Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 maart 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 13 maart 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 13 maart 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.2. Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark - toetreding raamovereenkomst Creat - afname huur printer De Sam - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark' van Creat (Farys) en de afname van een kopieermachine via de raamovereenkomst voor De Sam goed te keuren.

Motivering

Creat is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.

Creat staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.

Conform artikel 47 §2 Wet Overheidsopdrachten 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.  De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Creat sloot voor de periode van 24 juli 2023 tot 23 juli 2028 de raamovereenkomst 'Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark' af met Ricoh Belgium, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde.

De opdracht bestaat uit het aanbieden en ondersteunen van een geïntegreerde oplossing voor printen, scannen, kopiëren en faxen en het beheer ervan binnen een (digitale) werkomgeving.  Deze oplossing kan bestaan uit hardware, bijhorende software en/of dienstverlening.

De gemeente Deerlijk wenst, gelet op de hogergenoemde overwegingen, aan te sluiten bij genoemde raamovereenkomst.

Aansluitend op de toetreding tot de genoemde raamovereenkomst wenst De Sam een zwaardere kopieermachine te plaatsen. De huidige kopieermachine zou dan verhuizen naar De Bram (site Braamrakkertjes - Schragenstraat 21). Op deze manier is er op elke locatie een kopieermachine en sluit het nieuwe toestel in De Sam beter aan op de vereiste capaciteit.

Voor de huur werd een offerte opgevraagd bij Ricoh Belgium.

De huurprijs bedraagt 935,69 euro excl. btw of 1.132,18 euro incl. 21 % btw per trimester. De huurperiode bedraagt standaard 60 maanden. Dit komt neer op een totale kost van 18.713,80 euro excl. btw of 22.643,70 euro incl. 21 % btw.

Bij levering van de nieuwe kopieermachine in De Sam neemt Ricoh de kosten van de verhuis van de andere kopieermachine naar De Bram op zich.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de huur van een kopieermachine voor De Sam te gunnen aan Ricoh Belgium, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde tegen het offertebedrag van 935,69 euro excl. btw of 1.132,18 euro incl. 21 % btw per trimester of 18.713,80 euro excl. btw of 22.643,70 euro incl. 21 % btw voor 60 maanden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als een opdracht van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de toetreding tot de raamovereenkomst 'Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark' die de aankoopcentrale Creat heeft afgesloten met Ricoh Belgium, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde, goed te keuren.

Artikel 2

Deze aansluiting verplicht de gemeente echter niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.

Artikel 3

Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

Artikel 4

De gemeente staat zelf in voor de uitvoering van de geplaatste opdracht.

Artikel 5

De afname van een kopieermachine voor De Sam via de raamovereenkomst 'Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark' van Creat wordt goedgekeurd.

Artikel 6

De huur van een kopieermachine voor De Sam wordt gegund aan Ricoh Belgium, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde tegen het offertebedrag van 935,69 euro excl. btw of 1.132,18 euro incl. 21 % btw per trimester of 18.713,80 euro excl. btw of 22.643,70 euro incl. 21 % btw voor 60 maanden.

Artikel 7

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0801-00/61500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.3. Windhalmlaan 15-17-19 - overdracht brandverzekering naar Woonmaatschappij VIVUS - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de overdracht van de brandverzekering van de woningen gelegen in de Windhalmlaan 15-17-19, naar de brandverzekering van de Woonmaatschappij VIVUS, goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 30 november 2023 de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de Woonmaatschappij VIVUS, voor het beheer van de woningen gelegen Windhalmlaan 15-17-19, goed.  De overeenkomst vangt aan op 1 januari 2024 en dit voor onbepaalde duur.

De beheersovereenkomst bestaat erin dat de beheerder bepaalde diensten aan het lokale bestuur verleent in het kader van de dagelijkse uitbating.

Woonmaatschappij VIVUS wenst de desbetreffende gebouwen te verzekeren via hun eigen brandverzekering. Hierbij worden de 3 panden geschrapt uit de brandverzekering van de gemeente die werd afgesloten met P&V, polisnummer 28.520.076, en worden de woningen , Windhalmlaan 15-17-19 toegevoegd aan de brandverzekering van Woonmaatschappij VIVUS.

Onze brandverzekeraar P&V ziet hier geen problemen in op voorwaarde dat de Woonmaatschappij VIVUS het eigenaarsrisico dekt en de gemeente jaarlijks het bewijs van verzekering/betaling overmaakt.

Adviezen

De deskundige aankopen en contractbeheer verleent positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deel van de betaalde premie brandverzekering wordt door P&V teruggestort na schrapping uit onze polis.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de overdracht van de brandverzekering van de woningen gelegen in de Windhalmlaan 15-17-19, naar de brandverzekering van de Woonmaatschappij VIVUS, goed te keuren.

Artikel 2

De woningen gelegen in de Windhalmlaan 15-17-19 worden geschrapt uit polis 28.520.076 die de gemeente heeft afgesloten met P&V.

Artikel 3

Woonmaatschappij VIVUS dient het eigenaarsrisico te dekken en moet de gemeente jaarlijks het bewijs van verzekering/betaling overmaken.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.4. Syndicaal overleg - verslag van 11 maart 2024 - kennisname

Aanleiding en context

Het syndicaal overleg kwam samen op 11 maart 2024. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het syndicaal overleg kwam samen op 11 maart 2024 met volgende agenda:

●        Organogram

●        Varia

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verslag van het syndicaal overleg van 11 maart 2024.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.5. Poetsmedewerker - ontslagname - kennisname

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Zefier cbba - jaarverslag 2023

●        Fluvia - verslagen van de zoneraad en het zonecollege van 8 december 2023, 26 januari 2024 en 23 februari 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.7. Verslag politiecollege 1 maart 2024 - kennisname

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.8. Zefier cvba - algemene vergadering van 13 juni 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Zefier cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar gewone algemene vergadering (jaarvergadering) die plaatsvindt op donderdag 13 juni 2024 om 14.00 uur.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda als volgt:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); en
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
5. Statutaire benoemingen

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: statuten van Zefier

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda van de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van Zefier cvba, die plaatsvindt op donderdag 13 juni 2024 om 14.00 uur, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Zefier cvba op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing via info@zefier.be, uiterlijk 10 juni 2024.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.9. Samenwerking met FOD Financiën voor hulp bij invullen belastingaangifte - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om te beslissen over de keuze van hulp die zij wensen aan te bieden aan de burgers, bij het invullen van hun belastingaangifte.

Motivering

Op 6 maart 2024 ontving het gemeentebestuur een mail van de FOD Financiën in verband met de organisatie van hulp aan de burgers bij het invullen van hun belastingaangifte.

In de aangifteperiode voorziet de FOD Financiën twee mogelijke samenwerkingsvormen met steden en gemeenten:

●        uitwisseling van inlichtingen via een gedeeld elektronisch platform (deze aanpak is gemakkelijk voor de burger en verlicht ook de werklast voor de steden en gemeenten);

Via een gedeeld platform, dat per stad of gemeente die dat wenst gecreëerd wordt, worden de gegevens van belastingplichtigen die bijstand wensen, uitgewisseld. De medewerkers van de belastingdienst contacteren die belastingplichtigen en helpen hen telefonisch met het invullen van hun aangifte of nodigen hen uit op één van hun kantoren.

Dit platform bevat ook alle documenten die nuttig zijn voor de samenwerking. Tijdens de vorige aangifteperiode werkten al meer dan 170 steden en gemeenten via dit systeem en konden honderden burgers verder geholpen worden zonder dat zij zich moesten verplaatsen. Een bijkomend voordeel van die samenwerking is dat er geen limiet is op het vlak van het aantal uitwisselingen.

Wie voor die samenwerkingsvorm kiest, moet de in de samenwerkingsovereenkomst beschreven voorwaarden naleven. Samengevat gaat het over volgende zaken:

de identificatie- en contactgegevens (rijksregisternummer, naam en voornaam en telefoonnummer) van de belastingplichtige doorgeven via het beveiligde kanaal;

aan de belastingplichtige meedelen dat hij gecontacteerd zal worden door de medewerkers van de belastingdienst.

●        zitdag;

Als men ervoor kiest om een zitdag in de stad of gemeente te organiseren, verbindt men zich ertoe om de voorwaarden die in de samenwerkingsovereenkomst opgenomen zijn na te leven. Samengevat gaat het over volgende zaken:

○       De gemeente staat in voor de organisatie en planning van de afspraken op een vastgelegde datum.

○       De gemeente ziet toe op de ontvangst en de veiligheid van de burgers.

○       De gemeente garandeert een correcte inrichting van de lokalen volgens de gezondheids- en veiligheidsnormen, met aandacht voor de privacy, enz.

○       De gemeente houdt rekening met de richtlijnen: 1 aangifte = 1 afspraak, 1 afspraak duurt 12 minuten en afspraken worden georganiseerd tussen 9 en 12 uur en tussen 13 en 15 uur.

Lokale besturen dienen ten laatste op 29 maart 2024 de FOD Financiën ervan op de hoogte te brengen of zij wensen samen te werken en zo ja, welke samenwerkingsvorm zij verkiezen. Een combinatie van beide vormen is ook mogelijk.

