Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 27 augustus 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 27 augustus 2025 goed te keuren.
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.2. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - augustus 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in augustus 2025, volgens het overzicht in bijlage.
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.3. Zwemlessen en lessen watergewenning - september en oktober 2025 - aanstelling lesgevers - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.4. Feestelijkheden - KSA Tijlsbond Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan KSA Tijlsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.5. LO - Opvang De Berk op woensdag - aanstellingen - goedkeuring
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.6. BBO De KIM & De SAM + LO De Beuk - tijdelijke aanstelling refterpersoneel - goedkeuring
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.7. BBO De KIM & De SAM - Vervanging refterpersoneel - goedkeuring
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.8. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling busbegeleidsters - goedkeuring
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.9. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling schoonmaakpersoneel - goedkeuring
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.10. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling vervanging schoonmaakpersoneel - goedkeuring
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Jo Tijtgat Claude Croes Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.11. BBO De KIM & De SAM + LO DE Beuk - aanstelling begeleidsters voor- en naschoolse opvang - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.12. Retributiereglement privéverhuur gemeenschapscentrum - aanpassing drankprijzen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de aanpassing van de drankprijzen goed te keuren en op te nemen in het reglement 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum'.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de prijsaanpassing te laten ingaan op 1 oktober 2025. Tot die datum blijven de huidige tarieven van kracht zodat de gebruikers tijdig geïnformeerd kunnen worden.
Artikel 3
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggende aanpassing van het reglement 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum' bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 4
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 5
De prijsaanpassing van de drankprijzen voor privéverhuur gemeenschapscentrum wordt ter kennis gegeven aan het bestuur van de cultuurraad, seniorenraad, sportraad en jeugdraad.
Artikel 6
Het vrijetijdspunt verwittigt tijdig alle gebruikers omtrent deze prijsaanpassing.
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.13. Retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van het reglement 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' goed te keuren als volgt:
RETRIBUTIEREGLEMENT drank- en huurprijzen en fotokopieën van het
GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK
Art. 1. - Begrippen
● Bestuursvergadering: een vergadering die georganiseerd wordt door ENKEL bestuursleden.
● Repetitie: het instuderen van een muziek- of toneelstuk.
Art. 2. - Doel
Het gemeenschapscentrum Deerlijk is een pluralistische instelling gericht op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale
bevolking en indien nodig ten behoeve van de bevolking van de regio, met bijzondere aandacht voor culturele diversiteit.
Art. 3. - Algemeen
Een gebruiker van Deerlijk is een individu met een domicilie in Deerlijk of een vereniging, club, organisatie met een zetel in Deerlijk, die sociaal-culturele activiteiten organiseert.
Art. 4.
Commerciële activiteiten worden geweigerd.
Art. 5.
Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.
Art. 6. - Huurprijs
Alle tarieven gelden per dagdeel voormiddag/namiddag/avond (= een dagdeel bedraagt minstens 3 uur). Prijs voor een volledige dag = dagdeel x 2.
Bij expliciete vraag om het lokaal vrij te houden voor het klaarzetten ervan worden de tarieven aangerekend, tenzij het lokaal vrij is, in welk geval er niet moet betaald worden. Elke mogelijke andere reservering van een vereniging heeft voorrang op de expliciete vraag van het vrijhouden van het lokaal.
