projectpremie sluit niet uit dat een organisator ook via andere overheden of kanalen subsidiëring krijgt (bv. bovenlokale projectpremie van de Vlaamse overheid). Deze subsidies worden ook meegenomen in de financiële raming. Naast het premiebedrag, krijgt elke goedgekeurde aanvraag een voucher voor het ontlenen van materialen van de uitleendienst. Het bedrag van de voucher bedraagt 1/10 van het toegekende premiebedrag. De aanvraag voor materiaal van de uitleendienst gebeurt volgens het geldende retributiereglement. Art. 9 - Beoordeling Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premieaanvraag, na een gemotiveerd advies van de betrokken gemeentelijke diensten (deskundigen sport, jeugd, cultuur en de buurtzorgcoördinator). Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het project nog verder kan toelichten. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen en het advies van de gemeentelijke diensten worden ter kennis gegeven aan de cultuurraad, jeugdraad, seniorenraad en sportraad. Art. 10 - Promotie en publiciteit Samen met de premieaanvraag bezorgt de organisator aan de gemeente:○ Foto voor het evenement○ Tekst voor publicatie Deze worden waar mogelijk meegenomen in de gemeentelijke communicatiekanalen na goedkeuring van de projectpremie, met een duidelijke vermelding dat voor dit project een projectpremie werd toegekend. Op die manier wil de gemeente de projectpremie nog breder kenbaar maken. Bij alle communicatie en promotie die de organisator voert, wordt verwezen naar de projectpremie en wordt het logo van de gemeente Deerlijk opgenomen.De vrijetijdsdienst en bevoegde schepen(en) krijgen een uitnodiging voor het evenement. Art. 11 - Aanvraagprocedure De premieaanvraag moet ten laatste 8 weken voor de start van het project ingediend worden.Er kan 3 jaar op rij een aanvraag ingediend worden voor een project, op voorwaarde dat er vernieuwende elementen worden uitgewerkt en opgenomen in het project. In dat geval moet er ook een duidelijke en grondige evaluatie ingediend worden samen met de aanvraag.Indien de premie aangevraagd wordt door een minderjarige, wordt de aanvraag ondertekend door een volwassene. Art. 12 - Uitbetaling Een eerste schijf van 50 % van het premiebedrag wordt, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, uitbetaald voor aanvang van het project. De resterende 50 % wordt pas betaald na het indienen van de nodige financiële bewijsstukken (facturen en betaalbewijzen). De eerste schijf kan ook 75 % van het premiebedrag zijn, indien de organisator kan aantonen dat er voor het begin van het project grote kosten gemaakt moeten worden die minstens 75 % van de kostenraming omvatten. Art. 13 - Controle op het premiebedrag Ten laatste 3 maanden na afloop van het project worden facturen en betaalbewijzen ingediend ten belope van de volledige kostenraming. De organisator vult ook een evaluatieformulier in, zodat een inhoudelijke controle op het project ten gronde kan gebeuren door de betrokken diensten.Indien er minder kosten werden gemaakt, wordt het verschil desgevallend teruggestort of niet uitbetaald.Indien het project niet werd uitgevoerd binnen één jaar na de oorspronkelijk geplande datum, wordt het volledige premiebedrag terugbetaald aan de gemeente. Art. 14 - Betwistingen Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen. Art. 15 - Inwerkingtreding en beëindiging Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025. Artikel 2 Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente. Artikel 3 Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking. Artikel 4 Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
15. Vrije tijd - projectpremie - premiereglement - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE
Art. 1 - Doel van het reglement
Dit reglement vervangt het premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2020. Door in te zetten op een projectpremie wil de gemeente Deerlijk vernieuwing, ontmoeting, creativiteit, ondernemingszin, experiment en buitengewone projecten in Deerlijk stimuleren. Het gemeentebestuur wil hiermee projectwerking faciliteren en stimuleren en deze projecten een financieel en promotioneel duwtje in de rug geven.
Art. 2 - Premiegerechtigde
De projectpremie kan aangevraagd worden door non-profitverenigingen en individuele organisatoren.
Art. 3 - Projectbabbel
Op drie momenten in het jaar (periode februari, periode juni en periode oktober) worden projectbabbels georganiseerd door de gemeente. Hierop kunnen organisatoren die nadenken over een project, advies krijgen om een kwalitatieve premieaanvraag in te dienen. Deze data worden gecommuniceerd via de gemeentelijke kanalen en adviesraden.
Art. 4 - Ontvankelijkheidscriteria
Projecten waar een projectpremie voor wordt aangevraagd, moeten aan volgende ontvankelijkheidscriteria voldoen om aanspraak te kunnen maken op de projectpremie:
● Het project moet vernieuwend zijn en maakt geen deel uit van de vaste jaarwerking van de organisator.
● Het project gaat door in Deerlijk of heeft start of aankomst in Deerlijk.
● Het project moet vrij toegankelijk zijn voor het brede publiek.
● Deerlijkse inwoners worden actief betrokken bij het project en/of vormen het doelpubliek.
● Het project wordt ingevoerd in de UiTdatabank.