De sociale dienst adviseert om de zitdag voor te behouden voor het OCMW-cliënteel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen in die zin dat een dagschotel wordt aangeboden aan de medewerkers van de FOD Financiën.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2024, te kiezen voor volgende samenwerkingsvormen met de FOD Financiën, in het kader van het verlenen van hulp aan de burgers, bij het invullen van hun aangifte in de personenbelasting:

●        uitwisseling van inlichtingen via een gedeeld elektronisch platform;

●        een zitdag in het Sociaal Huis, ten behoeve van het OCMW-cliënteel.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de FOD Financiën hiervan op de hoogte te brengen via mail aan p.brugge@minfin.fed.be, voor 29 maart 2024.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Deerlijk en de FOD Financiën, zowel voor het inrichten van de  zitdag als voor de uitwisseling van inlichtingen via een gedeeld elektronisch platform.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de medewerkers van de FOD Financiën, die aanwezig zijn op de zitdag, een dagschotel aan te bieden in een plaatselijke horecazaak.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.10. Kinderboerderij Bokkeslot - investeringspremie 2024 - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de toekenning van een investeringspremie aan kinderboerderij Bokkeslot, principieel goed te keuren.

Motivering

In haar schrijven van 10 februari 2024 vraagt kinderboerderij Bokkeslot een gedeelte van de investeringspremie op.

De aanvraag gebeurt in het kader van volgende geplande werken, met respectievelijke ramingen:

●        Site Tapuitstraat:

○        Dagelijks onderhoud gebouwen i.f.v. veiligheid en hygiëne: o.m.

■        vernieuwen brandcentrale: 1.000 euro;

■        herstellingswerken lekkend dakraam bakkerij en kleinere structurele instandhoudingswerken: 1.500 euro.

●        Site Vichtesteenweg:

○        Installeren van een tijdelijk sanitair via een verplaatsbare constructie: 3.000 euro.

○        Aanleggen nieuwe mestopslag conform wetgeving: 5.000 euro.

○        Plaatsen citernes voor opvang hemelwater grote schuur: 4.000 euro.

○        Plaatsen boorput + pomp voor bewatering groenten CSA-veld + citerne als back-up: 4.000 euro.

De bovenvermelde werken beantwoorden aan volgende thema's volgens artikel 2 van het premiereglement om voor betoelaging in aanmerking te komen:

●        veiligheid (brandveiligheid);

●        nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

●        duurzaamheid;

●        structurele instandhoudingswerken.

De totale investeringspremie waarvoor een principiële goedkeuring wordt gevraagd wordt geraamd op 18.500 euro. Artikel 5 van het premiereglement stelt dat de premie 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken bedraagt, met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode. Kinderboerderij Bokkeslot heeft nog geen eerdere investeringspremie opgevraagd of ontvangen in deze beleidsperiode.

Artikel 7 van het premiereglement stelt dat bij elk principe-aanvraagdossier advies wordt ingewonnen bij het omgevingsloket. Zoals gesteld in artikel 4 van het reglement staat een principiële goedkeuring van de investeringspremie immers niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen steeds via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.

Advies omgevingsloket bij de voorgestelde werken met betrekking tot vergunningsplicht:

●        Voor een boorpunt is er een aanpassing van het milieuluik van de omgevingsvergunning nodig.

●        Ook een sanitaire wagen is vergunningsplichtig. Er wordt voorgesteld om het sanitair in de bestaande loods te voorzien.

Het premiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020 is van toepassing voor structurele investeringen aan de gebouwen en bijbehorende gronden gelegen langs de Tapuitstraat 57 te Deerlijk. De werken waarvoor met deze aanvraag een principiële goedkeuring wordt gevraagd, zijn evenwel van toepassing op de ondertussen door gemeente aangekochte en door kinderboerderij Bokkeslot in gebruik genomen gebouwen en bijbehorende gronden gelegen langs de Vichtesteenweg 65 te Deerlijk. In de geest van het premiereglement investeringspremie voor kinderboerderij Bokkeslot kan het college van burgemeester en schepenen overwegen de voorgestelde werken op de site Vichtesteenweg principieel goed te keuren. Doch dient een aanvulling van artikel 1 van het reglement met de gebouwen en bijbehorende gronden gelegen langs de Vichtesteenweg, ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement investeringspremie voor kinderboerderij Bokkeslot

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van kinderboerderij Bokkeslot voor de voorgestelde investeringswerken op de site Tapuitstraat principieel goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit in de geest van het reglement de aanvraag van kinderboerderij Bokkeslot voor de voorgestelde investeringswerken op de site Vichtesteenweg principieel goed te keuren, onder voorbehoud van toevoeging van de site Vichtesteenweg aan artikel 1 van het premiereglement investeringspremie voor kinderboerderij Bokkeslot.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen benadrukt dat het verlenen van bovenstaande principiële goedkeuringen niet gelijk staat aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken en vraagt aan kinderboerderij Bokkeslot het advies van het omgevingsloket op te volgen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toevoeging van de site Vichtesteenweg aan artikel 1 van het premiereglement investeringspremie voor kinderboerderij Bokkeslot, ter goedkeuring voor te leggen op een eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.11. Ticketverkoop voor derden - Die Ghesellen - De Jossen - terugbetaling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de terugbetaling van de ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt, voor de voorstelling De Jossen door Die Ghesellen, goed te keuren.

Motivering

Artikel 4 van het retributiereglement vrijetijdsaanbod, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2023, laat toe dat Deerlijkse verenigingen de ticketverkoop voor hun activiteiten en evenementen laten verlopen via het vrijetijdspunt. De ticketprijs wordt door de vereniging zelf bepaald. Het lokaal vestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket.

Voor de voorstelling De Jossen, georganiseerd door Die Ghesellen op 2, 3 en 8 maart 2024, werd volgend aantal tickets verkocht via het vrijetijdspunt:

●        130 abonnementstickets à 10,66 euro = 1.329,90 euro

●        416 losse tickets à 10,00 euro = 4.160,00 euro

●        Totaal aan te rekenen kost voor het lokaal bestuur: 546 tickets à 0,43 euro= 234,78 euro

De terugbetaling van de ticketverkoop betreft aldus een bedrag van 5.311,02 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement vrijetijdsaanbod, goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 mei 2023

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget voorzien. Het voorziene budget voor cultuur- en schoolprogrammatie is het uitgavenbudget voor de organisatie van de gemeentelijke cultuur- en schoolprogrammatie exclusief eventuele bedragen voor terugbetaling van ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt. Het budget in functie van terugbetaling van ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de terugbetaling van de ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt, voor de voorstelling De Jossen door Die Ghesellen, goed te keuren.

Het bedrag van 5.311,02 euro mag overgeschreven worden op rekeningnummer BE82 7370 6591 van Die Ghesellen.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.12. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag raad van bestuur van 30 januari 2024 - kennisname

Aanleiding en context

De raad van bestuur van kinderboerderij Bokkeslot hield een vergadering op 30 januari 2024.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie kinderboerderij Bokkeslot goed.

Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie, dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering, na goedkeuring in haar raad van bestuur, bezorgd worden aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Het verslag van de raad van bestuur van 30 januari 2024 werd goedgekeurd in de raad van bestuur van kinderboerderij Bokkeslot van 5 maart 2024.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag als bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt een officiele reactie op het verslag aangaande de zaken die betrekking hebben op de toepassing van het subsidiereglement en over de voortzetting van de werking in de toekomst. Het lijkt het college van burgemeester en schepenen ook aangewezen om de Hoeverie te linken aan de marktkramen in het centrum.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.13. Speelpleinwerking Fladder - vrijwilligersovereenkomst animatoren 2024  - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst voor de animatoren van speelpleinwerking Fladder, voor 2024, goed te keuren.

Motivering

Voor het organiseren van speelpleinwerking Fladder doet vzw de Kindervriend beroep op de gemeente en de vrijetijdsdiensten om de vrijwilligersovereenkomsten op te maken en de vrijwilligersvergoedingen te dragen.

De vrijwilligers dienen de vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget voorzien. Het college van burgemeester en schepenen besliste reeds in zitting van 7 februari 2024 om een extra week Speelplein Fladder aan te bieden tijdens de herfstvakantie en daarvoor het krediet voor de animatorenvergoedingen bij aanpassing meerjarenplan op te trekken met 2.550 euro.

Berekening raming:

●        ± 17 animatoren per dag

●        17 x 30 euro per dag (animator met attest, maximum dat ze kunnen verdienen) = 510 euro per dag

●        510 euro  x 14 dagen (zomervakantie + herfstvakantie) = 7.140 euro in totaal

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst goed voor de animatoren van de gemeentelijke speelpleinwerking Fladder, voor 2024.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.14. Cultuurraad - werkgroep beeldende kunsten - structuur - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de structuur en organisatie van de werkgroep beeldende kunsten goed te keuren.

Motivering

De opzet van de werkgroep beeldende kunsten (met de werknaam BeeldKunst) is om onder de vleugels van de Deerlijkse cultuurraad een adviesorgaan te vormen voor alle aspecten betreffende beeldende kunsten in Deerlijk.

Er wordt een helikoptergroep opgericht waarin alle kunstvormen rond beeld kunnen worden opgenomen. De structuur van de nieuwe werkgroep volgt onderstaand communicatiemodel.

