Zitting van Vast bureau van 26 MAART 2025
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 12 maart 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 12 maart 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 12 maart 2025 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 26 MAART 2025
C.2. Strategische begeleiding en ondersteuning van de cluster welzijn - verlenging 2 (afname via Poolstok) – gunning – goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de verlenging van de opdracht “Strategische begeleiding en ondersteuning van de cluster welzijn” goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau keurde in zitting van 27 maart 2024 de strategische begeleiding en ondersteuning van de cluster welzijn via Poolstok goed. De opdracht werd toegewezen aan Poolstok, die voor de uitvoering van de opdracht, via haar raamcontract beroep doet op Mondea bv, Jozef II straat 40 bus 1 te 1000 Brussel. Het dagtarief bedroeg 1.081,00 euro excl. btw en incl. kosten.
De gemeenteraad besliste in zitting van 30 januari 2020 vennoot te worden van Poolstok. De gemeente oefent, samen met de andere vennoten van Poolstok, in-house-toezicht uit op Poolstok, waarbij aan al de voorwaarden zoals gesteld in art. 30, § 3 van de wet van 17 juni 2016 is voldaan. Bijgevolg kan de gemeente, overeenkomstig art. 30, § 3 van de wet van 17 juni 2016, een opdracht plaatsen bij Poolstok zonder die wet toe te passen.
Het lokaal bestuur Deerlijk kan als vennoot van Poolstok beroep doen op de raamcontracten die Poolstok heeft afgesloten.
Poolstok beschikt over raamcontracten op basis waarvan zij een onderaannemer kan aanstellen die de nodige expertise en ervaring heeft om dergelijke opdrachten uit te voeren.
Poolstok werkt voor de uitvoering van projecten inzake organisatieontwikkeling, samen met externe organisaties waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten op basis van een mededingingsprocedure met onderhandeling, gegund op 28 mei 2021 (overheidsopdracht voor het uitvoeren van diensten inzake organisatieontwikkeling (plstk-2020/6-oo).
Het vast bureau keurde in zitting van 22 mei 2024, 25 september 2024 en 18 december 2024 de verlenging van de opdracht “Strategische begeleiding en ondersteuning van de cluster welzijn” goed. De verlengingen liepen telkens via Poolstok.
De laatste verlenging loopt ten einde op 31 maart 2025 en hierin werd een optie genomen op de prestaties in de maand april.
De procedure voor het clusterhoofd Burger & Welzijn is afgerond. De opstartdatum is voorzien op 14 april 2025. Rekening houdend met deze datum wordt de overdracht als volgt voorgesteld:
● eerste twee weken van april: 4 dagen per week (8 dagen in totaal)
● laatste twee weken van april: 3 dagen per week (6 dagen in totaal)
● Mei: 1 dag per week (4 dagen in totaal)
De uitgave voor de opdracht “Strategische begeleiding en ondersteuning van de cluster welzijn - verlenging 2 (afname via Poolstok)” wordt geraamd op 19.458,00 euro excl. btw of 23.544,18 euro incl. 21 % btw.
De deskundige aankopen, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de verlenging opdracht “Strategische begeleiding en ondersteuning van de cluster welzijn” via Poolstok te gunnen aan Mondea BV, Jozef II straat 40 bus 1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van 19.458,00 euro excl. btw of 23.544,18 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 84, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 19.458,00 euro excl. btw of 23.544,18 euro incl. 21 % btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0900-00/61310000/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | O-2025-3 dd. 20/03/2025 |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de verlenging van de opdracht “Strategische begeleiding en ondersteuning van de cluster welzijn” goed te keuren.
De opdracht wordt als volgt verlengd:
● eerste twee weken van april: 4 dagen per week (8 dagen in totaal)
● laatste twee weken van april: 3 dagen per week (6 dagen in totaal)
● Mei: 1 dag per week (4 dagen in totaal)
Artikel 2
De verlenging van de opdracht “Strategische begeleiding en ondersteuning van de cluster welzijn” wordt via Poolstok gegund aan Mondea bv, Jozef II straat 40 bus 1 te 1000 Brussel, tegen het nagerekende offertebedrag van 19.458,00 euro excl. btw of 23.544,18 euro incl. 21 % btw.
De kostprijs per dag bedraagt 1.081,00 euro excl. btw en incl. kosten.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0900-00/61310000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 4
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Marleen Prat Lies De Witte Claude Croes Jo Tijtgat Karel Bauters Regine Rooryck Louis Vanderbeken Marleen Prat Lies De Witte Claude Croes Jo Tijtgat Regine Rooryck Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 26 MAART 2025
C.3. Clusterhoofd Burger & Welzijn (A1-A3) - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Marleen Prat Lies De Witte Claude Croes Jo Tijtgat Karel Bauters Regine Rooryck Louis Vanderbeken Marleen Prat Lies De Witte Claude Croes Jo Tijtgat Regine Rooryck Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 26 MAART 2025
C.4. Deskundige samenleving (B1-B3) - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 26 MAART 2025
C.5. Personeel - aankondiging vakbondsactie - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van acod/ABVV openbare diensten waarbij ze een actiedag aankondigen.
Motivering
Acod/ABVV openbare diensten meldt in hun schrijven van 12 maart 2025 dat er op maandag 31 maart 2025 een actiedag georganiseerd wordt door het gemeenschappelijk vakbondsfront die binnen bepaalde besturen aanleiding kan geven tot bepaalde afwezigheden van werknemers.
Maandag 31 maart 2025 wordt als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie, zal gedekt worden door deze stakingsaanzegging.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van acod/ABVV, waarbij ze laten weten dat er op 31 maart 2025 een actiedag door het gemeenschappelijk vakbondsfront wordt georganiseerd.
Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.
Zitting van Vast bureau van 26 MAART 2025
C.6. Kracht.Wonen. - inzet patrimonium - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd een besluit te nemen over het inzetten van een woning voor Kracht.Wonen.
Motivering
Op 22 januari 2025 nam het vast bureau het besluit om:
● het minimum aantal tijdelijke woningen (1) in te brengen in het project Kracht.Wonen en bezorgt een concreet plan van aanpak voor de aangroei van deze tijdelijke woningen (met bijhorende timing) aan W13 (nog op te maken);
● binnen pijler drie van de woonmaatschappijen, Kracht.Wonen op te nemen als specifieke doelgroep - hierbij wordt jaarlijks één extra sociale woning voorzien ifv doorstroom uit Kracht.Wonen;
● een termijn van 1 jaar vast te stellen waarbinnen de werking op regelmatige basis moet geëvalueerd worden, met name op de communicatie tussen de sociale dienst van Deerlijk en het multidisciplinair dedicated team, en op voldoende ondersteuning bij de begeleiding van de bewoners van de terbeschikkinggestelde woningen.
Er werd contact opgenomen met de verantwoordelijke Wonen van W13 (Mauranne Debosschere) over de mogelijke concrete inzet van woningen door de bouwmaatschappij Vivus in Deerlijk.
Een eerste snelle blik toont een 4-tal leegstaande huizen met 1 à 2 slaapkamers in Deerlijk.
Inspraak op welke woning is zeker mogelijk. Vivus komt dan tot een gezamenlijk akkoord met het lokaal bestuur.
De bouwmaatschappij stelt voor dat de vraag officieel wordt gesteld aan Vivus om dit verder te kunnen bekijken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 84, 8° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit Vivus officieel te vragen mogelijke woningen in Deerlijk in te zetten in het kader van Kracht.Wonen als doelgroep binnen pijler drie van de woonmaatschappijen
Artikel 2
Na het vastleggen van alle modaliteiten wordt het dossier terug voorgelegd aan het vast bureau, ter goedkeuring van de overeenkomst.
Zitting van Vast bureau van 26 MAART 2025
C.7. FietsBIEB - werkingskosten 2024 en toekenning resterende middelen voor 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingskosten van de FietsBIEB, voor de periode januari 2024 tot december 2024, goed te keuren.
Motivering
Een overzicht van de gemaakte onkosten, samen met de rekeninguittreksels werden door Marc Coppens via post bezorgd in februari 2025.
Bedrag |
|
|
|
310,00 euro | aankoop 26 kinderfietsjes |
476,29 euro | aankoop fietsmateriaal |
25,00 euro | verplaatsingskosten ophalen fietsjes |
60,84 euro | bankkosten |
271,82 euro | aankoop promotiemateriaal, drukwerk, ... |
|
|
1.143,95 euro |
|
Reeds ontvangen tussenkomst:
Jaartal | Recht | Uitgegeven | Gestort | Saldo te veel ontvangen |
2023 | 3.000,00 euro | 2.476,64 euro | 3.000,00 euro |
|
2024 | 1.500,00 euro | 1.143,94 euro | 976,64 euro |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.620,58 euro | 3.976,64 euro | 356,06 euro |
|
|
|
|
|
Recht in 2025: 1.500,00 euro waarvan voor 2023-2024 te veel ontvangen voor een bedrag van 356,06 euro, geeft een resterend saldo van 1.143.94 euro, als toelage voor 2025 te storten op het rekeningnummer van de fietsBIEB.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.143,94 euro |
Actie | tussenkomst werkingskosten FietsBIEB |
Jaarbudgetrekening | BB/0900-00/61500014 |
Visum | n.v.t. |
Dit bedrag mag worden gestort op rekening van de FietsBIEB ( BE36 0689 4781 1881)
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de tussenkomst in de werkingskosten van de FietsBIEB, voor de periode van januari 2024 tot en met december 2024, goed te keuren en het resterend bedrag voor 2025 van 1.143,94 euro over te maken op de rekening van de FietsBIEB.
Zitting van Vast bureau van 26 MAART 2025
C.8. Doorgangswoning - Paanderstraat 53 C - tijdelijke bezettingsovereenkomst - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 26 MAART 2025
C.9. Vrijwilligers Sociaal Huis - terugbetaling griepvaccin - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen voor de toekenning van een tussenkomst voor het griepvaccin aan de vrijwilligers van het Sociaal Huis.
Motivering
In het Sociaal Huis wordt er met veel vrijwilligers gewerkt om diverse dienstverleningen te kunnen aanbieden. In de wintermaanden staat de griep voor de deur. Om de diverse dienstverleningen draaiende te houden, worden vrijwilligers aangemoedigd om een griepvaccin te nemen. De vrijwilligers komen mogelijks in contact met kwetsbare, verzwakte personen en zijn vatbaarder voor besmetting. Bovendien behoren heel wat vrijwilligers ook tot de oudere leeftijdscategorie.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 500,00 euro |
Actie | 2025/A-4.12.1 |
Jaarbudgetrekening | 909-00/61310000 |
Visum |
|
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de kosten van het griepvaccin en het remgeld van de raadpleging terug te betalen aan de vrijwilligers van het Sociaal Huis, mits voorlegging van een onkostennota met bewijsstukken (kasticket vaccin apotheek, kwijtschrift met vermelding van remgeld en verklaring huisarts dat vrijwilliger werd gevaccineerd tegen de griep), in te dienen bij het Sociaal Huis.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.