Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 20 maart 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 20 maart 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 20 maart 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.2. Omgevingsanalyse - vrijstelling van gewone dienst op 23 april 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd vrijstelling van gewone dienst te verlenen op 23 april 2024, naar aanleiding van een workshop voor het personeel rond de beleidsinsteek.

Motivering

Lokale besturen dienen een omgevingsanalyse te maken. Het managementteam trof reeds de nodige voorbereidingen, waarna een inspiratienota kan opgemaakt worden. Deze nota mag enkel vanuit de administratie opgemaakt worden, zonder politieke insteken.

De inspiratienota heeft een hogere waarde wanneer alle medewerkers, experten ter zake, de kans krijgen hun insteken te geven.

Op 23 april 2024 wordt er een workshop georganiseerd voor de medewerkers in de vergaderlokalen van De Gavers. Volgend programma is voorzien:

●        09.00 - 09.30 uur: onthaal

●        09.30 - 12.00 uur: workshops voormiddag

●        12.00 - 13.00 uur: lunch

●        13.00 - 15.30 uur: workshops namiddag

●        15.30 - ... uur: afsluitdrink @ café De Gavermolen

We organiseren in de voor -en namiddag de volgende 4 workshops:

●        Planeet: een wandeling waar we het hebben over klimaat, water en energie.

●        Samenwerking: aan de hand van beelden dromen we over (regionale) partnerschappen, over dienstverlening in een gemeente zonder gemeentehuis.

●        Mens: door een andere bril kijken we naar welzijn, armoede en onderwijs.

●        Welvaart: via stellingen discussiëren we over werk, economie en duurzaamheid.

Gezien we de deelname zoveel mogelijk willen stimuleren, wordt voorgesteld vrijstelling van gewone dienst te verlenen voor deelnemers. Bijgevolg wordt voorgesteld de loketten te sluiten en geen permanentie te voorzien bij de diensten.

Met de omgevingsanalyse kan je je omgeving, alsook de grotere maatschappelijke tendensen, in kaart brengen, inclusief de noden en behoeften van alle belanghebbenden (burgers, verenigingen, ondernemingen, …). Het kan dienen als instrument om de nodige beleidskeuzes te maken. De omgevingsanalyse is dan ook geen doel op zich, maar een middel om tot een goed doordacht lokaal beleid te komen.

De omgevingsanalyse is het vertrekpunt voor het nieuwe meerjarenplan.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de vrijstelling van gewone dienst voor deelnemers aan de workshops omtrent de beleidsinsteek, op 23 april 2024.

Wie niet deelneemt, neemt de gewone dienst op.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.3. De Beuk - aankoop 50 Chromebooks - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van 50 Chromebooks voor De Beuk via de raamovereenkomst 'personal computers A-merken en randapparatuur' van vzw DOKO, goed te keuren.

Motivering

Om pedagogische redenen wenst De Beuk 50 extra Chromebooks aan te kopen, zodat elke leerling over een Chromebook beschikt.  De aankoop van deze Chromebooks kan gebeuren via de raamovereenkomst die vzw DOKO sloot op basis van het bestek met nummer DOKO-2022-AW-005, met de ondernemer Signpost België bv, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren.

De gemeenteraad keurde in zitting van 29 februari 2024 de toetreding tot de raamovereenkomst voor 'de aankoop van personal computers A-merken en randapparatuur' van de vzw DOKO, goed.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruikmaken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Voor de aankoop van 50 Chromebooks werden offertes opgevraagd bij Signpost België bv.

Er werd 1 offerte ontvangen van 15.295,04 euro excl. btw of 18.507,00 euro incl. 21 % btw.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan Signpost België bv, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende offertebedrag van 15.295,04 euro excl. btw of 18.507,00 euro incl.

21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De directie van De Beuk verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van 50 Chromebooks voor De Beuk via de raamovereenkomst personal computers A-merken en randapparatuur die vzw DOKO sloot met Signpost België bv, Wolfsakker 5a te 9160 Lokeren op basis van het bestek met nummer DOKO-2022-AW-005, goed.

Artikel 2

De 50 Chromebooks worden aangekocht bij Signpost België bv, Wolfsakker 5a te 9160 Lokeren tegen het nagerekende offertebedrag van 15.295,04 euro excl. btw of 18.507,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0800-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.4. Scholen De Kim, De Sam & De Beuk - huur software printoplossing Papercut - afname via raamcontract ‘Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark’  van Creat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de huur van software voor de printoplossing Papercut voor de scholen De Kim, De Sam en De Beuk, via het raamcontract ‘Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark’ van Creat, goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 31 januari 2024 de huur van software voor het gebruik van Papercut in de scholen De Kim, De Sam en De Beuk, via het raamcontract ICT van de stad Brugge goed. De opdracht werd gegund aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde.

Bij de uiteindelijke bestelling werden we in kennis gesteld door Ricoh Belgium nv dat men geen bestellingen meer kan uitvoeren op basis van het raamcontract ICT van de stad Brugge omdat het maximale bestelbedrag was bereikt.

Ricoh Belgium nv liet weten dat we de huur van software voor het gebruik van Papercut ook kunnen afnemen via het raamcontract ‘Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark’ van Creat.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 20 maart 2024 de toetreding tot het raamcontract ‘Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark’ van Creat goed.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Voor de huur van de software voor het gebruik van Papercut werd opnieuw offerte opgevraagd bij Ricoh Belgium nv.

Er werd 1 offerte ontvangen waarbij de maandelijkse huurprijs 97,88 euro excl. btw of 118,43 euro incl. 21 % btw bedraagt. Rekening houdend met een looptijd van 60 maanden bedraagt de huurprijs 5.872,80 euro excl. btw of 7.106,09 euro incl. 21 % btw.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Huur software printoplossing Papercut scholen De Kim, De Sam & De Beuk” te gunnen aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde, tegen het nagerekende offertebedrag van 5.872,80 euro excl. btw of 7.106,09 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De ICT-coördinator van De Kim en De Sam verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2024 omtrent de huur van software voor het gebruik van Papercut in de scholen De Kim, De Sam en De Beuk via het raamcontract ICT (perceel 12 - multifunctionals en printers) van de stad Brugge, wordt ingetrokken.

Artikel 2

De huur van software voor het gebruik van Papercut in de scholen De Kim, De Sam en De Beuk via het raamcontract ‘Oplossingen voor (het beheer van) een printerpark’ van Creat wordt goedgekeurd.

Artikel 3

De huur van software voor het gebruik van Papercut in de scholen De Kim, De Sam en De Beuk wordt gegund aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde tegen het nagerekende maandelijkse offertebedrag van 97,88 euro excl. btw of 118,43 euro incl. 21 % btw.

De totale huur voor 60 maanden bedraagt 5.872,80 euro excl. btw of 7.106,09 euro incl.

21 % btw.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0800-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0801-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.5. Technisch assistent groen en proper - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        ZEFIER - powerpoint infovergadering van 21 maart 2024

●        IMOG - verslag van de raad van bestuur van 20 februari 2024

●        IMOG - besluitenlijst van de raad van bestuur van 19 maart 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.7. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.8. Ticketverkoop voor derden - UZIEN vzw - South for Winter - terugbetaling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de terugbetaling van de ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt, voor de voorstelling South for Winter door UZIEN vzw, goed te keuren.

Motivering

Artikel 4 van het retributiereglement Vrijetijdsaanbod, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2023, laat toe dat Deerlijkse verenigingen de ticketverkoop voor hun activiteiten en evenementen laten verlopen via het vrijetijdspunt. De ticketprijs wordt door de vereniging zelf bepaald. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket.

Voor de voorstelling South for Winter, georganiseerd door UZIEN vzw op 15 maart 2024, werden volgend aantal tickets verkocht via het vrijetijdspunt:

●        48 tickets à 15,00 euro = 720,00 euro

●        Totaal aan te rekenen kost voor het lokaal bestuur: 48 tickets à 0,43 euro= 20,64 euro

De terugbetaling van de ticketverkoop betreft aldus een bedrag van 699,36 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 3. 3. Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Retributiereglement vrijetijdsaanbod (GR 25 mei 2023)

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget voorzien. Het voorziene budget voor cultuur- en schoolprogrammatie is het uitgavenbudget voor de organisatie van de gemeentelijke cultuur- en schoolprogrammatie exclusief eventuele bedragen voor terugbetaling van ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt. Het budget in functie van terugbetaling van ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de terugbetaling van de ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt, voor de voorstelling South for Winter door UIZEN vzw, goed te keuren.

Het bedrag van 699,36 euro mag overgeschreven worden op rekeningnummer BE56 7360 4631 0288 van UZIEN vzw.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.9. Roefeldag 2024 - vrijwilligersovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst voor de vrijwilligers van Roefeldag 2024 goed te keuren.

Motivering

Voor het organiseren van Roefeldag 2024 doet de jeugddienst beroep op vrijwilligers die de activiteiten in goede banen zullen ondersteunen. Deze overeenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst voor Roefeldag goed.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.10. Jeugd - Techniekacademie - erkenningsaanvraag STEM-academie en aanvraag subsidie 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het indienen van een erkenningsaanvraag voor de Techniekacademie als STEM-academie, en het indienen van de bijhorende subsidieaanvraag voor 2024.

Motivering

Al verschillende jaren organiseert de gemeente Deerlijk reeksen van de Techniekacademie voor jongeren van het 3de tot 6de leerjaar. Voor de organisatie van de Techniekacademie heeft de gemeente een (jaarlijkse) samenwerkingsovereenkomst met Hogeschool VIVES. In 2024 worden in Deerlijk 2 reeksen georganiseerd (kostprijs: 1.200 euro per reeks).

Vanuit het Techniekacademie-team van Hogeschool VIVES wordt de gemeente er op attent gemaakt dat deze zich bij VLAIO van de Vlaamse Overheid kan laten erkennen als STEM-academie. Dergelijke erkenning is geen verplichting om de Techniekacademie te kunnen blijven organiseren voor Deerlijkse jongeren, maar erkende STEM-academies kunnen jaarlijks wel een subsidie van 1.500 euro (per unieke postcode) aanvragen bij VLAIO.

Het Techniekacademie-team van Hogeschool VIVES heeft alvast de sjablonen voor de erkenningsaanvraag als STEM-academie en voor het indienen van de subsidieaanvraag 2024, zo volledig als mogelijk voorbereid met het oog op de eventuele indiening door de gemeente Deerlijk.

Zowel de erkenningsaanvraag als de subsidieaanvraag dienen te gebeuren bij VLAIO tegen ten laatste 29 maart 2024 om 23.59 uur.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het indienen van een erkenningsaanvraag voor de Techniekacademie als STEM-academie, en het indienen van de bijhorende subsidieaanvraag voor 2024.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.11. Feestelijkheden - Straatfeest - Astridlaan - 22 juni 2024 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Astridlaan te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van de Astridlaan wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 22 juni 2024.

Zij vragen daarbij:

●        tijdelijke inname openbaar domein

De bewoners van de Astridlaan (Astridpad) wensen hun jaarlijks straatfeest te organiseren op zaterdag 22 juni 2024 en vragen toelating voor de inname van de Astridlaan.

●        politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van de Astridlaan op 22 juni 2024 van 12.00 uur tot en met 23.30 uur.

Parkeerverbod op volgende plaats: Astridlaan op zaterdag 22 juni 2024 van 12.00 uur tot en met 23.30 uur.

PZ Gavers verleende op 12 maart 2024 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek ID 2070788.

De organisator wordt gevraagd geen tenten dwars over de rijbaan te plaatsen en rekening te houden met een veiligheidsdoorgang van minimum 3 m voor de hulpdiensten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 22 juni 2024 van 12.00 uur tot 23.30 uur: Astridlaan.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.12. Feestelijkheden - Knaldrang - 40-jarigen fuif - 23 november 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 29 februari 2024 werd een aanvraag ingediend door Knaldrang vzw voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario, voor indoor evenementen.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: 4.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats: parking buurthuis de Statie op zaterdag 23 november 2024 van 09.00 uur tot en met zondag 24 november 2024 om 09.00 uur.

PZ Gavers verleende op 12 maart 2024 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2071830.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: 4.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.13. Feestelijkheden - Scouts Deerlijk - JIN BBQ - 4 mei 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 2 maart 2024 werd een aanvraag ingediend door Scouts & Gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: 1.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

PZ Gavers vraagt de organisatoren de buurtbewoners te verwittigen van het evenement door een briefje in de bus te stoppen.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts & Gidsen Deerlijk wensen hun jaarlijkse JIN BBQ te organiseren op zaterdag 4 mei 2024 en vragen toelating voor de inname van het Gaverdomein, ter hoogte van de scoutslokalen en de vuurput.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het bovengenoemde einduur om de muziek volledig stop te zetten: 1.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 4 mei 2024 om 8.00 uur tot en met  zondag 5 mei om 16.00 uur.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.14. Vrije tijd - retributies voor vrijetijdsaanbod - najaar 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de retributies voor het vrijetijdsaanbod voor het najaar van 2024 goed te keuren.

Motivering

In de gemeenteraad van 13 oktober 2022 werd het retributiereglement vrijetijdsaanbod goedgekeurd. Het reglement trad in werking op 1 november 2022 en loopt af op 31 december 2025.

Het reglement bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen gemachtigd is om jaarlijks over te gaan tot het vaststellen en wijzigen van de retributies, volgens de bepalingen vastgesteld door de gemeenteraad.

Ondertussen werd de nieuwe planning voor het vrijetijdsaanbod najaar 2024 opgemaakt en werden de prijzen overeenkomstig het reglement bepaald en afgestemd met de betrokken vrijetijdsdiensten.

Op bepaalde prijzen wordt, overeenkomstig het reglement, vrijstelling van retributie voorzien, zoals bijvoorbeeld bij de UiTPAS met verminderd kansentarief.

De retributies worden als volgt voorgesteld:

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement vrijetijdsaanbod, goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de retributies voor het vrijetijdsaanbod najaar 2024 goed.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.15. OMV 2024_1 - Schruitersstraat lot 7-12 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 6 woningen, op een perceel gelegen Schruitersstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 325 D, aangevraagd door Jean Van Wanseele namens WINGMAN BV gevestigd Leeuwkestraat 1/01 te 8790 Waregem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  19 maart 2024.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De oprit naar het openbaar domein per woning moet een breedte hebben van 4 m.

●        De vrijgekomen aarde wordt op een correcte manier afgevoerd of mits vergunning gespreid over andere (landbouw)percelen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 29 juni 2022 (dossiernummer 20217).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 29 juni 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van gronden.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 8608 m² en is gelegen langs de Desselgemstraat op ongeveer 1200 m ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Desselgemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is braakliggend.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van halfopen eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft de bouw van 6 woningen op de loten 7 -12 binnen een recent goedgekeurde verkaveling.

De woning op lot 7 is een halfopen bebouwing die wordt ingeplant op 4 m van de rooilijn, 2,88 m van de linker perceelsgrens en op de rechter perceelsgrens. De voorgevel maakt een insprong van ongeveer een meter in functie van de voordeur. De woning heeft een breedte van 7,5 m en de diepte van het gelijkvloers en de verdieping bedraagt 10 m.

De woning bestaat uit twee bouwlagen met een hellend dak dwars op de weg. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,39 m en de nokhoogte ligt op 10,39 m. Op de rechter perceelsgrens wordt een carport voorzien. Deze heeft een oppervlakte van 18 m² en wordt voorzien in een zwartgelakte staalstructuur met 3 open zijden.
Op het gelijkvloers bevinden zich een inkom, toilet, zithoek, berging, een keuken en eetkamer. Op de verdieping worden 4 slaapkamers, een badkamer, een toilet en een nachthal voorzien. Onder het hellend dak wordt een zolderruimte voorzien. De gevels worden afgewerkt in gladgestreken crepi met een betonuitstraling. De insprong in de voorgevel wordt voorzien in lichtgrijs genuanceerd metselwerk. De dakbedekking bestaat uit een donker genuanceerde vlakke pan. De dakgoot wordt ingewerkt in de gevel en de dakrand wordt voorzien in zinken kraal. Het schrijnwerk wordt uitgevoerd met aluminium raamkaders met een houten voorzetkader.
In de voortuin wordt 28,6 m² verhard in functie van oprit. Deze wordt voorzien in waterdoorlatende verharding. Langs de gevel wordt een pad voorzien tot aan de voordeur. Aan de rechterkant van de oprit wordt een brievenbus voorzien. In de tuinzone wordt een terras voorzien van 18 m² dat afwatert in de naastgelegen groenzones.

De woning op lot 8 is een gesloten bebouwing die wordt ingeplant op 6 m van de rooilijn en aansluit op de perceelsgrenzen. De woning heeft een breedte van 8,5 m en de diepte van het gelijkvloers en de verdieping bedraagt 9 m. De woning bestaat uit twee bouwlagen met een hellend dak dwars op de weg.
Op het gelijkvloers bevinden zich een inkom, berging, toilet en een leefruimte en keuken. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een nachthal, een toilet, bergruimte en een badkamer voorzien. Onder het hellend dak wordt een zolderruimte voorzien.
De gevels worden afgewerkt in warm lichtgrijs genuanceerd metselwerk. Het schrijnwerk wordt voorzien met aluminium raamkader met houden voorzetkader. De dakbedekking bestaat uit donker genuanceerde vlakke pannen met een zinken kraal. De dakgoot wordt ingewerkt in de gevel.
In de voortuin wordt 20 m² verhard in functie van een oprit. De oprit wordt voorzien in waterdoorlatende verharding. Langs de gevel wordt een pad voorzien tot aan de voordeur. Aan de linkerkant van de oprit wordt een brievenbus voorzien. In de tuinzone wordt een terras voorzien van 15 m² dat afwatert in de naastgelegen groenzones.

De woning op lot 9 is een gesloten bebouwing die wordt ingeplant op 5 m van de rooilijn en aansluit op de perceelsgrenzen. De deur naar de berging bevindt zich 1 meter dieper en loopt gelijk met de voorgevel van de woning op lot 8. De woning heeft een breedte van 8 m en een diepte van 10 m.  De woning bestaat uit twee bouwlagen en een hellend dak dwars op de weg.
Op het gelijkvloers bevinden zich een inkom, berging, toilet, leefruimte en keuken.  Op de verdieping bevinden zich een nachthal, badkamer en 4 slaapkamers. Onder het hellend dak wordt een zolderruimte voorzien.
De gevels worden afgewerkt in gladgestreken crepi met een betonuitstraling. De insprong in de voorgevel wordt voorzien in lichtgrijs genuanceerd metselwerk. De dakbedekking bestaat uit een donker genuanceerde vlakke pan. De dakgoot wordt ingewerkt in de gevel en de dakrand wordt voorzien in zinken kraal. Het schrijnwerk wordt uitgevoerd met aluminium raamkaders met een houten voorzetkader.
In de voortuin wordt 19,6 m² verhard in functie van oprit en langs de gevel wordt een pad voorzien tot aan de voordeur. De oprit wordt voorzien in waterdoorlatende verharding. Aan de rechterkant van de oprit wordt een brievenbus voorzien. In de tuinzone wordt een terras voorzien van 15 m² dat afwatert in de naastgelegen groenzones.

De woning op lot 10 is  een gesloten bebouwing die wordt ingeplant op 6 m van de rooilijn en aansluit op de perceelsgrenzen. De woning heeft een breedte van 7,7 m en een diepte van 9 m. De woning bestaat uit twee bouwlagen en een hellend dak dwars op de weg.
Op het gelijkvloers bevinden zich een inkom, berging, toilet, leefruimte en keuken. Op de verdieping bevinden zich een nachthal, bergruimte, badkamer, toilet en 3 slaapkamers. Onder het hellend dak wordt een zolderruimte voorzien.
De gevels worden afgewerkt in warm lichtgrijs genuanceerd metselwerk. Het schrijnwerk wordt voorzien met aluminium raamkader met houden voorzetkader. De dakbedekking bestaat uit donker genuanceerde vlakke pannen met een zinken kraal. De dakgoot wordt ingewerkt in de gevel.
In de voortuin wordt 19,7 m² verhard in functie van de oprit en langs de gevel wordt een pad voorzien tot aan de voordeur. De oprit wordt voorzien in waterdoorlatende verharding. Aan de linkerkant van de oprit wordt een brievenbus voorzien. In de tuinzone wordt een terras voorzien van 15 m² dat afwatert in de naastgelegen groenzones.