De centrale cirkel vormt de algemene helikoptergroep die het overzicht bewaart en de afzonderlijke projecten mee helpt coördineren. Zij geven advies en koppelen ook terug met het bestuur van de cultuurraad. Er is geen apart bestuur voor de werkgroep. De 5 cirkels representeren verschillende thema/projectgroepen. Binnen elke projectgroep is er één verantwoordelijke die rapporteert aan de helikoptergroep op regelmatige basis. Dergelijke structuur zorgt ervoor dat zowel korte als lange engagementen mogelijk zijn voor de potentieel betrokken kunstenaars.

Uit respect voor het pionierswerk in het verleden, werd in de cultuurraad geopperd om de naam D Pro Art te behouden voor de nieuwe werkgroep. Na contact met de vroegere leden van D Pro Art, hadden zij er geen probleem dat de naam gebruikt wordt voor de nieuwe werkgroep. Het hoofdstuk D Pro Art was voor hen afgerond en meewerken in de nieuwe werkgroep zagen ze niet zitten.

Op een eerste verkennende vergadering met enkele gangmakers werden twee conclusies gemaakt. Ten eerste wordt de naam D Pro Art niet verder gebruikt als hoofdnaam van de werkgroep. Uit respect voor hun mooie werk in het verleden kunnen we de naam wel gebruiken als benaming voor de verschillende projectgroepen, dit in naamvorm of sloganvorm (zie organigram op volgende pagina). Ten tweede wordt er een oproep uitgestuurd om leden te werven voor zowel de helikoptergroep als voor de individuele projectgroepen.

De voorgestelde structuur werd reeds besproken en positief bevonden in het bestuur van de cultuurraad. Na goedkeuring van de structuur door het college van burgemeester en schepenen zal de uitnodiging (oproep geïnteresseerden) voor een eerste vergadering van de werkgroep worden uitgestuurd via de gebruikelijke kanalen.

Gebruik naam D Pro Art

●        Naamvorm: D Pro Art Kunstmuur, D Pro Art BBK (Buren Bij Kunstenaars), D Pro Art groepstentoonstelling, workshop…

●        Sloganvorm: D Pro Art doet Kunstmuur, BBK, groepstentoonstelling, uitwisseling, workshop…

De bedoeling is dat de werkgroep in eerste instantie focust op de Deerlijkse kunst en kunstenaars en probeert in kaart te brengen wat er allemaal leeft en aanwezig is. Pas daarna kan er gekeken worden om uitwisselingen met andere gemeenten op poten te zetten als één van de themaprojecten. Deze uitwisselingen zijn nu echter geen prioriteit.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de structuur en organisatie van de werkgroep beeldende kunsten goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.15. DKO - Atelier in Beeld - 5 mei 2024 - opening 't Atelier met gemeentelijke receptie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de opening van 't Atelier op 5 mei 2024, tijdens Atelier in Beeld, met bijhorende gemeentelijke receptie, goed te keuren.

Motivering

In november 2023 werd het voormalige lokaal van 13+ in gebruik genomen voor de organisatie van het gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs, met name het keramiekatelier Terra en de kunstacademie (tekenschool).

Ondertussen is het lokaal volledig afgewerkt en heeft de werking haar draai gevonden. Hoog tijd om 't Atelier ook officieel te openen. Als hefboom voor de opening wordt Atelier in Beeld voorgesteld. Op dit evenement/campagne van Kunstwerkt vzw, zetten ateliers van beeldende kunstenaars in heel Vlaanderen en Brussel op 5 mei 2024 hun deuren open voor het publiek.

In overleg met de lesgeefster van de tekenschool zal de nadruk gelegd worden op het keramiekatelier. Het gedeelde lokaal laat moeilijk toe om beide werkingen tegelijkertijd te demonstreren.

Het programma wordt nog verder uitgewerkt, maar zal bestaan uit een formeel deel (late voormiddag/middag) en een publieksdeel (namiddag).

De gemeente wordt, als inrichtende overheid van het keramiekatelier, gevraagd om tijdens het formeel deel een receptie aan te bieden. Hiervoor worden 3 hostessen gevraagd.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de opening van 't Atelier op 5 mei 2024, tijdens Atelier in Beeld, met bijhorende gemeentelijke receptie goed te keuren, en voorziet daarbij drie hostessen.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.16. Cultuur - muurschildering aan 't Atelier door keramiekatelier Terra en de tekenacademie - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het ontwerp/concept voor het beschilderen van de buitenmuur van 't Atelier (Hoogstraat 46C) goed te keuren.

Motivering

Na overleg tussen de cultuurdienst en Trui Busschaert (lesgever keramiekatelier Terra) en Jente Verstraeten (lesgever tekenacademie) stelden deze laatsten voor om de buitenmuur van 't Atelier op te fleuren door deze te beschilderen. De muurschildering geeft 't Atelier enerzijds wat meer animo en vormt anderzijds een ideaal uithangbord voor de werking van 't Atelier. De lesgevers zouden deze taak volledig op zich willen nemen, met uitzondering van het aanbrengen van een witte grondlaag door de technische diensten.

De lesgevers maakten ondertussen al een ontwerp op voor de beschildering (zie bijlage). Bij voorkeur kan de beschildering afgewerkt worden tegen zondag 5 mei 2024. Op die datum gaat 'Atelier in Beeld' door, een initiatief van Kunstwerkt vzw waarbij beeldende kunstenaars in heel Vlaanderen hun werk en atelier kunnen tonen en openstellen voor het publiek. 

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend en is afhankelijk van de benodigde hoeveelheden verf. Deze uitgaven worden gedragen binnen de voorziene middelen voor 't Atelier.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het ontwerp/concept voor het beschilderen van de buitenmuur van 't Atelier (Hoogstraat 46C) goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.17. Feestelijkheden - aanbod uitleendienst 2024 - uitbreiding - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitbreiding van het aanbod van de gemeentelijke uitleendienst.

Motivering

Eind december 2023 werden nieuwe materialen aangekocht door de uitleendienst.

Na evaluatie van het bestaande aanbod, alsook interne bevraging van de medewerkers van de dienst feestelijkheden en het vrijetijdspunt en in overleg met de schepen van feestelijkheden, werd beslist om onderstaande materialen aan te kopen:

●        Uitbreiding lichteffecten:

○       Het bestaande aanbod lichteffecten werd aangevuld met nieuwe, hedendaagse lichteffecten.

●        Aankoop veiligheidsmateriaal - kabelgoten:

○       Na herhaaldelijke vraag van verenigingen werd besloten om kabelbruggen aan te kopen. Hierdoor kunnen meerdere elektriciteitskabels netjes en veilig worden weggewerkt bij grote(re) evenementen zodat niemand erover kan struikelen en de kabels niet beschadigd kunnen geraken door doorgaand verkeer.

●        Aankoop spelmateriaal:

○       Het huidige aanbod spelmateriaal was aan vernieuwing toe, waarbij er ook aandacht werd besteed aan spelmateriaal specifiek voor kinderen - 6 jaar.

Volgende materialen werden aangekocht:

De overeenkomstige huurprijzen van de nieuwe materialen werden vastgelegd conform de geldende prijzen per categorie in het huidige retributiereglement uitleendienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement uitleendienst, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 6 juli 2023

○        Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen. De aanvullende materialen werden in december 2023 aangekocht binnen het voorziene budget.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitbreiding van het aanbod van de gemeentelijke uitleendienst.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toepassing van de prijzen conform het retributiereglement uitleendienst.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.18. Feestelijkheden - vaststelling sluitingsuur met afbouwscenario - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vaststelling van een einduur voor evenementen, gekoppeld aan een afbouwscenario, goed te keuren.

Motivering

Naar aanleiding van de Fancy Fair editie 2023 werd op advies van de evenementencel, in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2023, besloten om een bijkomende beheersmaatregel op te leggen om de (geluids-) overlast voor omwonenden te beperken en de algemene veiligheid op het openbare domein te bevorderen.

Er werd besloten om een sluitingsuur op te leggen, conform de bepalingen in de algemene politieverordening én gekoppeld aan een afbouwscenario geënt op de geluidsnormen zoals voorzien in VLAREM II.

In het kader van het gelijkheidsbeginsel en om duidelijkheid te scheppen naar alle aanvragers, wordt het college van burgemeester en schepenen gevraagd een eensluidend besluit goed te keuren waarbij een einduur voor evenementen, zowel indoor als outdoor, wordt vastgesteld én waaraan een afbouwscenario wordt gekoppeld (uitdovend effect).

Concreet betekent dit dat, wanneer een afwijking op de geluidsnormen wordt aangevraagd voor een openbaar evenement naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving, de muziekactiviteit kan worden toegestaan maar het evenwel noodzakelijk is om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Daarom wordt besloten om het einduur vast te leggen conform de bepalingen in de algemene politieverordening en te koppelen aan een afbouwscenario geënt op de geluidsnormen zoals voorzien in VLAREM II.

●        Het einduur voor outdoor evenementen (buitenlucht of tent) wordt als volgt bepaald:

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

●        Het sluitingsuur voor indoor evenementen (gebouw of geluiddempende constructie) wordt als volgt bepaald:

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

De toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist eenzelfde sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario, toe te passen op alle openbare evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Voor outdoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in openlucht (inclusief tent), geldt volgende regeling inzake sluitingsuur:

●        op week- en zondagen om 2.00 uur;

●        op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;

●        op de avond voorafgaand aan een feestdag en de avond van de feestdag om 4.00 uur;

mits het in acht nemen van het opgelegde afbouwscenario, het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein (publiek) een half uur na het sluitingsuur.