● De steun van de gemeente Deerlijk wordt duidelijk kenbaar gemaakt in alle promotie en communicatie van het project met vermelding van ‘met steun van’ en het logo van de gemeente Deerlijk.
Art. 5 - Welke projecten komen niet in aanmerking?
Afstudeerprojecten of projecten georganiseerd door commerciële evenementenbureaus, bedrijven, politieke partijen of vakbonden komen niet in aanmerking voor een projectpremie.
Art. 6 - Inhoudelijke criteria
Hieronder worden de inhoudelijke criteria weergegeven. Per categorie wordt het aantal te behalen punten per criterium weergegeven. De puntenverdeling bij criterium 1, 4 en 5 is cumulatief.
Het luik met de financiële criteria is te vinden in artikel 7. De uiteindelijke berekening van de totale premie wordt in artikel 8 behandeld.
1) Promotieplan (5)
○ Online (1)
○ Print (1)
○ Betalende gedrukte advertenties (1)
○ Betalende online advertenties (2)
2) Publiek toegankelijk (betalend of gratis) (5)
○ Toegangsprijs ≥ 10 euro (1)
○ Toegangsprijs < 10 euro (3)
○ Gratis (5)
3) Innovatief karakter (herhalen kan, maar moet vernieuwend zijn) (5)
○ Nog nooit georganiseerd in de regio (5)
○ Nog nooit georganiseerd in Deerlijk (3)
○ Reeds plaatsgevonden in Deerlijk maar met vernieuwende elementen (1)
4) Samenwerking (inhoudelijk en logistiek) (5)
○ Inhoudelijke samenwerking 1 of meer partners (3)
○ Logistieke samenwerking 1 vereniging (1)
○ Logistieke samenwerking 2 of meer verenigingen (2)
5) Maatschappelijke relevantie (30)
○ Gezondheid en bewegen (5)
○ Ecologie en klimaat, netheid en afval (5)
○ Inclusie en toegankelijkheid, integratie en vereenzaming (5)
○ Kansarmoede (bv. aanbieden kansentarief via UiTPAS) (5)
○ Inrichting en verfraaiing publieke ruimte (5)
○ Talentontwikkeling (5)
Art. 7 - Financiële criteria
Het project moet financieel in evenwicht zijn. De kostenraming wordt mee ingediend met de premieaanvraag. Er kan winst gemaakt worden met het project, maar er moet aangetoond kunnen worden dat eventuele winst op een duurzame manier een impact heeft op de organisator en zijn toekomstige werking.
De kostenraming wordt gebruikt om een aantal punten toe te kennen, op basis van de geraamde uitgaven. Er zijn maximum 20 punten te verdienen met deze financiële criteria:
○ 0-1.000 euro: 5 punten
○ 1.000,01-2.000 euro: 10 punten
○ 2.000,01-3.000 euro: 15 punten
○ > 3.000 euro: 20 punten
Volgende kosten komen niet in aanmerking voor bepaling van de punten, wel voor het bepalen van de evenwichtige begroting/raming:
○ kosten verbonden aan recepties
○ kosten voor geschenken en bloemen
○ investeringskosten hardware (ICT, geluidsmateriaal, podia,…)
○ reis- en verblijfskosten
○ kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager
○ kosten voor de aankoop van dranken en etenswaren voor verkoop
Art. 8 - Bepaling van het premiebedrag
Er wordt voor het premiebedrag een onderscheid gemaakt tussen punten die toegekend worden op basis van artikel 6 en artikel 7.
Een punt verdiend op basis van artikel 6 is 15 euro waard. Een punt verdiend op basis van artikel 7 is 10 euro waard. Het maximumbedrag van de premie bedraagt 1.000 euro.
De projectpremie sluit niet uit dat een organisator ook via andere overheden of kanalen subsidiëring krijgt (bv. bovenlokale projectpremie van de Vlaamse overheid). Deze subsidies worden ook meegenomen in de financiële raming.
Naast het premiebedrag, krijgt elke goedgekeurde aanvraag een voucher voor het ontlenen van materialen van de uitleendienst. Het bedrag van de voucher bedraagt 1/10 van het toegekende premiebedrag. De aanvraag voor materiaal van de uitleendienst gebeurt volgens het geldende retributiereglement.
Art. 9 - Beoordeling
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premieaanvraag, na een gemotiveerd advies van de betrokken gemeentelijke diensten (deskundigen sport, jeugd, cultuur en de buurtzorgcoördinator). Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het project nog verder kan toelichten.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen en het advies van de gemeentelijke diensten worden ter kennis gegeven aan de cultuurraad, jeugdraad, seniorenraad en sportraad.
Art. 10 - Promotie en publiciteit
Samen met de premieaanvraag bezorgt de organisator aan de gemeente:
○ Foto voor het evenement
○ Tekst voor publicatie
Deze worden waar mogelijk meegenomen in de gemeentelijke communicatiekanalen na goedkeuring van de projectpremie, met een duidelijke vermelding dat voor dit project een projectpremie werd toegekend. Op die manier wil de gemeente de projectpremie nog breder kenbaar maken.
