Zitting van 26 MAART 2026

1. Gemeenteraad - 26 februari 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 32 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 277 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de notulen van de zitting van de gemeenteraadszitting van 26 februari 2026 goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de audio-opname van de gemeenteraadszitting van 26 februari 2026 goed te keuren.

Zitting van 26 MAART 2026

2. Raamovereenkomst ICT 2025-2031 stad Brugge - toetreding - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomsten ICT 2025-2031 van stad Brugge goed te keuren.

Motivering

Het bestuur heeft regelmatig behoefte aan de aankoop van ICT-systeeminfrastructuur en bijhorende diensten, zowel ter vervanging van bestaande infrastructuur als ter uitbreiding ervan. Hiervoor werd in het verleden gebruikgemaakt van het raamcontract ICT van de stad Brugge. Dit raamcontract van de stad Brugge met betrekking tot ICT-materiaal en consultancy, bestaande uit 12 percelen, is afgelopen sinds maart 2025.

De stad Brugge heeft inmiddels nieuwe raamovereenkomsten afgesloten voor de periode 2025-2031.

De nieuwe raamovereenkomsten werden als volgt gegund door de stad Brugge:

Stad Brugge treedt op als aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.

Stad Brugge staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, voor de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.

Conform artikel 47 § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.  De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Het is aangewezen om gebruik te maken van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

●        de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur;

●        het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;

●        de stad Brugge beschikt over knowhow of technische expertise betreffende de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.

De gemeente Deerlijk is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst  (= geen afname-verplichting).

Deze raamovereenkomst heeft een maximale looptijd van 6 jaar (inclusief verlengingen).

De gemeente wenst, gelet op de hogergenoemde overwegingen, in te tekenen op de raamovereenkomst ICT 2025-2031 van de stad Brugge.

Bij het plaatsen van afroepbestellingen zal er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst en goedkeuring gevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

De uitgaven voor deze opdracht zijn voorzien in het budget ICT van 2026 en volgende jaren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 10 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de toetreding tot de onderstaande raamovereenkomsten ICT 2025-2031 van stad Brugge goed te keuren.

Artikel 2

De aansluiting verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.

Zitting van 26 MAART 2026

3. Toetreding tot de raamovereenkomst 'Schoonmaak - april 2023' van Creat - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'Schoonmaak - april 2023' van de aankoopcentrale Creat goed te keuren.

Motivering

Creat is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.

In toepassing van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kunnen

overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.

Creat staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.

Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Creat startte een nieuwe plaatsingsprocedure op met als doel het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst voor het uitvoeren van schoonmaakopdrachten.

De opdracht werd aanbesteed via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.

De opdracht werd toegewezen aan volgende dienstverleners:

●        GOM nv - Kattendijkdok-Westkaai 12.005, 2000 Antwerpen;

●        ISS Facility Services nv - Congresstraat 35, 1000 Brussel.

Bij concrete interesse zal in samenspraak met Creat een dossier worden samengesteld op basis waarvan een minicompetitie zal georganiseerd worden met bovenstaande dienstverleners.

De gemeente wenst, gelet op hogergenoemde overwegingen, in te tekenen op de raamovereenkomst 'Schoonmaak - april 2023' van de aankoopcentrale Creat.

De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 10 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de toetreding tot de raamovereenkomst 'Schoonmaak - april 2023' van de aankoopcentrale Creat goed te keuren.

Artikel 2

De aansluiting verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsing van de opdracht.

Zitting van 26 MAART 2026

4. Overdracht erfpachtrecht vzw Braamrakkertjes - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de "overdracht om niet" aan vzw Soetkin van de gebouwen en erfpachtrechten, gelegen in de Vercruysse de Solartstraat, waarvan vzw De Braamrakkertjes erfpachter is.

Motivering

De gemeente ontving een schrijven van Altus Notarissen BV in het kader van een overdracht van een erfpachtrecht dat destijds door de gemeente werd toegestaan aan vzw De Braamrakkertjes.