Voor indoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in een gebouw, geldt volgende regeling inzake sluitingsuur:

●        op week- en zondagen om 2.00 uur;

●        op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;

●        op de avond voorafgaand aan een feestdag en de avond van de feestdag om 5.00 uur;

mits het in acht nemen van het opgelegde afbouwscenario, het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein (publiek) een half uur na het sluitingsuur.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

Dit besluit geldt als minimumnorm. Dit wil zeggen dat er steeds, om gemotiveerde redenen, kan beslist worden om een vroeger sluitingsuur toe te passen.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.19. Feestelijkheden - Vinkenzangwedstrijden 2024 - tijdelijk politiereglement op het verkeer - vaststelling

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de vinkenzangwedstrijden 2024, vast te stellen.

Motivering

De koninklijke Bosvink Deerlijk vraagt toelating aan het college van burgemeester en schepenen om op onderstaande data vinkenzangwedstrijden te organiseren op het grondgebied van de gemeente Deerlijk:

Op voormelde dagen in 2024 worden in de Oude Heerweg en in de Tulpenlaan te Deerlijk vinkenzangwedstrijden georganiseerd.

Ter plaatse is, naar aanleiding van de bedoelde manifestatie, een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers verleende op 29 februari 2024 positief advies en heeft een tijdelijk politiereglement op het verkeer opgesteld conform de signalisatieplannen ingetekend in Eagle.be met ID nummers 2064418 en 2064497.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, art. 135 § 2 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

○        Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

1. Het college van burgemeester en schepenen besluit om geen verkeer toe te laten in de Oude Heerweg op volgende data en tijdstippen:

2. Op zondag 26 mei 2024 is er tussen 16.00 uur en 18.30 uur geen verkeer toegelaten in de Tulpenlaan (tussen huisnummers 56 en 2).

Artikel 2

1. Het is verboden stil te staan en te parkeren in de Oude Heerweg (tussen huisnummers 122 en 127) op volgende data en tijdstippen:

2. Het is verboden stil te staan en te parkeren in de Tulpenlaan (tussen huisnummers 56 en 2) op zondag 26 mei 2024 tussen 16.00 uur en 18.30 uur.

Artikel 3

1. Er wordt een omleiding voorzien via de Vanneste- Verweestraat, Oudenaardse heerweg, Pladijsstraat (en omgekeerd) op volgende data en tijdstippen:

2. Op zondag 26 mei 2024 wordt een omleiding voorzien via de Sint-Amandusstraat en de Pikkelstraat (en omgekeerd).

Artikel 4

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 5

Overtredingen op huidig reglement worden gestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit reglement zal ingevolge artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur overgemaakt worden aan:

●        de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg, te Kortrijk;

●        de griffie van de Politierechtbank, te Kortrijk.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.20. Feestelijkheden - Scouts Deerlijk - Nacht van de Arboit - 30 april 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 25 februari 2024 werd een aanvraag ingediend door Scouts Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen. Voor outdoor evenementen geldt:

Het publiek dient het evenemententerrein te hebben verlaten een half uur na sluitingsuur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er wordt een parkeerverbod gevraagd op volgende plaats: op de parking van het Gaverdomein (ter hoogte van de torentjes), Vercruysse de Solarstraat 28 vanaf dinsdag 30 april 2024 om 06.00 uur tot en met woensdag 1 mei 2024 om 20.00 uur.

PZ Gavers verleende op 4 maart 2024 positief advies in Eagle.be met identiek nummer 2066853 en vraagt de organisatoren de buren op de hoogte te brengen van de activiteit en het opgegeven einduur te respecteren.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts Deerlijk wenst Nacht van de Arboit 2024 te organiseren op dinsdag 30 april 2024 en vraag toelating voor de inname van het Gaverdomein, specifiek het plein naast de scoutslokalen, waarbij tijdens het weekend, op zaterdag 27 april en zondag 28 april 2024 reeds wordt gestart met de opbouw van het evenement.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit:

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2024 "vaststellen sluitingsuur met afbouwscenario".

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        Het publiek dient het evenemententerrein te hebben verlaten een half uur na sluitingsuur.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein gelegen op het Gaverdomein, specifiek het groot grasveld naast de scoutslokalen, vanaf zaterdag 27 april 2024, in functie van de opbouw van het evenement, tot en met woensdag 1 mei 2024, in functie van de afbouw van het evenement.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen. De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.21. Feestelijkheden - bloemenverkoop kinderboerderij Bokkeslot - 11 mei 2024 - parkeerverbod - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein en bijbehorend parkeerverbod naar aanleiding van een occasionele verkoop.

Motivering

Kinderboerderij Bokkeslot wenst haar jaarlijkse bloemenverkoop te organiseren op zaterdag 11 mei 2024 en vraagt toelating voor:

●        Parkeerverbod op volgende plaats: Kerkplein, 2 parkeerplaatsen ter hoogte van huisnummer 9-11 (tussen apotheek en inrit appartementsgebouw), op zaterdag 11 mei 2024 van 8.00 uur tot en met 16.00 uur.

De aanvraag werd behandeld via het digitale evenementenloket, Eagle ID 2073093.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Plaatsing verkeerssignalisatie

○        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.22. Feestelijkheden - Camping VBS Sint- Lodewijk - 25 juni 2025 - inname openbaar domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein.

Motivering

VBS Sint-Lodewijk wenst met het 3e - 6e leerjaar en begeleidende leerkrachten te kamperen op dinsdagavond 25 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van het polyvalente plein achter het chiroheem voor het plaatsen van de tenten.

De betrokken diensten adviseren de schoolleiding om de omliggende buren op de hoogte te brengen van de activiteit middels een briefje in de bus en wijzen erop dat bij eventuele schade het gazon in oorspronkelijke staat dient hersteld te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen aan VBS Sint-Lodewijk voor de tijdelijke inname van het openbaar domein, zijnde het polyvalente plein achter het chiroheem, van dinsdag 25 juni 2024 om 16.00 uur tot woensdag 26 juni 2024 om 16.00 uur.

Artikel 2

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.23. OMV_2023122069 - OMV 2023.136 - Camiel Vereeckelaan 32 - beslissing deputatie - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Vancauwenberghe Wim. Het betreft een aanvraag tot het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Camiel Vereeckelaan 32, 8540 Deerlijk.

Motivering

Op 29 november 2023 beslist het college van burgemeester en schepenen tot weigering van de aanvraag.

De aanvrager stelde op 17 december 2023 beroep in bij de deputatie.

Op 29 februari 2024 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: gedeeltelijk voorwaardelijk vergund.

CONCLUSIE en BESLUIT

Overwegende dat de aanvraag strekt tot het verbouwen van een ééngezinswoning; dat de aanvraag in overeenstemming is met de voorschriften van het GRUP; dat het inrichten van leefruimtes op de verdieping niet principieel kan worden geweigerd; dat de effecten hiervan kunnen worden gemilderd door het voorzien van bijkomende isolatie en het schrappen van het dakterras; dat de aanvrager zelf aangeeft de bestaande raamindeling en de afwerking van de bestaande gevel te zullen behouden; dat de aanvraag geen aanleiding geeft tot onaanvaardbare hinder naar de aanpalenden en hieromtrent geen andersluidende standpunten van de aanpalenden werden ontvangen; dat de aanvraag onder de gestelde voorwaarden de toets met de goede ruimtelijke ordening doorstaat.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het beroep ingesteld door aanvrager Vancauwenberghe Wim tegen de beslissing d.d. 29 november 2023 van het college van burgemeester en schepenen te Deerlijk, houdende weigering aan Vancauwenberghe Wim, tot verbouwen van een woning gelegen Camiel Vereeckelaan 32, 8540 Deerlijk, wordt ontvankelijk en gedeeltelijk gegrond verklaard.

De omgevingsvergunning wordt verleend volgens ingediende plannen onder volgende voorwaarden:

●        Het dakterras wordt geweigerd, de vloerhoge ramen op de verdieping ter hoogte van de achtergevel dienen op een hoogte van 1,2 m te worden voorzien van een balustrade (open metaal profiel of glas) die de toegang tot het plat dak belemmert.

●        De bestaande raamindeling in de voorgevel dient behouden te worden, het aanbrengen van houten gevelbekleding en het gebruik van grijze gevelsteen worden geweigerd. De woning dient afgewerkt te worden in rode baksteen.

●        De verplichte aanleg van een gescheiden stelsel hemelwater/afvalwater thv de aansluiting met het openbaar domein.

Artikel 2:

Afschrift van dit besluit wordt per beveiligde zending aan iedere belanghebbende partij bezorgd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de gedeeltelijke voorwaardelijke beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.24. Inzameldag de Kringwinkel - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het houden van een inzameldag door het Kringloopcentrum, op zaterdag 13 april 2024 in de kazerne.

Motivering

Het doel is de burgers te sensibiliseren rond afvalvermindering en het hergebruik van spullen, de inzameling door het kringloopcentrum te verhogen en een concrete gemeentelijke strijd te voeren tegen afval.

Op het grondgebied van de gemeente Deerlijk is geen vestiging van De Kringloopwinkel. De dichtstbijzijnde vestigingen zijn Beveren-Leie en Kortrijk.

De inwoners worden door IMOG op de hoogte gebracht van de actie, door een artikel in de afvalkrant die bedeeld wordt de eerste week van april.

Vanuit de gemeente zal er de week vooraf een post uitgestuurd worden via sociale media.