De woning op lot 11 is een gesloten bebouwing voorzien voor bescheiden wonen. De woning wordt ingeplant op 6 m van de rooilijn en sluit aan op de perceelsgrenzen. De woning heeft een breedte van 8 m en een diepte van 9 m. De woning bestaat uit twee bouwlagen en een hellend dak dwars op de weg.
Op het gelijkvloers bevinden zich een inkom, toilet, berging, leefruimte en keuken. Op de verdieping bevinden zich een badkamer, berging, nachthal, toilet en 3 slaapkamers. Onder het hellend dak wordt een zolderruimte voorzien.
De gevels worden afgewerkt in warm lichtgrijs genuanceerd metselwerk. Het schrijnwerk wordt voorzien met aluminium raamkader met houten voorzetkader. De dakbedekking bestaat uit donker genuanceerde vlakke pannen met een zinken kraal. De dakgoot wordt ingewerkt in de gevel.
In de voortuin wordt 19,6 m² verhard in functie van de oprit en  langs de gevel wordt een pad voorzien tot aan de voordeur. De oprit wordt voorzien in waterdoorlatende verharding. Aan de linkerkant van de oprit wordt een brievenbus voorzien. In de tuinzone wordt een terras voorzien van 15 m² dat afwatert in de naastgelegen groenzones.

De woning op lot 12 is een halfopen bebouwing voorzien voor bescheiden wonen. De woning wordt ingeplant op 4 m van de rooilijn met een insprong van 1,8 m naar de toegang tot de berging. De woning bevindt zich op 3 m van de rechter perceelsgrens. De woning heeft een breedte van 7,7 m en een diepte van 11,9 m. De woning bestaat uit twee bouwlagen en een hellend dak dwars op de weg.
Op het gelijkvloers bevinden zich een inkom, toilet, berging, leefruimte en keuken. Op de verdieping bevinden zich een nachthal, een toilet, 2 badkamers en 4 slaapkamers.  Onder het hellend vlak dak wordt een zolderruimte voorzien.
De gevels worden afgewerkt in gladgestreken crepi met een betonuitstraling. De insprong in de voorgevel wordt voorzien in lichtgrijs genuanceerd metselwerk. De dakbedekking bestaat uit een donker genuanceerde vlakke pan. De dakgoot wordt ingewerkt in de gevel en de dakrand wordt voorzien in zinken kraal. Het schrijnwerk wordt uitgevoerd met aluminium raamkaders met een houten voorzetkader.
In de voortuin wordt 17,5 m² verhard in functie van oprit. De oprit wordt voorzien in waterdoorlatende verharding. Aan de rechterkant van de oprit wordt een brievenbus voorzien. In de tuinzone wordt een terras voorzien van 14 m² dat afwatert in de naastgelegen groenzones.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

De provinciale technische dienst waterlopen werd om advies verzocht op 2 februari 2024. De adviesinstantie bracht op 29 februari 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Beschrijving van de vergunningsaanvraag:

De aanvraag omvat het bouwen van 6 eengezinswoningen. De 6 eengezinswoningen zijn gesloten bebouwing met een halfopen bebouwing aan de kopse zijden.

Het totaal te realiseren dakoppervlakte van de 6 kavels bedraagt < 1.000 m².

Er wordt niet aangegeven wat er met de uitgegraven grond van de hemelwaterputten, … gebeurt.

De aanvraag omvat geen aanzienlijke reliëfwijziging.

Gegevens en Bemerkingen

Met betrekking tot de watertoets

1) Het project is gelegen in het afwateringsgebied van de volgende waterloop van 2de cat.: WL.8.12. Alfortbeek.

2) Het perceel of percelen m.b.t. het project zijn aangrenzend gelegen aan de bovenvermelde waterloop.

3) Gelegen in het overstromingsgebied vanuit zee-overstromingen (KUST): ja/nee/deels.

4) Gelegen in het overstromingsgebied vanuit fluviale overstromingen (FLU): ja/nee/deels.

5) Gelegen in het overstromingsgebied vanuit pluviale overstromingen (PLU): ja/nee/deels.

6) Gelegen binnen het signaalgebied: ja/nee/deels.

7) De pluviale overstromingen bij buien met een middelgrote kans (T100) toekomstig klimaat (2050) geven respectievelijk overstromingspeilen van +16,35 mTAW (oftewel waterdieptes van respectievelijk 20 cm).

Voor meer gedetailleerde info (overstromingspeil in functie van locatie) wordt verwezen naar “waterdiepte” (zie www.waterinfo.be/OverstromingsrichtlijnOF www.waterinfo.be/watertoets).

8) Er dient klimaatrobuust gebouwd te worden. Het vloerpeil moet ongeveer 30 cm hoger te liggen dan +16,35 m TAW (T100 toekomstig klimaat (2050)).

-> Hieraan wordt voldaan. Het vloerpeil van de woningen wordt voorzien op peil +16,75 mTAW.

9) Het verlies aan ruimte voor water dient gecompenseerd te worden tot peil +16,35 mTAW (peil middelgrote kans (T100) toekomstig klimaat (2050)). Door het oprichten van constructies en door ophogingen wordt immers overstroombare ruimte ingenomen waardoor op die plaats geen overstromingswater geborgen kan worden. Het risico bestaat dat de eigendommen rondom het perceel van de aanvraag bijkomend onder druk komen te staan..

-> Er is bij de verkavelingsaanvraag (OMV_2021190748) die vergund werd dd. 29/06/2022 een bijkomend volume boven grondwatertafel gecreëerd van 310 m³, dat vanuit het oppervlaktewatersysteem elders binnen het project aanspreekbaar is. Op die manier wordt het overstromingsvolume met een overschot van 15 m³ gecompenseerd.

-> De pluviale overstromingszone is gebaseerd op het hoogtemodel van vóór de wijzigingen op het terrein, met name van vóór de infrastructuurwerken m.b.t. de verkaveling. Door deze infrastructuurwerken kan verondersteld worden dat er voldoende beschermmaatregelen zijn genomen om dergelijke waterproblematiek binnen de projectcontour van deze aanvraag en in de directe omgeving van deze aanvraag teniet te doen.

10) De nieuwe afwaterende oppervlakte bedraagt < 1.000 m². Het is aan de vergunningverlenende overheid om verder na te gaan of de aanvraag voldoet aan de bepalingen van de Gewestelijk Stedenbouwkundige Verordening inzake hemelwater (GSV).

11) Er dient rekening gehouden te worden met het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 (B.S. 08.10.2013) houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

12) De aanvrager dient de nodige aandacht te besteden dat de handelingen met een mogelijke impact op de plaatselijke waterhuishouding, zoals het wijzigen van het reliëf, met de nodige zorg worden uitgevoerd zodat er geen (bijkomende) schadelijke effecten ontstaan voor de directe omgeving/aanpalende percelen. De uitgevoerde handelingen mogen met andere woorden geen verslechtering betekenen voor de plaatselijke waterhuishouding.

13) De vrijgekomen aarde moet op een correcte manier afgevoerd worden naar een vergunde stortplaats, of als deze gespreid wordt over andere (landbouw)percelen kan dit enkel als hiervoor een vergunning verkregen is.

Advies Dienst Waterlopen met betrekking tot de watertoets (en de waterlopen) :

Met betrekking tot GSV:

Het is aan de vergunningverlenende overheid om verder na te gaan of de aanvraag voldoet aan de bepalingen van de Gewestelijk Stedenbouwkundige Verordening inzake hemelwater (GSV) met in het bijzonder het toepassen van het algemeen uitgangsprincipe (duurzaamheidsprincipe) waarbij het regenwater in eerste instantie zoveel mogelijk wordt gebruikt. In tweede instantie moet het resterende gedeelte van het hemelwater worden geïnfiltreerd, zodat in laatste instantie slechts een beperkte hoeveelheid water wordt afgevoerd. De plaatsing van de (nood)overloop van de hemelwaterput en de infiltratievoorziening dient aan dit principe te beantwoorden.

Met betrekking tot de pluviale overstromingskaart:

Het advies van onze dienst is VOORWAARDELIJK GUNSTIG.

Met het volgen van de onderstaande voorwaarden zijn er geen schadelijke effecten te verwachten op het watersysteem:

●        De vrijgekomen aarde dient conform de bepalingen (afvoeren en/of via vergunning) hierboven vermeld te worden verwerkt.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling “Desselgemstraat”.

Het gevraagde is grotendeels in overeenstemming met de voorschriften van de verkaveling gezien de bestemming, het type woning, de verharding in de achtertuinzones, aantal bouwlagen, inplanting van de carport voldoen aan de voorschriften.

Er wordt vastgesteld dat de ontworpen breedte van de opritten in de voortuinstrook naar het openbaar domein niet in overeenstemming is met de voorschriften. Bij afgifte van de verkavelingsvergunning werd door het college van burgemeester en schepenen opgelegd dat de breedte van de opritten ter hoogte van het openbaar domein 4 m moeten zijn in functie van het optimaliseren van het op- en afrijden van de opritten in de zuidelijke wegenis. Gezien deze breedte noodzakelijk is voor het optimaal ontsluiten van de woning en hiervoor geen afwijking op de voorschriften aangevraagd wordt, dienen de opritten een breedte te hebben van 4m. Dit wordt als voorwaarde meegenomen.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de opdrachtgever instaat voor zowel het bouwen van de gebouwen als het verwezenlijken van de voor het project noodzakelijke wegeniswerken. Gezien de omgevingsvergunning voor de wegeniswerken verleend is en de uitvoering van de wegeniswerken op voldoende wijze gewaarborgd is,  wordt voldaan aan de wetgeving.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans. Er dringen zich in het kader van de watertoets wel maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging. Het vloerpeil van de woningen wordt voorzien op peil +16,75 m TAW waarmee voldaan wordt aan het principe van klimaatrobuust bouwen (Het vloerpeil moet ongeveer 30 cm hoger liggen dan +16,35 m TAW (T100 toekomstig klimaat (2050)).

Gezien de woningen zich bevinden in het afstroomgebied van de Alfortbeek werd advies ingewonnen op 2 februari 2024 bij de dienst integraal waterbeleid van de provincie West-Vlaanderen. Hier werd op 29 februari 2024 een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen. De vergunningverlenende overheid is verantwoordelijk om na te gaan of de aanvraag voldoet aan de bepalingen van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Daarnaast oordeelt men dat er door het volgen van de onderstaande voorwaarden er geen schadelijke effecten te verwachten zijn op het watersysteem:

●        De vrijgekomen aarde dient conform de bepalingen (afvoeren en/of via vergunning) hierboven vermeld, te worden verwerkt.