Bij alle communicatie en promotie die de organisator voert, wordt verwezen naar de projectpremie en wordt het logo van de gemeente Deerlijk opgenomen.
De vrijetijdsdienst en bevoegde schepen(en) krijgen een uitnodiging voor het evenement.
Art. 11 - Aanvraagprocedure
De premieaanvraag moet ten laatste 8 weken voor de start van het project ingediend worden.
Er kan 3 jaar op rij een aanvraag ingediend worden voor een project, op voorwaarde dat er vernieuwende elementen worden uitgewerkt en opgenomen in het project. In dat geval moet er ook een duidelijke en grondige evaluatie ingediend worden samen met de aanvraag.
Indien de premie aangevraagd wordt door een minderjarige, wordt de aanvraag ondertekend door een volwassene.
Art. 12 - Uitbetaling
Een eerste schijf van 50 % van het premiebedrag wordt, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, uitbetaald voor aanvang van het project. De resterende 50 % wordt pas betaald na het indienen van de nodige financiële bewijsstukken (facturen en betaalbewijzen).
De eerste schijf kan ook 75 % van het premiebedrag zijn, indien de organisator kan aantonen dat er voor het begin van het project grote kosten gemaakt moeten worden die minstens 75 % van de kostenraming omvatten.
Art. 13 - Controle op het premiebedrag
Ten laatste 3 maanden na afloop van het project worden facturen en betaalbewijzen ingediend ten belope van de volledige kostenraming. De organisator vult ook een evaluatieformulier in, zodat een inhoudelijke controle op het project ten gronde kan gebeuren door de betrokken diensten.
Indien er minder kosten werden gemaakt, wordt het verschil desgevallend teruggestort of niet uitbetaald.
Indien het project niet werd uitgevoerd binnen één jaar na de oorspronkelijk geplande datum, wordt het volledige premiebedrag terugbetaald aan de gemeente.
Art. 14 - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 15 - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
-
16. WinVorm - Gaverdomein - projectfiche en samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring 16. WinVorm - Gaverdomein - projectfiche en samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Maurice Bekaert Hans Piepers Tundie D'hont Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Haerinck Carl De Donder Jurgen Beke Bert Schelfhout Claude Croes Frans Kemseke Filip Terryn Marc Coppens Marleen Prat Wim Vermeulen Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Maurice Bekaert Tundie D'hont Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Haerinck Carl De Donder Jurgen Beke Bert Schelfhout Claude Croes Frans Kemseke Filip Terryn Marc Coppens Marleen Prat Wim Vermeulen Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sophie Mespreuve Wim Vermeulen Marleen Prat Sophie Mespreuve Frans Kemseke Marc Coppens Regine Vanwynsberghe-Rooryck Tundie D'hont Dirk Demeurie Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Carl De Donder Jo Tijtgat Matthias Vanneste Philip Ghekiere Claude Croes Bert Schelfhout Lies De Witte Louis Haerinck Maurice Bekaert Jurgen Beke Filip Terryn aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202116. WinVorm - Gaverdomein - projectfiche en samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad beslist de projectfiche 'Gaverdomein' en de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk, cvba Mijn Huis en de provincie West-Vlaanderen, opgemaakt in het kader van de oproep voor de procedure Selectie WinVorm, goed te keuren. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
16. WinVorm - Gaverdomein - projectfiche en samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist de projectfiche 'Gaverdomein' en de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk, cvba Mijn Huis en de provincie West-Vlaanderen, opgemaakt in het kader van de oproep voor de procedure Selectie WinVorm, goed te keuren.
-
17. Herinrichting kruispunt Belgiek - samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdracht van werken N36 Deerlijk -Belgiek - goedkeuring 17. Herinrichting kruispunt Belgiek - samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdracht van werken N36 Deerlijk -Belgiek - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Maurice Bekaert Hans Piepers Tundie D'hont Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Haerinck Carl De Donder Jurgen Beke Bert Schelfhout Claude Croes Frans Kemseke Filip Terryn Marc Coppens Marleen Prat Wim Vermeulen Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Philip Ghekiere Dirk Demeurie Matthias Vanneste Maurice Bekaert Tundie D'hont Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Haerinck Carl De Donder Jurgen Beke Bert Schelfhout Claude Croes Frans Kemseke Filip Terryn Marc Coppens Marleen Prat Wim Vermeulen Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sophie Mespreuve Jurgen Beke Maurice Bekaert Carl De Donder Philip Ghekiere Frans Kemseke Tundie D'hont Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Dirk Demeurie Wim Vermeulen Regine Vanwynsberghe-Rooryck Lies De Witte Bert Schelfhout Marc Coppens Sophie Mespreuve Louis Haerinck Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Matthias Vanneste Filip Terryn aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202117. Herinrichting kruispunt Belgiek - samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdracht van werken N36 Deerlijk -Belgiek - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit de "Samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken N36 Deerlijk - Belgiek" goed te keuren. Artikel 2 De gemeenteraad besluit een door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekende versie van de "Samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken N36 Deerlijk - Belgiek" terug te bezorgen aan het Vlaamse Gewest. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
17. Herinrichting kruispunt Belgiek - samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdracht van werken N36 Deerlijk -Belgiek - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de "Samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken N36 Deerlijk - Belgiek" goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit een door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekende versie van de "Samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken N36 Deerlijk - Belgiek" terug te bezorgen aan het Vlaamse Gewest.
