Zitting van Vast bureau van 17 APRIL 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 10 april 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 10 april 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 10 april 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 17 APRIL 2019

Raamcontract postdiensten stad Brugge - intentieverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd al dan niet interesse te uiten in het raamcontract van de stad Brugge voor postdiensten.

Motivering

Op vandaag wordt de post binnen de organisatie gefrankeerd met een frankeermachine en/of losse postzegels. De post wordt daarna naar het postkantoor in Deerlijk gebracht.

De stad Brugge plant een overheidsopdracht voor postdiensten. Tegen 30 april 2019 dienen eventueel geïnteresseerde besturen hun interesse te uiten als potentiële toetreder tot de raamovereenkomst.

De intentieverklaring houdt nog geen verplichting in om effectief in te stappen op de  raamovereenkomst, maar zonder intentieverklaring kan de keuze om in te stappen niet genomen worden.

Er wordt voorgesteld om de interesse vanuit het OCMW Deerlijk te betuigen en bijgevolg potentiële afnemer te worden van de vermelde raamovereenkomst. Deze kan een kostenbesparing realiseren zowel in de eigenlijke kosten voor postdiensten als in operationele personeelskosten.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de interesse vanuit het OCMW Deerlijk te betuigen voor het raamcontract van de stad Brugge voor postdiensten.

Zitting van Vast bureau van 17 APRIL 2019

Stakingsaanzegging ACOD/Lokale en Regionale Besturen en ACV/openbare diensten/zorg - 7 mei 2019 - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van ACOD/Lokale Regionale Besturen van 8 april 2019 en van ACV/openbare diensten van 10 april 2019 waarbij ze meedelen een stakingsaanzegging te hebben ingediend.

Motivering

ACOD/Lokale en Regionale Besturen en ACV/openbare diensten willen aan de politieke wereld een duidelijk signaal geven dat er meer middelen moeten vrijgemaakt worden voor zorg en welzijn en roept het personeel van de zorgsector op om het werk neer te leggen en deel te nemen aan een nationale betoging op 7 mei 2019 te Brussel.

Personeelsleden die omwille van deelname aan de actie afwezig zijn op het werk, dienen als 'in staking' beschouwd te worden en worden met deze stakingsaanzegging ingedekt.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD/Lokale Regionale Besturen van 8 april 2019 en het schrijven van ACV/openbare diensten van 10 april 2019 met de aankondiging van een nationale betoging op 7 mei 2019 te Brussel.

Personeelsleden die omwille van deelname aan de actie afwezig zijn op het werk, dienen als 'in staking' beschouwd te worden en worden met deze stakingsaanzegging ingedekt.

Zitting van Vast bureau van 17 APRIL 2019

Selectieprocedure financieel deskundige - resultaten schriftelijk examen - kennisname

Zitting van Vast bureau van 17 APRIL 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.  Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren.  De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/14 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/31 goed te keuren.