“De vrijgekomen aarde moet op een correcte manier afgevoerd worden naar een vergunde stortplaats, of als deze gespreid wordt over andere (landbouw)percelen kan dit enkel als hiervoor een vergunning verkregen is.”

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte van elke woning watert telkens af naar een hemelwaterput van 10000 liter. De hemelwaterputten hebben een overloop naar een collectieve infiltratievoorziening met een gezamenlijk volume van 16 854 liter en een referentieoppervlakte van 85,6 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor het spoelen van toiletten en algemeen onderhoud van de woning.

Hemel- en afvalwater worden gescheiden afgevoerd tot aan de perceelgrens.

Het terras en de oprit van de loten worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meer bepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling.

In navolging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).

De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket.

Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

De voorliggende bouwaanvraag voorziet de bouw van 6 woningen binnen een verkaveling van 40 woningen. Overeenkomstig 4° van artikel 4.2.1 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, zijn de normen bescheiden woonaanbod van toepassing op de voorliggende bouwaanvraag. Het bescheiden woonaanbod bedraagt ten minste 20 % van het aantal te verwezenlijken woningen. De eigenaar voorziet 8 woningen bescheiden te realiseren in natura en de te realiseren bescheiden woningen zijn aangeduid op het verkavelingsplan met de letter B. Het betreft de woningen op de loten 11 tem 18. De loten 11 en 12 zijn vervat in huidige aanvraag. Gezien de oppervlakte van de percelen kleiner is dan 500 m² wordt voldaan aan de norm bescheiden woonaanbod.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van 6 ééngezinswoningen. De woningen bevinden zich binnen een goedgekeurde verkaveling en de omgeving heeft een residentieel karakter waardoor de aanvraag functioneel inpasbaar is.

Inplanting en ruimtegebruik:

De woningen worden ingeplant conform de voorschriften van de verkaveling. De woningen worden voorzien tussen de 4 à 6 m van de rooilijn. De woningen op de loten 11 en 12 worden wat dieper ingeplant ten opzichte van de voorgevels van de andere woningen ifv parkeren op eigen terrein. Hierdoor ontstaat een dynamisch geheel.

Bouwvolume en gabarit:

De ontworpen volumes zijn in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften gezien alle woningen bestaan uit twee bouwlagen afgewerkt met een hellend dak. De daken worden allemaal dwars op de weg ingeplant waardoor dit een harmonieus geheel vormt en de esthetiek van het gebouw versterkt.

Verschijningsvorm:

De woningen op lot 7, 9 en 12 worden voorzien van een gladgestreken crepi met een betonuitstraling in combinatie met lichtgrijs genuanceerd metselwerk op een deel van het gelijkvloers. De andere woningen worden voorzien in lichtgrijs genuanceerd metselwerk. Hiermee wordt ingespeeld op de reeds vergunde woningen aan de overzijde van de weg die eveneens afgewerkt worden, deels in metselwerk en deels in crepi, telkens gecombineerd met hout. De voorliggende aanvraag zal bijgevolg één harmonieus geheel vormen met de overzijde van de weg.

Het gevraagde is qua verschijningsvorm bijgevolg inpasbaar in zijn omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Het betreft de bouw van eengezinswoningen die ontsloten worden door middel van een nieuwe aan te leggen straat. Er wordt bij elke woning een parkeerplaats voorzien zodat voldaan wordt aan de eigen parkeerbehoefte. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

In de tuinzone wordt minder dan 20 m² verhard. In de voortuinstrook wordt enkel de noodzakelijke verharding voorzien, namelijk een gekoppelde oprit en pad naar de voordeur. De oprit naar de openbare weg dient conform de voorschriften een breedte te hebben van 4 m.Gezien de oprit in de ontworpen toestand slechts 3,50 m bedraagt, wordt het verbreden van de oprit naar 4 m opgelegd als voorwaarde.

De woningen beschikken over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De geplande verharding in de tuinzone wordt tot een minimum beperkt en watert conform de hemelwaterverordening af in de groenzones. Rondom de tuinzones wordt een haag voorzien. Ook de voortuin wordt grotendeels voorzien van groen. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als groenzone.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Provinciaal technische dienst Waterlopen

Gelet op de specifieke inhoud en de expertise van de adviesinstantie wordt het advies overgenomen tot het mijne en geïntegreerd in de watertoets.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jean Van Wanseele namens WINGMAN BV gevestigd Leeuwkestraat 1/01 te 8790 Waregem, voor het bouwen van 6 woningen, op een perceel gelegen Schruitersstraat loten 7-12 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 325 D, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De oprit naar het openbaar domein moet per woning, een breedte hebben van 4 m.

●        De vrijgekomen aarde wordt op een correcte manier afgevoerd of mits vergunning gespreid over andere (landbouw)percelen.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.16. OMV 2023_170 - Nieuwenhovestraat 12 en 14 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen en exploiteren van een kantoor en showroom, op een perceel gelegen Nieuwenhovestraat 12 en 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 86 Z en (afd. 1) sectie B 86 L2, aangevraagd door Tom De Ketele namens TDK CONSTRUCT BVBA gevestigd Nieuwenhovestraat 12 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 21 maart 2024.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De voorwaarden gesteld in het advies van hulpverleningszone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden.

●        De showroom en de kantoorfunctie kunnen geen zelfstandige activiteit zijn, en moeten dus onlosmakelijk verbonden zijn met de activiteit in beide loodsen.

●        De aanplant van de haagstructuren dient te worden voorzien tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

●        De 5 m-erfdienstbaarheidszone langsheen de Gaverbeek, uit te zetten op het terrein voor de aanvang van de werken en te meten vanaf de bovenrand van het talud van de Gaverbeek, moet gerespecteerd worden en mag niet bebouwd of verhard worden.

●        Er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op minder dan 6 meter van het talud van het oppervlaktewater voor alle openbare diensten en voor alle commerciële activiteiten, met uitzondering van de land- en tuinbouwactiviteiten.

●        In afwijking van de sectorale voorwaarde uit artikel 5.15.0.6.§ 1. van Vlarem II betreffende rustverstorende werkzaamheden, worden er vervoersbewegingen met bestelwagens toegestaan op maandag t.e.m. vrijdag van 6.00 uur tot 20.00 uur en wordt het opruimen van de loods toegestaan op zaterdag van 8.00 uur tot 13.00 uur.

●        De houtbewerkingsmachines in de toegevoegde loods (huisnummer 14) dienen eveneens voorzien te worden van een adequate stofafzuiging.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastend industriegebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor publiciteitsinrichtingen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 12 mei 2023.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 november 1984 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een weverij.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 oktober 1985 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een weverij.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 december 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een weverij met stapelplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 september 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een tapijtweverij met burelen, stockage, …

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Aktename afgeleverd op 12 maart 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor exploitatie van een weverij.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning klasse 3 afgeleverd op 22 april 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor exploitatie van een schrijnwerkerij.

●        Omgevingsvergunning klasse 2 afgeleverd op 2 december 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor uitbreiding van een schrijnwerkerij met drenkbak voor verduurzaming hout.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 6273 m² en is gelegen langs de Nieuwenhovestraat op ongeveer 2,6 km ten oosten van de kern van Deerlijk. De Nieuwenhovestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

De aanvraag betreft 2 kadastrale percelen. Beide percelen zijn bebouwd. Op elk perceel bevindt zich een bestaande loods. Beide loodsen bevinden zich op minstens 3,5 m van de zijdelingse perceelsgrenzen. De loods op het perceel met adres Nieuwenhovestraat 12 bevindt zich op 8 m achter de rooilijn. De loods met adres Nieuwenhovestraat 14 bevindt zich op minstens 20 m achter de rooilijn. Beide loodsen hebben een plat dak met een hoogte van 6,23 m. Tussen de rijweg en de rooilijn staan 3 hoogstammige bomen.

De omgeving is een industriële omgeving.

De aanvraag bevindt zich binnen de industriezone Deerlijk-Waregem, die gekenmerkt wordt door grootschalige milieubelastende bedrijven. Aan de overkant van de weg staan vrijstaande en gekoppelde eengezinswoningen en is er landbouwland.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een kantoorgebouw met showroom te bouwen horend bij 2 bestaande loodsen. Daarnaast wenst de aanvrager bijhorende omgevingsaanleg te voorzien, inclusief het aanleggen van ruimte voor parkeren in de achteruitbouwstrook.

Het kantoorgebouw wordt ingeplant op 10 m van de rooilijn en op 10,11 m van de linker zijperceelsgrens. Het kantoorgebouw wordt opgetrokken tegen de voorgevel van de achterliggende loods. Het nieuwe kantoorgebouw heeft een breedte van 18,82 m. De diepte bedraagt 12,81 m. Het kantoorgebouw bestaat uit drie bouwlagen met plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 10,75 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, showroom, sanitaire ruimte en overdekte parkeerplaats voor mindervaliden. Ook de bestaande elektriciteitscabine wordt ingewerkt in het gebouw. Op de eerste verdieping wordt een kantoorruimte, sanitair, personeelsruimte en administratieve ruimte ondergebracht. Op de tweede verdieping wordt een kantoorruimte en vergaderruimte ondergebracht.

De gevels worden afgewerkt in zwart genuanceerde volkernplaten in combinatie met houten balken en het schrijnwerk is voorzien in antracietkleurig/zwart genuanceerd PVC buitenschrijnwerk.

De achteruitbouwstrook wordt grotendeels ingenomen in functie van circulatie en parkeren. In totaal worden er evenwijdig met de weg 12 parkeerplaatsen voorzien. Het parkeren wordt gestructureerd in de achteruitbouwstrook. Tussen de rooilijn en de parkeerplaatsen wordt een haag aangeplant. De parkeerplaatsen worden voorzien in grasdallen. In de achteruitbouwzone wordt eveneens een wadi voorzien.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Met deze aanvraag wil TDK Construct de activiteiten op huisnummer 12 uitbreiden door toevoeging van een perceel met huisnummer 14. Dit om ruimte te maken voor verdere groei van het bedrijf en een betere organisatie. Er wordt eveneens een kantoorgebouw met showroom  gebouwd. Volgende milieutechnische wijzigingen worden doorgevoerd:

●        uitbreiding van het aantal voertuigen;

●        uitbreiding met compressor van 7 kW (reeds aanwezig op nr.14);

●        gasopslag wordt verplaatst van nr.12 naar nr.14;

●        uitbreiding vermogen houtbewerking en opslag van hout;

●        nieuw: opslag van isolatiematerialen (rubriek 23 kunststoffen);

●        uitbreiding met stookinstallatie van 300 kW (reeds aanwezig op nr.14).