De gemeenteraad verleende in zitting van 28 februari 2013 een recht van erfpacht aan vzw De Braamrakkertjes op volgend onroerend goed:

Gemeente Deerlijk - tweede afdeling:

1. elf are zeventig centiare (11 a 70 ca) grond (volgens opmeting) nabij de Vercruysse de Solartstraat nummer 24, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als badinrichting, sectie C nummer 192/Z met een totale oppervlakte volgens kadaster van elf are achtenzestig centiare (11 a 68 ca).
2. twee are tweeëntachtig centiare (2 a 82 ca) grond nabij de Vercruysse de Solartstraat, tenemen uit eenperceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als park, sectie C nummer 192/G2 met een totale oppervlakte volgens kadaster van drie hectare drieënveertig are tweeënzestig centiare (3 ha 43 a 62 ca).
3. één are tweeënvijftig centiare (1 a 52 ca) grond nabij de Vercruysse de Solartstraat 24, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als park, sectie C nummer 192/R met een totale oppervlakte volgens kadaster van één are tweeënvijftig centiare (1 a 52 ca).

Hetzij in totaal zestien are vier centiare (16 a 4 ca).
 

De vestiging van het recht van erfpacht werd toegestaan voor de duur van 99 jaar.

In het kader van een herstructurering (fusie) van 3 vzw's werd Altus Notarissen BV door vzw De Braamrakkertjes gelast met een regeling, waarbij zij al haar rechten wenst over te dragen aan vzw Soetkin, waarvan de zetel gevestigd is te 8500 Kortrijk, Budastraat 30, waarin alle activiteiten (en onder meer de onroerende goederen) gecentraliseerd zullen worden.  De vzw Soetkin zal bijgevolg in de rechten en plichten treden van de overdragende vzw's.  Deze overdragende vzw's zullen na de overdracht ontbonden worden.

In de erfpachtakte staat volgende vermeld:

9.- OVERDRACHT

De erfpachter kan zijn recht van erfpacht zoals aangeduid in dezeovereenkomstnietoverdragenbehoudensbijschriftelijkakkoord van de erfpachtgever.

Indiendeerfpachter aandeerfpachtgever vraagtomzijnrecht van vervreemding uitte oefenen, dandient hij derechtsopvolger aan de erfpachtgever voor te stellen. De erfpachtgever kan, maar moet dan niet de erfpachter ontlasten van zijn verbintenissen. De erfpachtgeverbeslistditsoevereinenzondermotiveringsplicht.Dit is een mogelijkheidvoor de erfpachter, maar geen recht.

Zonder ontlasting van zijn verbintenissen blijft de erfpachtermet de overnemer hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de uitvoering vanalleuit onderhavige overeenkomst voortvloeiende verbintenissen.

De erfpachter is ertoe gehouden om de erfpachtgever te vrijwarentegenaldebezitsdadenvanderdendietotverkrijgendeverjaring kunnen leiden.

In de akte van overdracht zal bedongen worden dat de verkrijgende vzw in alle rechten en plichten treedt van de bepalingen vervat in de akte die omtrent deze erfpacht verleden werd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 11° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met de "overdracht om niet" aan vzw Soetkin van de gebouwen en erfpachtrechten waarvan vzw De Braamrakkertjes, overeenkomstig de akte vestiging van een erfpachtrecht dd. 9 oktober 2013, erfpachter is.

Het betreft volgend onroerend goed:

Gemeente Deerlijk - tweede afdeling:

●        elf are zeventig centiare (11 a 70 ca) grond (volgens opmeting) nabij de Vercruysse de Solartstraat nummer 24, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als badinrichting, sectie C nummer 192/Z met een totale oppervlakte volgens kadaster van elf are achtenzestig centiare (11 a 68 ca).

