Zitting van Vast bureau van 11 JANUARI 2023

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 4 januari 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 4 januari 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 4 januari 2023 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 11 JANUARI 2023

C.2. Brugfiguur onderwijs / Coördinator Huis van het Kind (B1-B3) - vacantverklaring en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de functie van Brugfiguur onderwijs / Coördinator Huis van het Kind (B1-B3) vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures)

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband

●        al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature

●        de selectieprocedure

en stelt de selectiecommissie voor deze procedure samen.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 28 april 2022, voorziet in een deeltijdse (26,6/38) betrekking van Brugfiguur onderwijs / Coördinator Huis van het Kind (B1-B3).

Het vast bureau nam in zitting van 19 oktober 2022 kennis van de ontslagname van mevrouw Leen Taelemans. Haar eindddatum werd in onderling akkoord vastgelegd op 31 oktober 2022.

De herinvulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

Bij meer dan 25 kandidaten wordt er een preselectie voorzien, die gebeurt aan de hand van een preselectieformulier. Dit houdt in dat er, na afsluiting van de kandidaturen, een vragenlijst naar de kandidaten wordt gestuurd waarin gepeild wordt naar de motivatie, het inzicht in en de affiniteit met de functie, relevante ervaring, enz.

De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:

1. een schriftelijk gedeelte (thuisopdracht)

2. een mondeling gedeelte

3. een assessment center

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Voor de samenstelling van de selectiecommissie worden volgende deskundigen voorgesteld:

●        Sarah Barbe, hoofd burger & welzijn;

●        Sofie Hatse, innovator burger en welzijn;

●        Debby Deklerck, maatschappelijk werker/brugfiguur dienst Gezin – Welzijnshuis Coördinator Huis van het Kind Waregem-Anzegem;

●        Andy Ide, Senior Advisor, HR Solutions Vandelanotte.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 8, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de deeltijdse (26,6/38) contractuele betrekking van Brugfiguur onderwijs / Coördinator Huis van het Kind (B1- B3) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media;

●        het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

Artikel 4

Bij meer dan 25 kandidaten wordt er een preselectie voorzien, die gebeurt aan de hand van een preselectieformulier dat de kandidaten moeten invullen bij hun online sollicitatie.

De selectieprocedure zal bestaan uit drie onderdelen met als volgorde:

●        een schriftelijk gedeelte (thuisopdracht)

●        een mondelinge gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke proef

●        een assessment center voor de kandidaten die geslaagd zijn voor het mondeling gedeelte.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Artikel 5

De selectiecommissie zal bestaan uit:

●        Sarah Barbe, hoofd burger en welzijn;

●        Sofie Hatse, innovator burger en welzijn;

●        Debby Deklerck, maatschappelijk werker/brugfiguur dienst Gezin – Welzijnshuis Coördinator Huis van het Kind Waregem-Anzegem;

●        Andy Ide, Senior Advisor, HR Solutions Vandelanotte.

Zitting van Vast bureau van 11 JANUARI 2023

C.3. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen en meer/minwerken - kennisname

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen en meer/minwerken.

Motivering

Het vast bureau heeft op 24 november 2021 delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen en meer/minwerken verleend. Dit dient gerapporteerd te worden op kwartaalbasis.

In bijlage bevindt zich het rapport van 2022 kwartaal 4.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het kwartaalrapport 2022 kwartaal 4 inzake delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen en meer/minwerken.