Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 12 juni 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 12 juni 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 12 juni 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2019

Levering warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de gunning voor het leveren van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum voor de jaren 2019, 2020, 2021 en 2022 goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022” werd een bestek met nr. 2018-19 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 480.000,00 euro excl. btw of 508.800,00 euro incl. btw.

De raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De OCMW-raad verleende in zitting van 28 februari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

De opdracht werd op 4 maart 2019 gepubliceerd op nationaal niveau en op 5 maart 2019 op Europees niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 april 2019 om 09.30 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 9 augustus 2019.

Er werden 2 offertes ontvangen:

•          vzw Seniorenzorg H. Familie, Dammeke 3 te 8540 Deerlijk (421.800,00 euro incl. btw (0 % btw));

•          Delimeal, Victor Heylenlei 41 te 2530 Boechout (305.760,00 euro excl. btw of 324.105,60 euro incl. btw).

De offerte van vzw Seniorenzorg H. Familie bevatte een rekenfout.  Bijgevolg bedraagt de totale offerte van vzw Seniorenzorg H. Familie 414.960,00 euro incl. btw (0 %).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 12 juni 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde vzw Seniorenzorg H. Familie, Dammeke 3 te 8540 Deerlijk, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 414.960,00 euro incl. btw (0 % btw).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          BTW-wetboek: art. 44, § 2, 2° betreffende de vrijstelling van BTW.

◦          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

◦          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

◦          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36.

◦          De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

◦          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

◦          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

◦          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 juni 2019, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde vzw Seniorenzorg H. Familie, Dammeke 3 te 8540 Deerlijk, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 414.960,00 euro incl. btw (0 % btw).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018-19.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019 en volgende jaren, op jaarbudgetrekening 0946-00/6040000/OCMW/RVMW/IE-GEEN (actie ACT-24).

Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2019

Aanwervingsprocedure financieel deskundige/boekhouder - data selectieprocedure - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau dient kennis te nemen van het verloop, de data en de puntenverdeling van de diverse onderdelen van de selectieprocedure voor de functie van financieel deskundige/boekhouder (B1-B3).

Motivering

De selectiecommissie voor de functie van financieel deskundige/boekhouder kwam op 11 juni 2019 samen om het verloop, de data en de puntenverdeling van de diverse onderdelen van de selectieprocedure te bepalen.

Zij beslisten het volgende:

Verloop en puntenverdeling:

1)      niveau- of capaciteitstest voor wie enkel inschrijft op basis van ervaring

2)      schriftelijk examen op 40 punten

3)      mondeling examen op 60 punten

Data:

De schriftelijke proef van de aanwervingsprocedure vindt plaats op 28 juni 2019 van 18.30 uur tot 20.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

Het mondeling gedeelte van deze selectieprocedure is vastgelegd op dinsdag 16 juli 2019 vanaf 14.30 uur in de schepenzaal van het gemeentehuis.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Titel  II, hoofdstuk III, afdeling I, art. 16 tem 20 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het verloop, de data en de puntenverdeling van de diverse onderdelen van de selectieprocedure voor de functie van financieel deskundige / boekhouder (B1-B3):

1)      niveau- of capaciteitstest voor wie enkel inschrijft op basis van ervaring

2)      het schriftelijk examen op 40 punten vindt plaats op 28 juni 2019 van 18.30 uur tot 20.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis

3)      het mondeling examen op 60 punten is vastgelegd op dinsdag 16 juli 2019 vanaf 14.30 uur in de schepenzaal van het gemeentehuis

Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.  Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren.  De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/21 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/50 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 19 JUNI 2019

OCMW-raad van 4 juli 2019 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 4 juli 2019.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 4 juli 2019:

OPENBARE ZITTING

•          Raad voor maatschappelijk welzijn - 6 juni 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring