Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 19 juni 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 19 juni 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 19 juni 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019

V-ICT-OR premium - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het premium lidmaatschap bij de Vlaamse ICT Organisatie (V-ICT-OR) te verlengen met een jaar.

Motivering

De OCMW-raad keurde in zitting van 11 juni 2018 het premium lidmaatschap bij V-ICT-OR aan te gaan voor het OCMW.

Er wordt voorgesteld om dit lidmaatschap met een jaar te verlengen. De lidmaatschappen moeten aangegaan worden per juridische entiteit, dus zowel voor gemeente als OCMW. Het lidmaatschap voor de gemeente werd eind 2018 verlengd.

Zowel de gemeente als het OCMW maken op vandaag ook gebruik van de diensten van V-ICT-OR voor informatie-veiligheid. Gezien er binnen de organisatie geen informatie-veiligheidsconsulent aanwezig is, is de verlenging van het lidmaatschap een strikt noodzakelijk gegeven om het informatie-veiligheidsbeleid binnen de organisatie vorm te geven.

In dat opzicht werd het voorbije jaar gewerkt aan:

•          opmaak van een verwerkingsregister

•          opmaak van een geheimhoudingsverklaring

•          opmaak van een e-policy

•          screening van verwerkersovereenkosmten

•          begeleiding en sturing van de informatieveiligheidscel

•          opmaak van een kruisjeslijst met overzicht van rechtentoegang tot diverse softwarepakketten die persoonsgegevens verwerken

Ook in de komende periode kan V-ICT-OR nog heel wat zaken helpen op poten zetten voor gemeente en OCMW Deerlijk, zowel rond informatieveiligheid als ruimer op vlak van ICT.

Het zou dan ook raadzaam zijn om deze premium verder te zetten.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is niet voldoende budget voorzien. Het resterende saldo van 2.500 euro zal voorzien worden in budgetwijziging.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het premium lidmaatschap bij V-ICT-OR voor het OCMW Deerlijk met een jaar te verlengen.

Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019

Selectieprocedure financieel deskundige (B1-B3) - afsluiting kandidatuurstellingen - kennisname

Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/22 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/53 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019

Poetsdienst - deeltijdse werkhervatting - verlenging  - goedkeuring