Zitting van Vast bureau van 21 OKTOBER 2020
Vast bureau - verslag van de zitting van 14 oktober 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 14 oktober 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 14 oktober 2020 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 21 OKTOBER 2020
Innovator burger en welzijn - uitslag selectieprocedure en aanstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur - goedkeuring
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 21 OKTOBER 2020
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/33 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/82 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 21 OKTOBER 2020
Zittingen vast bureau en raad voor maatschappelijk welzijn - 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd de data van de zittingen in 2021, van het vast bureau, vast te stellen.
Aan het vast bureau wordt gevraagd, in onderling overleg met de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de data van de zittingen in 2021 van de raad voor maatschappelijk welzijn, vast te stellen.
Motivering
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.
De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert zo dikwijls als de zaken die tot haar bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
Het is de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn die beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt voor dat de raad voor maatschappelijk welzijn in 2021 zal zetelen, na de gemeenteraad, op volgende data:
• Donderdag 28 januari 2021
• Donderdag 25 februari 2021
• Donderdag 25 maart 2021
• Donderdag 29 april 2021
• Donderdag 27 mei 2021
• Donderdag 8 juli 2021
• Donderdag 16 september 2021
• Donderdag 28 oktober 2021
• Donderdag 25 november 2021
• Donderdag 16 december 2021
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 18, 19, 74, 83 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om in 2021 iedere woensdag te zetelen, na het college van burgemeester en schepenen (CBS) dat om 14.00 uur plaatsvindt, behoudens op:
• Woensdag 17 februari 2021 (krokusvakantie)
• Woensdag 7 april 2021 (paasvakantie)
• Woensdag 21 juli 2021 - verplaatst naar donderdag 22 juli 2021 na het CBS van 9.00 uur
• Woensdag 28 juli 2021 (zomervakantie)
• Woensdag 4 augustus 2021 (zomervakantie)
• Woensdag 3 november 2021 (herfstvakantie)
• Woensdag 29 december 2021 (kerstvakantie)
Artikel 2
Het vast bureau besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, dat de raad voor maatschappelijk welzijn in 2021 zal zetelen op volgende data, telkens na de gemeenteraad:
• Donderdag 28 januari 2021
• Donderdag 25 februari 2021
• Donderdag 25 maart 2021
• Donderdag 29 april 2021
• Donderdag 27 mei 2021
• Donderdag 8 juli 2021
• Donderdag 16 september 2021
• Donderdag 28 oktober 2021
• Donderdag 25 november 2021
• Donderdag 16 december 2021
Zitting van Vast bureau van 21 OKTOBER 2020
Patrimonium - tijdelijke bezettingsovereenkomst - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de goedkeuring van de tijdelijke bezettingsovereenkomst in het kader van de terbeschikkingstelling van een woning te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Motivering
Het OCMW stelt zes woningen, gelegen Paanderstraat 53 A-F te Deerlijk en één woning, gelegen Harelbekestraat 49 te Deerlijk, ter beschikking van burgers met een acute woonnood.
De woning gelegen Harelbekestraat 49 te Deerlijk wordt ingehuurd, daar waar de woningen, gelegen Paanderstraat 53 A-F te Deerlijk, eigendom zijn van Gemeente Deerlijk - waarbij het beheer wordt opgenomen door OCMW Deerlijk.
Omwille van het bestaan van verschillende overeenkomsten voor deze woningen, werden deze overeenkomsten door de dienst wonen in overleg met de sociale dienst herwerkt, waarbij gestreefd werd naar een duidelijke en uniforme overeenkomst voor de desbetreffende woningen.
De overeenkomst 'tijdelijke bezettingsovereenkomst in het kader van de terbeschikkingstelling van een woning' is te vinden in bijlage bij dit punt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de goedkeuring van de tijdelijke bezettingsovereenkomst in het kader van de terbeschikkingstelling van een woning te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.