Zitting van Vast bureau van 24 JULI 2019
Vast bureau - verslag van de zitting van 17 juli 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 17 juli 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 17 juli 2019 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 24 JULI 2019
Regeling - overlijdens - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd vast te leggen hoe de organisatie haar medeleven in de toekomst zal betuigen bij een overlijden.
Motivering
Als lokaal bestuur komen gemeente en OCMW spijtig genoeg doch onvermijdelijk ook in contact met het overlijden van medewerkers, mandatarissen of familieleden van deze.
Als geïntegreerde organisatie getuigt het van betrokkenheid bij diens medewerkers en mandatarissen door éénvormig en respectvol het medeleven te betuigen.
Er wordt voorgesteld om in het geval van een overlijden voor onderstaande categorieën, de volgende zaken te voorzien:
Personeelslid/Raadslid/lid BCSD
| • Verwittigen raad/BCSD/personeel • Kaart vanuit de organisatie • Krans |
Partner/kind
| • Verwittigen raad/BCSD/personeel • Kaart vanuit de organisatie • Krans |
(Schoon-) ouder / (schoon-) broer / (schoon-) zus | • Verwittigen raad/BCSD/personeel • Kaart vanuit de organisatie |
Ander familielid (bij ontvangst overlijdensbericht | • Verwittigen raad/BCSD/personeel
|
Gewezen personeelslid/raadslid/lid BCSD (bij ontvangst overlijdensbericht) | • Verwittigen raad/BCSD/personeel • Kaart vanuit de organisatie • Krans |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend en is afhankelijk van het aantal gevallen die zich jaarlijks voordoen. De organisatie verbindt er zich toe jaarlijks hiervoor een budget te voorzien.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het bijgaande voorstel over hoe de organisatie haar medeleven kan betuigen in het geval van een overlijden goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 24 JULI 2019
Attenties personeel en mandatarissen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de attenties vast te leggen voor personeelsleden, raadsleden en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst in het geval van een bijzondere gebeurtenis.
Motivering
Het voorzien van een attentie door het bestuur bij een bijzondere gebeurtenis in het leven van een medewerker of een raadslid is belangrijk als teken van waardering doorheen de loopbaan of het mandaat.
De OCMW-raad legde daartoe een aantal principes vast in het verleden. Op de gemeente werd dit eerder ad hoc behandeld. Om in de toekomst als een geïntegreerde organisatie om te gaan met dergelijke zaken wordt voorgesteld deze principes eenvormig vast te leggen voor zowel gemeente en OCMW.
Concreet wordt volgende voorgesteld:
Voor personeelsleden | |
10 jaar dienst en nadien na elke 5 jaar | fles champagne |
20 jaar dienst | 100 euro Deerlijkbonnen |
25 jaar dienst
| 600 euro (300 euro voor wie 1/2 of minder werkt) anciënniteitspremie (art. 243 RPR) |
30 jaar dienst | Deerlijkbon twv 100 euro |
35 jaar dienst | Deerlijkbon twv 100 euro |
40 jaar dienst | Deerlijkbon twv 100 euro |
Huwelijk / Wettelijk samenwonen (indien opvolgend, bij één van beide) | Deerlijkbon twv 50 euro |
Geboorte | Boeket bloemen twv 30 euro |
Langdurige ziekte (> 6 weken) | Geschenkmand twv 30 euro |
Vrijwillig ontslag | Fles wijn / boeket bloemen |
Pensionering | Uitgebreide receptie (incl. broodjes) + Deerlijkbon twv 10 €/dienstjaar |
Sinterklaas | Chocoladefiguurtje voor elk personeelslid (te leveren op alle locaties) |
Dag van de medewerker | Ontbijt |
Voor raadsleden/leden BCSD | |
Huwelijk/wettelijk samenwonen (attentie bij één van beide) | Deerlijkbon twv 50 euro |
Geboorte | Boeket bloemen |
Langdurige ziekte (> 6 weken) | Geschenkmand twv 30 euro |
Einde mandaat | Fles wijn / boeket bloemen |
Voor externen die nauw met de organisatie samenwerken | |
Huwelijk / Wettelijk samenwonen / geboorte | Kaartje |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend en zal jaarlijks afhankelijk zijn van het aantal personen die zich in een bepaalde situatie bevinden. Er zal daarom jaarlijks een budget worden voorzien om deze attenties te kunnen aanbieden.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om een attentie te voorzien zoals voorgesteld bij bijzondere gebeurtenissen voor personeelsleden, raadsleden en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Zitting van Vast bureau van 24 JULI 2019
Selectieprocedure financieel deskundige - uitslag mondeling examen en gehele selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 24 JULI 2019
Financieel deskundige (B1-B3) - aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 24 JULI 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/27 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/57 goed te keuren.