-
18. Provinciale huurgarantieverzekering - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring 18. Provinciale huurgarantieverzekering - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202118. Provinciale huurgarantieverzekering - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit volgende samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Deerlijk goed te keuren: Samenwerkingsovereenkomst in het kader van de Provinciale huurgarantieverzekeringTussen de provincie West-Vlaanderen met zetel te 8200 Brugge, Koning Leopold III-Laan 41, vertegenwoordigd door de heer Jean de Bethune, gedeputeerde voor huisvesting, en de heer Peter Norro, directeur MiNaWa, hierna genoemd “de provincie” en het lokaal bestuur Deerlijk, met zetel te 8540 Deerlijk, Harelbekestraat 27, vertegenwoordigd door de heer Hans Piepers, algemeen directeur, en de heer Jo Tijtgat, voorzitter gemeenteraad, hierna genoemd “het woonloket” wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1 – voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen de provincie enerzijds en het woonloket anderzijds, in uitvoering van het reglement betreffende het aanbieden van een provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders op de West-Vlaamse private huurmarkt, hierna genoemd “het reglement”. Artikel 2 – wederzijdse verbintenissen De provincie verbindt zich ertoe om:● Een Provinciale huurgarantieverzekering aan te bieden zoals bepaald in het reglement en in uitvoering ervan;● Afstemmingsoverleg en evaluatiemomenten in het kader van dit project op te zetten tussen de provincie en het woonloket;● De Provinciale huurgarantieverzekering te promoten;● Het woonloket te ondersteunen door vorming, informatieverstrekking, … . Het woonloket verbindt zich ertoe om:● Met de Provincie samen te werken om een Provinciale huurgarantieverzekering aan te bieden zoals bepaald in het reglement en in uitvoering ervan;● De volgende taken op te nemen in uitvoering van het reglement; ○ Informatieverstrekking door het (woon)loket aan zowel huurders als verhuurders;○ Controleren of de huurder voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 5 van het reglement en desgevallend een bewijs/attest daarvan afleveren;○ Controleren of de verhuring en het verhuurde goed voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 6 van het reglement;○ Huurder en verhuurder begeleiden bij het invullen van de aanvraag/het opmaken van het dossier;○ Het bezorgen van de aanvraag/het dossier aan de verzekeraar.● De Provinciale huurgarantieverzekering te promoten;● Deel te nemen aan afstemmingsoverleg en evaluatiemomenten in het kader van dit project; Artikel 3 – Financiële bepalingenDe Provincie voorziet, binnen het door de provincieraad vastgestelde budget, een (werkings)toelage zoals bepaald in artikel 11 van het reglement, voor het woonloket per afgewerkt (huurovereenkomst wordt effectief gesloten) en door de verzekeraar goedgekeurd dossier. Om deze toelage te bekomen, bezorgt het woonloket per kwartaal een aanvraag tot uitbetaling met een overzicht van de dossiers die zij behartigd hebben. De Provincie controleert of deze geleid hebben tot een afgewerkt en door de verzekeraar goedgekeurd dossier. Het woonloket heeft per kwartaal recht op een toelage van X*200 euro, waarbij X staat voor een afgewerkt en goedgekeurd dossier. Dit bedrag wordt na controle uitbetaald aan het lokaal bestuur Deerlijk op volgend rekeningnummer BE24 0910 0021 4338. Artikel 4 – Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst loopt van 1 november 2021 tot en met 30 oktober 2024. Artikel 5 – provinciale herkenbaarheid Het woonloket garandeert ten allen tijde de provinciale herkenbaarheid in alle communicatie die betrekking heeft op de Provinciale huurgarantieverzekering. Artikel 6 – wijzigingen aan de overeenkomst Afwijkingen van de overeenkomst en verduidelijkingen van de verplichtingen van de partijen tijdens de uitvoering van de opdracht moeten schriftelijk, ondertekend door beide partijen en minstens in twee exemplaren zijn vastgelegd. Artikel 7 – bevoegde rechtbank Alle geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken bevoegd over de maatschappelijke zetel van de Provincie, i.c. de rechtbanken te Brugge. Artikel 8 De ondergetekenden, afgevaardigden, verklaren zich akkoord. Opgemaakt in twee exemplaren te Brugge op 16/12/2021. Elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Namens Gemeente Deerlijk, Hans Piepers Jo TijtgatAlgemeen directeur Voorzitter gemeenteraad Namens de Provincie West-Vlaanderen, Peter Norro Jean de BethuneDirecteur MiNaWa Gedeputeerde voor Woonbeleid Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
18. Provinciale huurgarantieverzekering - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit volgende samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Deerlijk goed te keuren:
Samenwerkingsovereenkomst in het kader van de Provinciale huurgarantieverzekering
Tussen
de provincie West-Vlaanderen met zetel te 8200 Brugge, Koning Leopold III-Laan 41, vertegenwoordigd door de heer Jean de Bethune, gedeputeerde voor huisvesting, en de heer Peter Norro, directeur MiNaWa, hierna genoemd “de provincie”
en
het lokaal bestuur Deerlijk, met zetel te 8540 Deerlijk, Harelbekestraat 27, vertegenwoordigd door de heer Hans Piepers, algemeen directeur, en de heer Jo Tijtgat, voorzitter gemeenteraad, hierna genoemd “het woonloket”
wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1 – voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen de provincie enerzijds en het woonloket anderzijds, in uitvoering van het reglement betreffende het aanbieden van een provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders op de West-Vlaamse private huurmarkt, hierna genoemd “het reglement”.
