Zitting van Vast bureau van 24 APRIL 2024
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 17 april 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 17 april 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 17 april 2024 goed te keuren.
Bert Schelfhout Louis Vanderbeken Karel Bauters Matthias Vanneste Philip Ghekiere Claude Croes Bert Schelfhout Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Philip Ghekiere Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 24 APRIL 2024
C.2. Poetsmedewerker sociaal huis - bijkomende uren - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 24 APRIL 2024
C.3. Deskundige Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (B1-B3) - vacantverklaring en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de halftijdse functie van deskundige Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (B1-B3) vacant te verklaren en kiest daarbij:
● de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe, personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);
● voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;
● al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;
● al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;
● de wijze van externe bekendmaking van de vacature;
● de selectieprocedure;
● de samenstelling van de selectiecommissie.
Motivering
Het geïntegreerde organogram van gemeente Deerlijk en OCMW Deerlijk voorziet in een halftijdse betrekking van deskundige BOA (B1-B3).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
● in de Zondag/deze Week;
● via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;
● via VDAB;
● via de website van Poolstok;
● via Facebook- en linkedin advertising.
De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:
Als selectiecommissie voor deze procedure worden volgende deskundigen voorgesteld:
● Karolien Deschildre, beleidsmedewerker onderwijs en sociale economie, stad Harelbeke;
● Wim van Leeuwen, zaakvoerder Coaster Consulting;
● Wouter Mortier, clusterhoofd vrije tijd en onderwijs, gemeente Deerlijk;
● Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5, 10, 11, 16, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk
○ Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 3.500 euro excl. BTW voor de selectieprocedure via Poolstok/Vandelanotte |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 61440000 |
visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de halftijdse betrekking van deskundige BOA (B1-B3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
● in de Zondag/ deze Week;
● via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;
● via VDAB;
● via de website van Poolstok;
● via Facebook- en linkedin advertising.
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:
Artikel 5
Het vast burau besluit de selectiecommissie voor de functie van deskundige BOA (B1-B3) als volgt samen te stellen:
● Karolien Deschildre, beleidsmedewerker onderwijs en sociale economie, stad Harelbeke;
● Wim van Leeuwen, zaakvoerder Coaster Consulting;
● Wouter Mortier, clusterhoofd vrije tijd en onderwijs, gemeente Deerlijk;
● Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.
Zitting van Vast bureau van 24 APRIL 2024
C.4. Sociaal ondersteuner (C1-C3) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de halftijdse functie van sociaal ondersteuner (C1-C3) vacant te verklaren en kiest daarbij:
● de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe; personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures),
● voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;
● al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;
● al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;
● de wijze van externe bekendmaking van de vacature;
● de selectieprocedure.
Motivering
Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een halftijdse betrekking van sociaal ondersteuner (C1-C3).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
● in de Zondag/deze Week;
● via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;
● via VDAB;
● via de website van Poolstok;
● via Facebook- en linkedin advertising.
De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk
○ Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 3.000 euro excl. btw voor de selectieprocedure via Poolstok/Vandelanotte |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 61440000 |
visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de halftijdse betrekking van sociaal ondersteuner (C1-C3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
● in de Zondag/deze Week;
● via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;
● via VDAB;
● via de website van Poolstok;
● via Facebook- en linkedin advertising.
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:
Zitting van Vast bureau van 24 APRIL 2024
C.5. Technisch ondersteuner (D1-D3) - vacantverklaring en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de halftijdse functie van technisch ondersteuner (D1-D3) vacant te verklaren en kiest daarbij:
● de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe, personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);
● voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;
● al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;
● al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;
● de wijze van externe bekendmaking van de vacature;
● de selectieprocedure;
● de selectiecommissie.
Motivering
Het geïntegreerde organogram van gemeente Deerlijk en OCMW Deerlijk voorziet in een halftijdse betrekking van technisch ondersteuner (D1-D3).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
● in de Zondag/ deze Week ;
● via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;
● via VDAB;
● via de website van Poolstok;
● via Facebook- en linkedin advertising.
De selectieprocedure zou bestaan uit 2 onderdelen:
Als selectiecommissie worden volgende deskundigen voorgesteld:
● Nele Vandierendonck, teamcoach thuiszorg, OCMW Deerlijk;
● Thijs Lecluyse, coördinator facility, gemeente Deerlijk;
● Carine Goemaere, clusterhoofd burger & welzijn, gemeente Anzegem;
● Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk
○ Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 3.000 euro excl. BTW voor de selectieprocedure via Poolstok/Vandelanotte |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 61440000 |
visum | n.v.t. |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de halftijdse betrekking van technisch ondersteuner (D1-D3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
● in de Zondag/ deze Week;
● via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;
● via VDAB;
● via de website van Poolstok;
● via Facebook- en linkedin advertising.
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:
Artikel 5
Het vast bureau besluit de selectiecommissie voor de functie van technisch ondersteuner als volgt samen te stellen:
● Nele Vandierendonck, teamcoach thuiszorg, OCMW Deerlijk;
● Thijs Lecluyse, coördinator facility, gemeente Deerlijk;
● Carine Goemaere, clusterhoofd burger & welzijn, gemeente Anzegem;
● Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.
Zitting van Vast bureau van 24 APRIL 2024
C.6. LOI-woning - Harelbekestraat 47 - tijdelijke bezettingsovereenkomst - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.