Mensen kunnen hun gerief brengen op 13 april 2024 tussen 13.00 uur en 16.00 uur, dit ter hoogte van de parking aan de achterkant van de kazerne. Bij slecht weer worden de poorten opengezet zodat de spullen droog kunnen uitgeladen worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toestemming te verlenen aan IMOG en het Kringloopcentrum om een inzameldag te houden op 13 april 2024, tussen 13.00 uur en 16.00 uur. Deze inzameling zal doorgaan op de parking aan de achterkant van de kazerne. Bij slecht weer worden de poorten geopend zodat de spullen droog kunnen uitgeladen worden.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.25. Chiro Sellewie - premie zwerfvuilactie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie toe te kennen naar aanleiding van het uitvoeren van een zwerfvuilactie.

Motivering

We ontvingen de volgende aanvraag

De zwerfvuilactie vond plaats op 3 maart 2024.

Er werden 2 restafvalzakken en 5 PMD-zakken zwerfvuil ingezameld.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gemeentelijk reglement betreffende betoelaging voor zwerfvuilacties, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019

Adviezen

Op 8 maart 2024 voerden de gemeentediensten ter plaatse controle uit om vast te stellen of er aan de verplichtingen werd voldaan om tot uitbetaling van de premie over te gaan. Er werd een gunstig advies verleend.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de premie uit te betalen.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.26. Attest van verdeling - De Cassinastraat - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Cassinastraat 121 te Deerlijk.

Motivering

Op 5 maart 2024 ontving het gemeentebestuur van notaris Kurt Vuylsteke een attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Cassinastraat, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummer 446n3, met een oppervlakte van 78 m² en deel van 446r3 (gereserveerd perceelnummer 446a4) met een oppervlakte van 294 m².

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te verkopen.

De bestemming van het goed is tuin (446n3) en woongelegenheid (deel 446r3).

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.27. OMV 2023_193 - Oude Heerweg 74 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van de woning, op een perceel gelegen Oude Heerweg 74 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 55 C en (afd. 2) sectie E 56 L, aangevraagd door de heer Frederik Dhont wonende Oude Heerweg 74 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 13 maart 2024.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt:  gunstig.

Volgende stedenbouwkundige lasten worden opgelegd:

●        De grindverharding wordt, binnen het jaar na afgifte van de vergunning, vanaf de toegang tot de woning tot aan het vierkant met de boom opgebroken en ingezaaid met gras.

●        De financiële waarborg voor de stedenbouwkundige lasten luidt als volgt:

Conform het decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 77 §1, dient de houder van de vergunning een financiële waarborg aan het lokaal bestuur van Deerlijk te verlenen alvorens met de uitvoering van de vergunning gestart wordt. De waarborg ten bedrage van 685 euro wordt geleverd via een overschrijving op de Deposito- en Consignatiekas, met het lokaal bestuur Deerlijk als begunstigde of door de financiële instelling borg te laten staan voor het bedrag van het project.

Zodra de ontharding uitgevoerd is en het gras ingezaaid is, dient dit aan de hand van 5 foto’s gemeld te worden aan het lokaal bestuur via omgeving@deerlijk.be met vermelding van het dossiernummer van de vergunning en de gestructureerde mededeling van de overschrijving naar de Deposito- en Consignatiekas, opdat de waarborg vrijgegeven kan worden

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 maart 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 979 m² en is gelegen langs de Oude Heerweg op ongeveer 1200 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Oude Heerweg is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.  Het perceel is bebouwd met een vrijstaande eengezinswoning. De woning is ingeplant op ongeveer 6 m van de rooilijn. De woning heeft twee bouwlagen en een hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 4,98 m en de nokhoogte is 6,81 m. De woning werd gebouwd op een hellend terrein waardoor de voordeur zich op het eerste verdiep bevindt en de garage op het gelijkvloers.

De omgeving is een landelijke, agrarische omgeving.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning.

De bestaande woning heeft een oppervlakte van 138,42 m² en bevindt zich op minstens 5,95 m van de rooilijn. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op een afstand van min. 10,60 m t.o.v. de rechter kavelgrens, min. 15,20 m tov de linkerkavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 9,6 m op een diepte van 1,10 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,3 m. Na de uitbreiding bedraagt de oppervlakte van de woning 148,98 m².

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft metselwerk die wit te kaleien is. In de achtergevel van de uitbreiding worden een raam en deur voorzien in zwart aluminium  schrijnwerk. De gevel tussen het raam en de deur wordt voorzien in hout dat natuurlijk vergrijst. De dakbedekking wordt voorzien in EPDM en een zwarte aluminium dakrand.

Het bestaande hoofdvolume wordt daarnaast intern verbouwd. De voordeur van de woning bevindt zich +/- 1,35 m hoger dan het maaiveld. Ook het terras achteraan bevindt zich op niveau van de voordeur.

Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een garage, voorraadruimte, kelder en wasruimte. Op het verdiep komen twee slaapkamers, een badkamer, inkom, wc, dressing, bureel, keuken, eetkamer en zithoek. Onder het dak bevindt zich een zolderruimte.In de tuinzone wordt geen bijkomende verharding voorzien. De losstaande berging die zich aansluitend aan het terras bevindt, wordt verwijderd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, mee bepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften van het gewestplan.

De aanvraag valt onder de basisrechten voor zonevreemde constructies van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voor wat betreft de verbouwing van de zonevreemde woning waarbij artikel 4.4.12 stelt dat in alle bestemmingsgebieden de vigerende bestemmingsvoorschriften op zichzelf geen weigeringsgrond vormen bij de beoordeling van een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van een bestaande zonevreemde woning, op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal, waarbij artikel 4.4.15 stelt dat het uitbreiden vergunbaar is voor zover het bouwvolume beperkt blijft tot ten hoogste 1000 m³ en op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal en waarbij artikel 4.4.11 stelt dat de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening onverkort geldt bij de afgifte van een vergunning.

In het voorliggend ontwerp blijft het aantal woongelegenheden behouden. De bestaande woning heeft een bruto volume van 734,52 m³ en het bruto bouwvolume van de woning na verbouwing bedraagt 771,2 m³ (< 1000 m³). De aanvraag is in overeenstemming met de goede ruimtelijke ordening (zie onder). De aanvraag voldoet aan de bepalingen van de codex en is bijgevolg in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oude Heerweg een voldoende uitgeruste openbare weg is.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar twee hemelwaterputten in totaal goed voor 15000 liter. Er wordt een afwijking gevraagd op de infiltratievoorziening gezien de beperkte oppervlakte (0,1344 m²) die nodig is hiervoor. Deze afwijking wordt toegestaan.

Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor toiletten, wasmachine en dienstkraantjes, buiten voor het onderhoud van de tuin. Hemel- en afvalwater worden gescheiden afgevoerd tot aan de perceelgrens. Het terras en de oprit wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

Hoewel de aanvraag geen betrekking heeft op professionele activiteiten of para-agrarische activiteiten, is het verbouwen van de woning in deze lokale ruimtelijke agrarische situatie aanvaardbaar. Het ontwerp veroorzaakt geen schade aan de externe landbouwstructuren en de aanwezige agrarische dynamiek.  De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze landelijke omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:

De inplanting van de woning ten opzichte van de rooilijn blijft ongewijzigd.

De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd met een beperkte diepte van 1,10 m en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt niet gewijzigd.

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

7.14 Stedenbouwkundige lasten

Overeenkomstig artikel 75 §1, lid 2, 4° van het omgevingsvergunningsdecreet moet de bevoegde overheid bij de afgifte van een omgevingsvergunning een last opleggen wanneer het gaat om omgevingsvergunningsaanvragen waarbij toepassing gemaakt wordt van de volgende afwijkingsregels van stedenbouwkundige voorschriften van titel 4, hoofdstuk 4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

1. de afwerkingsregel conform artikel 4.4.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

2. de basisrechten van zonevreemde constructies conform artikelen 4.4.10 tem 4.4.20 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

3. de zonevreemde functiewijzigingen conform artikel 4.4.23 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Deze last vindt zijn oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de omgevingsvergunning uit de vergunning haalt en in de bijkomende taken die de overheid door de uitvoering van de vergunning op zich neemt.

De voorliggende vergunningsaanvraag maakt toepassing van de basisrechten voor zonevreemde woningen conform artikel 4.4.15 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waardoor een stedenbouwkundige last opgelegd dient te worden.

Aangezien het bestuur niet beschikt over een stedenbouwkundige verordening voor het heffen van een financiële last, dient een last in natura opgelegd te worden. In het dossier werd geen voorstel van last in natura overgemaakt door de aanvrager.

De verharding op het terrein heeft een totale oppervlakte van ongeveer 180 m².  Een dergelijke oppervlakte overschrijdt ruimschoots de noodzakelijke verharding en de toegelaten verharding conform het vrijstellingsbesluit.  Als last in natura wordt opgelegd dat een deel van de niet noodzakelijke grindverharding opgebroken dient te worden en ingezaaid met gras. Concreet wordt voorgesteld om de grindverharding vanaf de toegang tot de woning, tot aan het vierkant met boom rechts van de woning, op te breken en in te zaaien in gras. De te ontharden zone heeft een oppervlakte van +/- 36 m².

De opgelegde last moet uitgevoerd worden binnen het jaar na afgifte van de vergunning.