Artikel 2 – wederzijdse verbintenissen
De provincie verbindt zich ertoe om:
● Een Provinciale huurgarantieverzekering aan te bieden zoals bepaald in het reglement en in uitvoering ervan;
● Afstemmingsoverleg en evaluatiemomenten in het kader van dit project op te zetten tussen de provincie en het woonloket;
● De Provinciale huurgarantieverzekering te promoten;
● Het woonloket te ondersteunen door vorming, informatieverstrekking, … .
Het woonloket verbindt zich ertoe om:
● Met de Provincie samen te werken om een Provinciale huurgarantieverzekering aan te bieden zoals bepaald in het reglement en in uitvoering ervan;
● De volgende taken op te nemen in uitvoering van het reglement;
○ Informatieverstrekking door het (woon)loket aan zowel huurders als verhuurders;
○ Controleren of de huurder voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 5 van het reglement en desgevallend een bewijs/attest daarvan afleveren;
○ Controleren of de verhuring en het verhuurde goed voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 6 van het reglement;
○ Huurder en verhuurder begeleiden bij het invullen van de aanvraag/het opmaken van het dossier;
○ Het bezorgen van de aanvraag/het dossier aan de verzekeraar.
● De Provinciale huurgarantieverzekering te promoten;
● Deel te nemen aan afstemmingsoverleg en evaluatiemomenten in het kader van dit project;
Artikel 3 – Financiële bepalingen
De Provincie voorziet, binnen het door de provincieraad vastgestelde budget, een (werkings)toelage zoals bepaald in artikel 11 van het reglement, voor het woonloket per afgewerkt (huurovereenkomst wordt effectief gesloten) en door de verzekeraar goedgekeurd dossier.
Om deze toelage te bekomen, bezorgt het woonloket per kwartaal een aanvraag tot uitbetaling met een overzicht van de dossiers die zij behartigd hebben. De Provincie controleert of deze geleid hebben tot een afgewerkt en door de verzekeraar goedgekeurd dossier.
Het woonloket heeft per kwartaal recht op een toelage van X*200 euro, waarbij X staat voor een afgewerkt en goedgekeurd dossier.
Dit bedrag wordt na controle uitbetaald aan het lokaal bestuur Deerlijk op volgend rekeningnummer BE24 0910 0021 4338.
Artikel 4 – Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst loopt van 1 november 2021 tot en met 30 oktober 2024.
Artikel 5 – provinciale herkenbaarheid
Het woonloket garandeert ten allen tijde de provinciale herkenbaarheid in alle communicatie die betrekking heeft op de Provinciale huurgarantieverzekering.
Artikel 6 – wijzigingen aan de overeenkomst
Afwijkingen van de overeenkomst en verduidelijkingen van de verplichtingen van de partijen tijdens de uitvoering van de opdracht moeten schriftelijk, ondertekend door beide partijen en minstens in twee exemplaren zijn vastgelegd.
Artikel 7 – bevoegde rechtbank
Alle geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken bevoegd over de maatschappelijke zetel van de Provincie, i.c. de rechtbanken te Brugge.
Artikel 8
De ondergetekenden, afgevaardigden, verklaren zich akkoord.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brugge op 16/12/2021.
Elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
Namens Gemeente Deerlijk,
Hans Piepers Jo Tijtgat
Algemeen directeur Voorzitter gemeenteraad
Namens de Provincie West-Vlaanderen,
Peter Norro Jean de Bethune
Directeur MiNaWa Gedeputeerde voor Woonbeleid
-
19. Grafconcessies - retributiereglement - verlenging - goedkeuring 19. Grafconcessies - retributiereglement - verlenging - goedkeuring
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202119. Grafconcessies - retributiereglement - verlenging - goedkeuring BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren: RETRIBUTIEREGLEMENT GRAFCONCESSIES Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op grafconcessies. Het bedrag van de concessie wordt vastgesteld als volgt: A. Begraving in de grond 1) 30-jarige concessie (grafkelder verboden): 7,5 euro/m²/jaar 2) 50-jarige concessie (grafkelder verplicht): 7,5 euro/m²/jaar Dit bedrag wordt vermeerderd met:■ 850 euro voor een grafkelder voor 2 personen; B. Nis in het columbarium 1) 30-jarige concessie: 450 euro 2) 50-jarige concessie: 750 euro Dit bedrag wordt vermeerderd met:■ 200 euro voor de nis en de afdekplaat (exclusief gravure). C. Begraving in urnenveld 1) 30-jarige concessie: 450 euro 2) 50-jarige concessie: 750 euro Dit bedrag wordt vermeerderd met:■ 250 euro voor de urnenkelder■ 80 euro voor de afdekplaat (exclusief gravure) D. Naamplaat herdenkingszuil De kosten voor het aanbrengen van een naamplaat op de herdenkingszuil van de asstrooiweide worden bepaald op 15 euro (naamplaat, graveren en bevestigen). E. Gratis begraving - 10 jaar De gemeente voorziet voor elke persoon, ingeschreven in het bevolkingsregister, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, de mogelijkheid tot kosteloze begraving voor 10 jaar, zonder concessie, in volle grond, een urnenkelder of columbariumnis. Art. 2. - Bij een geconcedeerde nis in het columbarium of voor een geconcedeerde begraving op het urnenveld, dient de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde afdekplaat te worden gebruikt. Art. 3. - Na verloop van de 10 jaar van de kosteloze begraving of de door het college van burgemeester en schepenen vergunde 10-jarige concessie, in zowel volle grond, urnenkelder of columbariumnis, wordt aan elke belanghebbende de mogelijkheid geboden om op een perceel, op de nis of urnenkelder een 30-jarige vergunning te bekomen. De 30 jaar begint te lopen vanaf de datum van de toekenning in het college van burgemeester en schepenen van de 10-jarige al dan niet geconcedeerde grond, nis of urnenkelder. Art. 4. - De kosten van het ter aarde bestellen zijn ten laste van de gemeente evenals de werken tot bijzetting in het columbarium. Het gebruik van de asstrooiweide is gratis. Art. 5. - Tijdelijke concessies, verleend voor of na de inwerkingtreding van de wet van 1971, kunnen op twee manieren hernieuwd worden: a) hernieuwing zonder bijzetting Op aanvraag van enig belanghebbende kunnen opeenvolgende hernieuwingen van de 30-jarige of 50-jarige concessie worden toegestaan voor het verstrijken van de vastgestelde termijn en dit voor een periode van 10 jaar, 30 jaar of 50 jaar. b) hernieuwing met bijzetting De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie. In het geval er geen hernieuwing werd aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van tien jaar, die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan tien jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan. Geen hernieuwing mag voor langere tijd dan de oorspronkelijke concessie worden toegestaan. In geval van een hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) voor het verstrijken ervan, wordt het concessierecht berekend pro rata temporis: het te betalen concessierecht is evenredig met het aantal jaren dat de hernieuwde vervaldatum de aanvankelijke vervaldatum overschrijdt.● voor begraving in de grond: 7,5 euro/m²/jaar● voor nis in het columbarium: 15 euro/nis/jaar● voor begraving van urnen: 15 euro/urnenveld/jaar Art. 6. - De duur van een eerste concessie neemt een aanvang op de datum waarop het college van burgemeester en schepenen deze concessie verleent. Art. 7. - Op de begraafplaats te Deerlijk en te Sint-Lodewijk wordt een plaats voorbehouden voor begraving van:● burgemeesters en gewezen burgemeesters● oud-strijders van de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945● civielarbeiders van de oorlog 1914-1918● erkende weerstanders van de oorlog 1940-1945● erkende politieke gevangenen van beide wereldoorlogen● erkende werkweigeraars van de oorlog 1940-1945● leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienstWanneer betrokkenen begraven worden in de voorbehouden percelen (in voorbehouden volle grond van 2 m² zonder grafkelder), in een columbariumnis met 30-jarige vergunning of een urnenkelder met 30-jarige vergunning, wordt, zonder enige geldelijke vergoeding, een concessie van 30 jaar toegekend voor maximum 2 personen. Overeenkomstig artikel 8, § 5 kunnen eventuele uitbreidingen worden aangevraagd. Wanneer betrokkenen begraven worden buiten de voorbehouden percelen of in een columbariumnis met 50-jarige vergunning of urnenkelder met 50-jarige vergunning, wordt de totale concessieprijs met 450 euro verminderd. De gratis toegekende 30-jarige concessie neemt een einde 30 jaar na de eerste begraving in de voorbehouden percelen. Overeenkomstig artikel 5 kunnen opeenvolgende hernieuwingen van deze concessie worden toegestaan. Art. 8. -§ 1. In een concessie voor 30 jaar in volle grond mogen 2 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel. In een concessie voor 50 jaar in volle grond met grafkelder voor 3 personen mogen maximaal 3 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel. § 2. In een concessie voor 30 jaar of 50 jaar