Art. 6.1 - Ontmoetingscentrum d’Iefte
BENEDEN
Zaal 1 | Vergaderzaal | 18,00 euro |
Zaal 2 | Vergaderzaal | 9,00 euro |
Zaal 3 | Vergaderzaal | 15,00 euro |
Zaal 4 | Vergaderzaal | 18,00 euro |
Zaal 2 en 3 | Polyvalent | 24,00 euro |
Zaal 3 en 4 | Polyvalent | 30,00 euro |
Zaal 2, 3 en 4 | Polyvalent | 40,00 euro |
BOVEN
Bar | 9,00 euro |
Zaal 5 (parket + bar) | 18,00 euro |
Theaterzaal (zaal 5 + zetels + voorpodium) | 35,00 euro |
Theaterzaal + podium + kleedkamers | 45,00 euro |
Groepsloge | 9,00 euro |
Regiekamer met operator | 60,00 euro |
Art. 6.2 - Schoolhuis
Leslokalen (beneden) | Vergaderzaal | 6,00 euro |
Hobbylokaal | Vergaderzaal | 6,00 euro |
Conferentielokaal | Vergaderzaal | 6,00 euro |
Art. 6.3 - Buurthuis De Wieke
Polyvalente zaal | Polyvalent | 25,00 euro |
Vergaderzaal | Vergaderzaal | 9,00 euro |
Polyvalente zaal + vergaderzaal (volledige zaal) | Polyvalent | 34,00 euro |
Art. 6.4 - Buurthuis De Statie
Volledige zaal | Polyvalent | 25,00 euro |
Art. 6.5 - Buurthuis Sint-Lodewijk
Vergaderzaal | Vergaderzaal | 9,00 euro |
Bar | Bar | 9,00 euro |
Polyvalente zaal en bar | Polyvalent | 25,00 euro |
Polyvalente zaal en bar en keuken (incl. kookstel) | Polyvalent | 50,00 euro |
Art. 6.6 - Kop Gemeentehuis
Raadzaal | Vergaderzaal | 18,00 euro |
Trouwzaal | Vergaderzaal | 18,00 euro |
Art. 6.7 - Koetsiershuis
Volledige benedenverdieping | Polyvalent | 10,00 euro |
Art. 7. - Bijzondere gevallen
Gratis gebruikers: gemeentebestuur, OCMW, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, gemeentelijke onderwijsinstellingen en niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk enkel voor activiteiten zonder winstgevend doel.
Art. 8.
Onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.
Art. 9.
Bestuursvergaderingen betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per vergadering.
Art. 10.
Repetities van Deerlijkse amateurgezelschappen en balletschool Raymonda betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per repetitie.
Art. 11.
Gebruik maken van de regiekamer met operator in OC d’Iefte kost 60,00 euro. Gebruik maken van uitgebreide techniek met operator in de buurthuizen de Statie, Sint- Lodewijk en de Wieke kost eveneens 60,00 euro. Voor een operatorrepetitie (max. tot 24 uur) wordt 25,00 euro/repetitie betaald over de gehele infrastructuur van GC Deerlijk.
Art. 12.
Kooklessen betalen 15 euro huur voor het kookstel in OC d’Iefte.
Art. 13.
Fuiven betalen een huurprijs van 100 euro. De gebruiker dient zelf Billijke vergoeding en Sabam aan te vragen.
Art. 14. - Tentoonstellingen
RUIMTE | A = één weekend | B = een week met twee weekends | ||||
(1) | (2) | (3) | (1) | (2) | (3) | |
Hal en doorgang | 30,00 euro | 60,50 euro | 15,50 euro | 60,50 euro | 120,00 euro | 30,00 euro |
Zaal 1 | 60,50 euro | 120,00 euro | 30,00 euro | 120,00 euro | 240,00 euro | 60,50 euro |
Zaal 2, 3, 4 of 5 | 90,00 euro | 180,50 euro | 45,00 euro | 225,50 euro | 450,00 euro | 135,00 euro |
Theaterzaal | n.v.t.
| n.v.t.
| 90,50 euro | n.v.t.
| n.v.t.
| n.v.t.