Voor de uitvoering van de last in natura wordt bij de afgifte van de vergunning eveneens een waarborg opgenomen. De waarborg dekt de volledige geraamde kostprijs van de lasten.  Als de uitvoering van diverse lasten financieel wordt gewaarborgd, dient één waarborg voor de totaliteit van de lasten in kwestie gehanteerd te worden, waarbij aangegeven wordt welk waarborggedeelte betrekking heeft op elke last afzonderlijk.

De financiële waarborg wordt geraamd op 685 euro.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Frederik Dhont wonende Oude Heerweg 74 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van de woning, op een perceel gelegen Oude Heerweg 74 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 55 C en (afd. 2) sectie E 56 L.

Artikel 2

Volgende stedenbouwkundige lasten worden opgelegd:

●        De grindverharding wordt, binnen het jaar na afgifte van de vergunning, vanaf de toegang tot de woning tot aan het vierkant met de boom, opgebroken en ingezaaid met gras.

●        De financiële waarborg voor de stedenbouwkundige lasten luidt als volgt:

Conform het decreet betreffende de omgevingsvergunning artikel 77 §1 dient de houder van de vergunning een financiële waarborg aan het lokaal bestuur van Deerlijk te verlenen alvorens met de uitvoering van de vergunning gestart wordt. De waarborg ten bedrage van 685 euro wordt geleverd via een overschrijving op de Deposito- en Consignatiekas met het lokaal bestuur Deerlijk als begunstigde of door de financiële instelling borg te laten staan voor het bedrag van het project.

Zodra de ontharding uitgevoerd is en het gras ingezaaid is, dient dit aan de hand van 5 foto’s gemeld te worden aan het lokaal bestuur via omgeving@deerlijk.be met vermelding van het dossiernummer van de vergunning en de gestructureerde mededeling van de overschrijving naar de Deposito- en Consignatiekas, opdat de waarborg vrijgegeven kan worden.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.28. OMV 2024_17 - Oliebergstraat 61 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het dichtmetselen van een garagepoort en schilderen van de bakstenen, op een perceel gelegen Oliebergstraat 61 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 121 K aangevraagd door Alexander Vanoosthuyse wonende Oliebergstraat 61 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 13 maart 2024.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 30 oktober 1964 (dossiernummer VK 1964.22/1098-1).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkavelingsvoorschriften zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 december 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor de aanvraag voor het bouwen van een woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juni 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor de aanvraag voor het verbouwen en uitbreiden.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 30 juni 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een ondergrondse mazouttank van 5200 l.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 juli 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het schilderen van gevels of aanbrengen van gevelbekleding.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 637,5 m² en is gelegen langs de Oliebergstraat op ongeveer 460 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Oliebergstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel staat een vrijstaande ééngezinswoning. De woning is ingeplant op ongeveer 7 m van de rooilijn, 2 m van de rechter perceelsgrens en 3 m van de linker perceelsgrens. De woning heeft een kroonlijsthoogte van 5 m en een nokhoogte van 7 m. De woning bestaat uit een hoofdgebouw met een aanbouw tegen de linkergevel waar een garagepoort in de voorgevel is geplaatst met een oppervlakte van ongeveer 25 m². Tegen de rechter zijgevel is er eveneens een uitbreiding van ongeveer 50 m². 

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het afbreken van de garagepoort die zich in de linker aanbouw bevindt. Deze poort zal worden dichtgemetseld met een bakstenen binnen- en buitenmuur. De buitenste bakstenen zullen opnieuw wit worden geverfd zoals de rest van de woning. Verder wordt er niets aangepast aan de woning.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het verkavelingsplan.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan gezien de werken uitgevoerd worden aan de bestaande vergunde woning. In de voorschriften is geen sprake van het al dan niet noodzakelijk voorzien van een garage in de woning.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oliebergstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.  De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.  Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. 

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd. 

Het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften.

Verschijningsvorm:

De garagepoort die zich in de voorgevel bevindt wordt dichtgemaakt waardoor de voorgevel wijzigt. De dichtgemaakte poort wordt op dezelfde manier afgewerkt als de rest van de woning.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden. De bestaande garagepoort wordt dichtgemaakt waardoor een parkeerplaats verdwijnt. De parkeerbehoefte kan nog steeds opgevangen worden op eigen terrein. De verkeersaantrek zal hierdoor niet wijzigen.

Groen- en omgevingsaanleg:

De groenzone en omgeving van de woning wijzigen niet.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Alexander Vanoosthuyse wonende Oliebergstraat 61 te 8540 Deerlijk, voor het dichtmetselen van een garagepoort en het schilderen van de bakstenen, op een perceel gelegen Oliebergstraat 61 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 121 K.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.29. Inzet tegeltaxi ikv campagne 'Vlaams kampioenschap Tegelwippen' - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het inzetten van de 'tegeltaxi' en de samenwerking met Deerlijks Verlangen voor het organiseren van 2 'wipweekends' in het kader van het Vlaams kampioenschap tegelwippen.

Motivering

Van 21 maart tot en met 31 oktober 2024 is Vlaanderen opnieuw in de ban van het Vlaams kampioenschap tegelwippen.

Om animo te creëren bij de bevolking en om te zorgen dat het thema leeft worden volgende acties voorgesteld:

●        Herlancering van de ‘tegeltaxi in samenwerking met VZW Poerderie + levering 1 m³ compost  aan de deelnemers die dit wensen. Hiervoor worden dezelfde regels gehanteerd zoals vorig jaar. Op volgende datums wordt een ophaling voorzien voor de ingeschreven onthardingen: 15 april, 20 mei, 26 augustus en 7 oktober 2024.

●        Burgerorganisatie ‘Deerlijks Verlangen' voorziet dit jaar twee wipweekends. Tijdens zo een wipweekend kunnen burgers beroep doen op de vrijwilligers van Deerlijks Verlangen om hun tegels te laten uitbreken. Hiervoor wenst Deerlijks Verlangen terug een samenwerking aan te gaan met de gemeente. Datum wipweekends: 18 mei en 5 oktober 2024. De datums van de tegeltaxi zijn afgestemd op de wipweekends.

●        Drukwerk in functie van communicatie VK Tegelwippen: banner aan de Sint-Colombakerk, aan de oude depot, en aan de kerk Sint-Lodewijk afgewisseld met de Statie gedurende de periode van het VK Tegelwippen (21 maart tot en met 31 oktober 2024).

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Inschatting kostprijs:

●        op 1 dag kunnen 2 medewerkers maximaal 5 à 6 adressen ophalen – een loonkost van 472 euro per dag. Vermenigvuldigd met 4 x tegeltaxi = 1.888 euro.

●        Er mag maximaal 10 m² aangeboden worden – dit komt gemiddeld overeen met 3 m³ puin. Dat komt op 3 m³ x 24 deelnemers = 72 m³. 72m³ x 360kg/m³= 25,9 ton aan 28 euro per ton = 725,20 euro stortkosten.

●        Bij inschrijving kan er 1 bigbag compost besteld worden. Als je rekent 6 deelnemers per dag maximum x 4 dagen = 24 potentiële deelnemers. 1 bigbag = 36,24 deelnemers x 36 euro = 864 euro.

●        Communicatie (banners): 500 euro.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent haar goedkeuring voor:

●        het inzetten van de tegeltaxi via een samenwerking met VZW Poerderie;

●        de samenwerking met Deerlijks Verlangen voor het organiseren van de wipweekends;

●        de locatie voor het uithangen van de banners van het VK Tegelwippen, zijnde Sint-Colombakerk, oude depot en kerk Sint-Lodewijk afwisselend met de Statie.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.30. Attest van verdeling - Waregemstraat 202 en 204 en grond Waregemstraat-Meynaertkouter - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 202 en 204.

Motivering

Op 1 maart 2024 verstuurde men vanuit het notariaat Notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 202 en 204, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummers 183 S, 183R en 183T, met een gezamelijke kadastrale oppervlakte van 17.978 m².

De percelen worden als volgt gesplitst:

●        woonhuis Waregemstraat 202 op perceel 182S en deel van perceel 183T (lot 1a volgens metingsplan) wordt samengevoegd met een deel van het perceel 183F (lot 1b volgens metingsplan) tot een totale oppervlakte volgens metingsplan van 1.248 m².

●        woonhuis Waregemstraat 204 op deel van het perceel  183R (lot 2a volgens metingsplan) wordt samengevoegd met deel van het perceel 183T (lot 2b volgens metingsplan) tot een totale oppervlakte volgens metingsplan van 2226 m²;

●        overgebleven deel grond Waregemstraat - Meynaertkouter, deel van perceel 183T met een oppervlakte van ongeveer 14545 m².

De aard van akte betreft schenking/ruiling.

De bestemming van het goed is volgens de akte Waregemstraat 202: woning, Waregemstraat 204: woning en Waregemstraat-Meynaertkouter: grond.

De bestemming van het goed is volgens verwerver Waregemstraat 202: woning, Waregemstraat 204: woning en Waregemstraat-Meynaertkouter: deels oprichting woningen(en) en deels grond.

De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:

●        Een deel van het perceel volgens metingsplan aangeduid als 2b is bestemd als landschappelijk waardevol agrarisch gebied en maakt deel uit van een grotere landbouwpartij. Door de opdeling van het perceel en het bij de aanpalende eigendom te voegen als tuin, is de agrarische bestemming niet langer uit te oefenen op dat afgesplitste deel. De voorgestelde splitsing in functie van vertuining is bijgevolg niet in overeenstemming met de gewestplanbestemming.