voor een nis in het columbarium of een urnenkelder op het urnenveld mogen maximaal 2 personen geplaatst worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel. § 3. Bij de aanvraag tot het bekomen van een concessie is het noodzakelijk dat alle namen van de begunstigden worden vermeld. De concessies worden op het ogenblik van het eerste overlijden nominatief toegewezen. § 4. De nominatief toegekende concessies kunnen enkel door de concessiehouder of zijn erfopvolgers schriftelijk gewijzigd worden met voorlegging van een laatste wilsbeschikking van de persoon waarvoor een uitbreiding wordt aangevraagd. § 5. Een uitbreiding van een bestaande al dan niet eeuwigdurende grafconcessie zal slechts worden toegestaan wanneer hierom schriftelijk wordt verzocht en indien praktisch mogelijk. Voor een uitbreiding, door bijzetten van een persoon, niet in de oorspronkelijke concessie aangevraagd, van een bestaande eeuwigdurende grafconcessie of bestaande grafconcessie dienen evenredig de nog te lopen jaren van de bestaande grafconcessie te worden betaald. De termijn en de voorwaarden van de oorspronkelijke concessie blijven bestaan. ● voor begraving in de grond: 7,5 euro/m²/jaar● voor nis in het columbarium: 15 euro/nis/jaar● voor begraving van urnen: 15 euro/urnenveld/jaar Art. 9. -a) Aan de concessies op de percelen van blok A en blok B die gelegen zijn langs de hoofdgang op de begraafplaats te Deerlijk centrum, wordt de verplichting opgelegd een grafzerk met een monumentaal karakter op te richten. b) Aan alle andere concessies - met uitzondering van deze gestipuleerd in a) - wordt de verplichting opgelegd om een grafzerk op te richten en/of de bodem te bedekken met beplanting en/of steenslag of ander type verharding. Art. 10. - De verplichtingen vermeld in artikel 9 gelden voor nieuwe concessies alsook voor bestaande concessies in zover voor deze laatste de oude grafzerk zou vervangen worden door een nieuwe. Art. 11. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025. Art. 12 - Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement grafconcessies wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement. Artikel 2 Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente. Artikel 3 Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking. Artikel 4 Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering. De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
19. Grafconcessies - retributiereglement - verlenging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT GRAFCONCESSIES
Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op grafconcessies. Het bedrag van de concessie wordt vastgesteld als volgt:
A. Begraving in de grond
1) 30-jarige concessie (grafkelder verboden): 7,5 euro/m²/jaar
2) 50-jarige concessie (grafkelder verplicht): 7,5 euro/m²/jaar
Dit bedrag wordt vermeerderd met:
■ 850 euro voor een grafkelder voor 2 personen;
B. Nis in het columbarium
1) 30-jarige concessie: 450 euro
2) 50-jarige concessie: 750 euro
Dit bedrag wordt vermeerderd met:
■ 200 euro voor de nis en de afdekplaat (exclusief gravure).
C. Begraving in urnenveld
1) 30-jarige concessie: 450 euro
2) 50-jarige concessie: 750 euro
Dit bedrag wordt vermeerderd met:
■ 250 euro voor de urnenkelder
■ 80 euro voor de afdekplaat (exclusief gravure)
D. Naamplaat herdenkingszuil
De kosten voor het aanbrengen van een naamplaat op de herdenkingszuil van de asstrooiweide worden bepaald op 15 euro (naamplaat, graveren en bevestigen).
E. Gratis begraving - 10 jaar
De gemeente voorziet voor elke persoon, ingeschreven in het bevolkingsregister, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, de mogelijkheid tot kosteloze begraving voor 10 jaar, zonder concessie, in volle grond, een urnenkelder of columbariumnis.
Art. 2. - Bij een geconcedeerde nis in het columbarium of voor een geconcedeerde begraving op het urnenveld, dient de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde afdekplaat te worden gebruikt.
Art. 3. - Na verloop van de 10 jaar van de kosteloze begraving of de door het college van burgemeester en schepenen vergunde 10-jarige concessie, in zowel volle grond, urnenkelder of columbariumnis, wordt aan elke belanghebbende de mogelijkheid geboden om op een perceel, op de nis of urnenkelder een 30-jarige vergunning te bekomen. De 30 jaar begint te lopen vanaf de datum van de toekenning in het college van burgemeester en schepenen van de 10-jarige al dan niet geconcedeerde grond, nis of urnenkelder.
Art. 4. - De kosten van het ter aarde bestellen zijn ten laste van de gemeente evenals de werken tot bijzetting in het columbarium. Het gebruik van de asstrooiweide is gratis.
Art. 5. - Tijdelijke concessies, verleend voor of na de inwerkingtreding van de wet van 1971, kunnen op twee manieren hernieuwd worden:
a) hernieuwing zonder bijzetting
Op aanvraag van enig belanghebbende kunnen opeenvolgende hernieuwingen van de 30-jarige of 50-jarige concessie worden toegestaan voor het verstrijken van de vastgestelde termijn en dit voor een periode van 10 jaar, 30 jaar of 50 jaar.
b) hernieuwing met bijzetting
De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie.
In het geval er geen hernieuwing werd aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van tien jaar, die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan tien jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan.
Geen hernieuwing mag voor langere tijd dan de oorspronkelijke concessie worden toegestaan.
In geval van een hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) voor het verstrijken ervan, wordt het concessierecht berekend pro rata temporis: het te betalen concessierecht is evenredig met het aantal jaren dat de hernieuwde vervaldatum de aanvankelijke vervaldatum overschrijdt.