Bijkomend vraagt men een bijstelling van onderstaande sectorale voorwaarde uit Vlarem II:

Artikel 5.15.0.6.§ 1.

Onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 4.5. zijn rustverstorende werkzaamheden verboden op werkdagen tussen 19 uur en 7 uur alsmede op zon- en feestdagen, tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit.

Men wenst te exploiteren van maandag tot vrijdag van 6.00 uur tot 20.00 uur en op zaterdag van 8.00 uur tot 13.00 uur.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 28 december 2023 tot 26 januari 2024. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 18 december 2023. De adviesinstantie bracht op 27 december 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Het gebouw wordt als laagbouw gecatalogeerd. De bouwheer heeft de typebezetting niet bepaald voor het gebouw. De bekledingsmaterialen worden bepaald in functie van type bezetting, zie bijlage 5/1 van het KB van 7 juli 1994 en wijzigingen op de basisnormen.

Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 18 december 2023. De adviesinstantie bracht op 11 januari 2024 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

De contractuele voorwaarden, in het bijzonder de inplantingsvoorschriften, van toepassing op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem, zoals door Leiedal opgelegd bij authentieke titel van de verkoop van de percelen gelden als toetsingskader.

De VMM werd om advies verzocht op 18 december 2023. De adviesinstantie bracht op 12 januari 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Het project wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd en is in overeenstemming te brengen met de doelstellingen en beginselen van de gecodificeerde decreten betreffende het integraal waterbeleid. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden:

●        De aanvraag voldoet niet aan de GSV. Zowel de hemelwaterput als de infiltratievoorziening werden te klein gedimensioneerd.

Bijkomende aandachtspunten:

●        De 5 m-erfdienstbaarheidszone langsheen de Gaverbeek, uit te zetten op het terrein voor de aanvang van de werken en te meten vanaf de bovenrand van het talud van de Gaverbeek, moet gerespecteerd worden en mag niet bebouwd of verhard worden.

●        Er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op minder dan 6 meter van het talud van het oppervlaktewater voor alle openbare diensten en voor alle commerciële activiteiten, met uitzondering van de land- en tuinbouwactiviteiten.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften voor milieubelastende bedrijvigheid.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.

Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.

De aanvraag heeft betrekking op een milieubelastend bedrijf gezien de bedrijfsactiviteiten betrekking hebben op schrijnwerkactiviteiten bij nieuwbouw en renovatie op een perceel met een totale oppervlakte groter dan 5000 m² zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nieuwenhovestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.  Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart beperkt gelegen in een zone met kleine overstromingskans. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is (in PIV 4) voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 20.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 20.390 liter en een referentieoppervlakte van 64,75 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor dienstkraantje en toiletten. Op het noodzakelijk volume van de hemelwaterput wordt een afwijking aangevraagd. Deze wordt gemotiveerd vanuit het feit dat er onvoldoende hergebruik is van het regenwater. Deze motivatie wordt aanvaard.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.  De parkeerplaatsen en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Afval- en hemelwaterbeheer

Volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van de VMM is de inrichting gelegen in centraal gebied. In de inrichting ontstaat enkel huishoudelijk afvalwater, dat geloosd wordt in de openbare riolering van de Nieuwenhovestraat. Bij de nieuwbouw wordt een hemelwaterput voorzien van 20.000 liter, met overloop naar een wadi met oppervlakte van 64,75 m².

Mobiliteit

Er zijn op de site een 20-tal medewerkers tewerkgesteld, die met de wagen, fiets en/of bromfiets komen. Deze voertuigen kunnen gestald worden op eigen terrein. Verder zijn er vervoersbewegingen voor aanvoer van grondstoffen (hout, isolatie), afvoer van constructies naar klanten (eigen bestelwagens en vrachtwagen) en ophaling van afvalstoffen. De transporten worden zoveel als mogelijk gespreid in de tijd. Alle laad- en losactiviteiten gebeuren op eigen terrein en kunnen met gesloten poorten uitgevoerd worden.

Bodem

De drenkbak voor verduurzaming van hout kan een emissiebron naar de bodem zijn. Deze is echter voorzien van een opvangbak met capaciteit van 110 % ten opzichte van de machine en een overvulbeveiliging. De drenkbak wordt gezien als Vlareborisico-activiteit waarbij een oriënterend bodemonderzoek verplicht is bij overdracht, sluiting en faillissement, en om de twintig jaar. Het terrein en de loodsen zijn verhard. Er wordt ook meer ingezet op elektrische voertuigen, waarbij geen emissie van koolwaterstoffen te verwachten valt.

Geluid en trillingen

Alle machinale activiteit zal binnen de hal gebeuren en met gesloten deuren. Er zijn geen geluidsklachten gekend bij de gemeente.

Lucht

Mogelijke luchtemissies kunnen afkomstig zijn van de houtbewerking (stof) en de stookinstallaties. Beide stookinstallaties hebben een nominaal thermisch ingangsvermogen van 300 kW, waardoor volgens artikel 5.43.2.2. van Vlarem II emissiegrenswaarden van toepassing zijn. Deze worden minstens om de vijf jaar gemeten, conform artikel 5.43.2.23. Op uitvoeringsplan wordt in de toegevoegde loods (huisnummer 14) een paneelzaag en een radiaalzaag geplaatst. Deze dienen ook voorzien te zijn van een stofafzuiging, zoals opgenomen in een bijzondere voorwaarde.

Bijstelling voorwaarden

Men vraagt een bijstelling van onderstaande sectorale voorwaarde uit Vlarem II:

Artikel 5.15.0.6.§ 1.

Onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 4.5. zijn rustverstorende werkzaamheden verboden op werkdagen tussen 19 uur en 7 uur alsmede op zon- en feestdagen, tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit.

Om een antwoord te kunnen bieden op de drukkere verkeersinfrastructuur, wenst men vervoersbewegingen met bestelwagens aan te vragen van maandag t.e.m. vrijdag van 6.00 uur tot 20.00 uur en sporadische activiteit op zaterdag van 8.00 uur tot 13.00 uur voor opruimen van de loods. Alle activiteiten die kunnen gespreid worden in de tijd, zullen maximaal gespreid worden om de druk op de wegeninfrastructuur te beperken. Alle laad- en losactiviteiten gebeuren op eigen terrein en met gesloten poorten. De motoren van de bestelwagens worden hierbij uitgeschakeld.

Strikt genomen gaat het hier wellicht niet om rustverstorende werkzaamheden. Er kan aangenomen worden dat er enkel sprake is van rustverstorend als de richtwaarden voor het specifieke geluid in open lucht (bijlage 4.5.4 van Vlarem II) overschreden zijn. Desalniettemin wordt de afwijking van de sectorale voorwaarde toegestaan, en opgenomen in een bijzondere voorwaarde.

Actualisering

Conform artikel 48 §2 van het Omgevingsvergunningsbesluit dient bij een verandering van een omgevingsvergunning ook een actualisatie te gebeuren van de bijzondere milieuvoorwaarden. Onderstaande voorwaarden uit de vergunning dd. 2 december 2020 wordt geëvalueerd:

●        Het advies van de hulpverleningszone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.

→ De voorwaarde blijft van toepassing, en wordt behouden.

Conclusie GOA milieu

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden van bestaande loodsen met een kantoorgebouw met showroom.  Het kantoor met showroom staan volledig in functie en ten dienste van de bestaande activiteiten (schrijnwerkerij) in de loodsen, waardoor deze passend binnen deze industriële omgeving.

Het spreekt voor zich dat een showroom en de kantoorfunctie binnen industriegebied geen zelfstandige activiteit kan zijn, en dus onlosmakelijk verbonden zijn met de activiteit in de loodsen, doch dit wordt voor de duidelijkheid opgelegd als voorwaarde.

Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:

Het merendeel van de bedrijfsgebouwen langs de zuidelijke kant van Nieuwenhove is opgetrokken op 10 m achter de rooilijn. Gezien de inplanting van de nieuwbouw ook voorzien wordt op 10 m achter de rooilijn, is het ontwerp in overeenstemming met de inplanting van de gebouwen in de directe omgeving.

Het nieuwe kantoor/showroom wordt gerealiseerd tegen de bestaande voorgevel van de loods en sluit dus direct aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

De activiteit in beide loodsen betreft houtbe- en -verwerking / schrijnwerkerij. Hout komt in grote mate terug in de materialisatie van het kantoorgebouw. Dit komt de architecturale uitstraling ten goede. De werken hebben zodoende een positieve uitstraling op het straatbeeld en de directe omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De achteruitbouwstrook wordt grotendeels ingericht in functie van parkeren. Op eigen terrein is ruimte voor 12 wagens.

Conform het gemeentelijk belastingreglement dient er in functie van het kantoor 1 parkeerplaats per schijf van 50 m² te worden voorzien. De oppervlakte aan kantoorruimte bedraagt 370 m², wat betekent dat er in functie van het kantoor 7 parkeerplaatsen noodzakelijk zijn.
Uit de nota blijkt dat er op vandaag minder dan 20 werknemers tewerkgesteld zijn in de industriële gebouwen, wat een parkeervraag van 2 parkeerplaatsen met zich meebrengt. Dat betekent dat er conform het gemeentelijk belastingreglement 9 parkeerplaatsen noodzakelijk zijn om te voldoen aan de eigen parkeerbehoefte.
Het ontwerp voorziet 12 parkeerplaatsen, wat voldoende is om ook bij een eventuele groei en/of ifv de showroom, parkeermogelijkheid aan te bieden.

Door de ligging van de site in de nabijheid van het op- en afrittencomplex van de E17 is ze voldoende goed ontsloten om het bijkomend aantal verkeersbewegingen te verwerken.