●        twee are tweeëntachtig centiare (2 a 82 ca) grond nabij de Vercruysse de Solartstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als park, sectie C nummer 192/G2 met een totale oppervlakte volgens kadaster van drie hectare drieënveertig are tweeënzestig centiare (3 ha 43 a 62 ca).

●        één are tweeënvijftig centiare (1 a 52 ca) grond nabij de Vercruysse de Solartstraat 24, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als park, sectie C nummer 192/R met een totale oppervlakte volgens kadaster van één are tweeënvijftig centiare (1 a 52 ca).

Hetzij in totaal zestien are vier centiare (16 a 4 ca).

Zitting van 26 MAART 2026

5. Asfalteringswerken diverse wegen - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen” goed te keuren.

Motivering

De jaarlijkse vernieuwing van asfalt-, betonwegen en fietspaden is noodzakelijk om de verkeersveiligheid, de bereikbaarheid en het comfort voor alle weggebruikers te waarborgen.  De nodige kredieten werden hiervoor voorzien in het meerjarenplan.  Het aanstellen van een vaste partner zorgt er bovendien voor om flexibel in te spelen op dringende herstellingen en prioritaire ingrepen.

In het kader van de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen” werd een bestek met nr. 2026-12 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

●        Basisopdracht (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 285.051,66 euro excl. btw of 344.912,51 euro incl. 21 % btw;

●        Verlenging 1 (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 285.051,66 euro excl. btw of 344.912,51 euro incl. 21 % btw;

●        Verlenging 2 (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 285.051,66 euro excl. btw of 344.912,51 euro incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 855.154,98 euro excl. btw of 1.034.737,53 euro incl. 21 % btw (179.582,55 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 2.3.01) en 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Huidige opdracht is niet nominatief in het budget opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet) en artikel 57.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

De coördinator wegen & water verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-12 en de raming voor de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 855.154,98 euro excl. btw of 1.034.737,53 euro incl. 21 % btw (179.582,55 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 2.3.01) en 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van 26 MAART 2026

6. Personeelsbeleid - delegatiereglement - vaststelling

Aanleiding en context

De raad wordt verzocht om goedkeuring te hechten aan het onderliggend reglement met betrekking tot delegatie van personeelsbevoegdheden.

Motivering

Inzake het personeelsbeleid van het lokaal bestuur, biedt het Decreet Lokaal Bestuur heel wat bewegingsvrijheid tot delegatie van bevoegdheden. Op vandaag zitten al deze bevoegdheden sterk geconcentreerd op niveau van de raad. Het staat elk lokaal bestuur in dat opzicht vrij om te bepalen wat het meest geschikte niveau is om vorm te geven aan het personeelsbeleid van de organisatie. Het is daarbij weliswaar raadzaam om de diverse aspecten van het personeelsbeleid niet willekeurig te verdelen, maar te koppelen aan het beleidsniveau met de meeste voeling met en impact op de betrokken materie.

Het is raadzaam om dit vast te leggen om te komen tot een vlotte en efficiënte werking die de rechtszekerheid optimaal dient, en om binnen de dagdagelijkse werking snel te kunnen handelen en op een flexibele manier te kunnen bijsturen om operationele wijzigingen zo snel mogelijk te kunnen doorvoeren.

Het vaststellen van de (lokale) rechtspositieregeling van het personeel behoort tot de delegeerbare bevoegdheden van de raad. Deze bevoegdheid kan niet verder doorgedelegeerd worden. De rechtspositie is het volledige geldelijke en administratieve statuut van de personeelsleden van het lokaal bestuur. Deze is onderhevig aan wijzigingen opgenomen in diverse hogere normen (Vlaams, federaal en Europees). Deze normen wijzigen frequent, en hoewel de hogere wetgeving steeds primeert op de lokale, biedt het meer transparantie en rechtszekerheid als de lokale rechtpositieregeling mee evolueert. Door een delegatie aan het college van burgemeester en schepenen wordt vermeden dat wijzigingen niet tijdig doorgevoerd zouden kunnen worden door de administratieve procedures die eigen zijn aan dossiers die op de raad worden geagendeerd. Dit heeft bijkomend als voordeel dat de agenda’s van de raden niet onnodig worden verzwaard.