● voor begraving in de grond: 7,5 euro/m²/jaar
● voor nis in het columbarium: 15 euro/nis/jaar
● voor begraving van urnen: 15 euro/urnenveld/jaar
Art. 6. - De duur van een eerste concessie neemt een aanvang op de datum waarop het college van burgemeester en schepenen deze concessie verleent.
Art. 7. - Op de begraafplaats te Deerlijk en te Sint-Lodewijk wordt een plaats voorbehouden voor begraving van:
● burgemeesters en gewezen burgemeesters
● oud-strijders van de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945
● civielarbeiders van de oorlog 1914-1918
● erkende weerstanders van de oorlog 1940-1945
● erkende politieke gevangenen van beide wereldoorlogen
● erkende werkweigeraars van de oorlog 1940-1945
● leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst
Wanneer betrokkenen begraven worden in de voorbehouden percelen (in voorbehouden volle grond van 2 m² zonder grafkelder), in een columbariumnis met 30-jarige vergunning of een urnenkelder met 30-jarige vergunning, wordt, zonder enige geldelijke vergoeding, een concessie van 30 jaar toegekend voor maximum 2 personen. Overeenkomstig artikel 8, § 5 kunnen eventuele uitbreidingen worden aangevraagd.
Wanneer betrokkenen begraven worden buiten de voorbehouden percelen of in een columbariumnis met 50-jarige vergunning of urnenkelder met 50-jarige vergunning, wordt de totale concessieprijs met 450 euro verminderd.
De gratis toegekende 30-jarige concessie neemt een einde 30 jaar na de eerste begraving in de voorbehouden percelen.
Overeenkomstig artikel 5 kunnen opeenvolgende hernieuwingen van deze concessie worden toegestaan.
Art. 8. -
§ 1.
In een concessie voor 30 jaar in volle grond mogen 2 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.
In een concessie voor 50 jaar in volle grond met grafkelder voor 3 personen mogen maximaal 3 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.
§ 2. In een concessie voor 30 jaar of 50 jaar voor een nis in het columbarium of een urnenkelder op het urnenveld mogen maximaal 2 personen geplaatst worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.
§ 3. Bij de aanvraag tot het bekomen van een concessie is het noodzakelijk dat alle namen van de begunstigden worden vermeld. De concessies worden op het ogenblik van het eerste overlijden nominatief toegewezen.
§ 4. De nominatief toegekende concessies kunnen enkel door de concessiehouder of zijn erfopvolgers schriftelijk gewijzigd worden met voorlegging van een laatste wilsbeschikking van de persoon waarvoor een uitbreiding wordt aangevraagd.
§ 5. Een uitbreiding van een bestaande al dan niet eeuwigdurende grafconcessie zal slechts worden toegestaan wanneer hierom schriftelijk wordt verzocht en indien praktisch mogelijk.
Voor een uitbreiding, door bijzetten van een persoon, niet in de oorspronkelijke concessie aangevraagd, van een bestaande eeuwigdurende grafconcessie of bestaande grafconcessie dienen evenredig de nog te lopen jaren van de bestaande grafconcessie te worden betaald. De termijn en de voorwaarden van de oorspronkelijke concessie blijven bestaan.
● voor begraving in de grond: 7,5 euro/m²/jaar
● voor nis in het columbarium: 15 euro/nis/jaar
● voor begraving van urnen: 15 euro/urnenveld/jaar
Art. 9. -
a) Aan de concessies op de percelen van blok A en blok B die gelegen zijn langs de hoofdgang op de begraafplaats te Deerlijk centrum, wordt de verplichting opgelegd een grafzerk met een monumentaal karakter op te richten.
b) Aan alle andere concessies - met uitzondering van deze gestipuleerd in a) - wordt de verplichting opgelegd om een grafzerk op te richten en/of de bodem te bedekken met beplanting en/of steenslag of ander type verharding.
Art. 10. - De verplichtingen vermeld in artikel 9 gelden voor nieuwe concessies alsook voor bestaande concessies in zover voor deze laatste de oude grafzerk zou vervangen worden door een nieuwe.
Art. 11. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Art. 12 - Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement grafconcessies wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
-
20. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname 20. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat
Zitting van GR van 16 DECEMBER 202120. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname BESLUITArtikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen. Besluit 2021-12-20 2021-12-20Zitting van GR van 16 DECEMBER 2021
20. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.
- Sandra De Leeuw-Goussey
- Philip Ghekiere
- Dirk Demeurie
- Matthias Vanneste
- Maurice Bekaert
- Hans Piepers
- Tundie D'hont
- Jo Tijtgat
- Lies De Witte
- Louis Haerinck
- Carl De Donder
- Jurgen Beke
- Bert Schelfhout
- Claude Croes
- Frans Kemseke
- Filip Terryn
- Marc Coppens
- Marleen Prat
- Wim Vermeulen
- Louis Vanderbeken
- Regine Vanwynsberghe-Rooryck
- Sophie Mespreuve
- Jo Tijtgat