Zitting van Vast bureau van 06 SEPTEMBER 2023

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 30 augustus 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 30 augustus 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 30 augustus 2023 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 06 SEPTEMBER 2023

C.2. Beslissingen algemeen directeur -  augustus 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand augustus 2023.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand augustus 2023.

Zitting van Vast bureau van 06 SEPTEMBER 2023

C.3. Gemeente zonder gemeentehuis - SHIFT - verwerkersovereenkomst en afsprakennota - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de afsprakennota en de verwerkersovereenkomst in kader van het Gemeente zonder Gemeentehuis-project (GzG) regionale digitale transformatie, oftwel SHIFT, goed te keuren.

Motivering

In functie van de het nader genoemd project wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan enerzijds de afsprakennota die de afspraken vastlegt rond het budget voor Atelier 1 (case digitaal tekenen en verzenden). Dit betreft zowel de modaliteiten voor het verkrijgen van de subsidies, als de rapporteringsverplichtingen die er gelden voor ons lokaal bestuur.

Anderzijds wordt ook een verwerkersovereenkomst voorgelegd, waarin de afspraken worden vastgelegd voor het verwerken van data (i.e.rijksregister- en KBO-nummers van respondenten) in bestaande software teneinde deze te kunnen gebruiken om de activatiegraad van de E-Box van Deerlijkse afnemers nauwkeuriger in kaart te kunnen brengen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorgelegde verwerkersovereenkomst en de afsprakennota in kader van het Digitale Transformatie-project SHIFT, goed te keuren.