Ook het vaststellen van andere reglementen over personeelsaangelegenheden dan de (lokale) rechtspositieregeling van het personeel, behoort tot de delegeerbare bevoegdheden van de raden. Deze kunnen in principe ook nog verder gedelegeerd worden, hoewel dit niet aangewezen is om samenhang en een coherent personeelsbeleid te garanderen. Ook hier is er vaak een impact van snel wijzigende hogere normen. Daarnaast gaat het vaak ook over louter praktische wijzigingen. Indien deze wijzigen via een raad moeten passeren, is het gewicht van deze administratieve procedure vaak niet in verhouding tot de inhoud van de door te voeren aanpassing. Delegatie naar het college van burgemeester en schepenen  komt hieraan tegemoet.

Gelet op bovenstaande is het ook raadzaam, in het kader van een coherent en transparant personeelsbeleid, om de vaststelling van het organogram, alsook de definitie van het begrip dagelijks personeelsbeheer,  te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen rapporteert hierover via de notulen. Beslissingen die uit deze bevoegdheid voortvloeien en die een budgettaire impact hebben die het meerjarenplan van het lokaal bestuur kunnen beïnvloeden, blijven afhankelijk van de goedkeuring van de raad, die bevoegd blijft voor de meerjarenplanning van het lokaal bestuur.

Het college van burgemeester en schepenen stelt tevens voor om de delegatiebeslissing d.d. 30 april 2020 (genomen ifv de coronacrisis) inzake toekenning en vastlegging van brugdagen en dienstvrijstellingen op te heffen, gezien deze vervat zit in de lokale rechtspositieregeling en teneinde de rechtszekerheid te dienen.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid:

●        Art. 41, tweede lid, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Art. 57 Decreet Lokaal bestuur

●        Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad besluit onderliggend delegatiereglement met betrekking tot de delegatie van personeelsbevoegdheden vast te stellen als volgt:

DELEGATIEREGLEMENT PERSONEELSBELEID

Art. 1

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het vaststellen van de lokale rechtspositieregeling.

Art. 2

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het vaststellen van andere reglementen betreffende personeelsaangelegenheden.

Art. 3

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het vaststellen van het organogram.

Art. 4

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het vaststellen van de inhoud van het begrip dagelijks personeelsbeheer.

Artikel 2

De raad beslist - teneinde de rechtszekerheid te dienen - de delegatiebeslissing d.d. 30 april 2020 inzake toekenning en vastlegging van brugdagen en dienstvrijstellingen op te heffen, gezien deze vervat zit in de lokale rechtspositieregeling.

Artikel 3

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op de 5de werkdag na de bekendmaking ervan..

Artikel 5

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 6

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van 26 MAART 2026

7. Sport - Retributiereglement cafetaria sporthal-kantine Olieberg - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement "cafetaria sporthal/kantine Olieberg" goed te keuren met ingang van 1 april 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

De huidige retributiereglementen "Cafetaria sporthal" en "Kantine Olieberg"  werden door de gemeenteraad in zitting van 15 september 2016  goedgekeurd.

Deze reglementen hebben geen einddatum.

Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om de prijs van alle dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s). Dit gebeurde telkens er een nieuw drankencontract werd goedgekeurd.

In het college van burgemeester en schepenen van 17 september 2025 werden de laatste aanpassingen goedgekeurd.

Er wordt voorgesteld om beide retributiereglementen samen te voegen omdat deze dezelfde inhoud bevatten en ze te vernieuwen  op 1 april 2026 met einddatum 31 december 2031.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglementen cafetaria sporthal en kantine Olieberg, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 15 september 2016

○        Retributiereglement cafetaria sporthal/kantine Olieberg - aanpassing drankprijzen van 17 september 2025

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

De gemeenteraad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het retributiereglement "cafetaria sporthal/kantine Olieberg" goed te keuren met ingang van 1 april 2026 en eindigend op 31 december 2031, als volgt:

RETRIBUTIEREGLEMENTCAFETARIASPORTHAL/KANTINE OLIEBERG

1.1ALGEMEEN

Art. 1. -  Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikersvan buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. -  Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art.3.-  Privateencommerciëleactiviteitenwordengeweigerd.

1.2. BASISTARIEFHUURCAFETARIA EN KANTINE OLIEBERG

Een reguliere werking is een werking georganiseerd door de vaste gebruikers met een lopende competitie. Hieronder vallen eveneens een sponsoravond, een kaarting, een nieuwjaarsreceptie …

Een éénmalige activiteit is een losstaande activiteit georganiseerd door een niet-vaste gebruiker. Dit kan een stop/start fietstocht, éénmalig tornooi, schoolsportwedstrijd etc. zijn.

Tijdenshetweekendenfeestdagkanslechts1gebruikerperdagdecafetaria/kantineafhuren.

Indien in de week meerdere gebruikers de cafetaria/kantine willen afhuren, wanneer de kalender het toelaat, betalen zij telkens het basistarief ongeacht de tijdsduur.

1.3.  BIJZONDEREGEVALLEN

Art.4.-Vergaderingen

Bij bestuursvergaderingen van gemeentelijke raden en commissies en hun werkgroepen is het gebruik van de cafetaria/kantine gratis.

Art.5.-Gemeentelijkeactiviteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de cafetaria/kantine gratis.

1.4.  DRANKPRIJZEN

De aankoopprijzen zijn, vanaf het moment dat deze dranken in oktober 2025 beschikbaar zijn in de betreffende infrastructuur, de volgende:

Bijgevolg wordt voorgesteld de drankprijzen als volgt te bepalen:

●        alle aankoopprijzen incl. btw van frisdranken en gewone pils worden verdubbeld

●        de prijzen van de speciale bieren worden niet verdubbeld maar de aankoopprijs incl. btw wordt vermeerderd met 0,50 euro.

Art.6.-Deprijsvandedrankenvoor éénmaligeofsporadischegebruikersbedraagt:

Art. 7. - De prijs van de drank voor gebruikers van de sporthal met een jaarwerking en een  reguliere competitie van september tot mei, bedraagt het volgende, er wordt echter een korting verrekend aan de vaste gebruikers die de cafetaria uitbaten van 5 % op alle frisdranken (cola, cola zero, limonade, plat water, bruisend water, fruitsap, ice-tea, alcoholvrij bier) en 20 % op alle bieren, (pils, bruine pils, blond speciaal, Duvel, Carlsberg, blond en bruin hoge gisting, kriekbier).

Art. 8. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van alle dranken, zoals vermeld in huidig retributiereglement, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Art. 9. - Alle verdere bepalingen worden geregeld in het gebruikersreglement cafetaria sporthal en kantine Olieberg.

1.5. INDEXERING

Art. 10. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie index

 januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

1.6. SLOTBEPALING

Art. 11. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die hierover een beslissing neemt.

Art. 12. - Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026  en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 13. - De gemeenteraadsbesluiten van 15 september 2016 houdende de vaststelling van retributies cafetaria sporthal en kantine Olieberg  worden opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

Zitting van 26 MAART 2026

8. Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraadsleden wordt gevraagd kennis te nemen van de vragen gesteld door raadsleden.

Motivering

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan in het punt 'Vragen gesteld door raadsleden'.

Op deze mondelinge vragen wordt, ofwel mondeling ter zitting, ofwel schriftelijk (elektronisch), ten laatste binnen de maand na de vraagstelling geantwoord.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 31 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de door de gemeenteraadsleden gestelde vragen.