Groen- en omgevingsaanleg:

Het parkeren wordt van de rijweg afgescheiden door de aanplant van haagstructuren. Dat verhoogt het groene aanzicht vanaf de straat en biedt een meerwaarde voor de beeldkwaliteit. Daarnaast blijven de bestaande bomen behouden. De aanplant dient te worden voorzien tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

De geplande nieuwe verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de directe omgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13  Bespreking adviezen

Het advies van de VMM was voorwaardelijk gunstig. De gestelde voorwaarden hadden betrekking op de gewestelijk stedenbouwkundige verordening en werden in een nieuwe projectinhoud versie 4 aangepast zodat deze zonder voorwerp geworden zijn.

In het advies van de VMM zijn tevens een aantal bijkomende aandachtspunten opgenomen in het kader van de doelstellingen en beginselen van het decreet integraal waterbeleid. Gelet op de specifieke problematiek en de kennis ter zake dient opgelegd te worden dat de aandachtspunten geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden. Dit betreft

●        De 5m-erfdienstbaarheidszone langsheen de Gaverbeek, uit te zetten op het terrein voor de aanvang van de werken en te meten vanaf de bovenrand van het talud van de Gaverbeek, moet gerespecteerd worden en mag niet bebouwd of verhard worden.

●        Er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op minder dan 6 meter van het talud van het oppervlaktewater voor alle openbare diensten en voor alle commerciële activiteiten, met uitzondering van de land- en tuinbouwactiviteiten.

In het advies van hulpverleningszone Fluviawerden aan aantal bemerkingen en voorwaarden opgenomen.Gelet op de specifieke problematiek en de kennis ter zake dient opgelegd te worden dat de aandachtspunten geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tom De Ketele namens TDK CONSTRUCT BVBA gevestigd Nieuwenhovestraat 12 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen en exploiteren van een kantoor en showroom, op een perceel gelegen Nieuwenhovestraat 12 en 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 86 Z en (afd. 1) sectie B 86 L2.

Artikel 2

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 3

De vergunning wordt afgeleverd mits naleving van onderstaande specifieke voorwaarden:

Bijzondere milieuvoorwaarden

●        In afwijking van de sectorale voorwaarde uit artikel 5.15.0.6.§ 1. van Vlarem II betreffende rustverstorende werkzaamheden, worden er vervoersbewegingen met bestelwagens toegestaan op maandag t.e.m. vrijdag van 6.00 uur tot 20.00 uur en wordt het opruimen van de loods toegestaan op zaterdag van 8.00 uur tot 13.00 uur.

●        De houtbewerkingsmachines in de toegevoegde loods (huisnummer 14) dienen eveneens voorzien te worden van een adequate stofafzuiging.

●        Het advies van de hulpverleningszone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.

Stedenbouwkundige voorwaarde

●        De voorwaarden gesteld in het advies van hulpverleningszone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden.

●        De showroom en de kantoorfunctie kunnen geen zelfstandige activiteit zijn, en moeten dus onlosmakelijk verbonden zijn met de activiteit in beide loodsen.

●        De aanplant van de haagstructuren dient te worden voorzien tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

●        De 5 m-erfdienstbaarheidszone langsheen de Gaverbeek, uit te zetten op het terrein voor de aanvang van de werken en te meten vanaf de bovenrand van het talud van de Gaverbeek, moet gerespecteerd worden en mag niet bebouwd of verhard worden.

●        Er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op minder dan 6 meter van het talud van het oppervlaktewater voor alle openbare diensten en voor alle commerciële activiteiten, met uitzondering van de land- en tuinbouwactiviteiten.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.17. OMV 2024_2 - Camiel Vereeckelaan 32 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een rijwoning, op een perceel gelegen Camiel Vereeckelaan 32 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 157 K2, aangevraagd door de heer Wim Vancauwenberghe met als contactadres Ververijstraat 4 bus 201 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  22 maart 2024.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        de vloerhoge ramen op de verdieping, ter hoogte van de achtergevel, moeten op een hoogte van 1,2 m voorzien worden van een balustrade (open metaal profiel of glas), zodat geen toegang genomen kan worden tot het platte dak;

●        het volledige platte dak moet in één en hetzelfde materiaal, zijnde rolgrind, afgewerkt worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Sint-Lodewijk centrum, goedgekeurd door de deputatie op 1 september 2011met als bestemming zone voor wonen met beperkte nevenfunctie.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 oktober 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning geweigerd op 29 november 2023 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een woning. In beroep werd het dossier voorwaardelijk vergund door de deputatie op 29 februari 2024.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 415 m² en is gelegen langs de Camiel Vereeckelaan op ongeveer 300 m ten westen van de kern van Sint-Lodewijk. De Camiel Vereeckelaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een aaneengesloten eengezinswoning. De woning bevindt zich op 5,7 m van de rooilijn en bestaat uit twee bouwlagen en een hellend dak. De woning heeft een breedte van 9 m en een diepte van 8,5 m. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,40 m en een nokhoogte van 10 m. Over de volledige achtergevel is een veranda terug te vinden met een diepte van 2 m. Tegen de linker perceelsgrens is een langwerpige bergruimte met een diepte van 6,2 m geplaatst. Op 3,58 m van de veranda is een bergruimte te vinden met een breedte van 6,21 m, diepte van 3,70 m. De bergruimte is ingeplant op 1 m van de linker perceelsgrens en deels aangebouwd tegen de langwerpige bergruimte.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van veranda en aangebouwde bergruimtes. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van ongeveer 42 m² en bevindt zich deels op beide perceelsgrenzen. 

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwe uitbreiding voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, aangebouwd tegen de linker perceelsgrens en op 2,35 m van de rechter perceelsgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 6,65 m en een diepte van 3 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De nokhoogte van de uitbreiding bedraagt 2,70 m ten opzichte van het vloerpas. Op de linker perceelsgrens wordt de scheidingsmuur opgetrokken tot op een hoogte van 5,40 m over de diepte van de nieuwe uitbouw. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft rood permanentmetselwerk als gevelbekleding en grijs getint aluminium buitenschrijnwerk. In de achtergevel wordt de raamindeling gewijzigd. De voorgevel blijft behouden, enkel het schrijnwerk wordt vervangen.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, garage, wasplaats, keuken, zitkamer en eetkamer.

Op het verdiep komen een buro, dressing/archief, toilet, overloop, badkamer en slaapkamer. Op het plat dak wordt, aansluitend aan de slaapkamer en tegen de opgetrokken scheidingsmuur, een onderhoudsstrook aangelegd met een breedte van 2,61 m op een diepte van 1,32 m. De rest van het plat dak wordt afgewerkt met rolgrind.

Onder het dak bevindt zich nog een zolder.

Aansluitend aan de leefruimte wordt een houten terras voorzien met een diepte van 2 m en +/- 0,70 m boven het maaiveld van de tuin. De inrichting van tuin en voortuin blijft behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 6 februari 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben één bezwaar ingediend.

Het ingediende bezwaar kan als volgt samengevat worden:

Er wordt opgemerkt dat de onderhoudsstrook enkel als onderhoudsstrook mag gebruikt worden en niet als terras (gezien de afmetingen kan dit dienst doen als 'klein' terras). Indien deze strook als terras zou worden gebruikt zou dit zorgen voor veel inkijk in de omliggende tuinen met een ongewenste impact op de privacy.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP Sint-Lodewijk-centrum.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien de bestemming nl. residentieel wonen met in beperkte mate aan het wonen verwante activiteiten, gerespecteerd wordt, het een eengezinswoning betreft van het gegroepeerde type, het maximaal gabarit van 2 bouwlagen en een hellend dak onder een hoek van 45° en een maximale bouwdiepte van het hoofdvolume op het verdiep van 12 m niet overschreden wordt, het maximale bebouwingspercentage van 40 % gerespecteerd wordt en dat er 2 stalplaatsen voor personenwagens voorzien worden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Camiel Vereeckelaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een bestaande hemelwaterput van onbekend volume. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 2263 liter en een referentieoppervlakte van 7,54 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor het besproeien van de tuin, toilet en wasmachine.

Hemel- en afvalwater worden gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting:

De inplanting van de woning ten opzichte van de rooilijn blijft ongewijzigd.

Ruimtegebruik, bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd en wordt intern verbouwd.

De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe achterbouw. De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op ongeveer dezelfde plaats als de bestaande achterbouw (veranda en berging op linker perceelsgrens) en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 11,50 m gebracht, hetgeen net aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving.

De bouwhoogte van de nieuwe achterbouw is vergelijkbaar met deze van de buren. Enkel de muur op de linker zijperceelsgrens wordt opgetrokken tot 5,40 m hoogte (goothoogte van het hoofdvolume). De aanpalende eigenaar heeft voor het optrekken van de scheidingsmuur geen bezwaren geformuleerd en de scheidingsmuur bevindt zich nog binnen de 12 m voor het hoofdvolume waar volgens het RUP 2 bouwlagen toegelaten worden. De ophoging van de gemene muur zal er ook voor zorgen dat er geen zichten zullen zijn op de aanpalende eigendom vanuit de slaapkamer.

Er wordt echter wel vastgesteld dat een deel van het dak toegankelijk gemaakt wordt,  aansluitend op een schuifraam in de achtergevel op de verdieping ter hoogte van de slaapkamer. Deze verharding wordt door de aanvrager aangegeven noodzakelijk te zijn voor het onderhoud van het raam.

De toegankelijke ruimte is merkelijk kleiner dan deze die voorzien was in het dossier OMV 2023122069 zoals voorwaardelijk vergund door de deputatie. Echter blijft de raamindeling van de achtergevel behouden. Bijgevolg is de motivatie, opgenomen in dit dossier in functie van de toegankelijkheid van het dak, hier over te nemen, gelet eveneens op het in voorliggend dossier ingediende bezwaar.

Het toegankelijk maken van het plat dak door het voorzien van een andere dakbedekking (hoe beperkt ook) is niet wenselijk teneinde voldoende garanties te hebben dat het platte dak niet als dakterras gebruikt zal worden (temeer de raamopeningen in de achtergevel met schuifraam toelaten dat het dak op een eenvoudige manier betreden kan worden). Immers in de omgeving zijn er ook geen andere (bel etage) woningen die een dergelijk terras op de eerste verdieping hebben. Het toegankelijk maken van het platte zou een onwenselijk precedent scheppen in deze open residentiële wijk.

De voorwaarde opgelegd door de deputatie in de vergunning OMV_2023122069, tot het plaatsen van een balustrade ter hoogte van de vloerhoge ramen die uitgeven op het plat dak, als garantie dat het plat dak niet als buitenruimte zal worden gebruikt, is ook in voorliggende aanvraag over te nemen. Deze luidt als volgt:

●        om te voorkomen dat het plat dak als dakterras gebruikt zou kunnen worden moeten de vloerhoge ramen op de verdieping, ter hoogte van de achtergevel, op een hoogte van 1,2 m voorzien worden van een balustrade (open metaal profiel of glas);

Aanvullend dient opgelegd te worden dat het volledige platte dak in één en hetzelfde materiaal, zijn rolgrind, afgewerkt moet worden.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De sloop van de huidige achterbouwen en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

De inrichting van de voortuin blijft behouden en in de achtertuin wordt slechts een klein terras aangelegd waardoor de aanvraag geen negatieve impact zal hebben op de inrichting van de buitenruimte.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werd één bezwaar ingediend.

Het bezwaar is tijdig ingediend en wordt ontvankelijk verklaard.

Omtrent het ingediende bezwaarschrift wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

●        Voorziene onderhoudszone mag niet gebruikt worden als dakterras gegrond te verklaren (zie ook toetsing goede ruimtelijke ordening).

Teneinde de garanties te hebben dat het platte dak niet als dakterras gebruikt zal worden is het opleggen van voorwaarden inzake materiaalgebruik van de dakbedekking en het plaatsen van een balustrade langs de ramen voorgesteld.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Wim Vancauwenberghe met als contactadres Ververijstraat 4 bus 201 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van rijwoning, op een perceel gelegen Camiel Vereeckelaan 32 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 157 K2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        de vloerhoge ramen op de verdieping, ter hoogte van de achtergevel, moeten op een hoogte van 1,2 m voorzien worden van een balustrade (open metaal profiel of glas) zodat geen toegang genomen kan worden tot het platte dak;

●        het volledige platte dak moet in één en hetzelfde materiaal, zijn rolgrind, afgewerkt worden.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.18. Afkoppeling van scheiding van hemel- en afvalwater - toekennen subsidies - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.19. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2024 - kennisname

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.20. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.21. Woonwijs - werkjaar 13 - jaarverslag en jaarrekening - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs voor werkjaar 13 (1 januari 2023 - 31 december 2023) en wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de goedkeuring ervan te agenderen op de gemeenteraad van 25 april 2024.

Motivering

De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht bepaalt dat de rekening, samen met het jaarverslag, jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraden van de deelnemende besturen en ter kennisname wordt voorgelegd aan de andere deelnemers, binnen de 6 maanden na het afsluiten van het werkjaar.

Uit deze rapportering blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald. Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met de raad voor maatschappelijk welzijn, opvolging woningkwaliteit, opvolging leegstand, ....), werden tijdens het werkingsjaar ook andere acties rond wonen uitgevoerd, zoals opgenomen in de strategische meerjarenplanning:

●        doorstart nieuwe acties en 'toepassing van de nieuwe richtlijnen op de reeds lopende acties' zoals voorzien in het 'subsidiedossier 2020-2025';

●        herbevestiging vlotte opstart in Zwevegem (verdere uitrol & uitvoering acties, wederom een sterke stijging van het aantal uitgereikte conformiteitsattesten, ...);

●        opstart EVC-trajecten woningonderzoekers;

●        verdere uitrol conformiteitsattestverplichting in Kuurne en Harelbeke (opmaak inventarissen, aanschrijven verhuurders, uitvoeren extra conformiteitsonderzoeken, ...);

●        'Infoavond huren en verhuren' op 05.06.2023, …

Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 13, bedroeg de totale uitgave 280.933 euro waarvan de verwachte subsidie van Wonen Vlaanderen 140.206 euro bedraagt. Pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen door Wonen Vlaanderen en de raden kunnen de saldo's effectief verrekend worden.

Het verschil met de reeds betaalde voorschotten zal, rekening houdend met de verdeelsleutel volgens het aantal huishoudens, nadien aan de woonwijsgemeenten terugbetaald worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs van het werkjaar 13 (1 januari 2023 tot en met 31 december 2023) te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 april 2024.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.22. IGS-subsidiekader - duidelijkheid rond toekomstige kaders - brief minister - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorstel van het regionaal woonoverleg om de ontwerpbrief naar de minister van Wonen te sturen aangaande de onzekerheid over de subsidie voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (IGS) wonen.

Motivering

Het regionaal woonoverleg, dat doorging op 29 februari 2024, stelt voor om de ‘onzekerheid over de subsidie voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (IGS) wonen’ bij de bevoegde minister aan te kaarten.

Het huidig subsidiekader loopt van 2020-2025. Er is dringend nood aan duidelijkheid over een nieuw subsidiekader, gelet op de Vlaamse verkiezingen in het voorjaar van 2024. Dit zowel om de werknemers van de IGS zekerheid te bieden maar ook aan de lokale besturen duidelijkheid te verschaffen.

Er zijn drie mogelijke scenario’s:

●        Er wordt voor de Vlaamse verkiezingen een nieuw BVR 5.0 goedgekeurd dat zekerheid biedt voor volledige legislatuur. Dit is het meest ideale scenario maar wellicht niet meer mogelijk gezien de korte tijdspanne.

●        Er wordt voor de Vlaamse verkiezingen een besluit genomen om het huidig subsidiekader te verlengen als overgang naar een nieuw subsidiekader. Indien er een verlenging wordt voorzien is het belangrijk dat er een herziening en indexering van de subsidiebedragen gebeurt.

●        Er wordt geen beslissing meer genomen door de huidige Vlaamse Regering. Dit zou moeten worden vermeden. Wellicht zal er immers te weinig tijd zijn binnen de nieuwe Vlaamse Regering om tijdig een nieuw BVR te nemen opdat de IGS een nieuwe subsidieaanvraag kan indienen en goedgekeurd krijgt tegen eind 2025.

Een kerngroep vanuit de IGS'en is al een hele tijd gesprekken aan het voeren om dit in orde te krijgen maar voorlopig is er hierover nog niets nieuws bekend.

Met de ontwerpbrief (zie bijlage) stelt het regionaal woonoverleg de CBS’en voor om bij de minister het ‘belang van de werking van de IGS’en te benadrukken’ en ‘zo snel als mogelijk een besluit te nemen i.f.v. de verlenging van de IGS-projecten.’

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 2. Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Het besluit van de Vlaamse Regering over het lokaal woonbeleid d.d. 16.11.2018

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel van het regionaal woonoverleg om de ontwerpbrief naar de minister van Wonen te sturen.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.23. Vrachtwagensluis Pladijsstraat met ANPR-camera's - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om een principiële goedkeuring te geven voor het plaatsen van een vrachtwagensluis in de Pladijsstraat, Sint-Lodewijk zodat dit verder concreet kan uitgewerkt worden.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 september 2019, op advies van de beperkte mobiliteitscommissie van 27 mei en 28 juni 2019, om het plaatsen van ANPR-camera's in Sint-Lodewijk verder te onderzoeken.

Dit is een maatregel ter handhaving van de tonnagezone met de doelstelling om doorgaand vrachtverkeer te ontraden en de verkeersveiligheid en leefbaarheid in het centrum van Sint-Lodewijk te verbeteren.

In het finaal advies van de PZ Gavers, zoals vermeld in de nota opgemaakt op 30 januari 2024, wordt de plaatsing van de vrachtwagensluis aanbevolen.

Het ANPR-systeem werkt a.d.h.v. de hoogte van de voertuigen, nummerplaten, doorrijtijd tussen punten en een whitelist voor vrijgestelde nummerplaten van vooraf gekend plaatselijk vrachtverkeer.

Het voorgestelde traject ligt in de Pladijsstraat, met een camera t.h.v. Pladijsstraat 21 en Pladijsstraat 296. Naast het beoogde effect op het doorgaand vrachtverkeer, voldoen deze locaties ook aan enkele technische voorwaarden om het systeem te kunnen plaatsen.

De dienst mobiliteit wenst te benadrukken dat deze vrachtwagensluis een zeer gunstig effect kan hebben, maar dat men met dit traject niet kan verwachten dat alle doorgaand vrachtverkeer geweerd zal worden uit de dorpskern. De route langs de Kapelstraat en de Kerkstraat valt namelijk niet binnen dit traject.

Bij de aanpassing van het meerjarenplan, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 30 november 2023, werden hiervoor kredieten voorzien.

Hierin werden de kosten voor de geautomatiseerde softwarepakketten ('Intouch') echter niet meegerekend. Deze software laat toe om de ANPR-detectie en whitelist snel en geautomatiseerd te verwerken, wat cruciaal is voor zowel PZ Gavers als voor de gemeente. Daarvoor dient er een verhoging van het budget aangevraagd te worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan. De verhoging wordt geraamd op 22.000 euro voor het eerste jaar en 13.500 euro voor het volgende jaar.

PZ Gavers draagt de werkings- en onderhoudskosten van de gezamenlijke servers tussen Deerlijk, Harelbeke en PZ Gavers.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het voorstel tot plaatsing van de vrachtwagensluis met ANPR-camera's, zoals beschreven in de nota van PZ Gavers, principieel goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een volgende budgetwijziging bijkomend krediet te voorzien voor de software om alles geautomatiseerd te kunnen opvolgen.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.24. BMC 14 maart 2024 - kennisname verslag en beslissingen - goedkeuring

Aanleiding en context

De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 14 maart 2024. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.

Volgende punten werden geadviseerd:

●        Snelheidsremmende maatregelen Otegemstraat

●        Vrachtwagenparking De Spijker

●        Parkeerstrook Kerkstraat

●        Parkeeroverlast Keizelbergstraat Jagershof

●        Snelheidsinformatieborden Schoolomgevingen

●        Aanpassing verhoogde bocht Sint-Rochusstraat

●        Vraag paaltjes René de Clercqstraat 11

●        Signalisatie Oude Heerweg

●        Paaltje voetpad Wafelstraat - Belgiek

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 14 maart 2024 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen mits volgende aanpassingen en toevoegingen:

●        1.1: De plannen voor de Otegemstraat dienen afgestemd te worden met de buren en de melder.

