Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019
Vast bureau - verslag van de zitting van 19 juni 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 19 juni 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 19 juni 2019 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019
V-ICT-OR premium - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het premium lidmaatschap bij de Vlaamse ICT Organisatie (V-ICT-OR) te verlengen met een jaar.
Motivering
De OCMW-raad keurde in zitting van 11 juni 2018 het premium lidmaatschap bij V-ICT-OR aan te gaan voor het OCMW.
Er wordt voorgesteld om dit lidmaatschap met een jaar te verlengen. De lidmaatschappen moeten aangegaan worden per juridische entiteit, dus zowel voor gemeente als OCMW. Het lidmaatschap voor de gemeente werd eind 2018 verlengd.
Zowel de gemeente als het OCMW maken op vandaag ook gebruik van de diensten van V-ICT-OR voor informatie-veiligheid. Gezien er binnen de organisatie geen informatie-veiligheidsconsulent aanwezig is, is de verlenging van het lidmaatschap een strikt noodzakelijk gegeven om het informatie-veiligheidsbeleid binnen de organisatie vorm te geven.
In dat opzicht werd het voorbije jaar gewerkt aan:
• opmaak van een verwerkingsregister
• opmaak van een geheimhoudingsverklaring
• opmaak van een e-policy
• screening van verwerkersovereenkosmten
• begeleiding en sturing van de informatieveiligheidscel
• opmaak van een kruisjeslijst met overzicht van rechtentoegang tot diverse softwarepakketten die persoonsgegevens verwerken
Ook in de komende periode kan V-ICT-OR nog heel wat zaken helpen op poten zetten voor gemeente en OCMW Deerlijk, zowel rond informatieveiligheid als ruimer op vlak van ICT.
Het zou dan ook raadzaam zijn om deze premium verder te zetten.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 7.850 euro (excl. BTW) |
Actie | OCMW-VB |
Jaarbudgetrekening | 019-00/6150006 |
Visum | nvt |
Er is niet voldoende budget voorzien. Het resterende saldo van 2.500 euro zal voorzien worden in budgetwijziging.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het premium lidmaatschap bij V-ICT-OR voor het OCMW Deerlijk met een jaar te verlengen.
Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019
Selectieprocedure financieel deskundige (B1-B3) - afsluiting kandidatuurstellingen - kennisname
Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/22 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/53 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 26 JUNI 2019
Poetsdienst - deeltijdse werkhervatting - verlenging - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.