Zitting van Vast bureau van 06 APRIL 2022
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 30 maart 2022 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 30 maart 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 30 maart 2022 goed te keuren.
Hans Piepers Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Bert Schelfhout aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 06 APRIL 2022
C.2. Medewerker thuisbegeleiding - tijdelijke aanstelling - goedkeuring -
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Hans Piepers Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Bert Schelfhout aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 06 APRIL 2022
C.3. Poetsdienst - aanstelling bepaalde duur (E1-E3) - goedkeuring -
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 06 APRIL 2022
C.4. Personeel - aanpassing organogram en rechtspositieregeling - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en het organogram te agenderen op de raad van 28 april 2022.
Motivering
In de rechtspositieregeling worden volgende aanpassingen voorgesteld:
● het minimaal aantal jaren relevante beroepservaring voor hogere rangen wordt teruggebracht van 2 naar 1 om de toegangsmogelijkheden tot deze functies voor kandidaten zo ruim mogelijk te houden en de instroom te maximaliseren;
● het formaliseren van de praktijk waarbij maximaal 3 vakantiedagen van het jaarlijks verlof mogen overgezet worden naar het volgende jaar. Dit wordt verhoudingsgewijs aangepast aan de effectieve prestatiebreuk van de medewerker op 1 januari van het nieuwe werkjaar waar de verlofdagen naar worden over gezet.
Daarnaast worden in het organogram een paar materiële updates doorgevoerd zoals voorzien in de laatste aanpassing van de meerjarenplanning.
Deze zaken worden behandeld op het syndicaal overleg van 20 april 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van de rechtspositieregeling en het het organogram te agenderen op de OCMW-raad van 28 april 2022.
Zitting van Vast bureau van 06 APRIL 2022
C.5. Beslissingen algemeen directeur - maart 2022 - kennisname -
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2022.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2022.
Zitting van Vast bureau van 06 APRIL 2022
C.6. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen en meer/minwerken - kennisname -
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen en meer-/minwerken.
Motivering
Het vast bureau heeft op 24 november 2021 delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen en meer-/minwerken verleend. Dit dient gerapporteerd te worden op kwartaalbasis.
In bijlage bevindt zich het rapport van 2022 kwartaal 1.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen en meer-/minwerken.
Zitting van Vast bureau van 06 APRIL 2022
C.7. Kaderovereenkomst voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om de goedkeuring van de kaderovereenkomst inzake sociaal tolken en vertalen, tussen de gemeente Deerlijk enerzijds en het extern verzelfstandigd Agentschap Integratie en Inburgering, Atlas Integratie en Inburgering Antwerpen en Integratie en Inburgering Gent anderzijds, te agenderen op de eerstvolgende OCMW-raad.
Motivering
Het sociaal huis, alsook de gemeente, dienen vlot te kunnen communiceren met anderstalig cliënteel, zowel voor het tolken op afstand (telefoontolken), het ter plaatse tolken of het sociaal vertalen.
Sociaal tolken en vertalen:
● draagt bij tot de integratie van de anderstalige cliënt;
● garandeert en verhoogt de toegankelijkheid en de kwaliteit van het aanbod van onze diensten;
● wordt niet rechtstreeks ter beschikking gesteld van de anderstalige cliënt
○ enkel de gemeente of het OCMW kan een sociaal tolk aanvragen, de anderstalige cliënt kan dit niet;
○ vertaling van een officieel document kan enkel op vraag van of doorverwijzing door de gemeente of het OCMW en enkel als deze rechtstreeks kadert in de hulp- of dienstverlening die wordt aangeboden.
Het lopende contract met het Agentschap Integratie en Inburgering is niet langer van toepassing en dus dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten
Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en bijhorende stukken zijn te vinden in de bijlage.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | afhankelijk per tolkopdracht |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0879-00/615000000/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Besluit
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om de goedkeuring van de kaderovereenkomst inzake sociaal tolken en vertalen, tussen de gemeente Deerlijk enerzijds en het extern verzelfstandigd Agentschap Integratie en Inburgering, Atlas Integratie en Inburgering Antwerpen en Integratie en Inburgering Gent anderzijds, te agenderen op de eerstvolgende OCMW-raad.
Zitting van Vast bureau van 06 APRIL 2022
D.1. OCMW-raad van 28 april 2022 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring -
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 28 april 2022.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 28 april 2022:
OPENBARE ZITTING
● Raad voor maatschappelijk welzijn - 31 maart 2022 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
● Rechtspositieregeling en organogram – aanpassing - goedkeuring
● Tweede pensioenpijler contractanten - toetreding OFP Prolocus en aanstelling vertegenwoordiger AV - goedkeuring
● Kaderovereenkomst voor het sociaal tolken en vertalen - goedkeuring
● Aankoopcentrale duurzame voertuigen - toetreding - goedkeuring
● Woonwijs - werkjaar 11 - jaarverslag en jaarrekening - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.