●        De bestemming volgens verwerver van het deel grond Waregemstraat-Meynaertkouter is deels oprichting woning(en). Indien het de bedoeling is om de grond te verdelen in één of meerdere kavels teneinde ten minste één van deze kavels te verkopen of te verhuren voor méér dan negen jaar, om er een recht van erfpacht of opstal op te vestigen of om één van deze overdrachtsvormen aan te bieden voor woningbouw dan is een verkavelingsvergunning vereist. Aangezien op heden geen verkavelingsvergunning afgeleverd is kan geen zekerheid geboden worden omtrent de bouwmogelijkheden en kan bijgevolg geen sprake zijn van "kavel" of "bouwgrond".

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wenst bij het attest van verdeling volgende opmerkingen te formuleren:

●        door de afsplitsing van het deel bestemd als landschappelijk waardevol agrarisch gebied (deel van lot 2b), is de agrarische bestemming niet langer uit te voeren en is de voorgestelde splitsing in functie van vertuining, bijgevolg niet in overeenstemming met de gewestplanbestemming;

●        voor de afsplitsing van het deel grond Waregemstraat - Meynaertkouter is geen verkavelingsvergunning afgeleverd, waardoor bijgevolg geen zekerheid geboden kan worden omtrent de bouwmogelijkheden en dient dit deel in de akte, volledig bestemd te worden als grond.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.31. Gecoördineerde aanpak Aziatische hoornaar door provincie - instap - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de provincie voor een gecoördineerde aanpak inzake de bestrijding van de Aziatische hoornaar.

Motivering

Op maandag 19 februari jongstleden organiseerde het provinciebestuur een infovergadering rond de Aziatische hoornaar, die ruim werd bijgewoond door de West-Vlaamse gemeentebesturen.

De infovergadering besloot, naar analogie met vorig jaar, met een oproep tot samenwerking i.f.v. een gecoördineerde bestrijding van de Aziatische hoornaar. Het concrete appel aan de West-Vlaamse steden en gemeenten, om de samenwerking en de coördinatie concreet te maken betreft opnieuw:

1. In 2024: Een vraag naar medewerking aan de communicatieve uitdagingen richting burgers omtrent de problematiek.
2. Nog in 2024: een vraag naar het voorzien van een bedrag voor het dragen van de verdelgingskost voor alle nesten op jullie grondgebied (niet in ANB terreinen, niet in terreinen van het provinciebestuur), ongeacht of het om privaat of openbaar terrein gaat.
3. In 2025: Een vraag naar medewerking aan een herhaald opzet rond lentevallen (de selectieve vangkooien waarmee in de lente koninginnen kunnen afgevangen worden) met betrekking tot het dragen van de verdelgingskost.

Vorig jaar voorzag de gemeente Deerlijk hiervoor 2.000 euro. Dit bedrag werd toen voor een kwart aangesproken. De groei van het probleem én een verhoogde waakzaamheid ervoor (bij imkers en bij burgers), kan echter zeker mogelijk tot een groter aantal verdelgingen leiden. Het provinciebestuur stelt daarom voor om opnieuw 2.000 euro te voorzien. Indien de gemeente Deerlijk financieringsbereid is voor de verdelging, dan is - zoals vorig jaar - de gunning van een raamcontract voor de provincie. Vanuit dat raamcontract kunnen zij dan verdelgingen ter onzen laste bevelen aan de aangestelde aannemers.

Het provinciebestuur verzoekt om een principieel antwoord vanuit het college van burgemeester en schepenen te formuleren op de som van de drie bovenstaande vragen, en dat graag vóór vrijdag 29 maart 2024.

De deskundige groen en proper geeft gunstig advies op bovenstaande vragen:

1. In 2024 zullen we deze problematiek opnieuw communiceren naar de burger toe.  Er staat reeds een link op de gemeentelijke website met meer uitleg over de bestrijding van de Aziatische hoornaar en hoe men nesten kan melden.
2. Voor budget 2024 werd er terug 2.000 euro voorzien.

1. Op 6 maart 2024 organiseerden we vanuit de gemeente een infosessie waarbij we aan een 30-tal geïnteresseerde burgers een val met lokmiddel uitdeelden. In de lente van 2025 zal het aangewezen zijn om hier terug op in te zetten, want hoe meer koninginnen we in het voorjaar vangen, hoe meer potentieel toekomstige nesten we vermijden. Dit resulteert uiteindelijk in een lagere bestrijdingskost.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om goedkeuring te verlenen aan de provincie voor een gecoördineerde aanpak inzake de bestrijding van de Aziatische hoornaar.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.32. Kappaert - gedeeltelijke uitvoering - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor een gedeeltelijke uitvoering van het project "Aanleg trage weg Kappaert - zijstraat Oliebergstraat en opwaardering Watermolenpad”, in het bijzonder het niet uitvoeren van de heraanleg van de zijstraat Oliebergstraat.

Motivering

In het kader van de omgevingsvergunning OMW2023089432 betreffende "de aanleg van de trage weg Kappaert - zijstraat Oliebergstraat en opwaardering Watermolenpad” werd in de periode na de aanplakking van de omgevingsvergunning door een aanpalende eigenaar een bezwaar ingediend.

Het bezwaar betreft de materialisatie van de zijstraat Oliebergstraat tot aan Oliebergstraat 34. Voor de wijze van aanleg van het Watermolenpad en het nieuw aan te leggen stuk trage weg is er geen bezwaar.

Om toch vooruitgang in het dossier te krijgen werd aan de bezwaarindiener voorgesteld om het bestaande, geasfalteerde stuk zijstraat Oliebergstraat te behouden en niet her aan te leggen. De bezwaarindiener kan zich hierin vinden en is bereid zijn bezwaar in te trekken als dit bevestigd wordt door het college van burgemeester en schepenen. 

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van deze beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om in het project "Aanleg trage weg Kappaert - zijstraat Oliebergstraat en opwaardering Watermolenpad”, de zijstraat Oliebergstraat niet uit te voeren en de bestaande geasfalteerde weg te behouden.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.33. Wyre - locaties POP-cabines - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorstel voor de inplanting van de POP-cabines van Wyre voor de uitrol van hun glasvezelnet principieel goed te keuren.

Motivering

Voor de uitrol van het glasvezelnet van Wyre maakte Wyre een voorstel over voor de inplanting van een zestiental POP-cabines.

In tegenstelling tot Fiberklaar, waarbij gebruik wordt gemaakt van een drietal grote POP-cabines per cluster (centrum, Molenhoek en Sint-Lodewijk) maakt Wyre gebruik van een groter aantal, maar kleinere POP's. Die POP's hebben een afmeting van L 1125 x Br 400 en H 1610 mm.

In overleg met de dienst infrastructuur en openbare werken werden de voorgestelde locaties afgetoetst op ideale locatie voor aansluiting op de woningen, bereikbaarheid voor plaatsing en interventie en (visuele) hinder voor aanpalende bewoners.

De voorgestelde locaties zijn:

1. Kortrijkse heerweg KP N36
2. Droogtestraat 34
3. Pikkelstraat RO 12
4. Driesknoklaan hoek nr 69
5. Breestraat - Nijverheidslaan aan totem bedrijventerrein
6. Vichtestraat - Waregemstraat tegen gevel Waregemstraat 98
7. Weverijstraat 57
8. Hoogstraat parking begraafplaats kant nr 52
9. Tulpenlaan 6
10. Kapel ter Rustestraat - René Declercqstraat (Driesplein)
11. Stationsstraat ver
12. Vichtesteenweg - Rochusweg
13. Wafelstraat 4
14. Rootland
15. Kerkstraat 113
16. Otegemse steenweg tss nr 31 en 35

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principiële goedkeuring te verlenen voor de voorgestelde locaties van de 16 POP's van Wyre, voor de uitrol van hun vezelnetwerk.

Het college van burgemeester en schepenen wenst hierbij te benadrukken dat de POP's naar aanleiding van verbeteringswerken aan het openbaar domein op verzoek van de gemeente moeten verplaatst worden op kosten van de nutsmaatschappij.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.34. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.35. OMV 2023_199 - De Cassinastraat 121 en 127 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het regulariseren van 2 bijgebouwen en aanleg terras, op een perceel gelegen De Cassinastraat 121 en 127 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 446 M3 en (afd. 2) sectie C 446 R3, aangevraagd door Tom Busschaert wonende De Cassinastraat 127 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 13 maart 2024.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Marquettestraat, wijziging A, 11 oktober 1988 met als bestemming private tuin.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 mei 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1200 m² (perceel met woning bedraagt 465 m² + bijgekochte achtergrond met een oppervlakte van 735 m²) en is gelegen langs de De Cassinastraat op ongeveer 1 km ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. De De Cassinastraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een halfopen eengezinswoning bestaande uit 1 bouwlaag met een hellend dak.

De eigendom is gelegen aan de rand van het centrum die hoofdzakelijk gekenmerkt wordt door woningen.  Op het totale perceel bevinden zich naast de woning nog 2 vrijstaande bijgebouwen, een terras en een tuin met meerdere hoogstammige bomen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst 2 bijgebouwen in de tuinzone te regulariseren.  Het eerste bijgebouw betreft een garage met een oppervlakte van 35,8 m² gerekend vanuit het bovenaanzicht.  De wanden zijn uitgevoerd in hout en bevinden zich op respectievelijk 0,50 m en 0,96 m van de linker perceelgrens.  Deze vrije ruimte werd overkapt tot tegen de muur van de aanpalende loods van de buur.  De kroonlijsthoogte bedraagt 2,35 m en de nok 4,15 m.  Het geheel wordt afgewerkt met een zadeldak uitgevoerd in rustieke dakpannen.