|
Koetsiershuis | 30,00 euro | 60,50 euro | 15,50 euro | 60,50 euro | 120,00 euro | 30,00 euro |
(1) Kunstenaar van Deerlijk
(2) Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar
(3) Deerlijkse vereniging en debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een 1ste individuele tentoonstelling)
Art. 15. - Drankprijzen
Een overzicht van de actuele drankprijzen:
Soort | Nieuwe prijs verenigingen |
Straal - plat water 20 cl | 0,41 euro |
Straal - plat water 1 l | 0,78 euro |
Straal - bruisend water 20 cl | 0,41 euro |
Straal - bruisend water 1 l | 0,78 euro |
Coca cola 20 cl | 1,24 euro |
Coca cola 1 l | 4,49 euro |
Coca cola zero 20 cl | 1,19 euro |
Coca cola zero 1 l | 4,33 euro |
Straal orange limonade 20 cl | 0,63 euro |
Straal orange limonade 1 l | 1,63 euro |
Ordal sinaasappelsap 20 cl | 1,18 euro |
Ordal sinaalsappelsap 1 l | 4,70 euro |
Eaumega ice tea 20 cl | 0,75 euro |
Bavik pils 25 cl | 1,08 euro |
Bavik vat 50 l (1 vat) | 186,36 euro |
Bavik vat 50 l (2 tot en met 5 vaten) | 175.40 euro |
Bavik vat 50 l (6 tot en met 10 vaten) | 164,44 euro |
Bavik vat 50 l (meer dan 10 vaten) | 153,48 euro |
Bavik vat 30 l (1 vat) | 117,25 euro |
Bavik vat 30 l (2 tot en met 5 vaten) | 110,35 euro |
Bavik vat 30 l (6 tot en met 10 vaten) | 103,46 euro |
Bavik vat 30 l (meer dan 10 vaten) | 96,56 euro |
Carlsberg 25 cl | 1,47 euro |
Carlsberg 0,0 alcoholvrij 25 cl | 1,23 euro |
Rodenbach 25 cl | 1,37 euro |
Petrus Blond 33 cl | 1,47 euro |
Petrus Bruin 33 cl | 1,47 euro |
Duvel 33 cl | 1,87 euro |
Omer 33 cl | 1,92 euro |
Petrus Triple 33 cl | n.v.t. |
St Louis kriek 25 cl | 1,28 euro |
Kwaremont 33 cl | 1,49 euro |
Boer Willem Tripel | 2,28 euro |
Boer Willem Blond | 2,28 euro |
Boer Willem Bruin | 2,28 euro |
Klootzakske | 2,24 euro |
Hete Klinke | 2,24 euro |
Tante Nonneke | 2,22 euro |
Art. 16.
De koffie (inclusief melk en suiker) kan als volgt aangevraagd worden:
● een koffiefilter (gewoon en decafeïne): 0,40 euro;
● een Bravilor, dit zijn 12 tassen: 3,34 euro;
● 5 liter koffie, dit zijn 33 tassen: 10,10 euro.
Art. 17.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken en koffie, zoals vermeld in het huidige retributiereglement, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s) op volgende wijze:
● Voor verenigingen:
○ alle aankoopprijzen incl. btw van frisdranken, gewone pils worden verdubbeld;
○ de prijzen van de speciale bieren en alcoholvrij bier worden niet verdubbeld maar de aankoopprijs incl. btw wordt vermeerderd met 0,50 euro;
○ de prijs van biervaten wordt via onderstaande berekening bepaald (vorige jaren werd de prijs van biervaten verdubbeld):
■ vermeerderd met 70 % bij aankoop van 1 vat
■ vermeerderd met 60% bij aankoop van 2 tot en met 5 vaten
■ vermeerderd met 50% bij aankoop van 6 tot en met 10 vaten
■ vermeerderd met 40% bij aankoop van meer dan 10 vaten
Art. 18. - Fotokopieën
De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis.
Art. 19.
Fotokopiëren wordt niet toegestaan voor privé-initiatieven.
Art. 20.
De prijs voor verenigingen per kopieerbeurt zijn de volgende:
| Zwart/wit kopie | Kleurenkopie |
A4 - 80 gram | 0,05 euro | 0,25 euro |
A4 - >80 gram | 0,08 euro | 0,30 euro |
A3 | 0,08 euro | 0,30 euro |
Art. 21. - Materialen
De gebruiker kan verbruiksmateriaal aanvragen aan het gemeenschapscentrum.
