Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2024

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 12 juni 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 12 juni 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 12 juni 2024 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2024

C.2. Doorlichting verzekeringsportefeuille - deelname opdracht stad Harelbeke - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de deelname aan de opdracht voor de doorlichting van de verzekeringsportefeuilles van stad Harelbeke en aangrenzende besturen goed te keuren.

Motivering

Stad Harelbeke is, net zoals in 2020, opnieuw van plan de verzekeringsportefeuilles van de stad Harelbeke en van bepaalde aangrenzende besturen door te laten lichten door een gespecialiseerde firma om aldus, met behulp van de doorlichter - die de verzekeringswereld kent en zo ook namens de deelnemers met de maatschappijen met kennis van zaken kan onderhandelen - tot nieuwe polissen voor 4 jaar te komen vanaf 1 januari 2026.

Het betreft een identieke werkwijze zoals toegepast in de periode 2020-2021.

Uit de doorlichting zal moeten blijken of het interessant is opnieuw de markt op te gaan en of daardoor betere premies kunnen bekomen worden. Deze marktbevraging is in principe vereist aangezien de polissen van het sociaal huis een vaste looptijd hebben tot 31 december 2025.

De totale uitgave voor de doorlichting wordt geraamd op 10.000,00 euro. De uitgave voor het sociaal huis wordt geraamd op 30%, zijnde 3.000,00 euro. Conform art. 44, § 3, 4° van het btw-wetboek is de uitgave vrijgesteld van btw.

De opdracht wordt door stad Harelbeke toegewezen via bestelbonprocedure. 

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de deelname aan de opdracht voor de doorlichting van de verzekeringsportefeuilles van stad Harelbeke en aangrenzende besturen goed te keuren

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0900-00/61310000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB).

Artikel 3

Stad Harelbeke wordt in kennis gesteld van deze beslissing.

Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2024

C.3. Doorgangswoning Paanderstraat 53 D - tijdelijke bezettingsovereenkomst - verlenging - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2024

D.1. Vaststelling lacunes procedure SD - update 4 juni 2024 - kennisname

Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2024

D.2. OCMW-raad van 4 juli 2024 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 4 juli 2024.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 4 juli 2024:

OPENBARE ZITTING

●        Raad voor maatschappelijk welzijn - 30 mei 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Rapport organisatiebeheersing 2023 - kennisname

●        Jaarrekening 2023 – goedkeuring gouverneur - kennisname

BESLOTEN ZITTING