Zitting van Vast bureau van 11 DECEMBER 2019
Vast bureau - verslag van de zitting van 4 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 4 december 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 4 december 2019 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 11 DECEMBER 2019
Sociaal Huis - aankoop informaticamateriaal - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de aankoop van informaticamateriaal via het raamcontract van de stad Brugge goed te keuren.
Motivering
In het Sociaal Huis zijn een aantal desktops aan vervanging toe. Deze zouden vervangen worden door laptops.
Bijkomend zouden ook 4 vergaderzalen uitgerust worden met het nodige informaticamateriaal.
De ICT-verantwoordelijke doet volgend aankoopvoorstel:
Omschrijving | Eenheidsprijs | Totaal | |
8 | DELL Latitude 5300 met WWAN | 917,33 | 7.338,64 |
8 | Dell Professional Sleeve 13 | 27,78 | 222,24 |
14 | Dell Docking Station WD19 | 144,38 | 2.021,32 |
14 | Cordless Desktop Mk710 2.4 GHz - Azerty Belgium | 86,99 | 1.217,86 |
Totaal exclusief BTW | 10.800,06 | ||
BTW 21 % | 2.268,01 | ||
Totaal inclusief BTW | 13.068,07 | ||
Het informaticamateriaal kan aangekocht worden via de raamovereenkomst van de stad Brugge voor informaticamateriaal (perceel 1 - desktop hardware). Toetreding tot deze raamovereenkomst werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 maart 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 10.800,06 euro excl. btw of 13.068,07 euro incl. btw |
Actie | Vervangen hardware volgens de noodwendigheden |
Jaarbudgetrekening | 0900-01/2410000/OCMW/RVMW/IE-1 |
Visum | 8.2019 dd 03/12/2019 |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de aankoop van informaticamateriaal via het raamcontract van de stad Brugge voor informaticamateriaal (perceel 1 - desktop hardware) goed te keuren.
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Bert Schelfhout Louis Vanderbeken Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Claude Croes Bert Schelfhout Louis Vanderbeken Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 11 DECEMBER 2019
Doelgroepmedewerker - aanstelling art. 60§7 en individuele weddevaststelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 11 DECEMBER 2019
Juridische eerstelijnsbijstand - samenwerkingsprotocol - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de goedkeuring van het samenwerkingsprotocol in het kader van de juridische eerstelijnsbijstand te agenderen op de OCMW-raad van 19 december 2019.
Motivering
In zitting van 24 juli 2019 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de positieve evaluatie van het proefproject eerstelijns juridisch advies en besloot om vanaf 2020 verder mee te gaan in het project eerstelijns juridisch advies met 1 zitdag per maand.
Recent werd door de vzw Schuldbemiddeling het ontwerp van protocol van samenwerking in het kader van de juridische eerstelijnsbijstand ter goedkeuring en ondertekening overgemaakt.
Uit dit ontwerp, dat in bijlage te vinden is, blijkt dat de beslissing in deze dient genomen te worden door het OCMW en niet door de gemeente. Bijgevolg is het aangewezen het protocol voor te leggen aan de bestuursorganen van het OCMW, meer bepaald het vast bureau (verzoek tot agendering) en de OCMW-raad (effectieve beslissing).
Het betreft een overeenkomst van onbepaalde duur die ingaat vanaf 1 januari 2020.
Dit dossier werd besproken met de financieel directeur.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 3.300,00 euro per jaar, jaarlijkse index van 2% en verplaatsingskosten. |
Er is geen krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 voor de entiteit OCMW, maar wel voor de entiteit gemeente. Dit krediet zal in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan worden verschoven.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de goedkeuring van het samenwerkingsprotocol in het kader van de juridische eerstelijnsbijstand te agenderen op de OCMW-raad van 19 december 2019.
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 11 DECEMBER 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/40 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/103 goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.