Dit materiaal wordt na de activiteit aangerekend aan volgende prijzen:
Rol tafelpapier (120 cm x 100 m) | 20,00 euro |
Rol plastiek voor theateropbouw | 25,00 euro |
Doos koekjes | 6,22 euro |
Glasbreuk - wijnglas | 1,50 euro |
Glasbreuk - fluteglas | 2,00 euro |
Glasbreuk - kleine fles | 0,10 euro |
Glasbreuk - grote fles | 0,20 euro |
Voor opbouw van decor waarbij gezaagd, geboord of geschilderd wordt is het verplicht de plastiek ter bescherming op het podium te laten liggen. De technici leggen deze klaar en deze wordt aangerekend aan de gebruiker.
Art. 22. - Waarborg
Voor verenigingen en individuen van Deerlijk wordt geen waarborg gevraagd. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt een waarborg gevraagd van 250 euro voor de categorie optredens en etentjes. Deze reservatie is pas definitief na het ontvangen van de waarborg. Deze waarborg wordt integraal teruggestort nadat de nodige controle is uitgevoerd en alles in goede staat is achtergelaten.
Art. 23.
Bij het gebruik van het gemeenschapscentrum wordt 10 euro gefactureerd indien één van volgende omschreven zaken NIET in orde is:
● alle materialen zijn afgewassen en op de juiste plaats teruggezet (al het materiaal heeft een vaste plaats, zie labels op de kasten);
● alle tafels zijn afgewassen, tafels en stoelen staan aan de kant;
● alle ruimtes zijn geveegd;
● lichten en verwarming zijn uit;
● ramen zijn dicht, deuren zijn gesloten;
● er wordt telkens gecontroleerd of de gebruikte locatie in goede staat werd achtergelaten.
Voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, wordt 30,00 euro per uur/per persoon aangerekend.
Art. 24. - Sancties
Betwistingen omtrent dit retributiereglement worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de raad van bestuur.
Art. 25.
Het secretariaat van de cultuurdienst dient tijdig verwittigd te worden van het niet gebruiken van de gereserveerde zalen, uiterlijk 1 maand vóór de datum van de geplande activiteit voor de theaterzaal en uiterlijk 2 dagen voor alle andere activiteiten. Bij niet tijdig verwittigen wordt de huurprijs aangerekend. Elk geval van overmacht in dit verband wordt behandeld in de raad van bestuur.
Art. 26. - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 oktober 2025 en is geldig tot 31 december 2031.
Art. 27.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2021 houdende de vaststelling van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement.
Art. 28. - Bekendmaking
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Art. 29.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Art. 30.
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat
bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt het vrijetijdspunt om de gebruikers van het gemeenschapscentrum ten gepaste tijde te verwittigen van de prijsaanpassing(en) van de in het gemeenschapscentrum beschikbare dranken.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen vraagt het vrijetijdspunt om het volledige retributiereglement te herbekijken tegen eind 2025.
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.14. Uitvoering meerjarenplan 2020-2025 - kennisname opvolgingsrapportering 1e semester 2025 + verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het opvolgingsrapport aangaande de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2025.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het opvolgingsrapport aangaande de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2025, ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad op 11 september 2025.
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.15. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
C.16. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
D.1. OMV VK2024_6 - Meynaertkouter / Waregemstraat - beroep - aangepaste PIV - advies - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist een ongunstig advies uit te brengen betreffende de PIV 4 en is van mening dat een ontsluiting naar de Waregemstraat gerealiseerd kan worden mits samenwerking met de aanpalende eigenaars i.f.v. een kwalitatief inbreidingsproject.
Zitting van CBS van 03 SEPTEMBER 2025
D.2. OMV 2025_41 - Hoogstraat 106, 112, 114 en Tulpenlaan 3 - beslissing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Thibault Meulebroeck namens THUZ NV gevestigd Gentseweg 461 te 8793 Waregem, voor het Slopen van de bestaande bebouwing, bouwen van twee meergezinswoningen, op een perceel gelegen Hoogstraat 106, 112, 114 en Tulpenlaan 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 214 V, (afd. 1) sectie A 214 W, (afd. 1) sectie A 223 G, (afd. 1) sectie A 224 F en (afd. 1) sectie A 226 G mits volgende specifieke voorwaarden stipt na te leven
● De gevelafwerking dient te gebeuren in kleinschalig beige/grijs metselwerk (baksteen) in vlakke gevel in plaats van het architectonisch beton.Het gebruik van glad architectonisch beton als hoofdgevelmateriaal is niet toegestaan.