●        1.2: Er komt geen vrachtwagenparking op De Spijker vanwege de zichtlocatie en uitritmogelijkheid voor toekomstige bedrijvigheid op de hoek. De mogelijkheid tot alternatief op het eind van de Vichtesteenweg, tussen de N36 en de E17, dient onderzocht te worden met AWV.

●        1.4: De parkeeroverlast dient opgenomen te worden als aanleiding van de ingreep in de communicatie naar de bewoners van het Jagershof.

●        1.5: Plaatsing van snelheidsinformatieborden in de omgeving van Kleuterschool De Molenhoek dient ook onderzocht te worden. Er dient ook een bijkomend bord te worden gezet t.h.v. Schoolstraat 44-46 voor de oversteekplaats van de Sam.

●        1.8: Fietsers worden nog toegelaten in de Oude Heerweg.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.25. Verkiezingen 13 oktober 2024 - vaststellen van de stemafdelingen en opdeling in geografische deelgebieden - goedkeuring

Aanleiding en context

De manier waarop stemafdelingen worden samengesteld, verandert voor de lokale en provinciale verkiezingen van 13 oktober 2024. De indeling van kiezers gebeurt vanaf nu op basis van herkenbare geografische deelgebieden. Het doel van deze geografische indeling is om meer fijnmazige stemresultaten te verkrijgen: burgers en beleidsmakers kunnen de stemresultaten niet enkel op gemeenteniveau raadplegen maar ook op het niveau van kleinere deelgebieden.

Motivering

Om de stemafdelingen samen te stellen, moet het college van burgemeester en schepenen het grondgebied van de gemeente indelen in herkenbare geografische deelgebieden, zoals dorpen, wijken of gehuchten. Het staat de gemeente vrij om deze geografische deelgebieden zelf te bepalen, zolang de naamgeving herkenbaar is voor de burger.

Het college van burgemeester en schepenen kent aan iedere stemafdeling een naam toe. Die naam bestaat uit de naam van de gemeente, gevolgd door een volgnummer, te beginnen met het cijfer 1, en een herkenbare naam van het deelgebied (GEMEENTE-001-DEELGBIED). Uit die naamgeving moet duidelijk zijn in welk deelgebied (bv. deelgemeente, dorp, wijk) de kiezers van een stemafdeling wonen.

Waar met potlood en papier wordt gestemd, worden de stemresultaten per telbureau gepubliceerd. Idealiter bestaat een geografisch deelgebied uit 3 stembureaus (of een veelvoud van 3). De stemresultaten van het telbureau vertellen dan hoe het geografisch deelgebied heeft gestemd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 23 van het Lokaal en Provinciaal kiesdecreet

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het aantal stembureaus voor de lokale en provinciale verkiezingen van 13 oktober 2024 vast te leggen op 14.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om naar aanleiding van de fijnmazige bekendmaking van de stemresultaten het grondgebied van Deerlijk op te delen in 4 geografische deelgebieden:

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

C.26. Groen en proper - hulparbeider - disponibiliteit wegens ziekte - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

D.1. Personeel/Vrije Tijd - werklast en ergonomie techniekers en impact op dienstverlening - vervroegde vervanging Henk Vandercruyssen - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

D.2. Welkomstmoment nieuwe inwoners 2024 - datum, locatie en inhoudelijke invulling - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de principes van het welkomstmoment voor nieuwe inwoners goed te keuren.

Motivering

Voor het welkomstmoment voor de nieuwe inwoners worden twee mogelijke data voorgesteld:

●        zaterdag 25 mei 2024

●        zaterdag 6 juli 2024

Los van de gekozen datum begint het welkomstmoment om 9.00 uur en duurt dit tot ongeveer 11.00 uur. Het vindt plaats in de trouwzaal en de lounge van het gemeentehuis.

We trakteren onze nieuwe inwoners op een ontbijt en een drankje. Dat combineren we met een korte presentatie over de gemeentelijke diensten en activiteiten die interessant zijn voor nieuwe inwoners. Voor dit welkomstmoment nodigen we alle nieuwe inwoners uit die in Deerlijk kwamen wonen in 2023. Het gaat over 384 genodigden.

Op het welkomstmoment geven de volgende leden van het college van burgemeester en schepenen een speech:

●        Claude Croes, burgemeester: verwelkoming

●        Bert Schelfhout, schepen van communicatie: presentatie over gemeentelijke diensten en activiteiten.

Net zoals vorig jaar willen we aan de nieuwe inwoners die aanwezig zijn op het welkomstmoment een goodiebag meegeven. Het gaat over 1 goodiebag per gezin. Als inhoud ervan stellen we het volgende voor:

●        2 zwembeurten: 3 euro per zwembeurt;

●        voucher voor gratis cultuurvoorstelling (niet-gederfde inkomsten);

●        Deerlijkbon ter waarde van 10 euro;

●        informatie over onze dienstverlening die interessant kan zijn voor de nieuwe inwoner.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het welkomstmoment voor nieuwe inwoners in 2024 te organiseren op zaterdag 6 juli 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de nodige financiële middelen te voorzien voor het ontbijt, de receptie en de goodiebags voor de nieuwe inwoners.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

D.3. Recyclagepark - aanpassingswerken naar aanleiding van beslissing deputatie bij OMV2022.163 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zich akkoord te verklaren met de uitvoering van aanpassingswerken door IMOG op het recyclagepark in de Kleine Tapuitstraat naar aanleiding van door de deputatie opgelegde exploitatievoorwaarden.

Motivering

In zitting van 27 oktober 2016 besliste de gemeenteraad de beheersoverdracht aan IMOG uit te breiden met de opdracht tot de inrichting, uitbreiding en uitbating van de recyclageparken die eigendom zijn van de gemeente.

In zitting van 12 oktober 2022 besloot het college van burgemeester en schepenen om een omgevingsvergunning af te leveren voor het bouwen van een nieuw portiershuisje op het recyclagepark in de Kleine Tapuitstraat.

De realisatie van het nieuwe portiershuisje met berging en afdak, plaatsing septische put, erelonen en de nodige bijkomende werken zoals de aanpassing en de verhuis van het Diftar systeem en nutsaansluitingen werd destijds begroot op 129.140 euro incl. btw. Dit bedrag werd voorzien op jaarbudgetrekening GBB/0309-01/22100000.

In zitting van 17 mei 2023 nam het college van burgemeester en schepenen akte van de beslissing van de deputatie betreffende OMV 2022.163 voor het exploiteren van het recyclagepark.

In het besluit van de deputatie wordt alle hemelwater dat op de verharding van het recyclagepark valt,  beschouwd als bedrijfsafvalwater en wordt de voorwaarde opgelegd om alle bedrijfsafvalwater te lozen via een controle-inrichting, zijnde een KWS-afscheider.

Het recyclagepark is gelegen in collectief te optimaliseren buitengebied. Dit houdt in dat er geen riolering aanwezig is en dat het afvalwater geloosd wordt op grachten die afwateren naar de Gaverbeek.

Op vandaag wordt het hemelwater van het recyclagepark op meerdere punten langsheen het recyclagepark geloosd in het grachtenstelsel. Om aan de eisen te voldoen dient alle hemelwater/bedrijfsafvalwater opgevangen te worden en naar één lozingspunt te worden gebracht, waarbij het water eerst een KWS-afscheider passeert.

Imog wenst de werken voor het nieuwe portiershuisje en de aanpassingswerken voor het lozen van het bedrijfsafvalwater samen uit te voeren zodat het recyclagepark slechts één periode moet gesloten zijn. De uitvoeringstermijn van beide werken samen zou anderhalve  maand in beslag nemen.

Het portiershuisje en de aanpassingswerken om alle bedrijfsafvalwater op één punt via een KWS-afscheider te lozen, werden door het studiebureau van Imog geraamd op:

Dit is 219.630,40 euro extra bij de oorspronkelijk voorziene 129.140 euro. Er zal dus extra krediet moeten worden voorzien bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Zowel de werken voor het nieuwe portiershuisje als de aanpassingswerken voor het lozen van het bedrijfsafvalwater worden in beheer van Imog uitgevoerd en doorgerekend aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar. Dit budget zal in een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan voorzien moeten worden.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitvoering van de aanpassingswerken door IMOG op het recyclagepark in de Kleine Tapuitstraat, om te voldoen aan de door de deputatie opgelegde voorwaarden inzake lozing van bedrijfsafvalwater.

Zitting van CBS van 27 MAART 2024

D.4. Aanleg boomvak thv Lisbonnastraat 1 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanleg van het boomvak ter hoogte van de Lisbonnastraat 1 goed te keuren.

Motivering

In het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2023 werden in het kader van het Vlaams kampioenschap tegelwippen enkele onthardingsvoorstellen op openbaar domein besproken. Vanuit het college van burgemeester en schepenen werd gevraagd om bij verdere uitwerking in overleg te gaan met de bewoners om een draagvlak te hebben.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 10 januari 2024 het definitieve ontwerp met 7 boomvakken in een laag geschoren bloeiend heestermassief goed (zie uittreksel in bijlage).  Na deze beslissing werd alle beplanting besteld en is deze ondertussen geleverd op ons depot.

Op 1 februari 2024 ging de deskundige groen en proper, op vraag van 3 bewoners van de Lisbonnastraat (nrs. 1, 15 en 19), nogmaals langs ter plaatse om extra uitleg te geven.  Over het boomvak aan de lantaarnpaal ter hoogte van nr. 1 gaf een andere bewoner uit de straat de opmerking dat deze boom hinderlijk was om uit te wijken waardoor er uiteindelijk een consensus bereikt werd om de boom te verschuiven naar de locatie, net naast de uitrit van nr. 1.  Zo is er zeker geen hinder in de bocht en hebben de aanpalende bewoners alsnog een straatboom ter hoogte van hun woning (zie bijlage 'boom ter hoogte van Lisbonnastraat 1_uit bocht').  Initieel wensten deze bewoners 2 bomen in de bocht en werd dit door de deskundige groen en proper niet gevolgd omwille van de zichtbaarheid.  Nadien werd het inrichtingsplan terug aangepast  volgens de besprekingen (zie bijlage 'Lisbonnastraat onthardingsvoorstel_ DEF overleg bewoners 1-02-2024').

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2024 blijvend te volgen en bijgevolg de aanleg van het boomvak ter hoogte van de Lisbonnastraat nr. 1 mits verschuiving naast de uitrit van de garage goed te keuren.