Het tweede bijgebouw werd oorspronkelijk uitgevoerd als serre/volière, heeft een breedte van 3 m en een lengte van 8,32 m.  De wanden die uitgeven naar de perceelsgrenzen zullen afgesloten worden met houten panelen, de zijwand zal voorzien worden van een raam met een breedte van 2 m in de houten wand en de voorzijde uitgevend naar de tuin/terras zal volledig in glas uitgevoerd worden.  Het hellend dak zal afgewerkt worden met dakpannen waarbij de kroonlijsthoogte 2,21 m bedraagt en de nokhoogte 3,5 m.

Palend aan het tweede bijgebouw wordt een terras aangelegd tot aan het zwembad.  Het houten terras, met een oppervlakte van +/- 30 m², is deels zwevend en wordt aangelegd gelijk met het maaiveld. Het dichtste punt bevindt zich op 0,80 m van de perceelsgrens. 

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 4 februari 2024 tot 4 maart 2024. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de bebouwde oppervlakte binnen het perceelsdeel (zone 13) minder dan 10 % bedraagt, de kroonlijsthoogtes niet meer dan 2,7 m bedragen en de nokhoogtes lager zijn dan 4,5 m.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de afmeting van de constructies inzake de oppervlakte en de dakhelling zodat een afwijking overwogen kan worden.

De afwijking van de oppervlakte van 30 m² naar 60 m² is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is in de zin dat de serre minder is dan 30 m² en de garage 35,8 m² en dit aparte constructies betreffen. De oppervlakte aan bijgebouwen bedraagt ook minder dan de maximaal toegelaten 10 % van het perceelsdeel gelegen in de betreffende zone. De oppervlakte van de tuin is voldoende groot om op een kwalitatieve manier te kunnen inrichten. 

De afwijking van de dakhelling van 30° naar respectievelijk 38° en 41° is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is en de nokhoogte en kroonlijsthoogte binnen de maximaal toegelaten hoogtes valt.

Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek, voor beide vragen tot afwijking, zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de De Cassinastraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²/bijgebouw).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater gezien de oppervlakte per constructie minder dan 40 m² bedraagt en de afwatering van de bijgebouwen en het terras op een natuurlijke manier zal afvloeien naar de naastliggende onverharde bodem die minstens ¼ bedraagt van de dakoppervlakte van de bijgebouwen en verharding.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het aanleggen van een terras bij de zwemvijver en het regulariseren van 2 bijgebouwen in de tuinzone die recent bijgekocht werd om te voegen bij de betreffende woning.  Bij de woning zijn geen andere bijgebouwen aanwezig.  De functie als eengezinswoning blijft ongewijzigd en passend binnen deze woonomgeving.  De constructies bevinden zich achteraan het perceel en in de omgeving van de achtertuinen van de omliggende percelen.  Er is vrije ruimte tussen de bijgebouwen en de aanpalende eigendommen waardoor niets wijzigt aan de perceelgrenzen. 

Het bouwvolume en gabarit wijken af van de voorschriften van het BPA, doch gaan deze constructies op in de omgeving wegens hun aanvaardbare hoogte en verspreide inplanting op het perceel. Ze hebben geen negatieve impact in de buurt mede doordat de bijgebouwen omringt zijn door hoge beplantingen.  Ook werd het akkoord verkregen van de eigenaars van de betreffende buurpercelen.  Het materiaalgebruik is kleinschalig en de kleur is natuurlijk, waarbij ook de dakbedekking sober wordt uitgevoerd.  Het aan te leggen terras is passend binnen de aanwezige materialen.

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Bij de woning zijn op heden een terras aanwezig en werd een zwemvijver aangelegd.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tom Busschaert wonende De Cassinastraat 127 te 8540 Deerlijk, voor het regulariseren 2 bijgebouwen en aanleg terras, op een perceel gelegen De Cassinastraat 121 en 127 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 446 M3 en (afd. 2) sectie C 446 R3.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.36. Project naoorlogse wijken - korte termijn-acties - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de voorgestelde korte termijn-acties in het kader van het project "Naoorlogse wijken".

Motivering

In het kader van de oproep van Wonen Vlaanderen voor intergemeentelijke woonprojecten met een vernieuwend of experimenteel karakter, gaf het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 19 augustus 2021 aan interesse te hebben in deelname aan het project van Intercommunale Leiedal rond 'transformatie van verkavelingen'.

Op woensdag 13 maart 2024 vond een klankbordgroep plaats, waarbij volgende zaken werden gepland en toegelicht vanuit Leiedal door Soetkin Decaluwé:

●        21 maart 2024 om 19.00 uur - werkcafé met de buurt rond groenere inrichting voortuinen;

●        26 maart 2024 om 18.00 uur - energiecafé;

●        3 juli 2024 (uur nader te bepalen) - slot-/wijkfeest.

De presentatie werd toegevoegd als bijlage aan dit punt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit kennis te nemen van de geplande evenementen en de presentatie van het project "Naoorlogse woonwijken".

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.37. Versmalling Vichtesteenweg - proefopstelling - tijdelijk politiereglement op het wegverkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de versmalling in de Vichtesteenweg, goed te keuren.

Motivering

Op vrijdag 15 maart 2024 werd in de Vichtesteenweg een versmalling geplaatst met de bedoeling doorgaand vrachtverkeer te ontraden om het centrum in te rijden. Het betreft een proefopstelling.

De versmalling werd net voorbij De Spijker geplaatst zodat vrachtwagens van de bedrijven in de De Spijker nog zonder hinder de verbinding naar de N36 kunnen maken. De vrachtwagens die er niet horen te zijn, kunnen De Spijker inrijden om te draaien.

De PZ Gavers maakte een tijdelijk politiereglement op het wegverkeer op ter verordening van deze proefopstelling.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het tijdelijk politiereglement met betrekking tot de proefopstelling van de versmalling in de Vichtesteenweg vast te stellen.

Tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van een gewijzigde verkeerssituatie in de Vichtesteenweg in Deerlijk vanaf vrijdag 15 maart 2024

Artikel 1 (Verboden verkeer):

De situatie blijft zoals deze op heden is: doorgaand verkeer mogelijk, maar tonnageverbod 5,5T (uitgezonderd laden en lossen).

Artikel 2: (Stilstaan-en parkeerverboden)

Geen parkeerverbod voorzien.

Artikel 3 (Bijzondere aanpassingen):

Vanaf vrijdag 15 maart 2024 wordt in de Vichtesteenweg (tussen De Spijker en de Sint-Rochusweg) een versmalling geplaatst. Het verkeer richting het centrum van Deerlijk moet hierbij voorrang geven aan het verkeer dat richting de N36 rijdt.

De versmalling moet ervoor zorgen dat vrachtwagens afgeraden worden om door te rijden richting de Sint-Rochusstraat (en de Nijverheidslaan). Ter hoogte van de versmalling wordt ook extra aangegeven dat vrachtwagens moeten keren, dit kan ter hoogte van De Spijker. Plaatselijk vrachtverkeer voor de Vichtesteenweg heeft wel doorgang.

Artikel 4 (Voorziene Omleidingen)

Geen omleiding voorzien. Vrachtwagens dienen de voorziene omleiding voor de werken ‘Belgiek’ te volgen.

Artikel 5:

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Voorziene signalisatie:

●        B19 en B21 (beurtelings verkeer) aan beide kanten van de versmalling;

●        oranje aankondigingsborden met:

○        ‘gewijzigde verkeerssituatie (aan beide kanten van de versmalling);

○        C23 – verbod vrachtwagens + A1d en A23 om de gevaarlijke bocht en plaats waar veel kinderen komen (schoolomgeving) aan te geven + bereikbaarheid handelaars (laden en lossen leveranciers) + ‘174 euro boete’;

●        betonnen jerseys met bakens en verlichting om de versmalling aan te geven.

Artikel 6:

Overtredingen op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7:

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.38. Ambulante handel - bloemenkraam moederdag 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Flowered by Ruben Verbeke voor een extra dag i.k.v. de uitoefening van hun ambulante handel, ter gelegenheid van moederdag.

Motivering

Flowered by Ruben Verbeke neemt op heden een vaste standplaats in op de parking van d'Iefte en wil, ter gelegenheid van moederdag, een extra dag aanvragen. Dit op zondag 12 mei van 6.00 tot 13.00 uur.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Flowered by Ruben Verbeke toelating te verlenen om hun ambulante handel een extra dag uit te oefenen op de vaste standplaats, zijnde de parking van d'Iefte, en dit ter gelegenheid van moederdag op zondag 12 mei 2024 van 6.00 tot 13.00 uur.

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.39. Grafconcessie - nominatieve uitbreiding en bijzetting - aktename

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.40. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.41. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.42. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.43. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.44. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.45. Kosten aangemaakte vreemdelingenkaart - ten lastename - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

C.46. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 MAART 2024

D.1. Recyclagepark - aanpassingswerken naar aanleiding van beslissing deputatie bij OMV2022.163 - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.