● De luifels en zware architecturale gevelelementen in architectonisch beton op de teruggetrokken bovenste bouwlaag van het gebouw kant Tulpenlaan dienen te worden geschrapt.
● Op de terrassen van de eerste en tweede bouwlaag van het gebouw kant Tulpenlaan moeten daktuinen als zichtscherm voorzien worden, met een wintervaste, lokale haag (inheemse plantensoort) in blijvend groen en niet-bladverliezend.
● De wintervaste hagen op de terrassen dienen minimaal 1,80 meter hoog te zijn.
● Een handelsplint binnen de centrale ladderstructuur van de gemeente is noodzakelijk om een positieve bijdrage te leveren aan de levendigheid en leefbaarheid van de kern in lijn met het gemeentelijk beleid en de kernversterkende visie. Er wordt op geen enkele manier een voorafname gebeuren aan een later aan te vragen/af te leveren vergunning.
Het gebruik van het handelsgelijkvloers als woonruimte is slechts toegestaan na het bekomen van een afzonderlijke vergunning tot functiewijziging.
● De voorgevel van het gelijkvloers aan de Hoogstraat dient te worden uitgevoerd met een transparante glaspartij (vitrine) over minimaal 70 % van de breedte van de handelsruimte, met een hoogte van 2,6 meter, zodat de handelsfunctie duidelijk zichtbaar is vanuit het openbaar domein
Dit betekent concreet dat de linker handelsruimte dient te worden uitgevoerd zodat er 2 vitrines zichtbaar zijn van aan kant Hoogstraat, met name een vitrine met breedte van 3 meter en anderzijds een vitrine met breedte van 5,70 meter. De rechter handelsruimte dient te worden uitgevoerd zodat er één vitrine zichtbaar is van aan kant Hoogstraat, met name en vitrine met breedte van 4,50 meter. De detaillering en uitvoering van de vitrines dienen te worden opgenomen in het uitvoeringsdossier en ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen vóór de start van de werken.
● De toegang tot het rechter handelspand kan voorzien worden aan de rechterzijde, maar moet zich ten opzichte van de straat voor de afsluitbare metalen poort bevinden zodat deze rechtstreeks bereikbaar is vanaf openbaar domein.
● Het raam dat voorzien is aan de rechter zijgevel van het gebouw kant Tulpenlaan (richting d'Iefte) dient te worden uitgevoerd in mat glas, zodat mogelijke inkijk bij buren vermeden wordt.
● De gedenkplaat van Hugo Verriest, die momenteel in de voorgevel van het bestaande gebouw aan kant Hoogstraat is ingewerkt, moet met de grootste zorg worden verwijderd zodat ze onbeschadigd blijft. Nadien wordt ze opnieuw aangebracht aan de voorgevel langs de Hoogstraat, zodat de plaat publiek zichtbaar blijft.
● Na realisatie van de warmtepompen voor gebouw B Hoogstraat dient een meting te gebeuren door een deskundige erkend in de discipline geluid. Indien niet voldaan wordt aan de geluidsnormen van Vlarem II dienen gepaste akoestische maatregelen getroffen te worden.
● De aanvraag moet voldoen aan de bepalingen van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening toegankelijkheid.
● Asbesthoudende materialen dienen asbestveilig te worden verwijderd, conform de geldende regelgeving. Dit dient expliciet te worden opgenomen in het sloopopvolgingsplan.
● Het aanpalende gebouw mag tijdens de afbraakwerken niet worden betreden of gebruikt, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de eigenaar.
● Gelet op de specifieke problematiek dienen de voorwaarden, geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies en door de nutsmaatschappijen Wyre, Fluvius, Proximus en De Watergroep, stipt nageleefd te worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.